物资入库、储存、领用、调拨管理制度知识交流

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仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。

它可以确保物资的安全管理和有效利用。

以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。

2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。

二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。

2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。

三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。

2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。

3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。

四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。

2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。

3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。

五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。

2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。

3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。

六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。

2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。

仓储物资保管、保养管理制度范文(二篇)

仓储物资保管、保养管理制度范文(二篇)

仓储物资保管、保养管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是为了规范仓储物资的保管、保养工作,确保物资的安全、完好,并提高仓库管理效率。

适用于本单位的仓库管理工作。

二、工作责任1. 仓库管理员是仓储物资保管、保养的责任人,负责日常的物资入库、出库、盘点、调拨等工作。

2. 各部门负责人应根据实际需求和库存状况,合理申请物资,并对物资的保管、保养工作负责。

3. 全体员工都应加强对物资的保管意识,做到爱护物资、杜绝浪费、防止损坏。

三、物资入库管理1. 物资入库前,应按照规定的入库单进行验收,并做好相应的记录。

2. 入库时应对物资进行分类、编号,并按照库存区域进行储存。

3. 入库后应及时对物资进行上架,并做好标识和防护措施。

四、物资出库管理1. 物资出库前,应核对领取人的身份和领用数量,确保符合规定。

2. 出库时应填写相应的出库单,并做好记录。

3. 出库后应对库存进行及时调整,保持库存的准确性。

五、物资盘点管理1. 按照计划对仓库的物资进行定期盘点,以核对库存数量。

2. 盘点时应仔细核对物资的类别、编号和数量,并与实际库存进行比对。

3. 盘点后应进行盘点报告的编制和整理,确保库存数据的准确性。

六、物资保养管理1. 对易腐、易受潮、易被损坏的物资,在入库时应做好防护措施,并妥善存放。

2. 对长期不用的物资,应定期进行检查和保养,并及时清理尘土。

3. 物资保养时应备好相应的保养工具和材料,并按照保养要求进行操作。

七、物资维修管理1. 出现物资损坏的情况,应及时报修,并按照规定的程序进行维修。

2. 维修时应配备专业人员进行操作,并按照程序进行记录和反馈。

八、物资报废处理1. 物资报废时应按照规定的流程进行,包括填写报废单、审核、备案等。

2. 报废物资应进行分类处理,有特殊要求的物资应根据规定进行安全处置。

九、保密要求1. 仓库物资的保管情况应保密,并仅限于相关人员知晓。

2. 对于涉及国家机密、商业机密和个人隐私的物资,应加强保密措施,并按照相关规定进行处理。

仓库物品入库储存领用管理制度范文

仓库物品入库储存领用管理制度范文

仓库物品入库储存领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范仓库物品的入库、储存和领用管理,提高仓库物品的管理效率和使用率,保证物品的安全和最大限度的利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仓库的物品入库、储存和领用管理。

第二章物品的入库管理第三条物品入库前,仓库管理员应当对物品进行仔细检查,并填写物品入库登记簿,记录物品的名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期等详细信息。

