公司保密监督检查管理办法

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公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

中国华电集团有限公司保密工作管理办法

中国华电集团有限公司保密工作管理办法

附件中国华电集团有限公司保密工作管理办法第一章总则第一条为维护国家和中国华电集团有限公司(以下简称集团公司)的安全及利益,按照总体国家安全观要求,根据党中央以及国资委党委加强改进保密工作有关文件精神,按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中央企业商业秘密保护暂行规定》等法律法规、条例规范,结合集团公司实际,制定本办法。

第二条集团公司实行保密工作责任制。

各单位主要领导对本单位保密工作负全面领导责任,分管保密工作的领导人员对本单位的保密工作负具体领导责任,其他领导人员对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任,具体承办部门和承办人负直接责任。

第三条坚持党管保密、依法管理、综合防范、创新驱动、分类指导的原则。

实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保国家秘密和企业商业秘密安全,又便利信息资源合理利用;法律、行政法规规定公开的事项,应当依法公开。

第四条集团公司及各二级单位要按照分级负责原则加强对所属企业保密工作的组织领导和监督检查,一级抓一级,层层抓落实。

保密工作责任制的执行情况,纳入企业年度绩效考核及领导干部业绩考核内容。

第五条本办法适用于集团公司总部及系统各单位,管理对象既包括国家秘密,也包括集团公司商业秘密以及其他涉及企业利益的各种敏感的、不宜公开资料和信息。

第二章保密机构和职责第六条集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。

主要职责是:(一)组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署;(二)研究、解决集团公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任,惩处违反保密管理规定的行为;(三)负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导集团公司系统保密工作;(四)研究、决定需保密委员会负责的其他事项。

第七条集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),由总部相关部门人员组成,由集团公司办公厅负责保密委员会的日常工作。

公司保密监督检查管理办法

公司保密监督检查管理办法

公司保密监督检查管理办法一、目的与原则1. 制定本办法旨在加强公司保密管理,确保公司商业秘密和知识产权的安全。

2. 保密监督检查工作应遵循合法、合规、有效、及时的原则。

二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息等。

2. 所有员工在任职期间及离职后均需遵守保密义务。

三、组织机构1. 成立保密监督检查小组,由公司高层管理人员和相关部门负责人组成。

2. 小组负责制定保密政策,监督保密工作执行情况。

四、保密责任1. 各部门负责人对本部门保密工作负主要责任。

2. 员工应严格遵守保密规定,不得泄露、滥用或允许他人使用公司保密信息。

五、监督检查1. 定期对公司保密工作进行自查自纠,发现问题及时整改。

2. 保密监督检查小组应定期对保密工作进行专项检查。

六、保密培训1. 新员工入职时必须接受保密培训。

2. 定期对全体员工进行保密意识和保密技能的培训。

七、违规处理1. 对违反保密规定的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

2. 造成公司损失的,依法追究责任。

八、保密信息的分类与处理1. 根据保密信息的重要性,将信息分为绝密、机密、秘密三个等级。

2. 不同等级的保密信息应采取相应的保密措施。

九、保密协议1. 员工与公司签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

2. 保密协议作为劳动合同的一部分,具有法律效力。

十、保密信息的传递与存储1. 保密信息的传递应采用安全的方式,避免在公共网络或不安全的环境下传输。

2. 保密信息的存储应采取加密措施,确保信息安全。

十一、保密信息的销毁1. 对不再需要的保密信息,应按照公司规定进行安全销毁。

2. 销毁过程应有专人监督,确保信息不被恢复。

十二、附则1. 本办法自发布之日起实施,由保密监督检查小组负责解释。

2. 本办法如有变更,以最新版本为准。

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法公司保密工作管理办法第一章总则为加强公司保密工作的管理,保护公司商业秘密,维护公司在竞争中的优势地位,制订本管理办法。

第二章保密责任与义务1. 公司高层负责制定、实施和落实保密工作计划并定期评估,监督公司保密工作的运行状况;2. 各部门经理应当对本职工作相关的机密信息进行保密,建立保密制度和程序,限制公司机密信息的范围和提高管控水平;3. 所有员工均应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息,不披露、不传播公司机密信息,不做损害公司利益的行为,不义务保障公司商业秘密;4. 保密意识培训是捍卫公司商业秘密的重要手段之一,应当组织、开展和推广保密教育培训,提高员工法律意识和保密意识,强化保密意识,提高保密管理水平;5. 公司对于违反保密规定的员工将视情况追究法律责任,并对该员工做严肃处理。

