招投标基础知识和技巧范文
招投标基础知识
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招投标基础知识招投标是指政府或企业根据法律法规和相关规定,在公开、公平、公正的原则下,邀请供应商参与采购或项目的竞争性投标,以选择最佳的供应商或承包商。
作为一名资深律师,我在招投标领域有丰富的经验,并希望通过本文为读者介绍招投标的基础知识。
一、招投标的意义招投标制度的实施有利于促进市场经济发展,保护供应商和承包商的合法权益,提高采购效率,实现资源的有效配置。
同时,招投标也是预防腐败行为的重要手段,确保公共资源的公开、公正和透明使用。
二、招投标的主体1. 招标人:招标人是指需要进行采购或项目建设的单位或个人,可以是政府机构、企事业单位、社会团体等。
2. 投标人:投标人是指对招标人发布的招标文件进行了解并提出投标申请的单位或个人。
三、招投标的程序1. 招标公告:招标人根据需求编制招标文件,并通过媒体或政府采购网发布招标公告,公告内容包括招标范围、招标条件、预算金额等。
2. 投标准备:投标人需要仔细阅读招标文件,了解招标条件、技术规范、合同条款等内容,并准备相应的投标文件和资料。
3. 投标:投标人按照招标文件要求,提交投标文件并缴纳投标保证金。
4. 开标评标:招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标人的资质、技术方案、价格等。
5. 中标通知:招标人根据评标结果确定中标人,并通知中标人签订合同或采购协议。
四、招投标文件招标文件是招标人向投标人提供的有关招标事项的文件,包括以下主要内容:1. 招标公告:包括招标范围、时间要求、文件获取方式等。
2. 投标文件编制要求:包括文件组织形式、内容要求、资料提交等。
3. 技术规范:对于工程建设项目,招标文件会详细说明技术要求和标准。
4. 合同条款:包括合同签订时间、履约保证金、违约责任等。
五、招投标的注意事项1. 投标人应认真阅读招标文件,并仔细分析招标条件、评标标准等内容。
2. 投标人在准备投标文件时应具备真实、准确、完整的信息,并提供必要的资质证明和业绩证明。
招投标策略与技巧
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招投标策略与技巧嘿,朋友们!今天咱就来聊聊招投标这个事儿。
你说招投标像不像一场激烈的战斗呀?大家都想在这个战场上夺得胜利的果实呢!咱先说说招标方,他们就像是设下关卡的老大,等着各方豪杰来闯关。
那咱投标方呢,就得精心准备,把自己的十八般武艺都亮出来。
可不能马虎,这可不是闹着玩儿的呀!准备投标书的时候,可得像雕琢一件艺术品一样细心。
每一个细节都不能放过,就好比给自己打扮得漂漂亮亮去相亲,得让人一眼就看中咱呀!要把自己的优势、亮点都明明白白地写出来,让招标方一看就知道:嘿,这家伙行!还有啊,对竞争对手的分析也至关重要。
他们就像你前进路上的绊脚石,你得知道他们的弱点在哪里,然后巧妙地避开,或者找到突破他们的方法。
这就跟下棋一样,得看清每一步棋,想好后面几步该怎么走。
报价也是个大学问呢!报高了,怕人家不要;报低了,自己又亏。
这可得好好掂量掂量,就像去市场买菜,得砍个合适的价儿。
有时候可以适当来点策略,比如搞个优惠活动啥的,让招标方心动一下。
在招投标的过程中,沟通也特别重要。
要和招标方保持良好的联系,及时了解他们的需求和想法。
这就好比谈恋爱,要时刻关心对方的心思,可不能冷落了人家。
咱再打个比方,招投标就像一场赛跑,大家都在拼命往前冲。
但光跑得快还不行,还得跑得稳,不能中途摔跟头。
所以每一步都得走得稳稳当当的。
另外,团队合作也不能忽视呀!大家得齐心协力,有人负责技术,有人负责商务,有人负责沟通。
就像一个乐队,只有大家配合好了,才能奏出美妙的乐章。
哎呀呀,招投标真的是充满了挑战和机遇呀!咱可得抓住每一个机会,发挥出自己的最佳水平。
只要咱用心去做,就一定能在这场招投标的战斗中取得好成绩!加油吧,朋友们!让我们一起在招投标的海洋中乘风破浪!。
招投标基础知识与投标技巧
