文件借阅登记台账
工程监理资料管理总目录

主要内容
附件参考1
第5页
盒号
资料内容
(一)监理管理资料
监1 合同文件
监2 资质资料
监3 招、投标文件
监4 监理核图文件
监5 监理规划/细则/方案
监6 监理月报 监7 监理日记、监理日志 监7-1 监理日记 监7-2 监理日志
监8 监理部培训资料
监9 收文管理资料 监10 监理设备管理资料 监11 监理内部会议纪要
工程监理资料管理标准化总目录
施6 工作联系单
附件3-6 施6-工作联系单登记台帐
施7 会议纪要
附件3-7 施7-会议纪要 附件3-8 施7-会议纪要登记台帐
施8 监理巡视及旁站记录
施8-1 巡视记录
附件3-9 施8-1-巡视记录 附件3-10 施8-1-巡视登记台帐
主要内容 监理费支付计划、监理费支付申请 专题总结、阶段性监理工作总结、竣工监理工作总结 管理手册、程序文件、公司管理办法、项目部管理制度、三体 系作业指导书、三体系运行记录(内容详见附件)
影3 成果展示
(六)主要文件模板
监理规划模版
监理实施细则模版
监理交底文件模版
监理月报模版
监理日记、日志模版
监理工作总结模版
工程质量评估报告模版
监理业务手册模版
(七)公司归档资料移交清册
(八)电子资料存档目录
工程监理资料管理标准化总目录
附件目录
台账名称
附件6-1 附件6-2 附件6-3 附件6-4 附件6-5 附件6-6 附件6-7 附件6-8
附件目录
台账名称
附件2-15 监12-监理费支付登记台账
监13 监理总结
监14 三体系管理文件资料
涉密文件保管台账
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涉密文件保管台账前言涉密文件是以国家利益、国家安全和社会稳定为核心价值的重要资料,其安全保管对于国家的安全与发展具有至关重要的意义。
为了确保涉密文件的有效管理和保护,涉密文件保管台账成为了一项必不可少的工作。
一、背景涉密文件保管台账是指对涉密文件进行登记、存放、使用和销毁的记录,是涉密文件保管工作的重要组成部分。
通过建立涉密文件保管台账,可以实现对涉密文件全过程的监控和追溯,提高涉密文件的保密性、完整性和可控性。
二、涉密文件保管台账的建立1.台账的形式与内容涉密文件保管台账可以采用电子或纸质形式进行记录,包括但不限于以下内容:(1)涉密文件的名称、编号、密级、文件等级、起草单位、主题等基本信息;(2)涉密文件的存放位置、存放日期、归还日期、借阅人等涉密文件流转信息;(3)涉密文件的使用情况、使用人、使用日期、使用目的等涉密文件使用信息;(4)涉密文件的销毁情况、销毁方式、销毁时间等涉密文件销毁信息。
2.台账的管理与更新涉密文件保管台账的管理应由专门机构或专职人员负责,责任明确。
台账应随时记录涉密文件的最新情况,并及时更新。
涉密文件的借阅、归还和销毁等操作都应有相应的记录。
三、涉密文件保管台账的重要性1.提高涉密文件的保密性通过涉密文件保管台账的建立和管理,可以确保涉密文件的存储、传递和使用全程可控。
任何人的涉密文件操作都必须经过台账记录,减少信息泄漏的风险。
2.提升涉密文件的完整性涉密文件保管台账系统记录了涉密文件的流转情况,可以帮助管理人员对文件的完整性进行监控和检查。
发现任何涉密文件的缺失或损坏,可以及时采取措施解决并追溯责任。
3.加强对涉密文件的管理和控制通过涉密文件保管台账,涉密文件的存取、借用、归还等操作都可以得到记录。
这使得管理人员可以清楚地了解涉密文件的使用情况,实现对涉密文件的精确监控和控制。
4.便于涉密文件的溯源和归档涉密文件保管台账具有时间顺序记录的特点,可以帮助管理人员快速找到某个时间段、某个阶段的涉密文件。
农家书屋管理台账表格
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农家书屋管理台账表格
农家书屋管理台账表格是一种用于记录和管理农家书屋图书借阅、归还、维护等信息的工具。
以下是一份详细的农家书屋管理台账表格,包括各个字段的描述和填写方法。
•序号:每本书的唯一标识符,按照顺序依次编号。
•书名:图书的名称,要求填写清晰明确。
•作者:图书的作者姓名,要求填写清晰明确。
