电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块一 办公自动化设备的基本知识
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办公自动化设备的使用和维护ppt课件
4.1 复印机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
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安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用
办公自动化设备的使用和维护
扫描仪的日常维护与保养
• 定期清洁扫描仪内部，包括镜头、滚轮、传感器等 • 关闭扫描仪电源，等待镜头完全复位 • 使用软布轻轻擦拭镜头，避免刮伤镜头 • 使用棉签或棉球清洁滚轮和传感器，避免灰尘堵塞
• 定期检查扫描仪耗材，如扫描灯管等 • 观察扫描灯管的亮度，及时更换 • 避免使用劣质耗材，以免影响扫描质量
扫描仪的使用及注意事项
使用扫描仪时，应先安装扫描驱动程 序，然后连接扫描仪和计算机
扫描文档时，可以选择 扫描模式、分辨率和文
件格式
使用扫描仪时，应注意 以下事项
• 安装驱动程序：根据扫描仪品牌 和型号，从官方网站下载并安装相 应的驱动程序 • 连接扫描仪：将扫描仪的USB接 口或网线连接到计算机的USB接口或 网口
备等
03
个性化与定制化服务的需求增长
01
个性化：是指根据用户的需求和喜好，提供定制化的办公自动化设备和服务，如定制化的打印模板、扫描方案等
02
定制化：是指根据用户的需求和场景，提供专属的办公自动化设备和服务，如企业Biblioteka 属打印解决方案、教育机构扫描方案 等
03
办公自动化设备的发展趋势是更加个性化、定制化，如个性化办公设备、定制化办公服务等
办公自动化设备的发展历程
01 20世纪50年代，办公自动化设备开始出现，如电传打字机、复印机等
02
20世纪60年代，计算机技术的发展推动了办公自动化设备的普及，如打印机、扫描仪等
03
20世纪70年代，办公自动化设备开始向多功能、高性能方向发展，如多功能一体机、高速打印机等
04 20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公自动化设备进入家庭办公领域
复印机常见故障及排除方法
故障1：复印机无法复印
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块三 复印设备的使用与维护
在确保复印机一切部件安装正确之后，通电开机，进行复印机系统以及复 印效果的测试。
任务 ２ 复印机的安装
❖ 相关知识
普通纸静电复印机的结构 一、曝光系统 二、成像系统 三、输纸系统 四、显示控制系统
任务 ３ 复印机的使用
❖ 学习目标
１. 了解复印机的基本功能 ２. 能够根据需求使用复印机进行文档复印
任务 ３ 复印) iR2002G 型复印机不但可以复印操作，还可以进行打印、 传真及其他操作。本任务的主要内容就是使用佳能 ( Canon) iR2002G 型复印 机完成相关功能的操作练习。
任务 ３ 复印机的使用
❖ 知识准备
一、复印机的基本功能
１. 复印 ２. 打印 ３. 远程控制 ４. 远程扫描 ５. 便捷功能
屏幕信息
任务 ４ 复印机的维护和保养
❖ 实践操作
一、卡纸处理
卡纸的不同位置
任务 ４ 复印机的维护和保养
１. 输稿器中发生卡纸
屏幕信息
打开输稿器内盖板
转动送纸盘
关闭内盖板
任务 ４ 复印机的维护和保养
抬起输稿器
关闭输稿器
任务 ４ 复印机的维护和保养
２. 纸盒 １ 中发生卡纸
打开左盖板
打开纸盒 １ 的左盖板，取出卡纸
１. 业务性质 ２. 复印数量 ３. 成本核算 ４. 品牌选择 ５. 售后服务
任务 １ 复印机的认识和选购
❖ 实践操作
一、明确选购目标
可以从以下几个方面进行考虑，确定选购目标。 １. 复印机的复印量的大小； ２. 复印机的品牌； ３. 选择设备型号较新； ４. 耗材价格适中； ５. 具备良好的售后服务。
任务 ４ 复印机的维护和保养
❖ 学习目标
１. 能够根据系统错误提示信息处理复印机使用过程中的常见问题 ２. 能够处理卡纸等常见故障 ３. 能够完成墨粉盒的更换 ４. 能够完成复印机的清洁保养工作 ５. 了解复印机日常保养的基本知识
任务 ２ 复印机的安装
❖ 相关知识
普通纸静电复印机的结构 一、曝光系统 二、成像系统 三、输纸系统 四、显示控制系统
任务 ３ 复印机的使用
❖ 学习目标
１. 了解复印机的基本功能 ２. 能够根据需求使用复印机进行文档复印
任务 ３ 复印) iR2002G 型复印机不但可以复印操作，还可以进行打印、 传真及其他操作。本任务的主要内容就是使用佳能 ( Canon) iR2002G 型复印 机完成相关功能的操作练习。
任务 ３ 复印机的使用
❖ 知识准备
一、复印机的基本功能
１. 复印 ２. 打印 ３. 远程控制 ４. 远程扫描 ５. 便捷功能
