兴业银行代发业务办理流程指引

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网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。

2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。

3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。

4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。

1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。

2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。

3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。

4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。

如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。

5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。

通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。

6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。

7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。

财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。

8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。

此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。

三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。

2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。

商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]

商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]

商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]第一篇:商业银行代发工资业务操作流程商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。

二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。

2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。

3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。

(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。

(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。

(3)、批量开户无起存金额。

(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。

4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。

代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。

5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。

6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。

代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。

三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。

(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。

2、未在我行开立账户的企业:(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。

XX银行代发工资业务操作规程

XX银行代发工资业务操作规程

XX银行代发工资业务操作规程第一章总则第一条为规范XX银行代发工资业务操作,防范业务风险,根据《XX银行人民币储蓄业务管理办法》、《XX银行代发工资业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《XX银行代保管物品管理办法》及我行相关业务规定,制定本操作规程。

第二条代发工资业务是指我行接受工资发放单位或个人(以下统称“代工单位”)委托,代理代工单位在柜面办理的以批量形式向其员工发放工资款项的一种代付类中间业务,如代发工资、代发养老金等业务。

第三条代理代工单位在柜面办理的以批量形式向个人客户发放非工资款项的其他代付业务,以及柜面办理的以批量形式向个人客户收取款项的代收业务,均参照本操作规程执行。

第四条本操作规程适用于办理代发工资业务的营业机构(以下统称“经办行”)。

第二章基本规定第五条代工单位委托经办行办理代发工资业务,需由经办行社区银行部与代工单位签订《代发工资协议》(以下简称“协议”)。

代工单位发放非工资款项或委托经办行办理代收业务的,可以以代发工资协议文本为基础对相应内容进行调整(相关法律责任不得进行修改)。

已签订的协议由经办行社区银行部设专人保管。

第六条代发工资业务系统操作应全部由会计结算条线人员进行单人操作(需授权业务除外),其他条线人员不得有系统操作权限。

第七条代工单位应指定经办人办理代发工资业务,代工单位指定经办人应出具本人有效身份证件及办理相关业务的证明(批量开户、续存除外)办理柜面业务。

第八条代工单位为个人的,必须本人持有效居民身份证办理代发工资全部业务,不得代办,而且不得进行内部账户维护。

调整工资总额时需出具工资总额证明,其他业务由客户口述,不需出具证明。

第九条代工单位与经办行签订代发工资协议后,需到经办行柜面申请开立用于核算代发工资款项的内部账户,一份协议对应一个内部账户。

(一)开立内部账户时应区分以下不同情况提供开户资料:1.已在经办行开立单位银行结算账户的代工单位,应提供与我行签订的代发工资协议、法定代表人或单位负责人授权他人办理内部账户开户业务的授权书、被授权人的身份证件及企业发放工资总额的证明,证明内容包括:员工总人数、工资发放总额及工资总额的发放时段。

代发工资操作手册

代发工资操作手册

个人代理业务建立委托(交易代码:411)➢交易码:411➢功能说明:此交易操作前,应通过内部账户开户交易(651),为代理单位开立内部账号,在此内部账号基础上生成唯一的代理委托号以方便后续处理。

➢输入界面:➢权限说明:业务柜员操作,需授权。

➢操作步骤:1、选择代理种类:1(代收)2(代付)2、摘要码:选择相关代理业务种类3、代扣类别:代理业务选择代收时,选择代扣类别:0(普通代扣)1(扣至最低余额)。

4、代理账号:输入代理单位账号,如:9020101014036100001。

5、代理户名:输入代理单位名称。

➢特殊说明:1、对一个新签定代理协议的委托单位,要先为其开设一个办理代理业务的代理账号以办理款项的转入转出,并由企业账户通过144系统内转账交易向其代理账户转入代工款项。

2、代发工资业务选择代理种类时选择“代付”,否则在报表系统做“批量开户”时系统提示出错。

➢系统检查:1、权限要求:业务柜员单人操作,营业室(所)主任授权无限额。

2、代理账号合法性检查,并在小窗口中显示其账户信息。

➢处理结果:生成代理委托号。

➢输出打印:无➢会计分录:无建立批次(交易代码:412)➢交易代码:412➢功能说明:输入委托号,输入本次代收付总笔数、总金额信息,生成一个批次号。

➢输入界面:➢权限说明:业务柜员操作,需授权。

➢操作步骤:1、委托号:输入委托号后,向主机发账户信息查询包,小窗口回显委托信息。

2、总笔数及总金额:录入本次代发工资的总笔数和总金额。

3、明细来源:0 (无来源)。

➢系统检查:1、权限要求:业务柜员操作,营业室(所)主任无限额。

2、代理委托号合法性检查,并在小窗口中显示其委托账号信息。

3、总笔数、总金额必须输入。

➢处理结果:生成新的批次号。

➢输出打印:无➢会计分录:无批量开户凭证查询(交易代码:413)➢交易码:413➢功能说明:根据输入的代理委托号和批次,查出该批次批量开户自动启用的一卡通(借记卡)、存折凭证号码段信息及状态。

