人事管理信息系统用户手册

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事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

事业单位人事信息管理系统-操作手册【精选文档】

事业单位人事信息管理系统操作手册四川广力软件科技有限公司二〇一三年十月目录(按住CTRL键,并点击目录名,可切换到相应内容)第一部分系统平台登录 (4)进入系统 (4)登录系统 (4)修改密码 (6)完善机构信息 (6)安全退出系统 (7)第二部分系统功能 (8)主界面各功能介绍 (8)我的工作台 (9)业务办理 (10)人员管理 (11)信息统计 (14)岗位监控 (14)单位信息 (15)表册查询 (16)高级查询 (16)机构管理 (17)第三部分业务流程及办理 (18)一、人员初始化流程 (19)事管科启动业务和查看业务状态 (19)基层单位申报业务 (21)主管单位审核业务 (28)事管科复核业务 (31)特别说明 (33)二、岗位设置方案变更流程 (34)第一步基层事业单位(启动业务) (34)第二步主管单位审核业务 (36)第三步事管科审核业务 (39)第四步基层事业单位打印表册 (40)第五步事管科复核归档业务 (42)特别说明 (42)三、单位首次岗位聘用流程 ................................................... 错误!未定义书签。

第一步基层事业单位(启动业务) ........................................ 错误!未定义书签。

第二步主管单位审核业务 ...................................................... 错误!未定义书签。

第三步事管科审核业务 .......................................................... 错误!未定义书签。

第四步基层单位打印业务表册 .............................................. 错误!未定义书签。

第五步事管科复核表册,进行业务归档 .............................. 错误!未定义书签。

人事管理系统使用手册说明书

人事管理系统使用手册说明书

人事管理系统说明书
请将1.wav文件放在C盘下,将人事管理系统文件夹放在D盘下
功能介绍:
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分:主要完成本系统工程的维护工作(包括:添加用户、修改密码)
2、职工基本信息部分:主要完成职工基本信息的管理(包括:添加、修改、查询、删除职工基本信息)
3、职工考勤信息部分:主要完成职工考勤信息的管理(包括:添加、修改、查询职工考勤信息等)
4、职工调动信息部分:主要完成职工调动信息的管理(包括:添加、修改、查询职工调动信息)
5、报表部分:主要完成对职工基本信息、职工考勤信息、职工调动信息生成报表
使用举例:
登录窗口
用户名:Admin 密码:admin 主界面
用户添加窗口
输入新用户名称,新用户密码,确认密码点击确认按钮
用户密码修改窗
输入原始密码,新密码,确认密码点击确认按钮
员工信息添加窗口
填写员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息修改窗口
修改员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息查询窗口
选择要查的工号或显示全部
员工信息删除窗口
员工考情信息添加窗口
填写考勤信息后点击确认按钮员工查询考勤信息窗口
选择要查询的工号或显示全部
员工调动信息添加窗口
选择员工编号填写调动信息后点击确认按钮
员工调动信息查询窗口
选择要查询的工号或全部
员工信息修改窗口
选择员工编号修改调动信息后点击确认按钮
员工信息报表
点击报表下的员工信息表
员工调动信息报表
点击报表下的员工调动报表。

安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册--20140425

安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册--20140425

安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册北京飞利信科技股份有限公司BEIJING PHILISENSE Technology Co., Ltd。

拟制: 石悦文档编号:安徽人事_用户手册审核: 邢义昌批准: 孟凡昌版本号: V1.0生效日期:2012年10月30日机密等级:内部公开修改记录目录1目录1第一章系统登录51.1 系统的登录51.2 系统主界面5第二章系统功能72。

