基础会计会计档案
2018年基础会计 - 补充课程：会计档案保管期限、支付结算、税法
补充课程三：税法
二、增值税 （四） 视同销售 1、代销货物 2、跨县（市）移送销售货物 3、自产、委托加工货物用于非增值税应税项目 4、自产、委托加工货物用于集体福利或个人消费 5、自产、委托加工、购进货物用于投资或无偿赠 送其他单位或个人 6、自产、委托加工、购进货物用于分配给股东或 投资者
Hale Waihona Puke 补充课程三：税法补充课程三：税法
三、企业所得税 （三）计算方法 应纳税额=应纳税所得额*税率
应纳税所得额=收入总额-不征收收入额-免税收 入额-各项扣除额-准予弥补的以前年度亏损额 或 应纳税所得额=利润总额+纳税调整项目金额 （调增或调减）
补充课程三：税法
（四）纳税调整项目 1、职工福利费，不超过工资薪金总额14%，准予扣除； 2、工会经费，不超过工资薪金总额2%，准予扣除； 3、职工教育经费，不超过工资薪金总额2.5%，准予扣除， 超过部分，准予以后纳税年度结转扣除； 4、业务招待费，按发生额60%扣除，但不得高于当年营业 收入的5‰； 5、广告和业务宣传费，不超过当年营业收入的15% ，准 予扣除，超过部分，准予以后纳税年度结转扣除；. 6、非公益性捐赠支出和超过年度利润总额12%部分，不得 扣除； 7、政府罚金、罚款、罚没财物和税收滞纳金，不得抵扣； 8、向投资者支付的股息和红利，不得抵扣。
承兑：到期日，承兑人必须无条件向持票人支 付汇票金额，承兑人不得以其与出票人之间的 资金关系来对抗持票人，拒绝支付汇票金额。
补充课程三：税法
一、税收 （一） 特点 国家强制、无偿、固定的取得财政收入 （二） 分类 流转税：以货物或劳务的流转额为征税对象，如增值税、 消费税和关税。 所得税：以纳税人各种所得额为课税对象，如企业所得 税、个人所得税。 财产税：以特定财产为征税对象，如房产税。契税、车 船税。 资源税：以自然资源和某些社会资源为征税对象，如资 源税、土地增值税、城镇土地使用税。 行为税：以某些特定行为为征税对象，如车辆购置税、 城市维护建设税。
基础会计档案设置心得体会
基础会计档案设置心得体会基础会计档案设置心得体会作为一个会计工作人员，我深刻理解会计档案对于一个企业的重要性。
会计档案是企业财务工作的基础和依据，建立合理的会计档案体系对于企业的经营管理和发展至关重要。
通过这段时间的工作和学习，我获得了一些体会和心得，现在分享给大家。
首先，基础会计档案的设置需要合理的布局和分类。
合理的档案设置可以提高工作效率，并且使得信息的检索更加方便。
在建立档案体系时，我们可以按照企业的业务流程和会计科目来进行分类。
例如，无论是资产、负债还是所有者权益，都应该有对应的档案目录和文件夹进行分类存放。
这样一来，不仅整理起来更加方便，而且在需要查询信息时也能够迅速定位到所需文件。
其次，在建立基础会计档案时，我们需要保证档案的完整性和准确性。
会计档案是企业财务状况和经营成果的真实记录，因此必须保证所记录的信息真实可靠。
在整理档案时，我会仔细核对资料的来源和真实性，确保每一张发票、凭证都能够准确地反映企业的经营情况。
此外，档案的编码和标签也要准确明确，以免造成档案的混乱和遗漏。
再次，在日常工作中，我们要养成及时归档和整理档案的习惯。
会计档案是一个不断更新和补充的过程，及时归档能够保证工作的连贯性和档案的稳定性。
在这方面，我会定期检查和处理待归档的凭证，及时整理和存放文件。
同时，我也会及时更新档案的目录和编码体系，以保持档案系统的完整性和准确性。
最后，会计档案的存放需要注意安全和保密。
会计档案是企业财务信息的重要组成部分，必须妥善保管和防范丢失。
为了确保档案的安全性，我会选择一个干燥、通风、防潮的环境进行存放，并设置专门的密码和访问权限。
此外，对于涉及企业机密和个人隐私的档案，我会严格控制访问权限，保障信息的保密性和安全性。
综上所述，基础会计档案设置是企业财务管理的基础工作，对于企业的经营管理和发展非常重要。
通过合理的布局和分类、准确的记录和整理、及时的归档和更新以及安全的保管和保密，我们可以建立一个高效稳定的会计档案体系，为企业的财务工作提供有力的支持和保障。
会计基础会计档案习题
第十章会计档案一、单项选择题1.会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史( C )。
A.凭证B．资料和依据C．资料和证据D．材料4．各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( D )A．3年、10年、20年、30年、40年5种B．1年、5年10年、15年、20年5种C．20年5种D．3年、5年、10年、15年、25年5种13( B )A．D．永久11( C )。
A D。
15年( C )。
A．．15年D．10年19( A )。
A C．20年D．25年5( C )。
A25年C．15年D．10年7( A )。
A C．25年D．永久.6( C )。
A 312( C )。
A．．25年D．永久.14C．25年A．5年B．15年C)。
B C会计档案移交清册D8．当年形成的会计档案在会计—年度终了后，可暂时由本单位会计机构保管( C )后移交到会计档案管理机构。
A．二个月B．半年C D．二年9．根据《会计档案管理办法》规定，单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的，原各单位的会计档案应由( A )保管A.存续方B．档案局C．合并前单位的主管部门D．财政部门10．其他会计核算资料是指与会计核算、会计监督密切相关、由会计部门负责办理芝有关数据资料不包括( D )。
A.银行对账单B．存贮在磁性介质上的会计数据C.财务数据统计资料D15、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，( D )A．可以借阅B．只可以查阅不能复制C．不可查阅或复制D．可以查阅或复制16、会计档案的保管期限是从( A )算起。
A.会计年度终了后第一天B．审计报告之日C．移交档案管现机构之日D．会计资料的整理装订日17．会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为( B )。
A.最高保管期限B．最低期限C．平均保管期限D．适当保管期限18．定期保管的会计档案期限最长为( C )。
