商务文书写作
商务文书例文-全套
商务文书例文-全套Chapter 2 Business Letters1.范文一：征询信息按照惯例，求职信和个人简历中通常要列出几位推荐人（Reference）的姓名、职务和地址，供录用单位进一步咨询或了解情况；推荐信上也会注明推荐人的姓名、职务和地址，便于招聘单位获得应聘者的更多信息。
东方航空公司初步决定录用蒋珊珊以后，需要了解更多关于她的情况，以便安排她到天津机场工作。
于是，人事部经理登特向蒋珊珊的推荐人倪哲诚写了下面这封信。
CHINA EASTERN AIRLINES COMPAMY LIMITED2240 S Wentworth Chicago, IL 60616 Phone: 312-326-1218 Fax: 312-326-4928 Phone: 800-790-6982February 15, 2021Mr. Ni ZhechengCTS Electronics Company, Ltd. 53 Mu Ning Road Tianjin 300457Dear Mr. Ni,Re: JIANG SHANGSHANGJiang Shanshan has been accepted for a position as Passenger Service Agent with China Eastern Airlines at Tianjin Airport.In order for Jiang Shanshan to work at Tianjin Airport, she must have a special PASS which would permit her to visit high security areas. She has given your name as a reference.I would appreciate it if you could complete the enclosed form and returnit to us as quickly as possible. She is due to start work with us on March 15, but can only do so after we receive you reference.Thank you for your cooperation. I enclose a stamped addressed envelope.Yours sincerelyJ. P. Dent J. P. DentPersonnel Manager2.范文二：业务介绍业务介绍信是公司企业用来与其他单位建立业务关系的信函。
常见商务文体写作范例
常见商务文体写作范例商务写作是商务交流中的重要环节，商务文体写作就是商务交流中的书面表达方式，常见于商务报告、商务信函等场景。
正确的商务文体写作可以提高商务交流的效率和质量，下面就介绍一些常见的商务文体写作范例。
一、商务报告商务报告是企业内部或外部交流的重要方式之一，下面介绍三种常见的商务报告范例。
1.市场分析报告市场分析报告是企业在市场上推出新产品或改进现有产品前，必须做的前期准备工作。
通常包括市场现状的调查、目标市场和人群的分析以及竞争对手的研究等，下面是市场分析报告的范例。
报告名称：市场分析报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍XXX公司在市场推广新产品的前期研究结果。
我们对市场进行了深入的调查和研究，包括目标市场和人群、竞争对手、市场现状、市场规模等方面，最终形成了全面的市场分析报告。
2.财务报告财务报告是企业向股东、投资者、上市机构等外部群体展示公司财务状况的重要方式，下面是财务报告的范例。
报告名称：2021年度财务报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍2021年度XXX公司的财务状况。
经过全员努力，公司实现了良好的经营业绩，收入和利润均实现了大幅增长。
此外，公司在资产负债表和现金流量表等方面也取得了较为理想的成绩。
3.年度工作报告年度工作报告是企业在每年的年末必须完成的工作，通常包括公司经营业绩、部门部分业绩、员工人数和经营目标等方面，下面是年度工作报告的范例。
报告名称：2021年度工作报告报告日期：2022年1月1日报告人：XXX报告摘要：本报告主要介绍2021年XXX公司的工作情况。
在各部门和员工的共同努力下，我们实现了较好的经营业绩，公司规模和市场份额也均有所提升。
此外，我们也非常重视员工的培训和福利待遇，全年招聘人数和员工绩效均表现出色。
二、商务邮件商务邮件是商务交流中不可或缺的书面表达方式，应注意文体的规范和语气的礼貌。
教你如何写作商务文书
教你如何写作商务文书在商务领域，写作商务文书是非常重要的一项技能。
无论是商业计划书、商务报告还是商务信函，良好的商务文书写作能力可以帮助你与合作伙伴、客户和领导保持良好的沟通，促进业务的发展。
本文将教你如何写作商务文书，提供一些有用的写作技巧和注意事项。
1. 了解读者在开始写作商务文书之前，第一步是了解读者。
你需要明确你的文书面向的是谁，他们的需求和背景是什么。
这样你就能在写作过程中更好地满足他们的需求，使得文书更加有针对性并能够引起读者的兴趣。
2. 确定文书目的在开始写作之前，你需要明确文书的目的。
是提供信息、解决问题、传达观点还是请求行动？明确文书的目的有助于你在写作过程中聚焦主题，确保文书的内容准确且有条理。
3. 结构清晰商务文书需要具备良好的结构，以便读者能够清晰地理解文书的内容。
建议使用简洁明了的标题、子标题和段落来组织文档。
