办公室定置管理现场执行标准
办公室定置管理现场执行标准
照明灯开关指示牌不同的数字编号,代表不同的控制范围。
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推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。
5、办公室门推、拉标识
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现场执行标准
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办公室篇
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一、办公室定置图 二、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。 8、固定资产标识 中国6S咨询服务中心()整理发布
其他物品摆放 中国6S咨询服务中心()整理发布
其他物品摆放
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其他物品摆放 中国6S咨询服务中心()整理发布
二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
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生产安全部办公室定置图
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一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
办公室6S定置规范(图例)
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
2分
办公室定置管理规定(三篇)
办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间,应按照规定的用途和用法进行使用,严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训,熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程,确保定置物品的正常使用和安全使用。
公司现场定置管理制度
公司现场定置管理制度第一章总则第一条为保障公司现场安全生产、提高公司的运营效率,制定本管理制度。
第二条公司现场定置管理制度适用范围包括公司各类生产现场、仓库、办公楼等场所。
第三条公司现场定置管理制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理、全员参与”的原则。
第四条公司现场定置管理制度由公司安全管理部门负责制定和执行,全体员工必须遵守。
第五条对违反本管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第二章安全生产管理第六条公司现场必须按照相关法律法规要求,设立安全警示标志,并定期进行检查和维护。
第七条现场作业人员必须佩戴符合国家标准的安全防护装备,在进行危险作业时必须使用安全带。
第八条现场作业人员在进行高空、大型设备等危险作业时,必须经过专门的培训并持有相关证书。
第九条现场作业人员在发现安全隐患时,必须及时报告,并采取有效措施进行处置。
第十条公司管理人员必须定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第三章设备管理第十一条公司现场设备必须定期进行维护保养,并建立设备档案,及时更新设备运行记录。
第十二条设备操作人员必须经过相关培训,持有相关证书,并遵守设备操作规程。
第十三条设备管理人员必须定期检查设备运行情况,发现问题及时处理,确保设备正常运转。
第十四条设备维修人员必须具备相关资质,对设备进行维修时必须使用标准工具和配件。
第十五条设备管理人员必须建立设备管理台账,定期进行设备清查,确保设备完好无损。
第四章环境管理第十六条公司现场定置需符合相关环保法规要求,排放废气、废水等必须达到国家标准。
第十七条公司必须建立环境检测台账,对现场环境进行定期检测,并记录检测结果。
第十八条环境污染治理需要专业机构进行,公司必须配合,并配备应急处理方案。
第十九条公司必须建立节约能源、资源的管理制度,提高资源利用效率,减少浪费。
第二十条公司应定期组织环保宣传教育活动,提高员工环保意识,共建绿色工作环境。
第五章安全防范措施第二十一条公司现场必须安排专人进行安全巡查,发现安全隐患及时处理。
办公室整理整顿执行标准
附件2、办公室整理整顿执行标准说明:1、以下图片为示例,文字则为建议,请参照执行,具体按“定位标识好、整洁整齐、规范有序”为统一检查标准;2、涉及一些标识等物件需更新得,可列入行政物品采购予以更换。
1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如瞧板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化、2、办公桌说明:1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物与其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉说明:1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应得槽并做好标识,每一样物品放置在对应得槽内。
3、关键就是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明:1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作与粘贴,要求整体一致。
5、布线说明:1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。
6、标识(公司设计使用统一得标识模板)6、1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明:要求各部门严格按要求选用正确得模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。
