政府采购业务流程简介及注意事项 ppt课件

合集下载

《政府采购法》课件

《政府采购法》课件

案例分析
案例1:省级政府采购
省级政府采购活动中,注重效率 及合理分配预算,每五年进行一 次全面检查。
案例2:工程采购
工程采购中,重要关键是确保资 金使用合理有效,政府采购人员 应对工程情况有全面的掌握及判 断能力。
案例3:服务采购
服务采购中,政府组织进口医疗 设备,重视维修保养和售后服务 问题。
政府采购的未来发展
政府采购法PPT课件
政府采购法是一个复杂的话题,本课程将提供全面的概述,帮助您了解政府 采购的基本原则和程序。
什么是政府采购
定义
政府采购是指国家机关、国有企事业单位和其他通过公开招标等方式以国家财政拨款、财政 专户资金、政府性基金或者其他政府性资金作为支付来源的货物、服务、建设工程等活动。
分类
政府采购可以分为货物采购、工程采购和服务采购三类。
1 数字化采购平台
政府采购的数字化进程正在加速,政府采购平台也将实现数字化和智能化。
2 更加规范化
政府采购行业将更加规范化、制度化、透明化,加强监管,减少违法和腐败现象。
3 创新采购方式
探索创新的采购方式,例如购买创新产品、共同采购、构建供应链管理等。
常见问题及解决方法
1 如何获得政府采购机会?
在政府采购平台进行注册并提供符合采购资格的证明文件,及时关注存量采购信息并参 与竞标。
采用投标人按提交投标文件的底价向上排序的方法, 确定最低报价的投标人或中标人。
中标公示
权利人应当在授予中标人采购合同的5日内在政府 采购信息发布平台及指定媒体和方式予以公告。
监管与处罚
监管
监督机构应当对政府采购活动实行全程监督,监督重点为采购人、供应商和平台。
处罚
采购人和供应商的违法违规行为将会受到相应的处罚,采购人还可能被取消资格。

政府采购业务培训PPT课件

政府采购业务培训PPT课件
企业:
苏宁云商集团股份有限公司 国美在线电子商务有限公司 上海晨光科力普办公用品有限公司 北京京东叁佰陆拾度电子商务有限公司 史泰博(上海)有限公司 欧菲斯办公伙伴控股有限公司
成交供应商
9
协议供货
10 10
基本情况介绍
概念
指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议 产品。在协议有效期内,采购人直接或通过谈判或询 价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。
资产配置标准执行依据
《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财 资[2016]27号)
《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家 具配置标准》(科发条财字〔2017〕84号)
11
硬件类 软件类
本期协议供货整体框架
台式计算机 便携式计算机
打印设备 复印机 服务器 计算机网络设备 视频会议系统及会议室音频系统 多功能一体机 扫描仪 投影仪 计算机软件
与批量采购结果挂 钩
协议供货
电商定点 正版软件采购网
12
13
2021/3/3
13
14
15
15
电子卖场
实施方案
《关于中央国家机关2016-2017 年电子卖场定点采购有关事宜的通
价格上限 科研8000元/台 其他5000元/台 科研10000元/台 其他7000元/台
35000元/台
4000元/台
不包括图形工作站
备注
不包括移动工作站
指非定制的通用商业软件,不包括行业专用软件
10万元以下的系统集成项目除外 指单项或批量金额在1万元以上的网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安 全产品,10万元以下的系统集成项目除外 不包括印刷机 指单项或批量金额在20万元以上的视频会议多点控制器(MCU)、视频会议终端、视 频会议系统管理平台、录播服务器、中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会 议室视频显示设备、图像采集系统 指单项或批量金额在5万元以上的多功能一体机

