有关文书基础的试题
公文写作基础知识试题(附带参考答案)

公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
文书考试题及答案

文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。
文书基础的知识点整理测试题

第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,文书的定义是什么?A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书的书写格式中,以下哪项是正确的?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题居中,正文右对齐C. 标题左对齐,正文居中D. 标题左对齐,正文右对齐答案:A4. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案:D5. 文书的保管期限分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案:D6. 以下哪项不是文书的分类依据?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:D7. 文书的传递方式包括哪些?A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案:D8. 文书的修改应该遵循什么原则?A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案:A9. 文书的归档应该遵循什么原则?A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案:A10. 文书的销毁应该遵循什么原则?A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学的研究对象包括哪些?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:A、B、C2. 文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案:A、B、C、D3. 文书的保管中,以下哪些措施是必要的?A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案:A、B、C、D4. 文书的传递中,以下哪些方式是常见的?A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案:A、B、C、D5. 文书的销毁中,以下哪些原则是必须遵守的?A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案:A、B、C三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书学的主要研究内容。
文书试题及答案

文书试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文书工作的特点?A. 规范性B. 保密性C. 随意性D. 系统性答案:C2. 文书的起草应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 创造性D. 逻辑性答案:C3. 以下哪个不是文书的分类?A. 通知B. 报告C. 合同D. 简历答案:D4. 公文的标题一般不包含以下哪项内容?A. 文种B. 事由C. 编号D. 单位名称5. 以下哪项不是文书写作的基本要求?A. 语言准确B. 格式规范C. 内容虚构D. 条理清晰答案:C6. 以下哪种文书格式适用于传达上级机关的指示?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A7. 以下哪种文书格式适用于汇报工作?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:D8. 以下哪种文书格式适用于请求批准?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C9. 以下哪种文书格式适用于传达重要精神或重要情况?B. 通报C. 请示D. 报告答案:B10. 以下哪种文书格式适用于对工作进行总结?A. 通知B. 通报C. 请示D. 总结报告答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题一般由______和______两部分组成。
答案:文种、事由2. 公文的结尾一般包括______和______。
答案:落款、日期3. 公文的正文部分应遵循______、______、______的原则。
答案:明确、简洁、条理清晰4. 公文的附件应放在______之后。
答案:正文5. 公文的编号一般放在______。
答案:标题之前6. 公文的发文机关应写在______。
答案:标题之下7. 公文的发文日期应写在______。
答案:落款之下8. 公文的发文机关印章应盖在______。
答案:落款之上9. 公文的附件说明应写在______。
答案:正文之后10. 公文的保密等级一般应写在______。
答案:标题之下三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述文书写作的一般步骤。
文书基础和文书拟写与处理测试试题

文书基础和文书拟写与处理试题————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2文书基础和文书拟写与处理试题1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的( B )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与( A )A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为( B )A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是( B )A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指( D )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( B )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是( B )A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( A )部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为( B )1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( B )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是( )A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书,具有法定效力和()A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题,向明明眼镜有限公司呈送了请示,附注是( B )A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是()A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问,应该使用( B )A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是()A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在()A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是()A、通知,决议,调查报告,会议纪要B、通知,决定,调查报告,会议纪要C、通知,决定,报告,会议纪要D、通知,决议,报告,会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是()A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是()1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性()A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由()负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是()A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记27、作为正式签订协议基础的文书是( C )A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是()A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是()A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有()A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括()A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要()A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行()的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行()A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有()A、商品性能B、商品特点,用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式,包括()A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交()A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是()A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是()A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有()A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是()A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中,说明的主要方法有()A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是()1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是()A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题青塔市总工会文件青总工[2007]第5号青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知红星区工会主席:根据省总工会部署,市总工会拟于二○○七年一月二十日起,46、发文字号应为()1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为()1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是()1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为()1A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为()1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是()A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是()A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否,请批示53、以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有()A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中,距下页边20mm处一条横线称为()A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线。
法律文书基本知识考试的试题

