高职院校系部资料室的作用与建设

高职院校系部资料室的作用与建设□魏朝霞【摘要】高职院校系部资料室是高职院校教学、创新创业教育和科研必不可少的情报机构组织，在高职院校教学、实践教学和科研中有着不可替代的重要作用。

【关键词】资料室；功能；建设【作者简介】魏朝霞（1962．2 ），女，石家庄信息工程职业学院副研究馆员；研究方向：图书馆学高职院校系部资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，虽规模小，但专业性强，直接为系部教学和科研提供服务，它注重的是新时期的教学科研信息，“新”与“快”是它的突出特点。

因此，在科学技术高速发展的今天，重视高职院校系资料室的建设就显得尤为重要。

一、建立新时期高职院校系部资料室的必要性（一）是教育教学改革发展的需要。

一要满足高校加强创新创业教育作为教育教学改革重点内容，深化课程体系、教学内容和教学方法改革。

二要适应创新创业教育实践教学，积极开展以创新创业教育为主要内容的第二课堂活动。

三要围绕着力培养、建设一支既有理论知识又有实践经验的专兼职创业教师队伍，以建立系部资料室为突破点，进一步提升图书馆的服务水平。

在高职院校，单靠图书馆来满足师生教学和科研等方面的要求，是不实际的。

因此，充分发挥高职院校系部资料室的作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，是十分必要的。

（二）是课程教学与改革的需要。

根据《普通高等学校图书馆规程》，系图书资料室的主要任务有二：一是专业文献情报的收集、整理和研究；二是开展文献情报服务。

因为资料室收藏的是紧密结合本专业学科方向和科研任务的资料。

内容区分度不明显；过度强调科研能力训练，轻视课程教学；过度强调课程体系和内容的系统性，忽略了课程教学的创新性；课程内容的滞后性与教学方法的单一性。

刘泽双等（2009）从国家创新体系的内涵入手，分析了我国目前研究生创新教育的现状与影响因素，并论述了研究生教育在国家创新体系各个子系统即知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统中发挥的独特作用。

三、未来的研究方向（一）现有文献对研究生课程体系的研究大多数是从整体上分析我国研究生课程体系的特点，忽视了我国研究生教育由单一化走向二元化的趋势。

随着我国研究生结构的变化和应用型研究生比重的进一步增加，分别探讨这两类研究生的课程体系已经是迫在眉睫的问题了。

我国研究生的规模扩大，应用型研究生的规模同样在扩大，因此从二元化视角探讨研究生课程体系建设是顺应我国研究生发展趋势的需要。

国务院学位办主任、中科院院士杨玉良（2009）指出，截止2008年上半年，我国专业学位教育已累计招生86.5万人，其中学历教育招生24.6万，占专业学位总体招生数的28.4%；在职攻读招生61.9万，占专业学位总体招生数的71.6%。

与国外相比，我国应用型研究生的比例还比较低，尚有进一步挖掘的潜力。

杨玉良（2009）指出，到二十世纪九十年代，美国硕士专业学位获得者的比例已占整个硕士学位获得者人数的55%以上；2003年至2008年期间，英国每年授予的专业学位的学位数占授予研究生学位总数的比重平均为75%左右；我国当前专业学位研究生培养规模过小，仅占硕士学位的10%，未来将加大应用型专业学位研究生的培养力度。

因此，我国的研究生教育已经开始由原来的单一的学术型研究生转化为二元化模式：即学术型研究生和应用型研究生并存。

通过对学术型研究生和应用型研究生课程体系的研究，有利于发现这两类研究生课程体系的缺陷，有针对性地提出改进和创新这两类研究生课程体系的对策。

（二）以往的研究忽视了研究生课程体系与创新能力的关系的研究。

要完善我国研究生课程体系，首先必须要明确研究生培养的目标，而提高研究生创新能力是其中一个重要目标，因此探讨两者的关系有重要的意义。

另一方面，以往对研究生课程体系的研究，重视研究研究生课程体系的建设，忽视了对研究生课程评价的探讨。

提高创新能力是研究生培养的核心工作，分析研究生课程体系对研究生创新能力的影响具有重要的意义。

我国要建设创新型国家，需要培养大量的创新型人才，因此，提高研究生的创新能力显得非常重要。

研究生教育创新工程的核心就在于培养模式的创新（李盛兵，2005）；另一方面，课程体系的建设与评价是研究生培养模式的重要组成部分，课程是教学活动内容和实施过程或方式的统一，是实现培养目标和人才规格的主要途径。

然而，要创新研究生课程体系必然要遇到一个问题：如何改进研究生课程体系才能更好地提高研究生的创新能力？探讨研究生课程体系与研究生创新能力的关系，有助于解决这个问题。

（三）以往的研究以定性分析为主，忽视了定量分析的研究方法。

未来的研究应该适当运用统计分析法，更多地从定量的角度进行研究。

通过定量分析和定性分析相结合的方法，有助于对问题进行多角度的研究。

·641·系资料室的收藏是专业化的，它能全面反映本学科本专业学科的状况，它的特点是资料专业性强，指导性强，研究性强。

因此，高职院校系资料室的作用极其重要。

（三）是整合教育信息资源，为广大教研人员服务的需要。

系资料室作为图书馆的各专业分馆，设在教学科研的第一线，比图书馆更贴近教学、创新创业教育和科研活动，更了解本专业有关信息源及教师科研人员的需要。

由于资料室的工作人员懂得并掌握本专业的学科知识，可以帮助教师和科研人员检索所需要的文献资料；又由于资料人员熟悉本专业学科教师所任课程及所从事的科研项目，他们可以有的放矢地服务，因此，收藏的资料和所提供的服务较之图书馆就更方便和快捷。

