酒店会议预订协议书
酒店会议预定协议书
酒店会议预定协议书甲方(酒店管理方):名称:____________________________乙方(会议组织者):姓名:____________________________协议的目的1.1 甲方同意向乙方提供酒店会议场地和服务,乙方同意预定并使用甲方提供的场地和服务。
会议基本信息2.1 会议名称:____________________________2.2 会议日期:从_______________年___月___日至_______________年___月___日。
2.3 会议地点:____________________________(具体酒店及房间号或会议厅名称)。
会议安排3.11 会议厅布置和设备安排;3.12 餐饮服务安排(包括茶歇、用餐);3.13 技术支持(如音响、投影设备等);3.14 其他特殊需求(如翻译服务、会议礼品等)。
费用及支付方式4.1 乙方应支付会议场地使用费用为人民币(¥)元。
4.2 支付方式为(如预付、现场支付等)。
取消和变更5.1 若乙方需取消或变更会议安排,应提前书面通知甲方,并可能产生额外费用。
5.2 甲方如因不可抗力导致会议不能正常举行,可协商变更或取消协议。
责任和保险6.1 甲方保证会议场地和设施的安全性和完好性,如有损坏应负责修复或赔偿。
6.2 乙方应自行购买足够的保险,以覆盖会议期间可能发生的意外或损失。
保密条款7.1 双方同意对在会议期间涉及的商业机密和敏感信息保密,不得擅自披露给第三方。
法律适用和争议解决8.1 本协议适用中华人民共和国法律;8.2 双方因履行本协议发生争议应友好协商解决,协商不成的提交本协议签订地的人民法院处理。
其他条款9.1 本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决,并作为本协议的补充部分。
签字10.1 甲方(酒店管理方)签字:名称:____________________________法定代表人(签字):____________________________日期:_______________10.2 乙方(会议组织者)签字:姓名:____________________________日期:_______________本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
酒店团体预订协议书范本(3篇)
第1篇协议编号:_______甲方(预订方):________________________地址:________________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________乙方(酒店方):________________________地址:________________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________鉴于甲方计划组织团体活动,并计划在乙方酒店进行预订住宿、餐饮、会议及其他相关服务,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,特订立本协议。
一、预订内容1. 甲方预订乙方酒店房间数量:______间,预计入住时间为____年__月__日至____年__月__日。
2. 甲方预订乙方酒店餐饮服务,包括但不限于:早餐、午餐、晚餐等,预计用餐人数为____人。
3. 甲方预订乙方酒店会议室,预计使用时间为____年__月__日至____年__月__日,会议室使用次数为____次。
4. 甲方预订乙方酒店其他相关服务,包括但不限于:接送机、旅游、娱乐等,具体服务内容详见附件。
二、预订费用及支付方式1. 甲方预订乙方的房间、餐饮、会议室及其他相关服务,总计费用为人民币____元整(大写:____元整)。
2. 甲方应在预订确认后____个工作日内支付预订总金额的____%作为预付款,剩余款项应在入住前____个工作日内一次性付清。
3. 甲方支付的预订费用包括但不限于以下费用:a. 房间费用:人民币____元/间/晚;b. 餐饮费用:人民币____元/人/餐;c. 会议室费用:人民币____元/次;d. 其他相关服务费用:人民币____元。
酒店会议预订协议书
酒店会议预订协议书1. 引言本协议书旨在明确酒店和客户之间的权利和义务,就酒店会议场地的预订及相关服务进行协商和约定。
请客户在签署协议前仔细阅读,并确保同意以下条款和条件。
2. 协议条款2.1 会议场地预订1.客户在预订酒店会议场地时,应提供详细的会议信息,包括日期、时间、预计参会人数等。
酒店将根据客户要求的条件进行预订。
2.酒店保留对会议场地的最终分配权,并将根据客户的需求尽力满足。
2.2 支付方式1.客户需在签署协议后的三个工作日内支付预订场地所需的定金。
定金金额将根据预订情况而定,具体金额将在协议签署时与客户商议。
2.剩余款项应在会议结束后的七个工作日内结清。
2.3 取消和变更1.如客户需取消或变更预订,应提前至少十个工作日通知酒店。
如果客户未能提前通知,则酒店有权不予退还定金。
2.酒店理解客户可能因各种原因需要变更预订信息,如日期、时间或参会人数等。
在此情况下,客户应提前与酒店联系,并尽量确保变更符合酒店的可用性。
2.4 酒店责任1.酒店将确保预订的会议场地符合客户的需求,并提供所需的设备和服务。
2.如果因酒店原因导致客户无法正常使用预订的会议场地,酒店将承担相应责任,并妥善处理解决方案。
2.5 客户责任1.客户需确保提供的会议信息准确无误,并按时支付相关款项。
2.客户应妥善使用会议场地和设备,保持良好的秩序,并确保参会人员遵守酒店规定。
2.6 保密条款1.酒店和客户在履行本协议期间需保守会议相关信息的机密性,并不得将相关信息透露给第三方。
2.客户通过签署本协议,同意酒店将客户的联系方式用于未来的酒店推广活动。
但客户在任何时候都可以选择取消接收该类信息。
2.7 不可抗力1.若因不可抗力事件导致无法履行本协议的任何条款,包括但不限于自然灾害、政府行为等,受影响的一方应及时通知另一方,并根据实际情况商讨解决方案。