A．20年B．15年C．25年D．10年21．会计档案销毁后，应由( C )在销毁清册上签名或盖章。
会计基础知识重点讲解之会计档案的查阅、复制和交接
⼀、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责⼈批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记⼿续。
查阅或者复制会计档案的⼈员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
⼆、会计档案的交接
（1）单位因撤销、解散、破产或其他原因⽽终⽌的——应当由终⽌单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
（2）单位分⽴
①单位分⽴后原单位存续的——应当由分⽴后的存续⽅统⼀保管，其他⽅可查阅、复制；
②单位分⽴后原单位解散的——协商后的其中⼀⽅代管或移交档案馆代管，各⽅可查阅、复制。
单位分⽴中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关⽅保存，并按规定办理交接⼿续。
（3）单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接⼿续。
（4）单位合并
①单位合并后原单位解散或⼀⽅存续其他⽅解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统⼀保管；
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项⽬建设期间形成的会计档案，应当在办理竣⼯决算后移交给建设项⽬的接受单位，并按规定办理交接⼿续。
（5）单位之间交接会计档案的——交接双⽅应当办理会计档案交接⼿续。
（6）个⼈交接时——交接双⽅应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双⽅的单位负责⼈负责监交。
交接完毕后，交接双⽅经办⼈和监交⼈应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
（7）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管
会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由 档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的 会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册 中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
保管期限
备注
10年 永久
包括文字分析 包括文字分析
30年 永久 永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年 永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不 得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以 供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片 固定资产报废清 理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算） 四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求 会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计
会计档案的四大类
会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。
根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。
记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。
记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。
账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。
常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。
通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。
会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。
财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。
财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。
财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。
会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。
通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。
《会计基础》会计档案补充练习
会计档案一、单项选择题1.各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门C.人事部门D.指定专人2.会计档案的保管期限是从( )算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日3.各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( )。
A. 3年、10年、20年、30年、40年5种B. 1年、5年、10年、15年、20年5种C. 3年、5年、10年、15年、20年5种D. 3年、5年、10年、15年、25年5种4.企业年度财务报告的保管期限为( )。
