公司签订合同管理制度 (2)

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2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1)合同起草人填写合同草案,交由部门负责人审批。

2)经过部门负责人审批后,合同草案交由法务部门审核。

3)法务部门审核通过后,合同草案交由公司领导审批。

4)公司领导审批通过后,合同正式签订。

2、合同审签注意事项1)合同草案必须符合法律法规的规定,且内容准确、明确,无歧义。

2)合同草案必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况,避免签订不良合同。

4)合同签订后必须及时归档、备案,方便日后查阅和管理。

四、合同履行管理制度1、合同履行监督1)合同承办人员必须认真履行合同义务,确保按照合同约定履行。

2)合同履行过程中,必须及时与对方沟通、协商,解决问题,避免产生纠纷。

3)对于未按照合同约定履行的情况,必须及时采取措施,保护公司合法权益。

2、合同履行考核1)对于合同履行情况良好的承办人员,应给予表扬和奖励。

2)对于合同履行情况不佳的承办人员,应进行批评教育,并采取相应的纪律处分措施。

五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1)合同变更必须符合法律法规的规定,且经过合同双方协商一致。

2)合同变更必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同变更后必须及时修改合同内容,并重新签订合同。

2、合同解除管理1)合同解除必须符合法律法规的规定,且经过合同双方协商一致。

2)合同解除必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同解除后必须及时清算、结算相关款项,并进行归档备案。

六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1)公司领导必须对合同管理工作进行监督,确保合同管理制度的有效实施。

2)内部审计部门必须对合同管理工作进行审计,发现问题及时提出整改意见。

2、合同管理的评估1)定期对合同管理工作进行评估,发现问题及时整改。

2)对于合同管理工作优秀的部门和个人,应给予表彰和奖励。

代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。

在签订合同前,必须仔细审查对方当事人的履约能力。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。

所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。

三、合同管理流程1. 合同的起草(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。

(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。

2. 合同的审批(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。

(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。

(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。

3. 合同的签订(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。

(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。

4. 合同的履行(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。

(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。

5. 合同的变更与解除(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。

(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。

四、合同管理台账公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。

五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核,发现问题应及时纠正,并提供相应的培训和培训材料,提高员工合同管理意识和能力。

六、附件所涉及附件如下:1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. 合同:指符合法律规定、合法设立,具有相互约束力的协议。

公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

本制度不包括职工与公司签订的。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。

贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。

参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

合同管理制度范文(二篇)

合同管理制度范文(二篇)

合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。

第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。

本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。

第三条严格履行合同条款,维护企业形象。

如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。

确实得不到解决,要及时向上级汇报。

对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。

二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。

第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。

合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。

否则每缺一次,罚经营部50元。

第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。

合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。

第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。

㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。

缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。

㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。

对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。

第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

劳动合同管理制度(二篇)

劳动合同管理制度(二篇)

劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.第三条本制度适用范围:公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.第四条本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.第五条本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.第六条人力资源部职责:一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查.第七条各基层单位劳动人事管理部门职责:一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.第八条公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.第二章劳动合同的订立第九条劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.第十条公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同,并在签订劳动合同后三十日内到市劳动保障行政部门办理录用备案,社会保险登记等手续.第十一条劳动合同的期限:由公司根据工作岗位性质的需要,根据本人的情况和意愿,在平等,自愿,协商一致的基础上确定.公司劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限三种.本公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年,三年,五年三种.第十二条劳动合同约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限之内.劳动合同期限不满六个月的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满二年的,试用期不得超过三个月;劳动合同期限在二年以上的,可以约定超过三个月的试用期,但最长不得超过六个月.大,中专院校毕业生的试用期为三个月,见习期实行半年.第十三条签订劳动合同期限的条件:一,下列人员签订一年期限劳动合同:1,非管理岗位一般职工;2,自愿要求签订一年期限劳动合同的管理人员;3,公司根据工作需要认为有必要签订一年劳动合同的职工.二,下列人员签订三年期限劳动合同:1,非管理岗位技术或操作骨干;2,管理岗位一般职工;3,可与公司签订五年或无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的;4,新招聘的大专,中专,技校毕业生;5,公司根据工作需要认为有必要签订三年劳动合同的职工.三,下列人员签订五年期限劳动合同:1,任部门副科长(主任)以上职务或具有高级,中级专业技术职称,资格的职工;2,公司出资培训取得各种专业技术职称,资格的职工;3,公司出资脱产学习一年(含)以上的职工;4,新招聘的研究生,本科毕业生;5,获公司级以上(含公司)先进工作者,优秀党员,优秀干部,公司优秀员工荣誉称号的职工;6,公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的职工.四,下列人员可签订无固定期限劳动合同:1,职工连续工龄十年以上(含十年),且距法定退休年龄十年以内的,和公司初次签订劳动合同时,职工提出签订无固定期限劳动合同的,公司应当签订无固定期限劳动合同;2,转业军人经组织分配到公司工作的,本人要求签订无固定期限劳动合同,公司应与之签订无固定期限劳动合同;3,职工在公司连续工作满十年(含十年),当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的;4,公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的.第十四条凡职工不愿与公司签订劳动合同的,公司则不予录用.第十五条凡公司出资培训,出国进修人员按规定公司与其签订的服务合同或其他协议,只要未到期限,仍然有效.公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或其他协议规定应履行的期限.第十六条已签订劳动合同的职工,按平等竞争,择优录用原则,继续实行岗位聘用.劳动合同管理制度(二)第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