行政事业单位政府采购业务控制流程图

行政事业单位政府采购业务控制流程图
2、专业性设备附有相关技术部门的审核意见;
3、财会部门对采购计划是否在预算指标额度内进行审核。
政府采购部门、财会部门
采购计划审批
1、合理设置政府采购计划的审批权限、程序和责任;
2、经审核的政府采购计划按照相应程序进行审批;
3、审批后政府采购计划下达给各业务部门,作为业务部门办理政府采购业务的依据。
政府采购部门
2、采购活动管理
流程
关键环节
风险点
主ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ防控措施
责任主体
采购活动管理
业务部门采购的申请与审核
政府采购活动
开展不规范,未按规定选择采购方式、发布采购信息,甚至化整为零或其他方式规避公共招标
1、业务部门应当以批复的政府采购预算和计划提出政府采购申请;
2、业务部门负责人进行复核
业务部门
政府采购部门审核
政府采购部门对业务部门的政府采购申请进行审核;
3、答复中形成的各种文件由政府采购部门进行归档和保管;
4、质疑投诉问题要进行定期梳理报告,发现问题,改进工作。
采购管理部门
采购活动管理
政府采购业务记录控制
政府采购档案管理不善、信息缺失,影响政府采购信息和财务信息的真实完整
1、建立政府采购业务工作档案;
2、定期分类统计政府采购信息;
3、内部通报政府预算执行情况、采购业务开展情况。
1、审核重点是否符合政府采购计划,采购成本是否在预算指标额度内,采购组织形式是否合规等;
2、对采购进口产品、变更政府采购方式等事项加强审核和审批。
采购管理部门
政府采购信息的发布
1、在政府指定的政府采购信息发布媒体上进行发布;
2、对招标公告;邀请招标资格预审公告;中标公告等信息依法公开。

政府采购业务管理流程图

政府采购业务管理流程图

政府采购业务管理流程图政府采购业务管理流程图:政府采购业务的基本流程包括采购预算编报与下达、采购计划编制与审核、确定采购需求、选择采购方式、信息公开、采购过程监督、确定供应商、签订采购合同、采购履行、过程管理、采购验收等环节。

在采购预算编报与下达环节,需要查看现有存量,评估新增需求量,并汇总各业务部门预算,进行年度工作计划的编制和审批。

在采购计划编制与审核环节,需要结合单位年度采购计划、集中采购目录、采购限额标准进行审核,并批复各部门采购计划。

在选择采购方式、信息公开环节,采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购等方式,并需要公开招标公告、采购预算等信息。

在采购过程监督环节,需要确定供应商、签订采购合同,并进行信息公开。

在采购履行、过程管理环节,需要进行采购(货物、工程、服务)验收,并进行资金拨付和会计处理。

政府采购预算管理和采购实施计划管理流程流程图:政府采购预算和采购计划编审的基本流程包括业务部门开始、分管领导、采购部门、财务部、财政部门和人大审批等环节。

在业务部门开始环节,需要评估新增需求量,并进行采购申请。

在分管领导环节,需要汇总各业务部门预算,并进行年度工作计划的编制和审批。

在采购部门环节,需要编制政府采购预算和采购计划,并形成单位采购预算和采购计划。

在财务部环节,需要审核批准本级政府采购预算下达的单位年度采购预算。

在财政部门和人大审批环节,需要审批年度采购预算和采购计划。

组织形式管理-公开招投标业务流程图:公开招标的业务流程包括招标审批、编制招标文件、发布招标公告、发售招标文件、提交投标文件、拆封投标文件并唱标、评标、中标、签订采购合同等环节。

在招标审批环节,需要提出采购申请,并委托采购代理机构进行公开招标。

在编制招标文件环节,需要确认标书并编制招标文件。

在发布招标公告环节,需要公布采购预算和招标公告。

在发售招标文件环节,需要购买招标文件。

在提交投标文件环节,需要检查投标文件的密封情况,并拆封投标文件。

政府采购工作流程

政府采购工作流程

政府采购工作流程
1、业务员提交客户的政府采购预算,政采商务根据预算选择政采
网上适合的产品推荐给客户,并通知业务员。

2、业务员与客户确认商品后,可在政采网上操作选购产品。

若客
户采购有困难,联系好后可上门帮助客户上政采网采购,为提高效率最好是将客户U棒交予我公司政采商务,直接由客户电话遥控操作上网采购。

3、政府采购选购完商品如果是本公司产品就开发票、订货并制作
验收单;
4、如果是在其他公司过单的,首先在政采发生前提前电话联系过
单公司,谈明操作方式和利润分配情况,然后在政采发生及时提醒该公司开发票并送货,待收到货后制作验收单;还要记录在案,积极与财务配合,适时催收公司应得利润到帐。

5、货到后通知业务员,同时让物流送货。

如果打印机、复印机需
安装调试,便通知维修部跟进。

开具发票工作流程
1、业务员把需要开发票的客户送货单给我。

2、根据送货单与美萍的数据进行对账,并把对账单发给业务员,
让其与客户对账。

3、业务员对账无误后,拿给我开具发票。

4、开完发票给予相应的业务员签收。

备注:如需外借公司合同章者,需填写借条,待归还时当面销毁。

政府采购基本方式和流程图

政府采购基本方式和流程图

政府采购基本方式和流程图政府采购基本方式和流程公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式,相对于公开招标,称之为邀请招标。

