行政管理制度——合同管理办法

合集下载

行政单位合同管理制度

行政单位合同管理制度

行政单位合同管理制度一、总则为规范行政单位与外部单位或个人订立合同的行为,明确各方权利和义务,强化合同的执行和监督,提高管理效率和合作效果,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行政单位与外部单位或个人订立合同的行为。

三、合同签订程序1. 行政单位应明确合同签订的程序和责任部门,建立合同管理的档案系统,并确定专门的法律事务部门或专人负责合同管理事务。

2. 行政单位需要与外部单位或个人订立合同时,应当先进行必要的准备工作,包括明确合同的内容、标的、价格、履行期限、责任等主要条款,并确定谈判代表。

3. 合同谈判代表需要进行和对方协商,谈判的内容涉及合同的具体条款,价格,交货期等具体内容。

行政单位需要尽力争取符合自身利益的条款。

4. 行政单位在与外部单位或个人达成基本意向后,需将谈判结果向法律事务部门汇报,并征求其意见。

确认无误后,由法律事务部门制作书面合同草案。

5. 合同草案制作完成后,由行政单位与对方单位或个人进行最后协商,明确合同的具体条款。

双方达成一致后,签订正式合同。

四、合同的履行和管理1. 行政单位在签订合同后,需建立合同管理制度,明确合同的各项内容和履行过程,保证各项责任、权利的有效执行。

2. 行政单位应建立合同档案,将签订的合同及相关文件进行归档,保留有效期内。

3. 行政单位需及时履行合同义务,按照合同约定的条件和期限进行履行。

如有特殊情况需要调整,需与对方单位或个人协商,并签订变更协议。

4. 行政单位需建立健全合同履行和监督的机制,设立专门的合同履行监督小组,定期对合同的履行情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

5. 行政单位需要加强内部人员培训,提升员工对合同管理的认识和理解,提高履行合同的效率和质量。

六、合同的终止和违约处理1. 行政单位与外部单位或个人签订的合同,在合同期限届满后,自动终止。

如有必要继续合作,需及时与对方进行重新协商,签订新的合同。

2. 如在合同履行过程中,任何一方有违约行为,导致合同无法履行的,违约方应当承担相应的法律责任,并赔偿对方损失。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一条为加强行政单位合同管理,预防和减少合同纠纷,依法维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》《关于规范行政单位合同管理工作的意见》等有关规定,结合我县实际,制定本办法。

第二条本办法所称行政单位合同,是指县各地、县各地各部门和乡镇各地在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立的合同、协议及其他合意性法律文书。

主要包括下列类型:(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同;(二)国有资产(包括无形资产)的建设、养护、租赁、承包、托管、担保、买卖、出借等合同;(三)行政征收、征用、委托合同;(四)合作开发、拆迁改造合同;(五)各种投融资、借款合同;(六)行政单位签订的招商引资合同;(七)行政单位签订的其他合同。

各地采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。

第三条行政单位合同的订立和履行,应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,保障财政资金和国有资产的安全。

第四条行政单位订立合同一般按下列程序进行:(一)调查。

订立合同前,应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实,并充分考虑自身的履约能力。

(二)谈判。

合同标的额较大或法律关系较复杂的合同,应当由行政单位负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。

(三)起草。

根据谈判结果和有关法律、行政法规的规定,拟定合同文本,做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

(四)审查。

拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。

事项重大的,应当经本单位集体讨论研究。

(五)签订。

合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订,并加盖行政单位公章或者合同专用章。

第五条订立行政单位合同,应当严格执行法律法规和国家有关规定,不得出现以下内容:(一)超越行政单位职权范围的承诺或者义务性规定。

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理,保障合同的履行和相关利益的实现,而制定的一套管理办法和规定。

下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。

一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准,确保合同内容符合法律法规和组织内部规定,且与行政事业单位的经营目标相一致。

2.在合同签订前,必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况,并进行风险评估,确保合同签订能够保障单位利益。

3.合同书面形式应当完整、准确、清晰,并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。

二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度,对签订的合同进行登记,确保每份合同都得到有效管理。

2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务,确保对方能够按时收到货物或服务。

3.合同履行过程中,应定期组织验收,确保产品或服务的质量符合合同约定,并及时处理发现的问题。

4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查,并及时向上级汇报工作进展情况。

5.如遇到不可抗力等不可预见的情况,行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。

三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致,并经过相应部门的批准和备案,确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。

2.变更内容应清晰、具体,并遵循合同约定的变更原则和程序。

3.合同变更应及时通知相关部门和人员,并及时更新相关档案,以确保合同变更信息的完整性。

四、合同解除1.合同解除需提前通知对方,并经过相应部门的批准和备案,确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。