•出版社:图书的出版机构,要求填写清晰明确。
•借阅人:借阅图书的读者姓名,要求填写清晰明确。
•借阅时间:读者借阅图书的时间,要求填写具体日期。
•归还时间:读者归还图书的时间,要求填写具体日期。
•是否逾期:标识该图书是否已经逾期归还,是或否。
•备注:记录一些其他相关信息,例如逾期天数、未归还等。
填写农家书屋管理台账表格时,按照序号、书名、作者、出版社、借阅人、借阅时间、归还时间、是否逾期、备注的顺序填写相关信息。
对于未归还的图书,只需要填写书名和借阅人信息,不需要填写归还时间和是否逾期。
对于逾期归还的图书,需要在备注字段中注明逾期天数。
另外,农家书屋管理台账表格可以根据实际需求进行自定义修改和添加字段,例如添加读者的联系方式、借阅期限、图书分类等信息。
这样可以更方便地进行图书管理和数据统计。
总之,农家书屋管理台账表格是管理农家书屋的重要工具,可以帮助管理人员掌握图书的借阅、归还、维护等情况,提高图书的利用率和管理效率。
同时,也可以为读者提供更好的借阅服务,满足他们的阅读需求。
建立人员和档案出入库登记台账
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建立人员和档案出入库登记台账摘要:一、引言二、建立人员登记台账的重要性三、人员登记台账的内容及管理方法四、建立档案出入库登记台账的重要性五、档案出入库登记台账的内容及管理方法六、总结正文:一、引言为了保证机构和单位内部的安全与稳定,规范人员和档案的管理,我们需要建立人员和档案出入库登记台账。
本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账,以便为相关单位提供参考。
二、建立人员登记台账的重要性人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。
建立人员登记台账有以下几个重要性:1.便于单位了解员工的基本情况,为人力资源管理提供数据支持。
2.有利于单位对员工进行合理调配,提高人力资源利用率。
3.有助于单位及时掌握员工的变动情况,保证人事管理的准确性。
4.为员工个人成长提供档案依据,有利于员工的职业发展。
三、人员登记台账的内容及管理方法人员登记台账应包含以下内容:1.员工基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。
2.岗位及职务:员工所在部门、岗位、职务等。
3.入职时间:员工正式入职的时间。
4.离职时间:员工离职的时间及原因。
5.备注:其他需要记录的事项。
管理方法:1.指定专门的负责人,负责人员登记台账的日常管理。
2.员工信息发生变化时,及时更新台账内容。
3.定期对台账进行审查和整理,确保数据的准确性。
4.建立电子台账与纸质台账双重备份,防止数据丢失。
四、建立档案出入库登记台账的重要性档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。
建立档案出入库登记台账有以下几个重要性:1.保证档案资料的安全,防止档案遗失或损坏。
2.便于单位对档案资料进行有效管理,提高档案利用率。
3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况,保证档案管理的准确性。
4.为审计、查找等提供依据,有利于单位的合规性建设。
五、档案出入库登记台账的内容及管理方法档案出入库登记台账应包含以下内容:1.档案资料基本信息:档案名称、档案编号、档案类别等。
审计局文书、审计业务档案借阅制度

审计局文书、审计业务档案借阅制度第一章总则第一条为了加强审计局文书和审计业务档案的管理,保障档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《审计署档案管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于审计局文书和审计业务档案的借阅管理工作。
第三条审计局文书和审计业务档案借阅工作应遵循严格管理、确保安全、方便利用的原则。
第四条审计局应设立专门的档案借阅室,配备必要的设施和设备,保障档案借阅工作的正常进行。
