总经办组织架构及各岗位职责
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构，负责制定和执行公司的经营战略、业务规划和发展方向。
1.2 总经办负责公司的日常管理和运营，包括人员管理、财务管理、市场营销、供应链管理等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办设总经理一职，由公司董事会任命。
2.2 总经理下设各部门负责人，负责具体的业务管理和运营工作。
第三条总经办的工作职责。
3.1 制定公司的经营计划和年度预算，并监督执行情况。
3.2 负责公司的市场开拓和业务拓展，确保公司的业务稳步增长。
3.3 管理公司的人力资源，包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面的工作。
3.4 负责公司的财务管理，包括资金管理、成本控制、财务报表的编制和审计等工作。
3.5 管理公司的供应链，确保物资采购、生产和销售的顺畅进行。
第四条总经办的工作原则。
4.1 坚持以客户为中心，不断提升客户满意度和市场竞争力。
4.2 坚持科学决策、规范管理，推动公司的可持续发展。
4.3 坚持诚信经营，遵守国家法律法规，维护公司的声誉和利益。
第五条总经办的工作流程。
5.1 总经办每月召开一次全体会议，总结上月工作，安排下月工作。
5.2 总经办每季度召开一次经营分析会议，分析公司的经营状况和市场动态，提出调整方案和改进措施。
5.3 总经办每年召开一次年度总结会议，总结全年工作，制定下一年度的经营计划和预算。
第六条总经办的绩效考核。
6.1 总经办的绩效考核以公司的经营业绩和综合管理水平为主要指标。
6.2 总经办的绩效考核结果将作为薪酬激励和晋升任用的重要依据。
第七条总经办的其他规定。
7.1 总经办应当遵守公司的其他管理制度和规定，服从董事会的决策和领导安排。
7.2 总经办应当保守公司的商业机密，维护公司的利益和形象。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改，须经公司董事会审议通过。
部门组织架构及职责
权力
1．有对销售方案的审核权 2．有制定销售策略的参与权 3．有对销售计划的执行权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
编制人员
审核人 员
批准人员
编制日期
市场专员 1 销售外勤1
销售内勤 1
销售代表 3
审核日 期 销售部总监 1
批准日期
***********股份有限公司
2、对管理人员任免的民主监督权。
权力
3．对党员干部职工的思想教育权。 4．对入党人员的审核权。 5．有对部门内部员工的考核权及员工聘任、解聘的建议 权。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期 女工委员 1
审核日期 党支部书记 1
批准日期
6．负责抓好公司的精神文明建设，指导制定规章制度， 培养社会主义的道德风尚。
7．负责按时召开支部民主生活会，认真开展批评与自我 批评。
8．负责公司工会、共青团、女工委等相关工作 的落实。
9. 负责公司企业文化的宣贯及员工活动的策划与开展。
10.负责完成公司安排的临时性工作。
1．对支部工作计划的执行权。
审核人 员
批准人员
编制日
期
设备动力车间 1 收集离心车间 1 玻璃管道车间 2
反应器车间 2
藻种车间 1
水处理车间 1
安全员1 统计员2 操作人员 25 操作人员 16 操作人员 15 操作人员 15 操作人员 10
设备管理员 1
机修工7 电工 3
审核日
批准日期
期
生产部副部长 2 生产部部长 1
***********股份有限公司
编制人 员
审核人 员
批准人员
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
总经办是公司的管理机构，负责制定公司的发展战略和规划，协调各部门的工作，监督和检查公司的经营活动，推动公司的持续发展。
第二条总经办的组织结构。
总经办设总经理一职，下设副总经理、部门经理等职位，总经办内部设立办公室、财务部、人力资源部、市场部等职能部门，各部门负责不同的工作职责。
第三条总经办的工作原则。
总经办的工作原则是以公司利益为重，遵守国家法律法规，遵守公司的规章制度，积极推动公司的发展，保障公司的正常经营。
第四条总经办的工作职责。
1. 制定公司的发展战略和规划，提出发展建议和意见；2. 协调各部门的工作，推动公司的各项工作顺利进行；3. 监督和检查公司的经营活动，及时发现和解决问题；4. 组织公司的重要会议和活动，落实会议决议；5. 接受公司董事会的监督和指导，向董事会汇报工作。
第五条总经办的工作流程。
总经办的工作流程包括，确定工作计划、分解任务、落实执行、检查反馈、总结经验，确保工作的顺利进行。
第六条总经办的工作纪律。
总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律，严格执行工作任务，不得违反公司规章制度，不得利用职权谋取私利。
第七条总经办的工作目标。
总经办的工作目标是以公司的发展为导向，推动公司的各项工作顺利进行，实现公司的经营目标和发展目标。
第八条总经办的工作评估。
总经办的工作应当接受公司董事会的评估，根据评估结果进行调整和改进，提高工作效率和工作质量。
第九条总经办的工作奖惩。