屏幕信息
任务 ４ 复印机的维护和保养
❖ 实践操作
一、卡纸处理
卡纸的不同位置
任务 ４ 复印机的维护和保养
１. 输稿器中发生卡纸
屏幕信息
打开输稿器内盖板
转动送纸盘
关闭内盖板
任务 ４ 复印机的维护和保养
抬起输稿器
关闭输稿器
任务 ４ 复印机的维护和保养
２. 纸盒 １ 中发生卡纸
打开左盖板
打开纸盒 １ 的左盖板，取出卡纸
１. 业务性质 ２. 复印数量 ３. 成本核算 ４. 品牌选择 ５. 售后服务
任务 １ 复印机的认识和选购
❖ 实践操作
一、明确选购目标
可以从以下几个方面进行考虑，确定选购目标。 １. 复印机的复印量的大小； ２. 复印机的品牌； ３. 选择设备型号较新； ４. 耗材价格适中； ５. 具备良好的售后服务。
任务 ４ 复印机的维护和保养
❖ 学习目标
１. 能够根据系统错误提示信息处理复印机使用过程中的常见问题 ２. 能够处理卡纸等常见故障 ３. 能够完成墨粉盒的更换 ４. 能够完成复印机的清洁保养工作 ５. 了解复印机日常保养的基本知识
办公自动化设备使用与维护
• 了解用户对设备性能、功能和价格的需求
• 关注环保和节能政策对市场需求的影响
竞争格局
• 了解竞争对手的产品线和技术实力
• 分析市场竞争态势和竞争优势
• 制定有针对性的市场竞争策略
办公自动化设备的未来展望与建议
未来展望
建议
• 预测办公自动化设备的技术发展趋势
• 加强办公自动化设备的技术研发和创新
• 展望办公自动化设备的市场前景
计算机的基本操作
计算机外设的使用
• 开机、关机、重启
• 键盘、鼠标的使用与维护
• 操作系统安装与升级
• 显示器、投影仪的连接与调整
• 文件管理、备份与恢复
• 打印机的安装与共享
打印机、复印机、扫描仪的使用与维护
打印机的使用与维护
复印机的使用与维护
扫描仪的使用与维护
• 打印机的安装与调试
• 复印机的安装与调试
• 按使用场合分：办公室设备、会议室设备、生产线设备等
办公自动化设备的发展历程
• 20世纪50年代至60年代：办公自动化设备的诞生
• 第一代办公自动化设备以电传打字机、传真机为主
• 70年代至80年代：计算机技术的发展推动了办公自动化设备
的普及
• 90年代至21世纪初：互联网技术的发展和普及，使得办公自
办公自动化设备使用与维护培训
01
办公自动化设备概述
办公自动化设备的定义与分类
办公自动化设备是指用于办公、管理和协作的电子设备
• 计算机及其外围设备
• 打印机、复印机等输出设备
• 电话、传真等通信设备
• 投影仪、电子白板等显示设备
办公自动化设备的分类
• 按功能分：输入设备、输出设备、存储设备、通信设备等
• 关注环保和节能政策对市场需求的影响
竞争格局
• 了解竞争对手的产品线和技术实力
• 分析市场竞争态势和竞争优势
• 制定有针对性的市场竞争策略
办公自动化设备的未来展望与建议
未来展望
建议
• 预测办公自动化设备的技术发展趋势
• 加强办公自动化设备的技术研发和创新
• 展望办公自动化设备的市场前景
计算机的基本操作
计算机外设的使用
• 开机、关机、重启
• 键盘、鼠标的使用与维护
• 操作系统安装与升级
• 显示器、投影仪的连接与调整
• 文件管理、备份与恢复
• 打印机的安装与共享
打印机、复印机、扫描仪的使用与维护
打印机的使用与维护
复印机的使用与维护
扫描仪的使用与维护
• 打印机的安装与调试
• 复印机的安装与调试
• 按使用场合分：办公室设备、会议室设备、生产线设备等
办公自动化设备的发展历程
• 20世纪50年代至60年代：办公自动化设备的诞生
• 第一代办公自动化设备以电传打字机、传真机为主
• 70年代至80年代：计算机技术的发展推动了办公自动化设备
的普及
• 90年代至21世纪初：互联网技术的发展和普及，使得办公自
办公自动化设备使用与维护培训
01
办公自动化设备概述
办公自动化设备的定义与分类
办公自动化设备是指用于办公、管理和协作的电子设备
• 计算机及其外围设备
• 打印机、复印机等输出设备
• 电话、传真等通信设备
• 投影仪、电子白板等显示设备
办公自动化设备的分类
• 按功能分：输入设备、输出设备、存储设备、通信设备等
第八章 办公自动化设备及维护精品PPT课件
洁、湿润的软布蘸一些中性清洁剂擦拭。 （4）不要长时间关机。 （5）根据使用频度定期或不定期对机械传动机构进
行维护。 （6）光学机构可进行简单的清洁。
第八章 办公自动化设备及维护
10、办公自动化的设备 ---复印机 1）性能指标
感光类型 复印方式 分辨率 预热时间 最大原稿尺寸 复印纸尺寸 复印速度
第八章 办公自动化设备及维护
8、办公自动化的设备 ---打印机 3）保养 （1）打印机的清洁 （2）清洗打印头设备 ---传真机 1）性能指标
扫描方式和方向 扫描点尺寸 扫描线长度 扫描行距和扫描线密度 扫描速度 扫描线频率与传送时间 合作系数
第八章 办公自动化设备及维护
第八章 办公自动化设备及维护
11、办公自动化的设备 ---扫描仪 1）性能指标
分辨率 量化位数(色彩位数) 灰度级 接口类型 扫描速度 扫描幅面
第八章 办公自动化设备及维护