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招投标基础知识与投标技巧招投标是指政府或企事业单位按照一定程序公开向社会发布项目需求,并邀请合格企事业单位参与竞争,以确定最终承接项目的方法。
招投标的目的是确保项目的公平性、公正性和透明性,促进资源配置的有效性。
一、招投标基础知识1.招投标的基本概念:招投标是政府或企事业单位以公开方式邀请投标人参加竞争评选,选定合适的供应商或承包商的过程。
3.招标方式:包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,根据不同项目特点和需求选择合适的招标方式。
4.投标文件:投标人需要准备的文件,包括资格预审文件、投标文件等,根据招标文件要求进行填写和准备。
5.排除性原则:招标人按照招标文件的要求和要件进行评审,按照相关条件和要求排除不合格的投标人。
6.投标保证金:投标人为了保证其投标的真实性和承诺履约的意愿,需要缴纳一定金额的投标保证金,并按规定方式进行托管。
7.中标通知书:招标人根据评标结果,确定最终中标人,并向其发出中标通知书,确认其为该项目的中标单位。
8.履约保证金:中标人需按照合同要求缴纳的担保金,用于确保其履行合同义务。
9.违约责任:对于违反合同约定的行为,将承担相应的违约责任,包括经济赔偿和法律责任等。
二、投标技巧1.了解招标文件要求:投标人在参与投标之前,务必认真阅读招标文件,了解项目需求、技术要求、价格要求等,确保能准确按照要求填写投标文件。
2.项目论证与策划:在投标准备阶段,投标人需要对项目进行充分的论证与策划,包括市场调研、项目可行性分析、商业模式设计等,以确保投标方案的可行性和竞争力。
3.招标策略确定:在了解项目需求和竞争对手情况后,投标人需制定相应的招标策略,包括定位策略、价格策略、技术创新策略等,以提高中标几率。
4.团队组建与管理:投标人需要组建专业团队,包括技术、商务、法务等相关人员,以确保能针对项目需求提供全面、专业的解决方案。
5.技术创新与差异化:在投标方案设计中,投标人需要注重技术创新和差异化,以提高中标几率,例如通过技术改进、合作创新等方面突出自身优势。
招投标基本知识
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招投标基本知识招投标是指政府、企事业单位等组织在需求物资、工程或服务时,通过公开征求供应商或承包商的方式进行选择并签订合同的过程。
了解招投标的基本知识对于供应商和承包商来说非常重要,下面将介绍一些招投标的基本要点。
一、招投标的基本流程招投标的基本流程包括需求确认、招标文件编制、发布招标公告、供应商或承包商资格审查、投标文件递交、评标和合同签订等环节。
1. 需求确认:招标人明确需求,并确定需要招标的物资、工程或服务的具体规格、数量和质量要求等。
2. 招标文件编制:招标人编制招标文件,其中包括招标公告、投标邀请函、招标文件和技术规格书等。
3. 发布招标公告:招标人通过合适的渠道发布招标公告,公告中包含招标对象、投标截止日期、开标日期等信息。
4. 供应商或承包商资格审查:招标人对投标供应商或承包商的资格进行审查,确定是否满足相应的要求。
5. 投标文件递交:供应商或承包商根据招标文件的要求,准备并递交投标文件。
6. 评标:招标人邀请评标委员会对递交的投标文件进行评审,根据一定的评标标准进行评分。
7. 合同签订:招标人在评标后与中标的供应商或承包商签订合同,并约定相关的交付和支付条件等内容。
二、招投标的基本原则招投标过程中,需要遵守一些基本的原则,以保证公平、公正的竞争环境。
1. 平等原则:所有符合资格的供应商或承包商应当享有平等的投标机会,不能因为特定利益关系而偏袒某一家企业。
2. 公开原则:招标过程应当公开透明,招标文件、评标结果等信息应向所有投标人公开。
3. 竞争原则:招标人应当确保供应商或承包商之间的公平竞争,不得进行任何垄断、限制竞争的行为。
4. 诚信原则:投标人应当按照招标文件的规定,如实提供相关信息,不得提供虚假材料或参与不正当竞争行为。
三、常见的招投标方式1. 公开招标:通过公告或媒体广告公开招标,任何符合条件的供应商或承包商都可以参与竞争。