办理代发工资的必要流程

办理代发工资的必要流程

办理代发工资的必要流程英文回答:To handle the necessary process for arranging direct deposit of salaries, there are several steps that need to be followed. Here is a detailed explanation of the process:1. Communicating with the employer: The first step is to communicate with your employer and express your interest in setting up direct deposit for your salary. This can be done through email, in-person meetings, or any other preferred method of communication. It is important to provide your employer with all the necessary information, such as your bank account details, to facilitate the direct deposit process.2. Completing the required forms: Your employer may provide you with specific forms that need to be filled out in order to initiate direct deposit. These forms typically require information such as your bank account number,routing number, and authorization for the direct deposit.It is crucial to accurately complete these forms and provide any additional documentation that may be required.3. Verifying the information: Once you have submitted the necessary forms, your employer will typically verify the information provided. This may involve cross-checking the bank account details and conducting any necessary background checks. It is important to ensure that all the information provided is accurate to avoid any delays or issues with the direct deposit process.4. Testing the direct deposit: Before the actual salary is deposited into your account, it is common for employers to conduct a test deposit to ensure that the direct deposit setup is functioning correctly. This test deposit is usually a small amount that is credited to your account. Once you receive this test deposit, you can confirm with your employer that the direct deposit is working properly.5. Receiving regular salary deposits: Once the direct deposit is set up and successfully tested, you can expectto receive your salary directly into your bank account on the designated payday. This eliminates the need for physical checks and provides a convenient and efficient way of receiving your salary.It is important to note that the process may vary slightly depending on the employer and the specific requirements they have in place. It is always best to communicate directly with your employer and follow their instructions to ensure a smooth and hassle-free direct deposit process.中文回答:办理代发工资的必要流程如下:1. 与雇主沟通,第一步是与雇主沟通,表达您希望设置直接存款代发工资的意愿。

兴业银行代发工资综合金融服务方案【模板】

兴业银行代发工资综合金融服务方案【模板】

兴业银行代发工资综合金融服务方案兴业银行简介兴业银行作为国务院批准成立的首批股份制商业银行,成立于1988年,2007年在上交所上市。

目前在全国主要城市设立了108家分行、1435家分支机构,逐步形成了以银行为主体,涵盖信托、证券、租赁、基金、期货、资产管理等在内的现代金融服务集团。

根据2015年业绩快报,截止2015年末,兴业银行资产总额达5.3万亿元,实现营业收入1545亿元,归属于母公司股东的净利润503亿元,基本每股收益2.64元,股东投资回报继续保持业内较好水平。

兴业银行长春分行是直属于兴业银行总行的省级分行,自2010年4月19日开业以来,按照“听党的话,跟政府走,按照商业银行规律办事”的展业理念,以服务地方经济发展为己任,累计投放信贷资金1000多亿元,与各级省市政府部门建立了紧密的业务合作关系,为吉林省经济发展做出了应有的贡献。

2015年末各项存款余额566亿元,余额和新增额均居省内同类股份制银行首位;各项贷款余额210亿元,还原后资产总额1413亿元,实现考核利润13.27亿元,成为省内资产质量最好、发展最为均衡、盈利能力最强的股份制银行之一;在兴业系统内同类分行综合考评第一名,先后在新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻获得最具创新力银行、最具特色银行、最佳财富管理银行、最佳融资服务银行等殊荣。

分行长春市区内营业网点介绍:我行在长春市区范围内运营中的网点共计37家(其中传统支行11家,零售支行3家,社区银行6家,自助银行17家)。

网点偏少是股份制商业银行竞争劣势,但我行独有的“银银平台”品牌,为我行开辟了一条延伸服务网络的道路。

目前,全国约60%的城商行和三分之一的农村金额机构已加入“银银平台”,我行共享利用网点达到3.5万个,相当于中国银行业总网点数的10%。

长春市大部分中小商业银行也已与我行实现柜面互联互通,使得我行可用网点数量接近或超过国有大型银行。

兴业银行在传统薪资代发的基础上对于代发工资业务重新整合,赋予了更多的服务内涵。

企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程

企业网上银行代发工资操作流程一、简易操作流程:1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能)2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性)3.操作员生成网银代发工资文件4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。

6.屏幕快速简易抓图说明7.交易回单打印说明二、详细操作流程(一)柜员柜面操作1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了)2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明单笔转账限额最高为500万元。

录入代付账号和对应的94账号。

建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。

若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。

建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。

当基本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”(二)企业网银管理员设置各操作员权限1、设置操作员功能权限在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“√”。