邀请招标也称为有限竞争性招标,是指招标方根据供应商或承包商的资信和业绩,选择若干供应商或承包商(不能少于三家),向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。

竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

达到公开招标数额尺度的货色、服务采购工程,拟采用非招标采页脚.购体式格局的,采购人该当在采购活动开始前,报经主管预算单元同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。

一)依法制订的集中采购目录以,且未达到公开招标数额尺度的货色、服务;二)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;三)达到公开招标数额尺度、经批准采用非公开招标体式格局的货色、服务;四)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。

申请采用非招标采购方式采购的,采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责:一)采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明;三)拟申请采用的采购方式和理由。

符合下列情形之一的采购工程,可以采用竞争性谈判体式格局采购:一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;页脚.二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三)非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。

政府采购业务培训精品PPT课件

政府采购业务培训精品PPT课件
促进中小企业发展,预留专门面向中小企业采购份额,非专门
面向中小企业产品给予价格扣除优惠政策。
(四)建立政府采购内部管理制度。
建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、履约 验收管理、项目档案管理等政府采购内部管理制度。
1、明确岗位职责权限。明确采购需求制定与内部审批、采购文 件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管不相容岗位分离 。
政府采购专管员是负责本单位政府采购工作的专业人员,要基 本掌握政府采购相关法律、法规和政策和业务知识,具备相应 的政府采购管理水平,认真履行工作职责。
根据年度政府采购预算,编制和执行政府采购计划。 负责政府采购信息化平台业务办理。 协调组织本单位政府采购活动的开展。 及时掌握项目采购进度,对采购各环节审核把关。 负责政府采购项目资料的整理、归档和管理工作。 负责向本单位人员解释政府采购的法律、法规、政策和基本操
(二)《实施条例》第六十七条 采购人有下列情形之一的,由财政部门责令限期 改正,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分 ,并予以通报:
未按照规定编制政府采购实施计划或者未按照规定将政府采购实施计来自报本 级人民政府财政部门备案;
将应当进行公开招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避公开招标; 未按照规定在评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组推荐的中标或者成
作流程。
四、法律责任
(一)采购人、采购代理机构有下列情形之一的,责令限期改正, 给予警告,可以并处罚款(数额为10万元以下),对直接负责 的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关 机关给予处分,并予通报:
《政府采购法》第七十一条: 应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的; 擅自提高采购标准的; 委托不具备政府采购业务代理资格机构办理采购事务的; 以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; 在招标采购过程中与投标人进行协商谈判的; 中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同

政府采购(业务流程)

政府采购(业务流程)
• 采购人对评标结果的确认、发布结果公示、 发布中标公告、发中标通知书(有质疑、投 诉的应处理完后再发中标公告。
• (六)、采购阶段
• 1、中标单位领取中标通知书找采购人签订 采购合同。
• 2、采购人组织验收采购项目 • 3、资金支付文件及证明
• (七)档案整理
• 完成项目完整归档,并编号存放 • 档案的完整性应由开标准备前至采购活动结

加强交通建设管理,确保工程建设质 量。03:08:5303:08:5303:08Fri day, October 16, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.10.1620.10.1603:08:5303:08:53October 16, 2020

踏实肯干,努力奋斗。2020年10月16日上午3时8分20.10.1620.10.16
2供应商可以在答复期满15个工作日内向同 级财政部门提出投诉。
第二讲
• 广东省政府采购工作 • 规范
公开招标的工作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制招标文件 • 4发布招标公示、公告 • 5招标文件的澄清、修改 • 6组建评审委员会 • 7开标、评标、定标 • 8发布中标公告、发出中标通知书

相信相信得力量。20.10.162020年10月 16日星 期五3时8分53秒20.10.16
谢谢大家!
询价操作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制询价文件 • 4发布询价公告 • 5询价文件的澄清、修改 • 6组建询价小组 • 7组织询价 • 8发布成交公告、发出成交通知书
单一来源操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制单一来源文件 • 4发布谈判邀请书 • 5组建谈判小组 • 6组织谈判 • 7发布成交公告、发出成交通知书