A. 5年B. 15年C. 25年D.永久5.以下会计资料中不属于会计档案的是( )。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票6.定期保管的会计档案期限最长为( )。
A. 20年B. 15年C. 25年D. 10年7.国家机关销毁会计档案时，应由( )派员参加监销。
A.同级财政部门B.同级财政部门和审计部门C.同级审计部门D.上级财政部门和审计部门8.银行存款余额调节表、银行对账单位应当保存( )。
A. 3年B.永久C. 5年D. 15年9. 会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为（）。
A.最高保管期限B.最低期限C.平均保管期限D.适当保管期限10. 定期保管的会计档案期限最长为（）。
A.20年B.15年C.25年D.10年11. 会计凭证、会计账簿的保管期限为（）。
A.15年B.10年C.20年D.25年12. 会计档案销毁清册的保管期为（）。
A.永久B.20年C.15年D.10年13. 企业年度财务报告（决算）的保管期限为（）。
A.25年B.20年C.15年D.永久14. 现金和银行日记账的保管期限为（）。
A.永久B.25年C.20年D.15年15. 行政事业单位的各种会计凭的保管期限为（）。
A.10年B.5年C.20年D.15年16. 行政事业单位的总账、明细账的保管期限为（）。
惠众会计基础第十章会计档案
惠众会计基础第十章会计档案1. 简介本文档介绍了惠众会计基础第十章会计档案的相关概念、内容和管理方法。
会计档案是企业会计工作的重要组成部分，它记录了企业的财务活动、经济业务和资产负债状况等相关信息，对于企业的管理和决策具有重要意义。
2. 会计档案的概念会计档案是指记录和保存企业财务活动和交易的一系列文件、账簿和资料的总称。
它包括了原始凭证、账簿、报表、经济合同和其他相关文件等内容。
会计档案通过记录和保存这些信息，可以提供给内外部用户进行查阅和分析，从而支持企业的管理和经营决策。
3. 会计档案的内容会计档案的内容主要包括以下几个方面：3.1 原始凭证原始凭证是指记录每笔经济业务发生时的凭证，是会计档案的基础和核心内容。
原始凭证可以是收据、发票、结算单据等形式，它记录了交易的金额、时间、对方单位等信息。
3.2 账簿会计档案中的账簿是根据原始凭证记录的经济业务进行分类、汇总和统计的工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等，它们记录了企业的资产、负债、所有者权益和收支等信息。
3.3 报表报表是将账簿中的数据整理、归纳和汇总后形成的财务报告，可以用来了解企业的财务状况和经营成果。
常见的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.4 经济合同和其他相关文件会计档案中还包括了企业的经济合同和其他相关文件，如合作协议、租赁合同、贷款合同等。
这些文件记录了企业与其他单位或个人之间的经济往来和合作事项。
4. 会计档案的管理方法良好的会计档案管理可以提高会计工作的效率和准确性，并为企业的管理和决策提供可靠的依据。
以下是一些常用的会计档案管理方法：4.1 系统分类和编号对于会计档案中的各种文件和资料，可以根据其性质、用途和重要性进行分类和编号，建立起一个系统和有序的档案管理体系。
这样可以方便查找和归档，减少遗漏和混乱的情况。
会计档案中的数据和文件需要定期进行备份和存档，以防止意外丢失和损坏。
可以使用电子存储介质（如硬盘、光盘）或纸质存储介质（如文件柜、档案袋）进行备份和存档。
基础会计课件 专题七 会计档案的归档与整理
二、会计档案的查阅、复制和销毁
对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证 不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时 为止。单独抽出卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保 管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可提供 查阅和复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁 在会计档案上涂画、拆封和抽换。借出的会计档案，会计档案管理人 员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
学习情境二 会计档案的管理 情境引领 新课讲授 情境训练 课程总结 思政进课堂
30年 30年 30年
30年
10年 永久
15年 永久 永久 10年 10年
学习情境二 会计档案的管理 情境引领 新课讲授
备注
固定资产报废清理后保管5年 包括各级主管部门汇总财务报告
情境训练 课程总结
思政进课堂
二、会计档案的查阅、复制和销毁
（一）会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存
基 础 会计
专题七 归档整理会计档案
目录
整理归档会计档案
1 ————
会计档案的管理
2 ————
教学目标 能够掌握会计档案的概念，掌握会计档案整理的
方法。
教学重点 会计档案的整理
教学难点 会计档案的整理
情境引领
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》 的规定，各企事业单位和各级会计人员都要依法加强会计档 案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市 场经济服务。
会计基础会计档案知识总结
7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责 人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并 准时将监销状况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不管是否已满保管期 限，一律不得销毁，必需妥当保管，待项目办理竣工决算后，按规定的 交接手续交给项目接受单位。
