技术资料管理制度1完整篇.doc
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。
同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。
三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。
2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。
3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。
4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。
四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。
2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。
2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。
3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。
3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。
3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。
五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
技术管理制度(三篇)
技术管理制度是指为了规范和管理企业技术工作而制定的一系列规章制度。
这些制度包括技术创新、技术研发、技术应用、技术管理等方面的内容。
技术管理制度对于企业的技术发展具有重要的指导作用，可以提高技术创新能力和竞争力。
技术管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 技术创新制度：包括技术创新目标和任务的确定、技术创新项目的管理、技术创新资金的管理等内容。
2. 技术研发制度：包括研发项目的选择和管理、研发成果的评价和推广、研发人员的培训和激励等内容。
3. 技术应用制度：包括技术应用的规范和管理、技术应用效果的评估和改进等内容。
4. 技术管理制度：包括技术管理组织和职责的划分、技术管理流程和制度的建立和执行等内容。
技术管理制度的实施需要企业高层的重视和支持，同时也需要技术管理部门的积极配合和落实。
只有通过科学有效的技术管理制度，企业才能提高技术创新能力和竞争力，实现可持续发展。
技术管理制度（二）是指组织和企业为了有效管理和控制技术活动而制定的一系列规章制度。
这些制度旨在确保技术开发、技术应用和技术创新的顺利进行，提高技术管理的效率和质量。
技术管理制度的具体内容可以包括以下方面：1. 技术管理流程：包括技术规划、技术研发、技术转化、技术应用等各个环节的工作流程和相应的管理措施。
2. 技术管理责任制：明确各级管理人员和技术人员的权责和职责，使其在技术管理中发挥应有的作用。
3. 技术项目管理：对技术项目进行管理，包括项目立项、项目组织、项目执行、项目评估等。
4. 技术资产管理：对技术专利、技术标准、技术文档等技术资产进行管理，确保其有效利用和保护。
5. 技术信息管理：对技术信息的收集、整理、存储和传播进行管理，使其能够为技术决策和技术创新提供支持。
6. 技术质量管理：对技术活动的质量进行管理，包括技术标准的制定、技术过程的控制、技术结果的评估等。
7. 技术人员培训和发展：制定技术人员培训计划和发展规划，提高技术人员的专业素质和创新能力。
xxx信息技术有限公司管理制度1精品资料完整篇.doc
xxx信息技术有限公司管理制度1精品资料1XXX信息技术有限公司规章制度前言XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度适用于公司全体部门。
此制度是公司各部门正常运行的行为规范。
公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。
本制度由相关部门起草，总经理签署。
本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。
本制度自发布之日起实施。
制度共分六编：第一编：组织规程第二编：行政管理制度第三编：人事管理制度第四编：财务管理制度第一编组织规程组织指公司内部的具体形式，是公司行为的载体和执行者。
公司组织结构的制定是公司依据市场变化，随时调整战略的重要手段，也是公司各项工作及时落实的保障。
公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式，以适应市场的变化需要。
本编包括以下内容:第一章公司部门设置及基本工作职责第二章总经理职责第三章副总经理职责第四章技术总监职责第五章市场产品总监职责第一章公司部门设置及基本工作职责公司的负责人为总经理，公司各部门负责人均由总经理任命。
具体设置如下图：一、董事会职责1、负责召集股东会，并向股东报告工作；2、执行股东会的决议；3、审定公司的经营计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案；5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或者减少注册资本方案；7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；8、决定公司内部管理机构的设置；二、综合管理部基本工作职责1、行政事务：⑴拟定公司行政管理制度并监督实施；⑵公司会议管理；⑶档案管理；⑷印章管理；⑸合同管理；⑹办公设备及办公用品采买和管理；⑺车辆管理；⑻消防、安全卫生管理；⑼资产管理；⑽公司经营所需的各种信息资源管理；⑾公司对外关系管理；⑿公司各项年检工作；⒀企业文化建设及企业形象策划；⒁完成总经理及副总经理交办的其他任务。
2、人事管理事务：综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。
工程技术资料管理制度(四篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。
要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。
技术档案管理制度范本