第二章档案借阅管理第五条审计局应建立健全档案借阅制度,明确借阅范围、借阅手续、借阅期限和借阅责任。
第六条审计局应指定专门人员负责档案借阅管理工作,负责档案的查询、借阅、归还和登记等工作。
第七条审计局应建立档案借阅台账,记录档案的借阅情况,包括借阅人、借阅时间、归还时间、借阅档案名称和数量等。
第八条审计局应建立档案借阅审批制度,借阅人需提交借阅申请,经相关负责人审批同意后方可借阅。
第九条审计局应规定档案借阅的期限,借阅人应在规定的期限内归还档案。
第十条借阅人在借阅档案时,应进行登记,并签署借阅协议,明确借阅档案的责任和义务。
第十一条借阅人应妥善保管借阅的档案,不得泄露、损坏或者丢失。
第十二条借阅人在归还档案时,应进行核对,确保档案的完整和完好。
第十三条审计局应定期对档案借阅情况进行检查,确保档案的安全和有效利用。
第三章档案借阅的特别规定第十四条涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,借阅人应遵守相关的保密规定。
第十五条对于重要档案的借阅,审计局可以要求借阅人提供担保或者采取其他措施,确保档案的安全。
第十六条审计局可以拒绝借阅人的借阅请求,如果借阅人对档案的利用可能损害国家利益、社会公共利益或者其他合法权益。
第四章违规处理第十七条借阅人违反本制度的,审计局有权终止其借阅权限,并依法追究其法律责任。
第十八条审计局工作人员违反本制度的,应依法给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
台账登记制度模板范文
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台账登记制度模板范文一、目的和原则为确保公司各项工作的规范管理和信息追溯,根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定本台账登记制度。
本制度适用于公司所有台账的建立、使用、管理和销毁,所有员工应严格遵守本制度的规定。
二、台账的定义和分类1. 定义:台账是公司为记录、追溯和管理各项业务活动而设立的一种簿记工具,包括纸质和电子两种形式。
2. 分类:根据业务内容,台账分为生产台账、销售台账、采购台账、财务台账、安全台账等。
三、台账的建立和维护1. 建立:各部门根据业务需要,制定台账模板,包括台账名称、编号、记录内容、格式等。
2. 维护:各部门应指定专人负责台账的定期更新、整理和归档。
台账应保持清晰、完整、有序,便于查阅。
四、台账的登记和填写1. 登记:各部门应在台账中记录相关业务活动的发生时间、地点、参与人员、内容、结果等。
2. 填写:台账填写应遵循客观、真实、完整、准确的原则。
字体工整、清晰,不得随意涂改、撕毁。
五、台账的查阅和借阅1. 查阅:公司内部人员因工作需要查阅台账,应向台账管理责任人提出申请,经批准后方可查阅。
2. 借阅:外部单位或个人因特殊情况需要借阅台账,应向公司领导提出申请,经批准后,由台账管理责任人办理借阅手续。
六、台账的保管和销毁1. 保管:台账应存放在安全、干燥、通风的地方,防止霉烂、虫蛀、丢失等。
2. 销毁:对超过保管期限、无保存价值的台账,应提出销毁申请,经领导批准后,由台账管理责任人负责销毁。
七、违规处理1. 违反本制度规定的,公司将依法追究相关人员的法律责任。
2. 对不认真履行台账管理职责,造成公司损失的,公司将依法追究相关人员的责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司所有。
通过以上范文,各企业可以根据自身实际情况进行调整和完善,建立健全台账登记制度,确保企业各项工作的规范管理和信息追溯。
铁路各类台帐样表
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表七会议记录CEC—QR05001备注:集团公司对质量管理体系进行评审时使用。
表二十岗前培训表CEC—QR07018备注:项目监理站应根据项目的进展情况,适时进行人员业务培训和继续教育,各类监理人员进入项目应接受岗前培训,培训内容为监理委托合同的主要条款;监理规划和监理细则;监理职业道德教育和施工现场的安全教育。
