浅谈档案管理工作存在问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。
本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。
为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。
这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。
最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。
【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。
在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。
有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。
本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。
通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。
2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。
3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。
4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展，事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色，而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分，对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题，这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的解决对策，以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作存在混乱的现象，表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱，导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障，这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢，导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中，这就会导致档案信息的不完整和不及时，从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低，仍然采用着传统的手工管理方式，存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且，在数字化管理领域，一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐，导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险，由于缺乏科学的档案保密措施，一些敏感信息可能会被泄露，给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准，明确各个环节的责任人及管理权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训，推进档案管理工作的数字化建设，借助信息化手段提高档案管理的效率和质量，减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制，加强对档案的访问权限审查，采取有效的措施保护档案信息安全，加强员工的保密意识和培训，确保档案信息不被泄露。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
一、问题
1.档案保管条件较差：农村档案馆的存储设施和环境相对较差，无法为档案提供良好的保护条件。
2.档案工作力量不足：很多农村档案馆面临着缺乏专业档案人员的问题,导致档案工作难以开展，并影响档案的保管、整理和利用。
3.档案整理工作滞后：由于农村档案工作力量不足，导致档案整理工作滞后,许多档案还未得到整理和归档，导致档案利用受到限制。
4.档案数字化程度较低：由于缺乏专业的档案数字化设备和技术人员，农村档案数字化工作相对滞后，该领域的投入较少。
二、措施
1.提高农村档案馆的环境条件：加大对农村档案馆环境和设施的投入，提高存储条件和档案保护水平。
2.增加档案工作力量：加强对农村档案工作人员的培训和引进，提高档案人员的专业水平和工作素质。
3.推进档案整理工作：加强对农村档案整理工作的重聊口推进，加强档案整理工作人员的队伍建设，真实地反映农村档案的历史和文化。
4.加强档案数字化工作：加强对农村档案数字化设备和技术人员的投入，加快农村档案数字化工作进程，提高档案的利用效率和效益。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策【摘要】本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。
首先阐述了档案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。
然后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制度不规范和效率低下等。
接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。
最后总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息技术的应用是未来的发展方向。