总经办的工作人员根据工作表现和工作成绩，公司将给予相应的奖励和惩罚，激励工作人员积极工作，提高工作积极性。
第十条总经办的工作保密。
总经办的工作人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的重要信息，确保公司的商业利益不受损害。
第十一条总经办的工作责任。
总经办的工作人员应当承担起相应的工作责任，对公司的发展负有责任和义务，积极推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自发布之日起生效。
总经办管理职责
总经办管理职责
总经办 (General Administration Department) 是一个组织机构中具有重要职责的部门，它通常负责管理和协调组织内部的各个部门和职能。
总经办的具体管理职责包括：
1. 组织管理：总经办负责制定和执行组织的发展战略和规划，并协调各个部门和团队的工作，确保整体目标的实现。
2. 人力资源管理：总经办负责招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等与人力资源相关的工作，确保组织拥有优秀的员工团队。
3. 行政管理：总经办负责组织的日常行政工作，包括办公室管理、设备采购与维护、物资管理、会议组织等。
4. 财务管理：总经办负责监督和管理组织的财务工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理和审计等。
5. 内部控制：总经办负责建立和实施内部控制制度，包括制定规章制度、风险管控和流程优化等，确保组织运作的合规性和效率性。
6. 组织文化建设：总经办负责组织文化的塑造和推动，通过内部沟通、员工活动和培训等方式，促进组织员工的凝聚力和归属感。
7. 对外协调：总经办负责与外部合作伙伴、政府机构和社会组织等进行联络和协调，维护组织的形象和资源合作。
总经办是一个全面管理的部门，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队合作精神。
总经办的职责与组织
的性质和规模有关，具体的职责范围可以根据组织的需要进行调整。
总经办部门职能及岗位职责
4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理.
5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理.(监管1104）
6）负责各类公文/函、文件的起草、整理.
7）负责部门相关档案的管理。
8）各种会议的准备、组织。
9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。
13.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。
15。考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。
16。卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
17。宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。(员工进出、备品登记）
9)负责各类文件的分类呈送,总经理阅批并转送相关部门处理.
10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。
11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施.
12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。
13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。
8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作.
9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。
10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作.
11.车辆管理:对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。
12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理.
8)负责公司网站、QQ群的信息更新及日常管理工作。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构，负责制定公司的发展战略和规划，监督和指导各部门的工作，协调各项业务活动，确保公司的正常运营和发展。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理、副总经理、各部门负责人等职位，总经理对公司的整体工作负责，副总经理协助总经理处理日常事务，各部门负责人负责本部门的运营管理。
第三条总经办的决策程序。
1. 总经办在制定公司发展战略和规划、重大业务决策等方面，应当经过充分的讨论和研究，形成决策方案并报公司董事会审议通过。
2. 在日常业务决策方面，总经办应当遵循公司内部程序，经过必要的沟通和协调，确保决策的科学性和合理性。
