行政管理人员岗位职责
行政管理类岗位职责(5篇)
行政管理类岗位职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金____的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政管理类岗位职责(2)行政管理类岗位的职责通常包括:1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司的日常运营运转顺畅;2. 负责人力资源管理、招聘、培训、绩效评估等工作,确保人力资源的合理配置;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括会议安排、会议记录、会议纪要等;4. 负责公司办公设备、办公用品的采购、管理和维护;5. 负责公司固定资产的管理和使用,包括设备、车辆等;6. 组织和协调公司的各类文件、资料的整理、归档和保密工作;7. 协助上级领导进行日常工作的安排和总结,为上级领导提供必要的支持和协助;8. 监督和管理下属员工的工作,确保工作任务的完成质量和进度;9. 处理公司内外部的相关行政事务,包括电话、邮件、来访等;10. 维护与外部合作伙伴的关系,协助处理相关合同和协议的签署和执行。
这些职责可能会因具体的岗位要求而有所不同,但大体上行政管理类岗位的职责都是与公司的日常行政管理和运营相关的。
行政管理类岗位职责(3)行政管理类岗位为组织中具有管理职能且负责协调各项行政工作的职位。
下面是行政管理类岗位的主要职责:1. 组织管理:- 制定并完善组织管理制度和流程,确保组织内部运行的高效性和规范性;- 负责组织内部各项资源的合理配置和利用,确保资源的最大化利用效益;- 对组织内部工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施;- 协调不同部门之间的工作,确保各项工作的顺利推进。
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
行政人员岗位职责(五篇)
行政人员岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好____的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
行政人员岗位职责(二)行政人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公室协调管理:负责办公室日常运行和协调管理工作,包括文件管理、文件传送、接待访客、电话接听与转接、会议安排等。
2. 行政支持和协助:协助上级领导完成工作任务,包括日程安排、会议安排、行程安排等,提供必要的支持和协助。
3. 办公设备及办公用品管理:负责办公设备的维护与管理,包括电脑、打印机等设备的维修和备案,同时负责办公用品的采购和管理。
4. 人事行政工作:负责员工入职、离职手续的办理,员工档案的管理,员工考勤和请假管理等人事行政工作。
5. 招聘和培训管理:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等,同时负责新员工的培训和入职手续。
6. 合同和协议管理:负责合同和协议的起草、审核和管理,确保公司的合同和协议符合法律法规和公司政策。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调工作:负责制定、实施和监督行政管理相关的政策、规章制度和工作流程,组织和协调各部门、各个环节之间的工作,确保工作的顺利进行。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等人力资源管理工作,确保组织人力资源的合理配置和发展,提升员工的工作效能和满意度。
3. 财务管理:负责预算编制、资金管理和财务审计等工作,确保资金的合理使用和财务的健康运作。
4. 办公室管理:负责办公设备的采购、维护和管理,协调办公用品的供应和分配,管理办公空间和档案,确保办公环境的良好和办公工作的顺利进行。
5. 统筹协调:负责处理日常的行政事务和突发事件,统筹协调各方资源,解决问题和冲突,确保各项工作的顺利进行。
6. 档案管理:负责行政管理相关的档案的收集、整理、存档和归档,确保文件的安全和有序。
7. 决策支持:为领导层提供决策支持和辅助工作,收集、整理和分析信息,提供相关报告和建议。
8. 对外联系:与相关机构、部门和合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务和应对突发事件。
总之,行政管理岗位的职责是确保组织的日常运行和工作的顺利进行,包括组织和协调工作、人力资源管理、财务管理、办公室管理、统筹协调、档案管理、决策支持和对外联系等方面的工作。
行政管理类岗位职责
行政管理类岗位职责行政管理岗位是一个公司或组织中非常重要的职位,他们负责组织、协调和管理各种行政工作。
以下是行政管理类岗位的一些主要职责:1. 组织和协调日常办公室工作:行政管理人员负责组织和协调日常办公室工作,包括安排和管理会议,安排会议室和设备,并确保员工及时收到相关通知和文件。
2. 文件管理:行政管理人员负责管理和组织公司的文件和文件系统。
他们负责文件的分类、存档和检索,并确保文件的安全和机密性。
3. 行政支持:行政管理人员为公司的其他部门和员工提供行政支持,包括制定和实施行政政策和程序,解决行政问题,并协助解决员工的各种需求和问题。
4. 人力资源管理支持:行政管理人员在人力资源管理方面也扮演着重要的角色。
他们负责协助招聘和招聘流程,帮助管理员工档案和培训记录,以及处理员工的福利和劳动关系问题。
5. 预算和财务管理:行政管理人员负责协助制定和执行预算,并确保所有行政活动遵守财务政策和程序。
他们还负责监督和管理行政开支,并报告和分析公司的财务状况。
6. 办公设施管理:行政管理人员负责管理和维护办公设施,包括建筑物、设备和供应品。
他们确保设施符合安全和卫生标准,并协调维护和维修工作。
7. 外部联络和关系管理:行政管理人员作为公司的代表,与外部机构和个人建立和维护联系。
他们负责处理来自外部的查询和请求,并协助组织和协调公司的外部活动和事件。
8. 信息管理和技术支持:行政管理人员负责管理公司的信息和技术资源。
他们协助管理公司的计算机网络和软硬件,确保数据的安全和保密,并提供技术支持和培训。