通过本文的讨论，有助于提升档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。
【关键词】档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础1. 引言1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发展和运作效率。
随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。
为了更好地解决这些问题，加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。
在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。
加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。
建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。
利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理的重要性是指对组织内所产生的各种纸质和电子文档进行有效管理和维护的过程。
这一过程涉及到记录、保护、利用和处置档案的方方面面，对于任何一个组织都至关重要。
档案管理可以帮助组织更好地管理和利用信息资源。
通过对档案的系统化管理，可以更加便捷地找到所需信息，提高工作效率。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略【摘要】工程档案管理是工程项目中至关重要的一环，可以记录和追踪工程整个过程的信息和数据，保证工程质量和安全。
在实际操作中，工程档案管理存在诸多问题，如文件丢失、信息不准确、管理混乱等。
为解决这些问题，可以采取一些策略，比如建立科学的档案管理制度、利用信息技术提高管理效率、加强培训提升管理人员素质等。
通过加强工程档案管理，可以提高工程项目管理的水平和效率，保证工程顺利进行并达到预期目标。
加强工程档案管理是至关重要的，有助于提高工程项目的质量和安全水平，提升整个行业的发展和竞争力。
【关键词】工程档案管理、问题、解决策略、重要性、加强、必要性1. 引言1.1 工程档案管理的重要性工程档案管理是现代工程项目中至关重要的一环。
它涉及到工程项目的始终，包括规划、设计、施工、验收等多个环节。
良好的工程档案管理可以帮助企业实现项目进度的控制、质量的保障以及风险的管理。
工程档案也是企业的重要资产，可以为企业提供历史项目的经验教训，为未来项目提供参考和借鉴。
工程项目是一个复杂的系统工程，涉及到多个不同的专业领域和多个阶段的活动。
良好的工程档案管理可以帮助各个阶段和各个专业之间的信息共享和通信，避免信息孤岛现象的发生，提升工作效率。
工程项目的信息量庞大，包括各种图纸、设计文件、合同协议、施工记录等。
这些信息对于项目的进展和管理至关重要。
只有通过科学的管理和分类，才能确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供支持。
工程项目在完成后还需要进行验收和归档，这需要有有效的工程档案管理体系。
只有有效地保存和管理这些档案，才能保证项目的质量和可追溯性，为后续的工程运营和维护提供参考依据。
工程档案管理在工程项目中起着重要的作用，不仅可以帮助企业提升管理水平和工作效率，也可以为企业的可持续发展奠定基础。
加强工程档案管理，提高档案管理水平，已经成为企业发展的必然要求。
2. 正文2.1 工程档案管理存在的问题1. 文件混乱：由于工程项目涉及的文件资料众多，且内容繁杂，如果没有规范的管理制度，很容易导致文件混乱，难以找到需要的信息。
浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施
人力资源Һ㊀浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施魏亮亮摘㊀要:档案管理ꎬ作为各个单位各类活动的重要记录以及体现ꎬ具有一定的重要性㊁时效性以及真实性的特点ꎮ随着计算机技术的不断发展ꎬ我们需要利用更加现代化的手段ꎬ来帮助这些档案进行管理ꎬ方便日后档案检索的查全率以及查准率ꎮ只有对档案建立科学化的管理ꎬ确保档案的可扩展性ꎬ才能够让使用人更加高效的查看ꎬ为使用人提供更加有价值的信息ꎮ这需要档案的管理者在今后的管理中ꎬ能够与时俱进地去更新自己的管理理念ꎬ去适应时代的要求ꎬ从而保证档案管理作用的高效发挥ꎮ关键词:档案管理ꎻ难点问题ꎻ解决措施一㊁当前我国档案管理面临着的难点问题(一)档案管理流程的不明确档案从收集一直到录入档案ꎬ这中间需要的步骤是相当多的ꎬ而这些步骤的处理ꎬ对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响ꎮ而就目前的档案管理来说ꎬ存在着流程不清楚的情况ꎬ从档案资料的收集ꎬ到档案资料的整理ꎬ到档案的鉴定ꎬ再到档案的保管与管理以及检索工作的建立ꎬ最后到档案的标引ꎮ这些烦琐的工作是不可缺少的ꎬ也是能够帮助档案管理建立流程的过程ꎮ但是当前档案的管理流程的不明确ꎬ在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等一些重要的步骤ꎬ未能对一些小细节的重视ꎬ档案的管理工作也未能够深入地开展ꎬ最终也将影响到档案资料的使用价值ꎮ(二)档案管理人员的重视程度不够就目前来说ꎬ档案的收集整理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理ꎮ就目前来说ꎬ档案人员管理首先在思想上的不重视ꎬ会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都出现问题ꎮ而在另一方面ꎬ档案管理人员重视不够也体现在专业素质上ꎬ为具备较高的专业素质ꎬ未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力ꎬ从而未能保证档案的管理的有效性ꎮ一方面是思想上的不重视ꎬ另一方面是专业能力未能够达到时代的要求ꎬ这两者情况的出现ꎬ都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥ꎮ(三)档案管理方式的过于简单