应用文写作课件

公关部给各部门 写邀请函（请柬）、 海报，同时组织招 聘会会场
申请应聘者 准备简历、 自荐信、和 原部门负责人 开的介绍 信、证明信 去应聘
提交给相 关部门负 责人，
相关部门负责 人审核修改后 交到总裁办
由行政部 下聘书， 就关于工作 所涉及 的文书水平 写报告
应聘者 实习写 报告

应用文写作的基本技巧
要掌握应用文写作基本技巧，首先要掌握应用文的表达方式和语言运用。 一、表达方式 1、叙述 2、说明 3、议论 4、描写 5、抒情 二、语言的运用 1、程式化 2、书面化 3、常用数词 4、语言表达严谨有分寸、朴实简洁、数据规范清晰准确。

第二章 行政公文
第一课题

就业调查（毕业生规划问 卷调查）
调查的主要内容 一、不同专业的准毕业生期待的工作岗位 二、薪酬期待 三、是否专业对口 四、你对你所学的专业是否满意 五、升学 六、关于就业问题你做了何种准备 七、自我评价
调查对象及方式
采用什么样的方式调查（网络、纸）怎样记 录和保持 调查的时间进度安排 调查分析结果什么时间可以看到 调查取证 各部门的计划安排

（5）其他未尽事宜
市场部 (1)、根据总裁安排，做好各种调查工作。 在规定时间内进行信息收集、处理、交流、分析， 并做好书面报告。 （2）、进行市场调研、掌握被调查者的心理和行为， 为公司市场活动提供决策依据；了解本企业与对手 竞争的优劣势；分析并预测需求。 公关部 负责本公司有关问题的策划、宣传、做 好部门各类会议通知、会场布置和记录工作
应用文的特点

1、实用性：为了沟通、办事、解决现实问题。 为了一切工作和生活的需要 2、真实性 3、规范性：文种规范、格式规范 4、简明细：古代有个笑话，说有个秀才替别 人写一张卖牛的契约，写了三张纸，还没有 出现“牛”字，这样办事，何言效率。
应用文分类
应用文有按照不同的角度，有多种分类方法，但一般是按照使用领域划分的。 按使用领域划分 一、行政类应用文：国家行政机关公文和日常行政公文 1、国家行政机关公文：国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中规定的命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要13类13种公文。 国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来贯彻党和国家 的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关 公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定使用的文种形式，确保其 使用效率。
各部门职能：
总裁 对整个公司的运转进行负责,协调各个部门的工作, 对各个部门进行绩效评估.需要制定整个公司的战略,让公司 所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转. 人事部 （1）负责本部门的行政管理和日常事务，协助总 裁搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内 外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的 事项进行催办、查实和落实，负责全公司组织系统及工作职 责的研讨和修订. （2）人力资源管理与开发（招聘、解聘） （3）考勤管理 （4）文件的起草、下发及落实
一、行政公文的概念 行政公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。传达国家各级行政机关方针 政策、发布政令法规、指导商洽工作等方面的重要工具。包括命令（令）、决定、意见、请示、批复、会议纪要、函、 公告、通告、通知、通报、报告、议案、等共13种 二、行政公文的分类 1、根据行文关系 上行文 下行文 平行文 2、根据公文的功能 指挥性公文 传达国家方针政策，实施行政指挥。主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见 知照性 向受文机关通报情况、知照事项、要求周知或遵守。如公告、通告、通报、和通知等 报请性 联系性 记录性 3、根据公文的传递、处理时限要求分 平件 急件 特急件

招聘对象、人数
对象：机械班全体成员 人数： 人事部10人 市场部46人 公关部10人

要求：
1、自备简历（电子表格格式），简历上体现以下内 容: 姓名、性别、籍贯、应聘职位、一张电子照片、受教 过程、自我评价、突出能力及证据、社会实践、理 想等内容、联系方式（QQ） 2、同时准备一封自荐信。 3、文档名“学号+姓名” 3、在周四之前发送到1178897920@qq.com
三、公关部



