Offic2007教程系列(Office2007_UI增强和使用)

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• 名字,公司,计算机名,文档版本,模板信息,变更跟踪信息, …
• 对不同类型的敏感内容进行个性化 • 在更改文档前,用经验帮助用户:
– 批量inspection – 个性化的reporting – 个性化的修复和更正
可扩充的应用场景
• 可扩充的体系结构
– 你可以设计你自己的inspector – 通过COM接口加入你自己的inspector
• 数字签名变得十分重要
– Office 2007中的数字签名保证文档真实性,防 止篡改。
• 十分容易地用数字证书来创建文档数字签 名
内容权限管理(Information Rights Management)
• 支持IRM授权策略模板 • InfoPath 2007支持表单的IRM • Outlook 2007支持邮件的IRM
• 扩充能力
– 敏感词汇和话题 – 标记为机密的内容
• 可校验的
– 允许自定义校验方式的新文件格式
定稿
• 对文档定稿,不再变更
• 防止用户对文档不经意的改动 • 禁止用户界面功能,锁住打字能力 • SharePoint属性,表示文档已经完成 • 不是一个安全功能:
– 允许用户打开或者关闭这个开关
数字签名
为什么要采用新的用户体验?
• 菜单和工具栏是为具有相对 较少功能的应用程序而设计 的。
• Office的功能集合不断增加 和扩充,现有的用户界面体 系已经成为瓶颈。
• 相比十年前,用户很难找到 功能 – “有个方法能够做这件事 …” – “我不知道从哪里开始.”
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• MiniBar – 独特的和对象关联的表单设定 – 提高效率 – 对相关联的表单包含了用户实际使用的功能 – 不用反复切换ribbon来使用功能 – 对习惯用鼠标的用户,可以更高效地使用功能
高级提示栏
• 高级提示栏在功能和说明之间架起沟通桥梁 • 帮助用户理解:为什么你可以用这项功能 • 给用户一个链接来访问相关内容细节 • 用图例说明这个功能做什么 • 不影响用户的使用习惯
• 使用产品更加直观。 • 提高用户的使用效率。 • 引导人们更容易的找到他们需要的功能。 • 支持用户写更丰富效果的文档。
在Word, Excel, Access和PowerPoint里完全实现了新的用户界面。 在Outlook里部分实现了新的用户界面。
我们尝试一下新的用户界面
演示
Ribbons和Groups
• MSDN中文网络广播 http://www.msdnwebcast.com.cn
• MSDN Flash http://www.microsoft.com/china/newsletter/case/ msdn.aspx
• MSDN开发中心 http://www.microsoft.com/china/msdn/Developer Center/default.mspx
增强的窗口边框
• 三个部分
– 状态条 – 视图/窗口 模式 – 缩放
视图/窗口 状态条
缩放
产品选项设置
• 所有的选项设置放 置在一个位置
• 全局设定和文档设 定被放置在一起
• 客户定制和设定集 成在一起
• 高级提示栏帮助用 户理解设定的含义
• “专家模式”
开发人员和新的用户界面
• 开发人员有一个清晰、灵活和更丰富的能力来扩充Office用户界面 • 对用户界面有大量的扩充选择
– 以前:拉下菜单,滑动到相应的菜单项,点击使用看 效果,然后回退到以前状态,再次尝试,不断重复。
– 现在:只需要放置鼠标在相应的功能项上,就可以立 即预览效果
快速访问工具栏和MiniBar
• 快速访问工具栏 – 在任何时候一次点击执行功能 – 由三个图标开始:Save, Undo, Redo – 用户可以订制,它可以包含任何在Ribbon里的功能项
文档定稿
演示
总结回顾
• Office 2007将提高用户的工作效率
– 寻找正确的功能 – 挖掘新的功能 – 高效率的工作 – 容易撰写大的、漂亮的文档
• 开发人员也能从新的Office 2007中获得利益
• 在文档生命周期中,Office 2007支持重要的功能
– 定稿 – 数字签名 – 文档保护
Outlook 2007的新特点
• 使用功能
– 搜索 – RSS集成
• 容易管理
– 附件预览 – 任务管理 – 新的日历视图 – 电子名片
• 协作能力
– 智能化事务安排 – 共享日历
• SharePoint的智能客户端
– 支持SharePoint文档库的离线操作 – 在线和离线两种方式
Outlook 2007的新功能
• XML Paper Specification (http://www.microsoft.com/whdc/xps)
• 在Beta.microsoft.com上的Office 2007 – 文档,例子,工具, …… – 新闻组
获取更多MSDN资源
• MSDN中文网站 http://www.microsoft.com/china/msdn
– 增加你自己的ribbon – 定制内建的ribbon – 更丰富的新功能提供给开发人员
• 文档级和应用级的开发 • 基于用户界面的命令仍然可以工作,但是必须从ribbon里获得 • 更多的新用户组件的范例
• 开发人员不能做的:
– 扩充MiniBar – 创建你自己的ribbon组件 – 扩充窗口边框
资源
• 博客 – 用户界面: Jensen Harris (http://blogs.msdn.com/jensenh) – XPS: Jeff Bell (http://blogs.msdn.com/jeff_bell) – PDF: Cyndy Wessling (http://blogs.msdn.com/cyndy_wessling) – Excel 2007: David Gainer (http://blogs.msdn.com/excel)
集中放置所有的功能
• Ribbon
• Group
– 替代菜单和工具栏
– 每个ribbon包含几个groups
– 围绕着对象和应用场景用tab 组织功能
– 每个groups包含相关的功能和 设定:
– 容易浏览的界面功能
• 比菜单和工具栏更丰富的内容
• Buttons, galleries, dialog box content…
Galleries
• 和ribbon一起工作的一个新的组件 • 提供了形象化的查阅功能 • 显示了功能的结果,而不是功能本身 • 用户只要使用,而不需要理解在功能
背后产品作了什么
动态预览
• 不需要实际采用就可以看到功能的使用效果 • 当你移动鼠标放置在gallery上的一项时,你就可
以预览这个功能的实际效果 • 代替以前的不断地尝试、回退,你可以一次搞定
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Menu Items
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Word
95 Word
2000Word
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Toolbars Task Panes
设计目标
给用户更多“以结果导向”的用户体验
Question & Answer
如需提出问题,请单击“提问”按钮并 在随后显示的浮动面板中输入问题内容。 一旦完成问题输入后,请单击“提问”按 钮。
演示
定稿你的文档
• 文档Inspector • 标记成定稿 • 签名 • IRM
共同的文档生命周期
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编辑 / 预览
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发表
文档Inspector 定稿
数字签名 权限管理
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文档Inspector
• 检查Word, Excel or PowerPoint文档
– 删除个人信息 (PII)
Βιβλιοθήκη Baidu
内容关联的工具
• Office当中,大多数命令只是和一个特定的对象类 型协同工作 – Picture, Table, Text Box, Chart, Diagram, Header, Footer, Shapes, PivotTables等等。
• 当你选择和插入一个特定的对象时,和这个对象相关 联的工具会自动出现在ribbon上。
Office 2007 客户端的新功能
刘群 研究部经理 GrapeCity Email: Kenneth.Liu@grapecity.com
Microsoft Confidential
内容
• 新的Office 2007用户体验 • 定稿文档
新的Office 2007用户体验
• 为什么要采用新的用户体验? • 新的用户体验的设计目标 • 尝试新的用户界面功能
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