2.在解除合同前,应进行协商和沟通,尽量达成双方共识,并明确解除合同后的权责和赔偿责任。

3.合同解除后,相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案,并依法处理相关问题。

综上所述,行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节,旨在规范合同管理,保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。

行政 合同管理制度

行政 合同管理制度

行政合同管理制度第一章总则一、为了规范公司行政合同管理行为,维护公司利益,保障公司与合作方的合法权益,在公司日常管理中,做好合同的签订、履行和管理工作,保证公司各项经营活动的正常进行,制定本制度。

二、本制度适用于公司所有行政合同的签订、履行、变更、解除、验收、档案管理等相关操作。

三、公司所有相关部门和人员必须严格遵守本制度,并承担相应的责任。

第二章合同签订一、合同的签订应当由公司指定的授权人员或具有相应授权的人员进行。

未经授权人员签订的合同,公司不予认可。

二、签订合同前,应向相关部门提供必要的合同内容,包括但不限于合同名称、签订时间、合同金额、履行期限、履行地点、对方单位的名称、法定代表人姓名、联系方式等。

三、合同签订双方应对合同内容进行充分沟通,明确各自的权利和义务,并在合同中体现。

四、根据合同金额和性质的不同,合同签订须经公司不同层级的审批。

具体审批权限由各部门负责人按照公司组织架构和职权划分进行规定。

第三章合同履行一、公司各部门在履行合同过程中,应严格按照合同约定的内容和规定,履行各项义务和责任。

二、合同双方应保持密切沟通,及时了解合同履行的进展情况,保证合同的及时履行。

三、如在合同履行过程中发生了不可抗力,需及时通知对方单位并协商解决,若出现严重影响履行合同的情况,需要及时与对方单位协商变更或解除合同。

四、如发现对方单位在履行合同过程中存在违约行为,应及时采取相应处理措施,保护公司的合法权益。

不可单方私自决定中止或终止合同。

第四章合同变更与解除一、如需变更合同内容,应经双方协商一致,并书面签署变更协议。

二、变更协议应当明确变更的内容、变更的原因、变更后的条款和履行期限等相关事项。

变更协议应经公司授权人员签字盖章。

三、如需解除合同,应提前书面通知对方单位,并经双方协商一致。

在解除合同后,双方应按照合同约定的协议处理相关事项。

四、在解除合同时,应统一合同解除的方式和程序,保证解除合同的效力。

行政管理制度及合同管理制度

行政管理制度及合同管理制度

行政管理制度及合同管理制度行政管理制度和合同管理制度是现代企业运营中非常重要的两个方面。

行政管理制度是指企业为了保证内部组织的正常运转和实现预定目标,而所制定和实施的各种规章制度、程序和方法。

合同管理制度则是指企业为了规范和管理与外部合作伙伴之间的商业交易行为而建立的一套制度和流程。

一、行政管理制度行政管理制度对于企业的正常运作和发展起到了至关重要的作用。

它涉及到企业内部人员的组织、权责划分、工作流程、决策机制等各个方面。

首先,行政管理制度在组织结构上明确了各个部门的职责和权限,确保企业内部的各项工作能够有序进行。

例如,人力资源部门负责招聘、培训和薪酬管理;财务部门负责预算、会计核算和资金管理等。

通过明确责任,每个部门能够更好地协作,提高工作效率。

其次,行政管理制度还规定了工作流程和程序。

例如,企业可能有采购流程、报销流程、项目管理流程等。

这些流程能够使得各项工作有据可循,避免违规操作和混乱现象的发生。

此外,行政管理制度中还包含了决策机制。

企业往往会设立各级管理层,规定他们的权力范围和决策权限,从而保证决策的科学性和有效性。

这样可以避免单一人员的独断独行,提高决策的质量。

二、合同管理制度合同管理制度是为了保证企业与外部合作伙伴的商业交易能够合规进行而制定的一套制度和流程。

它涉及到与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的各种合同。

合同管理制度的首要目标是确保合同的合法性和有效性。

合同管理制度规定了合同签订的程序和要求,包括明确的合同条款、签约程序、合同的保密性要求等等。

通过合同管理制度,企业能够避免因为合同条款不明确或者签约程序不规范而引发的纠纷和风险。

其次,合同管理制度还规定了合同履行的监督和管理方式。

企业可能会设立合同管理部门或指定专门的合同管理员来负责合同的监督和管理。

这些人员负责合同履约的跟踪、合同变更的管理以及合同纠纷的解决等工作,确保合同的顺利履行。

此外,合同管理制度还关注了合同的存档和备份。

行政单位合同管理办法6篇

行政单位合同管理办法6篇

行政单位合同管理办法6篇篇1第一章总则第一条:为规范行政单位合同的签订、履行和管理,保障行政单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条:本办法适用于行政单位在行政管理过程中签订的各类合同。

