信息采集技术内容与程序

2019-6-9
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4.及时性原则
• 是针对用户的信息需求，灵敏而迅速地采 集至反映事物最新情况、最新水平及正确 的趋势信息的准则
‾ 信息本身的时效性决定了信息采集的及时性原则 ‾ 要体现信息采集的及时性原则，需要做到：
‾ 观察敏锐、采集及时、精心设计、手段先进、敏捷联想、 内容新颖
2019-6-9
‾ 体现信息采集的方向
‾ 体现信息采集的重点
‾ 体现信息采集的价值
2019-6-9
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3.真实性原则
• 是指信息采集人员进行信息采集时，要根 据用户的需求，以采集真实、可靠的信息 为准则的指导思想
• 真实是信息的生命
‾ 注意信源的可靠性，做好实地考察，层层筛选， 全方位、多层次进行检验，尊重客观事实等
2019-6-9
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二、信息采集的内容与范围
• 内容：
‾ 包罗万象，十分广泛
‾ 科技信息 ‾ 经济信息 ‾ 管理信息 ‾ 法规信息 ‾ 政治信息 ‾ 军事信息 ‾ 企业内部信息 ‾ ……
2019-6-9
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二、信息采集的内容与范围
• 范围：
‾ 不同系统、不同单位，由于其性质、任务、服 务对象的差异，因而信息采集的范围是有差别 的。
‾ 例：企业信息采集范围
‾ 外部环境信息采集的范围 ‾ 内部信息采集的范围
2019-6-9
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三、信息采集的程序
（一）明确对象，调查需求
‾ 明确服务对象 ‾ 了解用户的需求
‾ 了解用户需要解决的问题 ‾ 了解用户不同阶段与时间的需要 ‾ 了解用户不同层次的信息需求 ‾ 了解用户不同方面的信息需求 ‾ 了解用户需求的重点与范围
‾ 制订好计划
‾ 采集目的
‾ 计划内容：信源、时间、主题范围、表格设计、采集设计、采集方 法、采集人员、采集费用、考核条例
2019-6-9
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三、信息采集的程序
（四）落实计划，实地采集
‾ 作好准备 ‾ 计划搜集 ‾ 追踪搜集 ‾ 讲究策略 ‾ 梳辫整理
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三、信息采集的程序
‾ 贯彻效益性原则，需要：
‾ 处理好几个效益关系：
‾ 社会效益与经济效益的关系 ‾ 整体效益与局部效益的关系
‾ 谋求信息的真实性 ‾ 要敢于向社会负责
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二、信息采集的内容与范围
• 意义：
‾ 要提高信息采集的质量与效率，满足用户对信 息的特定需要，节约信息采集过程中的人力、 物力与财力，就要依据本单位研究开发的实际 与用户的特定需要，明确信息采集的内容与范 围
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三、信息采集的程序
（二）明确分工，设置网员
‾ 明确分工 ‾ 设置网员
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三、信息采集的程序
（三）处理关系，制订计划
‾ 处理好关系
‾ 重点与一般的关系 ‾ 质量与数量的关系 ‾ 当前与长远的关系 ‾ 国内与国外的关系 ‾ 内部与外部的关系 ‾ 继承与发展的关系
• 是信息采集的总体指导思想，由信息本身特征决定 • 主要原则有：
‾ 全程性原则 ‾ 针对性原则 ‾ 真实性原则 ‾ 及时性原则 ‾ 完整性原则 ‾ 主动性原则 ‾ 计划性原则 ‾ 效益性原则
2019-6-9
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1.全程性原则
• 信息采集是一个全过程，是个连续性的工作
‾ 不断进行补充性与追综性采集 ‾ 对新特征，新变化的信息进行再次采集 ‾ 因特定需要变化，进行重新采集
‾ 要保持信息采集的完整性，需要：
‾ 全面地了解用户的信息需求；大面积进行扫描；多方位地采集信息； 连续一贯地采集；重视反馈信息的采集
2019-6-9
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6.主动性原则
• 是针对用户的需要，千方百计地采集并发 掘一切有实用价值信息的准则
‾ 要发挥人的主观能动性 ‾ 执行主动性原则，要做到：
‾ 五熟：熟悉－需求、信源、范围、特征、方法 ‾ 五搜：众搜、会搜、广搜、勤搜、追搜
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5.完整性原则
• 是根据用户显在的与潜在的信息需求，而采集全而系统 的信息的准则
‾ 其由信息的系统性决定 ‾ 信息的基本因素：时间、地点、场合、事件经过、现象与本质等 ‾ 保持信息采集的完整性的原因：
‾ 由客观事物本身特征决定的；由信息分布不均匀决定的；由用户需 求多样性决定的；由科学决策需要改善人民生活定的
（五）提供信息，满足要求
‾ 提供信息 ‾ 反馈信息 ‾ 逐步深化
2019-6-9
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2019-6-9
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2019-6-9
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7.计划性原则
• 是针对用户的需求,有目的、按要求、分步 骤地采集的全过程的准则
‾ 要做到有计划采集信息，需要：
‾ 明确目的、做好调研 ‾ 详细周密、全面兼顾 ‾ 依据需求、修订计划
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8.效益性原则
• 是为了用户采集价值大、效果与利益好的 信息的准则
信息采集技术
信息采集的原则、内容与程序
2019-6-9
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概念
• 信息的采集是指对事物运动过程中所产生 的出来的信息，己加工存储的信息等，通 过一定的渠道，按照一定的程序，采用科 学的方法，对真实、有价值的信息进行有 组织、有计划、有目的地采集的过程。
2019-6-9
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一、信息采集的原则
• 重要性：
‾ 遵循全程性原则，才能保持信息采集的完整必性、系 统性，才能创造满足用户信息需求最必须的条件；否 则相反。
2019-6-9
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ห้องสมุดไป่ตู้.针对性原则
• 是依据用户的实际需要，有目的、有重点、 分专业层次，有计划与步骤地采集，以最 大限度满足用户信息需求的指导思想
• 要把握信息采集针对性原则，需要：