化随着经济的不断发展ꎬ各个单位之间的各项活动逐渐增多ꎬ所形成的档案资料是相当多的ꎬ而这对于档案管理的压力是相当大的ꎮ所以说ꎬ采用科学化的管理的方式ꎬ对于档案资料的管理是相当有意义的ꎮ其实就目前来说ꎬ很多地方的管理方式未能具备实现计算机管理的条件ꎮ很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式ꎬ这样的档案管理ꎬ影响了档案管理的有效性ꎬ在一定程度上影响了基础档案的工作效率ꎮ同时依靠人工进行的档案管理ꎬ对于档案的编排以及最后的查找都形成了一定的阻碍ꎮ并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的完整性上ꎬ已经忽视了档案其他的参考价值ꎮ二㊁提高我国档案管理的解决措施(一)进一步完善档案工作的制度建设对于档案工作的管理ꎬ首先应该建立明确的制度流程ꎬ保证档案从收集到最后的录入档案ꎬ能够有一个流程制度ꎬ去保证工作的顺利进行ꎮ而在这其中ꎬ需要从业人员具备专业的素质ꎬ能够对当前的工作流程了然于胸ꎬ从资料的收集㊁保管㊁鉴定等流程制订相应的工作标准流程规范ꎮ与此同时还应该加强ꎬ档案工作的校核力度ꎬ这样能够保证档案资料的正确性ꎮ而一旦出现资料的错误ꎬ也能够及时的挽救ꎬ从而保证了资料的有效性ꎮ当然要在这个过程中ꎬ仍旧是需要一定的监督机制的ꎮ因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础ꎬ也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题ꎮ(二)不断提升档案管理人员的专业素养随着计算机技术的不断发展ꎬ越来越多的管理方式受到了计算机技术的影响ꎬ当然了ꎬ档案管理工作也不例外ꎮ就目前来说ꎬ我们需要通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一个高效的㊁专业的档案管理素养ꎬ提升他们的档案管理技能ꎮ首先ꎬ要让他们从思想上重视档案管理工作ꎬ档案的管理不仅仅是简单的资料的保存ꎬ其中还是需要其他很多的方面的ꎬ比方说资料的查阅㊁资料的总结等ꎬ都是需要档案管理从中发挥作用的ꎮ在思想上的重视ꎬ接下来便是需要提升从业人员的专业素质ꎬ可以通过日常工作的总结ꎬ还有一些先进经验的学习ꎮ(三)加快档案管理工作的现代化计算机技术的使用ꎬ能够更好地帮助我们进行档案的管理ꎬ不断提升档案管理工作的效率ꎮ提高档案管理工作的效率ꎬ需要加快档案管理工作的现代化ꎬ应该积极推行以及使用各类新型计算机信息技术ꎬ帮助在重新组合案卷㊁统一分类号㊁规范档案等方面的作用ꎬ同时建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统ꎮ三㊁总结随着社会的不断发展ꎬ人们越来越重视对于过去资料的总结ꎬ过去的资料能够对于社会的发展提供参考价值ꎮ随着计算机技术逐渐应用到档案管理中ꎬ为档案管理的转型㊁变革提供了一定的方向ꎮ档案管理工作需要不断提高工作效率ꎬ改变工作理念ꎬ认清目前社会对于档案管理工作的需求ꎬ从而不断提高档案管理工作的水平ꎮ让档案管理工作更加适合时代的管理需要ꎬ还需要档案管理人员在实际的管理工作中不断地总结经验㊁探索出一条适合我国档案管理工作的流程ꎬ从而保证现代化的档案管理工作能够为社会的进度和发展提供强有力的支持ꎮ参考文献:[１]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[Ｊ].西部资源ꎬ２０１３(６).[２]谭必勇.档案学研究的国际进展 基于九种国际档案学期刊论文的计量分析[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２). [３]张肇旭ꎬ杨玉艳.资源档案对经济建设的作用[Ｊ].兰台内外ꎬ２０１３(５).[４]袁晓川.档案学研究的国际进展[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２).作者简介:魏亮亮ꎬ河北省涞源县矿产品交易管理局ꎮ１２１。
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
浅谈事业单位档案管理的现状及对策现在，事业单位档案管理已成为一个备受关注的问题。
事业单位档案管理的不规范会导致信息泄露、数据丢失、工作效率低下等一系列问题，严重影响了事业单位的正常运转和发展。
本文将从现状和对策两个方面进行探讨，以期能够对事业单位档案管理问题有更深入的了解。
一、现状1.档案管理问题凸显事业单位档案管理的现状存在着一定的问题。
许多事业单位在档案管理上缺乏标准化和规范化，导致档案管理工作杂乱无章。
由于缺乏专业的档案管理人员，档案管理工作缺乏系统性和科学性，容易出现错误和遗漏。
电子档案管理存在一定的风险，如数据泄露、系统故障等问题，给档案管理带来一定的安全隐患。
2.档案管理技术滞后事业单位在档案管理技术方面存在滞后现象。
许多事业单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，容易受到环境和人为因素的影响，造成档案的损坏和丢失。
即使部分事业单位已经采用电子档案管理方式，但由于技术水平有限，往往出现系统不稳定、操作复杂等问题，影响了档案管理的效率和质量。
二、对策1.建立科学的档案管理制度针对事业单位档案管理制度不健全的问题，可以通过建立科学的档案管理制度来加以解决。
事业单位应当建立完善的档案管理组织机构，明确各级档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的层级性和规范性。
制定详细的档案管理流程和规范，包括档案的采集、整理、存储、借阅、销毁等环节，确保每一个环节都有明确的操作规程和标准，从而提高档案管理的规范性和质量。
2.加强档案管理技术建设针对事业单位档案管理技术滞后的问题，可以加强档案管理技术建设，提高档案管理的科技含量和先进性。
事业单位可以引进先进的档案管理软件和设备，实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。
事业单位可以加强档案管理技术人才的培养和引进，提高档案管理人员的专业水平和技术能力，从而保障档案管理工作的科学性和可靠性。