3. 协议生效与解除1.本协议自双方签署之日起生效,直至会议结束并完成款项的支付。
酒店会议预定宴席协议合同
酒店会议预定宴席协议合同甲方(酒店方):______________地址:______________联系电话:______________乙方(预定方):______________地址:______________联系电话:______________鉴于甲方是一家专注于提供会议和宴席服务的酒店,乙方希望在甲方酒店内预定会议及宴席服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条会议及宴席预定1. 乙方预定甲方酒店的会议厅及宴席服务,具体日期为:____年____月____日。
2. 预定的会议厅名称为:______________,宴席类型为:______________。
3. 预计参与会议及宴席的人数为:______________人。
第二条服务内容及标准1. 甲方应提供的服务包括但不限于:会议场地布置、音响设备、投影设备、茶水服务等。
2. 宴席标准为:______________(具体菜品及服务内容)。
第三条费用及支付方式1. 会议及宴席服务费用总计为:____元人民币(¥______________)。
2. 乙方应在合同签订之日起____个工作日内支付预定金____元人民币(¥______________)。
3. 余款应在活动结束后____个工作日内一次性支付给甲方。
第四条取消与变更1. 如乙方需取消或变更预定,应至少提前____天书面通知甲方。
2. 若乙方在规定时间内取消预定,甲方将根据取消时间距离活动开始的时间,按比例退还预定金。
3. 若乙方在规定时间外取消预定,甲方有权不退还预定金。
第五条违约责任1. 甲方如未能按照合同约定提供服务,应向乙方支付相当于服务费用____%的违约金。
2. 乙方如未按合同约定支付费用,应向甲方支付相当于未支付费用____%的滞纳金。
第六条其他约定______________(双方可根据实际情况增加其他必要条款)第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
酒店会议预定协议书
酒店会议预定协议书甲方:_____________地址:_____________联系人:___________联系电话:_________乙方:_____________地址:_____________联系人:___________联系电话:_________鉴于:1. 甲方拟在乙方酒店举办会议活动,需要预定相关场地及服务;2. 乙方具备提供相关场地及服务的资质和能力;3. 双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方预定乙方酒店会议场地及相关服务事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_________2. 会议时间:开始:_________年_____月_____日_____时_____分结束:_________年_____月_____日_____时_____分3. 会议人数:约_________人(最终以实际参会人数为准)4. 会议性质:_________(如:商务会议、学术研讨会、培训等)二、场地及服务1. 会议室:(1)主会场:名称:_________ 面积:_________平方米容纳人数:_________人布置要求:_________(如:剧院式、课桌式、U型等)(2)分会场(如需):名称:_________ 面积:_________平方米容纳人数:_________人(3)设施设备:基本设备:_________(如:投影仪、音响系统、麦克风等)2. 餐饮:(1)用餐地点:_________(如:宴会厅、餐厅等)(2)用餐时间及标准:早餐:_____时至_____时,每人每餐_________元午餐:_____时至_____时,每人每餐_________元晚餐:_____时至_____时,每人每餐_________元茶歇:_____时至_____时,每人每次_________元(3)用餐形式:_________(如:自助餐、桌餐等)3. 住宿:(1)房型及数量:标准间:_________间大床房:_________间套房:_________间(2)入住时间:_________年_____月_____日_____时后(3)退房时间:_________年_____月_____日_____时前(4)特殊要求:_________(如:安静楼层、无烟房等)三、费用及付款1. 费用明细:(1)会议室租金:_________元(2)设备使用费:_________元(3)餐饮费用:_________元(4)住宿费用:_________元(5)其他费用:_________元2. 费用总计:人民币_________元(大写:_________)3. 付款方式及时间:(1)预付款:本协议签订后_____个工作日内,甲方向乙方支付总费用的_____%,即人民币_________元(大写:_________)(2)尾款:会议结束后_____个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,具体金额以实际消费为准4. 支付方式:银行转账5. 乙方应在收到甲方每笔付款后_____个工作日内向甲方提供等额的付款凭证四、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供相应的场地和服务(2)应按时支付相关费用(3)应至少提前_____天向乙方提供详细的会议议程、用餐安排、住宿名单等信息(4)应遵守乙方的各项管理规定,爱护酒店设施设备(5)如使用期间造成乙方财产损失,应照价赔偿(6)保证其举办的会议活动符合相关规定,不得进行任何不当活动2. 