同时，使用有序列表或者编号列表来逐步呈现信息也是一个不错的选择。
4. 使用简明的语言商务文书通常要传达复杂的信息或者专业知识，但是你需要确保使用简明的语言，避免使用过多的行业术语或者复杂的句子结构。
尽量使用简单的词汇和句子，以提高文书的可读性。
5. 强调重点在商务文书中，强调重点是非常关键的。
你可以使用加粗、斜体或者不同的字体颜色来突出重要的信息，以吸引读者的注意力。
另外，使用有条理的段落和标题可以帮助读者更容易地浏览文书中的关键内容。
6. 用例子和事实支持观点在商务文书中，使用例子和事实是非常有说服力的。
通过引用真实的案例和数据，可以让读者更容易理解你的观点并接受你的建议。
确保你使用的例子和事实与你的观点一致，并且是可靠和可验证的。
7. 仔细校对和编辑在完成文书的初稿后，一定要进行仔细的校对和编辑。
检查文书中的错误、语法问题或者不准确的信息，并确保文书的格式和排版正确。
请仔细审查每一个细节，以确保文书的质量。
8. 寻求反馈在最后阶段，寻求他人的反馈是非常重要的。
商务文书写作
第三章 如何使文章生动有效
三、进行有效的反馈
1.正面反馈 在文书中撰写者多用一些正面的反馈去称赞目标读者做得好的地方，多 给与对方一些关怀。 2.修正性反馈 修正性反馈可以在向目标读者提出相应问题及其建议的同时，最大限度 地给与目标读者体贴温暖的感觉。 3.负面反馈和没有反馈 负面反馈就是与正面反馈相对应的一种反馈形式，而“没有反馈”则更加可 以从字面上来予以理解。相比负面反馈容易导致工 作中的矛盾升级而言，没有反馈则更加不利于工作的 顺利展开和人际关系的改善与巩固；
第二章 商务文书写作的步骤
五、列出文章的大纲
◎ 提纲法 围绕商务文书的核心主旨，按照时间的顺序以及逻辑关系将主要内容全 都罗列出来，然后往里边填充具体的内容。 ◎ 辐射法 撰写者从一个中心点出发，随性地把联想到的东西或者想法都集中在纸 上。在这个过程中，一开始并不必着急去考虑其是否具有价值以及整理其 这些想法的内在逻辑关系，当所有的想法都呈现出来之后，再将它们梳理 清楚。 【案例1】有关申请参加培训的邮件
第二章 商务文书写作的步骤
三、设定文章的总体风格（一）
1.把握总体风格的依据：游说矩阵 ◎ 简单型： 撰写者与目标读者站在同一立场上，资源充足、不存在障碍 ◎说服型：资源充足，但撰写者与目标读者立场并不一致 ◎ 艰难型：撰写者与目标读者立场不一致且资源也不充足 资源 ◎ 解决问题型：尽管撰写者与目标读者立场保持一致， 充足
【案例2】有关新年晚会安排的信件 某公司总经理要求其秘书对公司新年晚会进行安排，预算是5000元。
在这个事件中，这个秘书可能会需要撰写有关以下几种情形的汇报邮件：
案例二
❖ 1、该秘书发现了一个特别适合举办新年晚会的场所，距离公司很近且饭 菜可口，预算方面也没有超出5000元的要求。
简述商务文书的写作步骤
简述商务文书的写作步骤哎，说到写商务文书，这事儿可真不是随便糊弄就能过去的。
这玩意儿，就像是给商业世界里的大佬们递名片，得正式，得有料，还得让人一看就懂。
那咱们就聊聊，怎么一步步把这商务文书写得漂漂亮亮的。
首先，咱们得明确目的。
就像你跟朋友聊天，总得知道聊啥吧？写商务文书也一样，你得知道你要干啥。
是要推销产品，还是要申请贷款，或者是要跟合作伙伴签合同？目的明确了，你这文书才有方向。
接下来，就是收集信息。
这就像是你做菜前得去超市买材料一样。
你得把相关的数据、事实、法律条款啥的都搜集齐全了。
别小看这一步，信息全不全，直接影响到你文书的说服力。
然后，咱们得列个大纲。
这就像是你出门前得检查一下钥匙、钱包带没带。
大纲就是你的路线图，让你知道从哪儿开始，到哪儿结束。
标题、引言、正文、结论，这些基本的结构你得心里有数。
接下来，就是动笔写了。
这可是重头戏，你得把你收集的信息，按照大纲的结构，一点一点地填进去。
记得，语言要正式，但也别太死板。
你得让读的人感觉，这文书就像是你在面对面跟他们聊天一样自然。
写完了，别急着交出去。
你得检查，检查，再检查。
这就像是你出门前得照照镜子，看看衣服穿得整不整齐。
语法、拼写、格式，这些细节都不能放过。
毕竟，这文书代表的可是你或者你公司的形象。
最后，就是反馈和修改。
这就像是你做完菜，得尝一尝，看看味道怎么样。
如果有人给你提意见，别急着反驳，仔细听听，有道理的就改。
毕竟，文书这东西，没有最好，只有更好。
好了，商务文书的写作步骤大概就是这样。
记得，每一步都要用心，因为这不仅仅是写几个字那么简单，这关系到你的生意能不能成。
所以，别小看了这一步步的功夫，它们可是你成功的关键呢。
商务写作范文
商务写作范文尊敬的领导：我写这封信是想和您分享一些关于提高工作效率的想法。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效率是成功的关键。
在这封信中，我将提出一些方法，希望能够帮助我们的团队提高工作效率。
首先，我认为时间管理是提高工作效率的重要因素。
我们应该学会合理安排时间，合理规划每一天的工作。
在工作中，我们经常会遇到各种各样的事情，如果没有一个合理的时间安排，很容易就会陷入被动的状态，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会制定工作计划，合理安排每一项工作，确保能够高效地完成任务。
其次，团队合作也是提高工作效率的重要因素。
在一个团队中，每个人都有自己的专长和优势，只有团队成员之间相互合作，才能够充分发挥各自的优势，实现工作的高效完成。
因此，我们需要建立良好的团队合作氛围，鼓励团队成员之间相互协作，共同完成任务。
另外，技术的应用也是提高工作效率的重要手段。
