3.快件收寄业务

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快递业务人员收取快件的具体操作步骤
工作任务一 快件收寄
1. 快件查验,检查物品是否属于禁运物品,重量及规格是否 符合相关规定; 2. 指导运单填写,并告知客户阅读运单背书条款; 3. 包装快件,指导或协助客户规范包装,为客户提供大/中/小 胶袋、文件封等基本包装免费服务,仔细检查、保证安全; 4. 称重计费,对物件称重和体积测量,按计费标准计费和保 险,并在运单上准确记录; 5. 收取费用,现结或记帐; 6. 粘贴运单,运单要求客户签字确认,并粘贴在快件指定位 置。
五、电子商务企业收件
工作任务一 快件收寄
1.电子商务企业的快件特点 ① 所有快件已经过包装,无须处理; ② 运单由电商企业的出库管理员负责填制、粘贴; ③ 收件人一般均有明确的收件时间,要么仅在工作日收件, 要么仅在节假日收件; ④ 电子商务企业作为快递企业的大客户,其收件频次、付费 标准、结算运费等均直接与快递企业联系。
六、国际快件收寄
工作任务一 快件收寄
目前我国支持国际快递业务的公司很多,基本价格都差不多, 以EMS国际特快专递为例,EMS国际特快专递资费表:
六、国际快件收寄
4.国际快件详情单据填写的注意事项 以国际EMS邮件为例
工作任务一 快件收寄
六、国际快件收寄
注意事项: 国际特快专递详情单中A-G项由寄件人填写。
工作任务一 快件收寄
1.国际快件的分类 ① 文件类。是指法律、法规规定予以免税且无商业价值的文 件、单证、票据及资料,品名申报为“DOC”(文件), 申报价值为“0美元”; ② 包裹类。是指法律、法规允许进出境的货样、广告品,需 要以实际价值进行申报。包裹类快件需要客户提供形式发 票或商务发票。包裹根据其申报价值的高低又分为高价包 裹和低价包裹。
第三章 快件收寄业务操作
快件收寄业务知识
快件验收与包装
收件后续处理
工作任务一 快件收寄
一、快件收寄业务知识
工作任务一 快件收寄
快件收寄:快件收寄是快递流程的首要环节,是指 快递业务员从客户处收取快件,包括验视、包装、 运单填写和款项交 接等环节。
快件收寄业务知识
1.收寄的形式
上门收寄
工作任务一 快件收寄
工作任务一 快件源自文库寄
① 仅限于寄递国际及港澳特快专递邮件时使用。 ② 寄件人在交寄邮件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写;填 写时须使用打字机或圆珠笔,以使本单各联字迹清晰可辨; ③ 收、寄件人名址应详细准确,且应尽可能提供电话号码,以便在出现问题 时能够及时联系;不可只将邮政信箱号码作为收件人地址;邮政部门对因 邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任; ④ 邮件内不得夹寄现金、危险品等《邮政法》及其实施细则、寄达国(地区) 法律所规定的禁寄物品,以及航空公司禁止作为邮件交运的物品;对寄件 人违反禁、限寄规定所造成的一切损失、邮政部门将保留追究其法律责任 的权利; ⑤ 邮件应使用符合邮政规定的封装材料,按照内装物品性质妥为封装,以确 保邮件安全; ⑥ 根据国际航空运输协会的相关规定,当邮件的体积重量大于实际重量时, 邮件的运费标准按照其体积重量予以收取; 具体计算公式为:长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷6,000=体积重量; ⑦ 为保证物品类邮件顺利通关,请用英文或法文详细、如实填写内件品名、 件数、申报价值及原产地等项目,同时,任何物品类邮件都应随附以英文 填写的邮政CN23报关单和形式发票一式两份,否则将可能导致通关延误; ⑧ 寄往香港地区的速递邮件,单件重量不能超过40公斤,寄往其它国家和地 区的速递邮件,单件重量不能超过30公斤。
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六、国际快件收寄
工作任务一 快件收寄
3.国际快件服务费用 在国际快递业务中,一般采用首重加续重计算方法,计算公式 资费=首重价格+(计费重量-首重)*单价 由于国际业务涉及全球多个国家和地区,所以快递企业为 了快递业务员能更加迅速的计算国际快件的服务费,同时也可 以让客户更加直观的了解寄递到各个国家的服务费用,快递企 业大都采用分区计费的方法,按照各个国家的地理位置自行制 定收费规则。
四、大客户收件
工作任务一 快件收寄
1.大客户收件的特点 大客户——是指与本公司签订合作协议且每天发件数量达 到了一定标准的客户。 ① 大客户是指与快递企业签订合作协议的公司或个人,通常 就付款事宜快递价格、服务要求等方面签订合作协议; ② 大客户快递业务量较多,合作次数较多; ③ 大客户的快件具有较固定的特点,通常由快递企业为其制 订特定的服务方式; ④ 大客户要求服务及时、周到全面、保证质量。