“一”代表其下没有子功能菜单。

对于不用的功能,则将其前的勾选“√”去掉。

当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功能权限设置为“批量支付”。

当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。

“批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。

企业网上银行代发业务使用指南

企业网上银行代发业务使用指南

企业网上银行代发业务使用指南网上银行代发业务是建行为企业客户提供的一项非常方便实用的功能,主要用于员工工资发放、财务报销、社保发放等业务。

办理流程1、企业客户首先申请成为我行的企业网上银行高级客户。

2、企业客户与经办行签订《资金结算产品服务申请书》,并提供用于办理网上代发业务的账号,该账户必须是网上银行签约账户,同时指定在网上办理代发的相关用途。

操作指南一、主管设置操作流程:1、通过主管卡登陆后,进入一级菜单“代发代扣”,选择二级菜单”代发代扣流程管理”,可以通过界面看到“请选择要增加代发流程账户”(该界面显示的账户为已签约代发代扣的账户)。

2、选择需要设置流程的项目名称(在项目名称前的方框中打钩),设置已选项目的流程金额(如:代发(普-新)设置流程金额为:0.10元,交易金额达到0.10元则需要主管进行审批),设置结束后,输入主管交易密码,并点击“确定”。

3、操作员的选择:在“请选择操作员”左下方方框中显示的可供选择操作员的名单中,选中需要的操作员,添加到右下方方框内,再点击“选定制单员”(制单及复核员均需设定)。

4、点击“结束订制”,即完成操作员选择的操作。

如果还需要设定更多级别的操作员,请在“请选择操作员”左下方方框中选择可供选择的操作员名称,并添加到右下方方框中,再点击“选定二级复核员”,选定后在选择“结束订制”,即可。

二、制单员操作流程:1、通过制单员登陆网银,选择一级菜单“代发代扣”,再通过二级菜单选择“单笔制单”。

2、单笔代发流程:选择需要操作的“项目名称”和“用途名称”,再点击“确定”。

输入收款方信息(姓名、储蓄账号、金额),点击确定。

3、批量代发流程:选择:“批量制单”,再选择需要操作的“项目名称”和“用途名称”,点击“浏览…”选择所需要的“上传代发文件”,再点击“确定”。

确定后界面出现批量代发的具体信息,制单员可以通过所显示信息进行核对,确认无误,输入“交易密码”,点击“确定”后,提示“制单成功!请尽快复核!”。

代发工资业务操作规程

代发工资业务操作规程

1 目的为了规范丹东银行(以下简称“本行”)代发工资业务操作,确保资金清算安全,结合本行实际情况,制定本规程。

2 范围2.1 本规程明确了本行代发工资业务的管理职责与操作要求等内容。

2.2 本规程适用于本行代发工资业务的操作。

3 术语与定义代发工资业务是指我行按照与委托单位签订协议,通过转账方式,为委托单位代发员工工资的业务。

4 职责与权限4.1 运营管理部负责代发工资业务的管理工作,制定相关的规章制度。

4.2 各支行负责代发工资各项业务的具体操作。

5 政策提高效率,按章操作,防范风险,确保资金安全。

7 风险控制要点详情见风险库。

8 流程描述8.1 签订协议与管理8.1.1 委托单位与代发银行签订《丹东银行单位代发工资协议》,就有关事项进行约定,此协议中相关规定可由各行根据其具体情况进行调整。

如果非法人亲自办理,需要委托单位出具法人授权书,并留存具体经办人员身份证明正反面复印件。

协议签订后,委托单位在协议上加盖单位公章和小印鉴,代发银行在协议上加盖业务公章,由支行行长在协议书上签字。

8.1.2代发工资账户实行专户管理,账户名称应为代发工资单位的全称,账户资料需要留存与客户签订的代发工资协议、代发工资个人客户信息表,代发工资内部账户不得办理其他业务,每次代发工资后,账户不得留有余额。

8.1.3 代发工资内部账户可以以现金、转账、大额、小额方式存入后发放。

8.2 前期准备8.2.1 准备资料协议签订后,代发银行需要将代发工资人员的身份证件正反面复印件留存,用于开立相关账户使用,同时委托单位还要提供《代发工资个人客户信息表》等有关个人信息资料。

今后如有代发工资人员增加,在增加当月,需要将增加人员填报《代发工资个人客户信息表》,交代发银行入档保管。

8.2.2 证件核查代发银行在工资发放之前,需要将代发人员的身份证明进行核查,保证客户信息的准确性,并且要在复印件上加盖核查相符专用章、注明核查时间,核查完毕后,办理代发工资业务当日,必须将身份证复印件、《代发工资个人客户信息表》上交到事后监督中心,作为档案封存。