1 基础信息管理72。

1。

1 机构管理72。

1。

2 人员管理152。

1.3 编制信息管理232.1。

4 岗位信息管理252.2 招聘管理272。

2.1 招聘计划管理272。

2.1。

1 招聘计划上报272.2.1。

2 招聘计划审批292.2.2 招聘方案管理332.2.2。

1 招聘方案上报332。

2.2.2 招聘方案审批352.2.3 测试方案管理372。

2。

3。

1 招聘测试方案上报372。

2。

2.2 招聘测试方案审批392.2.4 招聘结果报批412。

2.4.1 拟聘结果上报412。

2.4。

2 拟聘结果审批412.2.4。

3 招聘结果查询统计412.2.5 考官库管理422.2.5.1 考官库管理422。

2.5.2 事业单位考官流程办理422。

2。

5.3 管理部门考官流程办理43 2。

3 岗位管理432.3。

1 岗位设置方案管理432。

3.1。

1 岗位设置方案上报442.3。

1.2 岗位设置方案审批442。

3。

2 岗位设置方案变更442。

3.3 岗位首次认定452.3.3.1 岗位认定办理452.3.2.2 岗位认定主管办理452.3。

3.3 聘用人员情况表462.3.3。

4 聘用人员名单472.3。

3。

5 岗位聘用结果审核表472。

3。

4 二级岗位管理482。

2。

4.1 二级岗位上报482.2。

4。

2 二级岗位审批512.2。

4.3 二级岗位花名册522。

3。

5 三级岗位管理522.3.6 特设岗位管理532.2。

6.1 特设岗位上报532.2。

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册一、系统简介内蒙古人事管理信息系统版是一套专门为内蒙古地区人事管理机构量身定制的信息系统。

该系统主要用于管理机构的人事信息,包括员工档案、职务调整、考勤管理等。

二、系统登录用户通过浏览器访问系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

初次登录时,系统会要求用户设置个人密码,并要求用户设置密保问题以便找回密码。

三、系统界面登录成功后,用户会看到系统的主界面。

主界面包括顶部导航栏、左侧功能菜单栏、以及主要操作区域。

用户可以通过功能菜单栏快速找到所需的功能模块。

四、员工档案管理员工档案管理是系统的核心功能之一。

用户可以在系统中创建新员工档案,包括个人基本信息、学历信息、工作经历等。

用户可以随时查看和编辑员工档案内容。

五、职务调整系统支持对员工进行职务调整。

用户可以在系统中选择员工,进行职务升降、岗位调整等操作。

系统会自动记录职务调整的历史信息,便于查询。

六、考勤管理系统提供了考勤管理功能,用户可以录入员工的考勤情况,包括请假、加班等信息。

系统可以生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

七、权限管理系统支持权限管理功能,管理员可以根据实际情况设置不同用户的权限。

通过权限管理,可以确保不同用户只能访问其具备权限的功能模块,保证信息的安全性。

八、系统设置系统提供了系统设置功能,用户可以在系统中设置个人信息、修改密码、上传头像等。

管理员可以对系统参数进行设置,以满足不同机构的需求。

九、联系我们如有任何问题或建议,请联系系统管理员,我们将竭诚为您服务。

十、版权声明内蒙古人事管理信息系统版为内蒙古地区人事管理机构专属系统,未经许可禁止擅自复制、传播或用于其他商业目的。

以上即为内蒙古人事管理信息系统版操作手册的主要内容,希望能够为用户提供便捷、高效的使用体验。

企业人事管理系统用户手册

企业人事管理系统用户手册

企业人事管理系统用户手册Version 1.0 ,2011-5-25目录企业人事管理系统用户手册 (1)第一章系统组成 (1)第二章人事模块 (1)2。

1登录 (1)2.2个人信息 (1)第三章培训模块 (2)3.1培训计划 (2)3。

2培训申请 (3)3。

3培训评价 (3)3。

4培训反馈 (3)第四章招聘模块 (4)4。

1招聘信息 (4)4.2应聘人管理 (4)第五章薪金模块 (4)5.1薪金管理 (4)第六章公告模块 (5)6。

1 公告管理 (5)第一章系统组成软酷同学录主要由五大模块组成:1。

人事模块:用户的登录、个人信息(员工信息,考勤信息,合同信息)等功能。

2.培训模块:企业的培训计划制定,员工培训申请以及培训评价和反馈等功能。

3。

招聘模块:企业发布招聘信息,应聘人信息管理等功能。

4。

薪金模块:员工薪金信息管理。

5。

公告模块:企业公告管理。

第二章人事模块2。

1登录在本系统中,有普通用户、一般管理员和超级管理员三种不同身份。

用户输入正确的用户名和密码及用户权限进入系统,其中用户权限分为三种:普通用户,一般管理员,超级管理员,不同的权限有不同的视图和功能.用户名,密码,用户权限不能为空,如果用户名或密码或用户权限匹配错误,则会显示错误信息并且不能进入系统。

