EXCEL使用技巧大全(ppt格式)

(A5:A15) SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
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使用公式
公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符
的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材
Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材
课程大纲
使用公式 ➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序 ➢ 引用单元格
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使用公式
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
源自文库
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
3
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
创建公式 ➢ 创建公式的方法 ➢ 创建简单公式 ➢ 创建包含引用或名称的公式 ➢ 创建包含函数的公式
使用函数 ➢ 常用函数 ➢ 财务函数 ➢ 日期和时间函数 ➢ 数学与三角函数 ➢ 统计函数
函数的输入 手工输入 利用函数向导输入
求和计算 扩充的自动求和 条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。
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使用公式
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
4
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符
运算符含义
示
例
:
, (空格)
区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用
联合运算符,将多个引 用合并为一个引用
交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …)
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
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创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符
SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和
PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额
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使用函数
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表 ➢ 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
比较运算符
运算符含义
示
例
=(等号)
相等
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
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创建公式
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式
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使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换
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使用函数
函数的类型 1. 常用函数:
常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表: