银川公司提案改善管理规定

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工作改善提案管理制度

工作改善提案管理制度

工作改善提案管理制度一、前言随着社会的不断进步和发展,企业管理制度也需要不断优化和改善,以适应不断变化的市场环境和需求。

提案管理制度作为企业管理制度的重要组成部分,对于企业的发展和运营至关重要。

在日常工作中,员工们会不断提出改善提案,为企业的发展和进步贡献自己的智慧和力量。

因此,建立健全的提案管理制度,是企业发展的必然要求。

二、现状分析目前我公司的提案管理制度存在一些问题:1. 提案管理制度不够完善:目前公司的提案管理制度比较简单,没有明确的流程和规范,导致提案的收集、审核、实施等环节存在混乱和不完善的现象。

2. 提案缺乏有效的沟通和反馈:对于员工提交的提案,公司的管理部门并没有建立有效的沟通和反馈机制,导致员工的积极性不高,提案质量不高。

3. 提案实施效果不明显:许多提案在实施过程中存在着阻力和问题,导致提案的效果无法达到预期,缺乏跟踪和评估机制。

基于以上问题,需要对公司的提案管理制度进行改善和优化,以提高提案的质量和有效性,为企业的发展和进步提供更多的动力。

三、改善方案1. 建立健全的提案管理流程建立健全的提案管理流程是提案管理制度改善的关键一步。

首先,需要通过制定规章制度和流程文件,明确提案的收集、审核、实施等流程,并建立相关的文件档案。

其次,需要明确提案的分类和优先级,以便更好地对提案进行管理和处理。

最后,建立提案的执行跟踪机制,确保提案落实到位。

2. 加强提案的沟通和反馈机制加强提案的沟通和反馈机制,可以激发员工的积极性,提高提案的质量和有效性。

建立一个专门的提案管理平台,通过该平台员工可以提交提案、进行讨论、获得反馈,并能够对提案的实施情况进行跟踪和评估。

同时,建立专门的提案评审委员会,由相关部门领导和员工代表组成,对提案进行评审和决策,确保提案的合理性和可行性。

3. 加强提案的实施和评估提案的实施和评估是提案管理制度的重要环节,直接影响提案的效果和企业的发展。

因此,需要建立有效的提案实施和评估机制。

提案改善管理制度

提案改善管理制度

反馈与奖励
对实施成功并取得良好效果的 提案给予奖励和表彰,同时对 其他员工进行反馈和鼓励。
03
提案改善管理制度的实施 细节
提案的征集与筛选
提案的征集
制定提案改善管理制度宣传方案,明确提案的征集对象、征集范围、征集时间、征集方式等,确保员 工了解提案征集要求。
提案的筛选
设立评审小组,对征集到的提案进行初步筛选,排除不符合要求的提案,保留具有实际改善意义的提 案。
提案改善管理制度
2023-11-04
目录
• 引言 • 提案改善管理制度概述 • 提案改善管理制度的实施细节 • 提案改善管理制度的配套措施 • 提案改善管理制度的效益与挑战 • 案例分析与应用 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
为了持续改进企业运营效率、产品质量和员工工作环境,提高企业整体竞争 力。
提案的评估
在提案实施完成后,对实施效果进行评估 ,评估其是否达到预期目标,是否具有推 广价值等。
04
提案改善管理制度的配套 措施
培训与宣传
提案改善管理培训
定期为全体员工提供提案改善管理的培训, 确保员工了解并掌握提案改善的流程、方法 和工具。
宣传推广
通过内部宣传栏、企业微信、邮件等方式, 定期发布提案改善的优秀案例和成果,鼓励
提案改善管理制度的基本原则
公平公正
对所有员工一视同仁,以实际贡献为评价 标准,不偏袒任何一方。
及时反馈
对员工的提案及时给予评价和反馈,对优 秀提案给予奖励和表彰。
注重实效
以实际效果为评价提案好坏的主要标准, 不过分追求形式和理论。
鼓励参与
积极鼓励员工参与提案改善过程,发挥集 体智慧和力量。