第三条:行政单位签订合同应当遵循合法、公正、透明、高效的原则,确保合同的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条:行政单位在签订合同时,应当明确合同当事人的权利和义务,确保合同的合法性和有效性。

第五条:行政单位在签订合同时,应当遵循公平原则,不得滥用行政权力,不得侵犯他人的合法权益。

第六条:行政单位在签订合同时,应当遵循诚信原则,不得虚假承诺,不得欺诈他人。

第七条:行政单位在签订合同时,应当注意合同的稳定性和可变性,确保合同的适应性和灵活性。

第八条:行政单位在签订合同时,应当建立合同档案管理制度,确保合同的完整性和安全性。

第三章合同履行第九条:行政单位在履行合同时,应当遵循诚实信用原则,认真履行合同义务,确保合同的顺利实施。

第十条:行政单位在履行合同时,如遇到不可抗力因素,应当及时履行合同变更或解除手续,确保双方的合法权益。

第十一条:行政单位在履行合同时,应当建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪监督,确保合同的顺利实施。

第四章合同管理第十二条:行政单位应当建立合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理要求。

第十三条:行政单位应当建立合同管理台账,对合同进行分类管理,确保合同的清晰和有序。

第十四条:行政单位应当定期对合同进行检查和评估,确保合同的合法性和有效性。

第十五条:行政单位应当对合同履行情况进行定期审计,确保合同的顺利实施。

第五章法律责任第十六条:行政单位在合同签订、履行和管理过程中,如存在违法行为,应当承担相应的法律责任。

第十七条:行政单位在合同签订、履行和管理过程中,如因过错导致他人损失的,应当承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十八条:本办法自发布之日起施行。

行政事业单位合同管理制度》全文

行政事业单位合同管理制度》全文

行政事业单位合同管理制度》全文行政事业单位合同管理制度》全文2016-12-15浏览:分享人:XXX手机版行政事业单位合同管理制度》全文第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理,有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益,根据有关法律、法规和规章规定,结合我市实际,制定本办法。

第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。

政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。

第三条本办法所称合同,是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中,作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。

第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。

禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。

第五条市级机关事业单元签订合同实行合法性审查制第六条本办法所称重大合同包括:一)标的额超过500万元人民币的合同;二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益,社会影响较大的合同。

第七条市级机关事业单位签订合同,应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。

以市政府为一方当事人的合同,承办机构为具体负责合同承办事情的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单元以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单元为一方当事人的合同,承办机构为其负责合同签订具体事情的内设或下属机构。

第八条承办机构的主要职责包括:一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状态、履约本领等;三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;五)根据审查机构的要求提供相关材料;六)负责合同的履行;第九条市政府法制机构是合同的审查机构。

审查机构的主要职责包括:一)对报送的合同依法进行审查,并出具书面审查意见;(二)指导或介入合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;三)审查备案合同;四)监督合同履行,对合同履行中产生的风险,及时提出处理意见。

行政单位合同管理制度

行政单位合同管理制度

第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,保障合同依法签订、履行,维护国家利益和行政单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本行政单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位及其所属部门、单位签订、履行各类合同的行为。

第三条行政单位合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策规定。

(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,不得损害他人合法权益。

(三)诚实信用原则:合同签订、履行过程中,双方应当遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

(四)效益原则:合同签订应当符合行政单位发展需要,提高资金使用效益。

第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办人应当对合同内容进行审查,确保合同符合国家法律法规和政策规定。

第五条合同承办人应当对合同对方主体资格、履约能力、信用状况等进行调查,确保对方具备履行合同的能力。

第六条合同签订应当采取书面形式,合同文本应当一式两份,双方各执一份。

第七条合同签订前,合同承办人应当将合同文本报送合同管理部门进行审核。

第八条合同管理部门对合同进行审核,审核内容包括:(一)合同是否符合国家法律法规和政策规定;(二)合同内容是否明确、具体、完整;(三)合同条款是否公平、合理;(四)合同签订程序是否合法。

第三章合同履行第九条合同签订后,合同承办人应当将合同文本报送合同管理部门备案。

第十条合同履行过程中,合同双方应当严格按照合同约定履行各自义务。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应当协商一致,并按照法定程序办理。