第四条总经办的工作纪律。
1. 总经办成员应当遵守公司的工作纪律，严格执行公司的各项规章制度，不得擅自决定重大事项或违反公司规定进行行为。
2. 总经办成员应当保守公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密或利用公司资源谋取个人私利。
第五条总经办的工作目标。
1. 总经办应当根据公司的发展战略和规划，制定明确的工作目标和计划，确保公司的各项业务活动顺利进行，实现公司的发展目标。
第六条总经办的监督与考核。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和考核，确保总经办的工作符合公司的利益和发展需要。
2. 公司董事会对总经办成员的工作表现进行评估，根据绩效情况进行奖惩，并提出改进建议。
第七条总经办的权利和义务。
1. 总经办在公司内部拥有一定的决策权和管理权，应当依法行使职权，维护公司的利益和形象。
2. 总经办应当积极履行社会责任，关注员工的生活和工作情况，促进公司的可持续发展。
总经办规章制度自发布之日起生效，如有修订，需经公司董事会讨论通过并报相关部门备案。
总经办组织架构及各岗位职责范本
总经办组织架构及各岗位职责范本一、总经办组织架构总经办（General Administration）是公司内部管理的核心部门，负责协调各部门之间的工作，推动公司的整体发展。
总经办的组织架构应该根据公司的规模和业务特点来设计，以确保各项工作能够高效有序地进行。
二、总经办职责概述总经办的职责涵盖了公司内部管理的各个方面，具体包括但不限于以下内容：1. 协调各部门之间的工作，促进信息流动和沟通；2. 制定公司的管理制度和政策，并监督执行；3. 负责组织公司内部会议和培训活动；4. 负责公司的人力资源管理和招聘工作；5. 管理公司的办公设施和基础设施，并确保正常运行；6. 负责公司的绩效考核和奖惩制度；7. 接待来访客户和处理客户投诉；8. 负责公司的安全管理和应急预案；9. 完成上级领导交办的其他任务。
三、总经办职责详述1. 总经理助理- 向总经理汇报工作进展，并协助总经理处理日常事务；- 负责总经办文档管理和会议记录；- 安排和协调公司内部会议，并起草会议纪要；- 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划。
2. 人力资源主管- 负责制定公司的人力资源规划和招聘计划；- 负责招聘、面试和录用员工，并管理员工档案；- 协助制定公司的薪酬福利政策，并进行薪资调整；- 管理员工的绩效考核和培训计划。
3. 行政主管- 负责公司的办公设施和基础设施管理；- 协调各部门之间的工作，促进信息流通；- 负责制定公司的管理制度和政策，并监督执行；- 协助总经办组织公司内部的培训活动。
4. 安全与应急主管- 负责公司的安全管理工作，制定并执行安全制度；- 负责应急预案的制定和演练，并及时处理突发事件；- 协调各部门配合完成相关的应急工作；- 提出安全管理改进建议，全面提升公司的安全管理水平。
5. 客户服务主管- 负责接待来访客户，提供优质的服务；- 协助销售部门开展客户关系维护工作；- 处理客户投诉，并推动问题的解决；- 总结客户反馈，提供改进建议，提升客户满意度。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、总经办岗位架构二、岗位分类总经办的岗位有：一岗：总经理、总经理助理、二岗：办公室主任、人力资源专员、三岗：行政助理、四岗：外呼组、前台组、客服组长、五岗：前台文员、客服文员、外呼文员三、部门职责一、综合管理部职责一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
总经办组织架构及各岗位职责
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面(de)制度和规划等.
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见.审批各部门(de)请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务(de)决策审批权.
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活,营造和谐工作氛围,增强企业凝聚力.
7、思维敏捷,有勇于开拓(de)精神和强烈(de)事业责任.
8、能熟练运作Word、Ecel、PPT、PS等办公软件.
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作(de)布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
10%2Biblioteka 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实.
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议,供总经理决策.
9
负责收集和整理高校校招、宣讲信息.
5%
10
负责总经理办公室办公设备、设施(de)正常使用及保管.
5%
11
负责内部人员(de)上传下达工作(de)沟通和联系.
5%
12
负责公司有关文件(de)打印、复印和传真收发事务.
5%
13
按质按量完成上级领导临时交办(de)其他各项工作.