表二十一监视和测量设备使用记录表CEC—QR07025备注:使用监视和测量设备时要登记“监视和测量设备使用记录表”,监视和测量设备发生故障时或损坏时,使用单位负责将仪器设备送专业维修机构进行维修,设备的维修情况应计入“监视和测量设备使用记录表”3表二十二监视和测量设备一览表CEC—QR07026备注:监视和测量设备的验证和随机带来的技术资料由监视和测量设备使用单位负责收集、整理、立卷和设备档案的管理,建立监视和测量设备一览表。
4第二章综合类表一卷内目录卷内目录档案号:5表二收文登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站收文登记表收文部门:门存档,监理站收文登记表电子版按月度报公司安质部,工程竣工时,将其编入竣工文件电子档案,连同其他要求的电子档案竣工资料一同交安质部。
6表三发文登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站发文登记表备注:监理站发文登记表由监理站存档。
7表四文件借阅登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站文件借阅登记表8表五监理站公章使用记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站监理站公章使用记录表备注:监理站日常施工监理站公章登记的记录表。
9表六电话记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站电话记录表项目名称:备注:公司各部门、各监理站接听电话的记录表,各部门、监理站存档。
10★表七 TC4 会议签到表中铁济南工程建设监理有限公司监理站会议签到表工程项目名称:施工合同段:编号:备注:公司会议、工地例会等签到使用的签到表,附在会议纪要后面,随会议纪要一同归档。
表八监理休假工作交接记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站监理休假工作交接记录表本人于年月日开始休假至年月日(共天),截止到年月日点分,对其所辖工点现场施工及监理情况进行工作交接,记录如下:备注:现场监理人员休假时填写交接单,现场监理站存档。
台账登记会计制度(3篇)
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第1篇一、总则第一条为加强企业内部管理,规范会计核算工作,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及财务核算的部门和岗位,包括但不限于财务部、采购部、销售部、仓库等部门。
第三条本制度旨在确保会计核算的准确性、及时性和完整性,维护企业财务秩序,促进企业健康发展。
二、台账登记的范围和内容第四条账台登记的范围包括但不限于以下内容:1. 资产类:固定资产、流动资产、无形资产等;2. 负债类:短期借款、长期借款、应付账款、预收账款等;3. 所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等;4. 收入类:主营业务收入、其他业务收入、投资收益等;5. 费用类:主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等;6. 利润类:营业利润、利润总额、净利润等;7. 其他需要登记的财务信息。
第五条账台登记的内容应包括:1. 日期:登记的日期应准确无误;2. 会计科目:按照会计准则的要求,正确使用会计科目;3. 摘要:简要说明经济业务的性质和内容;4. 金额:按照实际发生的金额进行登记;5. 附件:如有相关原始凭证,应附在台账后;6. 余额:根据登记的金额计算出的余额,应与账面余额一致。
三、台账登记的程序第六条账台登记的程序如下:1. 会计人员根据原始凭证或记账凭证,对经济业务进行审核;2. 根据审核后的凭证,在台账上进行登记;3. 登记时,应逐项填写上述第五条规定的各项内容;4. 登记完毕后,会计人员应签名或盖章;5. 每日、每月、每季度和每年结束时,会计人员应进行账台核对,确保账实相符。