乙方权利义务:(1)有权按照本协议约定收取相关费用(2)应确保所提供的场地、设施设备处于良好状态,保证其正常使用(3)应按照约定提供符合标准的各项服务(4)应指定专人负责与甲方沟通协调,及时处理甲方提出的合理要求(5)应采取必要措施保障会议的顺利进行(6)应对甲方及参会人员的个人信息予以保密(7)保证其具备相关资质,能够合法提供本协议约定的各项服务五、变更与解除1. 取消预订:(1)甲方因故需要取消预订,应至少提前_____天以书面形式通知乙方(2)如甲方未能按照上述约定提前通知乙方,应向乙方支付违约金:提前_____天(含)至_____天取消的,支付总费用的_____%提前_____天(含)至_____天取消的,支付总费用的_____%提前不足_____天取消的,支付总费用的_____%2. 变更:(1)如需变更会议时间、人数、场地等重要事项,变更方应至少提前_____天以书面形式通知对方(2)经双方协商一致,可对本协议相关条款进行变更,并签署书面变更协议3. 不可抗力:(1)因不可抗力导致无法履行本协议的,双方互不承担责任(2)遇不可抗力事件,遭遇方应立即通知对方,并在_____日内提供相关说明(3)不可抗力事件结束后,双方应就是否继续履行本协议进行协商六、保密条款1. 双方对本协议内容及在履行协议过程中获知的对方商业秘密负有保密义务2. 未经对方书面同意,任何一方不得将上述信息向第三方披露或用于本协议之外的其他目的3. 本条款不因本协议的终止或解除而失效七、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,造成对方损失的,应承担赔偿责任2. 甲方逾期付款,每逾期一日按应付金额的_____‰支付违约金3. 乙方未能提供符合约定的场地或服务,应退还相应费用并赔偿由此造成的损失4. 如因一方原因导致协议无法继续履行,违约方应向守约方支付总费用_____%的违约金八、不可转让未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方九、通知与送达1. 本协议项下的通知应以书面形式作出,可采用电子邮件、传真或快递方式2. 通知在下列日期视为送达:(1)电子邮件:发送当日(2)传真:发送成功后的第一个工作日(3)快递:签收日期或寄出后第三个工作日(以较早者为准)3. 一方通讯地址或联系方式发生变更,应在变更后_____日内通知对方,否则承担由此造成的一切后果十、争议解决1. 本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决2. 协商不成的,任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼十一、其他1. 本协议构成双方就本协议事项达成的完整协议,取代此前的所有口头或书面协议、承诺或谅解2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。
酒店会议预定合同范本
酒店会议预定合同范本甲方(会议主办方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(酒店方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办会议,双方经友好协商达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:____________________2. 会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
3. 参会人数:预计______人。
二、会议场地及相关服务1. 乙方提供的会议场地为:____________________(具体地点)。
三、费用及支付方式1. 总费用为人民币________元(大写:____________________)。
2. 支付方式:甲方应在______(具体时间)前支付______%定金,剩余款项在会议结束后______天内付清。
四、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务按时支付费用。
遵守乙方酒店的相关规定。
2. 乙方的权利与义务按约定提供场地及服务。
确保会议顺利进行。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,应按未支付金额的______%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按约定提供场地或服务,应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________日期:____年__月__日。
酒店宴会预订协议书范本
酒店宴会预订协议书范本甲方(酒店方):_____________________乙方(预订方):_____________________鉴于甲乙双方就乙方预订甲方酒店宴会服务事宜达成如下协议:第一条预订信息1. 宴会日期:____年____月____日2. 宴会时间:____时至____时3. 宴会地点:甲方酒店____厅4. 预订人数:预计____人5. 宴会类型:(如婚宴、商务宴请、生日派对等)第二条预订费用及支付方式1. 总费用:人民币(大写)__________元整(¥_________元)。
2. 预订金:乙方需在签订本协议书后____个工作日内支付预订金人民币(大写)__________元整(¥_________元)。
3. 余款支付:乙方需在宴会举行前____天支付剩余款项。
第三条宴会服务内容1. 甲方应提供符合乙方要求的宴会场地布置。
2. 甲方应提供宴会所需的餐饮服务。
3. 甲方应提供宴会所需的音响、灯光等设备服务。
4. 甲方应提供宴会所需的服务人员。
第四条甲方权利与义务1. 甲方有权根据本协议约定收取相关费用。
2. 甲方有义务按照约定提供宴会服务,并确保服务质量。
3. 甲方应在宴会前与乙方确认宴会细节,确保服务符合乙方要求。
第五条乙方权利与义务1. 乙方有权要求甲方按照约定提供宴会服务。
2. 乙方有义务按照约定支付预订金及余款。
3. 乙方应在宴会前与甲方沟通确认宴会细节。
