高校知识产权贯标实施方案

高校知识产权贯标实施方案

（征求意见稿）

一、实施目标：

为切实贯彻好高校知识产权质量管理规范的实施，进一步加强知识产权保护和管理工作，充分发挥知识产权制度的作用，形成有效的、符合实际的知识产权管理体系，根据《高等学校知识产权管理规范（征求意见稿）》的要求，结合我校实际情况，制定本方案。

二、管理体系：

成立大学贯标工作委员会和工作组，确定知识产权管理职责和权限，确保知识产权管理的保障条件和资源配置，针对学校实际情况制定贯标工作计划，进行分工协作。

（1）贯标工作委员会：

主任：校长

副主任：主管科研副校长

成员：各相关院系及部门领导

职责：

①保证贯标工作的必要资源（人员、设备、设施、资金等）；

②成立贯标工作小组；

③负责组织机构和知识产权管理体系的建立，确定与知识产权工作有关的人员职责和权限；

④召集召开贯标启动会；

⑤协调内外有关的知识产权工作；

⑥体系策划讨论；

⑦进行管理评审；

⑧制定知识产权管理绩效和提出改进需求。

（2）贯标工作组：

组长：科技处长

成员：科技处及各院系及部门知识产权联络人

职责：①具体落实领导小组各项职责；

②完成整个贯标体系建立、运行、内审、评审及外审。

（3）知识产权联络员职责：

①接受《高校知识产权管理规范》培训；

②培训本单位人员

③配合前期诊断和调研；

④配合编写体系文件；

⑤参与体系文件的讨论；

⑥监督本单位实施和运行体系文件情况；

⑦配合内审员做体系内审、审核及改进；

⑧配合学校接受外部审核验收。

三、实施步骤和工作进度：

（一）启动阶段

收集学校知识产权相关文件（涉及科技处、人事处、研究生院、教务处、国资处），学习贯通相关文件宗旨，完善知识产权管理流程及相关文件准备工作。

1、时间：2016年3月-5月

2、主要内容

（1）与咨询辅导机构签订协议；

（2）制订贯标计划和实施方案；

（3）明确牵头部门、工作职责、各单位联络人员；

（4）成立学校知识产权贯标领导小组、工作小组；

（5）确定学校贯标工作指导思想、目标；

（6）召开贯标启动会。

（二）管理诊断阶段

1、时间：2016年4月-5月

2、主要内容

（1）咨询辅导机构进驻高校；

（2）通过与学校教学、科研以及管理人员进行座谈，召开诊断分析会议，收集了解高校现有质量管理体系及知识产权管理文件等资料，与贯标辅导机构一起对比高校发展目标，找出知识产权工作能助力高校目标发展的重点，解决知识产权管理的不足；

（3）请咨询辅导机构对高校知识产权管理进行诊断，选择合适的重大科研项目进行全过程预演与管控，对项目选题、立项、实施、结题等知识产权获取的关键控制节点进行专利信息分析与评议，尤其

是产学研结合横向课题进行严格的风险管理与风险把控；

（4）参考咨询辅导机构提出的高校知识产权管理体系建设方案和贯标实施意见。在依托我校现有管理资源的基础上，发挥贯标辅导机构的专业优势促进高校研发能力对接产业需求，推动科技成果转化，将学校知识产权贯标工作做扎实，出成效。

（三）构建体系阶段

1、时间：2016年6月-8月

2、主要内容

（1）确定学校知识产权方针、目标；

（2）确定学校知识产权管理体系模式及构建知识产权管理体系，将知识产权体系目标、组织机构和人员职责、教学活动各个环节统一到管理体系中来。

（3）编制学校知识产权管理体系文件，主要包含高校知识产权管理手册，知识产权内部控制程序或管理制度，适合高校实际发展需要的运行表单文件。

（4）协同辅导机构在学校范围内开展知识产权贯标培训、宣贯；面向在校师生开展有针对性的知识产权实务课程，提升其知识产权基础知识了解与创新创业成果保护的技能。针对教授、硕博研究生等科研人员进行专利信息分析利用的系统化培训，规范论文发表与行业会议交流程序，形成立体有效的知识产权保护体系。针对学校知识产权管理人员与辅导机构联络员开展专利价值评估、转移转化的专业培训。

（四）运行实施阶段

1、时间：2016年9月-10月

2、主要内容

（1）按照知识产权管理手册和内部控制制度的规定在高校实施知识产权标准化管理，运行知识产权管理体系；

（2）按体系要求形成管理活动记录；

（3）在运行实施过程中，根据运行实施的具体情况进行检查、分析和改进。

（五）管理评审阶段

1、时间：2016年11月-12月

2、主要内容

（1）按知识产权管理体系要求进行内审；

（2）对内审中发现的问题，进行分析、改进；

（3）按知识产权管理体系要求进行管理评审；

（4）对管理评审中发现的问题进行修正、完善。

（六）评审验收阶段

1、时间：2017年1月

2、主要内容

（1）准备申请验收材料；

（2）提出验收申请；

（3）评审验收；

（4）对验收提出的问题整改；

（5）验收通过，取得相关证书；

（6）贯标工作总结，并上报省知识产权局及教育厅。

四、工作要求：

1、思想到位，将学校知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为学校发展的重要工作之一。

2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对学校知识产权管理要高度重视，并提出提高学校知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障。

3、全员参与，让广大老师和科技人员广泛参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为学校未来发展做出努力。

4、完善管理体系，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及学校相关部门相应职责和任务明确；学校相关的知识产权管理制度完善；文件档案、工作台帐、活动记录齐备。

2016年3月