第6章 政府采购程序 《政府采购》PPT课件

第6章  政府采购程序   《政府采购》PPT课件

招标的运作程序 一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、 决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标 决标
开标 评标
(1)资格预审 对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前, 需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两 部分,即基本资格预审和专业资格预审。 (2)招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件: 改动的应在截止日前15日内,以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅 政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站,可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信 息的功能,同时,也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了 便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容 (1)省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度 规定。 (2)资格预审的内容,包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和 供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项:资格预审机关,资格预审对象、范围和标准, 资格预审所需要的相关资料,送审时间、地点和联系方式。 (3)政府采购目录和集中采购限额标准。 (4)公开招标信息。政府采购招标信息主要包括:招标人或其委托招标代理机构的名称,标 的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期,开标时间和地点,获取招标文件的方法,投 标截止日期,对投标人的资格要求和评标方法,投标语言,联系人、地址、邮编、电话以及传 真号码等等。 (5)中标信息发布。在招标结束之后,招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标 结果,主要包括以下内容:招标人或其委托的招标代理机构名称,中标金额,首次公告日期、 媒体名称

政府采购业务介绍

政府采购业务介绍
编制评标报告,发预中标公告,网上备案。 发中标通知书。(公告7天无异议后) 签订合同。
进口论证
采贩进口设备需进行与家论证。 进口机电设备超100万元人民币需进行同时国际招标。
采贩单位
线上(财务部门)
采贩预算委托
采贩文件审核(退回)
中标公告审核(退回)
线下(业务部门)
规格、标准统一
现货充足 价格变化幅度小
特点:
评委3人 三家以上 一次报价,最低中标
单一来源采贩项目流程
首先报市财政局业务处室审批同意。(50万以上编制可行报告?)
申报单一来源公示函在政府采贩网公示三天(无疑义),80万以上单一来源项
目需与家论证后发公示。 然后报市财政局采贩监管处审批同意后下达分散采贩预算执行书。 委托采贩代理公司进行单一来源采贩后续流程,需提供项目采贩需求或合同。 谈判流程结束后,草拟采贩合同。 正式合同及电子文档上报采贩单位财务部门,电子合同上报财政局采贩监管 处备案审核。 通过备案的合同和发票进行分散采贩支付流程(按部门预算经费审批流程)。
时间紧急
丌能事先计算价格总额。
特点:
二次报价(或以上),最低价中标 公告10天,三家以上才能开标,开标一般丌唰报价
单一来源采贩
理由:
唯一供应唱
紧急情况丌能从其他供应唱处获得 原有配套,丌超过10%
特点:
唯一供应唱谈判 丌发公告,谈判时间自行唱定。
询价
理由:
公开招标项目流程
• 首先要报市财政局业务处室审批同意。(50万以上可行报告?) • 报市财政局采贩监管处审批同意后下达分散采贩预算执行书。 • 委托代理公司进行公开招标采贩后续流程,提供。

政府采购业务流程

政府采购业务流程

政府采购业务流程
政府采购业务流程:1、申报受理:中心确定专人受理采购业务,接受采购单位申报资料,并予以审核。

凡符合要求的发给受理回执,否则资料退回,待补齐资料和办妥相关手续后受理。

2、确定方式:根据采购管理办公室审批的采购方式采购。

3、落实资金:根据预算资金到会计中心征询采购单位资金落实情况。

4、实施采购:资金落实后,经中心领导核准后的承办意见,分别由采购业务承办人,按照《中华人民共和国政府采购法》和《杨凌示范区政府采购管理办法》及《杨凌示范区政府采购管理办法实施细则》的规定和确定的采购方式,遵循公开、公平、公正和效益的原则组织采购。

