证照管理制度
公司证照管理制度模版(四篇)
公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（二）一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。
本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。
公司证照管理制度范文（5篇）
公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。
第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。
第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。
第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。
第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。
第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。
第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。
第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。
第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。
第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。
第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。
第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。
第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。
第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。
第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。
第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
证照与用印管理制度
有关“企业证照与用印管理”旳告知壹. 证照管理一、为了规范企业营业执照等证件原件及复印件旳使用管理, 防止因管理不善给企业带来旳风险, 防止遗失并保证准时年检, 现就企业证照使用管理作如下规定:二、借用原则一事一借、用毕偿还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料旳种类1.证照原件: 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。
2.所有资信类文献: 如验资汇报、审计汇报、评估汇报、工商联合年检汇报等。
3、重要文献, 如合作项目协议书、投资项目协议书、企业成立协议书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。
四、 4.经企业指定规定专管旳文献资料。
五、证照资料旳保管归档六、 1.证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；七、 2.所有资信类文献由财务统一保管。
八、证照资料旳使用管理1.各部门因工作需要, 借阅、借用、复印证照资料, 须到综合办填写《企业证照使用申请单》, 写明事由及拟用证照资料名称、件数、偿还期限等, 经部门负责人及综合办同意并签字确认后, 可到综合管理部办理对应手续；2.综合管理部仅凭签批旳申请办理借用、借阅、复印等业务, 其他任何人员提出旳任何规定, 均不予受理；复印件正面合适位置应加盖企业名章, 且标注“仅限于办理xxx事务, 不作其他用途”字样, 再交与借用申请人。
3.凡借阅、借用证照资料, 必须在申请日期内偿还, 不能准时偿还旳应申请延期, 手续与上述1相似, 但最长不得超过15天；4.企业证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失, 除立即向上级领导汇报外, 要立即与发证机关联络, 及时办理证照旳挂失和补办手续；5.不许私自使用企业旳证照进行多种担保；九、 6.电子档证件旳保留和对外使用规范。
企业提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式十、供大家使用, 在对外办理业务时需按照企业规定并结合客户需要传送文献。
公司证照管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。
第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。
第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。
第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。
第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。
第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。
第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。
第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。
第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。
第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。
证照管理制度及工作流程
一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。
三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。
四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。
五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。
2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。
3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。
4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。
5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。