9. 项目管理:行政管理人员在项目管理方面也发挥着重要的作用。
他们协助安排和协调项目活动,跟踪并提供项目进展报告,并确保项目按时完成。
10. 绩效评估和改进:行政管理人员负责制定和实施绩效评估和改进计划。
他们评估员工和办公室的绩效,并提出针对提高效率和效果的建议和改进措施。
总之,行政管理类岗位的职责涵盖了组织、协调和管理各种行政工作,包括办公室工作、文件管理、行政支持、人力资源管理支持、预算和财务管理、办公设施管理、外部联络和关系管理、信息管理和技术支持、项目管理以及绩效评估和改进等。
行政管理员的岗位职责(5篇)
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责(2)通常包括以下方面:1. 办公室日常管理:负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作,确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理:处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务,包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化:评估办公流程,提出改进建议,并协助实施,以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调:负责与部门之间的沟通协调工作,协调各部门之间的工作进展,保持信息畅通。
6. 会议组织与协调:负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作,并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持:为管理层提供行政支持,包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络:负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作,并与外部各方进行日常联络。
企业行政人员岗位职责(5篇)
企业行政人员岗位职责1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
企业行政人员岗位职责(2)企业行政人员的岗位职责包括:1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理,包括设备设施的维护、办公室物资的采购、文件和资料的归档等。
2. 日程安排和会议组织:协助管理层安排日程和行程,负责组织和协调公司内外的会议、培训和活动。
3. 行政文书工作:负责撰写、审核和存档公司的行政文件和文件模板,如文件、函件、报告等。
4. 招聘与人事管理:负责协助人力资源部门进行招聘工作,筛选简历、安排面试等;协助管理层处理员工的请假、离职以及福利管理等工作。
5. 业务协调与沟通:作为公司内外沟通的桥梁,负责与各部门协调工作,解决各种问题和难题。
6. 公司宣传与形象管理:负责公司品牌宣传材料的制作和发布,维护公司形象和品牌的一致性。
7. 行政费用管理:负责制定并控制行政费用预算,合理安排费用支出,并定期进行费用的核算和报告。
8. 其他行政辅助工作:承担公司领导交办的其他行政事务工作,协助其他部门开展工作。
总的来说,企业行政人员是公司内部重要的支持角色,负责协调、管理和执行各种行政事务,保证公司的日常运营顺利进行。
行政管理员的岗位职责
行政管理员的岗位职责
通常包括但不限于以下几点:
1. 行政日常工作管理:负责组织、协调、安排、监督部门的日常行政事务,包括会议安排、文件管理、资料归档等。
2. 办公室日常管理:协助进行办公室设备和用品采购、维护和更新,保证办公设施的正常运行。
3. 人事事务处理:负责部门的人事档案管理,包括员工入职、离职、转正和调动等手续的办理;协助上级进行员工招聘和培训计划的执行。
4. 组织会议和活动:负责组织和安排部门的会议和活动,包括会议室预订、会务支持、会议记录等。
5. 行政支持和协调:为公司内部各部门提供必要的行政支持和协调工作,协助解决办公室运行中的问题和困难。
6. 文件管理和档案归档:负责部门的文件和档案管理,包括文件的存储、分类、整理和归档,确保文件的安全和可查。
7. 行政支出和预算控制:负责部门的行政支出预算的编制和控制,监督和核对费用报销和财务记录。
8. 行政政策和规范执行:负责监督和执行公司的行政政策和规范,确保各项工作符合公司相关要求。
9. 其他行政工作:根据需要进行其他行政工作的安排和执行,如办公环境维护、员工福利管理等。
需要注意的是,不同公司和部门对行政管理员的具体要求和岗位职责可能会有所不同,以上只是一般性的描述。
具体岗位职责应根据实际招聘岗位要求为准。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责通常包括以下几个方面:
1. 日常行政事务管理:负责组织、协调和监督公司的日常行政工作,包括文件管理、文件传递、办公用品的采购和使用、设备维护、物业管理等。
2. 组织协调会议和活动:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议准备、场地安排、材料准备、会议记录等工作。
3. 人事管理和劳动合同管理:负责员工入职、离职、转正等人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等;管理劳动合同的签订、变更和终止。
4. 绩效考核和激励管理:负责制定和执行绩效考核制度,对员工进行绩效评估和激励,制定奖惩政策。
5. 行政预算和费用控制:负责编制和执行行政预算,监督和控制行政费用,保证公司的日常行政工作的正常运转。
6. 内部沟通和协调:协调与其他部门的沟通和合作,处理内部冲突和问题,解决各种行政事务相关的事宜。
7. 公司规章制度管理:负责制定、执行和监督公司的各项规章制度,确保公司的运营符合法律法规和公司政策。
总的来说,行政管理岗位的职责是保证公司的行政工作有序进行,提供支持和协调各部门间的工作,保证员工的工作环境和条件,维护公司的正常运转。
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行政管理工作职责概述范文(4篇)