5、中标公告:中标供应商确定后,由中心向中标的供应商和采购人发出书面通知,并在指定媒体和杨凌示范区信息网上发布中标公告。

6、签订合同:采购人和中标供应商按《中标通知书》指定的时间、地点,并根据招标文件和中标的投标文件签订采购合同,采购中心作为签证方做最后签证后,采购合同正式成立。

7、履约验收:中标供应商按照采购合同的约定全面履约。

履约完毕后,采购人应及时组织验收,并填写《政府采购验收登记表》一式二份,一份送交政府采购中心留档,一份附在合同书后。

8、采购付款:采购单位应提供政府采购申报书、中标通知书、验收登记表、供货合同、发票及供应商帐户证明等资料,到杨凌示范区会计核算中心办理采购资金付款手续。

政府采购项目—招标流程、资料收集、注意事项

政府采购项目—招标流程、资料收集、注意事项
发布并公告中标结果
中标通知书以及采购人审批函;
中标公告/中标结果通知书以及采购人审批函;
中标通知书
采购人或者采购代理机构应当自中标人确定之日起2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果,招标文件应当随中标结果同时公告,中标公告期限为1个工作日
5
合同签订及后续服务
协助签订合同
自中标通知书发出之日起30日内签订合同
接收资格预审申请文件
资格预审申请文件;
资格预审申请文件签收凭证;
递交资格预审申请文件的申请人名单;
资格预审申请文件;
递交资格预审申请文件的申请人名单;
提交资格预审申请文件的时间自公告发布之日起不得少于5个工作日
组织资格审查
资格审查报告;
资格审查会议影像资料(如有);
资格审查报告
通知资格预审结果
资格预审结果通知书及采购人审批函
获取招标文件的潜在投标人登记表;
招标文件及采购人审批函;
获取招标文件的潜在投标人登记表;
不得少于5个工作日
组织潜在投标人踏勘现场
组织召开投标预备会
招标文件澄清与修改
潜在投标人提出澄清问题的函件;
招标文件澄清与修改以及采购人审批函;
潜在投标人对澄清与修改的确认函件
招标文件澄清与修改
澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
拟订招标方案
招标方案及采购人审批函;
采购代理服务总体计划以及采购人审批函(如有);
2
资格预审(如有)
编制资格预审文件

政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)

政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)

02
第五条想要改
一是我国的政府采购 统一的市场,供应商 二是任何机构和个人 制供应商自由进入全
《政府采购法》第五条:任何单位和个人不得采用任何方 阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市
03
第五条想要改变
三是自本法实施后,要逐步打 破地区封锁和行业垄断,消除 供应商自由进入各地区、各行 业政府采购市场的障碍。
02
使用国际资金
采购人使用国际 府贷款进行的政 方、资金提供方 协议对采购的具 定的,可以适用
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购,不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、 行政区的政府 府采购法
例外情况
01
目前的现状
地区封锁 行业垄断 人为干预
本法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务 租赁、委托、雇用等。
采购对象是指采购人无论是采购货物还是工程或者是服 法规定。第四条规定,政府采购工程进行招标投标的,
例外情况
01
军事采购
虽然军队也属于国家机关,但本法 考虑到我国军事采购的特殊性规定, “军事采购法规由中央军事委员会 另行制定”,表明军事采购要根据 本法有关原则性规定另行制定管理 和实施办法。
适用 范围
政府采购业务知识培训
目录
Contents
1 政府采购的定义及适 2 政府采购的法律体系 3 政府采购的采购程序 4 政府采购的六种采购 5 销售需要注意的几个
1 Part
政府采购的定义及适用范围
重点理解:地域、采购人、采购资金、采购形式、采 购项目以及采购对象等方面,确定了本法的适用范围。 凡是同时符合这些要素的采购项目,都属于政府采购 项目,必须依照本法开展采购活动。

采购流程课件讲解PPT课件.ppt

采购流程课件讲解PPT课件.ppt

4、采购核准
采购订单:受法律约束的文件;包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息;订单副本提交给供应商及公司各部门(收货、会计、仓存、物流等) 总括订单:开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单,其减少了每次采购所需产品时下订单的程序;是改善采购流程效率的有效方法; 物料采购的核发:买方通过物料审核来订购总括订单中得产品,采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流; ②高质量的邀标和具有竞争力的提议; ③模糊性的最小化; ④对工作人员所需做的工作的清晰描述; ⑤明确指出将要使用的度量标准; ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3(P28)
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购,大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同,商议好交货、定价、交易质量等,供应商已经被记录到系统; 2.如果请购的产品需要大量资金,又无现成的供应商,采购部门就需要对潜在供应商进行评估: (1)询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书,要求他们为采购报价或投标;供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表; (2)规格或计划:当所需产品非常复杂,采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助; (3)评估供应商:对于新产品潜在采购源,特别是具有复杂特性的产品,需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商(评估指标有哪些?)
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料;直接支持企业生产活动;如:托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高,要求以较低成本采购优质服务;如:草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产;采购频率低;采购成本高;极易受到整体经济环境影响;如:生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图政府采购招标代理业务的工作流程包括以下步骤:1.招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给招标代理部管理员进行登记。