七、运单填写
运单背书条款:
工作任务一 快件收寄
七、运单填写
工作任务一 快件收寄
3.运单填写规范和要求 不同快递企业的运单格式存在差异,但运单栏目的内容都基本相同。 运单填写的总体要求如下: 国内EMS邮件详情单据填写须知
七、运单填写
• A寄件人姓名、电话:请详细填写寄件人姓名、有效的联系电话。 B寄件人单位名称:请详细填写寄件人的单位名称,如是个人地址,则无须填写。 C寄件人地址:请详细填写寄件人单位或个人地址、邮政编码,如有用户代码,请填写 。(为邮件安全及迅速传递,请详细、准确填写。) D内件分类:请注明邮件的内件性质。 E内件品名:请注明内装物品的具体名称。 F数量:请注明内装物品的具体数量。 G保价栏:如需保价,请选择此项并注明需保价的金额,最高不应超过十万元人民币。 H交寄人签名:请交寄人确认所填写内容,认可详情单背面使用须知后签名。 I收件人姓名、电话:请详细填写收件人姓名、有效的联系电话。 J收件人单位名称:请详细填写收件人的单位名称,如寄往收件人个人地址,则无须填 写。 K收件人地址:请详细填写收件人的单位或个人地址、邮政编码及相应的城市名。(为 邮件安全及迅速传递,请详细、准确填写。) L收件人签名:收到邮件时请签名(章)确认并填写具体收到邮件的日期、时间。若是 他人代签收,签名(章)后,还需注明有效证件名称、号码和代收关系。 M如需说明情况,请在此栏填写。 详情单上其它项目由邮政速递工作人员填写,如有与实际情况不符,请当即指出。
六、国际快件收寄
工作任务一 快件收寄
2.国际快件的重量和规格要求 ① 重量限度。最高50千克,不同国家限重不同,有的20千克 有的10,包裹限重应以寄达国为标准。我国单件限度为50 千克,单票不走过250千克。 ② 规格限度。非宽休飞机,单件不超80千克,体积不超 40*60*100cm;宽体飞机,单件不超250千克,体积不超 100*100*140cm.
验 视 快 件
指 导 客 户 填 单
包 装 快 件
计 费 称 重
快 件 运 回 交 件 交 单
快件收寄业务知识
3.收寄要求和流程
工作任务一 快件收寄
收 寄 时 间
人 员 着 装
询 问 与 验 视
快 件 封 装
重 量 与 规 格
费 用 与 单 据
取件业务流程
工作任务一 快件收寄
所(厅、点)操作环节 开始
三、网点收寄
工作任务一 快件收寄
2.服务标准 快递人员网点收寄服务标准: ① 准备,提前准备好设备、工具、单证等; ② 收取快件,欢迎、收取、验视; ③ 指导客户填单,进行检查,并提示客户阅读运单背书; ④ 包装、称重、计费、指导客户签字; ⑤ 收取费用; ⑥ 运单信息录入、粘贴运单、交件交单交款。
工作任务一 快件收寄
6.国际快件通关 ① 什么是国际快递报关? 国际快递报关一般指包裹、邮件、行李、文件等货物出入他国过境时候需 要货物所有人或者其代理人向海关申报货物单据、证件,请求海关办理进 出口有关手续或退税所用。 ② 我国的国际快递报关。 包括进出口货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫 证书、食品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等 ③ 什么叫结关? 进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报, 办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务;只有在履行各项义务, 办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报 人才能提货。同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均 需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。 ④ 货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不 准自由流通。 ⑤ 什么叫通关? 清关即结关,习惯上又称通关,
七、运单填写
国内件运单:
工作任务一 快件收寄
七、运单填写
国际件运单:
工作任务一 快件收寄
七、运单填写
工作任务一 快件收寄
2.运单背面内容构成 运单背面是运单的背书条款,是确定快递企业与寄件人之间权利、 义务的主要内容。背书条款由快递企业和寄件人共同承认、遵守,具 有法律效力,自签字之日起确认生效。快递人员不得替对方填写寄件 人信息。 运单背书条款主要包括:查询方式与期限、赔偿的有关规定。
