浅谈档案价值的鉴定

的不 同保管期 限。
二 、档 案 价 值 鉴 定 的依 据 和 标 准
、
档案价值鉴定的原则
（ ） 全 面 的观 点 一
（ 一）档案 的来 源
档 案 的 来 源 在 很 大 程 度 上 决 定 了
全面 即全面 地分 析档 案 的各 方面 特 征 和外 部需要 ，把 握被 鉴定 档 案与
（ 三）档案的时间
档 案 的时 间是指 档 案 的形成 时 间
与档案的实效性 。档案形 成时 间不 同 ， 其 价值 大小也 不 同 ，保 管期 限就 不一
样 。一 般来说 ，重 要历 史时 期产 生 的 档 案 ，其 价值 一般较 大 。但 是 ，有 些 档 案时效 性强 ，只是在 一定 Ｅ期 内具 ｌ 有 法 律 和行政 上 的作 用 与 价值 。 如 ，
人 和事 的档 案等 ，这些 价值 较 大 的档 案保管期 限应该是永久或长期。
人们对 同一 种档 案 的利用 需 求会发 生 变化 ，档案 的价 值也 会 随之 变化 。 因 此 ，在 鉴定 档案 的价 值 时 ，要 坚持 发
展 的观 点 ，要有 一定 的预 测性 ，既 要 分析档 案 当前 的价值 ，也 要分 析 和预 测 档案 将来 的价 值 ，以此来 确 定档 案
需 要保 存 的档案 妥善 保 管起来 ，挑 出 不 需要 保存 的档 案予 以销 毁或 者作 其 他 的适 当处 置 ，其实 质就 是一 个 “ 去
要 因素 ，档案 中包 含的 内容信息 不同 ， 人们对 档案 的利 用需 要就 不 同 ，档 案 的价值 就不一 样 。一般 来说 ，反 映科 学 研究 和实 际查证 信息 的档 案 ，具有 较 大 的价值 ，而反 映 日常事 务性 活 动 的档 案 ，其 价 值就 不 大 。具 体 说 来 ，
学术研究
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浅 谈 档 案 价值 的鉴 定
河南农业职业学院
摘
姬 天巧
要 ：档案鉴定工作是档案管理 的一个重要环节 ，它不仅决定档 案的存 毁，还决定整个档案 管理 工作 的质 量，因此，做 好档案鉴定工
作是非常重要的 。档案鉴定应 坚持一定 的鉴定原则和鉴定标准 ，在进行档 案鉴 定时 ，应以档案价值鉴定原 则、依据和标 准为参照 ，规范档案
的长短 。一 般来说 ，反 映单 位 历史 沿 革 、大 事记 及反 映本单 位重 要 活动 的
粗取精 ”的实践过程 。 档 案鉴 定包 括 归档 鉴定 和 归档后 再鉴 定 。归档 鉴定 ，是 指对 原了文 件是
否能 够转 化为 档案 保存 起来 ；归 档后 再鉴定 ，是 对那 些保 管期 限 到期 的档 案进行 “ 鉴定 ” 再 ，从 中挑 出有价值 的 档 案继 续保 存 。 因此 ，档 案业 务 部 门
过再 鉴定 而 继续保 存 ，那 么档案 室保 存 的 档 案就 会 鱼龙 混 杂 且 数 量 庞大 ，
不 仅 造成 很 大 的人 力 、物 力 的 浪费 ， 而且 也不利于重要档案的查找与利用 。
一
实 的档案 ；记述 立档 单位 的里 程碑 事 件 、名优产 品 、有代 表性 和开 创性 的
项 档案 业 务工作 。通过 档案鉴 定 ，把
档 案要 完整保 存 。 比如 ，关 于 一项 重
要 课题 研究 的档案 ，主要 包括 申报 通 知 、申报材料 、成 果奖 公示 通 知 、公
构 和作者 的地 位越 低 ，其 价 值也 相应
越 小 。但 是 ，对 于 同一 作 者 的档 案 ，
文件 材料 ，比如 ，单位 成立 的批 复及
重大 历史 事件 发生 、发 展情 况 的文件
等都非常重要 ，需永久保存 。
（ 三）发展 的观点 随 着社 会 的发 展 、时 问的 推 移 ，
必 须做 好档 案鉴 定工 作 。因 为人们 在 社 会实 践过 程 中 ，每天都 会产 生 大量 的文件 材料 ，如 果不 加 以鉴 定 就直 接 保存 ，或者 保管 期 限到期 的档 案不 通
在不 同的立档单位有不 同的保存价值 ，
一
布 通知 等 ，这 些关 于该 项课 题 的文 件 材料都应该被完整保存。
（ ） 历 史 的观 点 二
般是作 者原 单位 立档 时其形 成 的档
（ 二）档案的 内容 档案 的 内容是 体现 档案 价值 的重
案保存价值 较大。
档案 的产 生 、形 成是 与一 定 的历 史 条件相联 系的 ，在鉴定 档案价值时 ，
鉴 定工作 ，提高档案鉴定工作的质量和效率。 关键 词 ：档案价值 ；鉴定 ；原则 ；依 据 ；标准
档 案鉴 定工 作 不仅 涉及 到所 有 的 档 案 管 理机 构 ，而且 贯 穿 档案 产 生 、 存续 的全 过程 。档 案鉴 定 ，即档 案价 值 的鉴定 ，是 指按 照一 定 的原则 、标 准 和方 法 ，分 析和 判 定档 案 的价 值 ， 决 定档 案是 否保 存及 其保 存期 限 的一
价 值较 大的档 案主 要包 括 ：反映 立档 单 位主要 职能 活动 和基 本历史 面貌 的 档案 ；对本 单位 建设 、国家建 设和 历 史研 究有 长远利 用 价值 的档案 ；反 映 某些基 本情 况 ，能说 明 和证实 某种 事
应 坚持 历史 的观 点 ，具 体分析 档案 的 内容 和 形式 ，以及档 案 之 间 的关 系 ， 全 面考 虑档 案 的历 史 价值 ，正 确判 定 该 档案 是否 需要保 存 ，以及保 存期 限
档案 的价 值 。档案 的来 源是 指档 案 的
其 他 档 案 的联 系 。分 析 档案 的 内容 、 来 源 、形成 时 间 、载 体类 型 等 特 征 ，
对 于那 些 内容重 要 、上级 来文 、名 人
形成 机构 和档 案 的作者 ，档 案 的形成 机构 在社 会上 的地 位不 同 ，其形 成 的