11、办公自动化的设备 ---扫描仪 2）正确使用
做好准备工作 正确连接到计算机 正确安装驱动程序 安装扫描应用软件 正确进行扫描
分辨率 存储容量及存储方式 彩色深度（色彩位数） 焦距增大倍数 连拍速度 自平衡调整 信息输出方式 取景方式
第八章 办公自动化设备及维护
12、办公自动化的设备 ---数码照相机 2）正确使用
认真阅读说明书 正确安装镜头 使用正确的手持相机方法 注意拍摄延迟的影响。 合理的设置分辨率。 合理的设置存储质量。 合理的选择存储器。
第八章 办公自动化设备及维护
4、设备维护的原则
1）先简单后复杂原则 2）先电源后负载原则 3）先静态后动态的原则 4）先软后硬原则 5）先一般后特殊原则 6）先外设后主机原则 7）先公用后专用原则
行维护。 （6）光学机构可进行简单的清洁。
第八章 办公自动化设备及维护
10、办公自动化的设备 ---复印机 1）性能指标
感光类型 复印方式 分辨率 预热时间 最大原稿尺寸 复印纸尺寸 复印速度
第八章 办公自动化设备及维护
8、办公自动化的设备 ---打印机 3）保养 （1）打印机的清洁 （2）清洗打印头设备 ---传真机 1）性能指标
扫描方式和方向 扫描点尺寸 扫描线长度 扫描行距和扫描线密度 扫描速度 扫描线频率与传送时间 合作系数
第八章 办公自动化设备及维护
第八章 办公自动化设备及维护
11、办公自动化的设备 ---扫描仪 1）性能指标
分辨率 量化位数(色彩位数) 灰度级 接口类型 扫描速度 扫描幅面
第八章 办公自动化设备及维护
11、办公自动化的设备 ---扫描仪 2）正确使用
做好准备工作 正确连接到计算机 正确安装驱动程序 安装扫描应用软件 正确进行扫描
分辨率 存储容量及存储方式 彩色深度（色彩位数） 焦距增大倍数 连拍速度 自平衡调整 信息输出方式 取景方式
第八章 办公自动化设备及维护
12、办公自动化的设备 ---数码照相机 2）正确使用
认真阅读说明书 正确安装镜头 使用正确的手持相机方法 注意拍摄延迟的影响。 合理的设置分辨率。 合理的设置存储质量。 合理的选择存储器。
第八章 办公自动化设备及维护
4、设备维护的原则
1）先简单后复杂原则 2）先电源后负载原则 3）先静态后动态的原则 4）先软后硬原则 5）先一般后特殊原则 6）先外设后主机原则 7）先公用后专用原则
办公自动化设备使用和维护-PPT精选文档
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10.1 办公设备基本知识概述
1
10.1.1 办公设备简述
2 3
10.1.2 现代办公设备的类型
10.1.3 办公设备的发展趋势
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第10章 办公自动化设备使用与维 护
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本章目录
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7
办公设备基本知识概述 计算机系统组装与优化设置 打印机使用方法与日常维护 复印机使用与日常维护保养 扫描仪正确应用与日常维护 刻录机使用方法与注意事项 移动存储设备与无线上网设置
2
10.2.2 计算机系统的优化设置
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10.2.1 计算机系统组装基本操作
1．组装工具
螺丝刀 导热硅胶 尖嘴钳 镊子 万用表
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10.3.1 打印机的基本知识
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。
办公自动化设备使用及其维护
根据企业需求选择合适的设备
分析企业的工作流程和需求，选择合适的设备类型 考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，进行综合评估 注意设备的扩展性和兼容性，以便未来升级和扩展
办公自动化设备的性能参数比较
处理器：选择性能较高的处 理器，以提高设备运行速度
内存和硬盘： 根据企业需求 选择合适的内 存和硬盘容量
遵守设备使用说明书，正确操作设备 注意设备保养，定期清洁、检查设备 避免设备长时间运行，防止设备过热损坏
04
办公自动化设备的日常维护与保养
办公自动化设备的清洁与保养
定期清洁设备表面，避免灰尘和污垢影响设备性能 定期检查设备内部，清理灰尘、杂物，确保设备正常运行 更换耗材，如墨盒、硒鼓等，保证设备打印质量
显示器：选择 分辨率较高、 色彩准确的显
示器
打印机：考虑 打印速度、分 辨率、耗材成
本等因素
采购办公自动化设备的注意事项
采购前进行市场调查，了解设备品牌和性能 尽量选择知名品牌，以保证设备质量和售后服务 采购时注意合同条款，确保权益得到保障
03
办公自动化设备的使用技巧与方法
常用办公自动化设备的使用技巧
办公自动化设备的定期检查与维修
