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PPT基础教程培训课件(精品)

PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中,可以直接输入数据,也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时,还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中,可 以选择不同的表格样式, 包括颜色、字体和边框等 ,来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映,全屏放映适合正式场合,窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键,如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等,提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序,包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调?
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性,适当运用动画和过渡效果,
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大?
常见问题解答及误区提示
• 解答:PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的,可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。

文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中,可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色,并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本,使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。

PowerPoint基础教程PPT教学课件

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03 幻灯片美化与设计
使用主题和模板
主题
PowerPoint提供了多种主题供选 择,选择合适的主题可以使幻灯 片更加美观和专业。
模板
模板是预先设计好的幻灯片样式 ,可以直接套用,方便快捷。
调整幻灯片背景
背景颜色
可以设置纯色背景或渐变色背景,使 幻灯片更加突出。
背景图片
可以使用图片作为背景,但需要注意 图片的清晰度和与内容的协调性。
统一设置。通过使用母版,可以快速地更改字体、颜色、背景等格式,
并应用到所有幻灯片上。
02
自定义母版
用户可以根据自己的需求创建自定义母版,以适应特定的演示需求。自
定义母版可以包含特定的布局、图形、颜色和字体,使演示文稿更具专
业性和个性化。
03
幻灯片母版
幻灯片母版是演示文稿中所有幻灯片的模板,可以用来设置标题、页脚
保存演示文稿
分享演示文稿
选择“文件”菜单,然后选择“保存 ”。
选择“文件”菜单,然后选择“共享 ”,可以将演示文稿分享给其他人。
导出为PDF或视频
选择“文件”菜单,然后选择“导出 为”,可以选择导出为PDF或视频格 式。
05 高级功能与技巧
使用母版视图
01
母版视图
在PowerPoint中,母版视图允许用户对幻灯片的整体风格和布局进行
更改切换速度
选择“幻灯片放映”菜单,然后选择“切换到此幻灯片”,在弹出的列表中选择 “速度”。
录制演示文稿
录制演示文稿
选择“幻灯片放映”菜单,然后选择 “录制幻灯片演示”。
编辑录制内容
在录制完成后,可以选择“幻灯片放 映”菜单,然后选择“编辑幻灯片演 示”,对录制的内容进erPoint基础教程

史上最全最经典 P P T教程整合版ppt课件

史上最全最经典 P P T教程整合版ppt课件
20
学习(Leaning)
全日空支持员工的“学习”。
全日空形象
褒奖(Recognition)
全日空对工作出色的同事给予肯定
对话(Communication)
全日空重视同事之间的“对话”。
评价(Evaluation)
确认所获成果
实践(Empowerment)
采取具体行动。
思想和精神 21
好PPT的三大核心要点
26
二、构图非常关键
27
主体颜色设计原则
28
主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
29一、同一色原则来自❖含义:PPT的图形使用一个相同的颜色,例如:灰色、橙色等等 ❖技巧:你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 ❖色数:这个原则下的PPT,整套PPT的颜色一般不超过2个 ❖案例:蓝色底色,白色线条,整体性效果非常强
讲师:
1
您的PPT是否总是达不到上司的要求? 本来一年的工作成效显著,却体现不出来? 您自认为不错的宣讲,听众却打不起精神? 您的PPT是否做起来累,看起来更累…? 您的PPT是否总是没有灵感,总是不能一鸣惊人?
本教程将一一为您解决!
2
绝大多数的PPT都是视觉垃圾!
现象: 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
(最好3秒能读完)
17
六、对比原则
❖对比原则是指:如果两项不完全相同,那么就应当使之不同,而且应当 是截然不同。 ❖对比一定要强烈,如果对比不强烈(比如三号字体和四号字体),就不 能算作是对比,而会成为冲突,在观众看来,这种设计更像是一个失误。
18
七、其他原则
❖ 优先级原则:文不如表,表不如图 ❖ 三不原则:不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 ❖ 恶心原则:错别字等同于美味汤中的苍蝇 ❖ 设计大局观原则:大量信息需要在一页中显示,需整体考虑优化布局