公司提案改善制度

公司提案改善制度

公司提案改善制度尊敬的董事会成员:我写信给您,以提出一项改善公司制度的提案。

我认为通过和改进我们的制度,可以进一步提高我们的效率和竞争力,使我们的公司更加成功。

首先,我建议我们对公司的沟通流程进行重新审视和改进。

一个良好的沟通系统是一个成功企业的重要基石。

我建议使用现代化的技术工具,例如专门用于内部沟通和协作的软件。

通过这些工具,员工可以更加便捷地分享信息、合作和协同工作,从而提高效率和减少误解。

其次,我建议我们重新设计公司的绩效评估和奖励机制。

目前,我们的绩效评估和奖励机制可能存在一些问题,例如通过制定过为量化目标过多地关注短期业绩,而忽视了长期发展和员工的创新能力。

我建议我们改变这种精神,更加关注员工的全面能力和长期发展,通过绩效评估和奖励机制激励员工更好地发挥自己的潜力。

第三,我建议我们改善公司内部的培训和发展机制。

在快速发展和变化的商业环境中,员工的知识和技能的更新换代至关重要。

我建议我们制定一个完善的培训计划,为员工提供必要的培训和发展机会,以提高他们的技能和知识水平。

这将有助于提高员工的工作满意度和忠诚度,为公司长期发展提供有力的支持。

此外,我建议我们改进公司的决策和管理流程。

我们公司目前的决策过程可能有些繁琐和缓慢,导致我们无法及时作出应对市场变化的决策。

我建议我们重新审视我们的决策和管理流程,简化流程、减少层级,提高决策的效率和灵活性。

最后,我建议我们重新评估公司的员工福利和福利制度。

员工是公司最重要的资源,他们的福利和满意度直接关系到公司的发展和竞争力。

我建议我们审查我们的员工福利和福利制度,以确保他们能够得到适当的报酬和福利,提高员工的满意度和忠诚度。

总的来说,我相信通过改善公司的制度,我们可以提高公司的效率和竞争力,使我们更加成功。

我希望董事会能够认真考虑我的提案,并将其纳入公司的发展规划中。

谢谢您的时间和关注。

此致。

公司提案改善管理制度

公司提案改善管理制度

公司提案改善管理制度尊敬的领导:我是公司的一名员工,很荣幸能够有机会向您提出一些改善管理制度的建议。

我认为,不断地完善公司的管理制度,可以提高企业的竞争力和经济实力,同时也能够激发员工的工作热情,增强企业的凝聚力。

基于此,我建议我们在以下几方面进行改善:一、加强信息沟通公司应该建立一个更加完善的沟通机制,以便更好地传递信息、分享经验和交流想法。

为此,我建议公司可以通过以下方式进行改善:1、定期开展员工交流会公司可以定期组织员工交流会,让员工有机会互相沟通、交流工作中遇到的问题和经验,并在此基础上共同寻找解决问题的策略。

2、完善内部通讯渠道公司应该建立更好的内部沟通渠道,让员工能够随时随地获取确切的信息,以此来推进公司的发展。

这里建议可以采用多种形式,如电子邮件、内部网站等。

二、加强考核机制公司应该建立一个更加公正、科学、合理的考核机制,以鼓励员工积极工作、提高绩效,促进整个企业的发展。

这里建议可以采用以下方式来改善:1、建立科学的绩效考核系统公司应该制定出一个能够准确反映员工工作绩效的考核体系,并建立合理的绩效评估标准,以及相应的奖励和惩罚机制,从而激发员工的工作热情。

2、提高管理层的专业水平公司应该通过培训和学习,提高管理层的专业素质和管理能力,让他们能够更好地掌握和应用现代管理理论和实践,从而提高整个企业的管理水平和竞争力。

三、加强员工培训公司应该加强对员工的培训和发展,提高员工的职业素质,让他们更好地适应市场的需求。

这里建议可以采用以下方式来改善:1、制定相关培训计划公司应该制定相应的培训计划,根据员工不同的岗位和职业需求,为他们提供正确的培训和发展方向。

2、建立培训评估体系公司应该建立一个科学、合理的培训评估体系,以便能够及时发现员工的不足和提高点,从而在有效的时间内进行针对性的培训。

以综上所述,我认为通过提高信息沟通、建立公正的考核机制和加强员工培训等方式,可以有效改善公司的管理制度,提高企业的竞争力和市场地位,同时也可以激发员工的工作热情,增强企业的凝聚力。

公司工作改善提案管理规定

公司工作改善提案管理规定

公司工作改善提案管理规定为激励员工立足本单位、本岗位对公司技术、质量、生产、销售、管理等提出建设性的改善意见,倡导员工参与公司管理,藉以提高公司经营绩效,特制定本规定。

一.工作改善提案的申报1.公司各级员工对本公司的生产经营活动如有改进意见,均需填写《工作改善提案申报表》,将拟申报事项内容详细填列。

如申报人缺乏良好的的文字表达能力,可请同事协助填写。

2.工作改善提案申报表应列的主要项目如下:(1)提案名称:简要说明建议改进的具体事项。

(2)现在状况:详细说明在建议案未提出前的情形。

(3)改善意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序或步骤等项。

(4)预期效果:应详细说明该建议案采纳后,可能出现的效果,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