登录界面如图1:图 1 登录页面待用户输入相应的用户名,密码,用户权限点击登录按钮之后,系统进行校验,弹出不能为空对话框或者是淡入淡出效果的用户名或密码出错等错误信息,图 2 登陆不成功页面2.2个人信息2.2.1 普通用户在普通用户人事管理模块中用户具有查看个人信息,查看个人合同,查看个人考勤记录等权限。

例如点击个人信息,进入个人信息页面,可以查看个人信息,点击编辑按钮可以修改个人信息的相关选项,如图3:图3 普通用户个人信息点击个人合同可以查看个人拥有的所有合同内容,如图4:图 4 普通用户合同管理普通用户点击个人考勤,可以查看个人考勤记录,如图5:图 5 普通用户个人考勤2.2。

VC+SQL综合人事管理系统-用户手册

VC+SQL综合人事管理系统-用户手册

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2用途 (2)2.1功能 (2)2.2性能 (3)2.2.1精度 (3)2.2.2时间特性 (3)2.2.3灵活性 (3)2.3安全保密 (3)3运行环境 (3)3.1硬设备 (3)3.2支持软件 (3)3.3数据结构 (4)4使用过程 (4)4.1安装与初始化 (4)4.2输入 (4)4.2.1输入数据的现实背景 (4)4.2.2输入格式 (4)4.2.3输入举例 (5)4.3输出对每项输出作出说明 (5)4.3.1输出数据的现实背景 (5)4.3.2输出格式 (5)4.3.3输出举例 (5)4.4文卷查询 (6)4.5出错处理和恢复 (6)4.6终端操作 (6)用户手册(GB8567——88)1引言1.1编写目的使客户安装软件方便使用此软件1.2背景说明:a.软件系统的名称:综合人事管理系统b.该软件项目的任务提出者:朱学泓c.开发者:朱学泓1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料列出有用的参考资料,如:a.项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。

2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。

2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。

2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。

2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。

人力系统操作手册

人力系统操作手册

人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具,扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。

本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统,提高工作效率,满足企业的管理需求。

二、系统登录1. 打开浏览器,输入人力系统的网址;2. 在登录页面中,输入用户名和密码;3. 点击"登录"按钮,进入系统主页面。

三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项;b. 点击"新增员工"按钮;c. 填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等;d. 点击"保存"按钮,完成添加。

2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中,找到需要编辑的员工信息;b. 点击该员工所在行的编辑按钮;c. 修改员工的相关信息;d. 点击"保存"按钮,完成编辑。

3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中,找到需要删除的员工信息;b. 点击该员工所在行的删除按钮;c. 确认删除操作。

四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项;b. 点击"发布职位"按钮;c. 填写职位的详细信息,如职位名称、要求、薪资待遇等;d. 点击"发布"按钮,完成发布。

2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中,查看招聘进度列表;b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮,查看招聘进度;c. 根据招聘进度,进行面试、评估等操作;d. 更新招聘进度,以便后续跟踪。

五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项;b. 点击"创建计划"按钮;c. 填写培训计划的相关信息,如培训主题、时间、地点等;d. 点击"保存"按钮,完成创建。

2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中,找到需要分配任务的培训计划;b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮;c. 选择需要参加培训的员工;d. 点击"保存"按钮,完成分配。

人力资源管理信息系统手册

人力资源管理信息系统手册

人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)是一种利用现代信息技术,对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。