行政管理工作职责概述范文1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、考核调薪等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公管理,固定资产管理、办公区域环境维护整洁、美观舒适;7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、固定资产、会议用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、员工关系管理,做好人文关怀工作;11、企业文化建设,员工活动的计划、统筹、执行;12、领导交付的其他工作。
行政管理工作职责概述范文(2)行政管理工作是组织、协调和监督公共部门或私营机构的日常运营和管理工作。
行政管理人员负责制定和实施组织的战略规划,制定政策和程序,并监督员工的工作,确保组织的顺利运行。
本文将概述行政管理工作的职责,包括人力资源管理、财务管理、项目管理、沟通协调等方面。
一、人力资源管理行政管理人员负责确定组织的人力资源需求,招募、筛选和培训员工。
他们制定招聘政策和程序,与人力资源部门合作,进行招聘和聘用员工。
一旦员工被雇佣,行政管理人员还负责提供培训和发展机会,帮助员工提高工作能力和职业发展。
他们还管理员工的福利计划,解决员工的问题和纠纷,并确保员工遵守组织的规章制度。
二、财务管理行政管理人员负责制定组织的财务政策和目标,监督财务活动。
他们管理预算,制定财务计划,并确保财务资源的合理分配和利用。
行政管理人员还负责监督财务报表的准确性和完整性,确保财务活动符合法律法规。
他们管理与外部合作伙伴的财务关系,包括供应商、客户和投资者。
三、项目管理行政管理人员负责监督和协调组织的项目活动。
他们制定项目计划和进度安排,分配资源,并监督项目的执行。
行政管理岗位职责(5篇)
行政管理岗位职责(5篇)行政管理岗位职责11、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室得清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6、负责传真件得收发工作。
7、负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记。
8、做好公司宣扬专栏得组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案得管理,严格借档手续。
13、社会保险得投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政管理岗位职责2一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务,对公司得通知、文件做到准时上传下达,并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作;负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、依据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作;准时处理上级文件得签收、传递、催办;做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要得做会议记录并整理存档,以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工得聘请工作,为各部门供应符合条件得员工,并关心员工办理入职、离职手续。
行政管理人员岗位职责
行政管理人员岗位职责行政管理人员是组织中不可或缺的重要角色,他们承担着众多琐碎而又关键的工作,为组织的正常运转提供了坚实的保障。
以下将详细阐述行政管理人员的岗位职责。
一、日常办公管理1、办公用品与设备管理行政管理人员需要负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保员工有足够的办公用具开展工作。
同时,要对办公设备进行维护和保养,及时处理设备故障,联系维修人员进行维修,保证设备的正常运行。
对于办公耗材,要定期盘点,根据使用情况及时补充。
2、办公环境维护营造一个整洁、舒适、安全的办公环境是行政管理人员的重要职责。
他们需要安排人员定期打扫办公区域,包括地面清洁、垃圾处理、窗户擦拭等。
要确保办公区域的通风良好,温度和湿度适宜。
此外,还要关注办公设施的安全性,如消防设备的检查和维护。
3、文件与资料管理负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作。
对重要文件要进行加密存储,保障文件的安全性和保密性。
对各类资料进行分类整理,建立清晰的索引,方便员工查阅和使用。
二、人力资源协助1、招聘与入职协助人力资源部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时,为其办理相关手续,如签订劳动合同、介绍公司规章制度、安排培训等。
2、员工培训与发展参与组织员工培训活动,如联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料等。
关注员工的职业发展需求,为其提供必要的支持和帮助。
3、员工福利管理负责员工福利的发放和管理,如节日礼品、生日福利等。
了解员工对福利的需求和反馈,为完善福利制度提供建议。
三、会议与活动组织1、会议安排根据会议的目的和需求,预定合适的会议室,并提前准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、麦克风、会议文件等。
通知与会人员会议的时间、地点和议程,确保他们按时参加会议。
在会议期间,要做好记录和服务工作,保障会议的顺利进行。
2、公司活动策划与组织策划并组织各类公司活动,如团建活动、年会、庆祝活动等。
通过活动增强员工之间的凝聚力和团队合作精神,丰富员工的业余生活,提升员工的工作积极性和满意度。
行政管理岗位主要职责内容10篇