3.工作改善提案申报表填妥后,应送交管理中心反馈相关单位并及时做好组织评审工作。

二.工作改善提案的评审1.设立公司工作改善提案评审小组,管理中心为召集单位,必要时可以邀请相关单位或人员参加。

2.员工提的改善建议,有以下内容的应予以奖励:2.1 在生产、质量、采购、财务核算、内部管理等方面提出管理创新方案被采纳的: 2.1.1 对生产进度、产品质量提供文字合理化建议被采纳者。

(1 分,50 元)2.1.2 下道工序制止、纠正上道工序的质量问题,并被查属实者。

(1 分,50元)2.1.3 举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500 元以下者。

(2 分,100 元)2.1.4 举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500 元以上者。

(特别议定)2.1.5 使公司减少材料损失或浪费金额在500 元以下者。

(2 分,100 元)2.1.6 使公司减少材料损失或浪费金额在500 元以上者。

(特别议定)2.1.7 主动排除隐患,避免重大安全事故发生者。

(1 分,50 元)2.1.8 对提高产品质量提供检验方法和检验手段,取得实效者。

(1 分,50 元)2.1.9 对产品提出技术改进或降成本措施衩采纳者。

银川公司提案改善管理制度

银川公司提案改善管理制度

银川公司提案改善管理制度背景银川公司成立于2010年,是一家专业从事建筑工程设计和施工的企业。

在10年的发展过程中,公司逐渐成为了当地建筑行业的佼佼者。

然而,随着业务规模不断扩大,公司内部管理却无法跟上发展的步伐,出现了一系列管理漏洞与管理失误,如人员招聘不当、合同管理混乱、项目管理不规范等问题,导致公司的营运效率与产品质量受到了一定影响,这也成为了公司未来发展的隐患。

针对以上问题,我们制定了一份关于改善银川公司管理制度的建议,希望为公司未来的可持续发展提供保障。

建议1. 准确招聘公司的成功来源于人才,招聘和培养合适的人才对于公司的发展至关重要。

然而,当前公司的招聘流程并不严谨,很容易出现招聘不当的问题,即聘用不适合该岗位的人员。

为此,我们建议完善招聘流程并引入招聘专员,确保招聘流程规范和人员聘用的准确性。

2. 健全合同管理制度合同是建筑企业的重要依据和组成部分,健全的合同管理制度有助于保障公司项目的质量和进度。

然而,当前公司的合同管理存在着混乱和漏洞。

为此,我们建议优化合同管理制度,规范合同的签订和履行,明确合同责任和风险,以避免管理上的风险和不必要的经济损失。

3. 规范项目管理健全的项目管理是保障项目质量和进度的关键。

当前,公司的项目管理存在着不规范的情况,例如项目分工不明确、进度无法有效跟进、质量管控不足等问题。

针对以上问题,我们建议制定完善的项目管理规范,强化项目分工和任务交付,并严格执行项目管理流程,以提高项目管理效率和质量。

4. 强化风险管理企业的发展与风险管理息息相关,当前公司的风险管理偏弱,存在着经济风险和运营风险。

针对这一问题,我们建议制定完善的风险管理制度,建立风险预警机制,制定应对措施,并加强对危险源的排查和检测。

5. 加强绩效管理现代企业越来越重视绩效管理,通过对绩效的定量评价和奖励机制,激励员工的创造性和积极性,推进公司的发展。

然而,当前公司的绩效管理存在着不足之处,例如绩效评估不规范、奖励机制不完善等问题。

公司改善提案管理规定

公司改善提案管理规定

公司改善提案管理规定一、总则为了挖掘全体员工的潜能,鼓励员工提出有利于本公司改进生产及扩展业务的合理意见,以便达到降低生产成本、提高产品质量、增加公司效益、激励员工士气的目的,特制定本规定。