3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，
6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特别需要，
个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封
经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。整理，以源自清责任。魏第1页共2页
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会计基础会计档案知识总结
4.会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期限分为永久和定期 两类(2)会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和
25 年五档。☆巧记: 3×5(=15)+10=25 这里所规定的会计档案保管期
1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、 限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天
(3)2 个 25 年：现金和银行存款日记账
计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交
会计基础：会计档案保管期限表大全
会计档案销毁的基本程序和要求： 1、编制会计档案销毁清册（单位负责人应当在清册上签署意见） 2、专人负责监销（单位：由单位档案部门和会计部门共同派员监销：国家机关：由同级财 政部门、审计部门派员监销；财政部门：由同级审计部门派员监销） 3、不得销毁的会计档案（保管期满但未结清的债务债权及其他未了事项的原始凭证；保管 期满的在建工程档案）
税收会计 10 年
15 年
15 年 15 年 15 年
15 年 25 年
备注
包括原始凭 证、记账凭证 和传票汇总 表 缴款书存根 联在销号后 保管 2 年 包括：拨款凭 证和其他会 计凭证
行政单位和 事业单位固 12 定资产明细 账（卡片）
行政单位和 事业单位固 定资产报废 清理后保管 5 年
三
财务报告类
会计基础：会计档案保管期限表大全
会计档案是会计基础中很重要的内容，在实际工作中也经常遇到，企业中哪些属于会计 档案，会计凭证如何归档，会计档案的保管期限分别是多久？这些最基础的问题是每个会计 人必须知道的。小编整理了会计档案相关的知识，希望对大家有用，赶紧学起来~
会计档案分为： 1、会计凭证类 2、会计账簿类 3、财务会计报告类 4、其他会计资料 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
编送的报表
行政单位和
事业单位的
各种会计凭
证
各种完税凭
证和缴、退库
Hale Waihona Puke 凭证财政总预算拨款凭证及 15 年
其他会计凭
证
农牧业税结
算凭证
会计账簿类
日记账
总账
15 年
税收日记账
（总账）和税
收票证分类
出纳账
明细分类 、
会计从业基础会计第十章会计档案
一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务
会计报告等会计核算专业材料，它是记 录和反映单位经济业务的重要史料和证 据。
各单位（包括国家机关、社会团体、企业、 事业单位、按规定应当建账的个体工商 户和其他组织）必须根据《会计档案管 理办法》的规定，加强对会计档案管理 工作的领导，建立会计档案的立卷、归 档、保管、查阅和销毁等管理制度，保 证会计档案保管、有序存放、方便查阅， 严防毁损、散失和泄密。各级人民政府 财政部门和档案行政管理部门共同负责 会计档案工作的指导、监督和检查。
【例题10·单选题】财政部门销毁会计档案 时，应当由（ ）派员参加监销。
A. 上级审计部门 B. 下级审计部门 C. 同级审计部门 D. 公安部门
【例题11·单选题】其他单位如果因特殊原 因需要使用会计档案时，经本单位负责 人批准（ ）。
A. 可以查阅或复印 B. 只可以查阅不能复 制
C. 不可查阅和复制 D. 可以借阅
4．其他会计资料类：包括：银行存款余额调节 表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档 案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当 保存的会计核算专业资料。
需要注意的是，预算、计划、制度等文件材料， 不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存 打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存 会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的 会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同 会计档案一并管理。
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编 制会计档案销毁清册，列明：销毁会计 档案的名称、卷号、册数、起止年度和 档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签 署意见。
会计档案归档的种类
会计档案归档的种类
1.凭证档案：凭证档案是会计工作中最基础和最重要的档案之一，包
括原始凭证、记账凭证、收付款凭证、报销凭证等。
凭证档案的归档可以
按照时间顺序组织，便于日后查阅和审计。
2.账簿档案：账簿档案是会计核算的重要依据，包括总分类账、账户
明细账、日记账、总账等。
账簿档案按照账簿的不同类型归档，便于日后
翻阅和核对账务情况。
3.报表档案：报表档案是企业财务状况和经营情况的重要反映，包括
资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表等。
报表档案按照报
表的种类和时间归档，方便对企业的财务状况进行分析和比较。
4.合同档案：合同档案主要包括企业与合作伙伴之间的各类合同，如
销售合同、采购合同、劳动合同等。