6、2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要就是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。
6、3 大文件夹标识(主要就是打孔装订得那种)说明:1、根据文件夹规格选用合适模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所,定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全,并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分,确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通,避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理,确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置,并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备,避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理,避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度员工需要领取办公用品时,应按照办公室的领用制度进行操作,避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁,包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶,保持环境整洁。
5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风,确保空气的流通,并定期清洗地板、擦拭窗户等,保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全,避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识,并保持紧急出口畅通,以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班,避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量,避免打扰他人。
7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体,不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区,并对员工的吸烟行为进行管理,避免对不吸烟员工的影响。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定办公室是企事业单位的核心运营场所,具有引导企业发展的重要作用。
如何合理地定置办公室,使之兼顾高效工作和良好工作环境,已成为企业管理中的一项重要任务。
针对这一问题,企业必须建立办公室定置管理规定,加强相关监督和管理,提高办公室运作水平。
本文将从明确规定目的、定置管理流程、配套设施管理、安全管理和制度执行等五个方面,详细阐述办公室定置管理规定的相关内容。
一、明确规定目的办公室定置管理规定的目的是为了规范企业的定置管理,保证团队的高效工作和创造美好的工作环境。
确立符合企业的要求和文化的办公室标准,加强办公室的安全防范和管理,确保员工的身体健康和信息安全。
同时,办公室定置管理规定应对当前各类办公室问题进行有效的预防和处理,为企业的发展创造有力的条件。
二、定置管理流程办公室定置管理规定应明确管理流程,包括规定办公室定置的流程、主要责任人、审批权限和定置后维护管理等方面。
企业应根据自身实际情况制定适当的管理流程,运用流程化手段提高定置效率,减少管理成本,提高办公室运作效率。
定置管理流程应体现标准化、规范化和安全化的要求,保证企业办公室定置的科学性和实用性。
三、配套设施管理办公室定置涉及的设施种类较多,企业应规范化管理配套设施。
办公室配套设施包括桌椅、电脑、网络设备、电话、打印机等等。
企业要以实际需求为基础,根据人均使用需要、功能适用性、造型品质、安全环保等方面要素,进行科学的选择和配置。
管理配套设施体现企业在优化工作环境、增强员工亲和力、提升企业形象等方面的运营理念和目标。
四、安全管理办公室内存在的安全隐患必须得到重视。
企业应在定置管理规定中明确相关规定,做好安全管理工作。
安全管理的重点在于防范火灾、电器安全、电脑网络攻击、员工健康、文档机密等方面的风险。
企业要根据自身具体情况,采取切实可行的防范措施,确保办公室安全有序运行。
五、制度执行办公室定置管理规定必须得到全体员工的理解和配合,以有效促进规定执行。
现场定置管理制度(四篇)
现场定置管理制度为进一步落实双达标工作,实现文明生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。
1.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、等活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化.1.2本制度适用于电力集团公司变电所各办公室、班组(站、队)、生产现场及生活后勤场所的定置管理.____组织机构2.1变电所的主要领导任组长,组成部门定置管理领导小组.负责组织本所职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证本所工作的顺利完成;2.2各班组由站、队长负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;3.5定置管理的动态原则。
定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;4.2物品摆放优化定位;4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;4.4制定室内物品平面定置图;4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.2设备检修定置管理____周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。