二、内容(一)提案内容针对本公司生产、经营范围提出具有建设性、具体可行的改善方法:1、各种操作方法、制造方法、销售方法、生产程序、行政效率等的改善。

2、有关机器设备维护保养的改善。

3、有关提高原料的利用率,改用替代品,节约能源等改善方法。

4、新产品的设计、制造、包装厦新市场的开发等改善事项。

5、虚料、废弃能源的回收利用的改善方法。

6、促进作业安全,预防灾害危险发生等改善方法。

(二)提案内容如属于下列各项范围,不予受理:1、攻击团体或个人的提隶。

2、诉苦或要求改善待遇者。

3、与曾被提出或被采用过的提案内客相同者。

4、与专利法抵触者。

三、提案提案人或单位,应填写规定的改善提案表。

必要时另附书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。

四、提案审查(一)审查组织1、各部门成立“提案审查小组”,有有关主管组成。

2、公司成立“提案审查委员会”,由经理厦公司有关部门主管组成并设执行秘书。

(二)审查程序1、各提隶表均领先经各部门提案“审查小组”初审并经评分通过后,方可汇送“提案审查委员会”。

2、“提案审查委员会”每月视提案需要,召开1~2次委员会,审查核定各小组汇进的提案表及评分表,必要时邀请提案人或有关人员列席说明。

(三)审查原则1、提案审查项目及配合:(1)提案动机20%:(2)创造性15%;(3)可行性25%;(4)投资回收期30%;(5)应用范围10%。

2、成果审查项目度配合:(1)提案动机15%;(2)创造性20%;(3)努力程度15%;(4)投资收回期25%;(5)提案效益25%。

五、提案处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并子列管厦实施成效检查。

(二)不采用的提案:及时通知提案人并将原件发还原提案人。

公司提案改善规章制度文件

公司提案改善规章制度文件

公司提案改善规章制度文件尊敬的领导:我特此向您提交一份关于改善公司规章制度文件的提案,以应对当前面临的挑战并提高公司的运作效率和员工满意度。

背景:随着公司的发展壮大,原有的规章制度文件已经无法满足公司不断变化的需求。

我们面临的问题包括制度不够完善、不合理、不透明,难以执行和理解等。

这些问题不仅影响公司的效率和生产力,还可能导致员工的不满和流失。

目标:通过对规章制度文件的改善,我们的目标是:1.提高公司的运作效率:通过精简和优化流程,减少冗余和重复操作,提高工作效率和生产力。

2.增加制度的透明度和公平性:确保制度的制定和执行过程公正、透明,并为员工提供一个公平和公正的工作环境。

3.提高员工满意度:建立一套合理可行的规章制度,使员工能够理解和接受制度,从而减少员工的不满和流失。

方案:为了实现上述目标,我提出以下改善公司规章制度文件的方案:1.审查和更新现有规章制度文件:首先,我们需要对当前的规章制度文件进行全面审查和评估。

识别不合理、过时或不适用的规定,并进行相应的更新和修订。

我们将邀请相关部门的代表参与制度审查和更新过程,确保制度的合理性和实施可行性。

2.精简和优化流程:对于存在流程冗余和重复的制度,我们将进行精简和优化。

通过减少审批环节、简化流程和引入自动化工具,提高工作效率和生产力。

3.增加制度的透明度和公平性:我们将建立一个制度制定和执行的规范流程。

确保制度的制定过程充分征求各部门和员工的意见,在决策过程中考虑多种观点和利益。

同时,我们将建立一套监督和反馈机制,保证制度的执行过程公正、透明。

4.提供培训和沟通机会:为了促进员工对制度的理解和接受,我们将开展相关的培训和沟通活动。

这些活动包括制度培训课程、员工意见征集和定期沟通会议等。

通过加强员工对制度的理解和参与,提高员工满意度和执行力。

5.定期评估和更新:制度的改善是一个持续的过程,我们将建立一个定期评估和更新机制。

定期对制度的执行效果进行评估,并根据反馈结果进行必要的调整和更新,以确保制度的持续有效性和适应性。

员工提案改善管理制度

员工提案改善管理制度

员工提案改善管理制度由于市场竞争的日益激烈,企业管理制度也需要不断优化和完善,以适应不断变化的外部环境。

作为企业的一员,员工也应该积极参与到管理制度的改善中来,提出自己的意见和建议,共同推动企业发展。

本文将提出一些员工提案,希望能够引起企业管理层的重视,并对管理制度进行改善。

1. 提案一:建立员工意见建议箱建立员工意见建议箱,让员工可以随时向管理层提出自己的意见和建议。

通过员工意见建议箱,可以有效地收集员工的想法和看法,提高员工的参与度和归属感。

管理层可以定期查看员工意见建议箱,及时处理并采纳有效建议,以改善管理制度。

2. 提案二:加强内部沟通和协作加强内部沟通和协作,建立一个良好的团队合作氛围。

管理层应该定期组织内部会议,与员工进行沟通交流,共同探讨问题并解决困难。

同时,建立跨部门协作机制,加强团队之间的合作,提高工作效率和质量。

3. 提案三:提升员工培训和发展机会提升员工培训和发展机会,让员工可以不断学习和提升自己的技能。

管理层应该制定员工培训计划,为员工提供各种培训机会,帮助他们提升专业素养和职业能力。

同时,建立员工职业发展通道,提供晋升和发展的机会,以激励员工持续提升。

4. 提案四:建立绩效考核和激励机制建立绩效考核和激励机制,激励员工积极工作和发挥潜力。

管理层应该建立科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行评估,并根据评估结果提供相应的奖励和激励措施。

