高级办公软件应用AOA教程PPt教材

第3章PowerPoint高级应用

3.1 设计模板

设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名为.pot。如果安装Office时采用默认安装路径，则设计模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”文件夹下。

应用设计模板示例：

1．题目要求：

将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”。

2．操作步骤：

（1）选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右边窗格的最下方点击“浏览”弹出“应用设计模板”对话框（图3-1）。

图3-1

（2）打开“Presentation Designs”文件夹→选择“Globe.pot”→点击“应用”。

（3）可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。

3．说明：

（1）使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，不足之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。

（2）如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，则可单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。

（3）如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有

幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先

点击“撤消”按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到

“Globe.pot”设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的

菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）

。

（4）其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中能够方便的找到“Ocean”设计模板，也可以直接采用（3）中叙述的方法设置（应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作）。

3.2 配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色应用配色方案示例：

1．题目要求：

（1）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：

a．背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；

b．文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；

c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；

d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；

e．其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。

完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；

（2）修改（1）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；

（3）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。

2．操作步骤：

（1）选择一张幻灯片（对此题

选择第1张更便于操作一些），在幻

灯片空白处右击→选择“幻灯片设

计…”→在右端窗格的最上方点击

“配色方案”→再在右边窗格的最

下方点击“编辑配色方案…”弹出

“编辑配色方案”对话框（图3-3）。

（2）选中“背景”→点击“更

改颜色”按钮弹出“背景色”对话

框（图3-4）→选择“自定义”选项

卡→按照题目要求分别修改“红色”、“绿色”、“蓝色”的值（图3-5）→点击“确定”关闭“背景色”对话框。

图3-3

图3-4 图3-5

（3）与设置“背景”颜色的方法相同，根据题目要求设置其它元素的颜色值。

（4）完成设置后点击“添加为标准配色方案”按钮→点击“应用”按钮关闭“编辑配色方案”对话框。此时，选中的第1张幻灯片被应用为新创建的配色方案。

（5）选中其它幻灯片→点击右

边窗格的最下方的“编辑配色方

案…”→在弹出“编辑配色方案”

对话框中选择“标准”选项卡中刚

刚新创建的配色方案（图3-6）。

（6）选择“自定义”选项卡，

根据题目要求修改各元素的颜色值

→点击“应用”按钮被选中的其它

幻灯片将应用修改后的配色方案。

说明：如果不小心把配色方案

图3-6

应用错了，可先选择要应用配色方

案的幻灯片，再单击要应用的配色方案右端的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（与应用设计模板类似）。

3.3 母版

“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻

灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）

等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、

字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式

等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母

版、备注母版三种形式。幻灯片母版实际上包含

幻灯片母版和标题母版，称为幻灯片标题母版对，

它们一同显示在母版视图上（在菜单栏上点击“视

图”→“母版”→“幻灯片母版”能够看到如图

3-7所示的“母版对”）。

应用母版示例：

1．题目要求：

（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的

标题样式设为“黑体，54号字”；

（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入日期为“2009-9-9”并显示，在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。

2．操作步骤：

（1）选择第一张幻灯片（首页）→“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，打开图3-7所示的视图。

（2）选择下面的“标题母版”（状态栏中会提示“标题母版”）→在编辑区幻灯片中点击“单击此处编辑母版标题样式”→修改字体和字号，完成题目要求中（1）的设置。

（3）“视图”→“普通”，回到幻灯片“普通”视图→选中其它幻灯片。

（4）“视图”→“页眉和页脚”

（或“插入”→“日期和时间”）

→在弹出的“页眉和页脚”对话框

中输入固定日期“2009-9-9”（图3-8）

→点击“应用”，如果选中“标题

幻灯下中不显示”，则可点击“全

部应用”。

（5）打开“母版”视图→选

择“幻灯片母版”→在下方“页脚”

旁单击定位插入点（光标呈闪烁状

态）→在菜单栏中选择“插入”→

“幻灯片编号”，会多出一个“<#>”

域标记（图3-9）。

（6）切换到“普通”视图，可以看到幻灯片页码显示在“页脚”位置。

对此题首页应不显示页码。

图3-9

3.4 动画设置

为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其它对象添加动画效果，可以突出重点，控制信息流，并增加演示文稿的趣味性，从而给观众留下深刻的印象。

设置幻灯片中元素动画示例

1．题目要求：

（1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果；

（2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a->h的顺序播放）设置以下的自定义动画效果：

图3-8