四、台账的保管与使用第七条账台应妥善保管,防止遗失、损坏或篡改。
1. 账台应按照会计档案管理的要求进行归档;2. 账台的使用应严格按照规定的程序进行,不得随意修改;3. 账台应定期进行整理,保持整洁有序。
第八条账台的使用者应遵守以下规定:1. 不得擅自拆封、涂改、销毁账台;2. 不得将账台借出或转借他人;3. 不得利用账台进行不正当的经济活动。
文化站藏书台账模板

文化站藏书台账模板文化站藏书台账模板在数字化时代,人们对于信息获取和存储的需求越来越迫切。
对于文化站来说,建立一个完善的藏书台账系统是十分重要的,不仅可以提高图书馆工作效率,更可以为读者提供更加便利的图书查询和借阅服务。
本文将就文化站藏书台账模板进行全面评估,并探讨其深度和广度,以便读者能够更好地理解和应用。
1. 藏书台账的重要性1.1 提高图书馆工作效率藏书台账是图书馆管理的核心工具之一,通过对图书进行分类、编号和登记,图书馆可以更好地掌握馆藏情况,提高借阅和归还的效率。
1.2 为读者提供便利服务有了完善的藏书台账系统,读者可以通过查询图书馆的藏书信息快速找到所需图书,并进行预约和借阅,提高了信息的获取和利用效率。
2. 文化站藏书台账模板的设计要点2.1 分类和编号规则为了方便管理和查询,图书应按照一定的分类规则进行编号。
可以根据图书的主题、作者、出版时间等进行分类,并分别给予编号。
2.2 详细登记图书信息在登记图书信息时,应包含以下内容:书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号码等。
对于重要图书还可以添加简介和评价,方便读者了解图书内容。
2.3 更新和维护图书馆的藏书数量会随着时间的推移而增加,因此需要定期更新和维护藏书台账,及时登记新进图书,并作出相应的调整和变动。
3. 个人观点和理解文化站藏书台账模板是图书馆管理的核心工具,对于图书馆的正常运行和服务质量起着重要作用。
在设计过程中,我认为应充分考虑到读者的需求,将其体验和便利性置于首位。
还应紧跟信息技术的发展,采用先进的图书管理系统,提供在线查询和借阅服务,实现图书馆数字化转型。
总结回顾:通过对文化站藏书台账模板的全面评估,我们了解到这一模板在提高图书馆工作效率和为读者提供便利服务方面的重要性。
设计合理的分类和编号规则,并详细登记图书信息,可以有效地提高图书的管理和查询效率。
在实际应用中,我们应该密切关注读者的需求,充分利用信息技术手段,提供更加便利和高效的图书馆服务。
职工书屋工作台账

职工书屋工作台账职工书屋是一个为职工提供阅读、学习和交流的场所,也是一个记录职工借阅书籍情况的地方。
工作台账是指在职工书屋工作过程中记录相关信息的账本。
下面将从职工书屋工作台账的目的、内容和管理等方面进行阐述。
一、职工书屋工作台账的目的职工书屋工作台账的主要目的是为了统计和管理职工书屋的借阅情况,包括借阅书籍的数量、借阅人员的信息、借阅时间等。
通过记录这些信息,可以更好地了解职工对书屋的需求和借阅情况,为书屋的运营和管理提供依据。
二、职工书屋工作台账的内容职工书屋工作台账的内容包括但不限于以下几个方面:1. 借阅书籍的基本信息:包括书籍名称、作者、出版社、ISBN号等。
2. 借阅人员的基本信息:包括职工姓名、工号、部门等。
3. 借阅时间:记录借阅书籍的开始时间和归还时间。
4. 借阅状态:标记书籍的借阅状态,如已借出、已归还等。
5. 借阅次数:记录书籍被借阅的次数,以便了解职工对书籍的喜好程度。
三、职工书屋工作台账的管理1. 登记与更新:工作人员需要及时登记新入库的书籍信息,并对已借阅书籍的归还情况进行更新。
2. 统计与分析:定期对职工书屋的借阅情况进行统计和分析,包括热门书籍排行、借阅次数统计等,以便了解职工的阅读需求和喜好,为后续书籍采购提供参考。
3. 档案管理:对职工书屋工作台账进行档案管理,确保信息的保存和备查。
4. 保密与权限管理:职工书屋工作台账涉及到职工的个人信息,需要严格遵守保密原则,同时对于查阅和修改权限进行严格管理,防止信息泄露和误操作。