合同档案的归档可以按照合同的类型、合同方和有效期等方面进行分类，便于日后查询和维权。
6.资料档案：资料档案包括企业的各类财务报表、会计政策和制度、
财务分析报告等。
资料档案按照分类和时间进行归档，方便参考和查询。
7.备查档案：备查档案是会计凭证、账簿和报表的详细依据和证明材料，如发票、收据、银行对账单等。
备查档案的归档可以按照凭证号和时
间进行分类，方便查询和审计。
以上是会计档案归档的主要种类，不同类型的档案应根据其特点和用
途进行分类和存放，以保证档案的完整性和可查询性。
同时，应定期清理
和整理档案，确保其安全和方便使用。
会计学基础课件：会计档案
会计档案
❖ 10.1 会计档案概述 ❖ 10.2 会计档案的保管
12
21 税收会计报表（包括票证存根数）
四 其他类 22 会计移交清册 23 会计档案保管清册 24 会计档案销毁清册
永久 10年 10年 10年 10年 3年 5年 5年
15年 永久 永久
永久 永久
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
所属单位报送的保管２年
10年
电报保管１年，所属税务机关 报送的保管3年
❖ 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册 的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机 构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
4
10.2.2 会计档案的保管期限
❖ 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 ❖ 定期保管期限分为3年、5年、10年资产明细账（卡片）
保管期 限 财政 行政单位 税收 总预 算 事业单位 会计
备注
10年 10年
15年
10年
15年
包括：原始凭证、记
账凭证和传票汇总表
15年
缴款书存根联在销号 后保管２年
包括：拨款凭证和其
他会计凭证
15年
15年
15年 25年 15年 25年
15年 15年
15年 25年
序 号
档案名称
一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及进库退库凭证 2 各收入机关编送的报表
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证
4 各种完税凭证和缴、退库凭证
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证 二 会计账簿类 7 日记账 8 总账 9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 10 明细分类、分户账或登记簿 11 现金出纳账、银行存款账
会计基础会计档案知识总结
会计基础会计档案知识总结会计档案是一项重要的会计基础工作，对于企业的财务管理和决策起到了至关重要的作用。
本文将对会计档案的定义、分类、建立和管理等方面进行总结，以帮助读者更好地理解和应用会计档案知识。
一、会计档案的定义会计档案是指收集、整理、归档和保管有关会计事项的记录和资料的组织体系。
它是企业财务活动的重要组成部分，用于记录和报告企业的经济交易，提供财务信息和报告的依据。
二、会计档案的分类1. 会计凭证类档案：包括原始凭证和会计凭证。
- 原始凭证是指企业经济交易的来源凭证，如收据、发票、合同等。
原始凭证的保留对于核实企业交易的真实性和核算准确性非常重要。
- 会计凭证是指通过会计处理将原始凭证转化为会计科目的记录，如记账凭证、调整凭证等。
2. 会计账簿类档案：包括总账、明细账、日记账等。
这些账簿用于记录和反映企业的各项经济业务，为财务报表编制提供数据基础。
3. 会计报表类档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表记录了企业特定时期的财务状况和经营成果，是对外披露财务信息的主要方式。
4. 会计文件类档案：包括各种与会计工作密切相关的文件，如会计制度、会计政策、财务报表审计意见等。
这些文件对于规范会计工作、保障财务信息可靠性具有重要作用。
三、会计档案的建立和管理1. 建立会计档案的原则：- 完整性原则：会计档案应包括企业所有的经济交易，并且确保档案的完整性和真实性。
- 规范性原则：会计档案的建立和管理应符合相关会计法规和规章制度的要求。
- 可检索性原则：会计档案应建立合理的编号和分类体系，以方便检索和查询。
2. 档案管理的主要内容：- 档案的整理与归档：根据会计档案的分类，进行合理的整理和归档，确保档案的有序性和易查性。
- 档案的保管与存储：采取合适的媒介和设施，对会计档案进行妥善保存，确保档案的完好与安全。
- 档案的使用与检索：建立档案查询和使用制度，明确档案的使用权限和程序，提高档案利用效率。
项目10 认知会计资料 保管会计档案 《会计基础》PPT课件
保管年限
备注
30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 永久 10年 10年 10年 30年 永久 永久 永久
固
各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。具体应做到: 1.会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会 计档案分类、编号、排列、上架,建立会计档案清册和借阅登记 清册,为日后使用提供方便。 2.各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。 本单位内部查阅会计档案,必须经主管会计工作的负责人批准, 外单位查阅会计档案,要持有单位正式介绍信,并经本单位主管 会计工作的负责人批准,才能查阅。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、 调阅、销毁等一系列工作。
3.对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方 便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、 散失和泄密。