会议记录 打出此次活动的广告 写出有关就业调查的简报、通讯、短评 以及此次调查活动中表现出的典型事例，和本部门 员工的工作情况先进典型、不良之风进行通报 及时向其他部门及总裁传达调查的进度 拟定本部门的规章制度 工作总结
第二课题

招聘
为了使公司内部成员各尽其能，实现人力资 源最合理的配置，本公司鼓励每个员工通过 更换工作岗位，达到磨练和挑战及发现自己 的优势的作用。
2、专业工作应用文 指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和 使用的应用文。如： 财经部用的：预决算报告、审计报告、市场调查报告、项目项目可行性研 究报告、外贸函电、经济合同等； 司法部用的：起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告； 文教部门：教学计划、教学大纲、教学管理条例； 医务工作者：病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告； 外事工作者：照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报 3、日常神话应用文 主要指个人用来处理日常生活和礼仪的应用文。如： 书信、电报、启示、请柬、卜告、日记、读书笔记等



诏：《定正朔诏》 《追崇孔子诏》 《为汉帝置守冢诏》 《息兵诏》 《灾异免策三公诏》 《拜日东郊诏》 《禁母后预政诏》 《改封诸王为县王诏》《鹈鹕集灵芝池诏》《取士不限年诏》 《轻刑诏》 《平准诏》 《禁复仇诏》 《禁淫祀诏》 《罢墓祭诏》 《外国遣使奉献诏》 《与群臣诏》 《又》 《又》 《又》 《下颖川诏》 《增封中牟侯彰诏》《答临淄侯植诏》 《答北海王衮诏》 《待杨彪客礼诏》 《赐华歆诏》 《论孙权诏》 《以陈群为镇军司马懿为抚军诏》 《诏王朗等三公》 《与王朗诏》 《报王朗诏》 《答蒋济诏》 《与夏侯尚诏》 《报何夔诏》 《与于禁诏》 《于禁复官诏》 《追赠夏侯尚诏》 《封朱灵鄃 侯诏》 《与张郃诏》 《答孟达诏》 《手报司马芝诏》 《封张辽李典子为关内侯诏》 《以李通子基为中郎将诏》《赐张既子翁归为关内侯诏》《赐温恢子生爵关内侯诏》 《以张登为大官令 诏》 《制诏三公》 《服色如奏诏》 《改雒为洛诏》 《曹植贬封安乡侯诏》 《诛鲍勋诏》 《蒋济复为东中郎将诏》《赐桓阶诏》 《刘靖迁庐江太 守诏》《张既为凉州诏》 《与张既诏》 《褒田豫诏》 《追溢杜畿诏》 《与群臣》《又》《诏司马懿》 令 《向化手令》 《答许芝上代汉图谶令》 《答辛毗等令》 《答司马懿等令》 《答刘廙刘晔等令》 《让禅令》 《让禅第二令》 《让禅第三令》 《答刘廙等令》《答苏林等令》 《答 华歆等令》 《又答相国歆等令》 《薄税令》 《复（樵）[谯]租税令》 《以郑称为武德傅令》 《广询令》 《问雍州刺史张既令》 《拜毛玠等子男为郎中令》 《收敛战亡士卒令》 策 《追封邓公策》 《谥庞德策》 《策孙权九锡文》 《以孙登为东中郎封侯策》 教 《答卞兰教》 表 《让禅表》 《让禅第二表》 《让禅第三表》 书 《与吴质书》 《又与吴质书》 《又与吴质书》 《与钟繇谢玉玦书》 《与钟繇五熟釜书》 《与钟繇九日送菊书》 《与钟繇书》 《答钟繇书》 《答繇钦书》 《啁刘帧书》 《答友人 书》 《与吴监书》 《与群臣论蜀锦书》 《与群臣论被服书》 《与朝臣论粳稻书》 《报崔琰书》 《与曹洪书》 《与王朗书》 《与刘晔书》 《与诸将书》 《报吴王孙权书》 《又 报孙权书》 《又报孙权书》 《与孟达书》 《又与孟达书》 《报吴王孙权书》 《答曹洪书》 《戒鄢陵侯彰书》 《答杨修书》 《送剑书》 序 《典论自序》 《繁钦集序》 《陈琳集序》 《建安诸序》 论 《典论论文》 《典论论方术》 《周成汉昭论》 《汉文帝论》 《汉武帝论》 《交友论》 议 《田畴辞封议》 连珠 《连珠三首》 铭 《露陌刀铭》 《赐钟繇五熟釜铭》 文 《即位告天文》 哀策文 《武帝哀策文》 诔 《弟苍舒诔》 制 《终制》