四、职工书屋工作台账的作用职工书屋工作台账的作用主要体现在以下几个方面:1. 提供数据支持:通过分析统计职工书屋的借阅情况,可以为书屋的运营和管理提供数据支持,包括书籍采购、借阅规则的制定等。
2. 了解职工需求:通过职工书屋工作台账的记录,可以了解职工对不同书籍的需求和借阅情况,为书屋的书籍采购和更新提供依据。
3. 促进交流与学习:职工书屋作为一个阅读和学习的场所,通过工作台账的管理,可以促进职工之间的交流和学习,分享阅读心得和推荐好书。
物业公司3-3 档案借阅及移交流程

流程图
说明
归还
4档案室
借出或调出
3档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ室
核对审批手续
否
否
否
档案室
催还
是
是
1.经办人员填写《档案借阅审批表》或《档案移交审批表》(以下统称《审批表》);
2申请部门负责人审核并签署意见,相关领导审批;
3档案室核对《审批表》的审批手续是否完整,不完整的退回申请人,让申请人补充完整;
4.档案室根据《审批表》借出或调出档案,让经办人在审批表上签字确认已签收,并登记《档案借阅台账》或《档案移交台账》;
5.档案室每天查看《档案借阅台账》,发现逾期尚未归还档案的应马上督促经办人即时归还;
6.归还档案时,档案室应核对已归还档案是否与《档案借阅审批表》一致,不一致的则要求补齐,符合要求的则在《审批表》上作归还标识,并更新《档案借阅台账》的归还信息。
房地产公司档案管理流程

3、流程图1)项目档案管理流程(略)2)部门档案管理流程(略)4、工作程序4.1项目档案管理程序4.1.1项目档案管理概述1)综合管理部设置专职档案管理员,建立安全、保密的公司档案室,各部门指定兼职档案管理人员,配备安全、保密的档案柜。
档案管理人员必须建立并登记《文件(合同)管理记录目录》和《文件(合同)借阅登记台账》。
2)项目管理档案包括研发与策划资料、设计资料、报批报建资料、成本预算资料、合同与招投标资料、阶段付款资料、经济签证资料、工程验收资料、结算与尾款支付、销售与收款、交楼入伙、小产权办理和客户服务资料等等。
3)相关部门按业务流程编制项目研发论证资料、营销策划方案和项目开发计划等,并根据权责手册办理审批手续,平时由业务主导部门收集和保存,项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档。
4)项目营销推广、产品设计、报批报建、招投标采购、成本管理、工程管理、项目竣工验收等过程管理资料,由各项业务主导部门根据流程文件的要求进行收集和保存,项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档;交楼入伙资料在该项目合同约定的交楼日三个月内移交综合管理部档案室归档;小产权办理资料和小业主签收记录完成即移交综合管理部档案室归档;客户服务资料于每年3至6月将上年已关闭投诉移交综合管理部档案室归档。
5)项目管理过程中的政府批文、许可证书、招投标资料、合同文本、竣工验收报告和测量报告,以及结算资料和结算报告等,在合同生效或相关业务部门在取得后立即移交综合管理部档案室归档,相关部门若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
4.1.2采购合同与招投标档案管理程序1)业务部门与合作方协商一致后,拟制合同(或协议)文本,向综合管理部档案管理员申请合同编号,然后提交相关部门审核会签。
采购类合同若无合同编号,则各部门可不予会签。
2)业务部门将经审批的合同文本交合作方签章,然后连同经审批的《合同会签及审批表》向综合管理部申请加盖XXX置业公章,若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理。
图书借阅登记表()_【最新】

三年级图书借阅登记表负责人:三年级图书借阅登记表负责人:三年级图书借阅登记表负责人:六年级图书借阅登记表负责人:六年级图书借阅登记表负责人:附加工作总结一篇,不需要的朋友下载后可以编辑删除,谢谢安全生产监管执法工作方案5篇第一篇一、指导思想2014年,全区安全生产监管执法工作要以科学发展观为指导,全面贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》和《省政府关于进一步加强企业安全生产工作的意见》文件精神,进一步规范安全生产监管执法行为,落实行政执法责任制,提高依法行政水平,严厉打击安全生产领域的非法违法行为,及时消除事故隐患,促进全区安全生产形势进一步稳定好转。