第十二条合同履行过程中,合同承办人应当定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十三条合同履行完毕后,合同承办人应当将合同履行情况报送合同管理部门进行验收。

第四章合同纠纷处理第十四条合同纠纷发生后,合同双方应当积极协商解决。

第十五条协商不成的,合同双方可以依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十六条合同纠纷处理过程中,合同管理部门应当积极配合,提供必要的协助。

2024年-行政事业单位合同管理制度

2024年-行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,维护国家利益和公共利益,根据《合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的合同管理工作。

(一)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

(二)平等自愿原则:合同各方应当平等自愿地达成合同,不得强迫或者变相强迫他人签订合同。

(三)诚实信用原则:合同各方应当遵循诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(四)公平竞争原则:合同各方应当公平竞争,不得采取不正当竞争手段。

第二章合同的签订(一)合同立项:合同承办部门应当根据工作需要,向本单位提出合同立项申请,经批准后方可开展合同签订工作。

(二)合同起草:合同承办部门应当按照法律法规和本制度的规定,起草合同文本。

(三)合同审核:合同承办部门应当将起草的合同文本提交给法务部门进行审核,法务部门应当在收到合同文本后的七个工作日内完成审核。

(四)合同审批:合同承办部门应当将审核后的合同文本提交给本单位领导进行审批,审批通过后方可签订合同。

第五条本单位合同的签订,应当采取书面形式,并加盖单位公章或者合同专用章。

第六条本单位合同的签订,应当由合同承办部门的负责人或者其授权的代表进行。

第三章合同的履行第七条合同各方应当按照合同的约定履行各自的义务,不得擅自变更或者解除合同。

第八条合同承办部门应当建立合同履行台账,及时记录合同的履行情况。

第九条合同承办部门应当对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和合同约定。

第四章合同的变更和解除第十条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

第十一条合同的变更或者解除,应当采取书面形式,并加盖单位公章或者合同专用章。

第十二条合同承办部门应当对合同的变更或者解除情况进行登记,并及时通知相关部门。

第五章合同的归档和保密第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时归档,并按照规定的期限保存。

第十四条合同承办部门应当对合同进行保密,未经授权不得泄露合同内容。

行政管理制度及合同管理制度

行政管理制度及合同管理制度

行政管理制度及合同管理制度一、行政管理制度行政管理制度是指为了保障企业正常运营和有效管理,所建立和实施的一系列规章制度和管理流程。

以下是行政管理制度的主要内容:1. 组织机构建立健全的组织机构是行政管理的基础。

企业应明确各部门职责和权限,确保职能部门之间的合理配合和协作,提高工作效率和质量。

2. 人事管理人事管理是企业行政管理的核心环节。

企业应制定招聘、录用、培训、晋升、福利等人事管理制度,建立健全的人才激励机制,提高员工的工作积极性和创造力。

3. 财务管理财务管理是企业运行的重要支撑。

企业应建立健全的财务管理制度,规范资金的收支、账务的记录和报表的编制,确保企业经济运行的透明和合规。

4. 采购管理采购管理是企业供应链管理的重要环节。

企业应建立统一的采购流程和规范,制定供应商评估和合作机制,降低采购成本,提高采购效率和质量。

5. 日常办公管理日常办公管理是行政管理的具体表现。

企业应建立健全的文件管理、会议管理、办公用品管理等制度,提高工作效率和效果。

二、合同管理制度合同管理制度是指为了确保企业合同的合法性和履约,所建立和实施的一系列规章制度和管理流程。

以下是合同管理制度的主要内容:1. 合同签订企业应建立合同签订流程,明确合同签订的授权程序和范围,确保合同的签订符合法律法规和企业规定。

2. 合同审批企业应建立合同审批制度,确保合同的审批程序和要求得到严格执行,避免合同风险和纠纷的发生。

3. 合同履约企业应建立合同履约管理制度,包括合同履行的时间、质量、付款等要求,确保合同的有效履行和双方权益的保障。

4. 合同变更和解除企业应建立合同变更和解除管理制度,规范合同变更和解除的程序和要求,避免因合同变更和解除引发的纠纷和损失。

5. 合同档案管理企业应建立合同档案管理制度,确保合同文件的完整性、安全性和可检索性,方便管理和跟踪合同履约情况。

以上就是行政管理制度及合同管理制度的主要内容。

企业应根据实际情况和需求制定相应的规章制度,提高管理效率和规范性,确保企业的正常运营和发展。

行政管理制度——合同管理办法