4.机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人 员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接 收。
三、会计档案的分类方法
1.按年度——名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、 账簿、凭证分成三大类,然后分别组成保管单位案卷。这种方法 适用于会计档案较少的单位。 2.按年度——保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案按 保管期限分开,然后再按报表、账簿、凭证分别组成案卷,这种方 法一般适用于会计档案数量较多的单位。 3.有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度——性质分类法 。把一个年度的会计档案先按不同性质分开,然后再按报表、账 簿、凭证分别组成案卷。
(二)会计档案的保管期限 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会 计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行, 各单位不得擅自变更。
基础会计项目九 会计档案
包括日记总账
学习任务二 会计档案的保管
序号 档案名称 保管期限 备注
会计档案限保管期
三 9
财务报告类 月、季度财 3年 务报告 年度财务报 永久 告（决算） 其他类 会计移交清 15年 册 会计档案保 永久 管清册 会计档案销 永久 毁清册 银行存款余 5年 额调节表
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学习任务一 会计档案 二、会计档案基础工作规范 （一）会计凭证 （二）会计账簿
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学习任务一 会计档案 （一）会计凭证 1、会计凭证的整理方法 (1)把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证进行分 类。记账凭证一般分为收、付、转三种，整理时要根据不同的 凭证种类，按序号或者按时间逐张排放好。 (2)整理记账凭证的同时，补充遗漏的、必不可少的核算资料， 剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料。 (3)清除凭证上的订书钉、曲别针、大头针等金属物。 (4)将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。会计凭证整理好 后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
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学习任务二 会计档案的保管
一、会计档案的保管方法
二、会计档案的保管期限
三、会计档案的查阅与复制
四、会计档案的销毁
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学习任务二 会计档案的保管 一、会计档案的保管方法 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的 要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当 年的会计档案要在会计年度终了后，由本单位财会部门保管一 年，期满后应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机 构统一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人 保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保 管的会计档案。原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封 重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封 整理，以分清责任。
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第八章会计档案
一、会计档案的概念和内容
（一）会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（二）会计档案的内容
1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3. 财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4. 其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
【例题•单选题】下列各项中不属于会计档案的是（）。
A. 会计移交清册
B. 原始凭证
C. 月度财务计划
D. 记账凭证
『正确答案』C
【例题•多选题】我国的会计档案分为（
A. 会计凭证类
B. 会计账簿类
C•财务会计报告类
D. 其他类
[ 答疑编号1625080101] ）。
[答疑编号1625080102]
『正确答案』ABCD
【例题•多选题】下列各项中，属于会计档案的有（）。
A. 银行对账单
B. 银行存款余额调节表
C. 会计档案保管清册
D. 会计档案销毁清册
[答疑编号1625080103]
『正确答案』ABCD
二、会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计
档案保管清册。
根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
单位会计机构向单位档案部门移交会计档案的程序是：
（一）编制移交清册，填写交接清单；
（二）在账簿使用日期栏填写移交日期；
（三）交接人员按移交清册和交接清单所列项目核对无误后签章。
【例题•判断题】各单位每年形成的会计档案应当由会计机构负责整理立卷装订成册，并编制会计档案保管清册。
（）
[答疑编号1625080104]
