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公文写作格式基本规范

一、公文用纸要求

一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。页边距设置为：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。（如图）

二、公文文字和排版要求

文字从左至右横写、横排。正文用3号方正仿宋_GBK体字，一般每面排22行，每行28个字。（如图）

三、标题

标题，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。主标题用2号方正小标宋_GBK体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容，做到规范、简洁、无歧义。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。（如图）

四、正文

正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。正文小标题和正文内容的每段，段首均空两个字（四个空格）。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。常见的错误有：①第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。②第一层次用“一、”，第二次用“（1）”，跳跃了两级。在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。为简化层次，正文中尽量不用多层次结构。小标题严禁使用自动套用序号。（方法：首次编辑文档不做标题编号，待全文定稿后，再对小标题进行编号处理。）

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字（字体为Times New Roman）。

正文的排印只能用黑、楷、仿宋3种字体，均用3号字印制，均不加粗。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标

题用楷体排印，第三级小标题用仿宋字排印，第四级小标题用仿宋体字排印。

具体实例如下：

一、（黑体）

（一）（楷体）

1.（仿宋）

（1）（仿宋）

五、落款、成文日期

要标发文机关名称和成文时间。成文日期右空2字，将年、月、日标全，居于成文机构下方并依照成文机构相对居中；数字用阿拉伯数字。

实例如下：

重庆市巴南区中医院

2013年4月7日

六、行间距

文件整体采用行间距固定值28磅，设置如图。

七、页码

页码设置样式为：—1—，字体为宋体，大小为四号。