随着科技的发展，我们有了更多的工具可以帮助我们提高工作效率，比如电子邮件、办公软件、在线会议等。
我们可以通过合理地利用这些工具，来提高我们的工作效率，实现更高效的工作方式。
最后，我认为领导的指导和激励也是提高工作效率的重要因素。
作为团队的领导者，我们需要给予团队成员明确的工作目标和任务，指导他们合理地安排时间，合理分配任务，确保工作的高效完成。
同时，我们也需要激励团队成员，鼓励他们充分发挥自己的潜力，实现自身价值，从而提高工作效率。
总之，提高工作效率是我们团队必须面对的问题。
通过合理的时间管理、团队合作、技术的应用以及领导的指导和激励，我们相信能够提高我们的工作效率，实现更好的工作业绩。
希望领导能够采纳我的建议，帮助我们团队提高工作效率，实现更好的发展。
谢谢您的阅读！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
商务书信常见的书写格式规范
商务书信常见的书写格式规范第一篇：商务书信常见的书写格式规范商务书信常见的书写格式规范商务英语交流中，商务书信是一种常见的方式，它跟普通信件一样，也有一定的书写格式的规范，本文是一种比较常见的格式，供大家参考。
February 2006（Date Line日期）xxxxxx Co.，LtdRegent StreetLondon，UK Inside（Address 收信人地址）Dear Sirs：（Salutation称呼）We have obtained your name and address from Dee&Co.Ltd，and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years.At present，we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.We look forward to your early reply.（Body信文）Yours faithfully（Complimentary Close客套结束语）Tony Smith（Signature Block签名栏）Enc.（Enclosure Notation.第二篇：书信书写格式书信书写格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
[商务公文写作范文]商务公文范文
![[商务公文写作范文]商务公文范文](https://img.taocdn.com/s3/m/300cde0e854769eae009581b6bd97f192279bfb3.png)
[商务公文写作范文]商务公文范文商务公文范文篇(一):商务公函格式和范文(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文公函__公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
__公司×年_月_日相关知识函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
商务文书写作技巧
商务文书写作技巧商务文书是商务沟通中必不可少的工具，它具有规范、准确、简明的特点，能够有效地传达信息和表达观点。
在商务文书写作中，掌握一些技巧是必不可少的，下面将从文体、结构和语言三个方面为大家介绍商务文书写作的技巧。
首先，在商务文书的文体方面，通常应采用正式、客观、中性的文体。
商务文书要体现专业性，因此应避免使用口语化的表达方式，例如俚语、口语词汇等。
商务文书应力求准确、简练，避免冗长的句子和繁琐的词汇，可以使用简洁明了的词语和短句来表达意思，同时要确保句子通顺、语法正确。
商务文书还要注意格式规范，包括字体、字号、间距、对齐等方面的要求，要保持整洁、一致。
其次，在商务文书的结构方面，一般应遵循三段式结构，即引言、正文和结尾。
引言部分应该简洁明了地概括文章的主题和目的，引起读者的兴趣。
正文部分是商务文书的重点，需要详细阐述事实、分析问题、提出建议等。
在正文中，要尽量使用事实和数据来支持观点，提高文章的可信度和说服力。
结尾部分应总结文章的主要内容，强调重点，可以提出进一步行动的建议，或者期待受文者的回复。
同时，在结尾部分，也可以展示自信和积极的态度，增强文章的影响力。
最后，在商务文书的语言方面，应注意遣词造句的技巧。
商务文书要求准确表达，因此应尽量避免模糊、含糊不清的表述，要用确切的词语和准确的数据来说明问题。
同时要注意逻辑性，避免逻辑混乱和表达不清晰。
为了使文书易读易懂，可以适当运用段落分隔、标题和小标题的设置，突出重点和段落之间的逻辑关系。
商务文书还要注意审慎使用修辞手法，不做过多修饰和夸张，以免误导读者和造成歧义。
综上所述，商务文书写作是商务沟通中不可或缺的一部分，准确、简明、规范是商务文书的核心要求。
在写作过程中，我们应注意文体的选择，采用正式、客观、中性的表达方式。
结构上要遵循三段式结构，引言概括主题，正文详细阐述观点和事实，结尾总结并提出建议。
语言上要注意准确表达，避免模糊和含混，注意逻辑性和修辞手法的运用。
商务公文写作范文
商务公文写作范文
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感谢您给予我们合作的机会。
我们很高兴宣布，我们已经准备好开始与贵公司进行商务合作。
在我们详细评估了贵公司的业务需求和我们的能力后，我们相信我们有能力提供高质量的产品和服务，以满足贵公司的需求。
作为一家在市场上拥有多年经验的公司，我们致力于提供可靠和创新的解决方案。
我们已经对市场进行了深入研究，并根据贵公司的业务需求进行了定制，以确保我们的产品和服务与贵公司的目标相一致。
