采购成本控制ABC管理法

采购成本控制ABC管理法

一、物料 ABC 法

（一）定义

A 比分类法对于采购库存的所有物料，按照全年货币价值从大到小排序，然后划分为三大类，分别称为 A 类、

B 类和

C 类。 A 类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的 B 类物料受重视程度稍差，而 C 类物料价值低，仅进行例行控制管理。

（二）分类原则

ABC 分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力，从而可以把高值物料的库存管理做得更好。

二、 ABC 分类标准

（一） ABC 物资的总金额和品种

在企业物料存储中：

( l ) A 类物资在总金额中占 75 ％～80 % ，而品种仅占 10 ％以下；

( 2 ) B 类物资在总金额中占 10 ％～15 % ，品种占 10 ％- 15 %；

( 3 ) C 类物资在总金额中仅占5 ％～10 % ，而品种却占 75 ％以上。

（二） ABC 物资的库存管理法

根据ABC分类的结果可以采取不同的库存管理方法。

( l ）对 A 类物资应重点管理，严加控制，采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量。

( 2 ）对 C 类物资采用较大批量的定量货方式，以求节省手续，留出精力管好重要物资。而对 H 类物资则应根据情况区别对待。

三、 ABC 分类的采购

（一） A 类材料的采购

1 ．采购形式

对占用资金多的 A 类材料必须严格采取定期汀购，订购频率可以长久一些，同时要进行精心管理。 A 类材料采用定货的形式。

2 ．采购方式

采购方式采取询价比较采购、招标采购。这样能控制采购成本，保证采购质量。采购前，采购人员做好准备工作，进行市场调查，货比三家。对大宗材料、重要材料要签订购销合同。材料进场必须通过计量验收，对材料的质量报告、规格、品种、质量、数最，认真验收合格后入库，进行货款结算材料计划的检查与调整，做到及时、有效地纠正偏差。

（二）B类材料的采购

1 ．采购渠道

对于批量不是很大的常用材料和专用物资，订货渠道采取定做及加工改制，主要适应非标准产品、专用设备等。加工改制包括带料加工和不带料加工。

2 ．采购方式

采购方式可采取竟争性谈判。采购方直接与三家以七的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判，从中选出质量好、价格低的生产厂一家或供货商。

3 ．订货方式

订货方式可采用定期订货或定量订货。 B 类材料虽无需像 A 类材料那样进行精心管理，但其材料计划、采购、运输、保管和发放等环节管理，要求与 A 类材料相同。

（三） C 类材料采购

1 . C 类材料特点

C 类材料是指用量小、市场上可以直接购买到的一些物资。这类材料占用资金少，属于辅助性材料，容易造成积压。

2 ．进货渠道、订货方式

进货渠道可采用市场采购，订货方式采用定量订货。必须严格按计划购买，不得盲目多购。采购人员要认真进行市场调查，收集采购材料的质量、价格等市场信息，做到择优选购。材料保管人员要加强保管与发放，要严格领用手续，做到账、卡、物相符。

（四）材料 ABC 分类管理作用

材料 ABC 分类管理，是保证产品质量、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压的重要途径。无论是 A 类材料，还是 B 、 C 类材料，只有认真做好材料的计划、采购、运输、储存、保管、发放、回收等环节的管理工作，同时要根据不同的材料采取不同的订货渠道和订货为一式，才能及时准确、有效地做好材料质量与成本控制，才能达到节约成本、提高经济效益的目的。