接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。
坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。
办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。
上班时间,女士不得在办公室化妆。
接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。
现场定置管理实施标准
现场定置管理实施标准第一条定置管理的要求:一、定置管理是开展企业管理的重要组成部分,是通过加强生产、施工及检修现场的管理,实现现场管理的科学化、规范化、程序化、文明化,培养与现代化大生产相适应的高度生产建设文明,塑造现代企业形象的行之有效的方法。
二、定置管理的内涵。
(一)定置管理1、“定置”即按规定放置。
就是将物放置到固定的合适的位置。
“按规定”有两个方面的含义:一是“按定置物分类规定定置”;二是“按定置图定置”。
2、“定标”即是定“定置物”存放或码放的标准达到规范化、标准化。
3、定负责人:即是定按标准定置及日常管理的负责人。
4、定管理办法:即是定对不执行定置管理规定或未达到标准要求的考核办法。
三、定置管理的标志(一)有现场定置管理图,定置图是主要标志。
(二)凡物必分类,这是按定置物分类规定的依据。
(三)凡物必定置,现场空间所有物品均要定置。
四、定置管理与现场管理的关系现场管理包括现场设备、生产、质量、安全、环保、卫生等方面管理。
现场定置管理要求用定置的方法进行现场管理。
五、广义的“定置”在定置管理的实际运用中,所谓“定置”实际是一个动态和广义的概念。
(一)定置管理是将“物”放置到固定的适当位置的管理,各种器具规整齐全,人、机、物高效结合,布置合理,达到生产及基建施工现场物流有序,秩序井然。
(二)生产、检修、施工作业现场的可移动物•(流动物)•均属于定置对象,一般包括原、燃、材料;可移动设备;待用备品备件;工具、量检具;各种运输工具;脚手架;模板;工具箱、风扇;消防器材;产成品;再制品、废品等。
(三)生产、施工、生活和休息现场,包括所有原、燃、材料堆场、库房、操作室、仪表间、泵站等凡是有人、机、物的空间都必须实行定置管理。
第二条定置物分类标准:一、现场定置物,我公司统一分为A、B、C、D四类。
定置物与人的结合状态规定如下:A类---人与物紧密联系状态,是现场作业正在结合或结合紧密的物品。
•A 类物品应定置于易结合处,最大限度的减少寻求结合的时间。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法一、概述办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和工作环境,制定办公室定置管理办法势在必行。
本办法的目的是规范办公室定置的管理,确保办公室建设与使用的合理性和便利性。
二、办公室定置标准1. 办公桌与椅子(1)办公桌应选用稳固耐用的材质制作,适中的高度和宽度,以满足员工的工作需求。
(2)办公椅子应具备良好的舒适性和支撑力,避免给员工带来身体不适。
2. 办公通讯设备(1)办公室应配备合适的电话设备和传真机,以确保员工能够顺利进行沟通和联系工作。
(2)电脑和打印机等办公设备应符合工作需求,维护良好的工作效率和质量。
3. 办公室照明(1)办公室的照明应明亮舒适,避免过强或过弱的光线,以确保员工的工作效率和视力健康。
(2)照明设备应定期维护,确保其正常工作,避免影响员工的工作环境。
4. 办公室储存设备(1)办公室的柜子、抽屉和书架等储存设备应充分合理使用空间,并可以满足员工的文件和资料存储需求。
(2)储存设备应保持整洁有序,并定期清理和整理,以提高工作效率和减少混乱。
5. 办公室桌面设备(1)办公室的桌面设备应根据不同的工作需求配备,如文具、计算器、紧急医疗箱等。
(2)桌面设备的摆放应有序整齐,方便员工的操作和使用。
三、办公室定置管理流程1. 办公室定置需求提出(1)在办公室定置计划启动之前,由相应部门负责人提出办公室定置的需求。
(2)需求提出应明确具体的定置内容和理由,并提供相关的预算和时间要求。
2. 定置计划编制(1)根据需求提出,负责办公室定置管理的部门编制定置计划,并明确相关的任务分工和工作流程。
(2)定置计划应综合考虑预算、时间、人力等因素,确保定置工作的顺利进行。
3. 设备采购与安装(1)根据定置计划,负责采购的部门负责选择供应商,并进行设备的采购。
(2)采购完成后,负责安装的部门按照计划进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
4. 定置验收与管理(1)定置完成后,负责办公室定置管理的部门对定置工作进行验收,确保设备和环境符合标准要求。
定置管理标准
定置管理标准炼钢维保定置管理标准一、目的明确办公场所、值班室、生产检修现场、备件修复区、备件库房、工具柜等定置管理的内容与要求,规范物品的摆放。
二、适用范围车间办公室、班组休息室、值班室、备件堆放区等的定置管理。
三、职责1、办公场所和管辖区域的定置管理策划、实施、检查工作由车间主任负责。
2、班组定置管理工作由班长具体负责,其职责为规范管理、协调、检查、考核。
3、值班室、工具柜定置管理工作由值班维修工负责,其职责为规范管理、协调、检查、考核。
4、特别物品管理、检修作业现场、备件堆放区域置管理工作由分管片区班长负责,其职责为规范管理、协调、检查、考核。
四、定置管理的原则1、定置管理要符合工艺要求,使现场中的人、财、物、信息处于最佳状态。
2、要以安全为前提,做到操作安全、物放稳妥、标识醒目、防护得力、道路畅通、消防方便。
3、符合环境保护和劳动保护规定的标准。
4、对易燃、易爆、放射性物品必须实行特别定置。
5、实行动态管理的原则,定置物及场所应随着生产环境的变化及时变动。
五、定置管理标准一)办公室和班组休息室的定置管理标准1、办公室、班组休息室都应有定置图,做到图物相符。
2、办公桌上可放置计算机显示器、电话机、文具盒、文件盒、台历和水杯,计算机主机放置在桌下合适处。
下班时桌面文件、书刊、资料等应整理摆放整齐。
计算机硬盘上不得存放与工作无关的其他任何资料。
3、工作人员离开办公场所时,工作椅处于全推进位置,紧靠桌子。
4、室内墙壁按定置方位可悬挂挂钟、告示板,不得挂文件夹、衣、帽、用具等,禁止在墙上乱贴乱画。