招聘条件
1、人事部： （1）、工作细致认真、任劳任怨 （2）、具备较强的协调沟通能力 （3）、具有强烈的学习欲望 （4）、有解决部门、员工之间的矛盾的能力
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2、市场部
（1）、沟通能力 （2）、“脸皮”厚 （3）、敢于克服自身弱点

3、公关部
（1）、形象好气质佳、顾全大局 （2）、有较强的组织能力、协调能力 （3）、考虑事情周全
各部门职责：

各部门拟定招聘岗位，提交总裁办 各部门拟招聘启事 公关部制作招聘海报、向各个部门发请柬 各部门负责人负责给提出辞职的员工写介绍下、证 明信 其他公司发祝词、贺词 由参加选聘的人写简历、自荐信、实习报告 行政部负责发聘书 公关部负责会议记录
招聘流程
各部门提交 增加人员申请 总裁 批复 行政部拟 招聘启事

要求：
一、行政部 1、针对此次会议拟定通知，通知各部门要 按照要 求执行调查报告的内容 2、由行政部发函给相关部门 3、由行政部对此次报告写出总结 4、对调查结果进行通报 5、拟定本部门的规章制度 6、做好每一次的会议记录

二、市场部


1、由市场部向总裁请示课题选项 2、写出调查实施计划及人员安排 3、拟定调查表，和实施调查活动、并形成调查报 告提交于总裁办 4、本部门各个成员在此课题结束后写出工作总结 5、本部门定期要开会，同时提交会议记录 6、拟定本部门的规章制度 7、本部门员工的工作情况、先进典型、不良之风 进行通报
第三编 应用文规范
第一章 绪论
应用文写作概述 应用文：人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用文

章的统称和惯用文体。 古代应用文 下行文：诏、旨、策、谕等 平行文：咨、刺、照会 上行文：书、疏、表、议、申、启、呈 诏：1.告诉，告诫。2.天子下达臣属的文体,分为即位诏,遗 诏,表诏,伏诏,密诏,手诏,口诏等.始于秦始皇,终于清朝,是 一种命令文体。


例如，一位中文系大学生写的第一份会议通知： 重要会议请君出席 全体职工同志们： 啊 今天的该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术 手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。

应用文写作者的基本素养


应用文帮助人们处理公私事务的工具，它涉及的面广、使用 频率高、使用价值大。但写文章不是一项单纯的技能技巧， 写作是依照那个综合性的脑力劳动，它涉及作者方方面面的 能力和水平，诸如思想修养、政治水平、知识结构、分析概 括能力、思维能力、表达能力等基本素养。因此应用文写作 者基本素养主要从以下几个方面来体现： 1、较高的政策水平 2、知识面要广中有深 3、要有较强的分析能力 4写作基本功要扎实

日常行政机关公文：指除了上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计 划、总结、调查报告、规整制度、介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体 部门进行工作联系的用文。 行文格式不像国家行政机关公文那么严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的 权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考资料。 有些日常事务公文可以在报刊上发表。
应用文写作课程
陈银河
学无止境无限责任公司
总裁办
人事部
市场部
公关部
人事主管：1名 人事助理：2名 负责写文件：6名 负责转达发 送、 归档文件： 1名
市场主管：1名 市场助理：1名 负责调查市场开拓： 10名 负责调查资料收集、 汇总、分析、 策划：34人 文件转发、归档1人
公关部经理：1人 经理助理： 2人 策划、文案：6人 文件归档、 发送：1人