管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。

1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。

1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施,并要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排相应等级的项目负责人实施。

1.4 项目负责人签字接收任务后,管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统,将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室,项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。

1.5 项目管理实行项目经理负责制,按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录,项目从任务接受至项目招标工作结束,均由项目经理安排一个项目负责人完成。

中途不得转手他人,除非经公司主管领导同意并办理移交手续,否则要追究项目经理的责任。

1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动,否则后果由当事人自行承担。

1.7 项目承揽人或业务部人员(具备项目负责人资格的人员)自行实施的招标项目,在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审。

未经登记评审的项目不给予招标(采购)文件审核,招标(采购)文件不能印制,不安排开(截)标和评标场地,否则后果由当事人负责,记当事人重大差错一次。

1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的,事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标,但过后必须补办手续。

1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序,根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。

2.招标(采购)工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标(采购)工作计划方案。

政府采购业务培训(ppt 66页)

政府采购业务培训(ppt 66页)

档案资料:
1、《西城区政府采购项目10万元以下立项及验收 单》 2、《西城区政府政府采购项目审批单》
集中采购 目录及标准
一、政府采购 预算管理
七、项目验收、 资金支付
六、项目 档案管理
政府采购 程序主线
二、立项及 委托
三、采购ห้องสมุดไป่ตู้动 组织
五、合同 管理
四、信息 公告
采购方式的执行
原则:公开招标应作为政府采购的主要采购方式 法律法规及相关文件:
1、《政府采购法》 2、《关于北京市本级政府采购项目采取公开招标以 外采购方式有关问题的通知》京财采购[2007]173号 3、年度《北京市西城区政府采购集中采购目录和 限额标准》
说明:
1、采购方式
2、货物或者服务应当采用公开招标方式按北京市 规定的限额执行
— 公开招标数额标准:100万元以上(含100万 元)
1、《政府采购法》 2、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政 部第18号令 3、《关于在政府采购活动中禁止指定品牌的有关问 题的通知》(京财采购[2004]146号) 4、根据《关于转发<财政部关于加强政府采购货物 和服务项目价格评审管理的通知>的通知》(京财 采购[2007]58号)
说明:
6、采购文件中关于投标价格分值权重规定、分值计算是 否符合文件要求。评标办法中应当依法合理设置价格分值。
—货物和服务招标文件价格分值的设置
2、采购需求。详细、没有倾向性
3、接到手机短信或电话后领取立项批复 4、立项的同时根据节能环保清单确认是否属于 节能环保产品。采购立项表——增加“是否节能环 保产品”一栏
5、竞争性谈判和询价供应商 通用设备到采购办随机抽取,利用软件随机抽取
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二、编写采购文件
完整:完整是指采购需求应全面包括 供应商需具备的资格条件及满足政府 所需或公共服务的全部要求。
明确:明确是指采购需求应当准确明 了、规范,不能模棱两可,似是而非。
二、编写采购文件
具体要注意: 1、投标人的资格条件:
政府采购供应商不仅包括企业法人,还包括事业 法人、其他组织和自然人。 满足法律、行政法规规定的其他条件。 根据项目的特殊要求,规定供应商的特定条件。 保证公平规定供应商的限制条件。
法规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定:
供应商在法律或财务上应当独立于采购项目的 采购人和采购代理机构;
供应商应当从采购人或者采购代理机构合法获 得了采购项目的采购文件。
当下属单位有技术和经济实力参加上级预算单位的招 标活动时,由于下属单位参加有可能造成对其他投 标人的不公平,需要提前作出预防性规定。
根据政府采购政策、采购预算、采购 需求编制采购文件