5、卫生用具应放在隐蔽处或门后。
6、班组休息室安全帽统一放入相对应的帽框内;手套放入工具柜内;饮水杯放入指定框架内。
7、随时保存地面清洁无杂物,墙面无蜘蛛网、油污,饮水机清洁,工具柜下方无杂物等。
二)资料柜定置管理标准1、资料柜内的文件、书刊、文件盒(夹)等应摆放整齐有序,定期整理,及时归档,与工作无关的应消除。
办公室定置管理规定范文(二篇)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,保障办公室环境的安全、卫生和舒适,提高工作效率,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位内的所有办公室,并适用于本单位内的所有工作人员。
第三条本管理规定内容包括办公室的定置要求、办公室的日常维护以及办公室的安全管理。
第四条所有工作人员都应遵守本管理规定,并共同维护办公室的安全和卫生。
第五条管理人员应对本管理规定的实施进行监督,并及时解决管理方面的问题。
第二章办公室的定置要求第六条办公室的定置应符合以下要求:(一)保持通风良好,空气清新;(二)保持整洁干净,无杂物堆放;(三)保持光线明亮,照明设备应正常工作;(四)保持温度适宜,冷暖设备应正常工作;(五)配备必要的办公设备和家具,满足工作需要;(六)保证办公桌面整齐,文件归档有序。
第七条各部门负责人应对本部门办公室的定置情况进行检查,发现问题及时解决。
第三章办公室的日常维护第八条办公室的日常维护包括以下内容:(一)保持办公室的清洁,定期进行打扫;(二)保持办公室的整齐,不得随意移动和摆放物品;(三)保养办公设备和家具,定期检查维修;(四)定期更换办公用品和消耗品;(五)妥善保管办公室的重要文件和资料,防止遗失和泄露。
第九条各部门负责人应制定日常维护计划,并安排专人负责执行。
第十条办公室日常维护应定期进行检查,对发现的问题及时整改。
第四章办公室的安全管理第十一条办公室的安全管理应符合以下要求:(一)保障办公室的防火安全,配备灭火器等消防设施;(二)保障办公室的电气安全,定期对电线、插座进行检查维修;(三)保障办公室的人身安全,配备紧急逃生通道,做好防护措施;(四)保障办公室的网络安全,加强网络防护和信息安全;(五)保障办公室的办公设备和家具安全,加强防盗措施。
第十二条各部门负责人应建立安全管理制度,定期组织安全培训和演练。
第十三条工作人员应加强安全意识,严禁私自改动和拆卸办公设备和家具。
办公区域定置管理规定
办公区域定置管理规定第一章总则第一条本部分规定了各类办公室、办公桌、资料柜、会议室物品定置要求。
第二章范围第二条本规定适用于各单位办公区域的定置管理。
第三章定置要求第三条办公室定置要求一、普通办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜等)的位置。
二、重要办公室或领导办公室要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、饮水机、保险柜等)的位置。
三、办公设施与物品遵照配置进行定置,实行定置管理,摆放整齐有序,且整洁、干净、完好。
五、要求一周以内报纸资料在指定位置(报夹或专门的盒内)整齐放置,超过一周的报纸放在统一的保管室(或叠好后放入资料柜中)。
六、各类清洁用品:擦布、扫把、拖把等清扫工具要尽可能减少,或直接归位到卫生间或指定位置放置;确需保留的,每个部门要指定专门存放地点,妥善保管,以不影响美观为前提。
七、办公室内不得在墙壁、门、窗户玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂任何其他宣传品,保持其整洁、干净;确需张贴的,将统一按要求执行。
八、办公室确需安放白板的,要尽量使用支架式白板,并保持整洁。
九、饮水器应放置在合理位置。
十、办公室内禁止吸烟、点明火。
第四条办公桌椅定置要求一、实行一人一桌,根据地域情况尽量朝同一方向定置,避免使用者背朝门口方向。
二、同一办公室内办公桌椅颜色、规格一致,干净、摆放整齐,无破损(逐步到位)。
三、员工离开办公场所需将座椅归位摆放。
四、办公桌面放置的文件资料应为当日使用,并整齐有序,定位放置,无个人用品。
五、办公桌面可定置:1、少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);2、电脑显示器和键盘(主机应放在桌面下);3、电话机、台历、水杯以及频繁使用的办公用品。
4、电话机、台历、水杯应整齐地摆放于桌面或附台上(同一办公室定置方式相同),用后应放回原处。
5、桌面上尽量不放玻璃板(有玻璃板的,下面不应摆放除日历、电话号码簿以外的物品)。
六、同一办公室内要使用统一的文件夹、文件盒,并有明显标识、编号和文件目录。
办公室定置管理规定范本(三篇)
办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室定置管理,提高办公环境的舒适度和工作效率,保障办公室内设备的安全和有效使用,制定本规定。
第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。
第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内容。
第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。
第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。
第二章设备管理第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第七条公司应统一采购办公室设备,并委托相关部门负责设备的安装、调试和调配。
第八条公司应定期对办公室设备进行巡检,检查设备的运行状态和安全性。
第九条发现设备故障或异常,应及时报修,修复后进行测试,并记录维修记录。
第十条办公室设备应统一编号和分类,建立设备台账,确保设备的使用和管理。
第三章维护管理第十一条办公室设备的维护保养应定期进行,保证设备运行的顺畅和安全。
第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。
第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。
第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能,定期接受培训和考核。