行政人事系统工作手册

行政人事系统工作手册

行政人事系统工作手册行政人事系统工作手册第一章:引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义第二章:系统概述2.1 系统功能2.2 系统架构2.3 系统流程第三章:系统安装与配置3.1 硬件要求3.2 软件要求3.3 安装流程3.4 配置参数第四章:系统登录与权限管理4.1 登录流程4.2 用户权限4.3 角色管理4.4 权限控制第五章:人事管理模块5.1 人员信息管理5.2 组织架构管理5.3 招聘管理5.4 员工绩效管理5.5 员工福利管理5.6 培训管理5.7 薪资管理第六章:行政管理模块6.1 办公用品管理6.2 会议管理6.3 档案管理6.4 车辆管理6.5 空间管理6.6 安全管理第七章:系统维护与更新7.1 系统维护7.2 数据备份与恢复7.3 系统更新流程7.4 系统故障处理第八章:常见问题与解决方案8.1 系统登录问题8.2 权限管理问题8.3 数据丢失与损坏问题8.4 系统故障问题8.5 其他常见问题及解决方案第九章:附录9.1 相关表格和模板9.2 参考资料9.3 词汇表该行政人事系统工作手册旨在为行政人事部门的工作人员提供一个详细的操作指南,帮助他们熟悉系统的使用方法和操作流程。

本手册共分为九章,包括引言、系统概述、系统安装与配置、系统登录与权限管理、人事管理模块、行政管理模块、系统维护与更新、常见问题与解决方案以及附录部分。

第一章引言部分主要介绍了该手册的目的、范围和相关定义,帮助用户了解该系统工作手册的用途和适用范围。

第二章系统概述部分详细介绍了系统的功能、架构和流程,使用户对系统整体框架有一个清晰的认识。

第三章系统安装与配置部分则指导用户进行系统的安装和配置工作,包括硬件要求、软件要求、安装流程和配置参数等内容。

第四章系统登录与权限管理部分讲解了用户如何登录系统以及如何管理用户的权限,以确保系统的安全性和合规性。

第五章至第六章分别是人事管理模块和行政管理模块的详细使用说明,包括人员信息管理、组织架构管理、招聘管理、员工绩效管理、员工福利管理、培训管理、薪资管理、办公用品管理、会议管理、档案管理、车辆管理、空间管理、安全管理等内容。

人事管理系统操作手册(V1.0)

人事管理系统操作手册(V1.0)

人事管理系统使用手册系统版本:V1.0文档编号:CHI-PT-NJBL-HRMS-YUAN内容简介人事管理系统是我公司在KJ222人员定位/考勤系统的基础上开发的,便于劳资科对企业内部员工的信息进行管理,同时在KJ222人员定位/考勤系统上只需调用人事管理系统的人员信息即可对企业井下人员进行定位/考勤管理等。

为让大家更好地使用,我们编辑了这本使用手册,主要分五部份: 第一章概述; 第二章软件的安装; 第三章软件的卸载; 第四章软件的登录;第五章系统菜单功能功能介绍.版权声明本文档属南京北路科技有限公司版权所有,侵权必究。

本文档专供用户、本公司职员以及经本公司许可的人员使用。

未经公司书面同意,任何单位或个人不得以任何方式复制、翻印、改编、摘编、转载、翻译、注释、整理、出版或传播手册的全部或部分内容。

南京北路科技有限公司联系地址:南京市江宁开发区胜太东路8号邮政编码:211100电话号码:(025)52187543传 真:(025)52185703邮件地址:njbestway@公司网站:目录1软件介绍 (1)2软件的安装 (1)3软件的卸载 (7)4软件的登录 (9)5系统菜单功能介绍 (11)5.1基本信息 (12)5.1.2人员管理 (12)5.1.3部门设置 (14)5.1.4职务设置 (15)5.1.5工种设置 (17)5.2设置 (18)5.2.2添加用户 (19)5.2.3修改密码 (20)5.2.4删除用户 (20)5.2.5公司名称设置 (21)1软件介绍《人事管理系统》软件是南京北路公司项目部专门为企业或矿山劳资科对内部员工信息的管理而开发的应用软件。