2. 邀请招标:仅向事先筛选的供应商或承包商发送招标邀请函,参与竞争的范围相对较小。
关于工程招标学习的总结(3篇)
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第1篇随着我国经济的快速发展,工程建设项目的数量和质量日益提高。
工程招标作为工程建设过程中的一项重要环节,其公平、公正、公开的原则对于保证工程建设项目的质量、进度和投资效益具有重要意义。
为了更好地掌握工程招标的相关知识,提高自身的专业素养,我参加了本次工程招标学习。
以下是我对本次学习的一些总结。
一、工程招标概述1. 工程招标的定义:工程招标是指建设单位或其委托的招标代理机构,按照法定程序,通过公开招标、邀请招标等方式,选择具有相应资质、信誉和能力的承包商,承担工程建设项目的施工、监理、设计等任务。
2. 工程招标的意义:(1)保证工程建设的质量、进度和投资效益;(2)促进市场竞争,提高工程建设行业的整体水平;(3)保障建设单位和承包商的合法权益;(4)推动工程建设行业的规范化和标准化。
二、工程招标的程序1. 招标公告:招标单位发布招标公告,明确招标项目的名称、规模、地点、工期、投标要求等信息。
2. 投标人资格审查:招标单位对投标人进行资格审查,确保其具备相应的资质、信誉和能力。
3. 招标文件编制:招标单位编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、合同条款等。
4. 投标:投标人按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交。
5. 开标、评标、定标:招标单位组织开标会议,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
6. 签订合同:中标候选人与招标单位签订合同,明确双方的权利和义务。
三、工程招标的法律法规1. 《中华人民共和国招标投标法》:规定了工程招标的基本原则、程序、监督管理等内容。
2. 《中华人民共和国合同法》:规定了合同订立、履行、变更、解除等方面的法律规范。
3. 《中华人民共和国建筑法》:规定了建筑行业的资质、许可、质量管理等方面的法律规范。
4. 《中华人民共和国建设工程质量管理条例》:规定了建设工程质量管理的原则、制度、责任等内容。
四、工程招标的风险及防范措施1. 风险类型:(1)投标风险:投标文件不符合要求、投标报价不合理、投标保证金不足等;(2)评标风险:评标专家专业知识不足、评标程序不规范、评标结果不公正等;(3)合同风险:合同条款不明确、合同履行不到位、合同纠纷等。
工程招投标基础知识
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工程招投标基础知识嘿,朋友们!今天咱来聊聊工程招投标这个事儿。
这就好比一场热闹的比赛,大家都想在这个赛场上崭露头角呢!你看啊,工程招投标就像是一个大舞台,发包方就是那个搭台的人,他把台子搭好了,就喊一嗓子:“谁想来唱戏呀!”这时候,各路好汉,也就是那些投标方就都蹦出来了。
投标方们可得精心准备,把自己的本事都亮出来。
这就跟你去相亲一样,不得把自己收拾得干干净净、利利落落的,好给对方留个好印象呀!他们要准备各种资料,展示自己的实力、经验、技术,就像是把自己的优点一股脑儿地摆出来。
那发包方呢,他可得好好挑挑拣拣。
他要看看谁最靠谱,谁能把这出戏唱得最精彩。
这可不是随便就能决定的事儿,要是选错了人,那可就麻烦大了。
就好比你找了个不靠谱的装修师傅,最后把你家房子装得乱七八糟,你不得哭死啊!在这个过程中,公平公正那可是非常重要的。
要是有猫腻,那可不行!这就好像是跑步比赛,大家都得在同一起跑线上,不能有人偷偷往前挪几步吧!要是那样,其他人还不得气死呀!而且啊,这里面的细节可多了去了。
比如说投标文件的编制,那可得仔细认真,一个小错误都可能导致全盘皆输。
这就跟你写情书似的,一个错别字可能就让对方觉得你不重视呢!还有报价,这可是个关键。
报高了,发包方可能觉得你太贵;报低了,自己又可能亏了。