最新课件powerpoint基础教程共81张

最新课件powerpoint基础教程共81张

最新课件powerpoint基础教程共81张PowerPoint是一款由Microsoft开发的流行演示软件,用于创建幻灯片演示。

它具有简单易用的界面,丰富多样的功能和灵活的操作方式。

本教程将介绍PowerPoint的基础知识和使用技巧,帮助读者快速上手和掌握该软件的核心功能。

第一部分:PowerPoint概述PowerPoint是一款强大的演示软件,可以用于制作演讲稿、培训材料、教学课件和商业报告等。

它提供了丰富的模板、主题和动画效果,可以使内容更加生动有趣,吸引听众的注意力,达到更好的传达效果。

第二部分:新建演示文稿在开始使用PowerPoint之前,我们首先需要新建一个演示文稿。

打开软件后,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“新建”命令。

然后,在新建演示文稿的窗口中选择一个模板或者空白文档,并确定要创建的幻灯片数量。

第三部分:基本操作3.1 添加幻灯片在PowerPoint中,每一页称为一张幻灯片。

要添加新的幻灯片,请点击“首页”标签上的“新建幻灯片”按钮。

根据需要选择不同的布局和样式,然后在幻灯片上添加文字、图片和多媒体等内容。

3.2 编辑幻灯片PowerPoint提供了丰富的编辑工具,使我们可以对幻灯片进行定制和美化。

例如,可以在“设计”标签上更改幻灯片的主题、颜色和字体等。

还可以通过点击幻灯片上的文本框,实现对文字内容、字号和对齐方式的修改。

3.3 插入多媒体为了提升演示效果,我们可以在幻灯片中插入多媒体元素,如图片、音频和视频等。

通过点击“插入”标签上的对应按钮,选择要插入的多媒体文件,然后根据需要对其进行调整和设置。

第四部分:动画特效PowerPoint的动画特效可以使幻灯片更具视觉冲击力和表现力。

通过点击“动画”标签,我们可以为幻灯片中的文字、图片和对象添加动画效果。

可以选择展示方式、延迟时间、速度和重复次数等参数,实现各种炫酷的过渡效果。

第五部分:幻灯片放映当演示文稿制作完成后,我们可以通过幻灯片放映来展示作品。

PPT基础教程基本操作课件

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详细描述
VS
明确报告目的
详细描述
在制作工作汇报PPT时,应明确报告的目的和主题,围绕主题展开内容,使观众能够快速了解报告的重点和结论。
总结词
制作工作汇报PPT
使用图表和表格
在工作汇报中,可以使用图表和表格来展示数据和成果,使内容更具说服力。同时要注意数据来源和准确性的核实。
总结词
详细描述
制作工作汇报PPT
保护演示文稿
幻灯片导出与分享
打印幻灯片
选择打印模式
在打印幻灯片时,用户可以选择不同的打印模式,如全页打印、讲义打印等,以满足不同的需求。
设置打印参数
用户可以设置打印参数,如纸张大小、打印份数、双面打印等,以优化打印效果。
查看打印预览
在打印之前,用户可以查看打印预览,以确保打印效果符合预期。
PPT基础教程基本操作课件
目录
PPT基础知识 幻灯片制作 动画效果与切换 演示与发布 综合案例
01
CHAPTER
PPT基础知识
总结词
PowerPoint(PPT)是一种演示文稿软件,主要用于制作和播放幻灯片演示。
详细描述
PPT是微软公司开发的办公软件套件之一,它可以帮助用户创建动态的演示文稿,用于展示信息、宣传、教学等多种目的。PPT提供了丰富的模板、图形、动画效果等功能,使演示内容更加生动和吸引人。
动画效果与切换
添加动画效果
为幻灯片中的对象添加出现效果,如淡入、飞入等。
为幻灯片中的对象添加消失效果,如淡出、飞出等。
为幻灯片中的对象添加特殊效果,如放大、旋转等。
为幻灯片中的对象添加自定义路径,实现复杂的移动效果。
进入动画
退出动画
强调动画
动作路径