通过调用《人事管理系统》,可以使《KJ222井下定位人员管理系统》和《地面指纹考勤系统》能够灵活的运用员工的人员信息。

2软件的安装第一步:双击“人事管理系统 1.0.exe”安装包,开始安装软件,如下安装界面(见图2-1):图2-1第二步:单击“下一步”,进入用户信息界面(见图2-2):图2-2第三步:单击“下一步”,选择软件的安装路径(建议安装路径不要装在C 盘),(见图2-3):图2-3第四步:单击“下一步”(见图2-4):图2-4第五步:单击“下一步”(见图2-5):图2-5第五步:单击“下一步”(见图2-6):图2-6第五步:安装程序,(见图2-7):图2-7第五步:单击“完成”完成安装,当在服务器上第一次安装《人事管理系统》软件完成后自动创建数据库(BW_HR),如下(见图2-8):图2-8创建前数据库,(见图2-9):图2-9在数据库中新增加一个名为:BW_HR数据库,如下(见图2-10):在桌面上建立一个人事管理系统启动的快捷方式图标,如下(见图2-11):图2-113软件的卸载《人事管理系统》软件提供了自动卸载功能,使您可以方便地删除《人事管理系统》的所有文件、程序组和快捷方式,用户可以在开始菜单的程序组中选择“卸载人事管理系统1.0”,卸载界面如图示(见图3-1):图3-1图3-2单击“下一步”(见图3-2)图3-3单击“完成”(见图3-3)卸载成功。

人事系统操作手册

人事系统操作手册

入职管理入职管理用于对新增人员到本单位报到时,由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续,最后将其个人信息转入员工信息库。

员工进行入职时可完成人事信息的录入,薪资发放的指定,劳动合同的签订及福利的开户操作等。

【菜单路径】人力资源—人事管理-人员管理-入职管理【操作说明】人员如何入职进入人员入职管理主界面,点击〖增加〗按钮,进入人员入职信息登记界面,如果要放弃当前操作或第二步:输入左边栏位相关人员的资料(蓝色字体栏位必须输入,黑色字体栏位为可选择输入)第三步:如果入职的时候要处理薪资信息,在薪资信息前的框框里面打上勾,然后输入相关薪资的信息第四步:如果入职的时候要处理社保等福利信息,在福利信息前的框框里面打上勾,然后输入相关福利的信息第五步:如果入职的时候要处理劳动合同,在劳动合同前的框框里面打上勾,然后输入相关合同的信息第六步:如入职人员要参与考勤,在考勤信息前面框框打上勾,处理考勤卡号,如果有班组维护班组,否则可以不维护人员档案资料人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。

可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作。

【菜单路径】人力资源—人事管理-人员管理-人员档案【操作说明】人员档案增加进入人员档案主界面,点击〖增加〗按钮,进入人员档案信息登记界面,如果要放弃当前操作或退出,点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。

人员档案修改,审核,弃审实现对公司部门的管理,提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。

【菜单路径】人力资源—人事管理-组织机构管理-部门管理【操作说明】修改部门信息在左侧单位部门树中定位要修改的部门,点击〖修改〗按钮,修改指定部门基本信息。

修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。

新增,撤销,反撤部门信息点击〖部门档案〗按钮,可以新增加部门,如下图实现对公司各个岗位的管理。

提供新建、修改、撤消、删除、编辑岗位的基本情况【菜单路径】人力资源—人事管理-组织机构-岗位管理【操作说明】增加岗位:选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门,点击〖增加〗按钮,如下图输入好相关信息后,按〖保存〗即可,如果不需要则放弃或者退出备注:新增一个部门后必须增加其对应的岗位,否则后续人员调动无法进行。

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统操作手册内蒙古人事管理信息系统安装流程:将安装光盘放入光驱,双击翻开光盘→双击“内蒙古人事管理信息系统安装程序〞→双击“setup.exe〞→点击“下一个〔N〕〞,如如下图:点击“是〞,如如下图:输入“姓名〔A〕〞和“公司〔C〕〞,点击“下一个〔N〕〞,如如下图:点击“浏览〔R〕…〞,选择软件安装路径〔如下图选择的路径为:d:\GPMS2000〕,点击“确定〞,如如下图:出现如下对话框,点击“是〔Y〕〞。

点击“下一个〔N〕〞,如如下图:选择“典型的〔T〕〞,点击“下一个〔N〕〞,如如下图:点击“下一个〔N〕〞,开始安装,直至安装进度条完成,如如下图:安装进度条完成以后,弹出如如下图所示提示框,点击“是〔Y〕〞,选择“不,我将稍候重新启动计算机〞,点击“完毕〞。

程序安装完成以后,单击电脑屏幕左下角的“开始〞→“程序〞→“内蒙古人事信息管理系统〞→“安装MSDE2000”→根据提示进展安装即可→“内蒙古人事信息管理系统数据库安装〞→点击“确定〞,稍等片刻,提示安装完成→确定,登陆软件进入系统进展相应的业务操作即可。

