秘书学

秘书写作课程设计报告

专业：工商管理（商务秘书）姓名：李娜

班级：秘书3112 学号： 1112021240 指导老师：杨满仁

完成日期：2014年1月7日

一、课程设计目的

通过本课程的学习，学生能够了解秘书写作的基本框架和秘书写作的特点，掌握十五种公文写作流程及格式，培养学生运用理论解决实际问题的能力，高度认识秘书写作的价值，充分明确秘书写作的目标，从而不断提高自己的写作水平。

二、课程设计内容

1.课程设计基本内容

（1）秘书写作的基本原理与作者意识

（2）公文写作过程

（3）公文的文种与格式

（4）党政公文写作

2.基本要求

（1）学习基本理论，多读好的范文，刻苦训练，提高语文修养，多做写作练习。

（2）通过写作提高实际工作能力，拥有秘书必备的基本能力和素质。

（3）组织学生实习，调动学生的积极性。

（4）遵守纪律，老师与学生多做互动，评议结合。

（5）实习结束后学生提交相关的论文和作业等文本资料

一、党政机关公文种类

根据党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号，2012 年4月），党政机关公文种类有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、公文写作实践

1、某大学为改进教学条件，经审批将建教学实验楼两栋，在准备施工的场地有被列为保护对象的数十颗千年古树。为保证教学实验楼的正常施工，同时保护国家古树，现请你以该大学的名义向辖区xx市园林局行文，解决古树移植问题。

某大学关于古树保护及实验楼正常施工的函

XX市园林局：

我校为改进教学条件，经审批将建教学实验楼两栋，但在施工场地有被列为保护对象的数十颗千年古树，为保证教学实验楼的正常施工，同时保护国家古树，我校想将古树移植。

经专业人员勘察，我市湿地公园的土壤以及气候非常适合古树生长，我校想请专业人员将古树移植到湿地公园。

恳请贵局批准我校将古树移植到湿地公园，并尽快派员到我市湿地公园考察，我校将做好各项准备工作。

某大学

2104年1月7日

2、力扬（中国）贸易公司XX市分公司拟于20XX年12月10日派团（公司经理XXX等5人）到美国纽约市XX贸易公司参观考察。此事需向总公司请示。XX市分公司曾与对方签订过贸易合同，最近对方有来电邀请XX市分公司前去考察，在美考察需时间20天，所需外汇由XX市分公司自行解决。各项费用预算，可列祥表。请你以力扬（中国）贸易公司XX市分公司秘书的身份，拟写一份请示。

关于派团到美国纽约市XX贸易公司参观考察的请示

总公司：

我分公司曾与美国纽约市XX贸易公司签订过贸易合同，最近对方来电邀请我分公司前去考察。因此我分公司拟于20XX年12月10日派团到美国考察。在美考察时间需20天，所需的外汇及经费由我分公司自行解决。

特此请示，请予批复。

力扬（中国）贸易公司XX市分公司

2014年1月7日

三、浅谈通知的写作

通知

1.概念：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.特点：（1）使用广泛性与灵活性；（2）内容指导性；（3）功能多样性；（4）对象专指性。

3.种类：

（1）告知性通知。用于告知事项，传递信息。（如机构设置与变更、人事任免、印章启用与废除、单位更名等）

（2）布置性通知。用于布置工作。

（3）发布性通知。用于发布、转发、批转文件。

4.写法：

（1）标题。发文机关+事由+文种。

可省略发文机关；但如果是两个单位以上联合行文则一般不能省略发文机关。

发布性通知的标题：发文机关+发布方式（印发、转发、批转）+

被发文件标题+文种。如果被发文件标题中已含有文种名“通知”，则可省略一个。

（2）发文字号。为完全式

（3）主送机关。

所有通知都须有主送机关，这些机关一般为直属下级机关，或需要了解通知内容的不相隶属的单位。

（4）正文（批转转发性通知）

[1] 批转性通知：批语+转发语

×××（上级机关）同意×××（下级机关）制定的《……》（文件名称）,现转发给你们，请遵照（参照、研究、贯彻）执行。

[2] 转发性通知：转述批语+转发语

×××（机关名称）制定（提出）的《……》（文件名称），已经×××（上级机关名称）同意,现转发给你们，请遵照（参照、研究、贯彻）执行。

结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；或专用尾语：“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”；或省略结尾。

[3] 颁发性通知：发文缘由+印发语

为……，经……研究决定（会议通过），现发布《……》，自……施行。

结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；或专用尾语：“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”；或省略结尾。

[4] 布置性通知：

通知缘由：概括情况，交代背景（工作重要性，以往成绩，现存问题），说明目的（为……现就有关事项通知如下）

通知事项：通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项、