第三章保密措施1. 制定公司机密的分类分级制度,包括商业秘密的安全分级和护照分类;2. 建立统一的机密管理制度,规范公司机密的存储、传输和使用;3. 建立专门的机密保护和管理部门,制定机密保护和管理制度和措施;4. 加强信息安全管理,提高电子邮件、互联网和短信等传输安全保密机制;5. 根据不同机密性质和对外交流需要制定相关的交流措施和文件处理程序;6. 设立专门的保密会议室,严格控制进出通道,制定机密安全审批程序,开展重要机密事项的讨论和决策;7. 制定国际式的安全生产制度,有效控制特种物品和数据的交流,提高公司的安全生产级别。

第四章保密管理措施1. 商业秘密的保密管理应在高效快捷、有效性、有效性和合法性的要求的基础上完成;2. 对于被授权处理机密信息的员工,必须签订保密协议,并给予保密培训;3. 加强社会保密管理,对可能泄露商业秘密信息的人员进行个人调查,积极预防泄密风险;4. 采取物理、技术与管理措施相结合的方式保护机密信息;5. 加强对公司外部人员如供应商、客户、合作伙伴的管理,确保他们不泄露公司机密信息;6. 定期对公司的保密工作进行评估,确保保密制度有效运行,督促各部门落实保密工作。

公司保密监督检查制度

公司保密监督检查制度

公司保密监督检查制度公司保密监督检查制度一、背景介绍保密是企业经营活动中非常重要的一环,它涉及着企业的核心竞争力和商业机密。

为了有效保护企业的保密信息,加强对员工的保密教育和管理,我公司特制定了《公司保密监督检查制度》。

二、保密制度的目的1.明确保密责任:制度明确了员工对保密信息的责任和义务,明确了公司对保密工作的要求,形成了相应的保密管理制度和保密培训制度。

2.加强保密意识:制度通过对员工进行保密意识教育,提高员工对保密工作的认识和重视程度,从而有效减少保密事故的发生。

3.规范保密行为:制度规定了员工在处理保密信息时必须遵守的行为规范,确保员工在日常工作中严格遵守相关规定,保护好企业的保密信息。

三、保密责任和义务1.保密责任:所有员工都有保守企业保密信息的义务,包括公司内部的商业机密、经营计划、财务数据、技术秘密等。

不得将保密信息泄露给外部人员或其他部门。

2.保密义务:员工需要按照公司的相关规定和流程,妥善保管和使用保密信息,不得私自复制、外传、泄露或用于其他非正当用途。

四、保密相关措施1.保密教育:公司将定期开展保密教育,加强对员工的保密意识培训,提高员工对保密工作的知识和理解。

2.签署保密协议:公司要求所有员工在入职时签署保密协议,明确保密责任和义务,并约定违反保密协议可能引发的法律责任。

3.保密审查:公司对特定岗位的员工进行保密审查,确保其能够胜任并恪守保密相关职责。

4.信息安全措施:公司建立了信息安全保障体系,包括网络安全、硬件设备安全、数据备份等方面的措施,确保保密信息不被非法获取和使用。

5.保密检查:公司将定期组织对各部门和岗位的保密工作进行检查,发现问题及时建议改进,并对保密工作做出评估和考核。

五、违反保密规定的处罚措施1.轻微违规:第一次违反保密规定的,公司将进行口头警告,并要求改正。

如出现第二次轻微违规,公司将进行书面警告。

2.严重违规:对于严重违反保密规定的员工,公司将采取更严厉的措施,如停职、罚款、降职甚至解雇,并追究其法律责任。

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

保密工作管理办法第一章总则第一条为了保守公司各项秘密,维护国家安全和企业利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(2010年)《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(2014年)《公司保密管理制度》及其他有关法规,制订本办法。

第二条本办法中所称的秘密,包括国家秘密、上级公司及公司商业秘密,其中关于商业秘密的具体管理要求,按照《商业秘密管理办法》执行,关于涉外工作保密的相关要求,按照《上级公司涉外工作保密管理办法》执行。

每个员工都要熟知本职工作中涉及秘密的具体事项和秘级划分的标准、范围,严格遵守有关保密制度第三条公司保密管理工作坚持“强化保密意识,分级落实责任,立足安全防范,保证重点管理”的原则。

第四条本办法适用于公司所属各部门。

第二章保密工作机构和职责第五条公司保密管理实行逐级保密责任制。

公司总经理办公会是保密工作的最高决策机构,公司总经理是保密工作第一责任人,对公司保密工作负总责;分管保密的公司领导对保密工作负具体领导责任;分管业务的公司领导在职责范围内对保密工作负直接领导责任。