法律文书基本知识考试的试题1、下列文书中不属于检察院使用的文书是()A起诉书B抗诉书C公诉意见书D执行死刑命令2、文书的主旨是指写作一篇文书的()A目的和中心意思B事实和理由C事实和证据D法律根据3、下列不属于法律文书尾部包括内容的是()A签署B日期C用印D审理经过4、从文书体例上看,下列不属于法律文书类型的是()A信函式B致送式C问答式D宣告式5、公证书按照不同的性质可以分为哪几类()A民事公诉书、刑事公诉书、行政公诉书B民事公诉书、经济公诉书、涉外公诉书C民事公诉书、经济公诉书、其他公诉书D民事公诉书、法律文书公诉书、经济活动公诉书6、人民法院对已生效的判决和裁定认为确有错误时,应当()提出抗诉A由同级人民检察院B建议同级人大常委C又上级人民检察院或最高人民检察院D建议上级人大常委7、法律文书涵盖的三部分内容,除司法文书、公证文书和仲裁文书外,还包括()A.诉状类文书B.合同类文书C.民用法律文书D.法庭发言8、法律文书语言文字的总要求,除应达到语言精确,严肃庄重外,还应保持文风的(A.统一D.和谐C.明朗D.朴实9、起诉书的正文必须写明:案件事实,证据,起诉的理由和()A.要求B.建议C.根据D.意见10、公安机关依法逮捕犯罪嫌疑人,提请同级人民检察院批准时,应当制作()A.呈请拘留报告书B.取保候审决定书C.提请批准逮捕书D.批准逮捕决定书11、不起诉决定书中对当事人的称谓是(2)。
A.被告人B.被不起诉人C.犯罪嫌疑人D.人犯12、在第一审刑事判决书中,被告人的住址应当写住所所在地,住所所在地与经常启住地不一致的,写()A.经常居住地B.住所所在地C.住所所在地或经常居住地D.住所所在地和经常居住地13、监狱制作的对罪犯刑事判决提请处理意见书,送达的机关是())A.人民法院B.人民检察院C.人民法院和人民检察院D.人民法院或人民检察院14、人民法院制作刑事裁定书,是为了解决刑事案件审理和执行过程中的()A.实体问题B.程序问题C.程序问题和实体问题D.程序问题和部分实体问题15、第一审行政判决书中,判决行政机关在一定时期内履行法定职责的,判决结果应写为()A.判令被告……B.责令被告……C.判决被告……D.裁决被告……16、辩护词的结构层次,一般分为前言、辩护意见和()。
文书基础知识测试题

第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 文书学是研究什么的学科?A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案:B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案:D3. 公文的语言特点是什么?A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案:A4. 公文的格式通常包括哪些要素?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案:A5. 公文写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 文书学中,公文的标题通常位于公文的________。
答案:顶部2. 公文的正文部分应该________。
答案:条理清晰3. 公文的落款包括________和________。
答案:发文字号、签发人4. 在文书学中,公文的________是其正式性的重要标志。
答案:格式5. 公文的语言应该________,以便于理解和执行。
答案:简洁明了三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文书学的主要研究内容。
答案:文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。
2. 公文写作中,为什么要求语言简洁明了?答案:公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率,减少误解和执行错误。
3. 公文的格式规范有哪些作用?答案:公文的格式规范有助于统一公文的外观,提高公文的正式性和权威性,同时也便于公文的分类、存档和检索。
4. 公文处理过程中,如何确保公文的安全性和保密性?答案:公文处理过程中,应采取适当的保密措施,如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等,以确保公文的安全性和保密性。
四、论述题(每题10分,共20分)1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。
答案:公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。
文书考试试题

文书考试试题
1. 试题一:
请根据下面的情景写一份工作备忘录:
假设你是某公司的办公室主任,你收到了总经理的指示,要求你安
排全公司员工参加下周的培训课程。
请写一份备忘录,包括以下内容:- 培训课程的时间、地点和主题
- 参加培训的员工名单
- 员工需要做的准备工作
- 任何其他必要的信息
2. 试题二:
请根据下面的情景写一份申请信:
假设你是一名大学生,想要申请参加一次暑期实习活动。
请写一份
申请信给活动组织者,包括以下内容:
- 自我介绍和个人背景
- 申请参加实习活动的原因和动机
- 你能为实习活动做出的贡献
- 任何其他相关信息
3. 试题三:
请根据下面的情景写一份辞职信:
假设你是某公司的一名项目经理,由于个人原因需要离职。
请写一份辞职信,包括以下内容:
- 对公司和同事的感谢
- 辞职的原因和解释
- 离职日期的安排
- 任何需要处理的工作交接事项
以上三个试题供考生参考,希望能够按照要求完成文书考试。
祝好运!。
《文书基础》练习题库及答案

