声像档案的归档整理
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像档案归档与管理要求
声像档案归档与 管理要求
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汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题 声像档案存储
声像档案归档 声像档案利用
声像档案整理
声像档案鉴定与 销毁
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声像档案归档
归档范围
录音、录像、照 片等声像资料
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汇报人： 汇报时间：20X-XX-XX
重要会议、活动、 事件等声像记录
具有历史价值、 文化价值、科研 价值的声像资料
涉及个人隐私、 商业秘密、国家 机密的声像资料
归档时间
归档频率：定期或不定期归 档，根据声像档案的性质和 数量确定
归档时间：根据声像档案的 重要性和价值，确定归档时 间
归档周期：根据声像档案的 使用频率和保存期限确定
归档方式：电子归档或纸质 归档，根据声像档案的性质
利用方式
查阅：通过档案管理系统查阅声像 档案
播放：通过多媒体设备播放声像档 案
复制：复制声像档案进行备份或分 发
编辑：对声像档案进行剪辑、合成 等编辑操作
分享：通过社交媒体、电子邮件等 方式分享声像档案
保存：将声像档案保存到档案库或 云存储空间中
利用程序
申请：用户需要填写申请 表，说明利用目的和范围
存储方式
物理存储：光盘、 硬盘、磁带等
数字存储：云存 储、网络存储等
备份存储：定期 备份，防止数据 丢失
安全存储：加密 存储，防止数据 泄露
整理流程
收集声像档案：从各种渠道收集声像档案，如录音、录像、照片等 整理声像档案：对收集到的声像档案进行分类、整理，如按照时间、地点、主题等分类 归档声像档案：将整理好的声像档案进行归档，如按照档案类别、档案编号等归档 管理声像档案：对归档的声像档案进行管理，如定期检查、更新、备份等
声像档案的收集归档流程
声像档案的收集归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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声像档案档案馆归档内容
声像档案归档内容建设工程声像档案的归档内容：
（一）开工前原貌
1.原址、原貌；
2.周边状况；
3.拆迁情况。
（二）基础工程
1.建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；
2.建筑物基础异常处理。
（三）主体工程
1.主体设计模型；
2.钢筋工程；
3.管线工程；
4.砌体、砼灌注；
5.主体结构布局、大型构件安装；
6.防水、保温、防腐工程。
（四）工程项目竣工面貌
1.工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志；
2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路、太阳能等附属和配套设施。
（五）其它方面
1.开工、竣工仪式；
2.施工现场与施工管理；
3.工程质量检查、质量事故及处理情况；
4.施工建设中的重要活动、重大事件；
5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；
6.竣工验收情况。
其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可据实增加拍摄内容。
注：施工过程中的各方面重要数据，在拍摄过程中需要近距离记录下来（所拍照片要能够清晰看到相关重要施工数据）。
所提交资料须为原始资料，不得进行编辑、更改元数据。
所有资料在转移载体过程中，请使用复制，勿进行剪切操作。
档案声像档案管理制度
一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。
声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。
3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。
四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。
2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。
五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。
声像档案的整理制度
声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。
餐后清洁整理制度1、移除脏污的盘碟：（1）将所有剩菜残羹拨到一个盘子，大盘及大碟置于托盘或手推车，再将小件餐具置于大盘的上面；（2）银制餐具应持其把柄，所有把柄应朝向同一方向，置于托盘一边，以避免沾污手；（3）如将盘碟堆在过高，亦勿使托盘装堆过量，小心轻放，以免发出噪音；（4）玻璃水杯不可套餐，以免分开时割伤手指；（5）用上菜时相同的方法搬运托盘，平衡持盘，靠右边走，移至洗碗机旁。
声像档案的归档整理
声像档案的归档整理一、归档X围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档X围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片X号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一X底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止X号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一X照片的位置。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。