按照“业务谁管理、保密谁负责”的原则,分解、落实保密责任到各部门和具体工作人员。

第六条公司成立保密委员会。

保密委员会主任、副主任分别由公司总经理和分管领导担任;公司各部门主任为委员。

第七条公司保密委员会负责领导全公司保密管理工作,履行以下职责:(一)负责组织学习中央、国家有关部门、总公司、上级公司及公司关于保密工作的方针政策,并督促落实;(二)对有关保密的具体事项进行决策,对有关保密的重大事项进行审议后报党委会决策;(三)负责审定公司保密管理的相关规定;(四)负责分析公司的保密形势、技术特点和面临的任务,指导开展保密管理的重点工作;(五)研究公司保密范围及规范定密;(六)核准公司工作人员的涉密资格;(七)研究处理公司失泄密事件和有关责任人。

第八条保密委员会下设保密办公室,负责保密委员会的日常工作。

办公室为公司保密工作归口管理部门,办公室主任兼任保密办公室主任。

集团有限公司保密工作管理办法

集团有限公司保密工作管理办法

集团有限公司保密工作管理办法0 目的为维护集团有限公司(以下简称九局)改革发展稳定大局,有效保护国家和企业秘密,结合九局实际,制定本办法。

1 适用范围本办法适用于九局本部机关各部室、各分子公司、各驻外办事处、各直属项目部以及全体职工。

2 引用标准2.1 《中华人民共和国保守国家秘密法》2.2 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》2.3 《国务院国有资产监督管理委员会保密工作管理办法》2.4 《中国铁路工程总公司保密工作管理办法》3 术语涉密人员:是指掌握、知悉和管理国家秘密和企业商业秘密的工作人员。

4 职责和权限4.1 九局保密工作实行领导负责制。

各单位党政主要负责同志对本- 1 -单位保密工作负全面领导责任,分管保密工作的负责同志具体负责本单位保密工作的组织领导。

保密工作责任制的执行情况,纳入领导班子民主生活会和业绩考核内容。

4.2 九局党委保密委员会(以下简称九局保密委)负责本办法的制定、解释、修改及监督执行。

4.3 九局本部机关各部室、各分子公司、各驻外办事处、各直属项目部负责具体实施。

5 管理内容与控制要求5.1 保密工作机构及其职责5.1.1 九局保密委在九局党委和中国铁路工程集团有限公司(以下简称集团公司)保密委员会的领导下,负责全公司的保密工作。

主要职责是:5.1.1.1 贯彻执行国家有关保密法律、法规、规章和集团公司保密委员会的工作部署。

5.1.1.2 建立健全九局保密工作规章制度,组织、监督保密制度的实施。

5.1.1.3 研究提出九局涉及国家秘密和企业商业秘密及其密级具体范围;依照有关规定,确定和调整九局本部机关保密要害部门、部位,制定相关保密管理和防范措施。

5.1.1.4 加强全公司保密技术防范能力建设,指导、监督、检查办公设施、通信、办公自动化、计算机信息系统的保密保障制度和设- 2 -施建设。

5.1.1.5 加强全公司保密机构和队伍建设以及保密教育培训工作,强化全体人员的保密意识,提高相关人员保密工作业务水平。

公司保密管理办法

公司保密管理办法

公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理,保护企业核心竞争力,依据有关法律法规,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构,公司所属单位的保密管理。

第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。

本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。

第四条公司保密工作遵循依法治密,创新驱动、综合防范,分级管理、分类施策的原则,既确保国家秘密和商业秘密安全,又便利信息资源合理有效利用。

第五条公司实行保密工作责任制,保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。

第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。

第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。

第八条为加强对保密工作的领导,公司成立保密委员会,委员会主任由公司总经理担任,副主任由公司其他领导班子成员担任。

委员会成员由公司各部门负责人组成。

主要履行以下职责:1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律,法规,组织实施保密管理工作,确保国家秘密和商业秘密的安全。

2.落实上级保密机构和部门的工作要求,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。

3.制定和完善公司保密管理规定。

4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。

5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。

6.开展保密宣传教育,增强员工保密意识。

7.对失泄密事件给出处理意见。

第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室(以下简称公司综合管理部),设在公司办公室,为其日常办事机构。

主要职责是牵头起草和修改保密制度,对保密人员进行管理,对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。

