浅谈财务决算工作
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浅谈财务决算工作
财务决算是对企业年度财务收支、经营成果和管理绩效的综合反映,也是考核企业经营业绩、评价财务绩效的基本依据。财务决算是对财务预算执行情况的总结,与部门预算不可分割。通过决算工作可以对财务预算的执行情况进行认真分析,促进预算的合理编制,从而提高财务预算的使用效益。
公司要高度重视年度财务决算管理与报表编制工作,切实加强组织领导。一是要认真总结财务决算管理工作经验,贯彻落实国资委财务决算要求,细化财务决算编制方案,明确决算管理与编制要求,层层落实工作责任,各级公司负责人或设总会计师要亲自抓落实;二是要加强各部门分工协作,要积极配合、认真统计、加强沟通,保证数据真实、准确和完整,各项指标口径衔接一致;三是要及时开展财务决算业务培训工作,落实财务决算报表的编制、审核、审计及上报要求,严格工作规范,确保财务决算工作进度和工作质量,全面按时完成财务决算工作任务。
年度财务决算时间紧、工作量大、过程复杂。为把这项工作切实做好,从实际工作出发,对财务财务决算工作提出以下要求:
一、年度财务决算的重要意义
财务决算是科学评价全年工作的综合性依据,做好年度财务决算工作是加强财务管理的重要内容。年度决算报告是对全面预算实施效果的全面检验,也是制定明年财务工作措施的重要依据。因此,公司一定要把财务决算工作切实抓紧抓好,按照准确及时、内容完整、手续齐备、报送及时的工作方针,在时间紧、工作量大的情况下,紧密配合、加强沟通和协调,把企业财务决算工作做实、做精、做细。
二、财务决算是公司年度全部经济活动的综合反映
公司细化了财务决算报表的综合反映内容,其目的是通过决算真实反映公司财务状况和经营能力。同时财务决算可以有效推进财务监督监控,并对公司进行经营绩效评价和宏观决策提供参考依据。因此,公司要高度重视年度财务决算数据提报的真实性、客观性、及时性,要切实加强组织领导。财务决算工作技术性强、编制数据量大、涉及公司内部各职能部门,要求公司负责人要高度重视,提高思想认识,树立全局观念、大局观念,切实加强对年度财务决算工作的领导和协调,并对本公司财务决算的真实性和完整性负责。公司及相关部门要积极参与,抓好年度决算相关指标的落实,做到组织有序,分工明确,责任到人,确保财务决算内容的全面完整。
三、充分做好财务决算前期准备
决算前期准备工作对于确保财务决算质量意义重大。多年实践证明,准备工作越充分,财务决算各项工作秩序越有条理,财务决算信息质量越高,同时也反映出一个公司财务管理水平的高低。财务决算准备工作具体如下:
(一)清理资金。在年终决算前,对各种资金账户进行核实对清,使账户数据与实际相符,反映资金状况的真实性。
清理货币资金,清理银行存款是以银行存款日记账余额与开户银行出具的银行存款对账单进行核对,逐笔核销。如发现不一致,可通过编制银行存款余额调节表进行调整并查出不符原因,加以更正。对于库存现金的清查,必须清点现金,不能用白条抵库,库存现金余额与总账现金科目余额和现金日记账余额必须相符。
(二)盘点财产实物。盘点财产实物是保护财产不受损失的一项重要方法,也是保证账实相符的一项重要措施。对固定资产、低值易耗品、各种财产实物必须全面盘点,发现多、缺、残、损、变质等情况,按规定报经批准后,方能转账。如财产实物遗失,属于人为原因要追查个人责任。
(三)核对账务。对各项往来资金,必须真实、准确、及时地登记,在决算前应对内外账务进行全面核对,以保证账账相符。在核对过程中,如发现差错,要及时查明,调整更正。
(四)核定收支。对当年的收支业务必须纳入当年账内,不能把本年的收入放到下年入账,也不能把本年支出转到下年核销。如发现错收错付的情况,应进行补收或退还。有错用科目账户的应及时纠正。与财政部门核定财政补贴指标,确定资金,及时入账反映。
(五)编制第四季度报表。为了检查账务的正确,保证年度决算工作的顺利进行,在12月份日常业务和账务工作结束后,编制第四季度报表,以检查各科目年初余额、本年累计发生额的正确性,若有差错,可及时发现,以采取有效措施,在决算前加以处理,从而减少决算日的工作压力,为正式编制年度决算报表奠定可靠的基础。
(六)每年12月31日无论是否例假均为决算日。决算日照常办理业务工作,并纳入当月账务之内,第四季度报表编制平衡后,即可办理年终决算。首先要办理年终转账,结出各科目年末余额,其次编制试算平衡表,经检查保持平衡后,编制年终决算报表。
四、加强对公司财务运行状况的分析
财务决算分析是财务决算工作的重要组成部分,是财务决算的基本要求,财务决算分析是对一年来经营运行结果的剖析、总结和归纳。
一方面,公司通过财务剖析归纳出本公司经营运行的一般规律,发现、分析生产经营中存在的问题,并研究有效措施更好地指导今后的经营管理工作;另一方面,财务分析便于集团全面了解该公司一年来经济运行情况,从整体方面采取系统的应对措施,实现集团整体利益最大化。财会人员必须加强自身的业务素质提升,增强自己的市场敏感意识,在财务决算和财务分析过程中,一是要按照《企业会计准则》的要求,认真整理填报财务决算数据,清晰地把握财务数据所包含的经济意义以及本公司各项会计业务活动进展状态;二是改变以往“忙于做账,疏于分析”的状况,注意提炼本公司本部门在财务工作中具有规律性特点,为今后不断提高工作水平奠定基础;三是要加强对政策、体制变化及管理等方面原因的分析,找出问题和矛盾,提出相关措施和建议,提高资产使用效率。