会计档案保管流程图
档案管理流程及流程图
E. 离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后，将所形成的文件送至人力 资源部，进行归档。
档案管 理专员
档案管 理专员
精选范本
主流程项目
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
程
精选范本
.
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
J. ............................................................................................................................................... 离 职资料
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
会计档案
整理和归档
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后， 留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档 案并由专人保管。 2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系 列工作。 3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档 案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
整理
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账 簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转 下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户 账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚 固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订 在一起。 （4）会计账簿的装订顺序； 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户 目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 （5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 （6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 （7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和 编号。 （8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银 行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
刘建丽
会计档案的概述
一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计 核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。 二、会计档案的特点 1.会计档案内容的专业性 2.会计档案的客观性 3.会计档案的巨量性
财务资料保管归档流程
财务资料保管归档流程好的呀，那咱们就开始说说财务资料保管归档的那些事儿吧。
一、啥是财务资料呀。
财务资料呢，就是和钱有关的各种记录啦，像发票呀，收据呀，记账凭证，财务报表这些。
这可都是公司或者咱们自己财务管理的重要证据呢。
比如说发票，你去买个东西，商家给你开的那个小纸条，上面有你买的啥，多少钱，这就是财务资料的一部分哦。
再比如说记账凭证，就像是一个小日记，记录了每一笔钱的进出情况。
财务报表就更厉害了，它能把一段时间内的财务状况，像赚了多少钱，花了多少钱，都给总结出来呢。
二、为啥要保管归档。
这财务资料保管归档可是很重要的呢。
想象一下，如果没有好好保管，万一哪天税务局的叔叔阿姨来查账，你找不到资料，那可就麻烦啦。
就像你要找一件很重要的东西，结果翻遍了屋子都找不到，那得多着急呀。
而且呀，保管好这些资料，对咱们自己分析财务状况也很有帮助。
比如说你想看看这个月为啥花了这么多钱，翻翻之前的账单，说不定就能找到原因啦。
这就像是给咱们的钱找了个小管家，把所有的收支情况都记录得清清楚楚的。
三、保管前的准备。
那在保管之前呢，我们得先把这些资料整理好。
发票不能乱七八糟地堆在一起，要按照日期或者类型分分类。
就像你整理衣服一样，把上衣放在一起，裤子放在一起，这样找起来就方便多啦。
记账凭证呢，也要核对清楚，看看有没有写错的地方。
要是发现有错误，得赶紧改正过来。
这就像是给资料洗个澡，让它们干干净净、整整齐齐地准备住进“档案之家”。
四、保管的方法。
说到保管的方法呀，那也是有讲究的。
如果是纸质的资料，最好找个干燥、安全的地方放起来。
可不能放在潮湿的地下室，不然资料会发霉的，就像小饼干放在潮湿的地方会长毛一样。
可以放在专门的文件柜里，给每个文件夹都贴上标签，标明里面装的是什么资料。
要是有电子资料呢，要多备份几份。
可以存在电脑的不同硬盘里，也可以存在云盘上。
云盘就像是一个空中的大仓库，不管你在哪里，只要有网络，就能找到你的资料。
不过要注意云盘的安全性哦，可不能让别人随便偷走咱们的财务小秘密。
会计档案的保管和移交要求
会计档案的保管和移交要求
一、会计档案的保管
公司每年形成的会计档案，由财务部门编制《会计档案保管清册》。
《会计档案保管清册》一式两份，一份作为当年会计档案的组成部分归档保管，一份留存财务部门备查。
各企业历年会计档案均应编制留存《会计档案保管清册》。
公司的会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。
公司纸质会计档案的最低保管期限如下表所示。
二、会计档案的移交
（一）公司当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年，期满后半年内移交本企业档案部门统一保管，其它会计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。
无档案机构的企业，在没有设立档案机构期间，由财务部门承担保管责任。
（二）会计档案移交时，移交双方应按照二级类目、年度、组织机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。