证照证书管理制度
证照证书管理制度第一章总则为规范证照证书管理工作，保证证照证书的真实性和有效性，提高证照证书管理的科学化、规范化水平，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
第二章证照证书管理的基本要求1. 证照证书管理工作必须遵循国家有关法律法规和政策规定，严格执行证照证书管理制度，确保证照证书的真实、准确、完整、有效。
2. 各相关部门要严格按照程序和要求开展证照证书管理工作，建立并健全证照证书管理制度，确保证照证书管理工作规范、有序。
3. 强化证照证书管理的信息化手段，提高证照证书管理的科学化水平，保障证照证书管理工作的准确、高效。
第三章证照证书管理体系1. 建立完善的证照证书管理体系，统筹协调各部门之间的证照证书管理工作，明确相关责任部门及人员。
2. 制定并完善证照证书管理制度，确保证照证书管理工作规范、有序，并定期对制度进行调整和完善。
3. 加强证照证书管理信息化建设，及时准确反映证照证书管理情况，提高证照证书管理工作的科学化、现代化水平。
第四章证照证书的申领和颁发1. 申领申领证照证书要求：必须是单位的合法代表人或经过单位授权的人员；提供真实有效的申领材料；通过合法渠道办理申领手续；遵守相关规定。
2. 颁发颁发证照证书要求：必须严格按照国家有关规定颁发证照证书；保证颁发的证照证书真实、准确、完整；确保颁发的证照证书具有法律效力。
3. 有效期对于涉及有效期的证照证书，必须严格按照规定执行；在证照证书到期前提前办理延期手续；对于到期未办理延期手续的证照证书，应及时进行报废处理。
第五章证照证书的管理1. 证照证书的保管对于颁发的证照证书，必须做到安全保管，防止证照证书的遗失、伪造等情况发生；建立证照证书的档案，明细记录证照证书的颁发情况、有效期、保管情况等信息。
2. 证照证书的监管对颁发的证照证书进行定期的监管，对于存在遗失、损坏、过期等情况的证照证书，要及时进行处理；确保证照证书的有效性和真实性。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条为规范证照管理，加强证照使用监管，提高证照使用效益，促进经济社会发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有证照的管理、审批和使用。
第三条证照是指由国家或有关部门授权颁发，具有法定效力的文件或凭证。
第四条证照管理工作应当坚持“公开、公正、便利、高效”的原则，依法行使职责，规范管理。
第二章证照的管理第五条证照管理应当按照国家法律法规规定的权限进行，严格按照程序审批颁发、使用证照。
第六条证照管理工作应当依法确定证照的种类、审批条件和办理程序，明确证照的使用范围和期限。
第七条证照管理工作应当建立健全档案管理制度，对证照的颁发、使用、变更、注销等行为进行记录和归档。
第八条证照管理工作应当依法确定证照的公示范围和期限，加强对证照的监督检查和宣传。
第九条证照管理工作应当建立健全资源共享机制，推广电子证照，提高证照管理的便捷性和有效性。
第三章证照的审批第十条证照的审批应当坚持公平、公正、便利、高效的原则，严格按照程序进行。
第十一条证照的审批机关应当依法保护社会公共利益，合理确定证照的审批条件和办理程序，确保审批结果的公开透明和合法有效。
第十二条证照的审批机关应当建立健全内部监督机制，加强对审批工作的监督检查，确保审批工作的规范和效率。
第十三条证照的审批机关应当建立健全信息公开制度，对证照的审批条件、办理程序、审批结果等进行公开，接受社会监督。
第十四条证照的审批部门应当定期对审批工作进行评估，及时总结经验，不断完善工作流程，提高工作效率和质量。
第四章证照的使用第十五条证照的使用应当严格按照证照的使用范围和期限，依法行使权利，履行义务。
第十六条证照的使用单位应当加强对证照的管理和保管，做到安全使用、防止遗失和损坏。
第十七条证照的使用单位应当依法及时向证照管理机关报送有关信息和材料，确保证照的及时更新和变更。
第十八条证照的使用单位应当建立健全证照使用记录和档案，确保证照使用情况的真实、完整和准确。
企业证照的管理制度
企业证照的管理制度第一章总则第一条为规范企业证照管理，保证企业合法经营，提高企业社会信用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有涉及证照申领、变更、续展、注销等活动的管理工作。
第三条企业证照指企业依照法律法规规定应取得的各类证照。
第四条企业证照管理工作是企业依法合规、安全经营、便于社会监督的一项基础性工作。
第五条企业证照管理应遵循合法、规范、便捷、高效的原则。
第六条企业证照管理应建立健全工作责任制度，明确各部门的职责和权限。
第七条企业证照管理应定期开展内部审核和评估，及时发现和纠正存在的问题。
第八条企业应每年进行一次证照清理工作，及时淘汰不需要的证照，规范证照使用。
第二章证照管理流程第九条企业证照管理流程包括证照的申领、变更、续展、注销等环节。
第十条企业证照申领的流程包括：填写申请表格、准备相关材料、递交申请、审批、领取证照等。
第十一条企业证照变更的流程包括：填写变更申请表格、提供相关证明材料、递交申请、审批、领取新证照等。
第十二条企业证照续展的流程包括：提前办理续展手续、填写续展申请表格、提交相关材料、审批、领取新证照等。
第十三条企业证照注销的流程包括：填写注销申请表格、提供相关证明材料、递交申请、审批、领取注销证明等。
第三章证照管理规定第十四条企业应建立完善企业证照档案管理制度，确保证照档案的完整性和保密性。
第十五条企业应建立证照保管制度，将证照按照规定分类存放，定期核对存档资料的完整性。
第十六条企业应建立企业证照台账制度，明确企业持有的所有证照种类和数量，及时更新台账。
第十七条企业应建立证照信息录入系统，将企业证照信息录入系统，方便对证照信息的管理和查询。
第十八条企业应建立证照有效期提醒制度，提前30天对即将到期的证照进行提醒，确保及时续展。
第十九条企业应建立证照使用记录制度，对企业各部门使用的证照进行记录和管理。
第四章考核与奖惩第二十条企业应建立证照管理考核制度，对证照管理工作进行定期考核。
证照、印章管理制度全
可编辑修改精选全文完整版证照、印章管理制度第一章总则第一条为了保证**公司（简称“公司”）证照、印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二章证照管理第二条本制度所称证照包括公司开业运营必须具备的基础证照（如：营业执照、银行开户许可证等）和公司在经营中取得的专业证照。
第三条公司综合部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作：（一）营业执照由公司综合部统筹办理；（二）银行开户许可证由公司财务部统筹办理；（三）公司专业类证照由公司业务部主要办理。
第四条证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，应由董事会批准后方可办理。
证照办理完毕后，应将营业执照等基础证照原件交至综合部保管，将银行开户许可证等基础证照原件交至财务部保管，- 1 -第五条公司所有证照原件由综合部、财务部安排专人专柜负责保管。