01 定期检查设备各部件，如电源、显示器、键盘等，确保设备正常运行 02 发现设备故障，及时维修，避免影响工作效率 03 定期进行设备性能测试，确保设备性能稳定
办公自动化设备的故障排除与处理
了解设备常见故障及处理方法，如死 机、打印不清晰等
遇到设备故障，先自行 排查，如无法解决，及
办公自动化设备的保密技术与方法
保密技术：如 数据加密、身 份认证、访问
控制等
01
保密方法：严 格遵守企业保 密规定，加强 设备权限管理， 定期备份重要
办公自动化设备的使用与相关维护
员工应接受相关培训，掌握正确的使用方法和日常维护技巧，以确保设备的正常运 行。
随着技术的不断进步，办公自动化设备将更加智能化和高效化，企业应关注新技术 的发展，及时更新设备，以提高工作效率和适应时代发展。
THANKS
感谢观看
扫描仪
将纸质文档转化为数 字格式，便于保存和 传输。
投影仪
用于展示会议或培训 中的PPT、图片和视 频等内容，增强了视 觉效果和交流效果。
03
办公自动化设备的使用
打印机使用
打印前检查
确保打印内容无误，纸 张选择正确，墨盒或碳
粉充足。
打印设置
更换耗材
维护保养
根据需求选择合适的打 印质量、纸张大小、双
复印机无法复印
检查原稿放置位置是否正确，检查复印机的盖子 是否盖好，确保复印机正常工作。
复印机墨粉不足
更换墨粉盒或检查墨粉盒的密封性，确保墨粉盒 正确安装。
扫描仪常见问题及解决方案
扫描仪无法连接
01
检查连接线是否松动或损坏，重新启动扫描仪和电脑，确保驱
动程序正确安装。
扫描仪扫描出来的图片不清晰
02
检查纸张是否放置整齐，调整纸 张路径，确保纸张通道无障碍物。
墨粉不足或漏粉
更换墨盒或检查墨粉盒的密封性， 确保墨粉盒正确安装。
打印机无法连接
检查连接线是否松动或损坏，重 新启动打印机和电脑，确保驱动
程序正确安装。
复印机常见问题及解决方案
复印机卡纸
检查纸张是否放置整齐，调整纸张路径，确保纸 张通道无障碍物。
办公自动化设备的维护
打印机维护
01
02
03
定期清洁
定期清洁打印机的打印头、 墨盒和进纸器，以确保打 印质量。
随着技术的不断进步，办公自动化设备将更加智能化和高效化，企业应关注新技术 的发展，及时更新设备，以提高工作效率和适应时代发展。
THANKS
感谢观看
扫描仪
将纸质文档转化为数 字格式，便于保存和 传输。
投影仪
用于展示会议或培训 中的PPT、图片和视 频等内容，增强了视 觉效果和交流效果。
03
办公自动化设备的使用
打印机使用
打印前检查
确保打印内容无误，纸 张选择正确，墨盒或碳
粉充足。
打印设置
更换耗材
维护保养
根据需求选择合适的打 印质量、纸张大小、双
复印机无法复印
检查原稿放置位置是否正确，检查复印机的盖子 是否盖好，确保复印机正常工作。
复印机墨粉不足
更换墨粉盒或检查墨粉盒的密封性，确保墨粉盒 正确安装。
扫描仪常见问题及解决方案
扫描仪无法连接
01
检查连接线是否松动或损坏，重新启动扫描仪和电脑，确保驱
动程序正确安装。
扫描仪扫描出来的图片不清晰
02
检查纸张是否放置整齐，调整纸 张路径，确保纸张通道无障碍物。
墨粉不足或漏粉
更换墨盒或检查墨粉盒的密封性， 确保墨粉盒正确安装。
打印机无法连接
检查连接线是否松动或损坏，重 新启动打印机和电脑，确保驱动
程序正确安装。
复印机常见问题及解决方案
复印机卡纸
检查纸张是否放置整齐，调整纸张路径，确保纸 张通道无障碍物。
办公自动化设备的维护
打印机维护
01
02
03
定期清洁
定期清洁打印机的打印头、 墨盒和进纸器，以确保打 印质量。
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块六 存储设备的使用与维护
五、移动硬盘常见损坏原因
１. 磁头组件损坏 ２. 控制电路损坏 ３. 综合性损坏 ４. 扇区物理性损坏
项目二 移 动 硬 盘
❖ 相关知识
移动硬盘使用过程中的注意事项
１. 移动硬盘是一个很脆弱的设备，因避免摔、撞等外力作用。一旦内部 受到强外力的作用就很容易造成硬盘物理损坏，无法修复。
２. 个别年代较远的台式计算机，USB 端口电流较大，连接后有可能造成 移动硬盘的损坏，使用时应注意。
项目一 U 盘
❖ 知识准备
指纹 U 盘是移动存储和生物识别技术的完美结合。指纹是唯一的，而且不 需要记忆。基于这个特点，使用者可以用自身的指纹代替繁琐的密码，结合一 定的验证和加密技术，进而起到保护闪存盘里的数据或电脑数据的目的。
SINGO FPU-086 型指纹 U 盘产品的主要功能有: １. 网页自动登录功能: 自动存储网页账号口令，通过验证指纹自动输入账 号密码登录网页； ２. 个人电脑屏幕锁: 只有通过指纹身份识别后才可以打开电脑； ３. 单个文件加密: 通过指纹对某个文档进行加密； ４. 文件夹加密: 通过指纹对整个文件夹进行加密。
❖ 实践操作
一、选购产品
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调 研，选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。调研可通过到市场实地走 访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选 型号。
