档案保密规章制度细则大全
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
有关档案保密规章制度范则
有关档案保密规章制度范则有关档案保密规章制度范文一1、档案工作人员要严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看;严守纪律、坚持原则、忠于职守，保证档案的机密和安全。
2、严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
3、借阅档案材料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
4、整理档案应在档案室内进行。
档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
5、档案工作人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开档案柜或者翻阅档案材料。
6、档案室档案资料柜要加锁，要随手关门、关灯。
7、查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
8、发现档案丢失、损坏时要及时报告。
9、档案工作人员调动，必须按有关规定办理档案资料交接手续，交接清楚后方可离开工作岗位。
10、销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，经领导批准，报有关部门备案后，指定专人进行销毁，并履行销毁手续。
有关档案保密规章制度范文二一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定，维护党和国家的安全和利益。
二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅，不得随意扩大调阅范围。
三、凡利用涉及国家安全、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案，必须同时持有主管单位的介绍信方可查阅。
四、凡县委、县政府或县纪委、县委组织部和人事部门移交的说明不宜向外公开的档案材料，除本单位外，未经原单位同意不得向外借阅。
五、本馆秘密以上文件一般不借出。
如确需借出，须持有关单位证明并办理借阅手续，限期归还。
六、在利用、查阅档案中，如造成泄密事故，必须追究有关当事人的'责任。
造成严重后果的，依照《中华人民共和国档案法》惩处。
有关档案保密规章制度范文三1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
公司档案保密制度(3篇)
公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。
1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。
2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。
3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。
4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。
5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。
6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。
7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。
总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。
公司档案保密制度（2）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。
其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。
2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。
4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。
5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。
档案保密规章制度
档案保密规章制度第一章总则第一条为保护和维护单位档案的安全，确保信息不被泄露，特制定本《档案保密规章制度》。
本制度适用于本单位所有涉及机密、秘密和重要档案的管理工作。
第二条档案保密应遵循保密的原则，即需要知道原则、知情原则、书面原则和责任原则。
第二章文件的分级和保密标志第三条涉密档案根据涉密程度以及对国家、单位和个人的影响，分为绝密、机密、秘密和一般档案。
第四条涉密档案必须按照国家有关标准和规定办理密级标志，并在档案上清晰标注密级和保密期限。
第五条密级标志应当采用国家规定的颜色和标志，以确保统一、规范的保密标识。
第三章保密责任和权限第六条涉密档案的管理人员必须具备较高的政治思想素质和保密意识，并且经过相应的保密培训合格方可上岗。
第七条档案管理人员在保护和利用档案中应当始终坚持保密原则，不得随意泄露、外传涉密档案。
第八条档案管理人员应当加强对档案室环境的安全管理，采取物理、技术和制度措施，确保档案不被非法获取。
第四章涉密档案的存储和传递第九条涉密档案应当存放在具备保密条件的专门档案室中，保证存储环境的安全和稳定。
第十条涉密档案的传递必须采取加密通道，以防止档案在传递过程中的丢失和泄露。
第五章涉密档案的利用和销毁第十一条档案利用必须按照档案的保密级别和保密期限进行，严禁私自使用或泄露档案。
第十二条涉密档案的销毁必须按照国家有关规定进行，并由专门的人员进行监督和执行。
第六章处罚规定第十三条对于违反《档案保密规章制度》中保密规定的人员，将按照违规的严重程度进行相应的纪律处分。
第十四条泄露档案信息给予他人或组织，涉嫌犯罪的将依法追究刑事责任。
第七章附则第十五条对本制度中未尽事宜的解释权归本单位档案管理部门负责。
第十六条本制度自发布之日起生效，并向全体档案管理人员进行宣传和培训，确保制度的落实。
档案保密规章制度细则
档案保密规章制度细则一、定义•档案保密规章制度，是指国家机关、企事业单位等组织订立并实施的，对档案进行保密管理的法规、规章和制度。
•档案，是指时代久远、具有历史价值和实际意义，记录了某一对象或某一活动的有形载体。
•档案保密，是指为保护国家利益、社会公共利益和个人合法权益，实行把握和处理档案的机关、单位和个人应当依法遵从的保密措施。
二、保密的原则1.知情权和知情义务原则：全部处理档案的机关、单位和个人都有知情权和知情义务。
2.责任制和审查制原则：严格布置处理档案的责任与义务，办理核查手续，保证保密措施得以落实。
3.国家机密和行政机关涉密工作资料原则：涉及国家机密和行政机关涉密工作资料的档案必需严格保密。