同时,建立员工奖励制度,鼓励员工创新和表现,提升工作积极性和效率。

5. 提案五:加强员工福利和关怀加强员工福利和关怀,提升员工的生活质量和工作满意度。

管理层应该关注员工的身心健康,建立健康管理制度,为员工提供健康体检和保健服务。

同时,建立员工关怀机制,关注员工的生活和工作需求,提供必要的帮助和支持。

总结:员工是企业的重要资产,他们的积极参与和投入对企业的发展至关重要。

因此,管理层应该充分重视员工提案,听取员工的意见和建议,共同努力改善管理制度,促进企业的可持续发展。

改善提案管理制度

改善提案管理制度

改善提案管理制度
要改善提案管理制度,需要注意以下几个方面:
1. 明确流程和责任:制定清晰的提案管理流程,明确每个环节的责任和权限。

确保每个步骤都有明确的指导和执行者,并确保责任的清晰分工。

2. 提高透明度和参与度:促进员工参与提案的过程,同时提高提案的透明度。

可以通过内部网站、邮件通知等方式公开提案,鼓励员工对提案提出反馈和建议。

3. 引入评审机制:建立一个评审机制,由相关部门人员组成的评审团队对提案进行审查和评估。

评审团队可以根据一定的标准和指标,对提案进行评分和排名,并提供反馈意见。

4. 提供反馈和奖励机制:对于每一份提案,及时提供反馈意见,并给予奖励,引起员工的积极性和参与度。

可以设立奖励金、奖励假期等激励机制,鼓励员工提出更多的高质量提案。

5. 定期评估和改进:定期评估提案管理制度的效果,并根据评估结果进行改进。

可以通过员工满意度调查、提案效果追踪等方式,收集反馈意见,及时调整和优化制度。

通过以上的改进措施,可以提升提案管理的效率和质量,促进员工积极性和参与度,从而改善提案管理制度。

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提案改善管理规定

提案改善管理规定

提案改善管理规定Revised on November 25, 2020提案改善管理办法一、目的:为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。

二、提案一般要求:1、提案人资格1)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;2)可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。

2、提案范围及分类1)生产类:A.生产或检验操作方法的改善;B.作业程序或动作程序改善;C.节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;D.生产设备、工作布置、工艺流程的改善。

2)技术类;A.品质改进或零部件改良;B.生产技术重大问题的改善;C.治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;D.产品设计、性能、结构、外观的改善。

3)管理类:A.个人工作业务的改善;B.职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;C.对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。

4)流程类:1)生产车间内的流程改善;2)公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。

5)除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:A.非建设性的批评及个人人身攻击;B.只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)C.个人工资及人事调整问题;D.与已经提出的提案内容雷同者;E.上司交办事项及日常工作的职责范围;F.既无经济效益,也无管理效益;G.提案内容填写不完整者。

三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。

1、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名;2、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;3、改善方案:详细说明改善方法。