3.加强档案管理意识在实际操作中，事业单位还应加强档案管理意识，营造良好的档案管理氛围。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策事业单位人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它对于组织的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中，我们也会发现人事档案管理存在一些问题，影响着组织的正常运作。
本文将从问题的角度出发，分析存在的问题，并提出解决对策，以期能够更好地推动事业单位人事档案管理工作。
一、存在的问题1.人事档案混乱在一些事业单位中，由于人员流动频繁、管理不力等原因，人事档案常常会出现混乱的情况。
这种混乱主要表现在档案资料不全、错位、错检、存储不当等方面，严重影响着人事管理的效率和准确性。
2.信息化水平低在一些事业单位中，人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段，并没有实施信息化管理。
这就导致了档案检索困难、维护成本高、易丢失等问题，严重影响了工作效率和管理质量。
3.保密性不足人事档案中包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证明、资格证书、健康情况等。
但在实际管理中，一些事业单位对人事档案的保密性管理不够严格，存在信息泄露的隐患。
4.审批流程繁琐在一些事业单位中，人事档案管理的审批流程通常比较繁琐，需要经过多级审批才能办理相应手续。
这导致了很多不必要的工作延误和办事效率低下。
二、解决对策1.建立规范的档案管理制度事业单位需要建立并规范人事档案管理的相关制度，明确定义人事档案的内容范围、管理责任人、审批流程等，并制定相应的管理办法，以保证人事档案管理工作能够有序进行。
还需要加强对管理制度的宣传和培训，确保全体管理人员和相关工作人员都能够严格执行。
2.推动信息化管理事业单位应加快人事档案管理信息化建设的步伐，推动人事档案的电子化存储、检索和管理。
这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以大大减少档案的占用空间和维护成本，避免档案丢失造成的损失。
3.加强保密管理事业单位要建立健全的人事档案保密管理制度，对人事档案的查阅、复印、借阅等操作进行严格控制，确保档案信息不外泄。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。
在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策【摘要】本文探讨了事业单位人事档案管理中存在的问题及相应解决对策。
首先介绍了人事档案管理的重要性，并指出了档案管理存在的问题，包括档案混乱、信息不完整、保密性不足和管理流程繁琐。
针对这些问题，提出了建立健全制度和流程、加强信息采集和整理、培训管理人员以及加强信息安全保密工作等四项解决对策。
总结了人事档案管理中存在的问题及解决对策，并强调提升人事档案管理水平的重要性。
通过本文的研究，可以帮助事业单位更好地解决人事档案管理中存在的问题，提高管理效率和信息安全性。
【关键词】人事档案管理，问题，解决对策，档案遗漏，档案错位，档案信息，保密性，流程，效率，制度，培训，安全保密，提升管理水平。
1. 引言1.1 介绍人事档案管理的重要性人事档案是一个组织或企业管理中至关重要的一环。
人事档案记录着每个员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要资料，是评定员工绩效、晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
在事业单位中，人事档案更是涉及到国家公职人员的管理，关系到国家机构的正常运转和公共利益的维护。
人事档案管理的重要性不言而喻。
正确、完整地管理人事档案有助于提高组织运转的效率和透明度。
通过人事档案，管理者可以准确地了解员工的情况，科学地对员工进行评价和激励，同时也可以及时发现和解决员工存在的问题。
良好的人事档案管理还可以帮助组织合理规划和优化人力资源配置，提高员工的工作积极性和满意度，增强组织的凝聚力和竞争力。
建立健全的人事档案管理制度，规范化、科学化地进行档案管理对于事业单位的正常运转和发展至关重要。
只有通过严格管理和完善档案信息，才能确保人事制度的公正性和透明性，提升组织的管理水平和效益。
1.2 指出事业单位人事档案管理存在的问题事业单位人事档案管理是组织内部重要的管理工作之一，涉及到员工的入职、晋升、调动、离职等各个阶段的信息记录和管理。
在实际操作中，人事档案管理存在着诸多问题，下面将重点指出其中的几个主要问题。
谈档案管理工作存在问题及对策
谈档案管理工作存在问题及对策摘要：档案是过往的记录，是现在的传承，在各个历史时期档案都有其重要的价值和意义。
在新的时期，档案工作肩负着更加艰巨的任务和使命，信息时代传统和现在新旧交替，档案管理的方式方法，档案的内容和形式，以及社会档案需求要求都不尽相同。
为此，档案管理工作要遵循时代发展要求，主动作为，创新突破，用规范的管理，现代化的高效服务，取得可观的成绩，来满足档案管理和社会需求，发挥档案的根本价值，这也是档案管理的目的所在。
关键词：档案工作；存在问题；对策一、档案管理存在的普遍问题（一）制度落实不到位，导致档案管理缺陷。
很多单位都建立了系列档案管理制度，或以文件形式或以悬挂张贴墙上等形式存在，但是有制度落实不到位的的现象不同程度存在，导致本来档案管理就较为薄弱的情况问题更为突出，体现在多个方面，如档案整理不按标准规范来，档案文件不齐全，排列编号错乱等；有的单位因为没有齐全的检索目录，导致档案查找效率低下，有的没法查找。
（二）各方面档案意识不强。
档案工作是基础工作，需要各方面的重视支持才能有序开展。
特别是有关领导档案意识的高低，会直接导致档案开展的效果，原因很简单，领到档案意识强了，会及时解决投入问题、人员问题和设备问题，而这些恰恰是做好档案管理工作的重要因素；同时档案管理人员档案意识也很关键，这直接决定着档案具体业务的开展程度和效果，当当人员具有强烈的档案意识和工作责任心，在具体档案管理的各个程序必然会到位，会更加规范，如此一来档案管理整体水平和规范程度就会提升。