秘书考试《文书基础》练习题库及答案第一节公务文书的含义和制发鉴定点:1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。
CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。
BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的___________。
A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。
A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有___________。
B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。
A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。
C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤:1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。
BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以___________的名义制发公文。
AA、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。
秘书证试题练习——文书基础第三节文种辨析与拟写(1、2、3)

第三节文种辨析与拟写一、命令(令)鉴定点:命令(令)的概念(适用范围) 1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。
A、B、C A、依照有关法律公布行政法规和规章B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位及人员D、对重要事项作出安排2、命令(令)的发文机关名称应用__________。
A A、全称B、规范化简称 C、统称D、简称3、国家行政机关公文的最高形式是__________。
B A、通知B、命令(令) C、决定D、指示二、决定与决议鉴定点: 1、决定与决议的区别 2、决定的写作(1)决定的适用范围(2)决定的分类 1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。
A、B、C、D A、行政机关只用决定不用决议 B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出,而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成 C、决定可涉及重大问题,也可针对具体问题,而不一定都涉及全局性、原则性的问题 D、决定如是经会议讨论通过形成的,其标题用会议名称作为发文机关,成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定,其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式,成文日期标注于文尾 2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。
A、B A、对重要事项作出决定B、对重大行动作出安排 C、用于表彰或处罚D、对某一涉及面较广的问题作出部署 3、决定分为__________二类。
B、C A、宣布性决定B、指令性决定 C、宣告性决定D、通告性决定 4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。
A、B、C A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署 B、下级机关必须遵照执行 C、有很强的约束力 D、意在引起关注 5、指令性决定的内容主要包括__________。
A、B、C A、决定的依据或原因B、决定事项 C、注意事项D、期望和号召 6、宣告性决定可用于__________。
文书工作考试试题(1-3)

文书工作考试试题(一)1.写调查报告的最根本的要求是( )。
A.用具体材料说明B.实事求是C.力求全面D.处理好议论、说明、叙述的比例2.消息一般由标题、( )、主体、背景和结尾五部分组成。
A.导语B.正文C.序言D.内容提要3.总结的最基本的特点是( )。
A.简明性B.时效性C.理论性D.客观性4.单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是( )。
A.欢迎词B.请柬C.申请书D.慰问信5.双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前,经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是( )。
A.经济合同书B.投标书C.意向书D.经济项目可行性研究报告6.向总公司请求指示、批准的公文是( )。
A.申请书B.通知C.计划D.请示7.申请书是单位或个人根据自己的需求和愿望向组织或领导提出请求的专用文书,因此应具有的特点是( )。
A.主动性B.主观性C.针对性D.真实性8.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。
A.通讯B.消息C.简讯D.广播稿9.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导在开会之初对与会者发表的讲话称为( )。
A.开幕词B.欢迎词C.慰问词D.演讲稿10.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文11.下面哪种文种可以在平级、下级、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。
A.函 B.决定 C.指示 D.报告12.公文的成文日期以()为准。
A.写作日期 B印发日期 C.负责人签发日期 D.公文定稿日期13. 根据有序性原则,规章制度要按照()有条不紊地展开。
A 项、款、节、章,B 节、条、章、项,C 章、节、条、款14.选出书写正确的通知标题( )。
A.关于增加硫酸铜项目的请示报告B.关于为唐灵丹、张亚明调薪的申请报告C.南通瑞翔关于印发调整工资补充说明的通知D.关于李炳忠先生等职务聘免的通知二、填空题( 每空1分,共18分 )1.A4纸张大小:长 mm,宽 mm,它是A3是倍。
公文写作基础知识试题及参考标准答案

公文写作基础知识试题及参考标准答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内.1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责.至于密件,则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的A.拟办B.承办C.批办D.催办20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果`21.机关公文文稿经签发后,即为A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续23.凡是需要立卷的文件是A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件。
文书学三基试题库及答案