最全最经典PPT教程

最全最经典PPT教程
02
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果,如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果,如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音,如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度,包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件,如iSlide、 Nordri Tools等,并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件,以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能,如批量处理、 一键优化等,以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库,支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析:成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化,通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化,通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能,如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作,并将其保存为 宏命令,以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能,如条件判断 、循环执行等,以实现更复杂的自动化操作。

史上最全经典PPT教程(整合版)

史上最全经典PPT教程(整合版)
录制声音片段
在PPT中选择需要添加声音的幻灯片,点击“插入”菜单中的“音 频”选项,选择“录制音频”,录制所需的声音片段。
编辑旁白和声音
在录制完成后,可以对旁白和声音进行编辑,如剪辑、调整音量等 。
20
同步播放多媒体内容
2024/1/28
设置自动播放
在插入音频或视频后,可以设置自动播放选项,使多媒体内容在 幻灯片放映时自动播放。
2024/1/28
32
THANKS
感谢观看
2024/1/28
33
度。
12
添加标题、图例、数据 标签等,增强图表可读
性。
03
动画效果与交互设计
2024/1/28
13
添加动画效果及设置参数
选择对象
单击所需对象,如文本框、图片 等。
添加动画
点击“动画”选项卡,选择合适 的动画效果,如“淡入”、“飞
入”等。
设置动画参数
在“动画窗格”中,可以调整动 画的持续时间、延迟时间、开始
选择幻灯片版式
在“开始”选项卡中,选 择合适的幻灯片版式,如 标题幻灯片、标题和内容 、节标题等。
2024/1/28
调整幻灯片布局
通过拖动占位符、调整大 小和位置等方式,自定义 幻灯片的布局。
应用主题和变体
在“设计”选项卡中,选 择合适的主题和变体,统 一幻灯片的外观风格。
6
文本输入与编辑技巧
01
共享链接
通过生成共享链接,将 PPT文件分享给他人, 无需发送大型附件,实 现实时协作。
2024/1/28
实时编辑
允许多个用户在同一个 PPT文件上进行实时编 辑,提高工作效率。
版本控制
记录文件的修改历史, 方便追踪和恢复之前的 版本。

最全ppt教程ppt课件

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B:亮度 度量数值:0~100
100
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘: 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外,亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训,2008
第 50 页
Office配色工具
饱和度
商业PPT设计技巧培训,2008
亮度
第 51 页
色彩模式:RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
第 28 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训,2008
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
商业PPT设计技巧培训,2008
正文区域 页脚
第 30 页
商业PPT设计技巧培训,2008
第 31 页
企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形? • 正确使用LOGO关系企业形象!
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训,2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训,2008
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽,使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训,2008
第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性,均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计,产生强烈的印象
商业PPT设计技巧培训,2008
第 18 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置