如果领导和档案人员档案意识都很弱，那么档案管理工作自然会陷入尴尬的境地，出现缺人少物，无人问津，被动应付的现象，何谈档案的规范和质量，为档案管理工作长远发展带来不利影响。
（三）面临任务重技术缺乏等突出问题。
新时期，各项工作要求越来越严格，社会分工也更加精细化，与工作密切相关的档案工作自然会面对很多现实问题。
如人员配备不到位，档案人员年龄和综合素质的影响，导致档案工作开展不够，新技术手段应用不足等问题；档案人员的配置没有列入单位工作规划，导致档案工作的传帮带出现断层危险，很多应该开展和履行的档案职责被迫应付，特别是信息化环境下的档案数字化管理利用工作因为人员素质问题，开展不够，与单位信息化程度和档案部门要求差距明显。
浅谈项目全生命周期档案管理现状及对策
浅谈项目全生命周期档案管理现状及对策项目全生命周期档案管理是企业项目管理的重要组成部分，它包括项目立项、执行、监控和收尾等各个阶段。
良好的全生命周期档案管理可以对项目的进度、成本、质量等方面进行有效管理，确保项目顺利完成。
目前在实际项目管理中，许多企业在项目全生命周期档案管理方面仍存在一些问题，需要加强和改进。
本文将从现状和对策两个方面，对项目全生命周期档案管理进行浅谈，并提出相应的解决方案。
一、现状分析1.档案管理流程不清晰许多企业在项目全生命周期档案管理中存在着档案管理流程不清晰的问题。
在项目立项、执行、监控和收尾等各个阶段，由于缺乏统一的档案管理标准和流程，导致档案管理工作混乱、不规范。
2.档案管理工作重复繁琐在项目全生命周期档案管理中，由于档案管理工作重复繁琐，许多企业在档案管理的过程中容易出现数据冗余、错漏等问题，影响了档案管理的效率和质量。
3.档案管理技术手段落后许多企业在项目全生命周期档案管理中，采用传统的纸质档案管理方式，缺乏先进的档案管理技术手段，导致档案管理工作效率低下，无法满足项目管理的需求。
4.档案管理安全保障不足在项目全生命周期档案管理中，由于对档案管理安全保障措施不足，导致档案泄密、丢失等问题频发，影响了项目信息的安全和可靠性。
二、对策建议3.推广先进的档案管理技术手段针对档案管理技术手段落后的问题，企业应积极推广先进的档案管理技术手段，如电子档案管理系统、云端存储等，提升档案管理的效率和水平。
4.加强档案管理安全保障针对档案管理安全保障不足的问题，企业应加强档案管理安全保障措施，建立健全的档案管理安全管理制度，加强档案管理安全教育和培训，确保项目信息的安全和可靠性。
三、总结项目全生命周期档案管理是企业项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和成果的有效保障至关重要。
在实际项目管理中，许多企业在项目全生命周期档案管理中存在着档案管理流程不清晰、工作重复繁琐、技术手段落后和安全保障不足等问题。
浅谈档案管理工作存在的问题和对策
李媛媛 （ 哈 尔滨哈投投 资股份有 限公 司热 电厂 ， 黑龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ３ ８ ）
摘 要： 档案 管理 工作 是单位管理的重要组成部 分 ， 也是各项 事务得 以顺 利开展 的基础性 工作 ， 做 好档案 管理 工作 对于单位 的长远 发展具有 重大意义。本 文介 绍 了档案 管理工作普遍存在的几个 问题 ， 并就如何解决这些 问题提 出相应 对策 ， 希 望为当前 档案 管理 工作提
供参考 。 关键词 ： 档案管理 ； 问题 ； 对策 ； 档案信 息
随着经 济和社会 的发展 ， 信 息已经成为政府机关和各企事业单 准要求 ， 就要从实际出发 ， 针对现实中存在 的问题制定相关对策。 位得 以长远 发展的重要保证 ， 档 案资料作 为信息 的重 要载体 ， 在 我 ２ ． １ 提高对档案管理工作 的认识 国社会 主义事业建设 过程 中正发挥着越来越 重大的作 用 ， 而要想保 首先 ， 提高领导对档案工作 的认识 。使单位 的领导切实知道档 证档案信息 的真实性 、 时效性 、 安全性就必须要做 好档 案管理工作 ， 案对 于单位可持续发展 的重 大作用 ， 档案对于单位其他工作是一个 科学 的档案 管理 是发挥档案资料作用 的前提 ， 因此做好档案 管理 工 有力 的支撑 ， 尤其 当今 已经跨 入信息社会 ， 信 息的作用 是不可替代 作 具 有 十分 重要 的 现 实 意 义 。 的， 如果不 重视档案管理 工作就意 味着 落后 ， 只有领导充 分重视单 １ 档 案 管 理 工 作 存 在 的 问题 位 的档案管理工作 ， 才 能做出对档案工作 有利 的决 策 ， 例如增加档 长 期 以来 ， 受到传 统的影 响 ， 我 国档案管 理工作 中普遍存在 一 案管理资金投入 、 人员投入 等。 其次 ， 提高档案工作人员对 档案管理 些 问题 ， 阻碍 了档案作用 的发挥 ， 总结如下 ： 工作 的认识 。通过 明确档案工作 在单 位各 项工作中的作 用 ， 将档案 １ ． １ 对档案管理工作认识不够 工作作为一项 主要工作来抓 ，提 高档 案工作人 员的工作积极性 ， 使 在 我 国很多单 位的领导 干部存在 对档案 管理工作认 识不足 的 档案工作人员充分重视档案工作 ， 以提高档案工作质量 。 问题 ， 导致档案管 理没有受 到应 有 的重视 ， 认 为档案工作 就是例 行 ２ ． ２健 全 档 案 管 理 制度 的记载 、 收集 、 保 管资料 ， 档案 管理工作 与单 位 的主要工作 关系 不 科 学 的制度是 做好工作 的前提条 件 ， 在档案 工作 中 ， 通 过建立 大， 只是 作为一种 辅助性 的工作 存在 ， 更多 的时候是为 了应付上 级 健 全档案管理制度 ， 约束 员工 的工作行 为 ， 并 使之在工作 中有章可 检查 ， 因此只要做好档案 日常的保管 、 保 密、 调档 、 查询等就可 以了。 循 ， 从而保障档案管理各个程序有条不紊地进行 。在健全档案管理 这种落后思想 的存 在是档案管理工作进 步缓 慢的原因之一 ， 由于领 制度过程 中， 应体现以下原则 ： 第一 ， 制度要具有科学性和合理性 的 导 的重 视程 度不 够 ，导致对档案工作 的缺乏 有建设性意义的决策 ， 特点 。由于每个单位 的实 际情况 不同 ， 因此其他单位 的制度在本单 造 成档案信 息开发程度低 、 档案 利用率低等 ， 无 法应对信 息时代 单 位未必适用 ， 必须结合本单位的实际情况制定制度 ； 第二 ， 制度要具 位对档 案信 息的高标 准要求 。 