工商代办(新员工培训用)PPT课件
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长沙全候商务咨 新 询有限公司
员 工 培 训
主讲人：李轩（人事行政部）
.
1
培训流程
一、人事行政制度 二、业务相关
.
2
一、人事行政制度
.
3
上班时间
夏季时：上午9:00——12:00 下午1:30——6:00 冬季时：上午9:00——12:00 下午1:00——5:30
上下班需要打卡，外出办理业务或者出差等情 况应使用微信打卡进行上下班
网上申报流程概要：
登陆湖南省企业登
记全程电子化商务
填写
系统进行自主申报
《企业名称预先核
准申请书》
申请打印《企业名 称预先核准通知书》
持告知书
Leabharlann Baidu
《企业名称预先核 准通知书》、承诺
函、信用承诺
在线打 印
.
14
1.2 商事主体设立登记
申请用相关材料（以合伙企业为例）
（1）《合伙企业登记（备案）申请书》
（2）全体合伙人的主体资格证明（身份证复印件、 营业执照副本复印件、事业法人登记书复印件、社 团法人登记证复印件、民办非企业单位证书复印件。 自然人只需要身份证即可） （3）全体合伙人指定的代表或共同委托的代理人的 委托书
.
19
●减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注 册资本的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情 况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 （增加注册资本不需要登报）
●变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有 法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报 经批准的项目，提交有关批准或者许可证件的复印 纸。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目你， 公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证 件申请增加相应经营范围，但应当在申请的经营范 围后标注“（限分支机构经营）”字样。
●变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发 起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新 的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
（7）公司营业执照副本
.
21
三、工商注销
所需申请材（以合伙企业为例）
（1）《合伙企业登记（备案）申请书》
转正
填写《员工转正评估审批表》 开始缴纳五险一金
.
5
迟到、旷工、多次忘记打卡
迟到：10分钟之内，乐捐5元。超过按1分钟/1元 处罚
旷工：当日出勤工资的3倍扣除。月度累计旷工 达三次者，视为自动离职。
多次忘打卡： 当天单次忘打卡，按半天事假处理 当天多次忘打卡，按一天事假处理
.
6
请假规定：
1、事假
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20
●变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的， 提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证 明。(股东向股东以外的人转让股权的，提交其他 股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日 未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股 东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者 股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身 份证复印件。）
（4）全体合伙人签署的合伙协议 （5）全体合伙人签署的对各合伙人缴付出资的确认 书
.
15
（6）主要经营场所证明（产权证明：房屋产权证/ 租房合同/房主身份证，有产权证：需要提交产权证； 无产权证：则需要提交其他相关证明信息））
（7）全体合伙人签署的委托执行事务合伙人的委托 书；执行事务合伙人是法人或其他组织的，还应当 提交其委派代表的委托书和身份证明复印件。 （8）出资确认书
提供：女方B超、结婚证、生育证明、诊断证明
产假期间工资，会在生育津贴报销完毕后，一次性发放。 （生育津贴与工资二者这间取高值） 6、国家法定节假日 遵照国家的法律法规执行，员工享受法定假日休假。
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8
如何用企业微信请假、外出
.
9
二、业务相关
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10
一、工商注册 二、工商变更 三、工商注销 四、食品经营许可 五、烟草证 六、商标注册 其他服务（营业执照年.审、异常经营解除） 11
.
16
流程:
申请人申请
审查材料 符合条件
受理
材料补齐或不符 合法定形式
符合条件 申请人完善并补 齐相关材料
工商审核
通 过 打印、发放营业
执照
材料不齐或不符合法定 形式
.
17
二、工商变更
（1）《公司登记（备案）申请书》（根据基本项 目填写基本信息） ●不涉及股权变更只需带营业执照和公章
（2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》 及指定代表或委托人得身份证复印件 （3）法律、行政法规和国务院决定规定公司变更 事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许 可证件复印件 （4）关于修改公司章程的决议或决定。（提交章 程修正案，股东会议决议或决定）
请事假须提前向上级主管请示，并在企业微信提交 申请。 2、病假 请病假须提供医院有效证明，如没有相应医院证明 者，按事假处理（病假期间按出勤工资的60%发放）
3、婚假
婚假须提供结婚证复印件。 天数：3天 正常发放工资
4、丧假（基本与婚假类似）
.