第四条物品入库时,仓库管理员应当按照物品种类划分出不同的区域,并合理摆放,确保物品之间有足够的空间,方便储存和管理。

第五条对于需要特殊处理的物品(如易碎物品、有毒有害物品等),仓库管理员应当按照相关规定进行专门储存,并在储存区域进行明显标识,提醒他人注意安全。

第六条仓库管理员应当定期对储存的物品进行盘点,确保物品的数量与登记簿上的记录一致,如发现库存不符等现象,应当及时上报主管部门处理。

第三章物品的储存管理第七条物品储存时,应当按照物品的类别进行分类储存,并在每个物品堆放区域进行明确标识,方便取用和管理。

第八条对于易碎物品、有毒有害物品等特殊物品,仓库管理员应当在存放时采取相应的防护措施,如使用专门的保护装置和标志标识。

第九条仓库管理员应当做好物品的保管工作,尽量避免物品的损坏和丢失。

如发现物品发生损坏或丢失的情况,应当及时报告主管部门,并进行相应的报废或催缴手续。

第十条仓库管理员应当定期对储存的物品进行清理和整理,保持储存环境的整洁和干净,确保物品的质量和数量。

第四章物品的领用管理第十一条领用物品之前,领用人应当提前向仓库管理员提交领用申请,并说明领用物品的种类、数量和用途。

第十二条仓库管理员在收到领用申请后,应当仔细核对申请内容,并在领用登记簿上进行相应记录,包括领用人、物品名称、数量等。

第十三条仓库管理员应当根据申请内容,按照先进先出的原则进行物品的领取。

如有特殊情况需要调整领用顺序,应当与领用人沟通,并留下相关记录。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度随着企业规模的扩大,仓库管理对企业发展越来越重要。

为了保证物品的安全、合理利用,以及避免物品的丢失和浪费,仓库物品的入库、储存和领用管理制度必须严格执行。

本文将从以下几个方面详细介绍仓库物品的入库、储存和领用管理制度。

入库管理制度1.入库前的物品检验在物品进入仓库之前,必须经过仓库管理员对其进行质量、数量等方面的检验,以确保物品能够正常使用,并确保物品数量与进货单相符。

2.入库记录的填写在进行入库时,必须对物品种类、数量、质量等信息进行登记,并保留相应的入库单据,以便后续查验和核对。

3.入库物品的保管入库后的物品应被尽快妥善保管,并按照其性质、种类做好标识和分区。

储存管理制度1.物品的分类储存将物品进行清晰的分类,按照其性质、种类进行储存,并确保储存环境的整洁、安全。

2.物品的保管保管物品必须杜绝安全隐患,保证其不受冻害、受潮、变形、老化等情况影响。

3.物品的分级管理按照物品的重要程度和使用频率进行分类,对于需要重点保护及使用的物品,应采取更为严格的保管措施,减少物品损失和浪费。

领用管理制度1.领用的方式和流程领用时必须按照领用物品的类别、归属部门等因素进行核对和审核。

在进行领用时,需填写领用单号和签字,以确保使用者的合法性和使用情况的追踪。

2.领用记录的保存领用及归还时需要使领用单据归档,并保留相应的领用记录,以便后续查询使用情况,提高物品的使用效率。

3.物品归还的审核归还时需对物品进行检查,确保物品的归还时间、数量以及物品的完好等情况,避免物品的遗失或损坏。

执行与监督1.制度的执行上级管理部门应该加强对仓库物品管理制度的执行力度,同时加强信息的沟通和培训,确保所有人员能够严格遵守仓库物品管理制度。

2.监督与评估仓库的管理应建立相应的考核制度和监督机制,避免管理者忽视仓库物品的管理、保管和使用情况。

同时需要采取措施,对管理人员进行评估和追责,以确保仓库物品妥善使用。

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。

1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。

二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。

2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。

2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。

2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。

2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。

2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。

2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。

2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。

2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。

三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度仓库是企业物资管理的重要组成部分,为了保证仓库物品的安全、有效管理,需要制定仓库物品入库、储存、领用管理制度。

