四象限法则

界限
【案例】
界限
案例分析
未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工 作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准 备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部 就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么 样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要 的预防或者是重要的储备工作。
界限
第一象限 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这 一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性， 无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。 它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
界限
第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不 具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影 响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围 环境的建立维护，都具有重大的意义。
界限
第四象限 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时 间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与 时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。 发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所 事事的人的生活方式。
关系
第一象限和第四象限 相对立的，壁垒分明的，很容易区分
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个 企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优 先解决 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且 勤奋的人断然不会去做
策略
如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你 在时间管理上存在问题，设法减少它。
尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限） 的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权， 让别人去做。
不重要也不紧急的事情尽量少做。
具体操作
每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类：
具体操作
针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想 要达成这些目标所要做的工作，接着再将这份 清单分成ABC三类，分别代表你最想要做的事 情、愿意做的事情以及做了也不会错的事情。
把这些目标放回原来的目标底下，重新调整结 构、规划步骤，接着就是去执行。
具体操作
六步走的方法 (1)挑选目标 (2)设定优先次序 (3)挑选工作 (4)设定优先次序 (5)安排行程 (6)执行
关系
投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因 人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重 要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时 间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才 是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入 到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限 做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
界限
第三象限 第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事 情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象 限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有 误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上， 像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三 缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往 往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
四象限法则
究竟什么占据了人们的时间？ 这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维 提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四 个“象限”： ➢ 既紧急又重要 ➢ 重要但不紧急 ➢ 紧急但不重要 ➢ 既不紧急也不重要 这就是关于时间管理的“四象限法则”。
紧急
I
危机
要重
紧急的问题 有限期的任务、会议
准备事项
Baidu Nhomakorabea
不紧急
II
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立、真正休闲充电
要不 重
干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
III
忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事情 无关紧要的事情 看太多的电视
IV
重要观念
应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处 理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到 未雨绸缪，防患于未然。 在人们的日常 工作中，很多时候往往有机会去 很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及 时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的 下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重 要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
关系
走出第三象限 具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难 以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。 例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难 脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。 第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人 们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是 又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。
A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；
具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情；
接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；
关系
第二象限和第三象限
最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它 很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大 量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们 就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按 照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。 如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要， 就属于第三象限的内容。
现实应用
“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则，这是 时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪 威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被 《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂 芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全 球畅销书。
现实应用
帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正 确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否 安排他人或删减。
重要观念
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上， 需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预 约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所 占据，从而有效地开展工作。
界限
如果把要做的事情按照 ➢ 紧急 ➢ 不紧急 ➢ 重要 ➢ 不重要 排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有 利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。