第六条变更与取消1. 若乙方需要变更宴会日期或时间,应至少提前____天通知甲方,甲方应尽量满足乙方要求。
2. 若乙方需要取消宴会,应至少提前____天通知甲方,甲方将根据取消时间退还部分或全部预订金。
第七条违约责任1. 如甲方未能提供约定的宴会服务,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2. 如乙方未能按时支付预订金或余款,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
第八条争议解决甲乙双方因履行本协议所发生的一切争议,应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
会议住宿合同5篇
会议住宿合同5篇篇1甲方(会议方):__________乙方(住宿方):__________鉴于甲方需在乙方提供会议住宿服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:____________(以下简称“会议方”)2. 乙方:__________(以下简称“住宿方”)二、会议住宿事项1. 住宿时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 住宿地点:乙方位于______的宾馆/酒店。
3. 住宿房型及数量:乙方需为甲方提供______间______类型客房。
4. 会议设施:乙方应为甲方提供会议室、投影设备、音响设备等会议设施。
三、费用及支付方式1. 住宿费用:甲方需支付乙方住宿费用,包括房费、早餐费、会议设施使用费等。
具体费用明细及金额详见附件一。
2. 支付方式:甲方应在入住前与乙方确认费用,并在离店前结清所有费用。
乙方需提供有效发票。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)提供准确的住宿信息;(2)按时支付住宿费用;(3)遵守宾馆/酒店的规定,爱护宾馆/酒店的设施。
2. 乙方责任与义务:(1)为甲方提供符合合同约定的住宿服务;(2)确保住宿期间的设施完好;(3)提供优质的服务,确保甲方会议的顺利进行。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的内容及履行过程予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决应遵守中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
酒店会议预订协议书范本
酒店会议预订协议书范本酒店会议预订协议书范本甲方(预订方):单位名称:地址:法定代表人:联系方式:乙方(酒店方):单位名称:地址:法定代表人:联系方式:根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、公平合法的基础上,经友好协商一致,达成以下协议:一、预订时间与方式:1、甲方于____年__月__日与乙方商定在乙方酒店举行(会议/宴会/其他)活动,活动主题为______。
2、甲方通过(电话/网络/其他方式)向乙方提出预订请求,并与乙方协商确定活动时间、场地、活动流程等事宜。
3、乙方须在接到甲方预订请求后及时回复,确认活动时间和场地,预订成功。
4、双方确认的预订内容应详细列明在本协议附件中,作为协议不可分割的一部分。
二、致力兑现承诺:1、甲乙双方应本着诚实守信、共同合作的原则,积极履行本协议项下的各项义务和责任。
2、甲方应按照本协议约定时间及数额,向乙方支付(酒店房费/会议宴会费用/其他费用)。
3、乙方应提供(优质的酒店服务/高质量的场地、设施和服务等)以保障甲方所预订(的会议、宴会等活动)的顺利进行。
4、若甲方因自身原因,要求变更预订内容,应在活动举行前(七天/三天/其他时间)提出书面申请,由乙方具体情况具体对待。
三、支付方式:1、甲方按协议约定时间及数额,向乙方支付酒店房费/会议宴会费用/其他费用。
2、甲方所付款项应按照乙方提供的账户进行支付,在乙方确认收到款项之前,甲方不得将款项以任何方式转移至其他账户。
四、法律效力与争议解决:1、本协议是甲乙双方的法律文件,具有法律效力。
2、本协议的执行、解释、争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
3、本协议签订地为(城市/地点),如发生争议,应协商解决;协商不成的,有权向本协议签订地人民法院提起诉讼。
五、附则:1、本协议自签订之日起生效,至活动结束后(付款完成/离店)自然终止。
2、本协议的附件,应作为协议不可分割的一部分,具有同等法律效力。
酒店宾馆预订合作协议书样书5篇
酒店宾馆预订合作协议书样书5篇篇1甲方(酒店方):______________________地址:______________________乙方(合作方):______________________地址:______________________鉴于甲乙双方同意在宾馆酒店预订领域开展合作,共同拓展市场,提升服务品质,实现互利共赢,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就酒店宾馆预订合作事宜达成如下协议:第一条合作事项甲乙双方同意就以下事项开展合作:酒店房间预订、婚宴预订、会议预订及其他相关服务。
第二条合作期限本合作协议自签订之日起生效,有效期为_____年,即自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
第三条合作模式1. 甲乙双方共同制定并推广酒店预订服务,乙方负责提供预订渠道及客户资源,甲方负责提供酒店服务及接待工作。
2. 乙方应在其平台或渠道上展示甲方酒店的详细信息,包括房间类型、价格、设施、服务、位置等,并确保信息的真实性和准确性。
3. 乙方应提供便捷的预订渠道,客户通过乙方平台或渠道进行预订后,乙方应及时向甲方传达预订信息。
4. 甲方应根据乙方提供的预订信息,为客户提供相应的酒店服务。
5. 甲乙双方应按照约定的比例分配合作收益。