4.综合保密和层级保密原则：实现综合保密和层级保密的各项措施，包括保密级别、保密期限、保密管理制度等。
三、档案保密的级别1.机密级别：国家机密、商业机密等，需要特别储存，处理，传递等。
2.隐秘级别：涉及国家或单位紧要利益，需要谨慎处理。
3.内部级别：仅限组织内部使用和处理。
4.无密级别：非机密和隐秘信息。
四、档案保密的措施1.防盗措施：锁柜，机房，巡回巡查，监控，指纹识别等。
2.防火措施：防火墙，灭火器，气体灭火，自动喷水等。
3.防电磁泄漏措施：隔离，混淆，钝化，屏蔽等。
4.防押掌控措施：签署保密合同，实行保密审查等措施。
五、档案保密的责任制度1.负责人：全面担负档案保密工作，细化责任。
2.管理员：负责管理单位内档案保密和保密管理的各项工作，引导、监督档案的保密工作。
3.处理人员：对档案核实、编定、整理、交接、报批、传阅、拓印、销毁等各个环节都要履行保密责任和义务，严守保密规定。
4.监督检查员：定期检查，查处违反保密规定和处理不当的行为。
六、档案保密的违规行为及惩罚1.违反保密规定，泄密造成国家、集体损失的，将依法予以追究刑事责任的处理。
造成经济或者其他损失的，依法负担相应的经济赔偿或者其他民事责任。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
档案保密规章制度条例(通用8篇)
档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。
档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。
严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。
任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。
对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。
二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。
工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。
三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。
四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。
档案资料保密规章制度细则
档案资料保密规章制度细则一、引言档案资料是组织和个人在工作和生活过程中产生和积累的重要信息载体，具有重要的价值和意义。
为了保护档案资料的安全性和机密性，确保档案资料不被泄露、篡改或滥用，各组织和个人应建立和遵守档案资料保密规章制度。
本文将就档案资料保密规章制度的要求和具体细则展开论述，以期提高档案资料保密工作的效率和质量。
二、保密责任1. 组织和个人应当对档案资料的安全性负有保密责任。
组织负有档案资料的保密责任，并应当严格落实保密责任的相关制度和措施。
个人应当自觉遵守组织的保密制度，妥善保管和使用档案资料。
2. 组织应当制定相关的保密制度和规章，明确组织成员的保密责任和相关工作要求。
组织成员在工作过程中应当秉持保密原则，严密控制档案资料的流转和使用。
三、保密标识和分级1. 组织应当对档案资料进行标识，明确档案的保密级别。
常见的保密级别分为机密、秘密和一般。
组织可以根据具体需求和实际情况制定相应的档案保密标识和等级划分标准。
2. 不同级别的档案资料应采取不同的保密措施和管理方式，确保档案的安全和机密。
组织应当建立档案资料保密审批机制，对涉及机密级别的档案资料进行严格审查和许可。
四、档案的存储和传递1. 组织应当制定档案资料的存储和传递规定，确保档案的安全性和完整性。
档案室应具备相应的安全设施和设备，如防火、防水、防盗等。
同时，档案室的进出管理应严格控制，仅有授权人员可以进入。
2. 档案的传递应当采取安全通道和加密传输的方式，确保档案的机密和完整。
组织应当制定专门的档案传递审批制度，确保档案的传递符合法律法规的要求。
五、档案的访问和使用1. 组织应当制定档案资料的访问和使用规定，规范档案的访问范围和使用权限。
对于涉及个人隐私和机密的档案资料，组织应当严格控制访问和使用权限，确保档案资料不被滥用。
2. 对于有需要的人员，组织可以提供必要的档案查询和使用支持。
但是，对于涉及商业机密等重要档案资料，应当进行特别审批和授权，保护知识产权和商业利益。
档案保密规章制度3篇内容
档案保密规章制度3篇内容第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和保密性，保护国家、社会和个人的合法权益，制定本规章。
第二条本规章适用于全市各级档案机构，以及相关单位和个人在档案管理工作中的保密工作。
第三条档案保密工作应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、服务管理的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第四条档案保密工作应当依据国家法律法规、政策规定和国际公约，加强档案的管理和保护，维护档案的安全和保密。
第五条档案机构应当建立健全档案保密责任制度、管理制度、档案案件审批制度等制度，明确相关人员的保密责任和权限。
第六条档案机构应当加强档案管理员和工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力，确保档案安全和保密。
第七条档案机构应当建立健全档案安全管理制度，确保档案的存储、传输和利用过程中的安全性和保密性。
第八条档案机构应当建立健全档案追踪和监督检查制度，积极开展档案例审查和保密检查，发现并处理违规行为和泄密事件。
第二章档案保密工作的原则第九条档案保密工作应当坚持以下原则：（一）依法管理：依据国家法律法规和有关规定，合法、合规开展档案管理工作。
（二）科学管理：依据档案学原理、方法和技术，科学、规范地管理档案。
（三）便民管理：为社会公众提供便捷、高效的档案服务，促进档案的利用和传播。
（四）服务管理：为全市各级政府部门和社会单位提供专业的档案管理服务，保障档案的安全和保密。
第十条档案保密工作应当根据档案内容的性质、涉及的机密程度等因素，制定不同的保密措施和管理办法。
第十一条涉及国家、社会和个人重要利益的档案，应当妥善保护和管理，确保其安全和保密。
第十二条涉及国家秘密和商业秘密的档案，应当执行严格的保密管理制度，严禁泄露和外传。
第十三条涉及个人隐私和商业机密的档案，应当根据相关法律法规和保密规定，加强管理和保护，保障个人和单位的合法权益。
第十四条档案机构和相关单位应当建立档案的保密等级制度，确立档案的级别和管理权限，加强档案的分类存储和管理。
档案室保密制度范本
档案室保密制度范本第一条总则为了加强档案室的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定，特制定本保密制度。