文书学三基题库及答案第一章一、名词解释1.文书:是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。
2.公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。
3.私人文书:是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。
4.法定的作者:即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。
5.行文关系:是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。
6.专用文件:是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。
二、简答题1.如何理解文件的概念?对文件的概念,可以从以下几方面理解:1、文件是在处理公务活动中形成的;2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;3、文件是机关管理信息的记录和传递;4、文件是国家管理政务的工具。
2.简析文件与档案的关系。
联系:文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。
区别:文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。
3.文件有何性质?文件的本质属性——现实执行性。
文件的非本质属性:1、文件的政治性;2、文件的机密性;3、文件的信息内容与载体的不可分割性;4、文件的信息内容的独立性。
4.文件有何特点?1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。
3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。
5.文件有何作用?文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。
具体包括以下几方面:1、上传下达作用;2、公务联系作用;3、凭证记载作用。
三、论述题1.试析文书工作与档案工作的关系。
联系:1、工作对象上的联系。
文书工作试题及答案

文书工作试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文书工作是指什么?A. 处理公司内部文件B. 处理公司外部文件C. 处理公司所有文件D. 处理公司文件的归档、整理和保管答案:D2. 文书工作不包括以下哪项内容?A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 会议记录答案:D3. 以下哪项不是文书工作的基本要求?A. 准确性B. 保密性C. 及时性D. 随意性答案:D4. 文书工作的基本流程包括哪些步骤?A. 起草、审核、审批、传递、归档B. 起草、审批、传递、归档C. 起草、审核、审批、传递D. 起草、审批、传递、归档、销毁答案:A5. 文书工作的主要目的是什么?A. 提高工作效率B. 规范工作流程C. 确保信息安全D. 所有以上选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文书工作的特点包括以下哪些?A. 规范性B. 系统性C. 保密性D. 时效性答案:ABCD2. 文书工作的主要任务包括以下哪些?A. 文件的起草B. 文件的审批C. 文件的传递D. 文件的归档答案:ABCD3. 下列哪些是文书工作的基本要求?A. 准确性B. 保密性C. 及时性D. 随意性答案:ABC4. 以下哪些是文书工作的基本流程?A. 起草B. 审核C. 审批D. 传递答案:ABCD5. 文书工作的目的包括以下哪些?A. 提高工作效率B. 规范工作流程C. 确保信息安全D. 降低工作成本答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文书工作仅限于处理公司内部文件。
(错误)2. 文书工作不需要保密性。
(错误)3. 文书工作要求准确性和及时性。
(正确)4. 文书工作的流程包括起草、审批、传递、归档。
(正确)5. 文书工作不需要确保信息安全。
(错误)6. 文书工作的主要目的是提高工作效率。
(正确)7. 文书工作不包括文件的起草。
(错误)8. 文书工作的基本要求包括保密性。
(正确)9. 文书工作不需要规范性。
(错误)10. 文书工作的基本流程不包括文件的销毁。
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一、单项选择题
1、公文生效的标志是()
A.领导签字
B.会议通过
C.加盖印章
D.上级批准
2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议
B.企事业单位所召开的任何形式的会议
C.大型会议
D.党的系统所召开的会议
3、()不属于版记部分的内容。
A.印制份数
B.抄送机关
C.主题词
D.附注
4、在公文标题可以使用标点符号的公文是()。
A.规章
B.指令
C.公告
D.决定
5、使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。
A.使用全称或规范化简称
B.使用全称、简称、规范化简称均可
C.必须使用规范化简称
D.必须使用全称来源
6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。
a、事件发生的时间、地点
b、事物发展变化的结果
c、事件发生的原因、结果
d、事物发展变化的过程
7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。
a、平易实在
b、朴素规范
c、明白流畅
d、通俗易懂
8.文章的命名通常叫做( )。
a、标题
b、文名
c、题目
d、公文名称
9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。
a、会商
b、催办
c、审核
d、签署