7
5、产假 前提：符合国家、地方计划生育法规和政策 产假：休假158天（包含公休日，计入有效工作时间）
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18
（5）修改后的公司章程或者公司章程修正案（公 司法定代表人签署）。 （6）变更事项相关证明文件 ●变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请 名称超过登记机关管辖权限的，由登记机关向有该 名称核准权的上级登记机关申报。 ●变更住所的，提交变更住所的使用证明。（需提 交新的产权证明）
●变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原 任法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证 明及身份证复印件；公司法定代表人更改姓名的， 只需提交公安部门出具的证明。
一、工商注册
企业类型 有限责任公司 股份有限公司 农民专业合作社 个人独资企业 合伙企业
注册资本=承担注册资本=承担风险
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12
1.流程
企业核名
银行开户
提交材料 刻章
领取执照
税务登记
其他服务项目：社保开户、申请 税控和发票
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13
1.1 企业核名
企业名称：行政区划+字号+行业+组织形式
如：长沙全候商务咨询有限公司、深圳市腾讯计算机系统有限公司
忘记打卡怎么办？ 找人事→填写《未打卡说明》
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4
入职流程
工资次月20日发放
签订《见习确认书》 试岗期（5—7天） 根据情况参加新员工培训
入职（试用期2个 月）
填写《个人履历表》、《新员工入职表》 准备身份证复印件、银行卡复印件（注明开户行） 入职一周内登陆考勤 入职一个月内签订《劳动合同》（试用期2个月， 签订3年期合同）
员 工 培 训
主讲人：李轩（人事行政部）
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1
培训流程
一、人事行政制度 二、业务相关
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2
一、人事行政制度
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上班时间
夏季时：上午9:00——12:00 下午1:30——6:00 冬季时：上午9:00——12:00 下午1:00——5:30
上下班需要打卡，外出办理业务或者出差等情 况应使用微信打卡进行上下班
网上申报流程概要：
登陆湖南省企业登
记全程电子化商务
填写
系统进行自主申报
《企业名称预先核
准申请书》
申请打印《企业名 称预先核准通知书》
持告知书
Leabharlann Baidu
《企业名称预先核 准通知书》、承诺
函、信用承诺
在线打 印
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1.2 商事主体设立登记
申请用相关材料（以合伙企业为例）
（1）《合伙企业登记（备案）申请书》
（2）全体合伙人的主体资格证明（身份证复印件、 营业执照副本复印件、事业法人登记书复印件、社 团法人登记证复印件、民办非企业单位证书复印件。 自然人只需要身份证即可） （3）全体合伙人指定的代表或共同委托的代理人的 委托书
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●减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注 册资本的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情 况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 （增加注册资本不需要登报）
●变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有 法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报 经批准的项目，提交有关批准或者许可证件的复印 纸。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目你， 公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证 件申请增加相应经营范围，但应当在申请的经营范 围后标注“（限分支机构经营）”字样。
●变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发 起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新 的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
（7）公司营业执照副本
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21
三、工商注销
所需申请材（以合伙企业为例）
（1）《合伙企业登记（备案）申请书》
转正
填写《员工转正评估审批表》 开始缴纳五险一金
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5
迟到、旷工、多次忘记打卡
迟到：10分钟之内，乐捐5元。超过按1分钟/1元 处罚
旷工：当日出勤工资的3倍扣除。月度累计旷工 达三次者，视为自动离职。
多次忘打卡： 当天单次忘打卡，按半天事假处理 当天多次忘打卡，按一天事假处理
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6
请假规定：
1、事假
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20
●变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的， 提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证 明。(股东向股东以外的人转让股权的，提交其他 股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日 未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股 东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者 股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身 份证复印件。）
（4）全体合伙人签署的合伙协议 （5）全体合伙人签署的对各合伙人缴付出资的确认 书
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（6）主要经营场所证明（产权证明：房屋产权证/ 租房合同/房主身份证，有产权证：需要提交产权证； 无产权证：则需要提交其他相关证明信息））
（7）全体合伙人签署的委托执行事务合伙人的委托 书；执行事务合伙人是法人或其他组织的，还应当 提交其委派代表的委托书和身份证明复印件。 （8）出资确认书
提供：女方B超、结婚证、生育证明、诊断证明
产假期间工资，会在生育津贴报销完毕后，一次性发放。 （生育津贴与工资二者这间取高值） 6、国家法定节假日 遵照国家的法律法规执行，员工享受法定假日休假。
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如何用企业微信请假、外出
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二、业务相关
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一、工商注册 二、工商变更 三、工商注销 四、食品经营许可 五、烟草证 六、商标注册 其他服务（营业执照年.审、异常经营解除） 11
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16
流程:
申请人申请
审查材料 符合条件
受理
材料补齐或不符 合法定形式
符合条件 申请人完善并补 齐相关材料
工商审核
通 过 打印、发放营业
执照
材料不齐或不符合法定 形式
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二、工商变更
（1）《公司登记（备案）申请书》（根据基本项 目填写基本信息） ●不涉及股权变更只需带营业执照和公章
（2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》 及指定代表或委托人得身份证复印件 （3）法律、行政法规和国务院决定规定公司变更 事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许 可证件复印件 （4）关于修改公司章程的决议或决定。（提交章 程修正案，股东会议决议或决定）
请事假须提前向上级主管请示，并在企业微信提交 申请。 2、病假 请病假须提供医院有效证明，如没有相应医院证明 者，按事假处理（病假期间按出勤工资的60%发放）
3、婚假
婚假须提供结婚证复印件。 天数：3天 正常发放工资
4、丧假（基本与婚假类似）
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5、产假 前提：符合国家、地方计划生育法规和政策 产假：休假158天（包含公休日，计入有效工作时间）
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18
（5）修改后的公司章程或者公司章程修正案（公 司法定代表人签署）。 （6）变更事项相关证明文件 ●变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请 名称超过登记机关管辖权限的，由登记机关向有该 名称核准权的上级登记机关申报。 ●变更住所的，提交变更住所的使用证明。（需提 交新的产权证明）
●变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原 任法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证 明及身份证复印件；公司法定代表人更改姓名的， 只需提交公安部门出具的证明。
一、工商注册
企业类型 有限责任公司 股份有限公司 农民专业合作社 个人独资企业 合伙企业
注册资本=承担注册资本=承担风险
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1.流程
企业核名
银行开户
提交材料 刻章
领取执照
税务登记
其他服务项目：社保开户、申请 税控和发票
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1.1 企业核名
企业名称：行政区划+字号+行业+组织形式
如：长沙全候商务咨询有限公司、深圳市腾讯计算机系统有限公司
忘记打卡怎么办？ 找人事→填写《未打卡说明》
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入职流程
工资次月20日发放
签订《见习确认书》 试岗期（5—7天） 根据情况参加新员工培训
入职（试用期2个 月）
填写《个人履历表》、《新员工入职表》 准备身份证复印件、银行卡复印件（注明开户行） 入职一周内登陆考勤 入职一个月内签订《劳动合同》（试用期2个月， 签订3年期合同）