本文将详细介绍该制度的内容,包括入库流程、储存管理、领用管理等方面。

一、入库流程1.物品入库申请a.部门负责人填写物品入库申请表,明确物品名称、型号、数量、规格等信息。

b.部门负责人签字后,将物品入库申请表交给仓库管理员。

c.仓库管理员审核物品入库申请表,核对物品名称、型号、数量和规格与进货单或合同是否一致,并检查物品的质量状况。

d.审核通过后,仓库管理员向部门负责人出具物品入库凭证,并记录入库信息。

2.物品入库a.仓库管理员根据物品入库凭证,将物品入库至指定仓位,并记录仓位号。

入库时应注意物品的摆放位置,保证仓库的整洁有序。

3.入库信息登记a.仓库管理员将物品入库信息登记在入库信息记录表中,包括物品名称、型号、数量、规格、入库日期、仓位号等信息。

二、储存管理1.物品分类存放b.物品储存时应注意分类摆放,不同类别的物品应分区存放,避免相互交叉、混淆。

2.定期盘点a.仓库管理员定期对仓库内的物品进行盘点,以核对现有库存和实际库存是否一致。

盘点时应注意检查物品的质量、数量以及是否有损坏或丢失的情况。

b.若发现库存与实际不符的情况,应及时调查原因并扣除账面库存。

3.防潮、防火、防盗措施a.仓库应具备相应的防潮设施,定期检查仓库内的物品是否受到潮湿影响,并采取适当的防潮措施,如加湿器、防潮剂等。

b.仓库应配备防火设施,定期检查防火设施的有效性,如灭火器、烟雾报警器等。

c.仓库应保持良好的安全控制措施,设置门禁系统、监控设备等,保障物品的安全。

三、领用管理1.领用申请a.部门负责人填写领用申请单,明确领用物品的名称、型号、数量、领用日期等信息,并加盖公章。

b.领用申请单需部门负责人签字后,交给仓库管理员进行审核。

2.物品领用a.仓库管理员核对领用申请单与实际库存,确保库存能满足领用需求。

物资储存 使用管理制度

物资储存 使用管理制度

物资储存使用管理制度一、总则为规范物资储存使用管理工作,提高物资利用效率,保障物资安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于单位内的所有物资储存使用工作。

三、物资储存管理1. 物资分类根据物资的特性和用途,将物资进行分类管理,分为易腐物资、易碎物资、易燃物资、化学品、金属制品等不同类别。

2. 物资接收对于新进货的物资,应当经过验收人员进行验收,确保物资的种类、数量、质量符合要求。

同时将验收结果记录在进货验收登记簿上。

3. 物资入库验收合格的物资,应当按照规定的存放方式、位置归入仓库,并制定物资入库登记表进行记录。

4. 物资出库物资出库应当严格按照出库手续进行,出库手续包括填写出库单据、办理出库手续,出库人员应当携带有效的出库手续和相关证件进行出库手续办理。

5. 物资定期检查对于存放在仓库的物资,应当定期进行检查,确保物资的存放完好无损、数量无误。

对于易腐物资、易碎物资、易燃物资等应当加强监管和保护。

6. 物资清点盘点对于仓库内的物资应当定期进行清点盘点工作,清点盘点工作包括人员清点和实物盘点,确保物资数量准确无误。

7. 物资保管对于仓库内的物资应当加强保管工作,对于易损物资、易腐物资、易碎物资等应当加强保管和监控。

四、物资使用管理1. 物资领用对于单位内需要使用的物资,应当填写领用单据进行领用手续,并由物资管理员进行审批和核实。

2. 物资使用对于单位内的物资使用,应当严格按照规定进行使用,不能私自挪用、私自外借、私自处置等行为。

3. 物资归还对于使用完毕的物资应当进行清点和归还,并由物资管理员进行核实和登记。

4. 物资报废处理对于无法使用的物资,应当进行报废处理,报废处理应当经过部门主管审批,并由物资管理员负责具体的报废手续。

五、安全管理1. 安全生产对于易燃易爆物资、有毒有害物资等应当严格按照安全生产规定进行储存和使用,确保不发生安全事故。

2. 库房安全对于库房的安全管理应当加强,保障库房内的物资安全和保密。

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。

L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填《直拨单》。

该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。

1.4库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的选购。

b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。

c)与要求不符合的选购物资。

1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。

2物资保管1.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四定位〃。

a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。

3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。

3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。

4.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。

仓库物品入库、储存、领用管理制度

仓库物品入库、储存、领用管理制度

仓库物资申购、入库、储存、领用管理制度一、目的为了加强对物料的管理,规范工作程序,特制定本制度。

二、范围本制度规定了物料采购计划编制、实施、物料的收、发、存、仓库管理等项内容。

三、物料申购1、根据各部门申购单、库存状况和各部门实际用量制定采购计划单;2、供应档案上没有的物料,可根据使用部门、采购员提供的信息结合本部门了解的情况制定采购报告并逐级报批;3、采购报告逐级报批,采购报告要求:一是每种物料要有三家以上报价,是每种物料要有明确采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位(供货商)等项目;4、开发新供应商,建立供应商档案,经部门经理审核报审后实施;5、根据批准的采购计划和确定的供应商实施物料采购;6、根据自己的调查,同质实际价格低于计划价时,报请部门主管重新核定价;7、采购物料时严格检查物料质量,品牌、规格、生产厂家必须符合计划要求;8、了解物料市场价格情况,将市场行情凋查分析报告上报领导(一种物料要了解三家以上的报价)。