二、新时期高职院校系部资料室的功能（一）专业情报信息功能。

国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规定》明确指出，高等学校系部资料室的任务：应着重进行专业资料的收集、整理和研究，开展情报服务，使之成为本专业教学的后盾、科研的基地和情报服务中心。

资料室的情报功能特别是专业情报信息功能越来越受到重视，因此，充分发挥其专业情报信息功能，更好地为教学、创新创业教育和科研服务，已成为新时期高职院校信息工作的主要任务。

（二）资料工作服务的功能。

资料工作的服务性是由其本身的工作性质决定的，资料室不仅是保存知识的宝库，而且更重要的是输出信息的场所。

它的工作原则是资料管理和资料编研并重，直接服务是资料室最基本的职能，而根据读者要求编制二、三次文献———目录、索引、文摘汇编、动态报道等则是资料室特有的服务功能。

（三）提高教学质量，促进创新创业教育和科研进程的功能。

高等学校开展创新创业教育，是深化高等教育教学改革，培养学生创新精神和实践能力的重要途径；是落实以创业带动就业，促进高校毕业生充分就业的重要措施。

当前，任何一个较大的、较重要的科研项目，都不是科研人员个人独立完成的，从确定课题到寻找合作伙伴最终鉴定成果的全部过程都需要情报资料人员的通力协作，因此情报资料工作既是教学、科研工作的准备起点，又是教学、科研的重要组成部分。

三、加强系部资料室建设，更好地为教学和科研服务（一）加强资料室的基础建设。

各系部资料室的专业文献资料，多以图书为主，应配备专门的资料室工作人员，调购和收集大量的专业的文献资料，尤其是一些高新的科学前沿技术信息。

高职院校系资料室作为教学和科学研究服务的学术性情报机构，其工作应努力适应当今飞速发展的信息时代要求，充分发挥高职院校文献信息资料的作用。

（二）提高资料室工作人员的业务素质。

随着社会经济的发展和科学技术的进步，人们在获得信息过程中对图书资料的依赖性越来越大，系资料室的内容虽千差万别，但有其共同特点，那就是专业性强，读者稳定且文化素质高。

图书资料部门必须提供具有准确性、完备性、权威性的文献资料供他们使用。

系资料员必需具备图书馆专业知识的同时，还要求掌握与服务对象相关的专业知识。

新时期信息资料的搜集整理与研究工作，要走在教学与科研工作的前面，资料员要把工作重点放在配合教学、创新创业教育与科研需要的二、三次文献的编制工作上，这是资料室与图书馆工作的根本区别。

（三）加强资料室的科学化管理。

购买图书资料要有目的性，应购买教育教学不可少的有益文献资料。

做到收藏的书刊既有实用性，又有保存价值。

对图书资料的收集还要有系统性，对专业书刊全面系统收藏，与专业有关的书刊资料重点收藏，一般书刊适当收藏。

适应新形势，精选能够代表和反映一个时代的文献资料进行收藏。

另外，本系学生的毕业论文也可以收集。

把毕业生的毕业论文保留下来，作为资料放在资料室，配上论文目录，那就是很好的论文参考源。

把试题题库放在资料室，把交上来的试题整理、登记、收藏就不易丢失。

人才信息也是一种资料源，资料室可以把每届毕业生的情况收集起来，说不定会有意想不到的效果。

（四）突出专业特点和本系特点。

首先，新时期信息资料收集首先应突出专业特点，针对性地把从各种渠道涌现出来的大量与本学科相关的资料收集起来，再根据教学科研的需要，对资料室文献资料进行必要的加工整理，编制出教学科研需要的专题书目、题录、索引。

把获得的文献资料充分的宣传报导，如新书预告、最新入藏文献、资料通报，力求把各学科领域的信息及时有效地输送给教师。

其次，突出系资料室专业特点，要通过收集各种资料来体现。

灰色文献一般指通过常规出版的各种政府机关内容报告，政府文书，各种内部专业技术报告和学术会议资料；未正式出版的学位论文、内部书刊、书信、手稿、档案文献等。

这些文献内容丰富，信息量大，往往是最新的科研动态，有的可能是学术上的重要创见，是目前国内外图书情报界的重要情报源之一。

蕴含的情报价值是常规文献所无法替代的。

这些文献随时随地出现在各科研机构第一线，对处在第一线的资料室来讲，收集这些有其得天独厚的条件。

总之，新时期高职院校系资料室对教学、科研起着重要作用，如何把系资料室建设好，学校的各级、各部门都应予以高度重视，认真抓好资料室建设，充分发挥其优势，更好地为高职院校的教学、创新创业教育和科研情报信息工作服务，使系部工作与图书馆工作相配合，最终达到在服务中建设、在建设中服务的工作理念。

【参考文献】1．http：//www．tech．net．cn/page/N007/14762．html2．王淑群．灰色文献开发利用的障碍与措施［J］．中国图书馆学报，2000，43．秦健民．关于加强高等学校资料室的实践与思考［J］．中国图书馆学报，2000，6·741·。