办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责

1.股东大会、董事会和监事会事务；

2.规范化治理；

3.宣传工作管理；

4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整

理；

5.文秘、机要、保密、印鉴管理；

6.督查督办；

7.调研工作

8.应急事务管理；

9.后勤事务管理；

10.公务接待工作；

11.公共关系管理

12.协会事务管理；

13.信息化建设和通信管理；

14.车辆管理；

15.安全保卫管理；

主要工作内容

1、股东大会、董事会和监事会事务

•筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理

•根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议

•准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件

•负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作

•办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整

•董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作

•搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告

•管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编

•协助监事会秘书筹备监事会会议

•协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议

•准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件

•监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调

•协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料•向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况

•协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告

•监事会文件的整理归档和汇编

•管理监事会印章

2、宣传文秘

•宣传管理

•会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档

•收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟•领导发言稿的编写

•协会管理

3、行政管理

•公司职能部门各类公文的审核、制作、发放

•内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档

•公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁

•机要和印鉴管理

•保密工作

4、后勤事务

•公务接待管理

•车辆及交通安全管理

•公司办公楼、食堂管理

•办公用品的配置、采购、管理、发放

•会议室管理，会议设备的采购、安装和管理

•办公室的安排和调整

•宿舍区的物业管理

•报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发

•办公区域的卫生保洁、绿化管理

•实物福利的购置和发放

•其它后勤服务工作

•安全保卫管理工作

•消防管理工作

5、综合管理

•督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况•筹备组织公司有关重要会议和大型活动

•调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议•沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排•应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等•公司信息化规划、建设和管理工作

•通讯管理

6、体系化建设

•质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、

OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》

•卓越型组织体系建设

•精细化管理建设