第十条所属单位应当设立保密领导小组,负责本单位保密管理工作,接受公司保密委员会的业务监督检查指导。

所属单位应当建立健全保密管理制度,规范保密机构设置,配齐专兼职保密工作人员,完善保密防范措施,开展保密宣传教育培训,保障保密设备配备和保密工作相关经费。

保密监督检查制度

保密监督检查制度

保密监督检查制度公司制定了保密监督检查制度,旨在确保各项保密工作得到贯彻执行。

该制度的具体内容如下:第一条,为了确保各项保密工作得到有效执行,公司制定了本保密监督检查制度。

第二条,公司将根据保密管理制度及各项保密规定,对保密工作的实施情况进行检查,以验证各项制度执行的有效性,并对各业务部门进行保密提醒。

第三条,公司的保密委员会每年12月份将组织对公司总经理的保密工作进行检查,并填写《总经理保密工作检查表》(见附件一)。

第四条,保密室每月将进行一次保密安全自查,并填写《保密室保密工作自查表》(见附件二)。

第五条,保密办公室每月将进行一次保密安全自查,并填写《保密办公室保密工作自查表》(见附件三)。

第六条,保密办公室每年将组织两次以上的全公司范围的安全保密检查,并填写《全公司保密工作检查表》(见附件四)。

第七条,保密办公室负责每季度对涉密部门的负责人进行监督检查,并填写《涉密部门负责人保密工作检查表》(见附件五),并上缴保密办,公司留存备查。

第八条,所有涉密人员每月将进行本岗位保密自查,并填写《涉密人员保密工作自查表》(见附件六),并上缴自查报告到保密办公室。

第九条,保密委员会、保密办公室应针对保密检查中发现问题和薄弱环节,及时发出书面整改意见,并做好整改的复查及记录工作。

公司专职保密员要积极协助各部门做好保密检查工作。

此外,附件一至附件六分别是《总经理保密工作检查表》、《保密室保密工作自查表》、《保密办公室保密工作自查表》、《全公司保密工作检查表》、《涉密部门负责人保密工作检查表》和《涉密人员保密工作自查表》。

这些表格将用于检查和记录公司各项保密工作的情况。

保密工作自查表编号:年第号保密办公室负责人姓名:检查时间:1.防盗报警器是否有效?是□ 否□2.楼道内的视频监控装置是否有效?是□ 否□3.防盗门、窗、网是否完好无损?是□ 否□4.出入人员是否按规定进行了登记?是□ 否□5.近三个月内是否有外部人员进入参观?是□ 否□ 是否按规定进了审批?是□ 否□6.涉密计算机是否按要求进行了口令更换和维护保养?是□ 否□7.涉密计算机是否安装了视频?是□ 否□8.涉密计算机是否粘贴了标识?是□ 否□9.涉密计算机是否与互联网物理隔离?是□ 否□10.涉密计算机中存储的涉密文件是否按规定进行了标识?是□ 否□11.中间转换机是否存储涉密文件?是□ 否□12.中间转换机是否按规定进行单向信息交换?是□ 否□13.近三个月内是否复印过涉密文件?是□ 否□ 是否按规定进行了审批和复印?是□ 否□14.近三个月内是否销毁过秘密载体?是□ 否□ 是否按规定进行了审批并在专门的设备上销毁?是□ 否□15.近三个月内是否使用过涉密移动存储介质?是□ 否□ 是否按规定进行了使用?是□ 否□自查结果:符合要求□ 限期整改□ 不符合要求□签字:年月日审核意见:签字:年月日保密委员会审批意见:盖章:年月日查人员:部门负责人姓名保密工作档案是否完整?涉密项目档案、涉密人员档案、保密重点部门档案、保密机构档案、保密经费档案、保密审查档案、保密规章制度档案、保密日常工作记录是否完整?是□否□现存的秘密载体和台账是否核对无误?是□经清查核对,秘密载体共份,其中上级来文份,公司产生的秘密载体份。

保密检查管理办法

保密检查管理办法

保密检查管理办法为确保国家秘密安全,规范 XXXXXXXX 公司 (以下简称“公司”)保密检查工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法、《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等规定,结合公司保密工作实际情况,制定本办法。

保密检查要贯彻“实行积极防范、突出重点、依法管理,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用”的方针,与宣传教育相结合,与指导和推动工作相结合,与调查研究、总结经验相结合。

保密检查的对象是公司涉及国家秘密的部门和人员。

保密检查的基本内容(一)部门负责人保密工作责任制执行情况1.各部门负责人是否认真履行保密工作职责,是否对本部门保密工作进行布置、有要求、有落实、有检查,是否配备了兼职保密员;2.是否熟悉与相关业务有关的保密知识、保密工作要求和公司保密基本制度。

是否结合本部门项目实际制定了专项保密工作制度;3.是否保证保密管理工作措施在本部门业务工作中的实施及催促检查保密工作措施落实情况;4.是否及时研究、解决本部门保密工作中存在的问题;5.对本部门的保密工作重点、涉密项目、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清晰;6.对本部门涉密计算机、办公自动化设备数量、使用、防护情况是否清晰,台帐是否建立,帐物是否相等;7.是否将保密责任落实情况纳入年度绩效考核,是否对违规违纪进行了保密责任追究。

