合同分级授权管理办法

合同分级授权管理办法

渝高发司〔xx〕 37号

重庆高速公路发展有限公司

__《合同分级授权管理细则》 __

公司各部门、分公司：

二○○八年七月二十八日公司五届一次董事会会议审议通过了新

的《授权管理办法》，对各级管理机构的管理权限作了进一步明确。为配合新的授权管理办法的实施，公司组织修改了合同相关管理制度，在原有合同管理办法的基础上，拟定了《合同分级授权管理细则》，对于合同的提起、拟订、审查、审批、招标、签署、履行行为等进行了程序及权限管理要求的重新调整和细化，请相关部门及分公司按照该办法认真履行相应合同管理义务，规范对外经济行为，防止对外经济行为法律风险的发生。

特此通知

附件：《重庆高速公路发展有限公司合同管理实施细则》

二〇〇九年二月五日

主题词：公司合同授权管理通知

重庆高速公路发展有限公司办公室 xx年2月5日（印）

深圳航空有限责任公司授权管理办法

第一章总则

第一条为加强公司的授权委托管理，规范经营，健全内控和自我约束机制，增强防范和控制法律风险的能力，根据公司章程、合同管理办法等规章制度及有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条公司遵循统一管理、区别授权、权责明确、严格监管的宗旨，实行统一法人体制下的分类分级授权管理。

第三条本办法所称授权委托是指授权人向被授权人授予从事业

务活动及管理活动，并对授权人产生法律效果的行为。

董事会权限内的授权事宜，按照公司章程和董事会议事规则办理。

公司各部门、分公司、基地人力资源相关的授权事项、权限和行使授权对应的职责按照人力资源部相关规定执行。

公司各部门、分公司、基地财务方面的授权事项、权限和行使授权对应的职责按照财务部相关规定执行。

第四条授权应遵循以下原则：

（一）有限授权原则

授权必须限制在法定的经营范围和管理权限之内，严禁违法或越权进行授权活动。

（二）动态调整原则

公司对各级授权有权随时进行调整，授权人有权随时终止和撤

销授权。

（三）权责一致原则

被授权人须在被授权的范围内从事相关的活动，不得无权代理和滥用代理权。未经授权人许可，被授权人不得擅自转授权。被授权人对其违反授权管理规定的行为承担相应的责任。

第五条除本办法另有规定外，本办法适用于本公司范围内的一切授权委托行为。

各基地的授权管理事务参照分公司执行。

第二章授权委托管理部门及其职责

第六条公司办公室是公司的授权委托管理部门，负责统一管理公司授权委托工作并履行以下职责：

一、负责授权委托申请的合规性审查，提出意见；

二、负责设计、制订授权委托书样本；

三、负责办理公司授权委托书；

四、负责处理因授权委托引起的诉讼和纠纷；

五、负责授权委托文件的归档和留存；

六、负责授权委托管理规定的制订、修改；

七、负责对本规定的实施情况进行监督、检查。

第七条各单位的合同管理员负责本单位授权委托事务的管理，包括但不限于授权委托的办理以及授权委托权限或事项变更、撤销或终止后相应授权委托书的收回。

收回的授权委托书及相关文件，应在一周内提交授权委托管理

部门备案。

第三章授权委托事项

第八条公司的授权委托适用于公司从事的以下事项：

一、签署协议、合同等法律文件；

二、商业谈判；

三、办理航空器权利登记、备案等；

四、办理知识产权注册、登记、备案等；

五、办理房地产注册、登记、备案等；

六、办理工商注册、登记等；

七、参加仲裁或诉讼；

八、出席投资企业股东大会；

九、依法应经公司授权委托的其他事项。

第四章授权委托形式

第九条公司的授权委托采用书面形式，由公司办公室出具统一格式的授权委托书。禁止以介绍信或其他方式取代授权委托书。

第十条授权委托书中应载明如下内容：

一、授权委托人名称、住址、法定代表人姓名或法人和其他组织的名称、地址;

二、被授权人姓名、工作单位、职务；

三、授权事项；

四、授权权限及限制性要求；

五、授权委托期限；

六、签发日期；

七、其他需要注明的事项。

第十一条授权委托书加盖公司印章并由公司法定代表人签名或加盖签名章后方能生效。

第五章授权委托期限

第十二条授权委托按期限分为长期授权委托和短期授权委托。长期授权委托的期限一般为一年（含）以上，二年（含）以下；短期授权委托的期限一般为一年以下。

第十三条适用长期授权委托的被授权人应为各单位的正职总经理及以上公司领导，没有正职的部门被授权人可为主持工作的副职总经理。按照《深圳航空有限责任公司合同管理办法》对合同的分级规定，公司二、三级合同方可办理长期授权委托。

第十四条从事本办法第八条以外的行为或是签订公司一级合同的，应当采取一事一申请的方式办理短期授权委托。

适用短期授权委托的，可以授予符合本办法第十八条规定的人员或组织。

第六章授权委托的变更、撤销和终止

第十五条在授权委托期限内发生下列情况之一的，公司可撤销对被授权人的授权委托：

一、被授权人发生违法、违纪或重大越权行为的；

二、因被授权人的失职造成公司重大经营风险或给公司造成损失的；

三、公司认为需要进行撤销授权委托的其他情况。

第十六条在授权委托期限内发生下列情况之一的，公司可变更对被授权人的授权委托：

一、因被授权人岗位职务发生变化的；

二、公司认为需要进行变更授权委托的其他情况。

第十七条具有下列情况之一的，被授权人的代理权限终止，：

一、授权期限届满；

二、授权事项已完成；

三、公司对被授权人的授权是依照其相应的行政职务进行的，被授权人该行政职务解聘的；

四、被授权人离职或工作调动；