二、工作目标通过安全生产监管执法计划的实施,生产经营单位安全生产主体责任进一步落实,全区安全生产杜绝重特大事故,遏制较大生产安全事故,减少一般生产安全事故,各类生产安全事故指标控制在市政府下达的考核指标内。
全区安全生产高危领域和重点监管单位的监管面达到100%。
三、主要任务(一)执法检查工作日安排我局现有在册行政执法人员14人。
按照《国家安全监管总局关于印发安全生产监管年度执法工作计划编制办法的通知》要求,2014年我局总法定工作日为3500个工作日,其中:综合执法工作日为2000个工作日;专项执法检查工作日为800个工作日;非执法工作日为700个工作日。
在综合执法工作日中,实施行政许可为550个执法工作日;开展生产安全事故调查和处理为850个执法工作日;开展安全生产举报查处为200个执法工作日;重大安全生产隐患排查报告的受理、登记建档、跟踪监控、督促整改等为200个执法工作日;开展机动执法为200个执法工作日等。
(二)监管执法计划任务分解按照分级负责、属地监管的原则,对危险化学品、冶金、烟花爆竹等行业生产经营单位的生产现场安全监督检查,根据生产经营单位上年度安全等级确定现场检查的频次;对其他生产经营单位的生产现场安全监督检查,原则上组织1次安全执法检查。
档案台账管理制度
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档案台账管理制度一、档案台账的创建要求1.根据档案管理的需要和实际情况,各部门按照规定的格式和要求创建台账。
2.台账的创建应当包括文件名称、编号、内容简介、负责人、日期等基本信息。
3.台账应当按照一定的分类和排序方式进行管理,方便检索和使用。
二、档案台账的维护要求1.档案台账应当定期进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。
2.台账负责人应当及时更新档案的状态,如借阅、归还、销毁等情况。
3.台账的维护应当保证信息的完整性,如遗失、损毁等情况的登记和报告,并采取相应的补救措施。
三、档案台账的利用要求1.台账的信息应当根据实际需要进行合理的利用,遵守相关的档案管理规定。
2.台账的利用应当确保档案的安全性和保密性,严禁私自借阅、泄露和非法传递档案信息。
3.台账的利用应当遵从相关的工作程序和要求,确保档案的使用效果和价值。
四、档案台账的报备和审核要求1.每个台账的创建和变更,在规定的时间内需要进行报备和审核手续。
2.报备和审核应当按照档案管理的相关规定进行,确保台账的合法性和规范性。
3.相关部门应当及时进行审核和审查,确保台账的完整性和准确性。
五、档案台账的保管和归档要求1.台账的保管应当按照档案的保管规定进行,采取合理的防护措施,确保档案的安全性和完整性。
2.台账的归档应当按照一定的时间和顺序进行,确保能够及时检索和使用。
六、档案台账的定期检查和评估要求1.台账应当定期进行检查和评估,确保信息的准确性和完整性,及时发现和纠正问题。
2.检查和评估应当按照相关的工作程序和要求进行,确保有效地提高台账管理的质量和效率。
七、档案台账的销毁要求1.台账存放期限到期或者档案不具备继续保留价值时,应当按照相关规定进行销毁。
2.销毁应当采取安全、合理的方式进行,并进行相应的销毁登记和报告。
以上就是档案台账管理制度的内容,通过制度的规范和执行,能够确保档案管理的准确性和规范性,为组织提供及时、准确的档案信息和支持。
同时,这也对档案管理人员的素质和能力提出了更高的要求,要求其具备较高的档案管理技能和综合素质,以适应现代化档案管理的需要。
台账记录清单
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37
JL-9.2-02内部审核实施计划
办公室
38
JL-9.2-06不合格/不符合报告
办公室
39