这就跟你去市场买菜一样,得会砍价,还得保证自己不亏。
那怎么才能在这个招投标的舞台上胜出呢?首先,你得有真本事,没本事可不行。
就像你没唱功还想去参加歌唱比赛,那不是自讨没趣嘛!其次,要细心,把每个环节都考虑到,不能有疏漏。
这就像你出门前得检查一下有没有带钥匙,不然回不了家可就惨了。
工程招投标就是这么个有趣又重要的事儿。
它关系到工程能不能顺利进行,能不能达到预期的效果。
所以啊,大家都得重视起来,可不能马虎!你说是不是?咱可不能在这个事儿上掉链子呀!希望大家都能在招投标的赛场上大显身手,赢得漂亮!。
投标策略及技巧范文
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投标策略及技巧范文在现代商业竞争激烈的市场环境中,投标策略及技巧的运用对于企业取得项目合同至关重要。
下面将详细介绍投标策略及技巧的相关内容。
一、投标策略1.定位策略:企业应根据自身优势、市场需求和竞争对手情况,明确自己的市场定位,选择合适的投标项目。
2.市场调研策略:在确定投标项目前,进行市场调研,了解市场需求、竞争对手的实力及上一阶段项目的竞争情况,为投标准备提供依据。
3.合作伙伴策略:与具备相关实力和经验的合作伙伴联合投标可以提高企业的整体竞争力,增加中标的概率。
4.成本控制策略:在投标过程中,充分考虑项目成本,在提供具有竞争力的价格的同时,确保企业的盈利能力。
5.差异化策略:针对投标项目特点,突出企业所具备的独特优势,通过创新和个性化的方案,提高中标的机会。
二、投标技巧1.完善预评估:在正式投标前,进行充分的预评估,对投标项目的风险进行评估,了解项目的需求和要求,制定可行的投标策略。
2.准备充分:充分了解投标文件和相关要求,将投标文件按照要求准备齐备,确保各项资料完整,避免因为资料不全或者错误而被淘汰。
3.制定竞争策略:分析竞争对手的优势和劣势,根据自身优势和特点制定有针对性的竞争策略,并在投标文件中突出体现。
4.提高技术水平:通过技术创新和不断学习提高企业的技术水平,确保在投标文件中展示出企业的专业能力和竞争优势。
5.扩大影响力:积极参加行业展览会、论坛等活动,扩大企业的知名度和影响力,增加企业在投标过程中的竞争优势。
6.突出服务意识:以良好的服务态度和客户导向的服务理念出发,提供全面、周到、细致的服务,突出企业的服务优势。
7.完善内部管理:严格把控投标过程中的质量管控和风险控制,确保投标文件的质量,准备过程中的统筹协调和时间安排。
8.高效沟通合作:与内部各部门之间以及与客户、合作伙伴之间进行高效沟通和合作,确保信息流畅和准确,提高项目的成功率。
9.持续学习创新:了解行业的发展动态和趋势,不断学习和创新,提升企业的竞争力和投标效果。
(完整版)招投标基本知识
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招投标各方应当遵守诚实信用 原则,如实提供相关信息和资 料,不得存在任何欺诈或虚假
行为。
02 招标程序及文件准备
招标程序流程
01
02
03
编制招标文件
明确招标项目的技术规格 、合同条款、评标方法等 。
发布招标公告
通过媒体或网站发布招标 信息,邀请潜在投标人参 与。
资格预审
对潜在投标人的资格进行 审查,确保其具备投标资 格。
评标标准制定原则
公正、公平、科学、择优
01
评标标准应该遵循公正、公平、科学、择优的原则,确保所有
投标人在同一标准下进行评价。
针对性
02
评标标准应该根据招标项目的特点和需求制定,具有针对性和
可操作性。
量化评价
03
评标标准应该尽量采用量化指标进行评价,减少主观因素对评
标结果的影响。
评标过程中的注意事项
02
监管职责
03
制定招投标法律法规和政策;
04
监督和管理招投标活动,确保公平公正;
05
受理和处理招投标投诉和举报;
06
对违反招投标法律法规的行为进行查处。
招投标过程中的法律责任
招标人责任 依法进行招标,不得规避招标或虚假招标;
编制合法、合规的招标文件;
招投标过程中的法律责任
严格按照招标文件和中标结果签订合同。 投标人责任
加强对招投标相关人 员的培训和宣传,提 高其法律意识和职业 素养。