备足够 的可行性 。档案管理工作较为 复杂 、 枯燥 ， 程 序繁多 ， 因此档 １ ． ２档 案 管 理 制 度 不 健 全 案管 理制度应 当力 求简明实用 ， 可操作性 强 ， 以便 对档案管 理工作 首先 ， 档案人员管理制度不 健全 。由于很多单位对 于档 案工作 提供更好 的指导和规范服务 ； 第三 ， 制 度要具有严肃性 ０ 档案制度一 不 够重视 ，导致 参与档案 管理工作 的人员一般 为其他部 门人员兼 旦制定就必须遵照执行 ， 领导要切实发挥作用 ， 维护制度 的严 肃性 ， 职， 而这 些兼职人员 将更多 的工 作精力放到 单位其他 工作 中 ， 再 加 做到有过必罚 ， 严 格杜绝讲人情 等现象 。 上 没有档案人员 管理制度 的约束 ，使 得长期不 在 岗的现象 普遍存 ２ ． ３提高档案 管理信息化水平 在， 而即便是有专 门的档案管理人员 也是 身兼数职 ， 精 力不够 ， 影 响 要想提 升档 案管理的现代化水平 ，使其跟 上时代前进 的步伐 ， 的档案管理水平 ； 其次 ， 档 案的收集 、 分类 、 归档 、 借 阅、 调档 、 保密 等 就要 采用各种信息 化管理手段 ， 运用 当代 的科技知识 ， 如计 算机技 制度不够健全 ， 造成档案资料分类不科学 、 保存混 乱 、 借 阅归还不及 术 、 网络技术 、 微缩 技术 、 数据库技术等 ， 通过采 用计算机代 替或部 时等， 最 终导致档案 资料丢失 、 缺损等 ， 使得档 案资料 的真实性 、 时 分代 替人工管理 ， 可提高档案 管理 的精细化 程度 ， 通过将编 码后 的 效性和保密性大 打折扣 。 档案 录入计算机系统可实现对档案实 时状态 的跟踪显示 ， 便于查 阅 １ ． ３档案管理硬件设施落后 和 防盗 ； 另外 ， 应当大力发展 电子档案技术 ， 将传统的不易保存 的纸 随着科技 的发展 ， 计算机技术 、 网络技术 、 数据库技术等逐渐被 质档 案资料转化为 电子档案存储于硬盘 、 光 盘等介质 中 ， 不 但可 以 用于档案管理 中 ， 给档案管理工作提供 了极 大的便利条件 。 然而 ， 在 大大 降低 存储 的空 间 ， 而且方便 查阅和使用 ， 并且 由于不用 考虑防 实 际工 作 中， 由于对档 案管理工作 的不够重视 ， 使 得一些先 进 的档 虫 、 防腐 等 ， 可简化档案管理程序 ， 降低管理成本 。 案管理硬件设施得不 到有 效落实 ，很多单位对于档案 资料 的收集 、 ２ ． ４提高档案工作人员素质 分类等 还采用人 工方法 ， 而且档案本 身仍然 以纸质资料 为主 ， 电子 档案工作人员必须具备 与现代档案管理相适应 的业 务能力 ， 单 档案应 用较少 ， 而纸质档 案对于保存 环境要求较 高 ， 由于档 案室硬 位可通过将工作能力与工资挂钩 ， 使 档案工作人员积极主动投人到 件设施 的落后导致 防潮 、 防虫蛀 、 防霉变 、 防盗等 均无法达 到要求 ， 学 习中 ， 提升工作人 员的知识水平 ， 单位 应当为员 工提供学 习和交 造成很多档案资料在保存过程 中损失掉 。 流 的机会 ， 鼓励员 工继续深造 ， 使其能够 符合现代档 案管理工 作的 １ ． ４档案管 理人员 素质较低 需要 。 当前我 国档案管理人员 的素质 普遍不高 ，体现在两个方 面 ： 第 结 束 语 理论水平不 高。 当前我 国档案管理专业人才数量较少 ， 档案管理 综上所述 ，档案信息在现代社 会 中的作用越来越 凸显出来 ， 现 专 业课程在 各高校较 少开设 ， 即便有也存 在深度 不够等特 点 ， 因此 阶段 ， 我们应 当不 断提升对档案管 理的认识 ， 提高档 案管理人 员的 多数档案管理人员都存在科学 知识 贫乏的问题 ， 不符合 当代档案管 素质水平 ，并通过建立 制度 和利用各种现代化 的管理和技术手段 ， 理 工作 的要 求 ； 第二 ， 档案管理人员 道德 水平 不高。 档案管理人员对 以使 档案 工作不断满足人们生产和生活的需要。 于档案 工作 常常是漠不关心 的态度 ， 对于档案资料 的管 理不 能做 到 参 考 文 献
档案工作总结问题及整改
档案工作总结问题及整改
档案工作是一个组织中极为重要的一环，它关乎到组织的信息管理和知识积累。
然而，在实际工作中，我们也会遇到一些问题，需要及时整改。
下面就对档案工作中存在的问题进行总结，并提出整改措施。
首先，档案工作中存在的问题主要包括档案管理不规范、档案信息不完整、档
案保管不到位等。
这些问题的存在直接影响到了组织的信息管理和知识积累，需要引起我们高度重视。
针对这些问题，我们应该采取一系列的整改措施。
首先，建立健全档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅等流程，规范档案管理行为。
其次，加强档案信息的完整性，保证档案信息的真实、完整、准确。
再次，加强档案保管工作，建立安全、稳定的档案保管环境，确保档案的安全性和完整性。
除了以上整改措施，我们还应该加强档案工作人员的培训和管理，提高他们的
档案管理意识和专业水平。
只有这样，才能够真正解决档案工作中存在的问题，提高档案工作的质量和效率。
总之，档案工作是一个组织中不可或缺的一环，我们应该及时总结档案工作中
存在的问题，并采取有效的整改措施，提高档案工作的质量和效率，为组织的信息管理和知识积累做出更大的贡献。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策事业单位人事档案管理是指对事业单位职工的人事档案进行管理和维护的工作，其中存在一些问题，需要找到合理的解决对策。
一个普遍存在的问题是人事档案管理的落后和不规范。
许多事业单位在人事档案管理方面缺乏现代化的技术手段和科学的管理制度，导致档案信息的存储和查询效率低下，容易出现遗漏、混淆和损坏等问题。
解决这个问题的对策可以是引入信息化管理系统，强化档案管理的规范性和科学性。
人事档案管理中存在着忽视更新和维护的问题。
在事业单位中，员工的个人信息、职务变动、晋升等重要数据随着时间的推移会发生变化，但由于缺乏及时更新和维护的工作机制，使得档案信息的真实性和准确性无法得到保证。