JL-9.2-07内部管理体系审核报告
办公室
40
JL-9.2-09首末次会议签到表
办公室
41
JL-9.2-05内部审核检查记录表
办公室
42
JL-9.3-02管理评审通知单
办公室
43
JL-9.3-03管理评审会议记录
办公室
44
JL-7.5-09外来文件清单
办公室
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记 录 清 单
JL-7.5-08
序号
质量记录记录编号、名称、保存期
管理部门
备 注
1
JL—7.5—01文件收发台帐 (长期)
办公室
2
JL—7.5—02文件更改申请(通知)单 (3年)
办公室
3
JL—7.5—03文件领用审批表 (3年)
办公室
4
JL—7.5—04受控文件清单 (3年)
办公室
5
JL-7.5-05文件处理审批表 (3年)
生产部
31
JL-8.5-03特殊( )过程确认记录(3年)
生产部
32
JL-8.5-10顾客财产登记台帐(3年)
销售部
33
JL-7.1.5-01监视和测量装客满意度调查表(3年)
销售部
35
JL-9.1.2-02顾客满意度分析报告(3年)
文件收发登记台账管理制度
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文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附(台账 2)表(附表3)收发文登记台账文件借阅登记台账(附表1)社会保险及医疗期登记台帐(附表4)新入职员工办公用品申领(包含固定资产及消耗品)登记台账(附表5)快递邮寄登记台账(附表6)员工培训登记台账(附表7)员工奖惩登记台账(附表8)文件报送签收登记台账(附表9)二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。
久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。
台账保管制度
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台账保管制度台账保管制度,这听起来有点严肃,但其实就像咱们过日子保管家庭账本一样重要。
台账呢,就是一个单位或者组织的“账本”,记录着各种各样的信息,像是财务收支、项目进展、人员信息之类的。
你看啊,就好比咱们家里,每个月收入多少,花了多少,都一笔一笔记在账本上。
这台账也是,每一笔收入、每一项开支、每一个项目的进程,都得清清楚楚地记着。
要是台账保管不好,那就跟家里账本丢了或者被弄脏弄乱了一样,到时候想找个数据,就像大海捞针,急得人抓耳挠腮。
那怎么保管台账呢?这可是个细致活儿。
台账得有专门的地方存放,不能随便扔在哪个角落。
这就像咱们的贵重物品,不能到处乱放,得放在一个安全的地方,像家里的保险柜或者专门的抽屉。
单位的台账可能就是专门的文件柜,要干燥、整洁,还得有锁,防止被人乱动或者不小心弄丢。
台账的记录也要讲究。
每一笔记录都得像画画一样,一笔一划清清楚楚。
可不能像鬼画符似的,自己过段时间再看都不知道写的啥。
这就要求记录台账的人要有耐心,要认真。
就像咱们小时候写作业,老师总是强调字要写工整,台账的记录也是这个道理。
要是记录得模模糊糊,那台账的价值可就大打折扣了。
这就好比一幅画,如果画得乱七八糟,谁还愿意看呢?再说说台账的保管人员。
这就像家里管账的人,得是个细心、负责的主儿。
要定期查看台账有没有损坏,有没有丢失的情况。
如果发现台账有问题,得赶紧想办法解决。
不能像个甩手掌柜,啥都不管。
比如说,台账要是被水淹了或者被火烧了一部分,那可不得了。
这就像家里的账本被水淹了,上面的字都看不清了,那还怎么知道家里的收支情况呢?台账的借阅也得有规矩。
不能谁想借就借,借走了也不知道什么时候还。
这就好比你把自己的东西借给别人,要是那个人一直不还,你心里肯定不舒服。
台账借阅得有登记,谁借的,什么时候借的,什么时候还,都得写得明明白白。
这样才能保证台账不会莫名其妙地就消失了。
还有啊,台账的更新也很重要。
就像家里的账本,每个月都有新的收支,台账也一样,有新的信息就得及时更新。