9、对供应商进行跟踪管理。

10、组织对供应商的评审。

11、各部门所需物料须提前天按月拟定采购计划,并做好费用预算申请,按照审核流程经批准后准于采购。

12、不批准临时采购计划审批。

确实需要增加的临时性计划必须经有关领导特殊审批。

四、入库管理库管员严格填写《入库单》;库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

五、仓库管理物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行抽查;库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;禁止无关人员进入仓库;合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度一、目的和背景为了加强仓库物品的管理,确保物品的安全和有效利用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及库存物品的管理。

三、入库管理1.入库申请:入库前,申请人需要填写入库申请单,并附上物品清单和物品描述。

2.审批流程:入库申请单需要经过部门负责人审批,并报经仓库管理员确认后,方可进行入库操作。

4.入库记录:完成入库操作后,仓库管理员需及时将入库记录保存在系统中,包括物品名称、数量、标识符号、入库时间等信息。

四、储存管理1.货架划分:仓库管理员需按照物品的种类和特性,合理划分货架位置,以便于分类储存和快速找到所需物品。

2.储存标识:每个货架都应贴上标识,标明货架编号、物品种类、物品名称等信息,以方便查找和管理。

3.储存条件:仓库管理员需根据物品的特性,提供适宜的储存环境,如温度、湿度、光照等。

4.定期检查:仓库管理员需定期对储存的物品进行检查,查看是否损坏、有无过期等情况,并及时处理问题物品。

五、领用管理1.领用申请:员工需填写领用申请单,并附上物品清单和领用原因。

2.审批流程:领用申请单需要经过部门负责人审批,并报经仓库管理员确认后,方可进行领用操作。

3.领用操作:仓库管理员在系统中确认领用,并记录领用数量和时间。

同时,仓库管理员需将领用清单发送给申请人,申请人在领用时需核对清单,并签署确认。

4.领用记录:完成领用操作后,仓库管理员需及时将领用记录保存在系统中,包括申请人、物品名称、领用数量、领用时间等信息。

六、安全管理1.仓库进出口:严格控制仓库的进出口,仓库管理员需对仓库进出口进行管控,防止外来人员和非授权人员进入仓库。

2.仓库巡检:仓库管理员定期对仓库进行巡检,查看仓库是否存在安全隐患,如堆放物品是否稳固、出入口是否畅通等。

3.安全设施:仓库应配备必要的安全设施,如监控摄像头、防盗门等,以确保物品的安全。

七、返库管理1.返库申请:员工需填写返库申请单,并附上物品清单和返库理由。

物资管理制度及仓库管理制度

物资管理制度及仓库管理制度

物资管理制度及仓库管理制度物资管理制度是指企业或机构为了科学、有序地管理物资,制定的一系列规章制度。

物资管理制度包括物资采购、物资入库、物资流转、物资使用和物资报废等方面的内容。

仓库管理制度是指企业或机构为了规范仓库运作,制定的一系列规章制度。

仓库管理制度包括仓库设备的维护、仓库布局的合理规划、仓库存货的管理和仓库安全的保障等方面的内容。

以下是物资管理制度及仓库管理制度的具体内容。

一、物资管理制度:1.物资采购制度:(1)确定物资采购的需求,编制物资采购计划;(2)根据采购计划,制定合理的采购方案,选择合适的供应商;(3)进行物资询价比较,确定采购价格和合同条件;(4)签订采购合同,并及时更新供应商档案。

2.物资入库制度:(1)根据采购合同和送货单,核对物资的数量、规格、质量等信息;(2)进行验收,将合格物资入库,并及时更新库存信息;(3)对不合格物资,按照相关规定进行退货或返修处理。

