人力资源管理中劳动风险防范点及措施

订
不一致
间易产生争议，实际开始工作
7
入职
员工入职未严格要求提供与上 若有与上一家单位未到期合
家单位离职证明书
同，承担连带赔偿责任
8
入职
是否与前单位签订，保密协 议，竞业禁止协议并在协议期
内
存在用人风险，企业需承担连 带赔偿责任
9
入职
外国人或者外国国籍人员是否 办理就业手续
违法，合同无效
10
入职
特殊岗位未告知职业危害、劳 动报酬等相关情况，未全面履
双重劳动关系、连带赔偿责任
15 社保
社保无法买进
劳动者解除时需要支付经济补 偿金
16
档案
人力资源经理等重点档案没有 重点岗位摧毁证据，公司举证
分开保管
困难
17 试用期 试用期员工未签订职位说明书 无法证明不符合试用期要求
18
培训
试用期不合格，需要延长试用 不合格证明不充分，需支付赔
期并进行培训或者调岗。
薪酬
健全内部控制管理制度，由总经理办 公室保存
档案保管
第三十九条第一 款
第四十条第二款
入职后发放签收职位说明书，并制定 入职手续/各用人部
试用期目标书，明确标准
门直接上级
试用期不合格进行培训的需要保留培
训记录，并要求被培训人签字。进行
培训专员
调岗的需要重新确定考核期目标书。
尽量不安排试用期员工接受成本高的 专业技能培训
行告知义务
员工可能以欺诈为由，导致合 同无效
11
劳动合同
没有按时签订或者续签劳动合 导致双倍工资和无固定期限合
同
同的形成
12 劳动合同
劳动合同未签收
劳动者反诉未签订劳动合同， 未一式两份
13
规章制度
没有按要求让员工签收规章制 度
规章制度对其无效、举证困难
14
保密协议
没有让员工签订有关保密、无 纠纷等方面承诺书
31
解除劳动合 同
32
离职证明
解除或者终止劳动合同时未出 具证明
员工离开后起诉
33
劳动合同时 间
34
劳动合同签 订
劳动合同签订时先由劳动者 签，后企业补签
损害劳动者知情权，劳动者反 诉未告知相信条款，劳动合同
部分条款无效
35
入职
职员类员工入职时未全面要求 可能导致重复用工，承担连带
提供离职证明
赔偿责任
劳动局处罚
47 年休假
49 加班
50 加班
51
未成年人入 职
52
劳动争议处 理
未成年人未定期进行体检
劳动局处罚
源管理中存在的劳动风险及改进措施
依据
改进措施
责任部门
劳动合同法第二 寒暑假严格审查入职人员资格（年龄 人力资源部/用人部
条
学历 证明人，说明后果）
门
第二条 第四条
严格查验身份证信息，已入职的直接 人力资源部/用人部
26
特殊岗位职 业体检
特殊岗位未定期安排体检或者 调岗
容易出现职业病或者工伤
27
禁止协议
对技术类或营销类岗位未签订 竞业禁止协议
导致技术泄密，信息外漏
28 违约金范围
其他违约金事项无效
29 经济赔偿金 上下级矛盾，导致不合
支付经济赔偿金
30 试用期考核
试用期员工违反公司规章制 度，却证据不足
无法提供证据或者证据可信度 低
辞退
门
建立和完善劳动规章制度，建立职工 代表大会或者工会，相关制度的制定
修改和决定需要与其商量，
人力资源部
第四条 第四十条 第七条 第九十四条 第二十四条
第八条
应聘人员登记表信息确认，若有更改 需在三日内告知人力资源部做信息更
改
人力资源部（招 聘）
入职健康检查，根据工伤条例特殊岗 位要求做相应部位检查
人力资源管理中存在的劳动风
序 号
关键词
现状
风险
1
招聘
寒暑假学生隐瞒身份来企业打 不属于劳动者，建立的是民事
寒暑假工
合同，不受劳动合同法管理
2
入职
员工年龄未满16周岁
行政处罚甚至刑事责任
3
工会
未建立职工代表大会或工会， 相关规章制度未公示，履行告 知义务时未签字或保留证据。
员工表示未履行告知义务，规 章制度不生效
按时签订劳动合同
第十六条
给予员工劳动合同时需签字确认
人力资源部/各部门 文员
第四条
制定员工手册，人手一本，并要求签 人力资源部/各部门
收，签收纸注明员工手册所包含内容
文员
第九十一条
第七条第三十八 条
技术人员，财务人员，业务人员要求 人力资源部/各部门
签订保密协议
文员
对社保无法买进的人员及时更正相关 信息补交。劝退员工。
偿金
19
试用期培训
试用期安排员工培训需要注意 培训类型
试用期解除劳动合同无需支付 违约金，增加培训成本（专业
技能培训也是）
20
劳动合同时 限设定
公司普遍签的是3年合同，可 以根据岗位设置调整合同期限
或合同类型
客服或分公司短期需大量员 工，项目完成后人员剩余
21
毕业生就业 协议约定
毕业生就业协议约定违约金
是否有效受法律限制
22
变更合同内 容
调岗或者更改工作地点，薪酬 时未及时书面呈现
变更内容无效
23
工资结构设 计
基本工资和底薪的说明有区别
加班费工资核算标准提高
24
加班
职员类无加班工资，但是部 分岗位加班时间较多，但公司
规定不支付加班费
可能需要支付加班费，违约 金，赔偿金
25 加班
员工诉求未足额支付加班费
4
入职
应聘人员登记表信息确认 ： 紧急联系人、详细联系地址、 邮编、收件人、联系电话信息
确认未确认或者及时更改
员工拒接或者紧急情况企业需 要履行告知义务时，用于通知
单的送达
5
劳动合同签 以健康证作为健康依据，潜在
订
疾病不易查处
解除劳动合同受限制
6
劳动合同签 劳动合同签订时间与生效时间 产生劳动争议时对合同生效时
36
发包
企业发包给外面组织生产时， 审核接包方资质
37 经济补偿金
承担连带赔偿责任 承担多余的经济补偿
38 经济补偿金
权衡诉求与经济补偿要求
39
劳动合同解 除
40
劳动合同解 除
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
企业提出与从事有职业病危害 的员工解除劳动合同时，没有
安排体检
提前三十日通知，但仍需要支 付补偿金，并支付赔偿金
41
劳动合同解 除
按正式工作时间签劳动合同，有出入 时及时在劳动合同上标注
查验与其他单位终结劳动关系的证明
调查前任公司、让员工签 订不负有竞业限制，保密限制承诺书
外国国籍人员查验相应的证件和资格
人力资源部
人力资源部（入 职）
人力资源部（入 职）
人力资源部（入 职）
人力资源部（入 职）
在劳动合同中填充职业危害信息
第十二条
入职时未重点检查女职工是否 怀孕
安排工作需特殊安排，增加解 除劳动合同时的风险
42
劳动合同解 除
43
担保
财务仓管类岗位目前要求提供 担保
违法，不生效，可能受惩罚
44 收取财物
工衣收费
违法，不生效，可能受惩罚
45
职业危害
特殊岗位未告知职业危害、劳 动报酬等相关情况
损害员工知情权
46 加班
加班时间超过标准