解决这个问题的对策可以是建立定期更新和维护的工作机制，并加强对相关人员的培训和督导。
人事档案的安全性和保密性不足。
人事档案中涉及到个人敏感信息，如身份证号码、家庭住址等。
若没有健全的安全措施，容易造成档案信息的泄露和滥用。
解决这个问题的对策可以是加强档案管理的安全措施，如密码锁、防火防水设备等，同时加强人员的保密意识培养和法律法规的宣传。
人事档案管理中还存在着效率低下的问题。
传统的人工管理方式需要大量的时间和人力投入，效率低下。
解决这个问题的对策可以是引入信息化的管理手段，如建立电子档案和电子查询系统，提高管理的效率和准确性。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，如管理落后、更新维护不及时、安全性保密性不足和效率低下等。
针对这些问题，可以采取引入信息化管理系统、建立定期更新和维护的工作机制、加强安全措施和提高管理效率等对策来解决。
通过不断完善和优化人事档案管理，可以有效提升管理效益和服务质量，为事业单位的发展提供有力的支持。
浅谈人事档案管理现状及对策
浅谈人事档案管理现状及对策随着人力资源管理不断发展，人事档案管理在认识和操作上也发生了很大的变化。
人事档案管理是指为维护公司和企业的正常运转，对员工进行管理和服务，保持组织内部秩序，提高管理效率而建立、整理、保存的一套人员资料，其中包括员工的个人基本情况、任职情况、培训情况、考核情况等内容。
然而，当前人事档案管理存在着许多的问题和困难，需要我们去面对和解决，下面就对人事档案管理的现状进行浅谈，并提出相应的对策。
一、人事档案管理现状1.信息化程度不高目前许多公司的人事档案管理还处于纸质管理状态，造成了文件资料的重复、冗余、不易查找和管理的问题。
且纸质档案的保存和管理成本较高，长期保存存在着资料易损坏、丢失等情况。
2.管理模式单一人事档案管理往往只是备案和归档。
缺乏对员工人事档案的全面、细致的管理和回访，员工的个人发展规划难以实施。
例如，在晋升高职时，人事档案的评定指标非常重要，而企业就容易以时间为标准简单粗暴地判定员工任务的完成情况，而忽略了任务的复杂程度、员工自身工作特长等其他因素。
3.缺乏专业管理人才很多公司在进行人事档案管理时，由人力资源主管或其他行政人员来管理。
但是，由于岗位职责和专业技能不匹配，人事档案管理效率和质量无法保证。
二、加强人事档案管理的对策1.加快信息化进程尽可能的将原本纸质资料化为数字化，采用信息化系统进行人事档案管理。
可以借助公司内部的信息化团队，建立专门的人事档案管理系统，对员工的资料进行科学的分类和存储，以保证档案的完整性、准确性和安全性。
2.健全人事档案管理制度针对员工在公司内部各阶段的发展，建立完善、科学的人事档案管理制度，包括建立档案审核流程、规定档案存储期限、加强数据保护措施等。
同时，加大对员工个人资料的更新和完善力度，确保公司在员工发展和调整方面能够做出公正的评价和决策。
3.加强专业能力培养加强公司内部人才培养和晋升机制，注重对员工专业能力的提升和完善。
对于人事档案管理人员，应该对其进行针对性的培训和管理，确保其拥有充分的知识和技能，优化工作流程。
档案管理工作中存在的突出问题与解决对策
兰台世界2020·第2期增刊□盘锦市林业和湿地保护服务中心张岩档案管理日常工作中，主要内容是对相关数据进行信息整理、归档、存储，依据相应标准和要求进行处理，确保档案信息真实、准确，为后续相关工作提供参考依据。
档案管理工作具有极高的价值，通过对档案信息资源的深入挖掘和利用，便于提供更具参考性的信息。
伴随时代进步和发展，管理理念和管理模式同步创新发展，促使档案管理工作水平得到了显著提升，在顺应时代发展趋势的同时，更好地满足档案管理工作发展需求。
一、档案管理工作的作用对于企业事业单位而言，档案管理工作是日常工作的基础内容，档案数据信息，可以为单位管理决策提供参考依据。
档案管理内容涵盖范围广，涉及人事档案、业务档案、文书档案和安全档案等内容，不同工作的内容和性质有所差异，相应的管理模式也不尽相同。
在单位人员晋升和调整方面，或是突发事件的应急处理，以及投资决策等工作，均可以查阅档案资料，以此为依据合理部署，彰显档案管理工作价值，并反作用于档案管理工作规范化、系统化发展。
故此，在当代社会飞快发展中，需要高度关注档案管理工作的重要性，依托于现代化网络技术以及档案管理方法，尽可能地挖掘档案潜在价值，为档案事业繁荣发展添砖加瓦。
二、档案管理工作中的问题阐述1.档案管理缺少领导干部高度重视。
当代社会发展背景下，社会大众对档案管理仍然缺乏正确的认识，片面认知根深蒂固，对档案管理对社会生产生活的影响没有充分的认识。
大众心中仍然将档案管理看作是一种毫无技术含量、可有可无的岗位，相关领导干部对档案管理的重视程度不高，档案管理人员自身的意识薄弱。
甚至，有很多领导认为，只需要关注经济效益即可，不需要考虑到档案工作是否规范有序，影响到档案管理工作效果提升[1]。
2.档案管理配套法规不完善。
档案管理直接影响到社会公民合法权益，在档案管理相关的法律法规层面，赋予群众权利和义务是档案管理法规的主要内容，在拥有相应权利的同时，也需要承担义务。
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浅谈档案管理工作存在问题及对策
发表时间：2019-06-26T09:14:12.133Z 来源：《基层建设》2019年第7期作者：于林涛
[导读] 摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。
伊春市科学技术情报研究所黑龙江伊春 153000
摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。
关键词：管档案理工作；存在问题；对策
随着我国经济的发展，档案管理工作也必将面临更大的挑战，而对于目前我国的档案管理工作或多或少都还存在这样那样的一些问题，这就需要相关单位部门充分重视大档案管理工作，要认识到档案管理对于一个单位的价值是巨大的，虽然它没有直接的经济利益那么明显，但其作用是不能忽视的。
在新的社会经济市场条件下，档案管理工作必须要与时俱进，要紧密联系新时代档案管理工作的需求和要求，并结合单位的实际情况，做好档案管理的工作，从而促进本单位的发展，促进现时代档案管理工作的进步。
1 当前档案工作中存在的问题