代发工资开卡流程

代发工资开卡流程

代发工资开卡流程代发工资开卡是指企业将员工的工资直接转入员工指定的银行账户,而不再发放现金。

这种方式可以提高工资发放的安全性和便利性,减少现金流转过程中的风险,并且对于员工来说,可以更方便地管理自己的薪资收入。

本文将介绍代发工资开卡的流程。

一、员工办理开户手续1.选择银行:员工可以根据自己的需要选择适合自己的银行进行代发工资开户。

常见的银行有中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行等。

3.前往银行办理:员工可以携带上述材料前往选择的银行,填写相应的申请表格,并提交相关证件材料,开户人员会对材料进行审核。

二、企业开设工资代发账户1.选择银行:企业需要选择一家可靠的银行作为代发工资的合作银行,通常选择与员工所选择的银行保持一致,以方便后续的工资转账操作。

3.开通网银服务:为了方便企业进行工资代发操作,企业还需要开通网银服务,以便实现批量转账等操作。

三、建立企业与员工银行之间的关联1.提供员工银行卡信息:企业需要向所选择的银行提供员工的银行卡信息,包括卡号、姓名、开户行等。

2.银行对账户信息进行验证:银行会对提供的员工银行卡信息进行验证,验证通过后,将建立起企业与员工银行之间的关联。

四、工资代发操作1.员工提供工资代发授权书:企业需要要求员工填写工资代发授权书,并加盖员工的公章作为确认。

2.企业工资核算:企业根据员工的实际出勤情况,计算出员工的工资金额,并生成工资表。

3.批量转账申请:企业使用网银服务,根据工资表的记录,进行工资的批量转账申请。

通常需要填写转账金额、付款账号、收款账号、付款人姓名等信息。

4.银行审核并执行转账:银行会对企业提交的批量转账申请进行审核,审核通过后,会按照申请的转账金额和银行卡信息,执行转账操作。

五、员工收到工资1.工资到账通知:员工的工资一般会在约定的日期到达员工所指定的银行账户上。

银行会通过短信、邮件或者其他形式通知员工工资的到账情况。

2.员工查询工资:员工可以通过ATM机、网银、手机银行或者柜台等方式查询自己的工资,确保工资的正确到账。

兴业银行企业网银代发工资客户使用手册

兴业银行企业网银代发工资客户使用手册

兴业银行企业网银代发工资客户使用手册2019年9月目录一、功能概述 (3)二、企业网银操作 (3)1.流程管理 (3)1.1工资发放流程设置(管理员) (3)1.2授权流程(主管) (5)2.操作员权限设置 (5)2.1 操作权限设置(管理员) (6)2.2 授权权限(主管) (9)3.代发-工资发放 (9)3.1生成实时工资指令(经办) (10)3.2提交批量工资任务(经办) (15)3.3查询批量任务状态(经办) (17)3.4查询指令(经办、复核人员、授权人员) (18)3.5撤销指令(经办) (23)3.6复核指令(复核人员) (25)3.7授权指令(授权人员) (26)3.9电子工资单 (28)3.9.1生成电子工资单(经办) (28)3.9.2查询电子工资单(经办、授权人员) (30)3.9.3撤销电子工资单(经办) (31)3.9.4删除电子工资单(经办) (33)3.9.5授权电子工资单(授权人员) (36)3.9.6个人网银操作 (39)一、功能概述工资发放是企业银行为您提供的企业对员工(B-to-E)的工资发放业务,工资发放方便、快捷且安全,减少了企业提取现金的种种不便与风险。

电子工资单功能是兴业银行为代发工资企业提供的一项增值服务。

企业客户可以通过企业网银批量上传企业员工的电子工资单信息。

上传成功后,企业员工可以登录个人网上银行查看员工个人的电子工资条。

本功能仅开放给专业版企业网上银行客户。

二、企业网银操作1.流程管理单人版、双人版企业网银客户请跳过此章节。

单人版固定为一级流程、双人版固定为二级流程。

专业版企业网银默认为二级流程,企业客户可参考本章节自定义工资发放的业务流程。

1.1工资发放流程设置(管理员)管理员登录企业网银:点击流程设置,业务流程列表中显示出企业目前使用的业务流程模式(默认为二级模式),并在下方列出多种业务流程供选择:设置工资发放流程时,业务类型选择转账,并选择业务流程后,点击“提交”,修改业务流程成功,经主管授权后生效。

XX银行人民币柜台代发业务流程

XX银行人民币柜台代发业务流程

XX银行人民币柜台代发业务流程1 总则1.1为规范我行人民币柜台代发业务操作流程,防范业务风险,根据《XX银行代收付业务管理办法》、《XX银行公司网银业务流程》及其他有关规定,特制定本业务流程。

1.2 业务定义代发业务是指根据我行与经营单位或个人(以下统称“代发单位”)签署的代发协议约定,受代发单位委托将个人应得款项以现金或转账的方式转入代发单位指定收款人在我行开立的个人结算账户,收款人可凭XX卡或储蓄存折到我行营业网点、或通过自助机具等办理取款等业务。