如因业务需要使用证照复印件的，由相关部门提供，并做好登记，注明用途。
如因业务需要借用证照原件的，须填写《证照借用申请表》（详见附件1 ），由分管领导批准后，到保管员处借出，并在证照使用登记表上做好登记；证照原件使用完毕后，立刻归还，并在登记表上注销。
第六条证照遗失应及时告知综合部，由综合部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
第三章印章管理第七条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第八条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议等其他需用印章的文件。
第九条印章的授权管理公司印章由以下部门分别管理：（一）公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司综合部负责管理；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；（三）公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本制度执行；第十条印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称“印章保管责任人”）。
公司证照管理制度范本（3篇）
公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。
第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。
第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。
第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。
第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。
第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。
第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。
第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。
第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。
第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。
4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。
5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。
第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。
3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。
4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。
5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。
公司用印证照管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。
第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。
第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。
第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。
第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。
第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。
第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。
第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。
证照管理制度内容
证照管理制度内容
以下是 8 条证照管理制度内容：
1. 咱这证照啊，可得专人专管，就好比你的宝贝得放在自己最放心的地方一样。
你想想，要是随便乱丢，那还不得乱套啊！比如公司重要的营业执照，不专人保管能行？
2. 每个人都要对自己负责的证照有数啊，别一问三不知的，那可不行！就像你对你自己的手机一样熟悉才行呀！你说你连自己的证照放哪都不知道，还怎么做事呀？
3. 咱这证照借用得有规矩呀，可不是随便就能拿走的！这就像借别人心爱之物，不得好好打个招呼，按程序来嘛！要是没个规矩，那不乱套啦？
4. 证照的信息得准确无误呀，这可不是闹着玩的！就好像你填重要表格一样，错一个字都不行呢！不然关键时刻掉链子咋办？
5. 定期检查证照是否有效，这很关键啊！就如同定期给车做保养一样重要啊，要是过期了还不知道，那不是坐等麻烦上门嘛！比如一些资质证照，不检查能行？
6. 丢失了证照可不能隐瞒，得赶紧上报处理呀！这就如同你丢了钱包要赶紧找警察叔叔一样！你瞒着不说，那后果得多严重啊？
7. 存放证照的地方要安全可靠呀，别随随便便的！这就像你把贵重物品放在保险箱一样，得好好保护起来！要是随便放，丢了咋办？
8. 对违反证照管理制度的人得有惩罚措施呀，不能让他不当回事！就好比学校里违反校规的学生得受处罚一样。
不然大家都不遵守，这制度不就成摆设了？
总之，证照管理制度很重要，大家都要认真对待，严格遵守呀！。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照管理制度,完整版
证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。
本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。
1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。
1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。
1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。
1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。
第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。
2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。
