销售员工作职责
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销售员工作职责
在销售现场,面对顾客,销售员是一个推销员,他们直接和顾客做面对面沟通,向顾客介绍产品,回答顾客提出的问题,诱导顾客做出购买决策。把产品卖出去是销售员的天职,但成就一个好的销售员决不只是把产品卖出去这么简单。销售既然是涉及到买卖双方的事,因此站在顾客与企业的角度,销售员的职责包括以下方面。
销售员的工作职责包括两个方面:
1.为顾客提供服务。
2.帮助顾客做出最佳的选择。销售员在了解顾客需求心理的基础上,使顾客相信购买某种产品能使他获得最大的利益。
销售员如何帮助顾客呢?
(1)询问顾客对商品的兴趣、爱好;
(2)帮助顾客选择最能满足他们需要的商品;
(3)向顾客介绍产品的特点;
(4)向顾客说明买到此种商品后将会给他带来的益处;5)回答顾客对商品提出的疑问;
(6)说服顾客下决心购买此商品;
(7)向顾客推荐别的商品和服务项目;
(8)让顾客相信购买此种商品是一个明智的选择。
一个好的销售员能向顾客提供很多有用的信息,出许多好的主意,提许多好的建议,能够帮助顾客选择中意的产品。
站在公司的角度,销售员的职责包括:
1.宣传品牌。销售员不仅要向顾客销售产品,更是销售产品背后的品牌,要在流利介绍产品的基础上,让顾客不仅买到产品本身,更是买一份放心。为此,销售员要做好以下工作:
(1)通过在卖场与消费者的交流,向消费者宣传本品牌产品和企业形象,提高品牌知名度。
(2)在卖场派发本品牌的各种宣传资料和促销品。
2.产品销售:利用各种销售和服务技巧,提高消费者的购买欲望,实现更多的销售。
3.产品陈列。做好卖场生动化、产品陈列和POP维护工作,保持产品与助销品的整洁和标准化陈列。
4.收集信息。销售员要利用直接在卖场和顾客、竞品打交道的有利条件,多方面收集并向公司反馈信息。
(1)收集顾客对产品的期望和建议,及时妥善地处理顾客异议,并及时向主管汇报。
(2)收集竞争品牌的产品、价格和市场活动等信息,及时向主管汇报。
(4)了解卖场的销售、库存情况和补货要求,及时向主管反映。
5.带动终端营业员或服务员做好本产品销售。销售员不仅要自己做好销售,而且要带动终端店的营业员和服务人员做好自己公司产品的销售。为此,销售员要做到:(1)传递产品知识、企业信息:向终端店员介绍自己的公司和产品信息,让他们在了解情况的基础上做好销售。
(2)示范:销售员可进行销售示范,教会终端店员如何销售自己的产品。
(3)联络感情:与终端店员沟通感情,以激励其销售积极性。
(4)利益激励:赠送礼品、样品、返利、开展销售竞赛等。
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
资金岗
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作
10.按时完成领导交办的其他相关工作
仓库要管理规范,必须听从于财务的
但是要保障供应链的畅通,那就跟各个部门都要紧密配合了
财务如何与仓库对账
如果仓库中有几百上千种备品备件等,在未上ERP的情况下,就肯定要有详细的手工的库存保管台帐,对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记。数量、单价、金额等都要登记齐全。常规的账簿登记规范,如摘要、日小计、月合计、结存等,都要详细而全面。一般一个老库管员,这些基础工作都做得相当好。如果没有这些基础,对账基本上就免谈,即使是对账,也是在敷衍。
其次是出库、入库手续的问题,所有的入库单、出库单必须保证填写准确,而且不丢单。这些单据是会计(材料会计或者成本会计)做帐的基础。库房单据的数据不准确或者单据不齐全,会计的核算肯定也不准确。即使是上了ERP系统,库房单据也是最基本的会计资料,因为无论电脑软件发展到什么水平,会计工作的原始资料必须要有纸面上的东西作为依据。
然后就是会计关于库房材料账务处理的问题。一般手工帐有两种处理方式,一种也是分品种、规格详细进行登记,相当于另外一套库存保管台帐;另一种是分类汇总的材料帐,也就是把入库、出库的物品按类别进行分类,再对同类别进行金额汇总后登帐和进行会计账务处理。一般情况下最好采取第二种方式,这样既减少人力,也能监督控制库房保管情况。
在有前面的基础的情况下,才能真正实现与库房的对账工作。对账的依据就是会计的材料帐和库管员的仓库保管台帐。如果会计采取的是第一种手工帐方式,这个好办,直接对应就行了,如果有对不上帐的情况,就查看出库单、入库单找原因。如果会计采取的是第二种手工帐方式,就把库管员的仓库保管帐按照类别现场进行分类合计,再与会计帐对应。有不对应的,也是查库房单据。对于第二种会计手工帐方式,要求库房保管帐的分类必须和会计的一致,这样才方便核对监督。同时,还要求库房保管帐必须结出入库出库的金额和结存金额,不能偷懒,不能只记数量不记金额(年轻库管经常这样)。
对账一致后,再根据库存保管帐的结存数,进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理,各公司不同。我们的处理方式是:盘盈的充公,盘亏的库管员照价赔偿。
仓库工作人员的工作职责
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.依据发料指令配备物料和发放物料
4.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写
5.不良物料及呆废料的定期上报处理
6.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
7.盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。1.2对来料数量较大的按大件、小件全点、小对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1 仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
2.2 仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
2.3 对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回
3.入仓
3.1 检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放
整齐
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
4.物料的保管
4.1 所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2 物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