物料采购管理工作流程及标准

☆工作总结报生产总监审核、总经理审批
◇采购管理制度
◇采购工作总结
☆若是新的物料需求，采购部还应做好市场调研
☆要求供应商提供其相关情况，包括价格、质量、优惠条件等
实施采购
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☆确定合适的供应商，并将需采购物料的品种、价格、数量制作成采购订单，分别报生产总监审核、总经理审批
◇采购订单
◇企业内部采购程序
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☆将经过审批的采购订单发送给供应商，并与供应商进行确认
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☆相关采购人员应经常跟踪采购订单的状态，及时催促供应商发货，以满足生产的需求
退换货处理
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☆采购部将到货的具体时间、批量等相关情况通知质量管理部
◇物料验收管理制度
◇进料质量检验记录
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☆质量管理部根据具体情况组织物料的质量检验和验收工作
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☆质检人员发现有不合格的物料，应将其暂时存入相应的仓库并通知采购部；采购部应根据采购合同，及时进行退换货处理
采购工作总结
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☆采购部对物料采购和库存控制工作进行总结
◇安全库存管理规定
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☆采购部相关人员根据物料需求情况、库存数量、采购数据等相关资料，制订物料采购计划
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☆物料采购计划报财务部进行预算审核
☆若属预算内采购，报生产总监审核；若属预算外采购，则报总经理审批；若未获得批准，则返回采购部修改
选择供应商
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☆查找企业现有的供应商信息数据库
◇供应商信息库
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☆财务部审计专员配合采购部进行比价，择优选供应商
物料采购管理工作流程及标准
物料采购管理工作标准
制订采购计划
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☆采购部负责对物料使用情况进行跟踪，收集物料使用信息
☆生产部及各生产单位及时将物料使用计划报给采购部，提供需求物料的品种、数量及质量要求
☆采购部汇总从不同渠道获得的物料
◇生产用物料计划表
◇物料需求汇总表
◇物料库存统计表
◇物料采购计划
◇物料采购预算制度