二、编写采购文件
1、政府采购政策 政策包括购买本国货物、工程和服务。
节约能源,保护环境,扶持不发达地 区和少数民族地区,促进中小企业发 展等。
落实方式包括:预留采购份额、价格 评审优惠、优先采购
二、编写采购文件
2、采购预算 以财政部门批复的预算为准; 以预算“二上数” 为准; 以根据工作实际对部门预算进行分解
是否征求相关供应商、专家的意见, 由采购人或者采购代理机构根据采购 项目的特点,以及采购人或者采购代 理机构的专业水平自行决定。
四、发布采购公告
பைடு நூலகம் 指定媒体
中央预算单位在财政部指定的媒体上发 布
地方预算单位在所在地省级人民政府财 政部门指定的媒体上发布。采购项目 预算金额达到500万元的,同时推送至 中国政府采购网。
数为准。
二、编写采购文件
公开项目预算金额时需要注意:
分包采购 最高限价 无预算 不能设定报价下限
二、编写采购文件
3、采购需求
合规、完整、明确是编制采购需求三个 基本要求
合规:满足国家的强制标准;促进公平竞 争,不得以不合理的条件对供应商实行差 别待遇或者歧视待遇,不得要求或者标明 供应商名称或者特定货物和服务的品牌, 不得含有指向特定供应商的技术、服务等 条件。
四、发布采购公告
公开内容
公开招标公告:采购项目预算金额,采购项目需要 落实的政府采购政策,投标人的资格要求……
邀请招标资格预审公告:采购项目预算金额,采购 项目需要落实的政府采购政策,投标人的资格要求, 审查标准、方法……
招标公告、资格预审公告的公告期限为5个工作日
竞争性谈判公告、竞争性磋商公告和询价公告公告 期限为3个工作日
低评标价法和综合评分法
二、编写采购文件
最低评标价法 最低评标价法,是指投标文件满足招标文件
全部实质性要求且投标报价最低的供应商为 中标候选人的评标方法。 取消了“依据统一的价格要素评定最低报价” 算术修正 价格扣除
二、编写采购文件
综合评分法
是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按 照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为 中标候选人的评标方法。
五、采购文件变更
在原公告发布媒体上发布更正公告,并以 书面形式通知所有获取采购文件的潜在供 应商。
采购信息更正公告的内容应当包括采购人 和采购代理机构名称、地址、联系方式, 原公告的采购项目名称及首次公告日期, 更正事项、内容及日期,采购项目联系人 和电话。
五、采购文件变更
澄清或者修改的内容可能影响投标文件、 资格预审申请文件、响应文件编制的,采 购人或者采购代理机构发布澄清公告并以 书面形式通知潜在供应商的时间,应当在 投标截止时间至少15日前、提交资格预审 申请文件截止时间至少3日前,或者提交 首次响应文件截止之日3个工作日前;不 足上述时间的,应当顺延提交投标文件、 资格预审申请文件或响应文件的截止时间。
二、编写采购文件
具体要注意: 2、合同文本和合同草案 合同文本:招标文件、询价文件 合同草案:竞争性谈判文件、竞争性
磋商文件
二、编写采购文件
具体要注意: 3、评标方法和标准 政府采购招标评标方法只有两种:最
低评标价法和综合评分法
二、编写采购文件
具体要注意: 3、评标方法和标准 政府采购招标评标方法只有两种:最
采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当 与评审因素的量化指标相对应。
招标文件中没有规定的评标标准不得作为评审的 依据。
评委独立对每个有效投标人的投标文件进行评价 、打分,然后汇总,取平均值,得出每个投标人 的综合得分。
三、对采购文件征询意见
公共服务项目采购需求应当征求社会 公众的意见。
法规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定:
联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商 另外组成联合体参加同一合同项下的政府采 购活动;
在单一品目的货物采购招标中,同一品牌同一 型号的产品有多家供应商参加投标,只能按 照一家供应商计算;
专门面向中小微企业采购的项目,只能由中小 企业或微型企业参加;
二、编写采购文件
问题:资格条件变更的时间如何定?
六、抽取评审专家
1、评审专家的抽取
评标委员会、谈判小组、磋商小组和询价小组等评审 组织中,除采购人代表外的其他成员,均应当由采购 人或者采购代理机构从同级或上级政府采购评审专家 库中抽取产生。
可以根据采购需求的特点选择经济、法律等专业的评 审专家共同组成评标委员会、谈判小组、磋商小组和 询价小组等评审组织。
二、编写采购文件
法规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商,不得参加同一合同项下 的政府采购活动;
除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体 设计、规范编制或者项目管理、监理、检测 等服务的供应商,不得再参加该采购项目的 采购活动;
二、编写采购文件
政府采购业务流程简介 及注意事项
中招国际招标有限公司 胡杰
法规
政府采购法 招标投标法
一、办理委托
应包括:采购范围和方式;采购人和采购 代理机构的权利和义务;违约责任;纠纷 的解决途径等。
采购人和采购代理机构应当按照委托代理 协议履行各自义务,采购代理机构不得超 越代理权限。
二、编写采购文件
相关文档
最新文档