非常详细的ppt使用教程PPT课件

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5.2.3 格式化幻灯片
1.设置字体格式
选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令
需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框,如果选中该选 项,则此后添加文本框时,其中字体的格式就采用该对话框 中的设置。
2.设置文本的段落格式 ⑴ 设置段落的缩进格式
在PowerPoint 的幻灯片区中,可以通过标尺来设置段落的 缩进格式。如果窗口没有显示标尺,则可以通过选择“视图” 菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与Word相同, 分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进,与 Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符 号的文本,则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。
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12
2) 选择幻灯片
如果选择单张幻灯片,用鼠标单击它即可。 如果选择多张幻灯片,可按住Shift键, 再单击要选择的幻灯片。
3) 删除幻灯片
用鼠标选择要删除的幻灯片,然后按下键
盘上的Del键,或单击“编辑”菜单中
的“删除幻灯片”命令即可。如果误
删除了某张幻灯片,只需要使用“常
用”工具栏中的“撤消”按钮,就可
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2. 大纲视图
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大纲视图只显示演示文稿的文本部分, 不显示图形对象和色彩。
当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而 仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时, 通常采用大纲视图。
使用大纲视图是整理、组织和扩充文字 最有效的途径。
结束
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7
3.幻灯片视图
在该方式下,可以:
为逐张幻灯片添加标题、正文
2. 保存已有演示文稿的修改:则使用选择“文件”菜单 中的“保存”命令,结或束单击“常用”工具栏上的(保下一页 存)按钮。

PPT基础教程(很详细全面)ppt课件

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文本框:一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框, 可以在一页上放置数 个文字块,或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加
2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字”。
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26
3-1-5文本效果格式设置
X 水平旋转轴,左右方向调整 Y 垂直翻转轴,前后方向调整 Z 垂直旋转轴,顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机,最大数 (120) 产生最 夸张的透视,与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时, 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项,则在旋转艺术字 时,艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本,请 在该框中输入一个数字。
ppt课件
20
第三讲
编辑修改幻灯片内容
ppt课件
21
3-1文本编辑
横排文字演示
竖 排 文 字 演 示
2020/3/30时间演示
页p脚pt课演件示
23编号演示22
3-1-1文字的添加
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中:
1占位符; 2文本框; 3形状。
占位符:一种带有虚 线或阴影线边缘的框, 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文,或者是图表、 表格和图片等对象。
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置,请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向, 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整,请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字,请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字,请单击此按钮。

ppt功能介绍培训课件

ppt功能介绍培训课件
放映选项
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果,确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单,选择“图 片”、“图表”或“形状”, 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中,或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档,保持格式不变,方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后,如果Word文档内容有更新,PPT
替换文本
使用替换功能,一次性替 换多个相同文本,减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后,使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上,统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板,方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑, 包括文字、图片、颜色、 字体等,满足个性化需求 。

PowerPoint基础教程PPT教学课件

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个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人:可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000, 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003, 支持XML标记,增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007,采用新界面 和文件格式,支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0,为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0,增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0,增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97,成 为主流版本,支持更丰富 的媒体和动画效果。

PPT简单使用教程ppt课件

PPT简单使用教程ppt课件
>>返回4
设计模版
设计——设计模版
>>返回5
打开文件
文件——打开 或 鼠标左键双击文件图标
保存文件
文件——保存 文件——另存为
关闭文件
右上角的“X” 文件——退出
>>返回6
第二章 幻灯片操作
新建幻灯片 移动幻灯片 复制、删除幻灯片 视图
>>返7 回
新建幻灯片
插入——新幻灯片
单击窗口右边新幻灯片
>>返2回2
选中艺术字——鼠标拖动周围小圆圈: 改变大小、形状。
选中艺术字——格式——艺术字工具栏 对其颜色、透明度、线条、形状等进行编辑。
>>返2回3
第五章 使用模版
版式设计 幻灯片设计 配色方案
>>返2回4
第六章 动画
• 动画方案 • 路径动画 • 幻灯片切换
>>返25 回
动画方案
设计——动画方案
幻灯片放映——自定义动画 添加效果、编辑效果、出现时间、声音。
给对象添加动画:选中对象——幻灯片放 映——自定义动画——添加效果
>>返2回6
路径动画
选中对象——幻灯片放映——自定义动画— —添加效果——动作路径——选择路径。
绘制自定义路径——绘制各种路径。 选中动画前小数字可进行编辑、删除。
插入——影片和声音——剪辑管理器的声音 插入——影片和声音——文件中的声音
自动或单击时播放。
>>返3回4
PPT教程
第一章 文件操作 第二章 幻灯片操作
第五章 使用模版 第六章 动画
第三章 编辑幻灯片