5%
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人,各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办即总经理办公室，是企业组织架构中非常重要的部门之一。
总经办负责协助总经理进行决策、组织协调各部门工作、对外代表企业形象等，是企业高层决策执行和运营管理的核心支撑。
二、岗位职责1. 协助总经理进行决策- 收集、整理、分析与企业运营管理相关的各类信息，为总经理决策提供参考依据；- 协助总经理对公司战略、发展方向等进行研究和制定；- 参与制定各项管理规范和制度，确保公司各项决策符合法律法规和企业发展需要。
2. 组织协调各部门工作- 负责组织公司例会、重要会议和高层会议，起草相关会议纪要，做好会议决议的跟进落实；- 跟踪公司各部门工作进展，协助解决各部门之间的合作与协调问题；- 负责公司内、外部重要文件的起草、审核、传送等工作。
3. 对外代表企业形象- 负责总经办日常外联工作，与政府、各界合作伙伴、媒体等建立与保持良好的合作关系；- 参与主要商务洽谈，代表公司与外部机构进行商务谈判；- 参与公关活动策划和执行，提升公司形象和声誉。
4. 监督和督促部门工作- 跟进公司各项工作计划的执行情况，做好进展报告和分析，及时发现问题并提出解决方案；- 监督岗位职责范围内的工作流程和管理制度的执行情况，确保各项工作符合公司要求和标准；- 联合部门负责人进行绩效考核，协助提升各部门的工作效率和绩效。
5. 处理紧急情况和危机事件- 快速反应并决策应对各种突发紧急情况和危机事件；- 协调各部门资源，组织人员应对突发事件，确保公司正常运营和员工安全。
三、任职资格1. 教育背景与工作经验- 本科及以上学历，经济管理、工商管理等相关专业优先；- 具备5年以上相关工作经验，有总经办或高级行政管理经验者优先。
2. 技能要求- 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效处理各类复杂问题；- 具备良好的判断力和决策能力，能够在紧急情况下迅速做出正确决策；- 具备较强的团队管理能力和领导力，能够有效推动各部门团队合作；- 熟练运用办公软件，具备良好的文书写作和报告撰写能力。
总经办组织架构
总经办组织架构总经办是企业组织架构中重要的部分，它是企业管理组织的核心部门，负责企业整体和细节的管理，控制企业的运作状态，也是企业的信息中心。
总经办的组织架构一般包括一个总经理、一个助理总经理、一个秘书处、一个秘书人员、一个办公室和一个综合行政部。
一、总经理总经理是总经办的最高决策机构，负责制定管理政策、控制企业经营状况，统筹安排企业发展，制定总经办内部管理制度，凝练企业政策，完成各项任务。
总经理的工作内容还包括研究企业战略，监督各部门实施企业战略，统筹协调内部业务，维护公司的利益。
二、助理总经理助理总经理的职责是协助总经理完成日常工作，帮助研究和制定企业战略、发展和营销策略，配合实施企业管理，计划、分配、组织、监督、协调各部门工作，设计、制定有效的企业绩效考核机制，新颖的管理方式，以满足企业发展需要。
三、秘书处秘书处负责准备总经办会议记录、准备总经理活动、准备总经理会见和报告等文件，同时负责处理总经理交办的其它工作，协助总经理进行工作安排。
四、秘书人员秘书人员的职责是协助总经办领导完成各项工作，包括书面报告、文件收发、文件存储管理和文件归档等，同时负责安排总经办会议，协助组织讨论和分发资料，为总经办领导搜集信息，完成临时性工作。
五、办公室办公室是总经办内部行政部门，负责总经办重要文件的发放、保管、归档，维护文书准备工作，审核重要单据，组织及参加重要活动，分配任务，安排个别任务，帮助总经理完成职责。
六、综合行政部综合行政部负责综合行政管理工作，负责制定行政管理体制和制度，并负责实施检查和监督，协调各部门和外部机构之间的关系，为其它部门提供行政服务，全面负责总经办日常管理工作。
以上内容是总经办组织架构的基本内容。
总经办的组织架构体现了企业的实力和信誉，是企业绩效发挥的重要标志。
企业要想保持高效率的运营，必须建立和完善总经办的组织架构，把总经办作为企业的信息中心，以更佳的管理效率为企业提供更大的利益和收益。
国企总经办工作职责
国企总经办（总经理办公室）是国有企业中的一级管理机构，负责企业的总体管理和决策 。国企总经办的工作职责包括以下几个方面：
1. 组织实施企业战略：负责制定和组织实施企业的发展战略和规划，确定企业的发展方向 和目标。
2. 经营管理：负责企业的日常经营管理工作，包括制定企业的经营计划、预算和年度目标 ，监督和指导各部门的工作，确保企业的经营活动顺利进行。
国企总经办工作职责
6. 内外沟通协调：负责企业与政府、股东、合作伙伴、员工等各方的沟通和协调工作，维 护企业的利益和形象。
7. 风险管理：负责企业的风险管理工作，包括风险识别、评估和控制，制定和实施风险管 理策略，保障企业的安全和稳定。
8. 绩效评估：负责企业的绩效评估和考核工作，制定和实施绩效评估体系，监督和评估各 部门和个人的绩效。
国企总经办工作职责
3. 决策执行：负责组织和协调企业的决策执行工作，包括制定和实施重大决策和政策，确 保决策的有效执行。
4. 资源配置：负责企业的资源配置工作，包括人力资源、财务资源、物资资源等的合理配 置和管理，以支持企业的发展和实现经营目标。
5. 组织管理：负责企业的组织管理工作，包括建立和完善组织架构、人员编制、岗位设置 等，优化企业的组织结构和人员配置。
国企总经办工作职责
以上是国企总经办的一般工作职责，具体职责可能会根据企业的性质、规模和业务特点有 所不同。总经办在企业中具有重要的决策和管理职能，承
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办管理职责模版(四篇)
总经办管理职责模版岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：1.全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。
2.建立完善的、系统的各部门管理制度。
3.负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。
4.审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。
5.负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。
____起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。
7.负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。