第二条档案工作人员的职责1. 档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》，自觉遵守国家工作人员保密纪律和保密规定，对档案中涉及保密的事项决不泄露。
2. 档案工作人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第三条档案的借阅与利用1. 查阅档案必须经过相关领导批准，并办理借阅登记手续。
2. 查阅人员必须遵守阅览规定，不得私自摘抄、复印、剪裁、撕毁档案资料，并做到知密不泄。
3. 查阅档案只限在阅览室内进行，未经许可，不得将档案资料带出阅览室。
第四条档案的保管与安全1. 档案室内必须配置安全保护措施和消防器具，并定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。
2. 档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。
3. 任何人不得携带档案文件外出。
档案工作人员不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。
4. 档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
第五条保密制度的监督与检查1. 定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
2. 对违反保密制度的行为，应立即制止并严肃处理，并及时报告上级领导。
第六条保密制度的修订与解释1. 本保密制度根据实际情况适时修订，修订后的保密制度自发布之日起生效。
2. 本保密制度的解释权归档案室所有。
第七条附则本保密制度自发布之日起实施，原有相关规定与本保密制度不符的，以本保密制度为准。
以上是档案室保密制度范本，各档案室可根据实际情况进行适当调整和完善，确保档案工作的保密性和安全性。
档案工作人员保密制度范本
第一章总则第一条为加强档案工作人员保密工作，确保国家档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案工作人员，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条档案工作人员保密工作应遵循以下原则：（一）严守秘密，确保安全；（二）分级管理，责任到人；（三）宣传教育，提高认识；（四）检查监督，确保落实。
第二章保密职责第四条档案工作人员必须认真学习保密法律法规，增强保密意识，严格遵守保密制度。
第五条档案工作人员应按照以下职责履行保密工作：（一）严格执行国家档案保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）对工作中接触到的涉密档案、资料、信息等，不得私自复制、传播、出售或擅自带出工作场所；（三）不在非涉密场所谈论、传播涉密内容；（四）不在非涉密计算机上处理涉密信息；（五）不在非涉密通讯工具上谈论涉密事项；（六）不在公共场所或互联网上发布涉密信息；（七）不擅自对外提供涉密档案、资料、信息等；（八）对工作中发现的泄密隐患，应及时报告并采取相应措施；（九）对离职、调动等情形，应按规定办理档案、资料、信息等的移交、清退手续。
第三章保密措施第六条档案工作人员应采取以下保密措施：（一）涉密档案、资料、信息等应存放在专用保密柜（箱）中，并加锁；（二）使用涉密计算机、通讯设备等，应设置密码，并定期更换；（三）对涉密档案、资料、信息等，应采取加密、脱密、销毁等措施，确保安全；（四）对涉密场所，应设置警示标志，加强出入管理；（五）对涉密活动，应采取保密措施，防止信息泄露。
第四章监督检查第七条本部门应建立健全保密监督检查机制，定期对档案工作人员保密工作进行监督检查。
第八条对违反保密规定的行为，应依法依规进行处理，情节严重的，依法追究法律责任。
第五章奖励与处罚第九条对在保密工作中表现突出的档案工作人员，给予表彰和奖励。
第十条对违反保密规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
档案保密制度范本
档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定，特制定档案保密制度。
第二条档案保密制度适用于我国国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织。
第三条档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》，自觉遵守本制度，对档案中涉及保密的事项决不泄露。
第四条档案保密工作应做到以防为主，防治结合，确保档案的保密、安全与利用。
第二章保密管理第五条存放档案必须有专用库房，库房必须安全、牢固，门窗要加固。
第六条档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，对涉密档案管理按国家涉密管理规定执行。
第七条档案库房内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆物品带入室内；保持库房清洁，要有十防”措施；经常检查可能发生的事故隐患，并及时排除。
第八条对接收入库的档案，应认真清点、核对，履行交接手续，并及时入库。
第九条明确不同密级档案的使用范围和借阅办法并严格遵守。
第十条定期检查档案的保管情况，做到帐、物相符；对破损或变质档案要及时采取措施进行修补和复制。
第十一条档案管理人员不准利用工作之便摘录档案资料，不准在私人通讯、谈话中涉及涉密档案的内容，不准任意将案卷带出档案库房。
第十二条档案工作人员在调离工作前，必须将档案、资料逐件点交清楚，离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
第十三条各类档案一般不予借出。
对确需借出的，要严格履行借阅审批登记手续。
第十四条如发现有档案丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理责任者。
未经允许任何人不得私自销毁档案。
第十五条为确保档案的安全，要做到人离档案馆，随时关门窗。
第十六条节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全。
第三章法律责任第十七条违反本制度的，将依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定，对相关责任人予以查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第四章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
档案保管保密制度_档案保管保密制度规定
档案保管保密制度_档案保管保密制度规定档案保管保密制度篇1一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。
二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。