我们的团队由一群经验丰富且专业的专家组成，他们在各自的领域有着出色的表现。
他们将全力以赴为贵公司提供最佳的解决方案，并确保我们的合作顺利进行。
在我们的合作中，我们将秉承诚信、高效和合规的原则，确保我们的业务在法律和道德的框架内进行。
我们将严格遵守所有合同条款，并确保提供准时和优质的产品和服务。
如果您有任何进一步的问题或需要进一步了解我们的合作细节，我们将非常乐意提供更多信息。
请随时与我们联系，我们期待着与贵公司建立长期的合作关系。
再次感谢您选择与我们合作。
我们期待着为贵公司带来成功。
谢谢，
您真诚的XXX公司。
商务文书写作
商务文书写作技巧概述商务文书是指在商业活动中使用的书面文件，包括合同、协议、邀请函、推荐信等。
商务文书写作的质量对于商业活动的成功与否至关重要。
本文将介绍商务文书写作的一些技巧。
商务文书写作是一项需要具备高超技巧和丰富经验的工作。
在写作过程中，需要考虑到读者的背景、文化和教育水平等因素。
同时，商务文书写作还需要遵循一定的规范和准则，以确保文书的清晰、简洁、准确。
以下是几个商务文书写作的技巧:1. 了解读者在商务文书写作中，了解读者是非常重要的。
因为不同的读者对于文本的需求和期望是不同的。
因此，在写作前，需要对读者的背景、文化和教育水平等进行深入了解，以便更好地满足他们的需求。
2. 简洁明了商务文书写作需要具备简洁明了的特点。
写作过程中，要避免使用过于复杂的词汇和句子，以保证读者能够轻松理解文本的内容。
同时，文书还需要注重表达的准确性和清晰性，以确保信息的有效性和传达性。
3. 使用适当的语法和拼写在商务文书写作中，使用适当的语法和拼写是非常重要的。
因为不正确的语法和拼写可能会导致读者困惑和不信任。
因此，在写作过程中，需要注意使用正确的语法和拼写，以保持文书的准确性和可信度。
4. 遵循规范和准则商务文书写作需要遵循一定的规范和准则，以确保文书的清晰、简洁、准确。
例如，合同需要遵循合同法的规定，邀请函需要遵循邀请函的规范等。
因此，在写作过程中，需要注意遵循相关的规范和准则，以提高文书的质量。
商务文书写作需要具备高超的技巧和经验，需要在了解读者、简洁明了、使用适当的语法和拼写以及遵循规范和准则等方面进行深入的研究和实践。
商务文书写作
商务文书写作技巧与实践
商务文书写作是指在商务交流中所使用的各种文书形式，如商务邀请函、商务感谢信、商务推荐信、商务合同等。
其不仅要遵循严格的格式规范，还需要具备简洁、清晰、准确地传达信息的能力。
以下是一些商务文书写作的技巧与实践。
1. 确定写作目的和受众
在商务文书写作中，首先要确定写作目的和受众。
不同的写作目的和受众需要不同的写作方式和语言风格。
例如，对于重要的商务合同，需要使用严谨、专业的语言表达，而对于普通的商务感谢信，则可以使用更加亲切、简洁的语言。
2. 熟悉各种商务文书的格式规范
商务文书的格式规范是非常重要的，因为良好的格式可以让文书更加清晰、易读，有助于受众更好地理解文书的内容。
在不同的商务文书中，需要遵循不同的格式规范。
例如，商务邀请函需要包括邀请对象、邀请内容、时间、地点等信息，而商务感谢信则需要包括感谢对象、感谢内容、时间等信息。
3. 注重语言表达的准确性和专业性
在商务文书写作中，语言表达的准确性和专业性是非常重要的。
要用专业、准确的语言表达出文书的内容，避免使用俚语、口语化的表达方式。
同时，要注意使用恰当的词汇和语法，使得文书更加流畅、易读。
4. 注意文书的多样性和适应性
商务文书写作不仅要遵循严格的格式规范，还需要考虑到不同情境下的文书写作。
在不同的情境下，需要使用不同的文书形式，以适应不同的受众和情境。
例如，在重要的商务谈判中，需要使用更加严谨、专业的商务文书，而在普通的商务交流中，则可以使用更加亲切、简洁的商务文书。
以上是商务文书写作的一些技巧与实践。
要掌握这一技能，需要不断地练习和学习。
公文基本商务信函范文（通用18篇）
公文基本商务信函范文（通用18篇）公文基本商务信函范文篇1×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公文基本商务信函范文篇2Dear Mr/Ms,Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
公文基本商务信函范文篇3邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
所以很多人不知道怎么去写，下面是为大家整理邀请函模板供你参考。
XX公司希望邀请你和代表在以后的几个月中来我司访问。
如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。
这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。
商务公文范文
商务公文范文篇一：商务文书写作范文(6)一、欢迎辞范文各位领导、各位来宾、业界的各位同仁：大家好！正值清秋时节，在这金风送爽的季节里，在这笑语欢声中，我们相聚在这漂亮的鱼米之乡——芜湖。
“有朋自远方来，不亦乐乎”，新老朋友能够在此相聚，畅叙友情，共谋发展，我们感到格外亲切和温馨。
首先我代表安徽富鑫钢铁有限公司向远道而来的各位领导、各位来宾、业界同仁表示热烈的欢迎！在长乐市委、市政府的大力支持和关心下，长乐冶金企业遍布全国各地，布满了生气和活力。
通过这次中国长乐冶金行业会长理事会议，为我们长乐冶金行业提供良好的交流与合作平台，促进了企业间科学技术与工艺技术的交流，推动人脉与经济的结合，必将起到积极的作用，为我们拓展了广阔的合作空间和共谋发展的美好愿景。