8.负责值班安排工作。
9.指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。
10.维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。
11.依据公司规范，合理安排员工的其他福利。
12.负责公司车辆的调度、维修和保养。
13.接待各来客访客，负责联络、沟通工作。
14.接受总经理交办的其它工作。
岗位：行政主管直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。
____组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。
____起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。
4.负责公司函电、的收发、传递工作。
5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。
6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。
7.负责公司固定资产的统计与管理工作。
8.编制完善公司行政办公制度。
9.协调各部门之间的工作关系。
10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作11.负责公司复印及库房的管理。
12.负责公司内部文件、资料的保密工作。
13.负责公司车辆的调配和管理工作。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的管理机构，负责制定和执行公司的经营策略、业务计划和管理政策，协调各部门的工作，推动公司的发展和壮大。
2. 总经办负责公司的日常经营管理，包括人力资源、财务、市场营销、生产运营等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理一职，直接向董事会汇报工作。
2. 总经办下设各部门，包括人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部等。
第三条总经办的职权。
1. 总经理有权制定公司的经营计划和管理政策，并组织实施。
2. 总经理有权对公司各部门的工作进行监督和指导，确保各项工作的顺利进行。
3. 总经理有权对公司的重大决策进行审批，包括投资、合作、重大项目等。
第四条总经办的工作原则。
1. 总经办的工作应遵循公司的经营目标和战略规划，服务于公司的整体利益。
2. 总经办应加强内部协调，促进各部门之间的合作与沟通，促进公司整体工作的协调一致。
3. 总经办应加强对公司员工的管理和培训，提高员工的整体素质和工作效率。
第五条总经办的工作要求。
1. 总经办应加强对市场的研究和分析，及时调整经营策略，适应市场的变化。
2. 总经办应加强对公司的财务管理，确保公司的资金安全和合理利用。
3. 总经办应加强对公司的生产运营管理，提高产品质量和生产效率。
第六条总经办的责任。
1. 总经办应对公司的经营状况和管理工作负责，对公司的发展和壮大负有重要责任。
2. 总经办应对公司的重大决策和工作安排负责，确保公司的各项工作顺利进行。
第七条总经办的监督。
1. 总经办应接受董事会的监督和指导，对公司的重大决策和工作安排应及时向董事会汇报。
2. 总经办应接受公司内部和外部的监督，对公司的经营状况和管理工作应接受各方的监督和评价。
第八条总经办的执行。
1. 总经办的规章制度应得到公司全体员工的认可和执行，对公司的各项工作应积极配合和支持。
2. 总经办应加强对公司员工的教育和管理，确保员工的工作积极性和责任感。
总经办部门职能
总经办部门职能在一个企业中，总经办（总经理办公室）扮演着至关重要的角色，它就像是企业的中枢神经系统，协调着各个部门的运作，为企业的发展制定战略、提供决策支持，并确保各项工作的顺利推进。
接下来，让我们详细了解一下总经办的各项职能。
一、战略规划与决策支持总经办需要站在企业的全局高度，对市场趋势、行业动态以及内部资源进行深入分析，为企业制定长期的发展战略。
这包括明确企业的使命、愿景和价值观，确定业务发展的方向和重点，制定阶段性的发展目标和行动计划。
在决策支持方面，总经办要收集、整理和分析各类信息，为总经理提供全面、准确的数据和报告，帮助总经理做出明智的决策。
例如，在重大投资项目、业务拓展计划、组织架构调整等方面，总经办要进行充分的调研和论证，提供多套方案及风险评估，为决策提供有力依据。
二、组织协调与沟通作为企业内部的协调中心，总经办要协调各个部门之间的工作，确保信息的畅通和工作的协同。
这包括组织跨部门的会议、项目团队的组建和管理，以及解决部门之间的矛盾和问题。
在沟通方面，总经办要与企业内部的各级管理人员、员工保持密切联系，了解他们的工作情况和需求，及时传达总经理的指示和要求。
同时，总经办还要与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行有效的沟通和协调，为企业创造良好的外部环境。
三、行政管理与日常事务总经办承担着企业的行政管理职责，包括文件的起草、审核、分发和存档，会议的组织和安排，来访客人的接待等。
同时，还要负责企业的印章管理、档案管理、办公用品采购等日常事务。
此外，总经办要对企业的各项规章制度进行制定和完善，并监督其执行情况。
确保企业的各项工作有章可循，规范有序。
四、人力资源管理与团队建设总经办在人力资源管理方面也发挥着重要作用。
这包括参与企业的人力资源规划，协助招聘、选拔和培养优秀的人才，制定员工的绩效考核方案和薪酬福利政策。
同时，总经办要关注员工的职业发展和培训需求，组织开展各类培训和学习活动，提升员工的业务能力和综合素质。
总经办组织架构与职位体系
总经办组织架构与职位体系一、总经办职能描述(一)经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。
2.目标跟踪与指导。
定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。
3.重要人力资源任免及招聘录用。
为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。
4.重要管理制度的拟定与审核。
拟定或审核公司重要管理制度,并提出建设性意见与建议。
5.参与公司重要决策。
在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。
6.组织召开公司级会议。
组织召开公司级别的各项会议。
(二)稽核1.内部运营稽核。