(二)部门涉密人员管理情况1.是否按照《涉密人员管理办法》对进入涉密岗位人员(含外聘专家)进行了初步的资格审查;2.是否按照公司《涉密人员管理办法》,对进入涉密岗位人员进行了涉密等级界定;3.是否组织本部门涉密人员签订了保密责任书;4.是否协助保密办对涉密人员离岗进行脱密期管理,签订保密承诺书;5.是否协助保密办组织对涉密人员进行保密教育培训 (每年 15 学时/人) ;6.是否对离岗涉密人员及时清退涉密载体。

(三)国家秘密载体管理情况1.是否按照《涉密载体管理办法》,对涉密载体标注密级标识;2.在国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节,是否按《涉密载体管理办法》的要求办理,各类审批登记表是否健全:3.涉密场所是否建立了涉密载体台帐;4.涉密过程文件资料管理是否符合保密规定;5.外出带回的涉密文件、资料是否及时上交登记;6. 密码文件柜是否完好,使用是否符合要求。

公司保密工作管理办法-通用制度模板、范文

公司保密工作管理办法-通用制度模板、范文

公司保密工作管理办法第一章总则第一条根据有关法律法规规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的原则,既确保上级公司秘密和公司商业秘密安全,又便利信息资源合理利用。

第三条保守上级公司秘密、公司商业秘密是公司任何单位和个人义不容辞的责任和义务。

第四条本办法适用于公司和各级分子公司(公司及各级分子公司以下统称各单位)。

第二章保密机构与保密责任第五条公司保密工作领导小组是公司保密工作的领导机构,由公司主要负责人担任组长,成员由公司领导班子其他成员和各部门主要负责人组成,职责是:(一)贯彻执行有关保密工作的方针、政策、指示、决定;(二)根据保密法律法规和公司保密规章制度,结合实际,制定公司保密规章制度,并监督实施;(三)指导、协调、监督、检查公司保密工作;(四)开展保密宣传教育和培训工作;(五)根据保密法规和公司保密工作要求,认真做好保密管理工作;(六)追查公司发生的失泄密事件,对重大失泄密事件及时采取措施,提出处理意见,并向公司主要领导和上级保密管理部门报告;(七)召开保密工作会议,研究制定工作计划和布置工作,总结交流经验,表彰先进;(八)开展调查研究,不断改进保密工作,定期向上级报告工作情况,重大问题及时向上级请示报告;(九)承办上级保密管理部门和公司领导交办的其他保密工作事项。

第六条公司保密工作领导小组办公室(以下简称保密办)是公司保密工作的管理机构和日常办事机构。

其职责是:(一)负责公司保密工作领导小组的日常工作,根据保密法规要求,履行保密管理职责;(二)贯彻执行有关保密工作的方针、政策、决定、指示和法律法规,落实上级和公司保密工作领导小组的指示要求;(三)制定公司保密工作规划、计划,并组织落实。

在调查研究的基础上,提出改进和加强保密工作的意见建议;(四)负责起草公司保密规章制度,并根据授权负责保密规章制度的解释;(五)组织开展保密宣传教育工作,制定保密宣传教育计划,编写或审核保密宣传材料,组织公司保密干部、涉密人员业务培训工作,制定培训计划,编写或审定培训教材;(六)组织开展保密检查工作,及时处理所发生的失泄密事件,督促有关单位对发生的失泄密事件进行查处,组织相关单位对泄露上级公司秘密、商业秘密采取补救措施,并及时向公司保密工作领导小组、主要负责人和上级保密工作管理部门报告;(七)组织公司保密工作会议,开展保密工作经验交流、工作总结和评比表彰活动;(八)负责与上级保密管理部门沟通联系,负责向上级报告保密工作情况;(九)承办上级保密管理部门和公司领导交办的其他保密工作事项。

保密工作管理办法

保密工作管理办法

保密工作管理办法前言为了保障公司的保密工作,保护公司核心机密资料的安全,有效地防范和控制信息泄露等安全事件的发生,制定本保密工作管理办法,以明确公司保密管理责任和管理措施。