五、电子商务企业收件
工作任务一 快件收寄
2.电子商务企业的收件流程 ① 电子商务企业所寄快件数量较大,一般由快递企业专车收 件。 ② 快递人员需要每日准时到电子商务企业指定的收件点收取 快件; ③ 收件时,快递人员做好收件记录; ④ 收件结束后,快递人员和电子商务企业的出库管理员签字 交接。
六、国际快件收寄
四、大客户收件
工作任务一 快件收寄
2.大客户收件安排 ① 收件频次,每日至少一次; ② 收件准备,定期为大客户提供标准化的包装件、快递交易 所,以方便客户随时填写发件。 ③ 收件处理,大客户投寄快件的类型较为固定,且已完成包 装与运单填制,收件员称量计价后直接收件处理,无须更 多的验视、包装、指导工作。 ④ 费用结算,由快递企业统一安排财务人员进行。
三、网点收寄
快递业务人员收取快件的具体操作步骤
工作任务一 快件收寄
1.工作流程 ① 准备好设备、工具、单证等; ② 检查快件是否符合寄递规定; ③ 指导客户填写好运单; ④ 协助客户进行包装,并称重计费; ⑤ 引导客户去收费柜台交付运费; ⑥ 运单信息输入系统,并将粘贴好运单的快件交送运输人员 或配送人员
六、国际快件收寄
工作任务一 快件收寄
5.国际快件的单据交接 单据的种类。 ①文件类快件单据:将快件详情单的第一联收寄汇总即可。 ②包裹类的快件单据:将快件详情单的第一联、形式发票、装货单、 报关委托书等资料一共整理。 单据的交接。单独交接,将整理好的单据单独交给相关人员。
六、国际快件收寄
六、国际快件收寄
知识链接—— 一些国家的快件重量和规格
国家 日本 新、马 泰国 韩国 美国 英国 …… 单 件 重 量 不 大 于 三 边 长 和 不 大 于 最长边不大于 宽 不 大 于 高 不 大 于 (cm) (cm) (cm) (cm) (千克)
50 85 85 130 30~35 30
210 150 80 80
系统自 动分单 接收取 件电话
检查装备 前往取件处
客户处操作环节
检查货 及外包装
开箱验货确 认可操作性 填写工 作单 称重 核价
1
结束
信息 补录
2
上交财务联 及交款登记
3
货物回到 所(厅点)
4
发送取货 成功短信
5
委托联交客 户单据黏贴
6
收款开 具发票
7
确认 价格
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13
12
11
10
9
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二、上门揽件
七、运单填写
快件收寄
快递运单是快递企业为寄件人准备的,由寄人或代理人签发的运输单据。 快递运单是快递企业与寄件人之间的寄递合同,其内容对双方具有约束力。
1.运单正面内容构成
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 运单正面内容是对快件涉及信息的详细描述,主要包括: 寄件人信息、收件人信息 寄递物品性质、重量、资费、数量 寄件人签名、收件人签名 寄件日期,收件日期 付款方式 快递人员姓名或工号等内容。 条码。条码与运单内容捆绑,便于快件运输途中的查询和操作。
六、国际快件收寄
工作任务一 快件收寄
7.国际快件封发 国际快件出境必须经过海关等部门的检查,与国内快件的封发具有不同的流 程。国际快件必须按照报关需求分类装袋封发。所有的封装包袋、封志、包 牌等具有更高的质量、信息量要求。 (1)国际快件的登单 国际快件的登即在处理中心,应用条码设备扫描国际快件,形成封发信息。 操作程序如下:P57 (2)国际快件的装袋操作 ① 择选颜色大小适宜的包袋 ② 封发国际快件考虑报关需求,文件与包裹、重货与轻或分开封袋,可 批量报关的低价值快件与单票报关的高价值快件分袋封装。一票多件 单独报关的快件应集中堆放。 ③ 按“重不压轻,大不压小,结实打底,方下圆上,规则形状放下,不 规则形状放上”的原则将快件装袋。 ④ 同一张封发清单的快件装载一个总包中,寄达地清关要求随附单据, 与详情单一起放入特制的封套粘贴在快件上,详情单向上摆放快件。 对有标志的快件要单独封袋,加挂相应特殊件包牌或标志。 ⑤ 快件,清单,包牌相互核对后,在封发清单上盖章或签字。 ⑥ 总包袋盛装不饿呢过过满,装袋不宜超过整袋的三分之二,连同袋皮 重量不宜超过32kg。
网点收寄 (营业场所收寄)
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快件收寄业务知识
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