在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度和工作质量进行监督与检查，并依照相关规定实施奖惩。
2.建立并完成稽核制度。
根据公司的发展情况，及时修订、完善公司内部稽核的相关制度。
(三)法务顾问1.商标专利管理。
负责申请、办理公司各项产品的商标专利，并负责商标专利的维护管理工作。
2.合同审核。
负责公司经营管理活动中相关协议、合同、担保、抵押等重大经济活动的审查工作。
3.法律诉讼。
负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务的处理工作。
4.制度审核。
负责公司各项管理制度的起草、制定、审查和修改工作，对其中涉及的法律问题提出建议。
5.法律咨询。
为公司各职能部门提供法律咨询服务。
二、职位关系图总经办职位关系图如下图所示。
总经办总经理(特别)助理稽核员法务专员三、职位说明书1.总经理助理职位说明书2.稽核员职位说明书3.法务专员职位说明书。
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工作项目
工作内容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10%
2
协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决策。
10%
4
做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件的起草和发布。
在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。
任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
10%
3
根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4
建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。
10%
5
负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。
10%
2
负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
10%
3
负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。
10%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
10%
5
负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理的使用图章。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
5%
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。
5%
10
负责各类文件的催办、立卷、归档工作。
6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。
20%
2
在董事长的指导下对公司各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。
任职要求
1、35岁～50岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。
3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。
4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。
5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
10%
5
负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
10%
6
负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
5%
8
负责内部文件的分类呈送。
5%
9
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝聚力。
5%
9
监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。
5%
10
负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。
5%
11
定期向董事长汇报工作，认真贯彻和执行董事长的各项决议。
5%
岗位名称
助理
工作类型
全职
上级岗位
总经理
部门
总经办
下级岗位
文员
职位概述
在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5%
11
负责撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
5%
12
负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。
5%
13
负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
岗位名称
文员
工作类型
全职
上级岗位
总经办助理
部门
总经办
下级岗位
无
职位概述
5%
12
负责办公室的日常卫生的打扫及维持。Fra bibliotek5%13
负责办公室花卉的养护。
5%
10
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
总经办 廖芳
二零一四年八月二十七日
总经办组织架构及各岗位工作职责
一、组织架构：
二、各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
执行总经理、各分公司副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工
职位概述
在董事长的领导下，组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。
任职要求
1、25岁～35岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。
6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。
7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。