二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。
2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。
3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。
三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。
照片、底片及其文字说明要齐全。
相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。
底片按流水编号，放入底片册中保存。
2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。
每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。
档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。
录像录音档案接收以后，不得随意消磁。
如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。
声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。
一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。
二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。
2、照片应和底片图像对应，同时移交。
3、磁带和录像带需移交原版带。
4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。
5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。
6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。
二零零七年四月三十日。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
国家声像档案管理制度
第一章总则第一条为了加强国家声像档案的管理，保障声像档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国境内各级各类机关、团体、企业事业单位、社会组织以及其他组织在收集、整理、保管、利用声像档案时所遵循的基本原则和方法。
第三条国家声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，安全保密；（三）科学管理，方便利用；（四）尊重历史，传承文化。
第四条国家声像档案管理工作应当坚持以下基本任务：（一）建立健全声像档案管理制度；（二）加强声像档案的收集、整理、保管、鉴定、数字化等工作；（三）提高声像档案的利用率，为经济社会发展提供有力支持；（四）加强声像档案信息化建设，提高声像档案管理水平。
第二章声像档案的收集与整理第五条声像档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应当涵盖国家政治、经济、文化、社会等各个领域；（二）真实性：收集的声像档案应当真实、准确、完整；（三）时效性：收集的声像档案应当及时、准确地反映国家和社会的发展变化。
第六条声像档案的收集渠道包括：（一）国家机关、团体、企业事业单位、社会组织以及其他组织自行制作或收集的声像资料；（二）国内外有关机构、个人捐赠的声像资料；（三）公开征集的声像资料；（四）购买、复制、交换等途径获取的声像资料。
第七条声像档案的整理应当遵循以下原则：（一）系统性：按照声像档案的内在联系，进行分类、编目、排列，确保声像档案的完整性和系统性；（二）科学性：采用科学的方法，对声像档案进行整理，提高声像档案的利用率；（三）规范性：按照国家有关标准，对声像档案进行整理，确保声像档案的质量。
第八条声像档案的整理包括以下内容：（一）分类：根据声像档案的内容、形式、来源等，进行分类；（二）编目：对声像档案进行编目，编制声像档案目录；（三）排列：按照声像档案的内在联系，进行排列；（四）归档：将整理好的声像档案归档。
声像档案管理要求
声像档案管理要求
声像档案是公司档案的重要组成部分，由于其采用声像这一特殊载体形式，决定了其在归档、整理、保管、开发利用等各个环节都有一些不同于一般纸质档案管理的要求。
只有明确了这些特殊要求，才能对声像档案进行妥善管理，充分发挥其重要作用。
1．严格归档要求：
声像档案管理的特殊要求有：
（1）声像资料的内容务必要真实；
（2）原则上只接受原版、原件，特殊情况下可以接受复制件，但复制件内容与原版、原件一定要完全相符；
（3）在形成后的一个月内随其他载体形态的档案同时归档，特殊情况下可适当延长归档时间。
2．采用特殊分类编号，编写文字说明：
（1）声像档案适于采用年代分类，并按时间或内容顺序在全案内编号。
由于其必须随同其他载体形态的档案同时归档，故必须编注与其他载体档案相联系的参照号，格式为：声像档案档号和非声像档案档号。
（2）因声像档案缺乏明确的文字信息，因而必须对其编写文字说明。
文字说明的编写应符合以下要求：准确揭示档案资料的内容、事由、时间（用阿拉伯数字表示）、地点、人物、背景、作者（摄影者）。
文字简洁，语言通顺。
照片一般以自然张为单位，录音带、录像带、
摄像带一般以案卷为单位编写文字说明。
3．提供合格保管条件：
声像资料档案对保管条件有较高的特殊要求，必须创造合格条件，才能确保声像资料的长期保存。
4．拓宽利用范围：
声像档案除了可以通过借阅方式加以利用外，还应在不影响保密的前提下，利用其举办各种报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，以充分发挥声像档案的价值和作用。