提案改善管理办法

提案改善管理办法

提案改善管理办法提案改善管理办法一、背景介绍提案是组织中员工们分享自己的想法与建议的重要方式。

有效地管理提案,并对提案进行改善,可以帮助组织创新,提高绩效。

因此,制定一套科学合理的提案改善管理办法对组织的发展至关重要。

二、提案管理流程1. 提案提交员工可以通过内部系统或者提案箱提交提案,提案需要包括问题描述、解决方案、预期效果等内容。

2. 提案评审由专门的评审小组对提案进行评审,评审标准包括可行性、效益等,评审小组根据评审结果决定是否通过。

3. 提案改进通过评审的提案进入改进阶段,由指定的部门负责人统筹,制定改进方案。

4. 提案实施完成改进方案后,组织对提案进行实施,并监测改进效果。

5. 提案反馈反馈改进效果给提案提交人,鼓励更多员工参与提案,形成良性循环。

三、提案改善管理要点1. 透明公正提案管理流程公开透明,员工了解提案处理进度,增加员工对提案管理的信任感。

2. 及时反馈对提案的评审、改进、实施等环节及时反馈给员工,提高员工对提案管理的参与度。

3. 激励机制建立奖励机制,奖励提出有效提案的员工,激发员工的创新热情。

4. 持续改进不断总结提案管理过程中的经验教训,持续改进提案管理办法,使之更加科学高效。

四、加强提案管理的意义提案管理不仅可以解决组织运行中存在的问题,更可以激发员工的创新意识,提高员工对组织发展的归属感,推动组织不断创新求变,提高绩效。

五、总结通过科学合理的提案改善管理办法,能够有效地引导员工提出建设性的意见和建议,促进组织创新发展。

建议组织在实施提案管理过程中,不断完善管理机制,定期评估提案管理效果,持续改进提案管理工作,实现组织的良性循环发展。

提案改善管理规范

提案改善管理规范

提案改善管理规范一、背景介绍在现代组织中,提案是一种重要的决策工具,它能够帮助组织发现问题、提出解决方案,并促进组织的发展和改进。

然而,由于缺乏统一的管理规范,提案的质量和效果存在较大的差异。

为了提高提案的管理水平,我们制定了以下的提案改善管理规范。

二、提案改善管理规范的目的1. 提高提案的质量:通过明确的管理规范,规范提案的编写和评审过程,提高提案的质量和可行性,减少错误和遗漏。

2. 优化提案的流程:建立合理的提案流程,明确各个环节的职责和时间节点,提高提案的处理效率。

3. 加强提案的跟踪和落实:建立提案跟踪机制,确保提案的执行和成果的落实,提高组织的绩效和效益。

三、提案改善管理规范的内容1. 提案的编写要求:a. 提案的标题应简明扼要,准确概括提案的核心内容。

b. 提案的背景介绍应清晰明了,说明提案的动机和目的。

c. 提案的目标要明确具体,可量化,并与组织的战略目标相一致。

d. 提案的内容要具体详细,包括问题分析、解决方案、实施计划等。

e. 提案的可行性分析要全面客观,包括经济、技术、市场等多个方面的考虑。

f. 提案的风险评估要科学合理,包括可能的风险和应对措施。

g. 提案的预期效果要明确,可量化,并与目标一致。

2. 提案的评审和批准流程:a. 提案的评审应由专业的评审团队进行,包括相关部门的专家和领导。

b. 提案的评审标准要明确,包括提案的可行性、创新性、影响力等方面的考量。

c. 提案的评审结果要及时反馈给提案人,包括评审意见和改进建议。

d. 提案的批准权限要明确,确保决策的权责清晰。

3. 提案的执行和跟踪:a. 提案的执行要有明确的责任人和时间节点,确保按计划推进。

b. 提案的执行过程要有有效的沟通和协调机制,确保各方的合作和支持。

c. 提案的执行过程要及时跟踪和监控,发现问题及时进行调整和改进。

d. 提案的执行结果要进行评估和总结,及时反馈给相关人员,以便优化管理规范。

四、提案改善管理规范的实施步骤1. 制定提案管理手册:明确提案的编写、评审、批准和执行等各个环节的具体要求和流程。

提案改善管理规范

提案改善管理规范

提案改善管理规范一、背景介绍在现代企业管理中,提案是一种重要的决策工具,可以帮助企业改善业务流程、提高效率和创新能力。

然而,由于管理规范不够完善,提案的管理和执行存在一些问题,如提案流程不清晰、沟通不畅、评估不准确等。

为了解决这些问题,我们制定了以下提案改善管理规范。

二、提案流程规范1. 提案发起阶段:a. 提案发起人应明确提案的目的、背景和预期效果,并填写提案申请表。

b. 提案发起人应将提案申请表提交给相关部门负责人,并说明提案的重要性和紧急性。

2. 提案评估阶段:a. 相关部门负责人应根据提案申请表的内容,评估提案的可行性和影响范围。

b. 相关部门负责人应将评估结果提交给决策委员会,并提出建议。

3. 提案决策阶段:a. 决策委员会应根据提案的评估结果和建议,进行综合考虑,并做出决策。

b. 决策委员会应将决策结果通知提案发起人和相关部门负责人。

4. 提案执行阶段:a. 提案发起人应根据决策结果制定详细的执行计划,并与相关部门负责人进行沟通和协调。

b. 相关部门负责人应按照执行计划,组织人员进行提案的实施,并定期汇报执行情况。

5. 提案评估阶段:a. 提案执行完毕后,相关部门负责人应对提案的执行效果进行评估,并填写评估报告。

b. 评估报告应提交给决策委员会,供其参考和决策下一步的改进措施。

三、沟通与协作规范1. 提案发起人应与相关部门负责人进行充分的沟通,明确提案的目标和要求。

2. 相关部门负责人应及时回复提案发起人的咨询和请求,并提供必要的支持和协助。

3. 提案发起人和相关部门负责人应定期召开会议,共同讨论和解决提案执行中的问题。

4. 提案发起人和相关部门负责人应建立有效的沟通渠道,及时交流提案执行情况和进展。

四、提案评估与改进规范1. 提案评估应基于客观的指标和数据,避免主观臆断和个人偏见的影响。

2. 提案评估报告应包含提案的执行效果、成本效益、风险评估等内容,并提出改进建议。

3. 决策委员会应根据评估报告,及时调整和改进提案管理规范,以提高管理效能和执行效果。

公司合理化提案管理制度

公司合理化提案管理制度

一、目的
为激发员工的主人翁意识,提高公司管理水平和经济效益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、提案内容
1. 提高工作效率和质量的建议;
2. 优化生产流程,降低生产成本的提案;
3. 改善公司管理,提升公司竞争力的建议;
4. 提高员工福利待遇,增强员工凝聚力的提案;
5. 其他对公司发展有积极影响的建议。