行政管理制度——合同管理办法

行政管理制度——合同管理办法一、引言合同是现代社会经济活动中不可或缺的一部分,对于保障各方权益、规范市场行为具有重要作用。

在行政管理中,合同管理更是一项必要的工作。

本文就行政管理中的合同管理进行分析,以制定合适的合同管理办法。

二、合同管理的重要性1.保障权益合同是确保各方在交易中权益得到保障的法律工具。

行政管理中,政府与企业、个人之间的合同可以确保公正公平的交易,并对违约行为进行制约。

合同管理通过保障权益,促进经济发展和社会稳定。

2.规范市场行为合同管理通过明确合同的约定和规定,规范市场行为。

对于行政管理部门而言,通过建立合同管理制度,可以监督企业和个人在市场交易中是否遵守合同约定,控制市场秩序,防止非法行为。

三、合同管理的主要内容1.合同签订合同管理的第一步就是合同的签订。

行政管理部门应制定合同签订的流程和规定,明确签订的程序和要求。

同时,应当建立相应的档案进行备案管理,确保合同签订的真实性和合法性。

2.合同履行合同签订并不代表工作的结束,合同的履行同样重要。

行政管理部门应当建立履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪检查,确保各方按照合同约定履行义务。

对于违反合同约定的行为,应及时采取相应的纠正措施。

3.合同变更与解除在实际操作中,有时合同的内容需要进行变更和调整,或者出现了无法继续履行的情况,需要解除合同。

行政管理部门应当制定相应的变更和解除程序,保证变更和解除的合法性和合规性。

同时,应及时通知相关各方,并附上合同变更或解除的具体理由和依据。

四、合同管理的问题与挑战1.合同课题的把握行政管理部门在合同管理中需要把握各项法规和政策的规定,确保合同的合法合规。

然而,随着社会经济的发展,法律法规不断变化,对行政管理人员的知识储备和能力提出了更高的要求。

2.信息不对称在合同管理中,存在信息不对称的问题,一方面合同涉及的内容繁多,信息较为复杂,行政管理部门需要通过调研和专业知识,确保对合同内容的全面了解;另一方面,合同签订过程中,信息的披露不充分导致信息不对称,需要加强信息披露的制度建设。

2024年行政事业单位合同管理制度规定(多场景)

2024年行政事业单位合同管理制度规定(多场景)

行政事业单位合同管理制度规定第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规,结合本行政事业单位实际情况,制定本制度规定。

第二条本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机构、授权的组织等签订、履行、变更、解除、终止合同等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规和政策,切实维护国家利益、社会公共利益和当事人合法权益。

第二章合同管理机构与职责第四条本行政事业单位设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。

合同管理机构的主要职责如下:(一)制定本单位的合同管理制度和流程;(二)负责合同的法律审核和风险评估;(三)指导、监督和检查本单位的合同签订、履行、变更、解除、终止等活动;(四)处理合同纠纷和违约行为;(五)负责合同档案的归档、保管和查询工作;(六)组织合同管理培训,提高合同管理人员业务水平。

第五条合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员,负责具体的合同管理工作。

合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力,并定期接受合同管理培训。

第三章合同的签订(一)合同承办部门根据工作需要,提出合同签订申请,明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限等主要条款;(二)合同管理机构对合同签订申请进行法律审核和风险评估,提出审核意见;(三)合同承办部门根据审核意见,与合同相对方进行协商,达成一致意见;(四)合同承办部门将合同草案提交合同管理机构审批;(五)合同管理机构对合同草案进行审批,同意签订的,报请单位负责人签署;(六)合同承办部门与合同相对方正式签订合同,并将合同副本送合同管理机构备案。

第七条签订合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务。

合同内容应当具体、明确,不得含有违反法律法规、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的条款。

第四章合同的履行、变更、解除、终止第八条合同履行应当遵循合同约定,确保合同标的的质量、数量、价款、履行期限等符合合同要求。

行政事业合同管理制度(精选5篇)

行政事业合同管理制度(精选5篇)

行政事业合同管理制度(精选5篇)行政事业合同管理制度第1篇总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法行政单位合同管理办法第一章总则第一条为规范行政单位合同管理,强化合同约束力,保障合同的正常履行,制定本办法。