一、保密管理制度1.1 保密管理责任制公司建立保密管理责任制,明确各级负责人对信息资料保密工作的监督、管理和实施责任。

公司管理层需把保密与其他管理制度建立有机联系,并将保密工作纳入公司绩效考核体系。

1.2 保密制度的建立和完善公司建立健全保密管理制度,包括保密责任制、保密工作制度、保密档案管理制度等。

1.3 保密培训制度公司建立健全保密培训制度,定期对员工进行保密知识培训和考核,并对不同级别的员工进行不同形式、不同深度的保密培训。

二、保密工作流程2.1 保密资料的备案公司建立保密资料备案制度,对公司核心机密资料进行备案管理。

2.2 保密资料归档公司建立保密资料归档制度,对保密资料进行归档,并建立档案修订记录,实现档案的可追溯。

2.3 保密资料使用公司建立保密资料使用制度,规定了保密资料使用的范围、条件以及使用人员的权限。

2.4 保密资料传输公司建立保密资料传输制度,明确保密资料的传输方式、传输时的安全措施和传输人员的权限。

2.5 保密资料销毁公司建立保密资料销毁制度,建立保密资料销毁台账,对保密资料进行规范的销毁并留下销毁记录。

三、保密工作监督检查公司建立保密工作监督检查制度,定期对保密工作进行监督检查。

对保密责任不落实、保密制度不执行和保密事件不及时处理等问题要进行整改。

四、涉密安全保障体系4.1 保密场所安全保障对涉密地点实行限制进出和开门等管理措施,对涉密场所安装监控设施,加强对涉密场所人员管理。

4.2 保密设施安全保障对设备进行物理加密,应用涉密信息系统时,设置访问控制系统,并对网络安全进行严格管理。

4.3 人员安全保障对人员进行背调,并对涉密人员进行定期的安全检查,特别是对安保人员要进行严格的背景审核,严禁涉密人员擅自离职。

公司保密监督检查管理办法

公司保密监督检查管理办法

公司保密监督检查管理办法第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保公司商业秘密和知识产权的安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部人员。

第三条保密监督检查工作应遵循合法、及时、有效的原则,确保保密措施得到有效执行。

第二章保密监督检查机构与职责第四条公司设立保密委员会,负责保密工作的统筹规划和监督检查。

第五条保密委员会下设保密办公室,具体负责保密工作的组织实施和日常管理。

第六条各部门应指定专人负责本部门的保密工作,并配合保密办公室开展监督检查。

第三章保密监督检查内容第七条保密监督检查的内容包括但不限于:1. 保密制度的建立和执行情况;2. 保密知识的宣传教育情况;3. 商业秘密和知识产权的保护措施;4. 保密文件和资料的管理;5. 保密设施设备的使用和维护;6. 保密工作的培训和考核。

第四章保密监督检查程序第八条保密监督检查应定期进行,每季度至少一次,必要时可进行专项检查。

第九条保密办公室应提前制定检查计划,并通知相关部门和人员。

第十条检查过程中,应详细记录检查情况,并形成书面报告。

第十一条对于检查中发现的问题,应及时提出整改意见,并跟踪整改效果。

第五章保密违规处理第十二条对违反保密规定的个人或部门,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十三条对于造成严重后果的保密违规行为,公司将依法追究相关责任。

第六章附则第十四条本管理办法由保密办公室负责解释。

第十五条本管理办法自发布之日起生效,原有与本办法相抵触的规定同时废止。

第十六条本管理办法的修改和补充由保密委员会提出,经公司管理层审议通过后实施。

请根据公司实际情况和法律法规的要求,对上述内容进行适当调整和完善。

公司部门保密管理制度

公司部门保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司秘密的安全,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位员工,以及其他与公司业务相关的合作伙伴。

第三条公司保密工作遵循以下原则:(一)依法保密,确保公司秘密安全;(二)强化管理,提高保密意识;(三)责任明确,落实保密责任;(四)技术保障,加强保密技术防范。

第二章保密范围第四条公司秘密分为以下等级:(一)绝密级:涉及公司核心商业秘密,一旦泄露可能对公司造成特别严重损害的信息;(二)机密级:涉及公司重要商业秘密,一旦泄露可能对公司造成严重损害的信息;(三)秘密级:涉及公司一般商业秘密,一旦泄露可能对公司造成损害的信息。

第五条公司秘密包括但不限于以下内容:(一)公司经营战略、经营计划、财务状况、投资决策、研发成果、技术秘密、市场信息、客户资料等;(二)公司内部管理制度、操作规程、工作流程等;(三)公司员工个人隐私、人事档案、工资福利等;(四)公司合作伙伴、供应商、客户等商业秘密。

第三章保密措施第六条公司建立健全保密制度,明确各部门、各岗位的保密责任。

第七条公司对涉密人员实行分类管理,按照涉密等级进行培训、考核和审批。

第八条公司加强保密技术防范,采取以下措施:(一)对涉密信息实行分级保护,设置访问权限;(二)对涉密场所、设备、介质等实施物理隔离;(三)采用加密技术对涉密信息进行加密存储和传输;(四)定期检查保密设施设备,确保其正常运行。

第九条公司加强保密宣传教育,提高员工保密意识,定期开展保密培训和考核。

第十条公司对保密工作进行监督检查,发现泄密隐患及时整改。

第四章责任与奖惩第十一条公司各部门、各岗位员工应严格遵守保密制度,履行保密职责。

第十二条对违反保密制度,泄露公司秘密的,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对泄露秘密的行为人进行通报批评、警告、记过、降职、辞退等处分;(二)对造成严重后果的,依法追究其法律责任。