技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。
二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。
2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。
四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。
技术档案管理制度范文
技术档案管理制度范文1. 引言技术档案是企业管理体系的重要组成部分，其作用是对企业技术活动进行记录、管理和保护。
良好的技术档案管理制度能够有效地促进企业技术创新和发展。
本文将提出一种完善的技术档案管理制度，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
2. 目标本技术档案管理制度的目标是确保企业技术档案的完整、准确和可用性，提高技术档案的管理水平和服务质量。
3. 责任3.1 技术档案部门负责全面的技术档案管理工作，包括技术档案的采集、整理、存储、检索和利用等。
3.2 各部门负责本部门的技术档案工作，包括技术档案的记录、整理和归档等。
4. 技术档案的采集与整理4.1 技术档案部门应与各部门建立有效的合作机制，确保技术档案的及时采集和整理工作。
4.2 技术档案的采集应包括技术文件、技术报告、技术数据和技术图纸等，采集渠道包括内部文件、外部合作等。
4.3 技术档案的整理应按照档案分类和编号系统进行，确保档案的组织结构清晰和档案信息一致性。
5. 技术档案的存储5.1 技术档案的存储应采用合适的物理和电子存储介质，确保档案的完整性和可访问性。
5.2 物理存储介质应按照安全、防潮、防火和防盗的原则进行选择和使用。
5.3 电子存储介质应配备合适的存储设备和网络系统，确保档案的安全和可追溯性。
6. 技术档案的检索与利用6.1 技术档案的检索应提供方便快捷的查询工具，包括索引、目录和检索系统等。
6.2 技术档案的利用应提供专业的服务，包括档案浏览、复印和调阅等。
7. 技术档案的保护与销毁7.1 技术档案应采取有效的措施进行保护，包括防火、防水、防震和防尘等。
7.2 技术档案在达到保存年限后，应按照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的安全和保密性。
8. 技术档案管理的监督与评估8.1 技术档案管理工作应定期进行监督和评估，确保技术档案管理制度的有效实施。
8.2 监督和评估应包括对技术档案管理工作的督促、指导和检查等。
9. 系统的改进与完善9.1 技术档案管理制度应根据实际情况进行不断的改进和完善，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
施工技术资料管理制度
施工技术资料管理制度一、总则二、资料分类与整理1.施工前资料准备-在施工前，施工单位应收集并整理有关工程的设计文件、施工图纸、图纸审查记录等一系列施工前资料。
-施工单位应根据工程特点和施工过程的需要，将资料进行分类整理，建立明确的档案目录，并编制资料索引。
2.施工中关键资料的管理-施工中，施工单位应重点管理与工程质量、安全、进展等有关的资料，如工程验收记录、质量检验报告、施工日志、安全记录表等。
-这些资料应及时归档，每日更新，并保持完整和准确。
3.施工后资料整理和归档-施工结束后，施工单位应对施工过程中产生的关键资料进行整理，如验收记录、质量检验报告、竣工图、施工工艺、监理意见等。
-将这些资料按照工程档案目录进行分类整理，并录入电子数据库，以方便后期的查阅和使用。
三、资料的保存与保护1.电子化存储-施工单位应建立电子数据库，将重要资料进行电子化存储，并设置权限，保护资料的安全性和完整性。
-电子化存储的文件应进行分类存放，按照文件名和文件夹的命名规则，便于查找和使用。
2.纸质档案的管理-对于不适合电子化存储的资料，施工单位应采取纸质档案的管理方式。
-档案应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，定期进行保养，防止损坏或遗失。
3.保密措施-施工过程中产生的涉密资料应进行保密处理，并按国家有关法律法规的要求进行保存和交接。
四、资料的利用与传递1.资料的利用-施工单位应及时将施工过程中产生的资料报送相关部门，并依据施工合同约定，提供给业主或监理单位查阅和使用。
-资料利用时应按照相关规定进行合理、合法的利用，不得泄露商业机密和涉密信息。
2.资料的传递-施工单位应在合同约定的时间内，将施工过程中的关键资料报送给相关部门，并做好资料交接手续。
-资料交接时应制作交接清单，并由相关责任人签字确认，确保资料的传递完整和准确。
五、监督与检查1.施工单位应建立监督检查制度，加强对施工技术资料管理工作的监督与检查，确保制度的执行和落实。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
监理技术资料归档管理制度完整篇.doc
监理技术资料归档管理制度1 深圳市深水水务咨询有限公司文件深水咨〔2009〕18号关于印发《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》的通知公司各部门：《技术资料归档管理制度》和《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》已经公司管理层扩大会议审议通过，并已由陆子锋总经理签发，现予印发，请认真贯彻执行。
特此通知。
附：1、《技术资料归档管理制度》2、《工程技术标准及相关法规、技术工具书及软件应用与管理制度》- 1 -二○○九年八月十七日主题词：技术资料归档技术标准应用与管理通知抄送：黄琼董事长陆子锋总经理罗振副总经理邓学让总工程师李财金总经理助理总工办综合部咨询部招标代理部监理部水土保持部大坝监测项目部办公室2009年9月1日印发- 2 -技术资料归档管理制度深圳市深水水务咨询有限公司二○○九年七月技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由本公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。
1 技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480号）、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）及深圳市水务工程文件归档整理及档案移交实施细则（试行）的通知（深水质监[2006]2号）的有关要求，特制定本制度。