三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。
四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。
五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的'需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。
六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。
七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。
档案保管保密制度篇21、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。
2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。
3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。
4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。
库房和阅档室严禁烟火。
5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。
6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。
7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。
8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。
9、严禁任何个人私自保存他人档案。
对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。
档案保密制度
档案保密制度第一章总则第一条：为加强企业档案管理、保护企业知识产权和商业机密，避开档案泄密以及非法使用、删除和窜改档案信息，订立本《档案保密制度》。
第二条：本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工和合同工。
员工使用或接触到企业档案时，均须严格遵守本制度的相关规定。
第三条：档案保密工作是企业的紧要构成部分，全部员工都应当认得到档案保密工作的紧要性，而且乐观参加和支持档案保密工作的开展。
第四条：企业应当建立完善的档案保密管理制度，明确档案保密工作的责任部门和责任人，并定期对档案保密工作进行评估和监督，确保档案安全可靠。
第二章档案分类与密级管理第五条：企业档案应依据密级进行分类管理，重要分为秘密级、机密级和绝密级。
第六条：档案密级由档案管理部门依据文件的内容和涉及的保密程度确认，并经企业保密委员会批准后方可发布。
第七条：涉及到国家秘密的档案，应依照国家保密法律法规和规定进行管理，严格限制查阅范围和使用权限，并采取必需的保密措施。
第八条：对于涉及企业商业机密的档案，应进行严格保密，仅限授权人员查阅和使用，严禁外泄和非法使用。
第九条：企业应对档案进行定期检查和评估，确保档案的密级和保密级别符合实际需要，并及时进行调整。
第三章档案存储和传递管理第十条：企业应统一规划、布局和设计档案存储区域，确保档案存储设施的安全、防火、抗灾和抗震本领。
第十一条：存储区域内应配备安全措施，包含视频监控、门禁系统、防火报警和档案柜等，确保档案存储的安全和完整性。
第十二条：档案传递时应采取相应的安全措施，如密封和封条，并依照规定的渠道和程序进行传递，确保传递过程中不发生档案丢失、泄密等情况。
第十三条：档案传递的接收方应及时进行查收并登记，确保档案流转的完整和准确。
第十四条：对于涉及商业机密和紧要档案的传递，应采取加密和授权等措施，确保传递过程中的安全和保密。
第四章档案查阅和使用管理第十五条：员工在查阅和使用档案时，应进行身份验证，并在档案查阅登记表上填写相关信息。
档案保密的规章制度
档案保密的规章制度档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。
它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。
下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。
档案保密的规章制度精选篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
档案管理安全保密规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全，维护国家安全和利益，保障档案信息的真实性、完整性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类档案馆、档案室、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案管理活动。
第三条档案管理安全保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）分级负责，责任到人；（三）预防为主，防治结合；（四）技术保障，确保安全。
第四条各级档案管理部门应当加强对档案管理安全保密工作的组织领导，建立健全档案安全保密制度，确保档案安全。
第二章档案安全保密制度第五条档案安全保密制度包括以下内容：（一）档案安全保密责任制；（二）档案安全保密教育培训；（三）档案安全保密设施建设；（四）档案安全保密技术防护；（五）档案安全保密监督检查；（六）档案安全保密事故处理。
第六条档案安全保密责任制：（一）档案管理部门负责人对本单位档案安全保密工作全面负责；（二）档案管理人员按照职责分工，对所管理的档案安全保密工作负责；（三）档案管理部门应当建立健全档案安全保密责任追究制度。
第七条档案安全保密教育培训：（一）档案管理部门应当定期对档案管理人员进行安全保密教育培训；（二）档案管理人员应当掌握档案安全保密知识，提高安全保密意识；（三）档案管理部门应当对新增档案管理人员进行岗前安全保密培训。
第八条档案安全保密设施建设：（一）档案管理部门应当配备必要的档案安全保密设施，如档案库房、档案柜、保险柜等；（二）档案库房应当符合国家档案安全保密标准，具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等功能；（三）档案管理部门应当定期对档案安全保密设施进行检查、维护和更新。
第九条档案安全保密技术防护：（一）档案管理部门应当采用先进的技术手段，对档案信息进行加密、脱密处理；（二）档案管理部门应当建立档案信息安全备份制度，确保档案信息不丢失；（三）档案管理部门应当加强对网络档案信息的监控，防止信息泄露。
档案保密的规章制度包括
档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。