计算单位工资业务流程:从未用软件执行过〔参照〕公务员工资业务的单位需要补充的业务流程如下:一、2006年工资套改与公务员工资套改有关的必录信息:人员根本情况:姓名、参加工作时间、工龄计算校正值、大专以上未计算工龄的学习年限、93年以来考核不称职次数学历及学位子集:学历职务子集:现职务层次、职务属性、任同级职务时间、前一级职务层次、前一级职务任职时间工资变动情况子集:工资类别2006年套改步骤:将电脑时间修改成2006年12月30日。

双击软件登录图标--登录--工资管理――业务处理――信息—环境配置--〔如果弹出对话框,点击确定即可〕双击自己单位—确定--2006工资套改――工资套改,在下拉菜单中点击相应的人员类别进展套改—确定即可,返回人员管理--工资子集查看工资即可。

朗新智能人力资源管理系统使用指南说明书

朗新智能人力资源管理系统使用指南说明书

xxxx朗新智能人力资源管理系统使用指南北京朗新天霁软件技术有限公司北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦D座603室邮政编码:100085电话:+86 10 51652005传真:+86 10 82780677云人力资本管理软件价值体现有如下几点:l 省钱:提高人力资源管理的透明度,节约人力资源使用成本1-5%以上。

通过系统计算与控制避免手工计算类错误,通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。

通过岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。

让组织规划更合理、高效,激发员工潜力,使人力资本投入产生更高效益。

通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析,让人力资本投入方向更明确。

l 省事:资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,提升企业形象与综合实力,增强员工爱厂意识。

l 省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险。

l 省时:提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。

l 省人:提高管理效率,减少事务工作量,事务性工作由系统自动统计分析,节约人手。

l 优化管理:让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化。

l 提高企业竞争力:通过培训、激励,增强团队创造力与学习力,增强企业凝聚力与员工忠诚度,加强企业核心竞争能力。

l 提高管理:企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化,极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

采⽤⼤数据、AI、Saas 平台,打造最新⼀代⼈⼒资本管理软件对应⼈⼒资本管理⽣态,全⾯掌控⼈的选、⽤、育、留的过程,是升⼈⼒管理运营价值与效能的重要⼯具。

朗新⼈⼒资本管理软件将⼈的能⼒与知识⽔平进⾏指标化描述并量化,从⼈才数量的积累提升为⼈⼒能⼒的储备,从⼈的管理深化为⼈的能⼒管理,并与企业其他维度的定量指标进⾏关联,作为决策依据提⾼企业精细化管理⽔平。

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明51.1申明错误!未定义书签。

1.2产品特点51.3应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境7第二部分安装步骤错误!未定义书签。

2.1人力资源管理系统软件安装步骤错误!未定义书签。

第三部分使用说明83.1人力资源管理系统软件功能简介83.2系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次103.3系统登录113.3.1 系统登录113.4员工平台113.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录123.4.3企业信息介绍浏览123.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策133.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职193.4.12 员工复职203.4.13 奖惩信息213.4.14 工资查询223.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息243.4.17 休假查询253.4.18 加班查询263.4.19 参与培训计划273.4.20 培训协议293.4.21 绩效考核303.4.22 常用审批备注313.5机构管理313.5.1 机构管理313.6招聘管理323.6.1 需求征集323.6.2 招聘计划363.6.3 招聘初选413.6.4 招聘面试433.6.5 人员录用453.6.6 人才储备473.6.7 工作流设置483.6.8 自定义字段503.6.9 基础数据维护503.7人事资料513.7.1 人事档案513.7.3合同管理603.7.4人事调动653.7.5员工奖惩703.7.6基础数据维护733.8培训管理743.8.1 培训计划743.8.2 培训考勤743.8.3 培训机构753.8.4 培训讲师763.8.5 培训课件763.8.6 培训协议773.8.7 培训绩效773.8.8 自定义字段783.8.9 基础数据维护78 3.9考勤管理793.9.1 考勤记录采集79 3.9.1 考勤记录793.9.1 出差管理803.9.1 休假管理823.9.1 加班管理833.9.1 考勤统计分析84 3.9.1 自定义字段843.10绩效考核843.10.1 考核结果采集84 3.10.2 考核信息853.10.3 考核统计分析85 3.10.4 自定义字段863.10.5 基础数据维护86 3.11薪资福利873.11.1 个人所得税873.11.2 保险管理883.11.3 计件工资893.11.4 计时工资903.11.5 提成工资913.11.6 工资计算923.11.7 工资帐套管理94 3.11.8 工资统计分析95 3.11.9 自定义字段963.12企业文化973.12.1 企业信息介绍97 3.12.2 企业公告发布97 3.12.3 劳动法规及政策98 3.13系统管理983.13.2 角色管理993.13.3 附件类型1003.13.4 系统日志1003.13.5 数据备份还原1013.13.6 备份还原设置102第四部分:常见使用问题1034.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么?1034.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统?1034.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统?103第五部分:客户服务1045.1免费升级1045.2免费技术咨询1045.3定制开发105第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。