1.1 归档文件总体质量要求1.1.1 工程文件的内容及深度必须符合深圳市档案管理方面的标准和要求。
1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
建筑施工工程技术资料管理制度模版
建筑施工工程技术资料管理制度模版第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料管理工作，提高施工工程技术资料的质量和效益，保证施工工程技术资料的真实、准确、完整和可靠，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有建筑施工工程技术资料的管理工作。
第三条建筑施工工程技术资料的管理应遵循“信息高效流转，数据准确共享”的原则。
第四条建筑施工工程技术资料的分类采用层次划分，包括项目层、专业层、工程层和文件层。
第五条基础数据与业务数据分离的原则。
第六条技术资料一经建立，应当在整个工程周期中得到保留并持续完善。
第二章技术资料管理的基本原则第七条技术资料应当准确、真实、完整、可靠。
技术资料的生成、更新、存储、传递及使用应符合法律法规、合同及有关规定的规定和要求。
第八条技术资料应采用统一的编码进行管理，以保证技术资料的一致性和可查询性。
第九条技术资料的编制和变更应当经过相应资格人员的审核和批准，确保技术资料的可操作和可靠性。
第十条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式，确保信息的安全和完整性。
第十一条对于施工工程技术资料的修订、废弃，应当按照规定程序进行，并做好记录和报告。
第三章技术资料管理的主要内容第十二条技术资料管理的主要内容包括技术资料的编制、变更、存储、传递和使用等。
第十三条技术资料的编制应遵循规范和标准，确保技术资料的准确性和完整性。
编制的技术资料应当全面、准确地描述工程实物和施工过程中的关键节点。
第十四条技术资料的变更应当及时，确保技术资料的准确性。
对于技术资料的变更，应当按照规定的程序进行，并做好记录和报告。
第十五条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式，以确保技术资料的完整性和机密性。
技术资料的存储可以采用电子化或纸质化，但要确保信息的安全和完整性。
第十六条技术资料的传递应当按照规定的程序和要求进行，并做好记录和报告。
技术资料的传递方式可以采用邮寄、网络上传或直接交接等形式。
第十七条技术资料的使用应按照相关规定进行，确保技术资料的正确和可靠。
技术资料档案保管制度[1]
![技术资料档案保管制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d893523cf56527d3240c844769eae009581ba298.png)
技术资料档案保管制度一、引言为规范企业的技术资料档案管理工作，加强对技术资料的保管和利用，确保技术资料的完整性、真实性和安全性，提高企业的技术创新和竞争力，特制定本《技术资料档案保管制度》。
二、目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是为了：•确保技术资料的可追溯性和及时性；•提高技术资料的整体管理水平，避免遗失、损毁或泄露；•为企业的技术研发和创新提供有力的支持；•落实相关法律法规和企业规章制度对技术资料档案保管的要求。
2.2 适用范围本制度适用于企业内所有技术资料档案的管理工作。
三、管理标准3.1 技术资料档案的分类和整理技术资料档案应按照不同类型和内容进行分类，并制定相应的整理标准。
具体分类和整理标准根据企业的业务特点和需求确定，并经过法务部门的审批。
3.2 技术资料档案的存储和保管•技术资料档案应存放在专门的档案室或保管设施中，保持整洁、干燥和通风良好的环境，避免受潮、受虫害等影响。
•档案室应设置专门的保管人员，负责技术资料的借阅、归还和登记工作，确保档案的安全和完整。
•所有进出档案室的技术资料必须经过相应的审批程序和记录，并采取防盗、防火等安全措施。
3.3 技术资料档案的备份和存储•企业应定期对重要的技术资料进行备份，并存储在安全可靠的数据中心或冗余存储设备中，以防止技术资料的丢失或损坏。
•备份数据的存储应进行加密和设备管理，确保数据的机密性和完整性。
•备份数据的存储地点应与原始数据分散存储，确保系统故障或灾害时能快速恢复。
3.4 技术资料档案的借阅和归还•借阅技术资料档案应填写借阅申请，并经相关主管部门或项目负责人批准。
•借阅期限一般不得超过30天，若需延期借阅，应提前申请并得到批准。
•借阅人应妥善保管借阅的技术资料，不得私自复印、转交他人或外借他用。
•技术资料档案归还后，应及时核对归还清单，并进行相关记录。
3.5 技术资料档案的销毁和报废•技术资料档案的销毁和报废应经过相应的审批程序和记录，确保不会泄露企业的商业机密。
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技术资料管理制度1技术资料管理制度第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、土地征用合同、土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证、有关部门批复文件；2、工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书；3、设计委托书、工程规划及扩初设计文件、图纸；4、施工图及报批文件；5、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；6、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；7、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；8、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；9、业主投诉意见及整改报告等。
第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算原件（定标前由财务主管保存）、决算书、楼盘策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；4、销售部门保存：市场调查报告、策划案复印件、销售进度统计复印件；5、后勤部保存：根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件（有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定）；6、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；7、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；8、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