第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护用品,确保自身安全。
第四章使用管理第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书,合理使用设备,不得进行非法操作。
第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护,不得私自更改设备设置。
第十八条禁止在办公室使用违规设备,如私人电器、违禁电器等。
第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为,如吸烟、酗酒、违规插座等。
第二十条使用办公室设备应注意节约能源,避免浪费。
第五章处罚规定第二十一条违反本规定的,将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。
第二十三条本规定自颁布之日起执行,有关规定如有修改,以公司相关部门的通知为准。
办公室定置管理办法6篇
办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一) 公共区域环境:1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5. 办公区域内禁止抽烟。
6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公定置及环境工作标准
办公定置及环境工作标准办公定置及环境工作标准一、总那么1、为标准分公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所,便于统一管理,改善分公司办公环境,提升分公司管理水平,特制订本标准。
2、本标准对办公区物品定置、区域划分、卫生管理等方面提出了要求。
3、本标准适用于分公司办公楼〔区域〕的管理,基地管理部可参照本标准执行。
二、区域划分 1、各部门对本部门所在区域对应的办公室、地面、墙壁、门窗、天花板、顶灯以及区域内的物品负责;2、楼道、楼梯间、楼道大厅、楼基、厂房、车间、院内空地等属公共区域,由指定单位/部门负责按公共区域要求管理;3、会议室由分公司综合管理部与基地管理部各负责其管辖的区域;4、卫生间由后勤人员负责管理。
三、管理要求 1、办公区、会议室、洗手间明亮,地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘;2、管线标准,置于墙壁的线路要有线盒、穿线管;3、除企业文化宣传图片、工作图表外,墙壁上不允许粘贴与工作无关的图纸;墙壁张贴、悬挂物统一、标准;4、门窗、墙壁、天花板完好整洁,玻璃无损坏;5、地面无烟头、痰迹、废纸屑等杂物,干净整洁;6、办公区、会议室、公共区域、洗手间的各类门牌、标识牌等要按照公司VI手册制作;7、实行办公环境定期检查制度。
四、定置管理〔一〕办公室定置与环境标准 1、办公桌摆放要求办公桌靠墙一面离墙面距离10cm,如一间办公室有两张办公桌应在一条水平直线上并齐摆放。
如有三张及以上者,应根据办公室具体布局将桌子贴墙摆放整齐。
要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。
2、办公椅摆放要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。
3、文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。
所有文件柜应贴墙摆放,如因文件柜较多无法贴墙摆放,可将文件柜侧面贴墙摆放。
6、其他办公家具摆放要求沙发或三人椅贴墙摆放在办公桌对面或侧面;有饮水机的房间将饮水机靠门放置;房间内其他设备较多的,如扫描仪、打印机、机等,可集中放置在一张办公桌上,或办公桌空隙中;衣帽钩摆在办公桌侧面或前方,衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一挂在衣帽钩上;每个办公室配备至少一个垃圾桶,要求摆放在门口显眼的地方。
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三、其他物品摆放
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三、其他物品摆放
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三、其他物品摆放
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三、其他物品摆放
现场执行标准
办公室篇
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一、办公室定置图 二、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
2、分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
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一、基础整理、整顿
6、文件夹标识 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
工艺文件
( )
1.文件夹标识宽:3cm、长 :20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽: 2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为: 1.5cm.
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、பைடு நூலகம்话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
生产安全部
用于存档的文件夹定置
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一、基础整理、整顿
7、柜架管理
• • 清理不要物; 各文件、物品必须分层、分类管理