行政管理岗位主要职责内容10篇行政管理岗位主要职责内容精选篇11、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺当开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、负责行政部与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作;6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,防止公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节约的实务工作;8、负责总部及校区的装修、修理类工作,合理掌握费用及人力。
行政管理岗位主要职责内容精选篇21.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3.会务布置:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4.负责办公用品选购计划的制定及物品的领取和管理;5.人员的考勤情况;6.负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟识各工作岗位的工作职责和操作流程;10.帮助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);12.完成上级领导交办的其它工作行政管理岗位主要职责内容精选篇31、负责公司行政体制的建设和标准,统筹公司规章制度建设工作,并详细负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实;2、强化行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或帮助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设备装备和办公用品的管理(选购、登记、清点、保管和维护修理等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的选购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导布置的其他工作任务。
行政管理岗位职责范文(5篇)
行政管理岗位职责范文1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责范文(2)可能因组织和岗位的具体要求而有所差异,以下是一个较为常见的行政管理岗位职责范本:1. 协助制定和实施组织内部行政管理制度和流程,确保公司的日常运营顺利进行。
2. 负责办公室设备和设施的管理和维护,保证办公环境的良好状态。
3. 负责办公用品和办公物资的采购和库存管理,确保供应充足并且经济高效。
4. 负责行政文档的收集、整理、存档和管理,以及公司文件和记录的保密和归档工作。
5. 协调管理日常行政事务,包括会议安排、出差申请、接待访客等,确保事务高效有序进行。
6. 组织和协调公司内部和外部活动,如员工培训、团队建设、年会等,提升员工积极性和企业形象。
7. 协助财务部门进行费用报销、发票管理等日常财务工作,保持财务的准确性和及时性。
8. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、出差等的审批和记录,确保考勤制度的执行和统计准确。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职、薪酬调整等相关工作,维护员工档案和信息的完整性。
10. 建立和维护与合作伙伴、客户、政府机构等的良好关系,协助处理公共关系事务和危机处理。
以上是一个行政管理岗位职责范本的大致内容,具体岗位职责可能会有所增删和调整,根据实际岗位需求来确定。
行政岗位工作职责(5篇)
行政岗位工作职责1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤管理及日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;8、协助管理仓库物资及盘点工作;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;11、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责(2)通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室日常的管理工作,包括文件管理、资料整理、档案归档等,保证办公室的正常运行。
2. 会议组织与协调:负责会议的组织与安排,包括会议室预定、会议材料的准备、会议日程的安排等,确保会议的顺利进行。
3. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括安排出差、预定酒店和交通工具、制定行程安排等,协助高层完成各类日常工作。
4. 日常办公事务处理:处理来访客人的接待工作,接听与转接电话,处理公司内部、外部文件、邮件的传真、复印等。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的使用与维修,确保设备的正常运行。
6. 物资采购与管理:负责公司日常办公用品、设备的采购与管理,包括办公用品、文具、耗材等的采购,协调与供应商的合作关系。
7. 财务报销管理:负责员工的差旅报销、日常费用报销等财务处理工作,保证财务处理的准确性和及时性。
8. 文件和档案管理:负责公司文件和档案的整理、归类、存档工作,保证文件的安全和有序。
9. 公司规章制度执行:负责监督和执行公司的规章制度,确保各项规章制度得以有效贯彻执行。
10. 员工福利管理:负责员工福利的管理工作,包括员工保险、社保和公积金的办理、员工活动的组织等。
以上是一般行政岗位的工作职责,具体的工作内容还会根据不同公司和部门的需求有所差异。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责行政管理岗位职责(精选16篇)在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺精心整理的行政管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理岗位职责1办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
行政管理人员的岗位职责