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、精确、系统，依据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理和爱惜规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设状况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、和工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容依据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必需是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、精确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
2024声像档案的整理
2024声像档案的整理
整理2024年的声像档案是一个需要细心和耗时的工作，以下是一些步骤和建议：
1. 收集声音和影像资料：将所有2024年的声音和影像资料从各种来源（例如录音带，录像带，数码存储设备等）中收集起来。
确保每个文件都被正确标记和分类。
2. 建立系统分类：创建一个系统分类方案，以便在整理档案时能够轻松找到和排序文件。
可以按照日期、主题、地点或事件等不同的分类方式进行归档。
3. 数字化处理：如果有可能，将声音和影像资料进行数字化处理。
这样可以保护原始
媒体并增加其长期保存的可能性。
使用专业设备或服务进行数字化处理，并将文件保
存在可靠的存储设备中。
4. 清理和修复：对于老化或损坏的声音和影像资料，可以考虑进行清理和修复工作。
使用专业工具和技术，如去噪和修复软件，来修复音频和视频文件中的噪音、损坏和
缺失。
5. 标记和描述：为每个档案文件添加详细的标记和描述信息。
这些信息应包括文件的
标题、日期、地点、参与者等，以便于后续查找和使用。
6. 存储和备份：为了长期保存和保护档案，选择一个安全的储存和备份方案。
将文件
存储在可靠的硬盘、云存储或专业的存储设备中，并定期进行备份和检查，以确保文
件的完整性和可靠性。
7. 访问和使用：最后，将档案文件整理成易于访问和使用的形式。
可以创建一个索引
表或数据库，以便于查找和浏览特定内容。
并制定一个访问和使用政策，以确保档案
的正确使用和保护。
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声像档案的归档整理
一、归档范围
声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。
二、归档时间
一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求
归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、
系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要
加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：
（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：
G 1.1-1 （3）
照片类代号
声像档案大类代号
底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：
G 1.1 - 1
第一卷底片类
照片类
2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类
目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。
单张照片不需形成总说明。
总说明一般不超过200 字，其样式见附件二。
册内每张照片必须按照册内标签的格式，填写分说明。
已在总说明中注明了的内容，分说明不需重复。
分说明的条目可以在档案专用管理软件上进行著录（分说明样式见附件四），并依据照片分说明打印出照片档案的卷内目录（即“卷内目录”以照片自然张为编目单位，填写相应内容，每组照片均要一个通栏标题，即总说明中的“题名，”通栏标题不超过50 个字、
占一个空行），一式两份，一份装订在照片册上，一份与照片档案案卷目录
起装订成检索目录册
正片号的编制方法示例:
正片张号（一册编一流水号,册号断则张号也断）
正片册号（一册为一卷
正片分类代号（如会议类、人物类等正片类代号
照片类代号
声像类代号
每册正片作为一卷拟写照片档案案卷目录（底片目录已包含其中，不需另外再写目录），案卷题名应概括案卷内照片的主要内容，必须包含责任者、年度、主要内容三大要素。
照片档案案卷目录可在档案专用管理软件上进行著录，并打印出照片档案案卷目录，与相应的卷内目录一起装订成
检索目录册（用墨绿色的声像目录夹装订）,照片目录册封面标签格式见附
件三。
照片档案目录册的编号方法示例：
G 1-03 _____
_________ 正片目录册号（表示第三册目录）
正片类代号
照片档案大类代号
2、其它载体声像档案的整理
录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、胶片等载体类型的声像档案
以盒、张为组卷单位整理，一盒（张）编一个档号，同类按时间顺序编流
水号，直接填写案卷目录，不需填写卷内目录。
其编制方法如下：
声像类代号
以盒（张）为案卷，填写案卷目录，并在档案专用管理软件上著录、打
印，装订成检索目录册（用墨绿色的声像目录夹装订）。
目录册的编号和标签格式参考照片类档案（见附件三）;磁盘盒和光盘盒的标签参见附件五; 录音带盒、录像带盒、幻灯片盒和胶片盒上的标签如下：
3、声像档案中除胶片和照片的底片外，其它实体上（通常为脊背或背面）均要贴上一打印的标签（必须贴牢），如:
附件一
声像载体档案材料归档范围
及保期限表
此表所列为机关单位产生的声像类档案的主要内容，供参考。
各单位
原有三级属类和代号仍使用原编定的三级属类代号
附件二
机关照片档案总说明示例:
附件三
照片目录夹标签格式示例（机
关）:
正面
全宗名称 :
历届局领导照片
全宗号10案卷号G1.2.1-01
目录号G1—1起止张号001 -
案卷号
G1.2.1-01
附件四
机关照片档案分说明标签（分横与竖两种）示例:
附件五
磁盘盒与光盘盒标签样式。