3.物资流转制度:(1)根据各部门需求,编制物资调拨计划,确保物资流转畅通;(2)制定物资调拨审批程序,确保调拨行为合规;(3)及时更新物资流转记录,确保物资流向的追溯性。

4.物资使用制度:(1)对每个部门或使用单位,建立物资领用制度和领用台账,明确领用权限;(2)制定物资使用规范,加强物资管理和保养;(3)按照使用情况,定期进行物资盘点,发现差异及时处理。

5.物资报废制度:(1)建立物资报废申请流程,明确报废条件和程序;(2)对报废物资进行评估,确定报废资产清单;(3)按照相关规定,对报废物资进行销毁或处理,及时更新库存信息。

二、仓库管理制度:1.仓库设备维护制度:(1)制定设备维护保养计划,定期进行设备的检查、维修和更换;(2)建立设备档案,及时记录设备的维护情况和故障处理过程;(3)做好仓库设备的保密工作,确保设备安全,防止损坏和丢失。

2.仓库布局规划制度:(1)合理规划仓库的存储区域,划分货物的不同类型和存放顺序;(2)建立合理的货架布局,利用空间充分,便于物资的存取和管理;(3)为特殊物资设置专门的存储区域,做好分类管理。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业仓库物品的入库、储存和领用管理,确保物品存放安全、储存规范,有效提高物品的管理水平。

第二条适用范围本制度适用于企业全部仓库的物品入库、储存和领用管理工作。

第三条重要职责1.企业管理负责人承当全面负责仓库物品入库、储存和领用管理的职责;2.仓库管理员负责具体执行仓库物品入库、储存和领用的工作。

第二章入库管理第四条入库申请1.每位员工如需入库物品,必需提前填写入库申请单,并经主管人员审批通过;2.入库申请单应明确物品名称、数量、规格、质量要求,以及入库日期和用途。

第五条入库验收1.仓库管理员应依照入库申请单及所附相关文件进行验收;2.入库验收应注意物品的完好性、数量与申请单全都性、质量合格性等;3.验收合格后,仓库管理员应填写入库记录,并将物品妥当存放。

第六条入库记录1.入库记录应包含物品名称、规格、数量、入库日期、供应商信息等;2.仓库管理员应及时将入库记录归档,并确保记录信息的真实可靠。

第三章储存管理第七条物品分类储存1.仓库管理员应依照物品的性质、规格、易损程度等因素进行分类储存;2.不同分类的物品应有明确的位置标识和存放要求。

第八条储存设施和设备1.仓库应供应适当的储存设施和设备,保障物品的储存环境;2.储存设施和设备应定期维护、检修,确保正常运行。

第九条安全储存要求1.储存区域应保持乾净,避开杂物堆放和易燃物品靠近;2.储存的有害物品应依照相关法律法规和安全操作规程进行储存。

第十条储存位置管理1.仓库管理员应对每个物品的储存位置进行记录,并确保位置的准确性;2.物品入库后,储存位置不得随便更改,需经过相关审核和备案。

第四章领用管理第十一条领用申请1.员工如需领用仓库物品,必需按规定填写领用申请单,并经所在部门负责人审批通过;2.领用申请单应明确物品名称、领用数量、使用部门以及用途等信息。

第十二条领用审批和发放1.领用申请单经审批通过后,由仓库管理员进行物品发放;2.仓库管理员应核对领用人员的身份信息,并记录领用数量和日期。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度一、入库管理制度1.仓库接收物品时,应对物品进行检查、验收,并填写入库单据,确保物品的数量、质量、规格等与提供方提供的信息一致,并进行登记备案。

2.入库前,应对物品进行清点盘点,确保数量准确无误,并将清点盘点结果记录在入库单据上。

3.对入库的物品,应按照物品的分类和特性,进行合理、科学的摆放和安排,确保物品的安全、有序并便于储存。

4.入库物品应按照分类进行标识和分类编码,并定期更新和维护,确保物品的管理和查找便利。

5.入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将入库单据归档储存,确保物品的管理和追踪。

二、储存管理制度1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,需按照相关规定进行专门储存,确保仓库内安全无事故。