项目三 光盘刻录机
调研记录表
项目三 光盘刻录机
二、使用光盘刻录机刻录数据
项目三 光盘刻录机
❖ 知识准备
一、光盘刻录机分类
１. 按安装方式分类 ２. 按刻录机刻录光盘类型分类
项目三 光盘刻录机
二、光盘分类
常见存储数据用光盘类型
１. 磁头组件损坏 ２. 控制电路损坏 ３. 综合性损坏 ４. 扇区物理性损坏
项目二 移 动 硬 盘
❖ 相关知识
移动硬盘使用过程中的注意事项
１. 移动硬盘是一个很脆弱的设备，因避免摔、撞等外力作用。一旦内部 受到强外力的作用就很容易造成硬盘物理损坏，无法修复。
２. 个别年代较远的台式计算机，USB 端口电流较大，连接后有可能造成 移动硬盘的损坏，使用时应注意。
项目一 U 盘
❖ 知识准备
指纹 U 盘是移动存储和生物识别技术的完美结合。指纹是唯一的，而且不 需要记忆。基于这个特点，使用者可以用自身的指纹代替繁琐的密码，结合一 定的验证和加密技术，进而起到保护闪存盘里的数据或电脑数据的目的。
SINGO FPU-086 型指纹 U 盘产品的主要功能有: １. 网页自动登录功能: 自动存储网页账号口令，通过验证指纹自动输入账 号密码登录网页； ２. 个人电脑屏幕锁: 只有通过指纹身份识别后才可以打开电脑； ３. 单个文件加密: 通过指纹对某个文档进行加密； ４. 文件夹加密: 通过指纹对整个文件夹进行加密。
❖ 实践操作
一、选购产品
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调 研，选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。调研可通过到市场实地走 访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选 型号。
项目三 光盘刻录机
调研记录表
项目三 光盘刻录机
二、使用光盘刻录机刻录数据
项目三 光盘刻录机
❖ 知识准备
一、光盘刻录机分类
１. 按安装方式分类 ２. 按刻录机刻录光盘类型分类
项目三 光盘刻录机
二、光盘分类
常见存储数据用光盘类型
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块一 办公自动化设备的基本知识
模块一 办公自动化设备的基本知识
《常用办公自动化设备使用与维护用》
目录
1 任务 办公自动化设备的认识
任务 办公自动化设备的认识
❖ 学习目标
１. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求
任务 办公自动化设备的认识
❖ 任务引入
现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办 公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合 性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境 中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的 内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。
５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照 片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机
任务 办公自动化设备的认识
６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片， 具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已 在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、 微单相机、数码单反相机等类型。
任务 办公自动化设备的认识
❖ 知识准备
伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备 的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快， 既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。
对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特 点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最 后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。
任务 办公自动化设备的认识
《常用办公自动化设备使用与维护用》