行政管理人员的岗位职责行政管理人员的岗位职责11、负责处理公司的行政日常工作;2、负责公司的.文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);3、帮助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;4、帮助完成公司旗下物业的日常管理工作;5、完成公司领导交办的其他工作。
行政管理人员的岗位职责21、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展〔决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等〕;2、负责聘请组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,帮助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的.检查、日常费用的管理,帮助财务办理税务等相关事项;4、帮助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
行政管理人员的岗位职责31、参加公司内部、外部行政接待等工作;2、参加办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;3、参加企文宣扬工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;4、参加公司办工会的有关事宜,如各类先进的评比表彰、宣扬、总结等;5、帮助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;6、帮助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;7、完成领导交办的'其他工作。
行政管理人员的岗位职责41、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、帮助上级进行聘请计划和对各项行政人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的干净和维护,实时清理睬客区;6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;7、完成上级交待的`其它工作。
行政管理人员的岗位职责51、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;3、负责管理全部办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的'修理、保养跟进工作;5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;7、负责组织活动及福利收购等日常行政管理工作。
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行政管理人员岗位职责
职责一:行政治理人员岗位职责
一、行政治理人员隶属公共课教学部负责人直截了当领导。
二、依照上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、公布有关通知、文件等。
撰写我部工作打算、工作总结等有关文件和稿件。
负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。
保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
职责二:行政治理人员岗位职责
一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的打算编制、采购申报;办公设施的治理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的治理制度。
二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常治理工作。
(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。
(2)负责公司办公用品的治理工作,包括办公用品打算的编制;办公用品采购打算的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。
(3)负责公司公务车辆的治理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。
(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。
(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常治
理。
(6)完成直截了当上级交办的其他任务.
职责三:学校行政治理人员岗位职责校长职责
一、主持学校全面工作。
全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面进展的社会主义事业的建设者和接班人。
二、坚持依法治校,民主治理原则,健全学校各项治理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度治理与人文治理的最佳结合。
三、组织制定学校的进展规划和工作打算,定期检查工作打算的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。
四、领导和组织德育工作。
坚持教书育人、治理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。
五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学打算、课程标准,开齐各门功课。
搞好教学常规治理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。
六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动爽朗、卓有成效地开展。
七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。
八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。