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人事管理信息系统用户手册
一、系统概况
随着高校人事制度改革的进一步深化,高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。

因此,能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证,将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。

通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析,发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门;各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统;这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用,缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计,没有考虑系统间的相互联系,因此信息难以共享,形成了众多的信息孤岛。

三峡大学人事管理信息系统,作为学校信息化建设的关键系统之一,不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化,促进人事部门规范化管理,提高管理效率和水平,而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台,为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息,进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。

系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据,以数据库驱动网站的技术作为设计基础,以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计,以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系,为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的,构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。

(一)系统特点
1、系统采用B/S结构构建,面向全体教职工,实现人事管理数字化和网络化。

2、系统采用基于角色访问控制,对角色进行分层、分权使用管理。

系统包括领导、管理员、普通用户三类角色:
领导包含校级领导、院级领导、人事处领导;
管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员;
普通用户指教职工。

3、系统采用分层、协同审核机制,实现网络化联合办公。

4、系统按照业务处理的事务分类构建,不受处室人员变动影响:根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建,其中主要包含:人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管
理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。

(二)系统总体设计框架
(三)系统功能
系统主要功能包括:
1、人事信息管理:包括人事基本信息管理(基本信息管理和合同管理)、人员流动信息管理(人员聘用管理、人员流出管理和内部流动管理)、人事信息查询与统计等。

2、人才工程信息管理:包括职称信息管理、专家信息管理、外聘人员管理等。

3、劳资信息管理:包括人员工资及其变动审批管理、离退休费管理、专家津贴信息管理、探亲假与考勤情况管理、福利保障管理和校内津贴管理等。

4、社保信息管理:包括社会医疗保险、失业保险、校内医疗保险、社会养老保险管理、住房公积金管理、计划生育保险、公伤保险等。

5、职工教育管理:包括学历学位教育信息管理、非学历学位教育信息管理、教师资格认定信息管理、职称考试信息管理等。

6、信息发布管理:包括人事信息管理、人才工程信息管理、劳资社保信息管理、培训信息管理相关政策及综合信息发布、查询。

(四)系统事务处理流程
1、人事基本信息管理
注:颜色框前为必选操作,二次修改为可选操作。

新进人员登记注册流程2、职称考试管理
职称考试管理事务流程
其关键流程说明如下:
流程1:信息初始设置
由人事处管设置每年报考时变化的信息,包括考试报名时间、考试科目、考试费、培训费、选用教材。