『正确答案』V
【例题•判断题】为了加强会计档案的管理，企业当年形成的会计档案也必须有专门的档案管理机构，而不能由会计机构暂行管理。
（）
[答疑编号1625080105]
『正确答案』x
【例题•单选题】当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（）。
A. 半年
B. 1年
C. 2年
D. 5年
[答疑编号1625080106]
『正确答案』B
『答案解析』当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管一年，一年期满后移交给单位的档案管理部门。
三、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
【例题•多选题】下列属于永久保管的会计档案有（）。
A. 会计档案保管清册
B.年度财务报告及其文字分析
C. 行政事业单位决算
D.会计移交清册
[答疑编号1625080107]
『正确答案』ABC
『答案解析』会计移交清册的保管期限是15年。
【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为
25年的账簿是（）。
A. 现金日记账
B.现金总账
C.应收账款总账
D.固定资产总账
[答疑编号1625080108]
『正确答案』A
【例题•单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（）。
A. 10 年
B. 15 年
C. 20 年
D. 5年
[答疑编号1625080109]
『正确答案』B
【例题•单选题】下列保管期限为25年的会计档案是（）。
A.银行存款余额调节表
B.银行对账单
C.银行存款日记账
D.银行存款总账
[答疑编号1625080110]
『正确答案』C
『答案解析』选项A和B保管5年，选项D保管15年。
四、会计档案的查阅、复制和交接
（一）会计档案的查阅和复制
各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度，严格遵循查阅、复制和收回制度，保证会计档案的安
全完整。
各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准
，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽
换。
借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
（二）会计档案的交接
1. 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会
计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
法律、行政法规另有规定的，从其规定。
2. 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复
制与其业务相关的会计档案。
3. 单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
4. 单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
5. 单位因业务移交其他单位所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
6. 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
7. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
8. 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
9. 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
五、会计档案的销毁
（一）会计档案的销毁程序和办法
会计档案保管期满需要销毁时，应按照以下程序销毁：
1. 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，共同鉴定和审查，编制会计档案销毁清册，并列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2. 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3. 销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，
应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
4. 监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期，同时将监销情况写出书面报告（一式两份），一份报告本单位负责人，另一份归入档案备查。
（二）保管期满但不得销毁的会计档案
1. 对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出, 另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
对于单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档
案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
2. 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
会计档案的销毁是一项严肃的工作，各单位必须严格按照《会计法》和《会计档案管理办法》的规定进行。
【例题•单选题】一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（
）监销。
A. 档案部门派员
B. 会计机构派员
C. 审计机构派员
D. 单位档案机构和会计机构共同派员
[答疑编号1625080111]
『正确答案』D
『答案解析』一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。