第二条本办法适用于行政单位与合同方签订、履行、变更和解除的合同管理活动。

第三条行政单位应遵守法律法规,依法行使合同管理权,保障合同双方的合法权益。

第四条审批合同应依法授权,合同委托代理、委托审批的权限应当明确。

第二章合同的签订与审批第五条行政单位签订合同,应明确公平、自愿、合法等原则,保证公开、公正、公平地进行。

第六条合同需符合行政单位发展战略、内部规章制度及相关业务流程要求。

第七条行政单位应及时提供合同签订所需的备案材料,及时形成备案资料,保留相关备查凭证。

第八条重大合同事项应报行政单位领导审批,并记录相关审批意见。

合同事项涉及国家安全、重大财政收支等,应报上级主管部门审批。

第九条行政单位应建立合同审批流程,规定各类合同需要的审批权限。

第三章合同的履行与监督第十条合同生效后,行政单位应妥善保管合同,确保合同的安全、完整、准确。

第十一条行政单位应按照合同约定,履行合同义务,确保实现合同预期目标。

第十二条行政单位应当积极主动与合同方沟通,了解合同履行情况,并及时解决合同履行中出现的问题。

第十三条行政单位应落实监督责任,对合同履行情况进行跟踪、检查,并及时制定整改措施。

第十四条合同涉及国家秘密、商业秘密等保密事项的,行政单位应严格保密,确保信息的安全。

第十五条合同履行中如发现有违法行为,行政单位应及时采取法律手段予以处理,并及时报告上级主管部门。

第四章合同的变更与解除第十六条行政单位与合同方因业务需要,可以协商变更合同,变更合同应当依法办理,履行过程中应记录变更理由和结果。

第十七条行政单位与合同方协商解除合同的,应当书面通知对方,协商解除事项应当明确。

第十八条行政单位解除合同的,应当按照合同约定支付违约金等相关费用。

第五章争议解决第十九条合同履行中发生争议时,行政单位与合同方应友好协商解决。

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度一、概述行政事业单位作为政府管理的重要组成部分,承担着为公民、法人和其他组织提供公共服务的任务,为了规范合同签订和执行,维护公共利益和社会稳定,特制定本合同管理制度。

二、合同签订1.合同签订的原则合同签订应遵循诚实信用、平等自愿、公平公正、合法合规和互惠互利的原则。

2.合同的形式合同应采用书面形式,并经签章或盖章,同时应保留原件和副本。

3.合同的条款合同应具体明确双方的权利和义务,包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、报酬等内容。

同时应根据实际情况进行细致研究并提供充分的法律咨询。

4.合同备案签订合同后应及时进行备案,保留备查证明材料。

三、合同执行1.合同执行的原则合同的执行应遵循坚持公正、及时履约、讲究效率的原则。

2.合同履行的时间双方应按照合同条款约定的时间和标准予以履行,并工作人员进行监督和管理。

3.合同履行的标准合同履行应符合合同和相关法律法规的规定,履行质量应按照合同约定和相关要求执行。

4.不履行合同的处罚如出现一方不履行合同的情况,应及时通知违约方,并依法依规对其进行相应的处罚。

四、合同变更1.合同变更的原则合同变更应以双方协商一致为原则,遵循诚信原则和公平原则。

2.合同变更的程序若需要变更合同,应经双方协商一致后进行变更并书面备案。

五、合同终止和违约责任1.合同终止的原因合同终止的原因包括:合同期限届满、双方协商一致、一方解除合同、合同因不可抗力而终止。

2.合同违约的裁定如一方或双方违反合同条款,应依据违约程度和具体情况依法依规对其进行相应的处罚和补偿。

六、附则本合同管理制度适用于行政事业单位签订和履行合同的各项管理活动。

如有不清晰之处或因实际情况需要调整,应及时进行调整并适应新的情况与问题。

结语行政事业单位是公共服务的重要单位,合同定价与管理事关公共利益和公民权益。

合同的签订和履行应严格遵守法律法规,切实维护公平公正,保障公共利益,实现行政事业单位的和谐发展。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法行政单位合同管理办法一、总则为规范行政单位合同管理,提高合同履行效率和质量,保障行政单位合同权益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于各级各类行政单位在履行合同过程中的管理工作。