2.储存物品应按照物品特性和分类进行合理安排,并进行标识和分类编码,确保物品的好管理与追踪。

3.储存物品应定期清洁、消毒、防潮、防尘等,确保物品的保质期和使用效果。

4.储存物品应定期检查和巡视,发现问题及时处理,并记录在巡视整改记录表中。

5.储存物品应按照先进的仓储方法进行摆放和整理,确保物品的安全、无损坏。

1.领用物品应通过领用单进行登记,确保领用者信息真实可靠。

2.领用物品应提供有效证件,并进行身份核实,防止盗领和虚假领用。

3.领用物品应核对单据和物品,确保领取的物品数量、规格、质量等与所领用的物品一致。

4.领用物品应限制领取数量,并根据领用者的实际需求合理安排。

5.领用物品应关注领取者的资格和权限,确保物品的有效利用与满足需求。

6.领用物品应有明确的归还要求和时间,并定期进行清点、核对,确保物品的及时返还与库存更新。

四、追溯与检查制度1.仓库物品应建立追溯和溯源体系,记录物品的进货、出货、储存、领用等环节,确保物品的追溯与质量检查。

2.定期对仓库物品进行检查和评估,发现问题及时处理,并建立改进机制,确保物品的质量和安全。

3.仓库物品应建立档案和台账制度,详细记录物品的进出、存储、领用等情况,确保物品的管理和追溯。

仓库物资管理和领用制度

仓库物资管理和领用制度

《仓库物资管理和领用制度》摘要:10、材料、设备、配件入库前,应先入待验区,经验收合格后才准进入库房货架(位),材料、设备、配件验收合格后,值班的库房管理员要凭发票所开列的名称、型号、数量,计量验收入库就位,物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字仓库物资管理和领用制度为了保管好库房的库存物资,做到数量准确,质量完好,面向生产,服务周到,明细库存。

更好的配合各部门、区队生产,做好精细化、规范化管理,确保能正常生产。

结合我矿的具体情况,特制定以下制度。

一、材料、设备、配件验收入库管理制度。

1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配件齐全,并在验收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

2、对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格型号、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