合同会签管理制度

合同会签管理制度

合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。

第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。

第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。

第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。

第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。

(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。

(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。

(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。

(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。

第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。

第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。

第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。

第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。

第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。

第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。

第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。

第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。

第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。

合同管理制度 (2)

合同管理制度 (2)

为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责任,维护公司利益,特制订本制度。

本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。

本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明,均为书面合同。

包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。

承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。

各承办单位应明确指定一位合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。

(二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。

(三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。

(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。

总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门,主要职责是:(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章;(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;(三)负责各类合同的法律性审查工作;(四)制定合同订立的操作指导书;(五)负责合同的监督执行;(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理;(七)负责合同台帐管理;(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。

专业审查部门(一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。

(二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部:对合同的财务条款进行专业审查。

(四)工程管理部:对涉及工程施工的合同进行专业审查。

(五)安技部:对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。

公司签订合同管理制度

公司签订合同管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障公司合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得隐瞒、欺诈;(三)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益;(四)效益原则:合同签订应注重经济效益,确保公司利益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、政策导向、行业惯例等,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订应经以下程序:(一)合同拟稿:由业务部门根据实际情况起草合同文本,并经相关部门审核;(二)合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同签订:合同经审核通过后,由法定代表人或授权代表签署;(四)合同备案:合同签订后,应及时报公司备案。

第六条合同签订时,应注意以下事项:(一)合同名称应准确反映合同内容;(二)合同条款应清晰、完整,避免歧义;(三)合同金额、履行期限、付款方式等关键信息应明确;(四)合同附件应与合同正文一致。

第三章合同履行第七条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定,履行各自义务。

第八条合同履行应遵循以下原则:(一)诚实信用原则:双方应按照合同约定,诚信履行合同义务;(二)全面履行原则:双方应按照合同约定,全面履行合同义务;(三)及时履行原则:双方应按照合同约定,及时履行合同义务。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,双方应协商解决,必要时可依法申请仲裁或诉讼。

第四章合同变更、解除和终止第十条合同变更、解除和终止,应符合法律法规和合同约定。

第十一条合同变更、解除和终止应经以下程序:(一)提出变更、解除或终止合同的建议;(二)经双方协商一致;(三)签署变更、解除或终止合同的书面文件;(四)通知对方及相关部门。

公司严格执行合同管理制度

公司严格执行合同管理制度

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。

(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。

(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。

3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。

4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。

(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。

公司合同管理制度(范本)

公司合同管理制度(范本)

公司合同管理制度(范本)第一条总则为加强公司合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部自然人、法人及其他组织签订、履行各类合同、协议等,包括销售合同、采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、技术合同、服务合同等。

第三条管理原则(一)依法签订合同。

合同签订应严格遵守国家法律法规,确保合同内容的合法性、合规性。

(二)平等互利。

合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保公司合法权益。

(三)风险可控。

加强合同风险评估和控制,确保合同履行过程中对公司造成的损失降至最低。

(四)协同高效。

加强合同管理各部门之间的沟通与协作,提高合同签订和履行的效率。

第四条组织架构与职责(一)公司总经理负责公司合同管理的总体工作,对合同签订和履行过程中的重大事项进行审批。

(二)合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并对合同执行情况进行监督。

(三)法务部门负责合同的法律审查,提供法律意见,处理合同纠纷。

(四)财务部门负责合同涉及的资金管理,确保合同款项的收付合规。

(五)审计部门负责对合同签订和履行过程进行审计监督,确保合同管理的合规性。

第五条合同签订(一)合同起草。

合同起草部门应根据业务需求,拟定合同文本,明确合同双方的权利和义务。

(二)合同审核。

合同文本须经法务部门审核,确保合同内容的合法性、合规性。

(三)合同审批。

合同签订前,须经公司总经理审批。

特殊情况下,可授权相关部门负责人审批。

(四)合同签订。

合同审批通过后,由合同管理部门与对方当事人签订合同。

第六条合同履行(一)合同履行。

合同签订部门应按照合同约定,积极履行合同义务,确保合同目标实现。

(二)合同监督。

合同管理部门应对合同履行情况进行监督,及时发现并处理合同履行中的问题。

(三)合同变更。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度(1)总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