感谢您的观看
THANKS
招标文件内容及要求
投标人须知
明确投标人的资格要求、投标 文件的编制要求、投标保证金 等事项。
合同条款
规定中标后与招标人签订的合 同的主要条款,如价格、付款 方式、违约责任等。
招投标的经验分享
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招投标的经验分享招投标是企业获取政府、企事业单位采购和工程承包项目的重要途径之一。
作为一名资深律师,在过去的15年中,我积累了丰富的招投标经验,并从中总结出一些宝贵的经验和教训。
在本文中,我将与大家分享一些关于招投标的经验和技巧。
一、细致准备招标文件在准备招标文件时,要特别注重细节,并保持准确和清晰的表述。
招标文件是企业与招标机构之间进行沟通的纽带,因此,任何模糊或不完整的信息都可能导致招标失败。
为了确保准确性,建议与相关部门和团队充分合作,并汇总必要的信息、文件和证据。
二、合理制定标书策略在制定标书策略时,需要充分考虑项目的特点和竞争对手的情况。
首先要详细了解并评估招标文件中的要求和条件,并将其与企业的实际情况相匹配。
同时,要仔细分析竞争对手的能力和特点,避免陷入盲目激烈的竞争中。
三、完善的组织架构和团队配备一个完善的组织架构和专业的团队是成功参与招投标的关键。
在招投标过程中,各个部门和团队需要协同合作,并明确每个人的责任和角色。
特别是项目经理需要具备组织协调能力和扎实的专业知识,能够有效处理各种突发情况和问题。
四、充分了解相关法律法规招投标涉及大量法律法规,包括招标法、合同法等。
作为一名法律律师,我深知法律的重要性和作用。
在招投标过程中,了解相关法律法规,合法合规运作非常重要。
如果有需要,可以咨询专业的法律服务,以确保企业的权益得到充分保护。
五、保密和安全措施在招投标过程中,信息的保密和安全至关重要。
招标机构通常会要求企业提供大量敏感信息,如业绩和财务状况等。
因此,企业应该制定完善的信息安全措施,包括对信息的存储、传输和处理进行严格的管理。
此外,合理的保密措施也有助于防止信息泄露和商业竞争对手的不正当行为。
六、合同谈判和风险控制成功中标后,接下来将面临合同谈判和签署阶段。
在合同谈判中,要确保合同条款的合理性和完整性,并与合作方就争议解决、履行期限、保修责任等重要事项进行充分沟通和协商。
此外,对合同中的风险进行全面评估,并制定相应的风险控制和应对措施,有助于维护企业的利益和合法权益。
招投标经验分享
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招投标经验分享招投标是商务活动中的关键环节之一,对于企业和个人来说都具有重要意义。
在招投标的过程中,往往需要精心准备和策划,以确保能够获得最佳的结果。
本文将分享一些招投标的经验,帮助读者更好地应对这一挑战。
一、项目背景介绍在招投标的开始阶段,首先要明确项目背景和需求。
这包括提供充分的背景信息,如项目目标、规模、预算等。
此外,还应提供详细的需求说明,以便潜在投标者可以准确理解及提供相应的解决方案。
二、招标文件准备招标文件是招投标过程中的核心文件,它起着指导和规范作用。
招标文件的准备要充分考虑各方需求,包括但不限于以下几个方面:1.明确术语和定义为了避免产生歧义,确保各方对术语的理解一致,应在招标文件中提供明确的定义和解释。
2.详尽描述和要求对于各项需求和技术规格,应提供详细的描述和要求,确保投标者了解自己需要满足的条件。
3.合理的条件和限制在招标文件中设置合理的条件和限制,以筛选出符合标准的投标者。
这样可以提高评标的效率,并减少不合格的投标。
4.保证公正和透明招标文件应尽量避免歧视和不公平的要求,保证公正公平,维护投标者的合法权益。
三、招标公告发布招标公告是向外界发布招投标信息的重要渠道,对于吸引潜在投标者具有关键作用。
在发布招标公告时,应注意以下几点:1.选择适当的媒体和平台根据项目的特点和规模,选择合适的媒体和平台发布招标公告。
这既能提高宣传效果,也能确保信息的传达到位。
2.公告内容的准确性和完整性招标公告应准确地传达项目的信息,包括项目概况、要求、截止日期等。