特别提示:
处管理员初始设置完成并确认信息无误后选择开放报名,此时,个人用户登陆后可报考当前考试。

当报名日期截止后,处管理员必须选择关闭报名以截流数据。

流程2:基本资格审核
由系统内部执行,主要审查报考人员的报考资格和级别。

流程3:如果报考时选择参加培训则本人手工交费后出示单据,由管理员审核提交数据。

流程4:如果报考时选择购买教材则根据所选教材手工交费后出示单据,由管理员审核提交数据,并发放教材。

流程5:院级审核
由院级管理员根据实际情况审核本单位人员情况并提交数据。

单位审批意见默认为“同意”。

流程6:人事处审核
由人事处管理员审核各单位数据后本次报考的相关信息,如考试时间、参考人员、培训及领取教材等相关信息。

流程7:统计数据
通过审核的数据形成本次考试人员的统计数据,以便上报数据及管理。

流程8:考试成绩
考试结果出来后人事处管根据成绩提交数据,包括考试成绩、取得证书时间、发证时间、发证单位。

3、职称评审管理
职称评审工作流程
其关键流程说明如下:
1)个人申报阶段。

申报有两类,分别是同系列申报(包括正常申报和破格申报)和转系列申报(包括平级转评和转评晋升),由个人选择相应类别。

2)资格审查阶段。

主要由系统根据预先设定好的评审标准进行审核。

3)个人提交数据。

在系统内审通过后,个人在提交数据的过程中可以实现从科技数据库中实时读取相关数据,如论文情况、项目情况等,并填写必要的信息,完成个人综合一览表的相关信息的签写工作。

4)学院审核。

学院对通过了系统内审,并提交了个人资料的用户进行资格审核,决定是否有资格申报。

5)学校审核。

负责学校审核的事务管理员根据前面审核的结果,按照评审标准对个人资料进行审核。

6)专家评审。

专家评审包括学科组和评委会两级,其中专家由人事处事务管理员按照相关要求选定。

两级专家按照评审条件逐一对组内包含的申报人进行审核,并投票表决,以决定申报人是
否能继续申报。

7)结果公示。

以专家评审结果为依据,报上级部门审批,并在校内公示。

8)数据库更新。

如前述步骤均通过,获得上级审批部门通过后,由系统自动更新人员基本信息,本次申报工作完毕。

(五)系统角色权限分配
1、领导角色
(1)校领导、人事处领导:全校人事基本信息查看、数据导出、数据统计;系统发布信息查看;系统留言信息查看。

(2)职能部门领导:全校本部门分管业务信息查看、数据导出,;系统发布信息查看;系统留言信息查看。

(3)院级领导:本单位职工人事基本信息查看、导出;系统发布信息查看;系统留言信息查看。

2、管理员角色
(1)超级管理员:系统人员管理、系统代码管理、基本信息管理、发布信息管理等。

(2)人事科业务管理员:全校人事基本信息(协审范围外)查看、修改、审核、数据导出、数据备份、数据统计;系统发布信息查看、发布;系统留言信息查看、发布。

(3)人事处其他业务管理员:全校人事基本信息查看,系统发布信息查看、发布;系统留言信息查看、发布;分管业务范围信息查看、修改、审核。

(4)职能部门业务管理员:全校分管业务范围人事基本信息查看、修改、审核、数据导出;系统发布信息查看,系统留言信息查看。

(5)院级管理员:本单位职工人事基本信息及相关模块信息查看、审核、提交;系统发布信息查看;系统留言信息查看、发布。

3、普通用户角色
(1)查询、修改、提交本人人事信息,其中系统第一次审核通过前登陆可修改本人所有的(不含人员注册基本信息)人事基本信息,第一次审核通过后可修改本人部分人事信息。

(2)查看系统发布信息和留言。

(3)职称考试申报。

系统管理员开通后方可申报。

(4)职称评审申报。

系统管理员开通后方可申报。

(5)其他模块信息查看、修改、提交。

(正在研发)
二、系统的日常管理与维护
三峡大学人事管理信息系统由人事处和信息技术中心合作共同研发,交付使用后由人事处牵头,信息技术中心、学院和各职能部门参与对系统进行统一管理。

1、人事处超级管理员负责设定所有管理员用户的管理权限。

2、人事处人事科管理员负责普通用户的注册及本业务范围内模块的管理与维护。

3、人事处各业务管理员分管本科室业务范围内模块信息的管理与维护,学校各划归单位和相关职能部门信息员负责业务范围内信息的管理与维护。

4、普通用户负责个人用户信息的管理及密码安全。

5、信息技术中心负责系统的软(硬)件设备的管理与维护,保证系统的安全、高效运行。

三、信息管理员行为规范
1、负责分管权限角色账号、密码的保管,确保个人账户的安全使用。

2、负责分管权限范围内的业务办理,确保系统信息的顺畅提交、审核。

3、负责分管权限范围内人员的系统故障意见反馈。

4、负责分管权限范围内人员信息的安全,确保人事信息仅限公务使用。

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