1)公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2)合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

(2)合同的签订1)合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

2)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

3)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

4)签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

5)合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

6)合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

7)签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

8)任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

(3)合同的审查批准合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。

重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是:1、合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

公司合同签订与履行管理制度

公司合同签订与履行管理制度

公司合同签订与履行管理制度一、总则为规范公司内部合同签订与履行的管理流程,保障公司利益和合同各方的权益,提高合同管理效率和风险掌控本领,特订立本《公司合同签订与履行管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司进行合作、签订合同的外部商务伙伴。

三、合同签订流程1. 合同申请与起草(1)当各部门需要签订合同时,应向公司法务部门提出合同申请,供应与合同相关的必需信息,包含但不限于合同类型、合同双方、合同商定事项等。

(2)公司法务部门收到申请后,将组织相关人员进行合同起草工作。

合同起草应明确合同的重要内容、履行义务、争议解决方式等,确保合同的法律效力和可执行性。

2. 合同审批与评审(1)合同起草完成后,经申请部门负责人批阅,确认合同内容与申请的全都性和合理性。

(2)批阅通过后,合同提交给公司法务部门进行评审。

公司法务部门应当对合同的法律合规性、风险评估等进行全面评估,并提出相应建议。

(3)公司法务部门依据评审结果,将合同提交给公司高级管理层进行最终审批。

3. 合同签订与归档(1)合同经过最终审批后,公司法务部门将合同送达相关双方,并帮助各部门完成合同签署和盖章。

(2)各签署双方应确保本身的签署行为真实、合法,并保存签署文件的原件或复印件。

(3)公司法务部门需负责将已签署的合同进行归档,并建立相关的合同档案管理系统,确保合同的安全保管和便于查询。

四、合同履行管理1. 履约义务(1)各部门在合同履行期间,应依照合同商定的条款和期限,履行各自的义务,包含但不限于供应产品或服务、支出货款或费用等。

(2)各部门应加强对合同履行情况的跟踪和监督,确保履约进度和质量的及时掌握。

2. 更改与解除(1)如需对合同进行更改或解除,应依照合同中商定的程序进行操作,并经过相应部门审批和公司法务部门的评估,确保更改或解除的合法性和合理性。

(2)对于涉及较大金额或影响较大的合同更改或解除,应经公司高级管理层批准。

合同签定管理制度

合同签定管理制度

合同签定管理制度第一章总则为规范合同签定管理工作,明确合同签定的程序、责任和管理要求,保障合同签定的合法性和合理性,提高合同签定的效率和质量,制定本制度。

第二章合同签定的程序和要求1. 合同签定程序(1)合同签定应当履行合同法律法规规定的合同要素,明确合同双方的权利和义务,保障双方合法权益。

(2)合同签定程序应当遵循审批、评审、审核等程序,确保签定的合同内容合法、合规、合理。

(3)合同签定程序应当充分考虑合同的风险和效益,审核合同内容是否符合公司的战略规划和市场需求。

2. 合同签定的要求(1)合同签定应当主动、及时、周密,做到谈判、签订和备案程序场景。

(2)合同内容应当真实、合法、完整,签定方应当遵守约定的履行义务,保证合同的有效性。

(3)合同签定应当根据不同合同类型的特点,制定不同的签订管理要求,确保合同签定的专业性和合规性。

第三章合同签定的责任1. 合同签定主体责任(1)董事长对公司所有合同签定工作负总责,对公司合同签定制度进行监督和管理。

(2)总经理对公司合同签定工作进行总体设计、协调和监督,对公司合同签定管理制度进行落实。

(3)合同签定流程中的主要责任人包括部门经理、项目负责人、商务谈判人员和合同审核人员。

2. 合同签定的管理责任(1)合同签定管理人员应当认真履行合同签定程序,严格执行合同签定相关规定,负责审核合同的合法性和合理性。

(2)合同签定管理人员应当依法责任,对合同签定不当行为或者违反合同规定的行为进行追责。

(3)合同签定管理人员应当积极配合公司内部审计部门和相关监管部门对合同签定工作进行检查和监督。

第四章合同签定的管理要求1. 合同签定的备案要求(1)签定合同的相应文件应当真实、合法、完整,审批和签核的文件应当齐全。

(2)签定合同的相关文件应当进行清晰、规范的归档管理,保证合同备案的准确性和完整性。

(3)合同签定备案管理人员应当定期检查和整理备案文件,保障备案工作的顺利进行。

2. 合同签定的监督管理要求(1)公司应当建立健全的合同签定管理信息系统,对合同签定过程进行全程监控和记录。

2024年公司劳务分包合同管理制度(二篇)

2024年公司劳务分包合同管理制度(二篇)

公司劳务分包合同管理制度(二)公司劳务分包合同管理制度(二)一、引言公司劳务分包合同管理制度的出台旨在规范和加强公司劳务分包合同的管理,保障公司和分包商的合法权益,提高分包工作的效率和质量。

本制度为公司劳务分包合同管理的具体规范,旨在帮助公司明确分包合同的要求和流程,确保其顺利实施。

二、分包工作审批流程1. 提交分包申请:项目部向公司管理层提交分包申请,并提供有效的合作方资质证明文件,包括公司营业执照、工程施工许可证等。

2. 分包申请审批:公司管理层收到申请后,会进行资格审核,包括对合作方的信誉度、工程质量等方面的评估。

符合要求的申请会进入下一步审批。

3. 分包合同草拟:公司与合作方共同商定分包合同的内容和条款,明确工作范围、工期、工程质量要求、费用结算方式等。

合同中应注明双方的权利和义务,确保双方的利益得到保障。

4. 分包合同审批:公司管理层对分包合同进行审批,确保合同内容合法合规,并且符合公司的管理要求。

5. 分包合同签订:公司与合作方签订正式的分包合同,并将合同归档备案。

6. 合同履行监督:公司项目部对分包工作进行全程监督和管理,确保合同按照约定的要求和进度进行执行。

7. 分包合同变更:如有必要对分包合同进行变更,公司与合作方应按照合同中规定的程序进行变更,并及时进行相应的合同变更申请和审批。

8. 分包结算:分包工作完成后,公司项目部应与合作方进行工程量计量和质量验收工作,并按照合同约定的支付方式进行结算。

三、分包合同管理要求1. 合同规范性:分包合同应符合相关法律法规的要求,合同内容应明确详细,双方的权利和义务清晰明确。

2. 合同审核:公司管理层对分包合同进行审核,确保合同内容合法合规,不得存在漏洞和风险。

3. 分包合同备案:公司将签订的分包合同进行归档备案,以备查阅和调阅。

4. 合同履行监督:公司项目部应对分包工作进行全程监督和管理,及时发现工作中的问题和风险,并采取相应的措施解决。

5. 合同管理责任:公司项目部负责分包合同的执行和管理,必须严格按照合同内容进行工作,并与合作方保持良好的沟通和协调。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。

附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。