交接时双方逐卷清点核对，履行签字手续，加盖部门印章。
《档案移交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务部门按会计档案移交清册的保管年限留存备查。
（三）各企业永久保存的会计档案，在本企业保存十年后，向公司档案管理部门移交保管。
会计档案整理方法ppt课件
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
会计档案管理程序
德信诚会计档案管理程序1 总则1.1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据财政部有关规定，特制订本制度。
1.2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。
1.3 股份公司、分厂(分公司)、后勤部门（含职工医院、食堂）和工会等核算单位均适用本制度。
2 整理与移交归档2.1 财务部门应按照归档要求，负责将会计档案整理、立卷、装订成册。
2.1.1 会计报表，归档前需进行整理，制包封面，装订成册。
封面上需写明案卷名称、类别、所属年、月和编号(注明本卷起讫页数)。
2.1.2 会计帐册，在归档前，经整理后加上牛皮纸封面，并贴上写明帐册名称、所属年月、记帐员姓名以及帐册起迄页数的标签。
2.1.3 会计凭证，在归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐、牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。
工资结算单的整理按月装订，标明年、月。
2.2 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门自行保管l—3年，期满后(一般在二季度)按上述要求整理，由财务部门负责一式二份编造移交清单，一次性向档案室移交。
档案室经清点无误后方能接收，并在移交清单上签注后，与财务部门各执一份。
2.3 移交档案室保管的会计档案，必须符合会计档案立卷、装订要求，否则档案室有权拒收。
需重新整理直至符合要求后才可接收归档。
2.4 档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应同原办人员共同拆封整理，以分清责任。
3 借阅与利用3.1 公司或外单位人员需查阅会计档案材料，对三年内由财务部门保管的档案，由兼职档案员负责接待和查阅。
对已归档案室的档案，则由档案室会计档案员负责接待和查阅。
3.2 公司人员查阅会计档案，需持所在部门领导签证，并经财务部门负责人批准，外单位查阅会计档案，需持单位介绍信，并注明查阅内容和利用目的，经财务部门负责人批准。
会计档案管理(PPT38页).ppt
2、保持原封装——移交归档的会计档案，原则上应保持原卷册的 封装，特殊情况需拆封，重新整理的，应由档案机构和会计机构 经办人员共同拆封整理，以分清责任。
精品资料网
一、会计档案 （一）会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会 计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。它包含两层含义：
1、会计档案是会计核算的产物
注意事项：会计档案仅指会计活动中形成的会计核 算材料，即会计凭证、会计账簿和财务报告等。财务会 计管理活动中形成的文件材料，如会计工作政策法规、 制度办法、预算、财务计划、总结等则不属于会计档案 的范畴，而是属于文书档案的范畴。
凭证—会计账簿—会计报表—财务报告。
3、会计档案类别的稳定性——基本内容成分：会计
凭证、会计账簿、财务报告。
4、会计档案外在形式的多样性
——会计账簿：订本式（如总账、明细账等）、活页
式（如现金日记账、银行存款日记账等）、卡片式（固 定资产卡片等）。
——财务报告：表格、文字、数据等，纸张有8开、16
开、A4。
精品资料网
（四）会计档案与会计资料区别 会计档案是各单位在各项会计核算活动
中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
精品资料网
（五）会计档案作用
1、为经济管理提供依据。 2、是打击经济犯罪活动的有力工具。 3、是研究经济发展和财政历史的可靠史料。
精品资料网
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
会计档案管理操作流程图
5
销毁
档案管理部 毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案 销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后， 门
由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。
15年
15
结束
2年
3
整理
档案公司人 按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理 立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 员
1年
4
查阅
各单位财务 借会计档案人员，须经核算中心负责人或单位领导 人员 批准后，方可办理调阅手续。
核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。凡需
随时
会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销
局机关会计档案管理流程图
环节 序号 完成 时限
步骤
岗位
Hale Waihona Puke 主要内容和要求开始
1
归档
核算中心会 心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单 计人员 等资料按规定归档。
各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中
1个月
2
保管
核算中心
每年的会计档案在会计年度终了后，可暂由核算中 心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。二级 单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管 好各单位会计档案。
会计档案移交、保管、销毁清册
会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
7。
档案管理流程及流程图
.
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
（1.2）建立人事副档：
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
精选范本
.