2013版ppt教程课件ppt课件

2013版ppt教程课件ppt课件
2013版PPT教程课件
目 录
• PPT2013基础操作 • PPT2013进阶技巧 • PPT2013设计美学 • PPT2013演示与发布 • PPT2013常见问题解答
01
PPT2013基础操作
新建和保存演示文稿
新建演示文稿
选择“文件”菜单中的“新建” 选项,选择适合的模板或空白演 示文稿。
背景图片
使用合适的背景图片,增加PPT的视觉冲击力。同时需注意背景图片的清晰度和与内容 的协调性。
04
PPT2013演示与发布
幻灯片的放映设置
幻灯片放映速度
设置幻灯片的自动播放速度,包 括快速、中速和慢速。
幻灯片切换效果
选择幻灯片切换时的动画效果,如 淡入、淡出、溶解等。
幻灯片放映方式
选择全屏放映、窗口放映或观众自 行浏览放映模式。
打包过程
将演示文稿打包成CD,以便在其他电脑上播放。
将演示文稿转换为视频格式
1 2
视频质量
选择输出视频的质量,包括分辨率和帧速率。
转换选项
选择是否包含旁白、激光笔指示等。
3
输出格式
选择输出视频文件的格式,如WMV、AVI或 MP4。
05
PPT2013常见问题解 答
如何解决幻灯片中的文字重叠问题?
总结词
插入音频和视频可以让演示文稿更加生动、形象,提高观众 的视听体验。
详细描述
在PPT2013中,用户可以轻松插入音频和视频文件,并对其 进行编辑和调整。同时,还可以设置音频和视频的播放方式 、持续时间和音量等参数,以确保演示文稿的视听效果更加 出色。
创建超链接和动作按钮
总趣,提高观众的参与度。
选择与主题相符的颜色,保持色彩的 协调和平衡,避免过于花哨的颜色搭 配。

ppt基本操作培训技巧课件PPT2

ppt基本操作培训技巧课件PPT2
下的需求。
设置触发器实现交互功能
01
触发器概念
触发器是PPT中的一种特殊功能,通过设置触发器可以实现用户与演示
文稿的交互操作,如单击某个对象时触发特定的动画或声音等。
02 03
设置触发器
在PPT中选择需要设置触发器的对象,然后在“动画”选项卡中选择“ 触发器”进行设置。可以设置单击触发器、形状触发器、媒体触发器等 不同类型的触发器。
作用
PPT广泛应用于各种场合,如会 议、教学、演讲等,可帮助用户 清晰、直观地展示内容,增强表 达效果。
PPT的启动与退
启动
通过开始菜单或桌面快捷方式启动 PowerPoint应用程序。
退出
点击应用程序窗口右上角的“关闭” 按钮或选择“文件”菜单中的“退出 ”选项,即可退出PowerPoint。
界面介绍及功能区使用
输出为PDF
在“文件”选项卡中选择“导出”,然后选择“创建PDF/XPS文档”,可以设 置输出的范围和选项,最后保存为PDF文件。
输出为视频
在“文件”选项卡中选择“导出”,然后选择“创建视频”,可以选择输出的 视频质量和分辨率,最后保存为视频文件。
打印幻灯片及讲义设置
打印幻灯片
在“文件”选项卡中选择“打印”, 可以设置打印的范围、份数和打印机 等选项,最后点击“打印”按钮即可 。
动画效果与交互设
04

添加动画效果及自定义路径
动画效果种类
PPT中提供了多种动画效果,如 淡入淡出、飞入、旋转等,可根
据需求选择适合的动画效果。
自定义路径
除了预设的动画路径外,还可以 通过自定义路径功能,绘制个性 化的动画路径,使演示更加生动
有趣。
动画效果设置
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