第四条合作保障措施1. 甲乙双方应建立沟通机制,定期交流合作情况,及时解决合作过程中出现的问题。
2. 乙方应对客户信息保密,不得泄露客户个人信息及预订信息。
3. 甲方应保证酒店服务的质量和安全,确保客户权益。
4. 甲乙双方应共同维护合作品牌形象,不得进行损害对方声誉的行为。
5. 甲乙双方应按照约定分配合作收益,确保合作双方的利益。
第五条违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因违约导致本协议提前终止,责任方应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。
酒店会议就餐协议书范本模板
酒店会议就餐协议书范本模板甲方(酒店方):_____________________乙方(会议方):_____________________鉴于甲方是依法设立并经营的酒店,乙方因会议需要,需在甲方酒店内进行会议就餐活动,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:第一条会议就餐内容1.1 乙方预定甲方酒店的会议就餐服务,具体内容如下:- 会议日期:____年____月____日- 会议时间:____至____(包括午餐和晚餐)- 会议地点:甲方酒店____会议室- 就餐人数:预计____人- 餐食标准:____元/人- 特殊要求:____(如有)1.2 乙方应至少提前____天向甲方提供参会人员名单及特殊餐饮需求。
第二条费用及支付方式2.1 本次会议就餐费用总计为人民币(大写)____元(¥____元)。
2.2 乙方应在签订本协议后____天内支付定金,定金金额为总费用的____%,即人民币(大写)____元(¥____元)。
2.3 乙方应在会议结束后____天内支付剩余费用。
2.4 甲方在收到乙方支付的定金后,应向乙方开具相应的收据。
第三条甲方的权利与义务3.1 甲方应保证会议期间的餐饮服务质量,满足乙方的合理要求。
3.2 甲方应提前做好会议就餐的准备工作,确保会议顺利进行。
3.3 甲方应提供符合卫生标准的餐饮服务,并确保食品安全。
3.4 甲方应保证会议期间的场地使用权,不得无故占用或变更。
第四条乙方的权利与义务4.1 乙方有权要求甲方提供符合约定标准的餐饮服务。
4.2 乙方应按时支付会议就餐费用。
4.3 乙方应遵守甲方酒店的相关规定,不得影响甲方的正常经营活动。
4.4 乙方应妥善保管甲方提供的会议资料和物品。
第五条违约责任5.1 如甲方未能提供符合约定标准的餐饮服务,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
5.2 如乙方未按时支付费用,应按未支付金额的____%向甲方支付违约金。
有关酒店宾馆预订合作协议书8篇
有关酒店宾馆预订合作协议书8篇篇1本协议旨在明确双方(以下简称“甲方”和“乙方”)在合作进行酒店宾馆预订过程中的责任、权利和义务,保障双方的共同利益,促进双方的长期合作。
一、协议双方甲方(酒店方):______________________乙方(合作方):______________________二、合作事项1. 甲乙双方同意就酒店宾馆预订展开合作,包括但不限于在线预定、电话预定、第三方平台合作等多种形式的预定服务。
2. 乙方作为甲方的合作伙伴,负责提供酒店预订服务,并协助甲方扩大市场影响力,提高酒店入住率。
三、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年,到期后可经双方协商续签。
四、合作模式1. 乙方负责提供酒店预订平台,展示甲方的酒店信息,包括房间类型、价格、图片、设施等。
2. 乙方保证提供准确的酒店信息,并及时更新。
如因乙方提供的信息不准确导致客户损失,乙方应承担相应责任。
3. 甲方需向乙方提供酒店的相关资料,并确保资料真实、准确。
甲方应确保酒店的房间数量、价格等信息实时更新。
4. 乙方通过其平台接收客户预订信息后,应及时向甲方确认,甲方应在收到确认信息后及时反馈确认结果。
五、收益分配1. 乙方按照约定的比例收取酒店预订服务费用。
2. 具体收益分配比例和结算方式由双方另行协商确定。
六、违约责任1. 若甲方提供虚假信息或未能按照协议履行相关职责,乙方有权解除合作关系,并追究甲方相关法律责任。
2. 若乙方未能按照协议履行相关职责,甲方有权解除合作关系,并要求乙方承担由此产生的损失。
七、其他约定1. 双方应保护彼此的商业机密和知识产权,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应本着诚信原则,共同维护合作关系的稳定和发展。
如遇特殊情况,双方应友好协商解决。
3. 本协议的修改和补充,应由双方共同协商并书面确认。
4. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店宴会预订协议书
酒店宴会预订协议书1. 双方信息本协议是由以下双方签署的酒店宴会预订协议书:甲方(预订方): - 公司名称:_____________ - 公司地址:_____________ - 联系人:______________ - 联系电话:_____________乙方(酒店方): - 酒店名称:_____________ - 酒店地址:_____________ - 联系人:______________ - 联系电话:_____________2. 预订信息2.1 预订日期和时间甲方预订在以下日期和时间举行宴会: -日期:_____________ - 时间:_____________2.2 宴会类型及规模甲方预订的宴会类型为:_____________宴会规模(预计人数):_____________2.3 宴会场地预订甲方预订以下场地进行宴会: - 场地名称:_____________ - 场地地址:_____________2.4 宴会菜单和饮品甲方要求以下菜单和饮品供应: - 菜单:_____________ - 饮品:_____________3. 支付及费用安排3.1 定金甲方同意在签订本协议时支付乙方定金,金额为(人民币):_____________3.2 总费用及付款方式宴会总费用为(人民币):_____________甲方同意在宴会举行前(日期)支付全部费用。