三、合同管理制度1. 合同立项行政单位在有合同需求的情况下,应当根据需求提出合同立项申请。

合同立项申请应包括合同类型、合同对象、合同金额、合同履行期限等基本内容,并经有关负责人审批同意后方可立项。

2. 合同签订合同签订应根据行政单位的需要,选择适当的签订方式,如公开招标、邀请招标、议价等,并按照合同法和相关法规的规定进行签订。

3. 合同履行行政单位应当按照合同的约定履行合同义务,并建立健全相应的履行管理制度。

在合同履行过程中,需要注意以下几点:3.1 履约保证金行政单位可以要求供应商交纳履约保证金,作为保证履行合同义务的措施。

3.2 履行监督行政单位应对合同履行过程进行监督,确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

3.3 支付管理行政单位应严格按照合同约定和相关法规,按时支付合同款项。

3.4 变更管理如需变更合同的内容,应当经过合同双方协商一致,并按照相关法规办理变更手续。

4. 合同评估行政单位应定期对已履行的合同进行评估,评估内容包括合同履行情况、合同履行结果等。

评估结果将作为行政单位下一阶段合同管理的重要依据。

5. 合同备案行政单位应对已签订的合同进行备案管理,备案内容包括合同基本信息、合同文件、合同履行情况等。

6. 合同争议解决如发生合同争议,行政单位应按照相关法律法规和合同约定进行解决,可以通过协商、调解、仲裁等方式解决争议。

四、监督管理机制1. 内部监督行政单位应建立健全内部合同管理监督机制,明确责任人,并加强对合同管理的监督检查工作,确保合同管理工作的规范性和有效性。

2. 外部监督行政单位的合同管理工作还应接受上级机关和相关部门的监督检查,确保合同管理工作符合法律法规和政策要求。

五、违约处理行政单位在合同履行过程中如发生违约情况,应依法依规进行违约处理,并承担相应的法律责任。

行政机关合同管理办法

行政机关合同管理办法

行政机关合同管理办法一、前言为加强行政机关合同管理,规范合同管理行为,提高合同管理效率和水平,制定行政机关合同管理办法。

二、总则1.1 本办法适用于所有行政机关与相关单位和个人签订的合同管理。

1.2 涉及国家保密、国家安全、政治敏感、涉及国家利益等的合同,应根据相关法律法规执行。

1.3 合同管理应遵循公平、公正、公开原则,保护合同当事人的合法权益。

三、合同签订3.1 合同签订应符合法律法规和政策规定,明确双方权利义务、履行期限和方式等内容。

3.2 合同签订前,应对合同当事人进行信用评估,确保合同履行的可靠性和可行性。

3.3 合同签订时,应注重合同的表述和明确,确保合同条款无歧义,避免产生纠纷。

四、合同履行4.1 合同履行应按照合同约定进行,确保合同履行的及时性、精准性、合规性等。

4.2 合同履行中存在的问题,应及时进行协商和解决,保证合同履行的顺利进行,避免损失的发生。

4.3 合同履行后,应按照合同要求进行验收或结算,并出具相关的批示或决定文件。

五、合同变更和终止5.1 合同变更应符合合同法律法规的规定和合同条款的规定,严禁擅自变更。

5.2 合同变更应进行严格审批和签署,确保变更的合法性和合理性。

如需变更合同内容,应起草相关的评估报告,进行风险评估和风险控制。

5.3 合同终止应根据合同法律法规的规定执行,确保终止的程序合法、程序正确,严禁擅自解除合同。

六、合同档案管理6.1 合同要求保密的,应在严格保密的前提下建立相应的保密档案。

6.2 合同应按照规定归档保存,避免合同的遗失或丢失。

6.3 合同档案管理应定期进行检查和审查,防范合同档案的损坏和遗失。

七、合同违约处理和责任追究7.1 合同违约处理应根据合同法律法规进行处理,保证被追责的责任单位、责任人受到惩罚和处罚。

7.2 合同违约导致损失的,应对损失进行评估和核算,实施追偿。

7.3 对严重违反法律法规和行政纪律行为的责任人,应按照法律法规和相应行政纪律进行严肃处理。

最新行政部合同管理制度

最新行政部合同管理制度

最新行政部合同管理制度合同编号:__________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方为规范合同管理,确保合同的合法性、合规性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方经充分协商,达成一致,特订立本合同管理制度。

一、合同的订立、变更和解除1. 甲乙双方订立合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

2. 甲乙双方签订合同前,应进行充分协商,明确合同内容,确保合同条款合法、合规。

3. 合同的变更、解除应符合法律法规的规定,经甲乙双方协商一致,并书面确认。

4. 合同终止后,甲乙双方应按照约定履行合同终止后的义务,确保双方的合法权益得到保障。

二、合同的履行和管理1. 甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同目标的实现。

2. 甲乙双方应建立健全合同履行过程中的监督、检查和评估机制,确保合同履行情况的透明、公正。

3. 甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

4. 甲乙双方应按照合同约定,及时、准确、完整地提供合同履行所需的资料、信息,确保合同管理的有效性。

三、合同的监督和检查1. 甲乙双方应定期对合同履行情况进行监督和检查,发现问题及时通报对方,并协商解决。

2. 甲乙双方应按照法律法规的规定,履行合同备案、登记等手续,确保合同的合法性。

3. 甲乙双方应严格遵守国家关于合同管理的相关规定,不得擅自变更、解除合同,不得有违约行为。

四、合同的违约责任1. 甲乙双方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
行政管理制度——合同管理办法
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
(讨论稿)
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据〈〈中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二章管辖范围
第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。