第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。

1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。

1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。

1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。

2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。

2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。

2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。

第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。

1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。

1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。

2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。

2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。

2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。

第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。

1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。

1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。

2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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公司签订合同管理制度 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制
定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时活结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条与铁塔采购方签订合同时,合格格式应符合铁塔采购方要求;
第十条与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

(1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照,
产品许可证、材质单,检验报告及质量体系认证证书及环保证书;2、运
输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资
格证书等证明证件;安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险
等证明)
第十一条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十二条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其
他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条授权委托事宜需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法
定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量, 价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或
合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准乂难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名
称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方
所留的合同上签字同意。

第十七条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十八条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;
如有例外需要,须总经理特批。

第十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十一条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各部门分存,其中原件由办公室留存。

如有两份原
件时,财务部分存一份;
第二十二条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行
第二十三条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十四条综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设台帐。

第二十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下歹0情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

3. 未提供资信证明及相关证明证件的;
第二十七条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具
代付款证明。

第二十八条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除
第三十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十一条我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用意。

第三十二条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。

第三十三条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十四条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。

第三十五条合同变更后,合同编号不予改变。

第五章其他
第三十六条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。

第三十七条业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐,按公司
的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,并向
总经理汇报。

第三十八条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由总经理确认后
交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失
第六章责任
第三十九条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第四十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则
第四十一条本办法适用于公司本部和各部门。

第四十二条本办法解释权归公司总经理。

第四十三条本办法自下发之日起生效实施。

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