浅析企业应收账款管理

浅析企业应收账款管理

应收账款是企业因销售产品、材料，提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。它是企业采取信用销售而形成的资产，是企业流动资产的重要组成部分。

一、应收账款产生的原因

（一）由于市场竞争的激烈，企业为了扩大销售，增加企业的竞争力，这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户，扩大市场占有率，而很多企业又故意拖欠账款，就形成了应收账款。

（二）由于企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理，而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。

二、应收账款的风险

（一）大量的应收账款会影响企业流动资金的周转。

企业在赊销产品时，发出存货，货款却不能同时收回，而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施，致使企业流动资金被大量占用，长此以往必将影响企业流动资金的周转，影响企业的正常开支和正常生产经营。

（二）应收账款夸大了企业经营成果，使企业存在亏损。

目前，我国企业确认收入时遵循权责发生制原则，发生赊销的账务处理为，借记“应收账款”科目，贷记“营业收入”科目，将赊销收入全部记入当期收入，因此，企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。企业的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样等于夸大了企业的经营成果，对可能发生的损失不能充分估计。

（三）应收账款增加了企业现金流出的损失。

从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入，增加了利润，但没使企业的现金流入增加，反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用，加大了企业的现金流出。

（四）应收账款增加了企业资金的机会成本。

企业应收账款所占用的资金，客观上要求在经营中加速周转，得到回报，但由于应收账款，特别是逾期应收账款的比例在不断上升，致使大量资金被沉淀，借款时间被延长，增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率，从而增加了资金的机会成本。

三、应收账款管理的目标及内容

较高的应收账款持有水平会产生较高的销售收入，另一方面较高的应收账款持有水平又会导致较高的持有成本。应收账款的管理目标就在于在二者之间权衡，进而采取科学有效的措施，保证应收账款的流动性，并最终使企业的效益和价值得到最大程度的提高。

为了控制应收账款的风险，企业应加强对应收账款的管理工作。应收账管理的内容通常包括对应收销货款、分期收款应收账款、应收票据、其他应收款的管理。

四、应收账款在管理中存在问题

（一）应收账款在企业流动资产中所占比重过大，严重影响企业的正常资金周转。企业的产值和销售收入情况很好，但因应收账款陆续增加，企业的自有资金和原有银行贷款都被其他单位占用而无法正常运转。

（二）应收账款回收期较长，使企业的财务费用和企业的管理成本增加。根据企业行为特点和客户不同，一般应收账款的账龄是1年至2年，部分超是3年以上，很少在一年内能保证收回的，账龄越长，收回风险越大。

（三）对应收账款的追收错失良机，让呆账、坏账等不良资产不断上升，给企业造成了重大财产损失。从破产企业可知，原因虽然是多方面的，但它们普遍存在对应收账款没有足够的认识，没有及时采取相应措施追债的教训，让应收账款中呆账、坏账等不良资产的比例不断上升，给企业造成了重大财产损失，从使企业资不抵债而破产。

（四）对应收账款无定期清理和对账的习惯，存在账账不符的现象。

（五）应收账款手续不齐备和依据不充分，使追收陷入困境。部分企业由于内部管理不严，销售产品不按规定签订销售合同，或销售合同条款不齐全，打起官司来，因证据不充分无法立案而失败。

五、加强应收账款的管理

（一）首先对影响应收账款的主导因素即信用政策进行分析与研究，然后根据客户的信用情况，确定赊销对象。

客户的资信程度取决于客户的品质、能力、资本、抵押和环境都几方面，可以通过财务报表、企业资信评级、商业交往信息等途径取得。

（二）企业应根据年度经营目标确定应收账款控制规模。

企业根据年度销售目标及客户的付款条件确定应收账款总额目标，再进行层级细分。企业应结合合同条款与企业的应收账款总规模及公司相关制度统筹考虑，从源头上压缩应收账款总规模。

（三）企业应对应收账款分部门、分职责进行管理。

企业财务部门负责对日常销售业务全权负责监督管理。企业销售管理部门负责对销售业务运作的日常管理。企业销售部门应负责销售业务运作的全程跟踪，确保销售货款的及时、安全回笼。

企业应加强应收账款管理，做好：事前预防：搜集信息,建立客户档案，客户信用评审及信用放款的评估、谨慎；事中管理：将客户对账分为定期和不定期两类，对问题应收账款及问题客户界定，针对正常应收账款，问题应收账款分别制定基本收账程序；事后管理：进行管理评估分析，按时报送销售收入、价格分析、货款回笼、应收账款等资料，从而提高销售质量，控制债权风险。