“海峡西岸势如虹，闽江春潮连四海”，百川入海、叶落归根。
我们心系长山乐水，关注家乡经济建设。
积极响应市委、市政府大力实施“回归工程”和“暖人心工程”的战略举措。
不辜负市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回归故里投资兴业，报效家乡的父老乡亲，为全面繁荣长乐经济建设尽一点微薄之力。
最后，让我再一次对来自家乡的各位嘉宾和朋友表示热烈的欢迎，向长期以来关心支持我们富鑫公司的各位领导、企业家、业界同仁表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿和亲切的问候，祝各位领导工作顺利，合家安康，万事胜意，安徽之行一帆风顺！谢谢大家！二、开幕辞范文通信公司抽奖开幕词日期：2010-12-11 5:58:03各位来宾朋友们：大家好！在这美丽的初夏时节,我们XX移动通信有限责任公司XXX分公司，作为本次“全球通VIP俱乐部会员大型抽奖活动”的主办单位，对本次活动的各协办方给与的大力支持表示最衷心的感谢，对各位来宾和朋友们的光临表示最热烈的欢迎！我公司一贯非常重视客户服务工作。
长期以来我们与各界朋友们建立起了良好的客户关系，在开展丰富业务合作的同时，也更加注重广大会员客户不同需求的延伸服务。
教你如何写作商务文书
教你如何写作商务文书如何写商务文书商务文书是商务活动中常用的一种书面交流方式，它不仅体现了公司的专业形象，也能够有效地传达信息和达成商务目标。
下面将介绍一些写作商务文书的方法和技巧。
1.明确写作目的。
在写商务文书之前，首先要明确写作目的。
是否是要发送一封询价信，或是跟进一份合同，还是邀请客户参加公司的活动。
目的明确可以帮助你更好地组织和表达内容。
2.了解读者。
在写商务文书时，要了解读者的背景和需求。
这可以帮助你选择适当的词汇和语气，并更好地满足读者的期望。
比如，如果写给高级管理人员，可以使用正式的语气和术语。
而给销售人员写信时，可以使用更加亲近和直接的语气。
3.抓住重点。
商务文书通常要简明扼要地传达信息，因此要学会抓住重点。
在写文书之前，可以先列一个提纲，将要表达的信息按重要程度排序。
在写作过程中，要避免绕弯子，尽量简洁明了地表达观点。
4.使用简洁明了的语言。
商务文书不需要过多的修辞和华丽的词藻。
要用简单明了的语言表达清楚自己的意思，避免使用太多的行话和术语。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，以确保文字流畅和易读。
5.适当运用格式和排版。
商务文书的格式和排版对于传达信息和凸显专业形象至关重要。
要保持文档整洁有序，统一字体和字号，并适当使用标题、段落和项目符号等来组织文档结构。
同时，要注意对齐和间距的一致性，以使文档看起来更加专业。
6.清晰明了地陈述事实。
商务文书要更注重客观陈述事实，而不是主观的个人评价。
在写作过程中，要提供准确的数据和详细的描述，以支持自己的观点和决策。
同时，要尽量避免使用模棱两可的词汇和表达，以确保信息的准确性和清晰度。
7.审慎使用邮件和其他电子交流工具。
虽然电子邮件和其他电子交流工具在商务活动中非常常见，但要注意使用的方式和内容。
要避免过于冗长的邮件，尽量简洁明了地表达要点。
同时，要注意用词得当，避免使用激烈的语气和情绪化的表达。
总结起来，写商务文书需要明确写作目的，了解读者需求，抓住重点，使用简洁明了的语言，适当运用格式和排版，清晰明了地陈述事实，以及审慎使用电子交流工具。
商务信函格式4篇
商务信函格式商务信函格式精选4篇（一）商务信函的格式如下：发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）正文（包括引言、主体、结尾）结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）发信人的签名和职位（如果有）附件（如需要附上其他文件）商务信函格式的示例：发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士，引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。
主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。
我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。
首先，我希望了解产品的规格和功能。
此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。
请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。
结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。
如果可能的话，请尽快回复。
谢谢您对此的帮助与支持。
致以诚挚的问候，发信人的签名和职位附件：相关文件（如果有）商务信函格式精选4篇（二）商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。