保密监督检查管理制度

保密监督检查管理制度

保密监督检查管理制度第一章总则第一条为加强保密监督检查,使公司保密监督检查工作制度化、经常化、规范化,提高保密管理水平,根据国家有关保密法律、法规,结合我公司实际,制定本制度。

第二章保密监督检查第二条涉密人员每月底应填写《涉密人员保密自查表》,对本月工作进行保密自查。

第三条保密办每季度第一个月组织对研发部、保密办负责人进行保密检查,填写保密检查表。

第四条军品开发办公室、保密文档档案室负责人每季度第一个月对保密要害部位进行保密自查。

第五条公司保密委员会每年6月份和12月份按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》组织公司的保密检查,对发现的问题,提出书面整改要求,并督促整改。

第六条公司保密委员会每年12月份组织对公司总经理的保密检查,填写保密检查表。

第七条保密办每年12月份对涉密人员进行考核,填写《涉密人员年度考核表》,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密培训的情况。

第八条其余保密监督检查情况,按公司相关保密制度执行。

第三章职责划分和保障措施第九条公司保密委员会负责组织和指导保密监督检查工作。

第十条保密办负责具体实施保密监督检查工作。

第十一条专职保密员负责表格的发放和保密工作文档的保存。

第十二条各部门负责人对本部门保密工作负领导责任,涉密人员对本职工作中的涉密事项负直接责任。

第十三条在保密监督检查过程中发现泄密事件,按照《泄密事件报告和查处管理制度》及时报告和采取补救措施。

第四章附则第十四条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十五条本制度自颁布之日起施行。

保密监督检查管理制度 [篇2]1.0总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2.0管理职责2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。

2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

保密监督检查制度

保密监督检查制度

×公司关于修订《保密管理规定汇编》的通知各部门、工段:现将修订后的《保密管理规定汇编》印发给你们,望认真执行。

附件:保密管理规定汇编×公司2021年11月17日附件:保密管理规定汇编第一章保密管理第一节总则第一条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

第二条适用范围1.本规定适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括行政管理人员、销售人员、生产和后勤人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

3.公司保密管理部门为×部。

第二节公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本规定所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本规定所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本规定所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密规定及采取其他合理的保密措施。

4.本规定所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项:1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第三节密级分类第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

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杭州市美华印务有限公司
保密监督检查管理办法
美华保字〔2014〕8号
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密载体印制资质管理办法》的规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条保密监督检查要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作开展”的方针,与宣传教育相结合,与印刷工作流程相结合,与保密风险管理相结合,与总结经验、持续改进相结合。