具体工作
文件借阅
装订和保管会计凭证-PPT模板
（二）会计凭证定期装订成册
会计凭证装订成册后，应将其放入凭证档案盒内，以方便保存。
第6页
（三）会计凭证封面的填写
第7页
应注明单位名称、凭证种类、凭证张数起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项，会计主管和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面
单位 名称：
日期 ：自 年 月 日起 至 年 月 日止
原原原原原原原
金额： 单据： 张
装 订 线
（一）会计凭证的整理
第4页
（二）会计凭证定期装订成册
第5页
对于整理完毕的会计凭证，应加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。会 计凭证装订一般采用“角订法”，用包角纸装订。
“包角纸”为边长8 cm的正方形，对折为四块，剪掉右下角，左上角正方形中由左下角 至右上角画对角线，并与会计凭证的左上角对齐，然后用两点将对角线均分，在两点处将包 角纸和会计凭证一起打两个装订孔，穿入装订线绕两圈在封底打结，最后将包角纸左下角和 右上角两小块反折到会计凭证封底，粘在打好的结上，把结压在里面。
凭证 号数：自 号至 号 凭证 类别：
册数 ： 本月 共： 册 本册 是第 册
原始 凭证、汇总 凭证张 数：共
张
全宗 号：
目录 号：
案卷 号：
会计：
复核：
装订 人：
年 月 日装订
（三）会计凭证贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位领导同意后可以复制。 但应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名，并盖章。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 会计凭证的保管期限为30年。保管期满的会计 凭证可按规定程序销毁。
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧会计档案管理的原则、流程和技巧会计档案管理是指为了整理、保存和检索会计文件和资料而进行的一系列管理活动，它直接关系到企业的运营效率和财务监管的准确性。
本文将介绍会计档案管理的原则、流程和技巧，帮助读者更好地进行会计档案管理工作。
一、会计档案管理的原则1.合规性原则：会计档案管理必须严格遵循法律、法规和会计准则的要求，确保档案的合规性和准确性。
2.有序性原则：会计档案应按照时间顺序进行分类和存放，以便于查阅和检索。
常用的分类方法有按月份、按账期和按科目等。
3.完整性原则：会计档案应包括所有与企业财务有关的文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。
任何遗漏或遗失都可能导致财务数据的不准确和追溯困难。
4.保密性原则：会计档案包含企业财务状况和业务往来等敏感信息，必须严格保守机密，防止泄露和滥用。
5.及时性原则：会计档案管理需按时更新，确保档案与实际业务操作的一致性。
及时记录和整理会计资料，可提高后续处理的效率。
二、会计档案管理的流程1.收集与整理：会计档案管理的第一步是收集和整理各类会计文件和资料。
包括原始凭证、账簿、财务报表、交易合同等。
将其按照一定的分类和顺序整理归档，建立起完整的档案系统。
2.分类与编目：根据会计档案管理的需要，将档案按照不同的分类标准进行分级编目。
例如可以按时间、账务科目、业务类型等进行分类，并为每个分类创建相应的编目表。
3.登记与存储：将收集整理好的档案进行详细登记，包括档案的名称、编号、责任人等信息，并按照编目表上的要求进行存储。
档案的存储要求干燥、通风、安全，并配备防火、防盗设备。
4.检索与利用：进行会计档案管理需要时，可以通过编制索引和查询工具，实现对档案的快速检索与利用。
索引要求清晰明了，查询工具可以使用电子文档管理系统或专门的档案管理软件等。
5.保管与销毁：会计档案的保管期限一般按照国家法律规定执行，过期的档案需要进行鉴定和整理，根据规定的销毁程序和方式进行销毁。
档案管理流程及流程图
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
会计档案保管方法
会计档案保管方法一、分期归档会计档案应当根据其重要性和时间要求分期进行归档。
日常的会计凭证、账簿、报表等应当定期整理，按月、季、半年或年度进行归档。
对于一些长期保存的会计档案，如年度财务报告、重大经济合同等，应当单独保管，并在规定的时间内归档。
二、分类保管会计档案的保管应当按照其内容和形式进行分类。
凭证、账簿、报表等应当按照时间顺序和业务类型进行分类，并按照分类结果进行整理和归档。
分类保管有助于后续的查询和使用，也有利于档案的规范管理。
三、防潮防霉会计档案多为纸质材料，容易受潮和发霉。
因此，应当将会计档案存放在干燥的环境中，保持室内通风良好，避免潮湿和霉变。
同时，也应当定期检查档案的保存情况，一旦发现受潮或发霉迹象，应及时采取措施进行补救。
四、防火防盗会计档案是重要的经济资料，必须采取有效的防火防盗措施。
档案室应当配备灭火器材，定期检查消防设施是否完好有效。
同时，档案室应当安装防盗门窗，加强安全管理，确保档案的安全和完整。
五、定期检查为了确保会计档案的完整性和有效性，应当定期进行检查。
检查的内容包括档案的完整性、清晰度、是否有损坏或遗失等情况。
一旦发现问题，应当及时进行处理和修复，确保档案的质量和可用性。
六、电子化管理随着信息技术的发展，会计档案的电子化管理已经成为趋势。
通过电子化方式存储和保管会计档案，可以更加方便快捷地进行查询和使用。
同时，电子化档案管理也有利于档案的长久保存和备份，提高档案的安全性和可靠性。
七、建立档案管理制度为了规范档案管理，应当建立完善的档案管理制度。
管理制度应当明确档案的分类、归档时间、保管方式、使用规定等方面的要求，并制定相应的操作规程和责任制度。
通过制度的建立和执行，可以有效地提高档案管理水平，确保档案的质量和安全。
八、培训档案管理人员档案管理人员的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效果。
因此，应当定期对档案管理人员进行培训和教育，提高其专业素质和管理能力。
培训内容应当包括档案管理的基本知识、操作技能、法律法规等方面的知识，以帮助档案管理人员更好地履行其职责。
档案管理流程及流程图
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
（1.2）建立人事副档：
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
.
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
精选范本
.
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。