10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。
A、附注
B、附件
C、主题词
D、版记
11. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。
A、对
B、错
C、可有可无
D、根据情况而定
12. 文章的表现工具是( )。
A、结构
B、主题
C、语言
D、内容
13. 叙述的人称有第一人称和( )。
A、第二人称
B、第三人称
C、说明人称
D、议论人称
14、公文最后一个抄送机关后应该()
A、标句号
B、标分号
C、标冒号
D、不标注标点符号15.抄送机关回行应当()。
A、与冒号后的抄送机关对齐
B、与冒号对齐
C、顶格
D、空两格
16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。
A、签发
B、复核
C、缮印
D、分发
17. 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。
A、成文时间
B、发文字号
C、惯用语
D、缩略语
18、联合行文成文日期的标准是()。
A、第一个机关拟稿日期
B、最后一个机关拟稿日期
C、第一个机关签字日期
D、最后一个机关签字日期
19、下列不符合信函格式要求的是()。
A、发文机关不加“文件”二字
B、发文字号在武文线下版心右上角
C、首页应显示页码
D、发文机关名称只能标识全称
20、写请批函、批答函,应采用()
A、命令式格式
B、文件式格式
C、信函式格式
D、会议纪要格式
21、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()
A、对校法
B、折校法
C、读校法
D、双校法
22、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为()。
A、校对
B、审核
C、鉴别
D、签发
23.两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()
A.盖主办机关的印章,且要压在成文时间上
B.印章压在成文时间的上方
C.加盖两个印章,均应压住成文时间
D.印章在成文时间的下方
24.公文如有附注,正确的表述是()
A.附注是对公文内容的注释
B.应加括号附注
C.报告应当在附注明联系人的姓名和电话
D.用3号宋体字
25.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。
A.制度程序 B.法定效力
C.印装规格 D.指导作用
26、只用于上行文的要素是( )。
(A)主题词 (B)签发人标识
(C)附件说明 (D)公文版头
27、文稿签发前的最后一个处理环节是( )。
(A)打印 (B)用印
(C)审核 (D)登记
28. 以下文书中不需要经过审核处理程序的是( )。
A、请柬
B、批复
C、介绍信
D、工作要点
二、多项选择题
29、一般需加盖公章的文种是( )。
(A)会议纪要 (B)报告
(C)函 (D)批复
30、公文中一般用作经办用语的词语有( )。
(A)印发 (B)拟定
(C)收悉 (D)兹经
31、公文结构的总体要求是( )。
(A)自然 (B)统一
(C)严谨 (D)完整
32、公文写作中,使用第三人称的文种有()。
A.通报
B.会议纪要
C.会议记录
D.合同
33、采用引述式开关的文书有()。
A.商洽函
B.请批函
C.答复函
D.批复
34、上行文应注明签发人。
如果有多个签发人时,应该()。
A.只标注主办单位签发人的姓名
B.将主办单位签发人姓名置于第一行
C.其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行,按发文机关顺序依次排序D.其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后,按发文机关顺序依次排序
35. 应用文书主要包括( )。
a、行政公文
b、警务文书
c、商务文书
d、事务文书
36. 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。
a、转发通知
b、印发通知
c、意见
d、批复
37. 引证法的形式有( )。
a、直接引言
b、间接引言
c、引证论据
d、引证论点
38. 文稿审核中发现的( )可以直接修改。
a、错字
b、漏字
c、不对的符号
d、不对的标点
39. 以下选项中属于发文处理程序的是( )。
A、签发
B、封发
C、用印
D、签收
40、发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行()
A.校对
B.审查
C.修改
D.核对
41、下列文种可以免写主送机关的是()
A、通报
B、公告
C、通知
D、通告
42、发文字号“国发(2007)23号”包含的要素有()。
A、发文机关 B序号 C、年份 D、文种
43、下列四组机关部门中,可以联合行文()
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B、中共中央,国务院,中央军委
C、市公安局、市卫生局、市人事局
D、教育部、文化部、国家语委
44、公文主送机关的标点符号用法是()
A、同类机关、单位之间用顿号
B、同类机关、单位之间用逗号
C、不同类别机关、单位之间用逗号
D、不同类别机关、单位之间用顿号
45、下面属于公文的主体部分的是()
A、标题
B、主题词
C、签发人
D、主送机关
46,下列表述准确的是()
A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式
C请示须主送一个机关,不可多头主送
D一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关47,附件与公文正文一起装订,并要求()
A在附件左上角第1行顶格标识“附件”
B在附件左上角第2行顶格标识“附件”
C附件标题加书名号
D附件标题不加标点符号
48.完整的公文标题包括()
A.发文机关名称 B.发文事由
C.发文对象 D.文种
49. 常使用文章式标题的有()
A﹑简报 B﹑总结 C﹑调查报告 D﹑述职报告。