目录
1 任务 办公自动化设备的认识
任务 办公自动化设备的认识
❖ 学习目标
１. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求
任务 办公自动化设备的认识
❖ 任务引入
现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办 公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合 性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境 中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的 内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。
５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照 片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机
任务 办公自动化设备的认识
６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片， 具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已 在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、 微单相机、数码单反相机等类型。
任务 办公自动化设备的认识
❖ 知识准备
伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备 的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快， 既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。
对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特 点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最 后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。
任务 办公自动化设备的认识
办公自动化设备及维修PPT课件
4．激光打印机的保养和维护
（1）清洗主电晕丝
（2）清洗传输电晕丝
（3）清洗传输引导区
精品课件
40
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（4）清扫静电消除梳 （5）清扫分离爪 （6）清洗或更换熔结辊清洁垫 （7）更换臭氧过滤器 （8）更换感光鼓 （9）使用环境要求 （10）打印纸的保管
精品课件
41
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 5．激光打印机故障的排除
用传真机。 1974年，日本研制成功了世界上
第一台三类传真机。
随着科学技术、经济的发展，对信息的
需求越来越迫切，传真机作为一种现代通信
与办公自动化的手段，需求量也越来越大，
1．原理分析法 原理分析法是根据设备自身的基本
工作原理，从逻辑关系上进行分析，进 而找出故障原因。
2．诊断程序测试法 这是一种采用一些专门为检查诊断
机器而编制的程序来帮助查找故障原因 的方法。
精品课件
13
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3．直接观察法 直接观察法就是通过看、听、摸、闻
等方法检查设备故障。
精品课件
16
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.3.2 硬件工具 1．工具包 2．万用表 3．其他
精品课件
17
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.4 办公自动化设备
11.4.1 微型计算机 11.4.2 打印机 11.4.3 传真机 11.4.4 复印机 11.4.5 扫描仪 11.4.6 数码相机
精品课件
33
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
喷头驱动板 印字头
字车电机 输纸电机
喷头驱动信号 主板
操作面板
（1）清洗主电晕丝
（2）清洗传输电晕丝
（3）清洗传输引导区
精品课件
40
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（4）清扫静电消除梳 （5）清扫分离爪 （6）清洗或更换熔结辊清洁垫 （7）更换臭氧过滤器 （8）更换感光鼓 （9）使用环境要求 （10）打印纸的保管
精品课件
41
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 5．激光打印机故障的排除