第二章保密检查内容
第三条明确保密领导责任制,检查重点:
(一)各涉密部门是否按公司要求建立了保密责任制并明确职责分工。

(二)保密领导责任制的执行情况。

(三)主要负责人对保密工作是否有批示和要求。

(四)是否为保密工作提供了人力、物力、财力的保障。

(五)保密工作是否有计划、有检查、有总结。

(六)负责保密工作的领导是否及时研究、解决保密工作中存
在的问题(要有文字记录)。

(七)分管业务工作的领导对分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清楚。

(八)是否做到了保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”(要有文字记录)。

第四条保密制度建设,检查重点:
(一)是否根据公司的有关规定,制定了本部门的管理制度和实施细则。

(二)制定的管理制度和实施细则是否有保障措施。

(三)制定的管理制度和实施细则是否符合本部门的实际情况和具备可操作性,与其他管理工作相融合。

第五条涉密人员管理监督检查,检查重点:
(一)是否按照公司《涉密人员管理办法》对进入涉密岗位人员(含外聘人员)进行了资格审查。

(二)是否按照公司《涉密人员管理办法》对进入涉密岗位人员(含外聘人员)进行了涉密等级界定。

(三)是否签订了保密承诺书及保密协议书。

(四)是否对涉密人员出国(境)、对外工作交流进行了审查和保密提醒。

(五)是否对涉密人员离岗进行脱密期管理。

(六)是否对涉密人员进行保密教育。

(七)是否发放了保密补贴。

(八)涉密人员台账是否清晰、准确。

第六条国家涉密载体管理监督检查,检查重点:
(一)是否按照公司《涉密载体保密管理办法》对涉密载体标明密级和保密期限。

(二)在制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁各个环节的管理上是否有保密措施。

(三)管理和使用涉密载体的人员是否符合要求。

(四)是否使用了各类审批登记表。

第七条涉密载体印制业务及过程管理监督检查,检查重点:
(一)是否按委托合同控制涉密印制数量并履行清点、登记手续。

(二)是否指定专人管理印制清样、底片、印版和成品、半成品。

(三)是否按规定建立涉密印制业务管理台账。

第八条涉密信息化设备管理监督检查,检查重点:
(一)是否设兼职人员对涉密信息化设备进行管理。

(二)是否对涉密信息化设备进行警示标识。

(三)是否严格做到涉密不上网,上网不涉密。

(四)涉密信息化设备是否履行使用和外出携带的审批手续,是否存储涉密信息。

第九条涉密载体印刷保密要害部位管理监督检查,检查重点:(一)是否按照公司《涉密载体印刷要害部位保密管理办法》落实了岗位责任制。

(二)是否制定和落实了具体的保密制度和措施。

(三)涉密载体印刷要害部位的涉密人员是否经过专门培训,做到持证上岗。

(四)涉密载体印刷要害部位的环境是否具备保密条件。

(五)人防、物防、技防等安全防护隔离措施是否符合要求。

(六)涉密载体印刷要害部位档案是否健全。

第十条涉密防伪技术防伪材料管理监督检查,检查重点:(一)是否对涉密防伪材料管理各环节建立严格管理制度和工作流程。

(二)是否对涉密防伪材料进行定期盘点。

(三)实现了对涉密防伪技术、防伪方案分块控制管理。

(四)是否按要求存放涉密防伪技术信息载体。

(五)是否严格控制涉密防伪技术知悉人员范围。

第十一条失、泄密事件查处监督检查,检查重点:
(一)对本部门发生的失、泄密事件是否按规定及时报告、查
处和
采取补救措施。

(二)对发生的失、泄密事件的原因是否认真分析,总结教训,并采取实际措施堵塞了漏洞。

第十二条其它应当进行保密检查的事项及上级部署的各类保密检查事项。

第十三条根据实际情况和需要,公司进行全面检查、重点检查,可以组织自检、互检和抽检等多种检查形式。

第三章保密检查时间
第十四条公司保密工作领导小组对公司法人及分管领导进行每年度1次保密工作检查(见附件1)。

第十五条公司保密监督检查每半年组织1次(见附件2)。

第十六条保密办对公司涉密部门负责人每季度进行1次保密工作检查(见附件3)。

第十七条涉密部门、涉密人员对本部门、本岗位的保密工作进行每月1次的自查(见附件4、附件5)。

第四章保密检查实施
第十八条全公司性的保密检查由公司保密工作领导小组组织、计划和实施,保密办具体负责;公司各部门的保密检查由本部门组织实施。

第十九条保密检查前,负责组织实施的部门要认真研究确定检查的内容、方法和要求,制定检查工作方案。

检查人员要熟悉保密工作业务,了解被检查部门的保密范围。

第二十条保密检查中,检查人员应认真听取被检查部门的汇报,查看文字材料,按照检查内容认真检查。

第二十一条保密检查后,检查人员对检查结果要认真研究,公司保密办根据检查组的检查结果,对需要整改的部门下达《公司保密检查整改通知书》(见附件6)。

第二十二条对保密检查的结果,保密工作领导小组发布检查情况通报,对认真接受保密检查和保密工作做得好的部门和个人,给予表扬和奖励,对于保密检查中发现的泄密隐患、薄弱环节不予重视,不积极采取解决措施的部门和人员,予以通报批评,并视情节进行处理。

第二十三条保密检查的整个过程均应详细记录,相关的保密检查工作方案、检查过程中产生的各类检查表,及《公司保密检查整改通知书》等材料均应纳入保密工作档案管理。

第五章附则
第二十四条本办法有以下附件:
(一)保密工作领导小组年度保密检查表
(二)半年度保密检查表
(三)保密办季度保密检查表
(四)涉密部门月度保密自查表
(五)涉密人员月度保密自查表
(六)保密检查整改通知书
附件是本办法的组成部分。

第二十五条本办法由公司保密办公室负责解释。

第二十七六本办法自下发之日期施行。

附件1:
杭州市美华印务有限公司
保密工作领导小组年度保密检查表
年度
附件2:
杭州市美华印务有限公司
附件3:杭州市美华印务有限公司
保密办季度检查表第季度
被查部门:
附件4:
杭州市美华印务有限公司
涉密部门月度保密自查表
部门:营销科部门负责人:月份
附件5:杭州市美华印务有限公司
涉密部门月度保密自查表
部门:保密办部门负责人:月份
附件6:杭州市美华印务有限公司
涉密人员月度保密自查表
年月日
附件7:
杭州市美华印务有限公司
保密检查整改通知书
被检查部门:
我办年月日在对你部门进行保密检查中,发现你部门存在《保密检查整改内容登记表》中所列问题,请于月日前按要求完成整改,并将整改情况报保密办备案。

保密办负责人签字(盖章):
年月日
附件8
杭州市美华印务有限公司
保密检查整改内容登记表
此表一式二份,保密办、被检查部门各存一份。

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