第三章管理体制
第三条公司经济合同统一归口行政部管理。

第四章职责范围
第四条行政部合同管理职责范围:
1.制定、修改合同管理办法;
2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理和常务副总经理负责;
3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;
4.做好合同归档,合同章管理工作;
5.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围:
1、负责收集,整理合同起草所需资料:市场调查和资信审查。

重大合同的调查情况及
招标情况要形成书面材料,并上报合同管理部门备案;
起草合同的基本要求:
(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);
(2)内容符合法律和政策规定;
(3)双方具有履约能力;
(4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围;
(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;
(6)草案交部门主管。

2、组织合同谈判。

重大或法律关系复杂的合同谈判,必须在行政部的指导或参与下进行;
3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行,并及时将合同的履行情况向本部门及行
政部报告;
4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续;
5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。

第五章管理程序及权限
第六条凡在授权范围内洽谈的合同,经行政部,并经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核,签字后,在行政部盖章,必要时可请律师审核,工商部门鉴证。

第七条除公司总经理同意外,一律不得擅白对外部门或个人提供经济担保。

第八条合同发生变更或解除时,合同经办人应及时填写合同变更通知单(见附表三)并通知本部门和行政部。

第九条行政部协同经办人对合同变更,解除的正式文件,函电作出处理,以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知本部门和行政部,不得白行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成,应及时向有关部门和公司领导汇报。

和行政部整理、收集完整的合同文件、资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章签订合同的准备工作
第十三条签订合同的准备工作对于防范合同风险,保障公司的合法权益,具有重要意义。

公司签订的合同,均须经过事先准备并履行审查手续。

第十四条重大合同项目应成立由合同承办部门、相关职能管理部门和行政部参加的谈判小组。

第十五条各承办部门在签订合同的准备工作中,必须严格审查下列事项:1合同主体的审查。

主要有:对方签约部门或个人是否具有签约主体资格;经营范围;履约能力;资信情况及委托代理权限。

2合同手续的审查。

主要有:委托代理手续;法律、法规规定须经有关部门批准、登记的手续等;
3合同内容的审查。

主要有:合同标的物是否合法;合同约定是否完整、可操作; 权利、
义务及违约责任是否明确;文字表达是否准确、严谨、妥当。

执照、许可、
证明或授权等书面材料,审查时应当核对原件。

合同对方为委托代理人身份的,应当留存委
托代理书原件。

第七章合同的审查和批准
第十六条签订合同的准备工作已经完成,并对合同主要内容达成一致后,合同承办部门填报“合同会签审批表”(见附件一),将合同的有关文件同时分送各职能部门进行专业会审,然后由行政部进行综合审查。

第十七条需要送审的合同文件主要有,
1拟签订的合同文本;
2对方当事人主体资格、资信能力等有关资料;
3 合同的其他必备文件。

4重大合同需提供有公司领导批准的项目可行性报告。

第十八条承办部门对合同的审查,主要是根据本专业的法规、政策和业务管理的规定,对合同的政策可行性、经济可行性、技术可行性等方面进行专业审查并出具审查意见书。

审查意见应具体、明确,审查期限不超过2天。

第十九条行政部会同法律专业人士对合同的审查,主要是根据国家法律和承办部门提供资料,审查当事人的主体资格,合同内容是否符合国家法律、政策的规定,合同法律条款是否完备,合同审核、签订的手续是否按规定的程序办理等,以保证所签合同合法有效。

行政部应当在收到全部材料之日起5日内出具审查意见书,提出意见,重大或需要协调的合同,应在收到全部材料之日起10日内提出。

第二十条行政部认为合同背景不清或资料不全,可能影响本部门审查工作的,应及时
通知承办部门说明或补充。

审查期限于事实查清或材料补齐之日起重新计算。

第二十一条审查部门提有修改意见的,应同时提供合同审查意见书;承办部门未完全米纳审查部门意见的,还应当附有〈〈审查意见未米纳说明》。

第二十二条合同承办部门应结合审查部门意见,与对方当事人进行充分协商,修改合同送审稿,形成正式合同文本。

第二十三条合同经过事先准备和审查程序后,报送公司财务总监审批,经财务总监审批后,报送法定代表人或法定代表人授权的负责人批准。

第二十四条报批的合同文件包括:正式合同文本,合同会签审批表。

相关文档
最新文档