代发业务具体包括代发工资和批量转账两类。

代发工资是指代发企事业单位员工的工资、奖金、分红、补助、津贴、过节费等货币化收入;批量转账是指代发非薪酬资金,如拆迁补偿款、保险赔偿金、社保金、公积金等。

代发业务单位编号是指为便于对代发业务进行管理、统计,对在我行柜台及网上银行签约的所有代发业务委托单位(或个人)进行统一编号。

代发业务单位编号规则为:编号共9位,左起1-4位为代发业务签约机构编号(新核心机构编号),第5位为代发业务签约渠道(1-柜台;2-网上银行),6-9位按委托单位签约顺序系统自动编号,不足位前面加零。

代发业务单位编号保- 1 -存在批量开立的活期账户信息中,柜员可通过“440 存款长查询”交易进行查询。

代发数据网上银行传输(推广名“XX传薪易”以下简称该推广名)功能,是指签约我行柜台代发工资(含外币代发)业务的代发单位,除可在柜台办理批量代发业务外,还可为客户颁发数字证书(XX盾),代发单位登录证书版企业网银后可直接将批量代发数据传输至我行核心业务系统,在柜员审核并录入相关要素后完成批量代发交易。

代发单位无需到我行营业网点办理代发数据传输及交易结果清单打印。

网上企业银行代发工资落地审核功能是指为防范业务风险,通过我行一般结算账户进行批量代发的代发单位在使用网上企业银行提交代发交易申请后,该笔交易发送至单位结算账户的开户行,开户行经办柜员对该笔交易的资金用途进行审核。

兴业银行代发业务办理流程指引

兴业银行代发业务办理流程指引

兴业银行代发业务办理流程指引一、签订代发业务协议代发企业与本行协商一致后,与本行签订《兴业银行代发业务协议书》(2013年10月修订),本行需留存企业营业执照复印件,与代发协议一并专夹保管1。

企业未在我行开立账户的,应根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》规定,应提供基本户开户许可证、有效身份证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、机构信用代码证)或者其他有效身份证明文件。

本行应识别客户身份,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。

二、建立代理单位信息根据代发企业与我行签订的《兴业银行代发业务协议书》,柜面人员通过(2310代理单位管理)交易建立代理单位信息,系统生成代理单位编号。

对于代发协议约定代发多个业务种类的,应分别建立多个代理单位信息,生成多个代理单位编号。

三、代发业务批量开户(一)代发企业指定授权经办人至建立代理单位信息的支行办理,需提供以下材料(应专夹保管):1、单位代理开立个人账户申请书2;1代发协议可与批量开户材料分开单独专夹保管,亦可一并专夹保管。

2单位代理开立个人账户申请书员工签字可选流程:客户在身份证上写明“本人已知晓并接受个人银行结2、个人客户身份证复印件3、单位负责人和授权经办人身份证原件、复印件(代发单位负责人应与代发协议负责人一致);4、企业授权委托书;5、营业执照复印件(已与我行签订代发协议并留存营业执照复印件的,可不提供)。

(二)柜员应通过身份核查系统核查客户身份(可进行批量核查),核实相关资料、信息、核验印鉴无误后,使用规定(2300生成代理业务任务)交易批量开卡,并打印提交前清单。

柜员核对《单位代理开立个人账户申请书》与提交前清单相关信息一致后,签章确认,并使用(2320代理业务处理)交易再次提交,提交成功后打印处理后清单和密码信封。

银行批量代发业务操作规程(模版)

银行批量代发业务操作规程(模版)

批量代发业务操作规程批量代发业务是指我行根据与对公单位签订的委托代发协议,利用核心业务系统的代发功能,实现从单位结算账户批量向个人Ⅰ、Ⅱ类结算账户或活期储蓄账户发放工资、奖金等薪资类款项,以及向个人批量发放拆迁款、保险理赔款等合同类款项的业务。

为了规范我行批量代发业务的操作,根据《xxxxxx银行批量代发业务管理办法》,特制定本规程。

一、基本规定(一)凡委托我行办理批量代发业务的单位(以下简称委托单位)必须与我行签订《单位银行结算账户综合服务协议》中的《代发业务协议》或《“薪悦卡”代发业务协议书》(以下统称《代发协议》)。

代发协议的编号是二十位数字(系统按照“四位分行机构号+四位支行机构号+八位首次代发日期+四位顺序号”的规则自动生成协议编号)。

未在我行开立基本存款账户的代发工资单位以及代发资金来源账户非我行结算账户的非薪资代发单位(下称两类特殊代发客户),应在《单位银行结算账户综合服务签约申请书》(随账户资料保管联)中预留印鉴,并约定银行在每次办理代发业务时,要核对该预留印鉴。