恢复。
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13
⑷ 复制幻灯片
复制方式有两种:一种方式是使用幻灯片副 本,另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。
用幻灯片副本复制时,选择需要复制的幻灯片, 单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。
用“复制”和“粘贴”命令时,选择需要复制 的幻灯片,单击“编辑”菜单的“复制”命令 (或单击工具栏上的复制按钮),再将指针移 到要粘贴的位置,最后单击“编辑”菜单的 “粘贴”命令(或单击工具栏上的粘贴按钮)。
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第一讲 演示文稿的编辑
5.1基础知识
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一、创建演示文稿
1. 用“内容提示向导”创建 2. 用“设计模板”创建 3. 用“空演示文稿”创建
二、打开演示文稿
三、保存演示文稿
1. 保存新建的演示文稿: “文件” →“保存” →“另 存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文 件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名(不 用 带 扩 展 名 , PowerPoint 自 动 为 文 件 加 上 . ppt 扩 展 名)。
自选图形和图片
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表格和图表
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练习:
参考《江汉湖群的环境演变和未来 发展趋势》演示文稿的内容,建 立演示文稿,保存在A盘根目录下, 命名为《演示文稿作业》
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第二讲 控制演示文稿的外观
5.3 控制演示文稿的外观
5.3.1 基本概念 5.3.2 使用模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案
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3) 导入excel表格
单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框 →“由文件创建”,找到所需的电子表格文件,单击确 定。
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5.插入图表
• 用“插入”菜单中的“图表”命令
• 打开保存的工作薄,选中已创建的图表,单击“复制”, 回到幻灯片中,单击“选择性粘贴”
2.创建设计模板
首先打开现有的演示文稿,或使用设计模板创建作为新
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4.插入表格
1) 用插入菜单插入 2) 导入word中的表格 纯表格的文件导入 单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对
话框→“由文件创建”,找到所需的word表格 文件,单击确定(效果有时不好,表格不清)。
插入文档中所含的表格
打开表格所在的文档,选中表格,单击“复制” 命令。返回到演示文稿中,使用“粘贴”命令。
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2) 选择幻灯片
如果选择单张幻灯片,用鼠标单击它即可。 如果选择多张幻灯片,可按住Shift键, 再单击要选择的幻灯片。
3) 删除幻灯片
用鼠标选择要删除的幻灯片,然后按下键
盘上的Del键,或单击“编辑”菜单中
的“删除幻灯片”命令即可。如果误
删除了某张幻灯片,只需要使用“常
用”工具栏中的“撤消”按钮,就可图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”命令中相应的级联菜单
声音插入完成后,可根据需要选择是自动播放还 是单击时播放。
⑵ 插入影像文件
在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”命令中相应的级联菜单:用户 可以使用“剪辑库”中的影片 ;可以使用文件
幻灯片区:只显示一张幻灯片,可以查看单张 幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添 加图形、图像、动画、影片和声音等,并能创 建超级链接。
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备注区:使用户可以添加与观众共享的演说者
备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内
输入文字,而它们不会出现在幻灯片上,但可
以打印出来,作为讲演者的讲稿使用。
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PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板,用户也可以 创建自己的设计模板。
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5.3.2 使用模板
PowerPoint向用户提供了两种模板,即设计模板和内容 模板。
1.应用设计模板
“格式”菜单 →“应用设计模板” →在弹出的“应用 设计模板”对话框中选择一合适模板,则整个演示文稿 的幻灯片都按照选择的模板进行改变。
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2. 大纲视图
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大纲视图只显示演示文稿的文本部分, 不显示图形对象和色彩。
当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而 仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时, 通常采用大纲视图。
使用大纲视图是整理、组织和扩充文字 最有效的途径。
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3.幻灯片视图
在该方式下,可以:
为逐张幻灯片添加标题、正文
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⑵ 设置行距和段落前后的空间