确保公告的内容完整,并清楚地表达出项目的核心需求。
3.有效宣传和推广在发布招标公告后,可以通过多种手段进行宣传和推广,如通过社交媒体、行业展览等,以吸引更多潜在投标者的关注。
四、投标评审投标评审是招投标过程中的重要环节,决定着最终的合作伙伴选择。
在进行投标评审时,应注意以下几点:1.建立客观评审标准在评审过程中,应建立客观的评审标准和权重,确保评审结果的公正性和准确性。
工程建设招标知识点汇总(3篇)
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第1篇一、工程建设招标概述工程建设招标是指建设单位通过公开、公平、公正的方式,邀请具有相应资质的企业参与工程建设项目的投标,以选择最优的承包商。
工程建设招标是保障工程建设项目质量、进度和投资效益的重要手段。
二、工程建设招标的原则1. 公开原则:招标信息应当公开,招标过程应当透明,确保所有潜在投标者都能了解招标信息。
2. 公平原则:招标活动应当对所有潜在投标者公平对待,不得歧视或排斥任何投标人。
3. 公正原则:招标活动应当公正执行,确保招标结果的公正性。
4. 诚实信用原则:招标人和投标人应当诚实守信,遵守招标投标法律法规,不得有欺诈行为。
三、工程建设招标的分类1. 按招标方式分类:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2. 按招标范围分类:全过程招标、分阶段招标、专业工程招标等。
3. 按招标对象分类:总承包招标、专业分包招标、劳务分包招标等。
四、工程建设招标的流程1. 招标准备:确定招标方式、招标范围、招标条件等,编制招标文件。
2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
3. 投标人报名:潜在投标人按照招标文件要求进行报名,提交投标文件。
4. 开标、评标:组织开标会议,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:招标人与中标人签订合同,明确双方权利义务。
五、工程建设招标文件1. 招标公告:包括招标项目名称、招标范围、招标条件、招标方式、投标文件要求等。
2. 招标须知:对招标文件的编制、投标文件的提交、开标、评标等环节的要求。
3. 投标文件:包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构、工程量清单等。
4. 合同条款:明确招标人和投标人的权利义务,包括工程范围、质量要求、工期、费用支付等。
六、工程建设招标投标报价1. 投标报价的编制:根据招标文件要求,结合自身实力和市场行情,编制投标报价。
2. 投标报价的合理性:投标报价应当合理,既要保证工程质量,又要控制工程成本。
招投标基本知识及标书的制作与注意事项
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招标的方式
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按照竞争开放程度,招标方式分为公开招标和邀请招标两种方式。招标项目应依据法律规定条件、项目的规模、技术、管理特点要求、投标人的选择空间以及实施的急迫程度等因素选择合适的招标方式。依法必须招标项目一般应采用公开招标,如符合条件,确实需要采用邀请招标方式的,须经有关行政主管部门核准。
为了保证潜在投标人能够公平地获取投标竞争的机会,确保投标人满足招标项目的资格条件,同时避免招标人和投标人不必要的资源浪费,招标人一般应当对投标人资格组织审查。资格审查分为资格预审和资格后审两种。
(三)招投标的一般程序