3、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

4、物品验收合格后,应及时入库。

5、物品入库,要按照不同的机械设备型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

6、物品数量准确、价格不混乱。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

7、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

8、保持库房整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

9、材料、设备、配件入库,值班的库房管理员必须亲自与交货人办理好交接手续,核对清点材料、设备、配件名称、数量是否一致。

10、材料、设备、配件入库前,应先入待验区,经验收合格后才准进入库房货架(位)。

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5. 仓管员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
6. 仓管员及时将物资领用的情况在物资出库流水账上生单审核,做到随出随录。
第4章 仓库调拨管理
第12条 物资调拨
1.公司统一拟订调拨申请单格式,售后服务部根据物资库存量及市场销售形势,填写《调拨单》(一式四联),一联由分仓库保存,一联由售后服务部保管,一联上交财务部,一联由仓库保管。
第5条 物资摆放规定
1. 储存在仓库的物资,按照物资的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在相应储存位置挂上相应物品的《材料卡片》,收发频繁的物资需在进出便捷的库位储存。
2. 不同批次入库的同类型物资,要注意摆放,应满足“先进先出”的作业原则摆放,相同规格品名的物资不能放在两个仓库内。
3. 对暂存、受托加工的物资,应单独储存和记录,避免与公司物资混淆。
第16条 将每天出入库数量及时登录ERP系统。
第7章 附则
第17条 本制度由仓储处制定,呈总经理批准后实施,修改时亦同。
第18条 本制度自颁布之日起执行。
相关规范
应建规范
LHZ/NKZ13-10《物资入库、储存、领用、调拨
离合总泵及分泵、动力胶垫、制动管、骑马螺栓及其压板、离合器壳、油箱、储气筒、空滤器、消声器、轴承、轴承座、仪表、感应器、电控盒、各种电气开关、钢材、手动换向阀、推拉软轴、散热器总成、测压软管、滤清器、手动泵、水冷却器、高压水管、油封、转速表传感器、外协库所有制品。
第8条 C类物资:低值易耗品,月末不参与盘点。
6
《调拨单》
适用于分库从总库的领料
2. 仓管员对领料凭证进行审核,审核内容包括材料用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
3. 领用物资时,领用人必须同发料仓管员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料凭证上签字
4. 仓管员应按“先进先出,按规定供应”的原则发料(特别是橡胶类、液压类、电器类零部件的发料)。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余物资库存量的原则。
物资入库、储存、领用、调拨管理制度
制度名称
物资入库、储存、领用、调拨
管理制度
编 号
LHZ/NKZ13-10
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章 总则
第1条 目的
为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司总仓库和分仓库之间的物资调拨业务,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于原材料仓库、外协库、供应库、成品仓库等物资的入库、物资储存过程中的保管、物资的领用等管理工作。公司所辖不同成品仓库之间储存物资的调拨管理。
第11条 物资领用
1. 公司的领料凭证及适用范围如下表所示:
序号
领料凭证
适用范围
1
《领料单》
适用于公司计划所需的整体领料
3
《委外材料出库单》
适用于协助外协厂家加工所需的领料
4
《三包配件领料单》
适用于售后服务部三包所需的领料
5
《销售发货通知单》
适用于售后服务部配件外售时的领料
4. 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
第6章 物资账目管理
第14条 物资账目的范围包括“采购物资送检、检验报告、入库单”、领料凭证、存货明细账以及台账等。
第15条 所有入库物资,均需将收、发数量登记后结出余额随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正。
2. 分仓库调入物资时应及时清点并办理入库手续,在《调拨单》上签字确认。
3.总仓库根据售后服务部提供的销售出库单,关联生成发货单和出库单,报财务部入账。
4.各分仓库应严格按照要求及时、准确记录库存物资账。
5.分仓库每周应盘点库存物资并向售后服务部报送《库存月报表》。
第5章 物资防火、防盗等安全管理
第13条 物资的安全管理
3. 对于橡胶类、液压类、电器类零部件入库时应特别注意做出入库时间标识。
4. 对于已售产品退货的入库,仓管员应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应经由品管部进行检验,分清责任,妥善处理。
第10条 储存保管
仓管员应随时检查存储的物资是否过期变质、残损、超储积压,帐、表、物是否相符,发现问题应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
第2章 物资分类
第6条 A类物资:关键或价值较高的零部件。
柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。
第7条 B类物资:重要或价值一般的零部件。
橡胶板类、胶条、扎带、线夹、扫刷、滤网、夹布水管、油管、油料、气体、油漆涂料、标准件、铭牌、随车工具及不属A类、B类的其它未列出物资。
第3章 物资入库、储存、领用管理
第9条 物资入库
1. 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,便于物资的入库工作。
2. 仓管员根据“采购物资送检、检验报告、入库单”核对物资的规格、型号和名称,清点物资的数量,确认无误后将物资按摆放规定储存在指定货位,并在《材料卡片》上增加实际入库数量。
1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓管员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
2.仓管员应做好库房的安全管理工作,定期或不定期检查库房的安全设施,存货的防水、防火和防盗等是否正常,对于异常情况,需及时上报上级部门以作出改正。
3.仓管员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,保证账目和实物一致。发现账目与实物不符时,需找出原因;系人为原因造成的,根据金额对责任人进行教育并要求赔偿(1000元以下的赔偿20%,1000元以上的赔偿10%),对玩忽职守、情节恶劣者予以除名处理。
第3条 权责划分
1. 企业将物资储存在外单位的,采购员建帐后上交由财务部单独设账进行监管。
2. 储存在仓库的物资,由仓库负责建帐保管,财务部进行监管。
3. 储存在生产现场的物资,由生产部负责保管。
第4条 物资储存原则
1. 物资储存限量管理。
2. 实行凭证查验。
3. 专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
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