四、提案程序
1. 提案人填写《合理化提案表》,内容包括:提案人姓名、部门、职务、联系方式、提案内容、预计效果等;
2. 提案人将《合理化提案表》提交至所在部门负责人审核;
3. 部门负责人对提案进行初步审核,认为有价值的提案提交至公司合理化提案评审委员会;
4. 评审委员会对提案进行评审,确定提案是否采纳;
5. 采纳的提案由相关部门负责人组织实施;
6. 实施过程中,相关部门负责人应定期向评审委员会汇报实施情况;
7. 实施完毕后,评审委员会对提案实施效果进行评估,并将评估结果反馈给提案人。

五、奖励与惩罚
1. 对采纳并实施效果显著的提案,公司将给予提案人一定的奖励;
2. 对未按要求提交提案的员工,公司将进行批评教育;
3. 对故意隐瞒事实、弄虚作假的提案,公司将严肃处理。

六、附则
1. 本制度由公司合理化提案评审委员会负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。

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5.2提案提出部门
5.2.1受理本部门提交的提案和组织评审;
5.2.2将已实施的提案进行效果验证。
5.3提案实施部门
5.3.1负责提案的实施;
5.3.2对实施完毕的提案进行实施结果确认。
5.4提案改善推动小组
5.4.1公司提案改善推动小组负责提案实施后效果确认及评审;
5.4.2各部门提案改善推动小组负责提案的初级评审和推荐申报。
相当
显着
极大
分数
0-8
9-11
12-15
7.改善公司形象:配分15分
改善形象
没有
一般
明显
分数
0-8
9-11
12-15
提案在充分评议后依据上述7项标准打分,总分=7项分数之和
银川公司提案改善管理规定
1目的
为鼓励员工发挥才能,踊跃提供经营改进和工作改善的技术革新方案及合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,降低成本。
2适用范围
适用于本公司提案的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。
3参考文件
3.1质量手册
3.2持续改进管理程序
4术语和定义
4.1提案:在经营改进和工作改善方面提供的技术革新方案及合理化建议。
6.5.6.2关于技术类改进的提案,由技术部对其改进后的工艺性能、经济效益、适用性,可实施性等方面进行确认;
6.5.6.3关于生产制造等方面改进的提案,由制造厂对其改进后的劳动生产率、劳动强度、生产管理、人员配置、简化操作、安全,员工积极性等方面进行确认;
6.5.6.4关于品质管理类改进的提案,由品保部对改进后的提高生产品质、规范管理、创意,改善公司形象等方面进行确认;
6.7提案的编号
《提案申报表》的编号方法是xx-xx-xxx:前两位为部门代号,中间两位代表年份,后三位为顺序号。如:PA-05-001,即质量管理处2005年001号提案。
6.8对已实施的提案,各有关部门应坚持使用,对不能坚持使用的提案将由实施部门出具相关资料,交主管高层领导审批后反馈至提案改善推动小组。
6.9考核
6.9.1质量管理处每月统计一次受理的提案,采用的每项奖励个人30元,保留的每项奖励个人10元。
6.9.2公司提案推动小组每月对实施后经效果确认和验证的提案进行评审打分。质量管理处根据评分结果对提案人和实施单位进行申报奖励。奖励总金额=提案评价总分x5元(总分计算方法见评分表),其中提案人占40%,实施单位占60%。
6.4.1.1提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;
6.4.1.2改善前现状、改善的办法或图纸资料、改善后的说明;
6.4.1.3改善估计费用;
6.4.1.4预期效果及建议人认为必要的事项。
6.4.2提案有下列情形者不予受理
6.4.2.1属于自己职责范围内的;
6.4.2.2属于生活琐事等;
6.4.2.3属个人诉苦或人身攻击者;
4.2改善:通过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。
5权责
5.1质量管理处
5.1.1负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁;
5.1.2负责提案的受理、登记、编号;
5.1.3落实提案实施部门并通知实施;
5.1.4负责提案实施后效果的确认;
5.1.5筹划提案评审;
5.1.6申报提案的奖励;
5.1.7鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。
6.9.6.3年度个人特别奖
一年内所提件数经采用为公司最多者,录取前六名,经评审各发奖金和奖状:
第一名800元,并发证书(1名)要求采用件在8件以上
第二名500元,并发证书(2名)要求采用件在5件以上
第三名300元,并发证书(3名)要求采用件在3件以上
6.10提案的采用件、登记表由公司质量管理处保管5年。
6.5.6质量管理处在收到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》后15日内根据经济效益、简化操作、提高生产效率及生产品质、实施性、创意、安全等,改善公司形象等内容与相关部门完成效果确认工作。
6.5.6.1关于装备、动力类改进的提案,由装备动力部对其改进后的设备、动力性能、经济效益、成本节约,可实施性等方面进行确认;
1
以下
2