档案室的各类材料来源于各个部门的形成材料，只有部门的文件材料完整、准确、系统，才能保证档案工作的“有米下锅”，否则，档案室也是难为“无米之炊”。
材料收集、归档工作做的不到位的问题产生的原因是方方面面的，有档案管理制度不完善的问题，有档案工作网络不健全及档案意识不够强的问题等等，但主要还是档案室自身的问题，是档案室的服务观念和档案管理科学化的问题。
档案工作的第一步就是收集、整理归档材料，但现在档案室坐等材料送上门比较多，缺乏深入部门主动服务的意识，比如没有和部门档案兼职人员很好的交流和沟通，也很少协助部门档案兼管人员做好形成文件的整理和预立卷工作，当然也包括现有的档案管理制度过于简单和笼统以及档案工作网络的不健全等等，这些都说明了中心的档案管理工作以符合科学发展观的眼光来看的话，还存在着许多不符合档案工作客观规律的环节。
2 进一步加强和规范档案管理工作的措施
2.1进一步提高档案管理的意识
2.1.1 提高档案管理人员的档案意识。
档案工作是一项枯燥乏味、烦琐单调的工作，它不等同于其它一些立竿见影的工作，是滞后一段时间甚至若干年后才能体现出效益来，因为没有成就感、缺乏挑战性，从事档案工作的同志积极性不高，另外档案知识培训对象狭隘，许多从事与文件打交道的同志对档案知识不熟悉，平时归档意识不强，麻痹大意，文件材料办理完毕后，没有及时归还档案室，时间一长，就会忘记，容易造成材料遗失。
为了增强大家的档案意识，适当在单位全办会上抽出一些时间集中学习讨论档案知识不失为良策。
文件材料从产生到最后成为档案，其间始终处于流动状态，这需要途经各点的责任人妥善保管利用。
另外，档案工作是“功在当代、利在千秋”的工作，从事档案工作的同志应当感到荣誉，树立主人翁思想，积极把档案工作一丝不苟做好。
2.1.2 建章立制，强化档案管理责任意识
凡事离不开制度约束，要做好档案工作，必须要有档案管理制度保驾护航。
我办原有八个档案管理制度，由于历史的局限性，有些档案规章制度已逐渐不能适应日益扩展职能的需要，不合适的地方删改，需要弥补的地方则增添。
根据目前单位自拟的分类大纲，细化分解任务，落实科室，乃至到人。
会计出纳档案由财务室负责整理归档，工程档案由建管站负责整理归档，特种载体、设备、文书档案整理归档。
上述职能科室均应编写该年度全引目录，最后在年底归入档案室合并存档。
2.2进一步提高管理者的业务素质和创新能力
2.2.1 提高档案管理人员自身素质
档案管理人员这里指具体操作整理归档的经办人员。
会计档案目前由会计核算中心代做，估且不论。
2.2.2 爱岗敬业履行好职责
公文电子文件是微电子技术下的伴生物，是公文发展的历史必然趋势。
它加快了阅卷进程，促进了机关的办公效率；保护纸质文件，延长了纸质文件档案保存期限；降低了成本，减轻劳动强度；实现了快速检索，体现了机关廉洁高效的工作作风。
因此，它必将取代纸质文件，独占鳌头。
第一、做好电子文件收发文工作。
由于政府公文收发系统还处于完善阶段，目前仅局限于部门间公文传输，由于部门内部公文传输模块尚未建设好，针对上述情况，我室利用内部局域网中网络邻居的文件共享功能进行简单的文件传输，由于只是简单的复制与移动，公文办公流程中的拟稿、审核、批阅、签发、校对、印发不能得到实现。
目前只由等待信息服务中心加快部门内部公文传输模块建设步伐，尽早实现真正意义上的网络自动化办公。
第二、做好计算机文档检索工作。
公文通过政府公文收发系统接收后，我室按照文件来源、时间进行分类保存，同时利用常用公文处理软件，制作出简单的检索表，通过超级链接功能，进行查阅。
计算机检索不等同于传统的纸质文件检索，它具有速度快、准确率高的特点，把传统的全引目录索引与计算机检索结合起来，可以使本来烦燥的查找过程变得轻松、方便。
第三、做好年度档案立卷工作。
实行电子文件归档后，纸质文件材料仍须按原有要求做好年度归档工作。
今后一段时期内将实行传统纸质档案和现代电子档案并存的双轨制档案管理模式。
我室按照办拟定的《机关文件材料归档和不归档的范围》做好电子文件归档，对本办印发的文件及上级相关文件做好电子文件、纸质文件双归档，纸质文件档案标题同与之对应的电子文件档案的标题、内容相同，以后将逐步过渡到电子文件归档数取代纸质文件归档数，为最终实现真正意义上的电子文件归档打好基础。
2.3 进一步做好档案信息保密、安全工作
为了保证内部局域网办公信息的安全，进行了网络安全设置；为防止网络病毒对局域网的破坏和侵蚀，安装了网络杀毒软件，待有条件时再安装硬件防火墙进行物理隔离，进一步加强局域网络的安全保密工作。
2.4 信息化服务创新
随着信息化建设的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。
信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。
信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。
信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。
因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确的树立信息服务的理念。
随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用
的需求，从而在信息服务上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好的满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息服务效率，更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。
3 结束语
总之，我们档案工作者就是要做好档案的收集、整理和保管工作，为领导、各部门提供档案信息服务。
档案工作者要善于通过对问题的分析和反思，加强档案工作的科学性和规范性，以实践科学发展观来提高自身的思想和业务素质，务求实效，推进档案工作的发展。
参考文献：
[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].安徽大学，2011.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2012，（24）.。