两类特殊代发客户的预留印鉴应使用验印系统管理和核验。

客户如申请使用代发数据加密方式代发,应在申请书中“是否加密代发”栏填写“是”。

(二)存储代发电子文本加密工具的USB-KEY按分行辖内重空管理。

(三)对于代发工资业务,委托单位应从其银行基本存款账户上划转代发工资资金。

未在我行开立基本存款账户的委托单位,应将代发工资款项从基本账户开户行办理主动付款到我行,并在进账单的“收款人账号”栏内注明“代发工资”字样。

我行不受理未在本行开立基本存款账户的委托单位交存的用于发放工资的转账支票(即不得作为委托收款的被背书人)。

对于从他行基本存款账户转入我行的代发工资款项,我行不得采用先将该款项转入委托单位在本行的非基本存款账户再做代发工资业务的方式。

在我行开立临时存款账户的委托单位,应先将该账户的取现资格报当地人民银行审批同意后,再办理代发工资业务。

兴业银行代发业务办理流程指引

兴业银行代发业务办理流程指引

兴业银行代发业务办理流程指引一、签订代发业务协议代发企业与本行协商一致后,与本行签订《兴业银行代发业务协议书》(2013年10月修订),本行留存合作单位营业执照复印件,与代发工资协议等一并专夹保管。

未在我行开立账户的企业应根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》规定,应提供基本户开户许可证、有效身份证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、机构信用代码证)或者其他身份证明文件,并留存复印件。

二、建立代理单位信息根据代发企业与我行签订的《兴业银行代发业务协议书》,柜面人员通过(2310代理单位管理)交易建立代理单位信息,系统生成代理单位编号。

对于代发协议约定代发多个业务种类的,应分别建立多个代理单位信息,生成多个代理单位编号。

三、代发工资批量开卡(一)代发企业指定授权经办人至建立代理单位信息的支行办理,需提供以下材料(应专夹保管):1、单位代理开立个人账户申请书1;2、个人客户身份证复印件3、单位负责人和授权经办人身份证原件、复印件(代发单位负1单位代理开立个人账户申请书员工签字可选流程:客户在身份证上写明“本人已知晓并接受个人银行结算账户管理协议书内容,同意开立个人银行结算账户”,并签字。

责人应与代发协议负责人一致);4、企业授权委托书;5、营业执照复印件(已与我行签订代发协议的,可不提供)。

(二)柜员应通过身份核查系统核查客户身份(可进行批量核查),核实相关资料、信息、核验印鉴无误后,使用规定(2300生成代理业务任务)交易批量开卡,并打印提交前清单。

柜员核对《单位代理开立个人账户申请书》与提交前清单相关信息一致后,签章确认,并(2320代理业务处理)交易再次提交,提交成功后打印处理后清单和密码信封。

批量开卡时,卡片状态应选择“未激活”,对于因特殊情况,需开凭证状态为有效的借记卡的,应由本行工作人员前往代发企业发放卡片(详见“代发工资卡发放流程”)。

四、代发工资卡发放2(一)未激活代发工资卡柜员将借记卡、密码信封、《单位代理开立个人账户申请书》及处理后清单交与单位指定经办人,单位指定经办人核实、清点无误后,分别《单位代理开立个人账户申请书》、处理后清单上签字确认。

兴业银行代发业务协议书111

兴业银行代发业务协议书111

兴业银行代发协议书协议编号:甲方:乙方:兴业银行乌鲁木齐分行支行甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方及其指定收款人提供代发服务事宜达成协议如下:第一条甲方委托乙方为甲方指定收款人代发如下款项:✉工资性款项(包括:工资、福利、津贴、奖金)✉非工资性款项,具体内容为(如:互助金、补偿金、购房补贴、乘车补贴、差旅费、高温费、个人费用报销、个人医疗费、团险退保、资金分红)✉其他款项,具体内容为。

第二条甲方指定收款人收款账户须为在乙方开立的个人银行账户,账户凭证可以为银行卡、活期存折或定期存单。

第三条若甲方指定收款人尚未在乙方开立个人银行账户,甲方根据其指定收款人的委托授权,向乙方申请代理其指定收款人在乙方开立个人银行结算账户,乙方为甲方指定收款人新开账户的取款方式均设定为凭密码支取。

账户凭证和密码通过甲方指定人员转交甲方指定收款人本人。

第四条甲方权利1、甲方选用(银行卡/存折/存单)作为办理代发业务的账户凭证。

2、甲方选择每月日前将代发数据的电子文档和纸质文档提供给乙方。

第五条甲方义务1、若甲方向乙方申请代理其指定收款人在乙方开立个人银行账户的,甲方应根据乙方要求的格式及内容向乙方提交开户资料、电子文档及相关材料,并按约定要求向乙方签领账户凭证和密码信封后,逐一发放至开户的指定收款人本人。

