节事活动策划方案

节事活动策划方案

王永梅德霞王丽萍乔丽自评8 9 9 8 互评9 8 8 9 师评

总分

目录

前言 (3)

一、前期准备 (3)

（一）活动的目的、意义 (3)

（二）活动策划重点 (3)

（三）活动主题 (3)

（四）活动名称 (3)

（五）活动时间 (3)

（六）活动地点 (3)

（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 (4)

（八）活动日程（ (4)

（九）活动邀约工作 (4)

（十）活动宣传 (4)

（十一）接待安排 (5)

1、膳宿安排 (5)

2、交通安排 (5)

3、礼品安排 (5)

（十二）人员分工及分工小组具体安排 (5)

（十三）费用预算 (6)

二、中期操作 (6)

（一）活动第一天安排 (6)

1、千人健身长跑活动 (6)

2、新闻发布会 (7)

3、开幕式暨文艺晚会 (7)

（二）活动第二天安排 (8)

参观考察 (8)

（三）活动第三天安排 (8)

秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 (9)

三、后续步骤 (9)

（一）跟踪报道 (9)

（二）场地清理、器材回收 (9)

（三）致谢 (9)

（四）活动总结 (9)

四、应急方案 (10)

五、期效果评估 (10)

附件一：活动日程安排表 (11)

附件二：邀请函 (12)

附件三：餐饮安排表 (13)

附件四：费用预算表 (14)

附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 (15)

荷藕节策划方案结构

前言

丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。

一、前期准备

（一）活动的目的、意义

宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。

（二）活动策划重点

前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动

（三）活动主题

让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

（四）活动名称：2011年宝应第十一届荷藕节

（五）活动时间：2011年8月8日—2010年8月10日

（六）活动地点：翔宇宝中体育馆

（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：

主办单位：中共宝应县委员会宝应县人民政府

承办单位：中共宝应县委宣传部县文化体育局

赞助单位：宝胜集团有限公司

江苏安宜房地产开发公司

江苏五琼浆酒业有限公司

（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）

（九）活动邀约工作

1、嘉宾邀约

（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。

（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。（3）歌星及影星：成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。

2、媒体邀约

扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。

3、其他邀约：扬州著名编导

4、邀请通知：

（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。

（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。

（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。

（十）活动宣传

1、新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放荷藕节的有关信息。

2、广告宣传：制作宣传片，内容以荷田为主要画面。

3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。

4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。

（十一）接待安排

1、膳宿安排

（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）

（2）住宿安排

房间类型房间数住宿天数单价

商务套房20（2人/间）3天200元/天

标准间30间（2人/间）3天100元/天［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。

2、交通安排

计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站

3、礼品安排

扬州木偶 100—150个

（十二）人员分工及分工小组具体安排

1、会务组：

（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。

（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。

（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。

2、宣传组

（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。

（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。

（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。