关于高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的思考

关于高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的思考

发表时间：2012-06-21T10:01:25.043Z 来源：《新校园》理论版2012年第5期供稿作者：张晓红[导读] 高校图书馆是图书资料信息中心，是为教学和科研服务的学术机构，作为高校三大办学支柱之一张晓红(辽东学院图书馆，辽宁丹东118001)

摘要：本文着重阐述高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义，及高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法，其中特别强调要加强高校二级学院资料室建设，提高多样化、个性化的深度服务。

关键词：高校图书馆；二级学院；资料室；共建

1高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义

高校图书馆是图书资料信息中心，是为教学和科研服务的学术机构，作为高校三大办学支柱之一，它在高校教学与科研工作中起着重要作用。由于在资金分配、文献采集、人员配备以及在自动化设备的添置上享有充分保障，图书馆馆藏文献信息资源在图书情报服务体系中占有绝对优势，在高校教学与科研服务中起着主导作用。

系资料室是全校图书情报系统的组成部分，其主要任务是收集、整理和研究与本校有关的专业文献情报。在当前网络环境下，应充分发掘高校图书馆与二级学院资料室的优势，寻找互补的契机。可以利用校园网，建立一个以图书馆为主，二级学院资料室为辅的信息网络中心，更好地为读者服务。

2高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法

2.1 建立一个专门的职能机构。这一机构不应仅仅是咨询和协调部门，而且应该是决策管理机构，由它来领导高校内部文献信息体系的整体建设。图书馆应把各院系资料室的工作置于与图书馆工作同等重要的位置,在整个体系的业务建设上通盘考虑、统一部署，制定出全校文献信息资源的发展规划,确定中长期目标及具体实施计划等，并且充分发挥图书馆在业务和技术上的优势，有计划、有步骤地把各院系资料室的业务建设统一到与图书馆一致的规范上来。

2.2 协调图书馆和院系资料室之间的文献采集工作。这是节约经费、合理使用经费、保障文献品种的唯一方法。根据学校的规模、教学与科研水平及专业设置等不同情况,应明确规定校图书馆与院系资料室各自的收藏范围和重点,形成一个既联合、又分工的协作模式,这样既能合理地利用好经费,又能满足不同类型、不同级次读者的需要。

2.3 着重提升二级学院资料室对读者多样化、个性化的深度服务。这是由二级学院资料室的特点决定的。

2.3.1 便利、及时。二级学院资料室图书管理人员对于专业资料熟悉，又便于和各学科老师沟通、交流，能够及时、快速地订购最新的专业书籍和资料。可以提供各种相关信息咨询和资料检索服务，不仅细致，而且服务更全面。

2.3.2 专业性强。二级学院资料室的图书内容集中于本学院相关学科、专业，凸显学科特色，并且根据教师和学生的实际需求可以随时采购相关书籍，做到及时为师生提供专业服务。因此，针对性强、服务方式灵活，是校图书馆不能比拟的。

2.3.3 可以共享全校图书及数据信息。二级学院资料室建有信息阅览室，与学校图书馆及其他二级学院图书馆可以实现信息共享，通过建立系统的检索平台相互沟通信息，提高图书的周转和利用效率，实现数据和信息共享。

2.3.4多元化功能。二级学院资料室既有藏书借阅功能，还包括数据信息共享等多方面功能。这些功能可以包括阅览、数据检索、查询、借阅、复印、图书采编等，所以二级学院图书资料室应该说服务相对集中，而且服务内容也呈多元化的特点。 3深化二级学院资料室对读者多样化、个性化的深度服务

3.1 提高服务意识，转变服务理念。高校专业、学科建设的跨越式发展对资料室馆员提出了新的要求。这种要求首先表现为服务理念的转变与更新，具体表现为服务态度上由被动接纳式服务转向积极主动式服务；在服务方式上由传统的、封闭型人工操作转向现代的、开放型的信息咨询，在资源使用上由自建自给的纸质文献转向数字化的资源共享。由于服务对象更加广泛，服务领域进一步拓展，所以只有及时转变服务理念，才能真正发挥高校资料室提供有针对性服务的功能。

3.2 开展职业培训，提高资料室工作人员的综合素质。根据资料室工作需要，对工作人员进行离职培训或在职培训，让其了解图书情报专业未来发展方向、学界最新信息和发展动态，掌握现代网络信息技术，提高他们的情报智能和管理水平。及时调配懂专业、科研能力强而又愿意从事这方面工作的人员，加强资料工作人员队伍建设。从图书馆专业、计算机专业的毕业生中挑选一批优秀者充实资料室工作队伍，增添新生力量。

3.3 创新服务工作机制，改善与服务对象的关系。在知识化、信息化、数字化、网络化时代，为多样化的服务对象提供全方位的信息服务是资料室工作的重要职责。

根据师生提出的信息服务要求，收集各种相关信息，开展定题与跟踪服务，并对所收集的各种信息进行重新加工、整合，创造出新的知识信息。这种服务机制要求图书资料人员必须具备较高的专业素养，能够从庞杂无序的大量信息中获取所需的知识信息，筛选出读者需要的新的信息，为教师及其他研究人员的知识创新提供信息服务。资料室工作人员在信息服务中要适应时代的发展，利用现代化、信息化、网络化的手段，加强图书馆网络数据库之间的链接能力，力争在最短的时间之内把最新的信息提供给广大师生。

此外，还要提高信息服务的全面性。一切从读者的需要出发，读者需要什么信息与知识，就要提供什么信息与知识。优化信息服务环境，营造良好的学习氛围，提高高校资料室的服务水平和质量，改革服务手段。

参考文献：

[1]薛正义.高校图书馆对院系资料室的规范化管理体系初探[J].现代情报，2003，(03):88-89.