图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规范、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格……
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二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图
以下图为参考
人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
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2、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门
照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不同的控制范 围。
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5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准:
6.4CM*6.9CM
不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
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一、基础整理、整顿
类似桌面效果图
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一、基础整理、整顿
文件柜抽屉标识
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一、基础整理、整顿
电器插头标识
• • •
电器插座 宽为20mm,长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直,插座离地、 离开桌面。如图:
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一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分
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四、人员 安排
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一、基础整理、整顿
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一、基础整理、整顿
8、资料及物品归位 • 清理过期的资料; • 每册资料都需要有明确的标识; • ①资料名称 • ②定位标识 • ③管理者标识 • 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处; • 保持资料干净整齐。 • 按照公司原有档案管理进行归档 管理
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角)
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带)
1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
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6、电话标识
制作标准:
本机号码:
电话标识
“喂,您好,生产安全部” “您稍等” “再见”
规格:4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码: ×××× 内部火警: 9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省 力。 门牌张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方
温馨提示
接听电话时您使用礼貌 用语了吗?
规格:4.5CM*6.8CM
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7、办公桌抽屉标识
张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“;
2、统一张贴于抽屉右上角位置。
8、固定资产标识
张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
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生产安全部办公室定置图
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一、基础整理、整顿
方向。
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3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
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4、照明灯开关标识
• 各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层,重的放下层, • 各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层?一般为使用频率 高的置于中间拿取方便的位置。使用频 率低的置于偏高或偏低的层次; • 标识明确; • 定期清扫,保持干净无尘
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g d f k h
a
i
e
f
b
c
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一、基础整理、整顿
办公桌定置图
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公用具 文件筐(文件盒) 常用工具 常用资料 日常个人物品 垃圾筐
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