用传真机。 1974年，日本研制成功了世界上
第一台三类传真机。
随着科学技术、经济的发展，对信息的
需求越来越迫切，传真机作为一种现代通信
与办公自动化的手段，需求量也越来越大，
1．原理分析法 原理分析法是根据设备自身的基本
工作原理，从逻辑关系上进行分析，进 而找出故障原因。
2．诊断程序测试法 这是一种采用一些专门为检查诊断
机器而编制的程序来帮助查找故障原因 的方法。
精品课件
13
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3．直接观察法 直接观察法就是通过看、听、摸、闻
等方法检查设备故障。
精品课件
16
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.3.2 硬件工具 1．工具包 2．万用表 3．其他
精品课件
17
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
11.4 办公自动化设备
11.4.1 微型计算机 11.4.2 打印机 11.4.3 传真机 11.4.4 复印机 11.4.5 扫描仪 11.4.6 数码相机
精品课件
33
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
喷头驱动板 印字头
字车电机 输纸电机
喷头驱动信号 主板
操作面板
办公自动化设备使用与维护PPT
2018年11月11日7时45分
第9 页
静电及其消除
1. 静电引起的故障偶发性很多, 一般是随机性故障, 很难找 出其诱发原因。静电对计算机的影响, 主要体现在对半导体 器件的影响, 特别是MOS电路的应用，使得半导体器件对静 电的影响越来越敏感。 虽然大多数MOS电路都具有保护电 路, 提高了抗静电的能力, 但在使用时, 仍需注意静电的影响, 因为过高的静电电压依然会使 MOS 电路击穿。当静电带电 体触及计算机时,有可能使计算机逻辑器件送入错误信号, 引 起计算机运算出错。 2. 静电对操作人员的影响
文件打印设备的使用
打印机的类型 1、针式打印机 2、喷墨打印机 3、激光打印机
2018年11月11日7时45分
第16页
文件打印设备的使用
打印机的安装 1、安装本地打印机 2、设置打印机的共享 3、配置网络协议 4、客户机的安装与配置
2018年11月11日7时45分
第17页
文件打印方法和技巧
Word文档打印技巧 节约纸张——双面打印 打印文件直接装订——逆序打印 打印含窗体的格式化文件
多媒体技术的应用
图像的获取和处理 音频素材采集与处理 视频素材采集与处理
会务管理
利用办公软件组织会议 会务服务 幻灯片进行演示 会议文件排版技巧
2018年11月11日7时45分 第14页
文件打印输出与归档储存
文件打印设备的使用 文件打印方法和技巧 文件存储与压缩
2018年11月11日7时45分
第15页
2018年11月11日7时45分
第11页
事务处理
2018年11月11日7时45分
第12页
文字处理技术
提高汉字输入的效率 创造模板使文档统一规范 长文档的编辑处理技巧 挖掘查找替换的全部功能 批注及其使用 给自己创造方便的文字处理环境
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
二、市场及网络调研
通过分析需求明确了选购目标，下一步就需要对具体的品牌、型号进行调 研，选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。调研可通过到市场实地走 访或通过互联网完成，将调研获取的信息记录在表中，并通过对比，确定所选 型号。
项目一 投影仪
调研记录表
项目一 投影仪
三、投影仪的新机检查
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的认识和和选购 ❖ 学习目标
１. 了解常见投影仪的类型和功能特点 ２. 了解常见投影仪的技术指标 ３. 能够依据使用需求选购合适的投影仪 ４. 了解投影仪幕布选择的基本知识
项目一 投影仪
❖ 任务引入
投影仪是一种新型的多功能显示设备，广泛应用于多媒体教学、会议、专 题讲座、网络中心、指挥监控中心、家庭娱乐等场所。它不但可以作为计算机、 工作站等设备的显示终端，还可以接收录像机、电视机、数码影碟机以及视频 展示台等设备传送的信号。它是一种应用非常广泛的大屏幕显示设备。
自动调整影像
项目一 投影仪
四、校正梯形失真
投影仪和遥控器面板
项目一 投影仪
屏幕上的梯形失真画面
项目一 投影仪
调整的结果
项目一 投影仪
五、微调图像大小和清晰度
１. 使用镜头缩放圈将投影图像调节为需要的尺寸，如图所示。 ２. 旋动调焦圈以使图像聚焦，如图所示。
微调图像大小
微调图像清晰度
项目一 投影仪
项目一 投影仪