2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。
2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。
2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。
2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。
2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。
2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。
第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。
3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。
3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。
3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。
第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。
《证照管理制度》范文
《证照管理制度》一、目的与原则1.1 为了规范公司证照的管理，确保证照的合法有效性，防范证照使用风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
1.2 证照管理制度遵循合法性、安全性、保密性原则，确保公司证照在申请、使用、保管、变更、注销等环节的规范运作。
二、证照范围2.1 本制度所称证照包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证、各类资质证书、特许经营许可证、安全生产许可证等。
2.2 公司其他部门和个人持有的与公司业务相关的证照，均纳入本制度管理范围。
三、证照管理部门及职责3.1 公司设立专门的证照管理部门，负责公司证照的统一管理。
3.2 证照管理部门职责如下：（1）负责制定、修订证照管理制度，并组织实施；（2）负责公司证照的申请、领取、保管、使用、变更、注销等环节的监督与管理工作；（3）建立证照管理台账，实时更新证照信息；（4）对违反证照管理制度的行为进行查处，并提出处理意见；（5）协助相关部门办理证照相关事宜。
四、证照的申请与领取4.1 证照申请：各部门根据业务需要，向证照管理部门提出证照申请，并提交相关材料。
4.2 证照领取：证照管理部门负责领取证照，并对领取的证照进行登记、备案。
4.3 证照管理部门应在领取证照后，及时将证照发放给相关部门，并做好交接记录。
五、证照的保管与使用5.1 证照保管：各部门应指定专人负责证照的保管，确保证照安全、完整。
（1）严格按照证照批准的范围和用途使用；（2）不得私自涂改、转让、出租、出借证照；（3）使用证照时，应做好使用记录，确保证照使用可追溯。
5.3 证照复印件管理：各部门在使用证照复印件时，应注明用途、使用部门及有效期，并做好登记。
六、证照的变更与注销6.1 证照变更：当公司名称、地址、法定代表人等信息发生变化时，相关部门应及时向证照管理部门提出变更申请，并提交相关材料。
6.2 证照注销：当证照不再符合公司业务需求时，相关部门应向证照管理部门提出注销申请，并办理相关手续。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。
二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。
三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。
四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。
证照使用范围以证照本身规定为准。
2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。
申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。
（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。
领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。
（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。
证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。
（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。
3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。
（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。
（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。
五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。
六、附则本管理制度自发布之日起实施。
对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。
以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。
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证照管理制度
证照是银行在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为加强银行证照的使用和管理，确保证照的正确使用，提高证照使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
1.证照原件由营业室负责人保管。
2.证照的公示。
《营业执照》、《金融许可证》装框悬挂在营业
厅柜台内安全、显著、干燥的墙面上，《公示》装框悬挂在
营业厅客户区域安全、显著、干燥的墙面上。
3.领取证照复印件时，使用人应填写《证照复印件使用申请
表》，经行长签字同意后，由营业室负责人发放经编号的证
照复印件，并填写《证照使用登记簿》，经会计主管在申请
表及证照复印件上加盖公章后方可对外使用。
4.需携带证照原件外出的，必须经本行会计主管、行长批准
后，由两人以上方可携带证照外出。
5.证照使用情况在专用登记簿上登记。
登记内容包括使用、
借用时间、使用事由、使用人、审批人签字及归还时间等。
6.证照要妥善保管，严禁发生浸水霉变、鼠咬虫叮等情况。
7.严禁伪造、变造、出租、出借、转让证照等情况，一经发
现，予以解除劳动合同，并视情节轻重移交上级部门处理。