EXCEL使用技巧大全(ppt格式)
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excel常用函数及实用技巧PPT课件
MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
第10页/共35页
• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
EXCEL实用小技巧指南PPt
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
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常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
3
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
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常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
Excel操作方法与技巧PPT课件
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外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
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2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
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80000以上
45%
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL常用函数使用技巧ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 2、 VLOOKUP 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 (引用函数）
VLOOKUP 1、为需要在数据表第一列中查找的数值（A2） 2、需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 （A2:c18）
3、引用第N列中的数值（1-N）自然数。（3）
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF
1、可以是任何数值或表达式（C2=“女”)
2、为TRUE 时函数的返回值，（1）
3、为FALSE 时函数的返回值。（0）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
EXCEL常用函数使用技巧
目标
1、掌握SUMIF条件求和函数的使用方法 2、掌握VLOOKUP引用函数的使用方法 3、掌握COUNTIF条件计数函数的使用方法 4、掌握IF条件函数的使用方法
1、 SUMIF
（条件求和）
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF
1、用于条件判断的单元格区域（A2：A34） 2、判定条件（A7） 3、需要求和的单元格或区域 （B2：B34）
4、是一个逻辑判断值。指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。（false是精确匹配值）
3、 COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目。
(条件计数）
COUNTIF 1、用于条件判断的单元格区域（B2：B16） 2、判定条件（B2）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
谢谢
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 2、 VLOOKUP 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 (引用函数）
VLOOKUP 1、为需要在数据表第一列中查找的数值（A2） 2、需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 （A2:c18）
3、引用第N列中的数值（1-N）自然数。（3）
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF
1、可以是任何数值或表达式（C2=“女”)
2、为TRUE 时函数的返回值，（1）
3、为FALSE 时函数的返回值。（0）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
EXCEL常用函数使用技巧
目标
1、掌握SUMIF条件求和函数的使用方法 2、掌握VLOOKUP引用函数的使用方法 3、掌握COUNTIF条件计数函数的使用方法 4、掌握IF条件函数的使用方法
1、 SUMIF
（条件求和）
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF
1、用于条件判断的单元格区域（A2：A34） 2、判定条件（A7） 3、需要求和的单元格或区域 （B2：B34）
4、是一个逻辑判断值。指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。（false是精确匹配值）
3、 COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目。
(条件计数）
COUNTIF 1、用于条件判断的单元格区域（B2：B16） 2、判定条件（B2）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
谢谢
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
EXCEL使用技巧培训PPT
使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏 中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一 个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面 中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
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2
使用公式
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
3
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符
运算符含义
示
例
=(等号)
相等
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …)
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换
10
使用函数
函数的类型 1. 常用函数:
常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:
(A5:A15) SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
5
使用公式
公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符
的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
4
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符
运算符含义
示
例
:
, (空格)
区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用
联合运算符,将多个引 用合并为一个引用
交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
7
创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材
Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材
课程大纲
使用公式 ➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序 ➢ 引用单元格
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表 ➢ 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。
6
使用公式
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
创建公式 ➢ 创建公式的方法 ➢ 创建简单公式 ➢ 创建包含引用或名称的公式 ➢ 创建包含函数的公式
使用函数 ➢ 常用函数 ➢ 财务函数 ➢ 日期和时间函数 ➢ 数学与三角函数 ➢ 统计函数
函数的输入 手工输入 利用函数向导输入
求和计算 扩充的自动求和 条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
8
创建公式
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式
9
使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符
SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和
PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额
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使用函数
使用公式
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
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使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符
运算符含义
示
例
=(等号)
相等
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …)
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换
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使用函数
函数的类型 1. 常用函数:
常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:
(A5:A15) SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
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使用公式
公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符
的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
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使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符
运算符含义
示
例
:
, (空格)
区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用
联合运算符,将多个引 用合并为一个引用
交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
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创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材
Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材
课程大纲
使用公式 ➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序 ➢ 引用单元格
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表 ➢ 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。
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使用公式
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
创建公式 ➢ 创建公式的方法 ➢ 创建简单公式 ➢ 创建包含引用或名称的公式 ➢ 创建包含函数的公式
使用函数 ➢ 常用函数 ➢ 财务函数 ➢ 日期和时间函数 ➢ 数学与三角函数 ➢ 统计函数
函数的输入 手工输入 利用函数向导输入
求和计算 扩充的自动求和 条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
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创建公式
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式
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使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符
SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和
PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额
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使用函数