付款方式为:_____________3.3 退款政策乙方同意,在以下情况下按以下比例退还已支付的费用: - 若甲方在宴会举行前30天以上取消预订,将全额退还定金; - 若甲方在宴会举行前15至30天取消预订,将退还定金的50%; - 若甲方在宴会举行前15天以内取消预订,定金将不予退还。
4. 其他约定4.1 签约及生效本协议经双方签字盖章后生效,并对双方具有约束力。
4.2 宴会前沟通甲方与乙方应提前沟通宴会细节,包括座位安排、音响设备、花艺装饰等,并在宴会前一周确认最终安排。
年会酒店预订合同协议书
年会酒店预订合同协议书甲方(客户):_______________乙方(酒店):_______________鉴于甲乙双方就甲方于____年____月____日在乙方酒店举办年会活动达成如下协议:一、预订内容1. 甲方同意在乙方酒店预订以下设施及服务用于举办年会活动:- 会议厅/宴会厅:____间,可容纳____人;- 餐饮服务:中式/西式自助餐或定制菜单;- 住宿房间:标准间____间,豪华套房____间;- 其他服务:音响设备、舞台搭建、专业灯光等。
二、费用支付1. 甲方应支付的总费用为人民币____元,包括场地租赁费、餐饮费、住宿费及其他服务费用。
2. 甲方需在合同签订后____天内支付____%的定金,余款在活动结束后____天内结清。
三、取消政策1. 如因不可抗力因素导致活动取消,双方应根据实际情况协商解决。
2. 若甲方单方面取消预订,已支付的定金不予退还。
3. 若乙方无法提供约定的服务,应退还甲方已支付的所有费用,并赔偿因此给甲方造成的直接损失。
四、责任与义务1. 乙方负责提供的服务和设施符合合同约定,保证活动顺利进行。
2. 甲方负责按时支付费用,并遵守酒店规定,不得损坏酒店设施。
3. 双方应遵守相关法律法规,尊重第三方权利,不得进行任何违法行为。
五、违约责任1. 如一方违反合同条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因一方原因导致活动无法按计划进行,该方应承担由此产生的所有额外费用。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方代表(签字):_______________日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______________日期:____年____月____日。
酒店会议预定合同范本
酒店会议预定合同范本甲方(酒店):____________________乙方(预定方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方预定甲方会议室事宜,达成如下协议:一、会议室预定信息1.1 会议室名称:____________________1.2 预定日期:____年__月__日1.3 会议时间:上午__时__分至下午__时__分1.4 预定人数:____人二、会议室租金及支付方式2.2 乙方应于本合同签订之日起____个工作日内,向甲方支付会议室租金的____%作为定金,余款于会议当天支付。
2.3 乙方支付定金后,甲方为乙方预留会议室。
如乙方未按约定时间支付余款,甲方有权解除合同,定金不予退还。
三、会议室使用及相关服务3.1 甲方应确保会议室在预定时间内符合乙方使用要求,包括但不限于空调、照明、音响、投影等设施设备正常运行。
3.2 甲方提供会议所需的基本设施,包括桌椅、投影仪、音响设备等。
如乙方有特殊需求,应提前与甲方协商,并支付相应费用。
3.3 甲方负责会议期间的会场布置、清洁及安全保障工作。
3.4 乙方有权在会议期间使用甲方提供的公共设施,包括洗手间、休息区等。
四、双方权利与义务4.1 甲方有权要求乙方提供会议相关资料,以便甲方进行会场布置及设施调试。
4.2 乙方应确保会议内容合法合规,不得从事违法活动。
如因乙方原因导致甲方受到损失,乙方应承担相应责任。
4.3 甲方应确保会议室及相关设施安全可靠,如因甲方原因导致乙方受到损失,甲方应承担相应责任。
五、合同的解除与终止5.1 在会议开始前____个工作日内,如乙方取消预定,甲方有权扣除定金作为违约金。
5.2 如因不可抗力等原因导致甲方无法履行合同,甲方应退还乙方已支付的全部款项。
六、争议解决6.1 本合同在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
酒店宾馆预订合作协议书范文5篇
酒店宾馆预订合作协议书范文5篇第1篇示例:酒店宾馆预订合作协议书范文甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系人:联系电话:鉴于甲方为一家具有良好口碑和专业服务的酒店宾馆,乙方希望与甲方建立合作关系,为乙方的客户提供优质的住宿服务。
经双方友好协商,达成以下合作协议:一、合作内容1. 甲方同意向乙方提供房间预订服务,乙方将有权利按照甲方公布的价格进行房间预订。
2. 乙方同意将甲方的房间预订服务纳入自己的产品线,并按照甲方的要求积极推广宣传。
二、价格与结算1. 房间价格:甲方应提供明确的房间价格清单,并保证价格的真实性和透明度。
2. 交易结算:双方一致同意采取预付款的方式进行交易结算。
乙方提前向甲方支付预订费用,甲方确认收到款项后为乙方预订房间。
3. 结算周期:双方约定结算周期为(具体天数),即乙方支付预订费用后,甲方应在结算周期内确认预订。
三、服务标准1. 房间条件:甲方承诺提供干净整洁、舒适安全的房间给乙方的客户。
2. 服务态度:甲方应保证员工的服务态度友好、亲切,积极解决客户的问题和需求。
3. 投诉处理:对于乙方客户的投诉,甲方承诺在最短的时间内进行处理,并向乙方提供解决方案。
四、保密条款双方同意在合作期间及合作结束后对涉及到的商业秘密和合作细节保密,未经对方同意不得向第三方透露交易内容。
五、违约责任1. 任何一方未能履行本协议中的任何义务,均应承担违约责任。
2. 违约方应在接到对方书面通知后(限期xx天内)承担相应的违约金。
六、其他条款1. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 对于本协议未尽事宜,双方可以另行签订补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间),到期后如无异议,自动延续。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为酒店宾馆预订合作协议书范文,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
希望双方能够在合作中共同发展,共创美好未来。
第2篇示例:酒店宾馆预订合作协议书范文甲方:(根据营业执照上的名称填写)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人名称)电话:(公司电话)传真:(公司传真)乙方:(酒店宾馆名称)地址:(酒店宾馆地址)法定代表人:(法定代表人名称)电话:(酒店宾馆电话)传真:(酒店宾馆传真)为加强甲乙双方的合作,共同为顾客提供更优质的服务,特订立本合作协议,共同遵守并执行。
酒店宴会预订合同三篇
酒店宴会预订合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(预订方):____________乙方(酒店方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方预订乙方酒店宴会厅事宜,达成如下协议:第一条宴会厅预订1.1 甲方预订乙方宴会厅,用于举办____________(活动名称),活动日期为____年__月__日,活动时间为____小时。
1.2 乙方保证宴会厅的设施齐全、场地整洁,能够满足甲方的预订需求。
第二条费用及支付2.1 甲方应支付乙方宴会厅预订费人民币____元整(大写:____________________元整),包括但不限于场地的租赁、服务人员、设施设备等费用。
2.2 甲方支付预订费后,如有特殊情况需取消或更改预订,应提前____天与乙方协商,否则预订费不予退还。
2.3 甲方应在活动前____天支付剩余费用,否则乙方有权取消预订。
第三条双方权利义务3.1 甲方有权按照约定使用乙方宴会厅,并享受乙方的各项服务。
3.2 乙方有权按照约定场地及服务,并确保场地的安全、整洁。
3.3 甲方应遵守乙方的规章制度,不得损坏乙方场地及设施,如有损坏,应照价赔偿。
3.4 乙方应按照约定时间、质量服务,如因乙方原因导致活动受到影响,乙方应承担相应责任。
第四条保密条款4.1 除非依法应当向行政机关、司法机关本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
4.2 本保密条款自双方签署本合同之日起生效,至本合同履行完毕后____年止。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 若乙方未按约定时间、质量服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部预订费用,并有权要求乙方支付违约金。
年会酒店预订协议书
年会酒店预订协议书甲方(预订方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方需预订乙方酒店作为年会场所,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本协议书,以资共同遵守。
第一条预订详情1.1 预订日期:___年___月___日至___年___月___日。
1.2 预订房间数:_______间,房型为_______。
1.3 预订会议室数:_______间,具体规格为_______。
第二条费用及支付2.1 总预订费用为人民币(大写):_______元整(¥_______)。
2.2 支付方式:甲方应于_______年_______月_______日前支付定金人民币(大写):_______元整(¥_______)。
2.3 余款支付:甲方应于年会结束后_______个工作日内支付剩余款项。
第三条乙方义务3.1 乙方应保证所提供的房间及会议室符合甲方预订要求。
3.2 乙方应确保年会期间提供必要的服务支持,包括但不限于餐饮服务、音响设备等。
3.3 乙方应保证年会期间的秩序与安全。
第四条甲方义务4.1 甲方应按时支付预订费用。
4.2 甲方应遵守乙方酒店的规章制度,不得从事违法活动。
4.3 甲方应妥善使用乙方提供的设施设备,如有损坏,应负责赔偿。
第五条变更与取消5.1 若甲方需变更预订内容,应至少提前_______天书面通知乙方,变更费用按实际发生计算。
5.2 若甲方需取消预订,应至少提前_______天书面通知乙方,乙方将根据取消时间退还相应定金。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议预订协议书
酒店会议预订协议书甲方(酒店方):_______________________地址:_________________________________联系电话:____________________________乙方(预订方):_______________________地址:_________________________________联系电话:____________________________鉴于甲方为提供酒店会议服务的合法经营单位,乙方为需要预订酒店会议服务的合法个人或组织,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就乙方预订甲方酒店会议服务事宜达成如下协议:第一条会议预订详情1.1 会议类型:_______________________1.2 预订日期:_______________________1.3 会议时间:_______________________1.4 预计参会人数:___________________1.5 会议地点:_______________________1.6 会议室规格:___________________第二条服务内容及费用2.1 甲方提供以下服务:_________________2.2 服务费用总计:___________________2.3 费用支付方式:___________________2.4 费用支付时间:___________________第三条预订确认与取消3.1 乙方应在本协议签订后____天内支付预订金,金额为总费用的____%。
