Excel基础知识培训
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打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
调整文字方向：制图或标注尺寸 规格时常用
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
快速访问工具栏
包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜 单中自定义
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
2.1 数据的录入与编辑
➢单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
1.1 功能区-开始选项卡-样式
➢ 突出显示：便于自动检索输入对错 ➢ 数据条：相当于一个微型的数据条形图 ➢ 新建规则：便于查看指标完成情况
1.1 功能区-插入选Hale Waihona Puke Baidu卡
“插入”选项卡：
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表 ➢ 数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
➢选择连续批量行/列： Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行
➢移动复制整个工作表： 选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用函数
2.2常用函数
➢Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text 为文本形式的数字格式 作用把数值格式转换为指定的格式 例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）
显示比例
1.1 功能区
功能区有三个部分组成:
选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡 组：每个选项卡都包括一些组 命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单
选项卡
组
命令
对功能区进行展示和隐藏： ✓ 单击“＾”符号 ✓ 双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏
Excel 基础知识培训
主讲人 *****
工作界面介绍 数据的输入与编辑
数据的分析与管理
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.工作界面介绍
快速访问工具栏 文件菜单
标题栏
行号
组织是什么？
列标
工作表格区
状态栏
工作表标签
显示模式 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
➢自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
➢编辑文字： 少量文字：单独在单元格中编辑 大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑
➢选择性粘贴
2.1 数据的录入与编辑
➢插入行/列： 单行/列：右击—插入行/列 多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列
1.1 功能区-插入选项卡-插图 单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，
可直接执行格式的编辑和修改
插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入
1.1 功能区-页面布局选项卡
“页面布局”选项卡：
包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列
1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设置
1.1 功能区-开始选项卡
“开始”选项卡：
包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑
1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板
1.1 功能区-开始选项卡-字体
字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:\WINDOWS\Fonts
• 删除线：做标注时常用 举例 • 上/下标：做注释时常用 举例①
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
1.2 office 按钮
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
批注 设置批注的显示和隐藏
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.3 快速访问工具栏
➢Value(text) Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用 作用把文本转换为数值格式
2.2常用函数
➢INT(number) number 需要进行向下舍入取整的实数 作用将数值向下取整为最接近的整数 例：int（8.9）为8； int（-8.9）为-9
1.1 功能区-数据选项卡-排序和筛选
多条件排序： 添加条件—选择关键字—选择升/降序 数据包含标题根据选择区域进行勾选
1.1 功能区-数据选项卡-数据工具
✓数据有效性设置
允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头
✓数据有效性取消
允许—任何值
1.1 功能区-审阅选项卡
“审阅”选项卡：
包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
调整文字方向：制图或标注尺寸 规格时常用
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
快速访问工具栏
包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜 单中自定义
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
2.1 数据的录入与编辑
➢单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
1.1 功能区-开始选项卡-样式
➢ 突出显示：便于自动检索输入对错 ➢ 数据条：相当于一个微型的数据条形图 ➢ 新建规则：便于查看指标完成情况
1.1 功能区-插入选Hale Waihona Puke Baidu卡
“插入”选项卡：
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表 ➢ 数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
➢选择连续批量行/列： Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行
➢移动复制整个工作表： 选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用函数
2.2常用函数
➢Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text 为文本形式的数字格式 作用把数值格式转换为指定的格式 例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）
显示比例
1.1 功能区
功能区有三个部分组成:
选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡 组：每个选项卡都包括一些组 命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单
选项卡
组
命令
对功能区进行展示和隐藏： ✓ 单击“＾”符号 ✓ 双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏
Excel 基础知识培训
主讲人 *****
工作界面介绍 数据的输入与编辑
数据的分析与管理
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.工作界面介绍
快速访问工具栏 文件菜单
标题栏
行号
组织是什么？
列标
工作表格区
状态栏
工作表标签
显示模式 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
➢自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
➢编辑文字： 少量文字：单独在单元格中编辑 大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑
➢选择性粘贴
2.1 数据的录入与编辑
➢插入行/列： 单行/列：右击—插入行/列 多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列
1.1 功能区-插入选项卡-插图 单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，
可直接执行格式的编辑和修改
插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入
1.1 功能区-页面布局选项卡
“页面布局”选项卡：
包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列
1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设置
1.1 功能区-开始选项卡
“开始”选项卡：
包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑
1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板
1.1 功能区-开始选项卡-字体
字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:\WINDOWS\Fonts
• 删除线：做标注时常用 举例 • 上/下标：做注释时常用 举例①
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
1.2 office 按钮
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
批注 设置批注的显示和隐藏
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.3 快速访问工具栏
➢Value(text) Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用 作用把文本转换为数值格式
2.2常用函数
➢INT(number) number 需要进行向下舍入取整的实数 作用将数值向下取整为最接近的整数 例：int（8.9）为8； int（-8.9）为-9
1.1 功能区-数据选项卡-排序和筛选
多条件排序： 添加条件—选择关键字—选择升/降序 数据包含标题根据选择区域进行勾选
1.1 功能区-数据选项卡-数据工具
✓数据有效性设置
允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头
✓数据有效性取消
允许—任何值
1.1 功能区-审阅选项卡
“审阅”选项卡：
包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改