❖ 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； ２. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； ３. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； ４. 投影仪操作简单易用； ５. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； ６. 售后服务方便，信誉度高。
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任务 办公自动化设备的认识
❖ 知识准备
伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备 的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快， 既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。
对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特 点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最 后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。
任务 办
文件输入及处理设备: 计算机、打字机、扫描仪等。 文件复制设备: 复印机、一体化复印机、油印机、胶印机等。 文件打印设备: 激光打印机、喷墨打 文件存储设备: 硬盘、缩微设备等。 文件整理设备: 分页机、裁切机、装订机、打孔机、拆页机、封装机等。 网络设备: 网络适配器、路由器、交换机等。印机、针式打印机等。 办公自动化设备的技术发展趋势几个特点。
３. 扫描仪 扫描仪是一种计算机外部设备，用于将捕获的图像转换成计算机可以显示、 编辑、储存和输出的电子文件。
常见扫描仪的类型和特点
任务 办公自动化设备的认识
常见扫描仪的类型和特点
任务 办公自动化设备的认识
４. 投影仪 投影仪又称投影机，可以用精确的放大倍率将物体放大投影在投影屏幕上。
投影仪
任务 办公自动化设备的认识
５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照 片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机
任务 办公自动化设备的认识
６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片， 具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已 在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、 微单相机、数码单反相机等类型。
数码相机
任务 办公自动化设备的认识
❖ 实践操作
到你所在城市的电子市场或办公设备商店走访，或通过互联网查询相关信 息，调研正在销售的办公自动化设备，列出设备的种类、型号、主要功能用途 和价格。将调研获取的信息记录在表中。
调研记录表
任务 办公自动化设备的认识
❖ 相关知识
常用办公自动化设备的使用、选购注意事项 一、常用办公自动化设备的使用环境和要求
１. 设备所处的环境 ２. 设备的布局和摆放
任务 办公自动化设备的认识
二、常用办公自动化设备选购注意事项
１. 从实际需求方面考虑 ２. 从设备的功能方面考虑 ３. 从设备的使用量方面考虑 ４. 从设备型号方面考虑 ５. 从设备市场占有率方面考虑 ６. 从售后服务方面考虑
谢谢
任务 办公自动化设备的认识
二、常见的办公自动化设备
１. 打印机 打印机作为一种重要的输出设备，已成为办公自动化必不可少的设备之一。
常见打印机的类型和特点
任务 办公自动化设备的认识
２. 复印机 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设 备。复印机的外观如图所示。
复印机
任务 办公自动化设备的认识
模块一 办公自动化设备的基本知识
《常用办公自动化设备使用与维护用》
目录
1 任务 办公自动化设备的认识
任务 办公自动化设备的认识
❖ 学习目标
１. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求
任务 办公自动化设备的认识
❖ 任务引入
现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办 公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合 性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境 中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的 内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。