下面是一个常见的商务信函的书信格式：您的公司名称（可选）您的公司地址（可选）您的公司电话号码（可选）您的公司传真号码（可选）日期：显示信函撰写的日期，一般按照日期格式如下：日期：年/月/日收件人地址：收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息，一般按照以下格式书写：收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称（如果有）收件人公司门牌号（如果有）收件人公司邮编称呼：表示对收信人的尊称，应当根据收信人的身份和关系来决定，一般格式如下：尊敬的（收信人姓名）先生/女士：正文：具体表达信函的目的和内容，一般可以分为以下几个段落：1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的；2. 说明或解释相关事项；3. 提出请求、建议或展示合作意向等；4. 其他附加信息或说明。
结尾：表示对收信人的感谢、祝愿或期待等，一般格式如下：谢谢您的关注/合作/耐心阅读。
商务公文写作（四篇）
商务公文写作公司领导:因办公室是公司对外窗口部门，每天迎来送往的办事人员繁多，普遍反映办公室较冷，为改善办公条件，建议安装空调设备。
特申请购置空调机一台，价格拟定在一万元左右。
妥否，请批示。
办公室____年____月____日商务公文写作（二）公司领导：本着“以人为本”的管理理念，为充分调动机关广大新员工的工作积极性，更好的为企业发展做出贡献。
针对现行新员工工资偏低，不适应企业发展的需求，特请求对公司新员工现行工资标准进行调整。
一、调整原因1、目前机关劳务派遣制员工中共有____余种工作岗位(工种)，____种工资标准。
其中____种工资标准在____元之间(税前)，实际收入在____元之间(除去个人所缴保险、住房公积金及个税)。
将这____种工资标准与郑州市____年劳动力市场工资指导价作对比，其中与工资指导价中同一岗位或相近岗位差距过大。
2、根据郑州市统计局____年____月份颁布的____年郑州市国民经济和社会发展统计公报中了解到：经初步核算，全年完成生产总值比上年增长____%;全市城镇职工平均工资比上年增长____%;人均消费支出比上年实际增长____%;城镇居民消费价格比去年上涨____%;另外根据河南省人力资源与社会劳动保障厅发布的企业工资指导线涨幅比例上调及郑州市____年月最低标准增幅____%。
3、根据机关新员工的实际情况，员工辞职率增加，招工困难，管理难度加大等多种因素。
二、调整的原则1、兼顾企业、新员工二者利益的原则;2、与同行业同岗位基本平衡的原则;3、充分体现人尽其才、按劳取酬的原则;4、优化设岗、以能定岗、以岗定责、以岗定薪的原则;5、便于操作和执行的原则。
三、调整建议1、建议新员工工资普涨____元/月。
四、附则1、岗位变动①人员的提升和降职;②岗位业绩考核后升岗和降岗;③新进员工的转正。
都应根据试用期表现，客观考核后按其实际岗位的变更，对其工资标准进行相应的变更。
商务信函标准范文(必备14篇)
商务信函标准范文(必备14篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中文商务邮件写作(五篇)
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等____个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;
4.行动计划：提出您希望采取的下一步行动，如安排电话会议或面谈。
如果您愿意进一步进行讨论，我非常乐意安排一个电话会议或会面。请让我知道您方便的时间，并提供您的联系方式。
感谢您抽出时间阅读我的邮件。期待与您进一步讨论合作机会。
祝好！
您的名字
这只是一个示例模板，您可以根据实际情况进行修改和调整。希望对您有所帮助！
事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿
您好!
Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!
X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加____%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
中文商务邮件写作（五）
非常抱歉，但由于篇幅限制，我无法提供完整5500字的中文商务邮件写作。不过，我可以提供一些中文商务邮件写作的指导和模板，供您参考。
一、邮件格式
商务报告范文(通用5篇)
商务报告范文第1篇但作为商务经理在工作也要注意许多细节，不在其位，不谋其政。
在其位，就要谋其政。
也就是说，你在什么位置上，要做好本分，这是当代社会特别应该提倡的一种职业化的工作态度。
对待工作，也有分寸需要把握，虽然商务经理要作好分内分外的工作，但一切要把握个度，有句话是：过犹不及，商务经理要在大方面把握团队的思路。
但具体如何做，就不要过度去涉及，每个有每个人的思路。
有自己的方法。
平时做为商务经理多做些细致的工作，就是关于商务代表和各级商务顾问的工作岗位的描述，告诉他们，这个岗位是干嘛的。
商务代表完成多少产值和净业绩。
各级商务顾问完成多少产值和净业绩，这是硬指标。
同时如果是电话部门就要保证一天有效的电话拜访，如果是外业就要保证一天有效的直接拜访量。
以上我们坚决保证部门的执行力。
言出必行。
不得有半点折扣。
但也要灵活运用这些工作描述，一方面要有效激励团队奋发向上，但要有保证激励措施不是团队的负担。
成为部分落伍的借口。
首先是做事的原则。
对每个员工要一视同仁，不能拿商务经理的身份压员工，不要无故向员发脾气来发泄自己的工作压力，与员工沟通做到大家都能接受。
不能叫员工口服心不服。
要做到以理服人，以德服人。
同时要以人为本。
其次是做事的方式。
作为商务经理，在“言”与“行”之间，更看重“行”。
我不那些夸夸其谈的人。
不解决任何问题的事情。