第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。
第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。
第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。
第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。
第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。
第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。
第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。
第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。
第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。
第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。
第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。
第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。
档案资料保密制度(最新5篇)
档案资料保密制度（最新5篇）档案资料保密制度篇一1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。
6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。
7、加强库房安全防范工作。
库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。
8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。
档案资料保密制度篇二1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。
2、严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。
3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。
未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。
对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。
4、经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。
5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。
6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。
档案保密管理规章制度范本
档案保密管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强档案保密管理，维护国家安全和社会稳定，保护国家利益和单位利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节的保密管理工作。
第三条档案保密管理工作应遵循预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则。
第四条单位应当设立档案管理部门，负责档案保密管理工作。
单位负责人对本单位的档案保密工作负总责。
第二章档案保密范围第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的档案；（二）涉及单位商业秘密的档案；（三）涉及个人隐私的档案；（四）其他需要保密的档案。
第六条涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级档案是指泄露可能导致特别严重后果的档案；机密级档案是指泄露可能导致严重后果的档案；秘密级档案是指泄露可能造成一般后果的档案。
第三章档案保密措施第七条档案管理部门应建立健全档案保密制度，明确档案保密管理职责和权限。
第八条档案管理部门应定期对档案人员进行保密教育和培训，提高档案人员的保密意识和能力。
第九条档案管理部门应严格执行档案归档、借阅、复制、销毁等手续，确保档案安全。
第十条档案管理部门应采取技术手段，对档案进行加密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等防护措施，确保档案实体安全。
第十一条档案管理部门应建立档案利用记录制度，记录档案利用情况，确保档案利用安全。
第四章档案保密管理第十二条档案收集阶段，应严格执行保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当按照规定进行保密处理。
第十三条档案整理阶段，应对涉密档案进行标识，明确密级和保密期限。
第十四条档案归档阶段，应确保档案的完整、准确、真实，对不符合归档条件的档案，不得放入档案库房。
第十五条档案保管阶段，应按照档案分类和密级，分别存放，确保档案安全。
第十六条档案利用阶段，应按照档案利用规定，进行审批，确保档案利用安全。
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档案保密规章制度细则大全
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档案保密规章制度细则范文一
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件
时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
档案保密规章制度细则范文二
一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生，邮政档案保密制度。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄，管理制度《邮政档案保密制度》。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。
档案保密规章制度细则范文三
一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用
普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员
一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。