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
分数
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
节约金额(万元)
6
7
8
9
10
12
14
16
18
20
分数
22
24
26
28
30
32
34
36
38
40
节约金额(万元)
30
35
40
45
50
60
70
80
90
100
分数
42
44
46
48
50
60
70
80
90
100
2.简化操作,提高效率:配分25分
6.3.2技术工艺方面的改善;
6.3.3原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目;
6.3.4制品的包装与外观、储运作业的改善;
6.3.5工作环境及安全卫生的改善;
6.3.6其他有利于公司的可改革的事项。
6.4提案的申报和受理
6.4.1使用公司印发的提案改善申报表、并填清内容(见附件3:提案改善申报表);
6.5.4实施部门在接到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》复印件一个月内,组织人员进行实施,并在实施完后填写实施详细结果,然后将《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》复印件转至提案提出部门。如不能实施应写明不能实施的原因,或实施周期较长的应分计划进行实施,并反馈质管处。
6.5.5提案提出部门在接到《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》一周内,对提案实施后的使用效果进行验证,并将《提案实施通知及效果确认表》和《提案改善申报表》返回质量管理处。
6.5.6.5关于其它类改进的提案,由品保部联系其它相关部门进行确认。
6.5.7质量管理处根据验证的结果报品保部经理审核后,组织公司提案改善推动小组进行评审。
6.6提案的评审标准
评审主要按照提案的经济效益、简化操作、提高生产效率和生产品质、实施性、创意、安全、改善公司形象等项目进行评分(见附件2:)。提案实行评委评分制,评委在具体的类别里浮动打分,结果以加权平均的分数作为打分结果。
6.4.3.1完全相同的,受理先提者;
6.4.3.2同一事件有不同的提案,采用较优提案;
6.4.3.3特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审;
6.4.3.4提案系两人以上共同提出,按一件受理;
6.4.3.5已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案报质量管理处统计后,由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。
6.9.5对于不能配合质量管理处验证提案实施效果的相关部门一次考核相关部门主管50元。多次督促不能配合且无原因的加倍处罚,并报公司例会。
6.9.6年终考评
6.9.6.1计算期间:1月1日至本年12月31日止(同公司考绩)。
6.9.6.2依据公司年度提案指标、目标的分解,质量管理处年终统计各部门上报的提案数量,对于未能完成公司指标的部门上报公司考核部门1分。
6.5提案的评审过程(见附件1:实施评审流程)。
6.5.1评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的效益、实施部门的意愿等,以决定采用与否。评审后有以下几种结果:
6.5.1 1保留:经小组评审认为无实施必要或目前无法实施;
6.5.1 2采用:经小组评审认为可以实施;
6.5.1.3不采用:经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施。
简化操作
繁琐
一般
简单
分数
0-14
15-19
20-25
3.实施性:配分15分
实施性
有一点容易
相当容易
非常容易
分数
0-8
9-11
12-15
4.
0-8
9-11
12-15
5.安全:配分15分
安全
相当
显着
很显着
分数
0-8
9-11
12-15
6.提高产品品质:配分15分
提高产品品质
7记录表式
7.1 PA-101提案改善申报表(见附件3)
7.2 PA-102提案实施通知及效果确认表(见附件4)
附件1
提案评审流程图
各部门员工






提案改善推动小组
实施部门
提案提出部门
人力资源处
附件2
1.经济效益:配分100分,依提案预估(扣除投资金额)实施后三个月节省的金额计算分数:
节约金额(万元)
6.5.2各部门提交的提案,由,部门经理及处长签署,初级审核认为可以采用和保留的,将《提案改善申报表》的原件报质量管理处。
6.5.3质量管理处对上报的提案进行分类、编号、登记,每月统计一次。采用的提案由质管处填写,并经品保部经理、质管处处长签字后,连同《提案改善申报表》复印件一起发往实施单位进行实施。
5.5人力资源部负责提案的奖励。
6内容及要求
6.1提案改善推动小组。
6.1.1公司提案改善推动小组成员。
6.1.1.1组长:管理者代表
6.1.1.2副组长:各部门经理
6.1.1.3组员:由公司相关部门专业素质较高的人员组成;
6.1.1.4具体管理机构:质量管理处。
6.1.2各部门提案改善推动小组成员。
6.4.2.4已被采用或其它提案实施内容相似的;
6.4.2.5诋触专利法的;
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