2、若甲方向乙方申请代理其指定收款人在乙方开立个人银行账户的,甲方应确认并保证其向乙方申请代理本单位指定收款人开立个人账户已获得其指定收款人的充分、合法、有效授权;确认并保证其所提供的指定收款人的身份证明真实有效并符合监管部门关于个人存款账户实名制的相关规定;确认并保证其向乙方申请代理指定收款人开立个人账户的行为及所提供的相关资料完全符合我国相关法律、法规(包括《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》及其实施细则等)的相关规定。

甲方人员如有变动的,应提前向乙方提供人员变动资料。

银行代发工资业务操作规程概要

银行代发工资业务操作规程概要

江苏**农村合作银行代发工资业务管理办法及操作规程第一条为进一步促进江苏**农村合作银行发展中间业务、规范和完善服务行为,提高竞争能力,同时防范金融风险,根据《中华人民共和国商业银行法》、《支付结算办法》等规章制度,特制定本办法。

第二条客户申请代发工资应具备以下条件:1、独立的法人企业或其他经济组织、政府事业单位;2、客户需在我行开设基本结算账户或一般结算账户,并有经人民银行批准的开户证明;3、客户有较为完整的财务核算制度与相应的财务核算制度与相应的财会人员;4、客户提供的员工名单与工资发放表要素完整、真实。

第三条本办法所称代发工资是指由江苏**农村合作银行与客户所在单位签订代发工资协议,并替客户开立活期账户,在工资发放日,各营业机构按照客户单位所提供的工资清单上的金额,将资金转到客户的账户。

第四条客户单位如委托代发工资,首先要与江苏**农村合作银行签订代发工资协议书,以明确双方责任与可能出现的问题。

第五条客户单位在代发工资日的前1天,将当月工资清单和支票、进账单及数据软盘送交江苏**农村合作银行营业机构办理转账业务。

第六条客户单位的职工凭江苏**农村合作银行营业机构发给的存款存折到开户营业机构或实行通存通兑的营业机构办理存取款。

第七条、营业机构操作流程。

1、根据客户提供的单位信息及工资发放表,在计算机系统中建立相应的代发工资客户信息档案及员工号等信息;2、根据客户提供的员工姓名与身份证件号码,开设个人结算账户并建立个人账户信息;3、工资发放日客户签发转账支票,营业机构依据工资发放表在计算机系统中批量处理个人结算账户转存业务。

如客户提供数据格式,经总行信息中心处理后自动转入员工个人结算账户。

4、员工在工资转存的当日即可办理存折补登业务,并可进行工资的支取。

五、办理代发工资开设的个人结算账户按照规定进行结息处理,销户时需支付个人利息所得税。

附件1:江苏**农村合作银行代发工资协议江苏**农村合作银行代发工资协议甲方:乙方:(营业机构经甲、乙双方协商一致,根据有关金融法规,签订本协议,共同遵守。

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兴业银行代发业务办理流程指引
一、签订代发业务协议
代发企业与本行协商一致后,与本行签订《兴业银行代发业务协议书》(2013年10月修订),本行需留存企业营业执照复印件,与代发协议一并专夹保管1。

企业未在我行开立账户的,应根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》规定,应提供基本户开户许可证、有效身份证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、机构信用代码证)或者其他有效身份证明文件。

本行应识别客户身份,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。

二、建立代理单位信息
根据代发企业与我行签订的《兴业银行代发业务协议书》,柜面人员通过(2310代理单位管理)交易建立代理单位信息,系统生成代理单位编号。

对于代发协议约定代发多个业务种类的,应分别建立多个代理单位信息,生成多个代理单位编号。

三、代发业务批量开户
(一)代发企业指定授权经办人至建立代理单位信息的支行办理,需提供以下材料(应专夹保管):
1、单位代理开立个人账户申请书2;
1代发协议可与批量开户材料分开单独专夹保管,亦可一并专夹保管。

2单位代理开立个人账户申请书员工签字可选流程:客户在身份证上写明“本人已知晓并接受个人银行结
算账户管理协议书内容,同意开立账户”等字样,并签字。

2、个人客户身份证复印件
3、单位负责人和授权经办人身份证原件、复印件(代发单位负责人应与代发协议负责人一致);
4、企业授权委托书;
5、营业执照复印件(已与我行签订代发协议并留存营业执照复印件的,可不提供)。

(二)柜员应通过身份核查系统核查客户身份(可进行批量核查),核实相关资料、信息、核验印鉴无误后,使用规定(2300生成代理业务任务)交易批量开卡,并打印提交前清单。