第四条文件保管1、文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；2、各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数；3、文件须存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害；4、每项工程资料须单独集中存放、查取方便；5、保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序；第五条发放与借阅1、工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等均为一级保密文件，以上文件须由主管领导及以上领导批准，方可借阅或复制。
若需复制，须由保管人执行；2、设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还公司保存；若后续项目间隔期超过半年以上，应交行政办保存；由行政办借出时，需经行政办主任批准；3、所有权、使用权证件等除办理银行贷款手续及政府有关部门查验使用，一律不外借，经行政办主任批准后可复制；4、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅。
确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由行政办主任批准后，限期借阅，最长不超过两天；5、除5.1—5.4规定的文件资料经各公司部门主管同意可以借阅或查阅；6、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；7、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。
第六条责任及处罚1、保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；2、对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理；3、丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理；4、不及时归档者，给予警告处理；5、对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任；6、保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。
第七条附则1、本制度自2007年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政办负责解释。
2、若有违反，直接责任人员按绩效考核管理办法考核，给公司造成损失者，并需承担赔偿责任，情节严重，屡教不改者予以辞退。
合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订第四条合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。
技术资料管理制度4技术资料管理制度1目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。
本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。
2相关文件及术语《文件和资料控制制度》《质量记录的控制制度》《施工技术管理制度》技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3职责3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。
有关部室和施工（生产）单位协助配合。
3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4管理内容和方法4.1技术图样的管理4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。
销毁时，必须有见证人员，并作好记录。
4.2技样资料的管理4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。
4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。
4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。
4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。
施工单位也必须登记造册，保存、归档。
4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。
技术资料管理制度（二）1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。
各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。
技术资料管理制度（三）为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。
4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。
档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。
6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。
7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。
8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。
9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。