我认为这点很重要，如果不做到这点，对商务经理或者团队形成恶劣的影响商务经理要少说多做。
做事要积极，说话要谨慎。
所谓“慎言”，就是说话要小心，不要说自己做不到的事。
用老百姓的话说叫“祸从口出”，没那么严重的话，起码也是“言多语失”。
要注意说话的场合。
在私下不要涉及过多的工作，但工作时候要少谈些私下的个人私事来寻求开心。
商务经理就是要先带着耳朵去，多听，有疑问的地方就先放一放。
我们常说一个人身体力行，那叫直接经验;而听听别人的经验教训，包括他经历的坎坷，走过的弯路，那是间接经验。
你多听点间接经验，也有好处。
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第二章 商务文书写作的步骤
三、设定文章的总体风格（一）
1.把握总体风格的依据：游说矩阵 ◎ 简单型： 撰写者与目标读者站在同一立场上，资源充足、不存在障碍 ◎说服型：资源充足，但撰写者与目标读者立场并不一致 ◎ 艰难型：撰写者与目标读者立场不一致且资源也不充足 资源 充足 ◎ 解决问题型：尽管撰写者与目标读者立场保持一致， 程度 但资源并不充足
第二章 商务文书写作的步骤
四、选择文章的层次结构（二）
3.分析问题式 围绕问题的出现直到最终解决的逻辑关系而展开。有以下四个类型： （1）“只有结果”，如批复、指示以及命令等； （2）“提出问题并分析问题”，如情况简报； （3）“提出问题并解决问题”，如公告和通知； （4）“提出问题、分析问题，最后解决问题”，如指导性的通报和决议。 4.问答式 所谓“问答式”，就是指运用问答的形式来组织商务文书的全篇。 ◎ 突出的重点：设计问题时要突出利益以及避免不良后果的方法。 ◎ 适应的情形：企业的内刊、内部通讯以及操作程序指南等。 5.行动结果式 先摆问题、而后突出结果以及结果的实现方式的一种层次结构。
案例三
某公司的一位财务人员想报名参加新会计制度的讲解培训班，但是由于 最近公司在控制成本，原则上是不批准任何的培训申请的，所以她打算 写一份邮件给其经理，让他批准并支持自己的请求。 对于这样一个商务文书而言，其行动目标很简单，就是这个财务人员希 望其经理同意自己出去参加培训并支付培训费用；其结构层次可以采用 行动结果式，即分别分析参加和不参加这个培训对公司而言所产生的帮 助和损失。当然，层次结构也可以采用不并列式，即并列地分析自己应 该参加这个培训的原因。 为达到这样的一个沟通目的，对于这个商务文书可以采用辐射法列出一 个大纲：接收培训后在工作中可以减少出错、参加培训可以了解到新的 合理避税方法以帮助公司节省成本支出、培训费用的问题、培训有利于 员工的个人成长和发展、提高员工的满意度、提升员工对公司的忠诚度、 形成公司良性的企业文化……Biblioteka 第三章 如何使文章生动有效
一、运用情感指数增加商务文书的亲和力（一）
1.情感指数的内涵 情感指数的高低可以真实地反映出商务文书的撰写者是否站在目标读者 的立场上来从事这项工作。 2.情感指数的计算 情感指数，是用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者自己 或者公司的次数。 以“我们很高兴的宣布，我们的新图书馆会在6月份对外开放，欢迎光临” 提到目标读者地方最多只有1处，而提到撰写者自身地方却有2处，故情 感指数为“－2” “从6月份开始，您可以用新图书馆来完善您的研究，我们图书馆 欢迎您的光临”。情感指数变为了＋2（读者处为3，撰写者处 为1），亲和力也得到了较大的提升。
案例二
1、该秘书发现了一个特别适合举办新年晚会的场所，距离公司很近且饭 菜可口，预算方面也没有超出5000元的要求。 那么这种情形就属于简单型，秘书撰写商务文书向总经理汇报这个情形 的时候，只要简单地提出在这个场地举办新年晚会的建议即可。 2、该秘书找到了另外一个场所，各方面都符合要求，只是报价与预算相 比超过了500元。 那么这种情形就属于解决问题型，秘书撰写商务文书向总经理汇报这个 情形的时候，可以就选择这个场所的好处及优点进行自问自答，把这个 事情分析清楚，力图使得总经理形成“虽然超支500元、但是物有所值”的 认识。 3、该秘书打算向总经理提出新的建议——在预算要求内，组织员工去听 新年音乐会而不是去吃年夜饭。 那么这种情形就属于说服型，秘书撰写商务文书向总经理提出这个建议 的时候，需要强调利益的所在——组织员工听音乐会不仅可以给员工留 下一个美好的回忆，还能够提升其整体素质。
说服型 简单型
艰难型
解决问题 型
立场一 致性
第二章 商务文书写作的步骤
三、设定文章的总体风格（二）
2.总体风格的设定 ◎简单型：以罗列事实为主，篇幅可以相对简短。 ◎ 说服型：通常篇幅较长，且需强调撰写者利益所在，充分分析自己观 点的优势和好处，以达到转变其立场的目的。 ◎解决问题型：将问题和答案打包，应该向目标读者提供包含一种甚至多 种方法的解决方案。 ◎艰难型：在资源和立场两个方面都遇到了障碍，这样的商务文书是否有 值得花费精力去撰写应该要三思而后行。 【案例2】有关新年晚会安排的信件 某公司总经理要求其秘书对公司新年晚会进行安排，预算是5000元。 在这个事件中，这个秘书可能会需要撰写有关以下几种情形的汇报邮件：
第二章 商务文书写作的步骤
五、列出文章的大纲
◎ 提纲法 围绕商务文书的核心主旨，按照时间的顺序以及逻辑关系将主要内容全 都罗列出来，然后往里边填充具体的内容。 ◎ 辐射法 撰写者从一个中心点出发，随性地把联想到的东西或者想法都集中在纸 上。在这个过程中，一开始并不必着急去考虑其是否具有价值以及整理 其这些想法的内在逻辑关系，当所有的想法都呈现出来之后，再将它们 梳理清楚。 【案例1】有关申请参加培训的邮件
第三章 如何使文章生动有效