柜员核对《单位代理开立个人账户申请书》与提交前清单相关信息一致后,签章确认,并使用(2320代理业务处理)交易再次提交,提交成功后打印处理后清单和密码信封。

批量开卡时,卡片状态应选择“未激活”。

对于因代发企业所处异地或企业办公地点分散等特殊情况,客户不便办理激活的,可开立凭证状态为有效的借记卡。

激活卡卡片的发放应由本行工作人员负责,详见“四、代发工资卡发放”。

四、代发工资卡发放3
(一)未激活卡
柜员将借记卡、密码信封、《单位代理开立个人账户申请书》及处理后清单交与单位指定经办人,单位指定经办人核实、清点无误后,分别在《单位代理开立个人账户申请书》、处理后清单上签字确认。

若非《企业授权委托书》中指定的经办人办理领取手续的,应同时要领取人提供《企业授权委托书》。

3如无特别说明,本流程中所称代发工资卡均指代发批量开立的借记卡。

活期存折、定期存单发放可比照
借记卡发放流程。

(二)有效卡
对于开立有效卡的,本行应派双人至代发单位办理发卡手续,其中至少1名会计人员,负责卡片等凭证管理。

我行工作人员携带身份证鉴别仪、《单位代理开立个人账户申请书》复印件和处理后清单(分行也可根据需要另行制作登记簿登记代发凭证签收信息),逐一核验领卡人身份证原件有效性,核对证件照片与本人、证件信息与《单位代理开立个人账户申请书》信息一致后办理登记签收手续,如批量开通精灵信使业务的,还应核对客户手机号码有效性。

代发借记卡与密码信封必须配套发放。

对于领卡人持其他有效身份证件办理领卡手续的,工作人员应根据本行相关规定进行人工鉴别。

借记卡发放完毕后,工作人员应导出身份证鉴别仪内鉴别清单记录,并核对留存。

如无法在当日内完成发卡,则工作人员应在发卡日的每日日终将当日未发放的凭证及处理后清单交至柜面,并导出当日身份证鉴别仪内鉴别清单记录,核对留存。

五、代发工资卡激活
客户收到代发工资卡(未激活)后持本人有效身份证件至我行网点办理借记卡激活,并修改借记卡密码。

网点办理激活业务时,不强制要求通过公民身份核查系统核查,但必须核验身份证原件,并核对身份证件照片与本人一致。

有条件的分行,可利用便携式户外营销终端,采取户外驻点或上门服务等方式为客户办理激活手续。

六、后续增开代发工资卡
(一)代发企业批量开户
新开户流程与首次开户流程相同,参见“三、代发业务批量开卡”。

(二)个人客户单独开户
对于发放菁资卡4的代发企业,其员工可持有效身份证件及企业出具的员工任职证明5原件(需加盖企业预留印鉴或公章),至代发业务开办支行开立菁资卡。

柜员在核对企业印鉴、代发业务协议书编号后使用(2500借记卡开户)交易办理菁资卡开户。

七、批量开通“精灵信使”短信服务功能
柜面人员根据《单位代理开立个人账户申请书》中电子银行业务的勾选情况,使用(3887批量开通短信增值服务)交易批量开通借记卡“精灵信使”短信功能。

批量开通“精灵信使”业务的,企业应确保《单位代理开立个人账户申请书》客户预留的手机号码为开户客户本人的,不得任意填写。

未提供手机号码或号码有误的客户不得开通精灵信使业务。

分行可采取电话核实等方式确认客户手机号码的真实性。

八、代发款项发放
(一)柜面代发
代发企业应提供批量代发清单(包括电子清单及加盖单位公章的纸质清单),柜面人员审核相关资料、核验印鉴无误,并确认单位经办人身份后使用规定交易进行批量代发处理。

如企业通过非基本户代发6的,分行应建立登记簿登记客户基本账户信
4原则上菁资卡仅面向传统代发工资业务的企业及其员工发放。

5员工任职证明模版可在企业首次批量开办菁资卡时交代发企业留存。

6当地监管部门对非基本户代发有其他规定的,应遵守当地监管部门规定。

息(开户行、账号),核对资金来源及用途7后方可办理代发业务。

(二)企业网银代发
企业通过网银代发工资,应申请开通企业网银代发工资模块功能。

企业申请通过非基本户代发的,需签署《企业网银非基本户代发承诺书》8,承诺代发资金来源于基本户,并明确用途为代发。

分行应建立登记簿登记客户基本账户信息(开户行、账号),并指派人员定期核实资金来源和用途。

若发现企业未按要求开展企业网银非基本户代发业务,且未及时加以改正的,则分行应终止该企业的非基本户网银代发功能。

附件:
1-1-1 《单位代理开立个人账户申请书》(正面)
1-1-2 《兴业银行个人银行结算账户管理协议条款》(背面)
1-2 企业授权委托书
1-3 企业网银非基本户代发承诺书
1-4 员工任职证明
7资金应来源于基本户,用途应为代发。

8承诺书应与代发协议一并专夹保管。

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