在PowerPoint中没有“段落”格式命令,设置段落的行距 和段落前后的空间使用“行距”命令:首先选中欲设 置格式的段落,然后单击“格式”菜单的“行距”命 令,弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中,将 行距、段前和段后数值框设置好后,单击“确定”按 钮即可。
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小结制作幻灯片
创建(空演示文稿、内容提示向导、设计模板)
浏览和组织(在普通视图和浏览视图中选择、移动、复制、 删除、隐藏幻灯片)
编辑
加文本
移动和复制文本
格式化
字体
段落(缩进方式、行距和段落间距、对齐方式)
使用项目符号和编号
使用对象
声音和影片
组织结构图
中的影片 ;
插入视频文件后,将会出现相应的图标 ,用户 可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。
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2. 组织结构图
选择幻灯片→ “插入”菜单 →“图片” →“组织结构图” →打开“组织结构图”程序 窗口
每个矩形代表一个职位或部门,单击选中该矩
形,再单击矩形中的文字,就进入文本编辑状
⑶ 设置段落的对齐格式
段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在 PowerPoint中段落的对齐格式有四种:左对齐,居中 对齐,右对齐,分散对齐。段落对齐格式设置的操作 与Word中的操作相同:
3.使用项目符号和编号
操作方法同Word
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5.2.4 使用对象
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1.插入声音和影像对象
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5.3.1 基本概念
控制幻灯片外观的方法有三种:应用设计模板、母版和配 色方案。
1.配色方案
用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进 行重新配色,在PowerPoint中,配色方案由8种颜色组成, 用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演
示文稿的所有幻灯片,也可以自己重新定义新的配色方 案。
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5.2.3 格式化幻灯片
1.设置字体格式
选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令
需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框,如果选中该选 项,则此后添加文本框时,其中字体的格式就采用该对话框 中的设置。
2.设置文本的段落格式 ⑴ 设置段落的缩进格式
在PowerPoint 的幻灯片区中,可以通过标尺来设置段落的 缩进格式。如果窗口没有显示标尺,则可以通过选择“视图” 菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与Word相同, 分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进,与 Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符 号的文本,则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。
使用绘图工具画出各种图形,制作图表、 组织结构图
对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音 创建超级链接及添加动画
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还可以改变幻灯片的显示比例,放大幻
灯片的某部分以便做细致的修改。
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4. 幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,屏幕上可以同 时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩 略图。这样,就可以很容易地在幻 灯片之间添加、删除和移动幻灯片 以及选择幻灯片切换效果。
5. 幻灯片放映视图
以全屏幕方式放映幻灯片,能看到对 幻灯片演示设置的各种放映效果。
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5.2 制作幻灯片
1. 创建和组织幻灯片 2. 编辑幻灯片 3. 格式化幻灯片 4. 使用对象 5. 幻灯片中的其他信息
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创建和组织幻灯片
1. 添加新幻灯片
在演示文稿中创建新幻灯片
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3.设计模板
在设计模板中,包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯 片母版和标题母版以及字体样式。向演示文稿应用设计 模板时,新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方 案将取代演示文稿原来的母版和配色方案,并且在应用 了设计模板之后,用户在演示文稿中所添加的每张新幻 灯片都会拥有相同的自定义外观。
选择一张幻灯片→单击工具栏 “新幻灯片”按钮→选择一 种版式 →单击“确定”,可在当前幻灯片后创建一张 新的幻灯片。
将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示 文稿中
打开目标演示文稿→选择一张幻灯片→选择
“插入”菜单的“幻灯片(从文件)”命令
→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制
的幻灯片→单击“插入”按钮或者单击“全
部插入”按钮结束
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2. 浏览和组织幻灯片
1) 浏览幻灯片
在普通视图中,在幻灯片区中,单击滚 动条下端的“上一张幻灯片”按钮或 “下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条, 就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲 区中,直接单击某一幻灯片的编号、图 标或其文字,就可以将其切换为当前幻 灯片。
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