二、努力做到“读者为尊”
1.“读者为尊”的内涵 ◎ 一般的表述：“我很高兴的宣布，我们公司在2005年度超过了预期的目 标，完成任务了”； ◎ “读者为尊”的表述：“非常感谢在座各位的努力，由于你们的努力，我 们公司在2005年超过了我们预期的目标”。 2.“最先提及读者而非自己”的原则 错误：“……我非常高兴推荐张良加入对方的战略团队，其财务技能可以 帮助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，同其乐观向上的个性也会使团 队中的每个人都笑口常开。……” 正确：“……贵方从张良的加入可以获得有形和无形的好处，有形的好处 是其财务技能可以帮助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，而其乐观向 上的个性也会给团队带来无形的好处。……”
案例一
这个邮件实际上就是一个商务文书，相当于一个通知。在撰写这个邮件 的过程中，我们可以分析得到：总经理秘书的行动目标是“让所有的秘书 都得去开会”而不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。因此，邮 件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够，因为这样并不能确保所有秘 书都按照要求来参会；而是应该进一步在邮件中要求所有秘书在会议前 一个星期都对是否参加会议进行确认。 要写好这个商务文书，总经理秘书需要将其被动目标转化为主动目标： 自己之所以在乎“所有秘书都按时参会”这个事情，是因为总经理交代自己 组织这个会议，如果与会的秘书没有到齐，那么就意味着自己组织工作 的失败；换而言之，自己希望在总经理面前有一个良好的表现，就需要 确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员来得比较齐， 所以需要他们给自己一个能否与会的确认。
第二章 商务文书写作的步骤
二、决定文章的正式程度（二）
2.正式程度的表现 ◎ 形式：指商务文书所采用的媒介的形式 正式：宣传册、政府公文、带抬头的信件、请柬以及行文正式的电 子邮件附件； 非正式：一般的电子邮件、便签等。 ◎ 称谓：对目标读者的称呼。 ◎ 语气：采取相对轻松愉快的口吻还是比较凝重严肃的口气的选择。
第三章 如何使文章生动有效
三、进行有效的反馈
1.正面反馈 在文书中撰写者多用一些正面的反馈去称赞目标读者做得好的地方，多 给与对方一些关怀。 2.修正性反馈 修正性反馈可以在向目标读者提出相应问题及其建议的同时，最大限度 地给与目标读者体贴温暖的感觉。 3.负面反馈和没有反馈 负面反馈就是与正面反馈相对应的一种反馈形式，而“没有反馈”则更加可 以从字面上来予以理解。相比负面反馈容易导致工 作中的矛盾升级而言，没有反馈则更加不利于工作的 顺利展开和人际关系的改善与巩固；
第二章 商务文书写作的步骤
四、选择文章的层次结构（一）
1.连贯式 商务文书的层次结构按照事情发展的时间顺序来展开。 ◎ 突出的重点：事情的前因后果以及发展脉络。 ◎ 适应的情形：工作报告、事故调查报告、工程报告以及程序安装的说 明等，这些文体的共同要求都是内容要清楚明白。 2.并列式 商务文书中层次与层次之间是并列的关系。 ◎ 突出的重点：每一段前要有前提择要，作为后续并列内容的引子。 ◎ 适应的情形： 主要在报告、总结以及建议书等商务文书中运用。
第二章 商务文书写作的步骤
一、制定正确的行动目标
1.主动目标与被动目标 撰写者表达出的意愿只能是个“被动目标”，对方的实际行动才是“主 动目标”。 2.将被动目标转化为主动目标 将被动目标转变为主动目标，就需搞清楚我们在乎什么？换而言之，我 们从成功撰写商务文书、正确传递信息并获得对方实际行动的响应中， 能够收获到什么成果。 【案例1】 有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件 在某公司中，总经理让其秘书组织全公司的秘书开会，要求她在确定时 间和地点之后发一个邮件告知所有的秘书。
第一章 商务文书写作的概念
一、商务文书的分类
1.按形式来划分 ◎固定格式的商务文书 商务合同、邀请信、通知、请示以及批复 ◎ 非固定格式的商务文书 电子邮件、便签条 2.按内容用途来划分 ◎ 通用的商务文书 通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告 ◎ 礼仪性的商务文书 贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信
第一章 商务文书写作的概念
四、商务文书写作的特点与要素
1.商务文书写作的特点 简明、准确、 朴实、 庄重、规范 2.商务文书写作的要素 ◎ 主旨：应遵循“正确，务实，集中，鲜明” 原则。 ◎ 材料：应遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。 ◎ 结构：可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。 ◎ 语言：风格平直朴实庄重，表达规范准确简练，最低要求也必须进行 拼写检查以保证用词的准确。
第二章 商务文书写作的步骤
六、撰写初稿
在经过以上五个步骤之后，商务文书的写作进入撰写初稿阶段。实 际上，有了以上五个步骤的铺陈之后，撰写初稿就已经变得相对简单了， 需要的是给撰写者自己留出一个比较完整的时间、在一个相对安静的空 间中排除干扰、一气呵成、一鼓作气地完成即可。 当然，初稿撰写完成之后，还应该进行细致的校对，以使得文书更 加地规范和生动。