3.2 若乙方需取消预订,应至少提前____天书面通知甲方,否则预订金不予退还。
3.3 甲方在收到乙方预订金后,应于____天内确认预订,并出具书面确认函。
第四条甲方的权利与义务4.1 甲方应保证提供符合约定的服务内容和质量。
4.2 甲方有权在乙方未按时支付预订金或取消会议时,按照本协议规定执行。
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酒店会议预订协议书
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
甲方:XXXX大酒店有限公司
乙方:
地址:
联系人:
联系电话:XXXXXXXXXX 联系电话:本着互惠互利、平等白愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就乙方在甲
方预定会议的相关事宜,达成如下共识:
一、会议预订信息
1、会议日期
乙方在甲方酒店预订的会议日期:______________ 年M 日至
年M 日。
2、会议地点
甲方为乙方会议预留会议场地:
3、会议价格
1) 乙方支付给甲方会议场地使用费用:天, /半天,合计:。
2) 会议场地计费标准:会议费用以半天作为计费单位,4小时/半天,不足
4小时按半天计算;超出时间以 /小时收取加时费。
4、会议人数
乙方预计参会人数:。
5、会议台型
乙方会议台型:口回形式、口课桌式、口剧场式、口鱼骨式、口混合式
6、甲方提供服务
7、乙方会议要求
8、会议场地使用约定
1) 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定;
2) 乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲
方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的,需照价赔偿;
3) 甲方无偿向乙方提供会议当天,会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。
二、客房预订信息
1、会议入住日期
乙方参加会议人员入住客房日期:____________ 年日。
2、会议退房日期
乙方参加会议人员退客房日期:_____________ 年M 日t之前
3、客房使用价格
1)豪华单人间:元/间,会议期间使用间
2)豪华标准间:元/间,会议期间使用间
3)商务套房:元/间,会议期间使用间;
4)日式房:_______
―元/间,会议期间使用
_________________________________
间:
5)豪华套房:元/间,会议期间使用间:
6)预计合计费用:元。
4、客房使用约定
1) 乙方会议期间,甲方(口是/口否)撤掉乙方使用客房内的有偿
消费品;
2) 乙方会议期间,甲方(口是/口否)撤掉乙方使用客房内的外线
电话;
3)乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具;如有损坏或丢失则需照价赔偿。
4)乙方如在使用客房过程中,发生额外消费,将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用
5、洗浴部约定:A B C
三、餐饮预订信息
1、会议用餐时间
1)_______ 年M 日(口午餐/口晚餐);
2)_______ 年M 日(口午餐/口晚餐);
2、会议用餐地点
甲方为乙方会议预留用餐场地:
3、会议用餐人数
乙方预计用餐人数:。
4、会议用餐形式
1) _年_____ _月_ __日(口圆桌餐/口白助餐/ □保底人数);
2) _年_____ _月_ __日(口圆桌餐/口白助餐/ □保底人数);
5、会议用餐标准
1)白助餐:中式白助餐__________ 元/位;
2)圆桌餐:会议餐■元/桌,宴会餐 /桌;
四、会议保证金
1、为保障甲、乙双方利益,乙方需在协议签订之日支付人民币元,
作为会议保障金;甲方向乙方开具会议保障金收据。
2、为保障甲、乙双方利益,乙方需在会议开始日期五日前,即:______________ 年
月日_____________ 时前,支付会议合计消费的60%,作为会议预付款;甲方向
乙方开具会议预付款收据。
五、结算方式
1、乙方需在会议结束当日________ 时之前,结算全部消费费用。
2、乙方需以口现金、口支票、口信用卡、口其他,作为结算方式。
3、乙方在结算会议消费时,应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据,如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的,则甲方有权收取所有乙方消费费用,包括已支付费用。
六、违约赔偿
甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的,距会议举行日期10日以下(含
10日)取消,赔偿全部宴会预定消费额的80%。
七、其他
一切未尽事宜再商再议,最后衷心祝福您事业辉煌顺畅!
甲方联络人:乙方联络人:
联络电话:联络电话:
本协议双方签字、盖章之日起生效;本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
xxxx大酒店有限公司。