资格预审是指招标人采用公开招标方式,在投标前按照有关规定程序和要求公布资格预审公告和资格预审文件,对获取资格预审文件并递交资格预审申请文件的潜在投标人进行资格审查的方法。资格预审由资格审查委员会依据资格预审文件规定的审查方法、审查因素和标准,审查投标申请人的投标资格,确定通过资格预审的申请人名单,向招标人提交书面资格审查报告,招标人在规定的时间内以书面形式将资格预审结果通知申请人,并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书。 资格后审是指开标后由评标委员会对投标人资格进行审查的方法。采用资格后审办法的,按规定要求发布招标公告,并根据招标文件中规定的资格审查方法、因素和标准,在评标时审查投标人的资格。 采用邀请招标的项目可以直接向经过资格审查、满足投标资格条件的3个以上潜在投标人发出投标邀请书。
招投标---基本知识及标书的制作与注意事项
2012
一、招投标的基本知识 (一)招投标的概念及特征 (二)招标的方式及组织形式 (三)招投标的一般程序 二、标书的制作与注意事项 (一)标书的制作 (二)制作标书的注意事项
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工程建设招标知识(3篇)
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第1篇一、工程建设招标概述工程建设招标是指建设单位或业主单位为确定工程项目的施工单位,通过公开、公平、公正的方式,邀请符合条件的施工单位参与投标,最终确定中标单位的一种采购方式。
工程建设招标是我国工程建设领域普遍采用的一种采购方式,具有以下特点:1. 公开性:工程建设招标的投标过程和结果应向社会公开,确保所有符合条件的施工单位都有机会参与投标。
2. 公平性:工程建设招标应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有投标单位在同等条件下竞争。
3. 竞争性:工程建设招标通过引入竞争机制,降低工程成本,提高工程质量。
4. 透明性:工程建设招标的投标过程和结果应接受社会监督,防止腐败现象的发生。
二、工程建设招标的分类根据招标方式和招标内容的不同,工程建设招标可分为以下几类:1. 公开招标:公开招标是指建设单位或业主单位通过媒体发布招标公告,邀请符合条件的施工单位参与投标。
2. 邀请招标:邀请招标是指建设单位或业主单位根据项目特点和需求,邀请一定数量的施工单位参与投标。
3. 竞争性谈判招标:竞争性谈判招标是指建设单位或业主单位在确定中标单位前,与若干家符合条件的施工单位进行谈判,最终确定中标单位。
4. 投标报价招标:投标报价招标是指施工单位根据招标文件要求,自行确定投标报价,最终以报价最低者中标。
三、工程建设招标的程序1. 招标公告或邀请书发布:建设单位或业主单位根据项目需求,发布招标公告或邀请书,明确招标项目的名称、内容、投标条件等。
2. 投标报名:符合条件的施工单位按照招标公告或邀请书的要求,进行投标报名。
3. 招标文件编制:建设单位或业主单位根据招标项目需求,编制招标文件,包括工程量清单、技术规范、投标须知等。
4. 投标文件编制:施工单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、质量保证措施等。
5. 投标文件递交:施工单位在规定的时间内递交投标文件。
6. 开标:建设单位或业主单位组织开标会议,公开抽取投标文件。
招投标基础知识
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招投标基础知识一、招投标概述1、招标投标的概念招标投标,是在市场经济条件下进行的大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。
通常是由项目采购方通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,表明将选择最能够满足采购方招标项目要求的供应商参加投标竞争,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。
2、招标投标的基本原则公开原则:招投标程序应透明,招标信息和招标规则公开,防止权钱交易等腐败现象的滋生。
公平原则:所有投标人的机会平等法律地位平等,权利与义务相对应。
公正原则:投标人及评标委员会必须按统一标准进行评审,市场监管。
诚实信用原则:招标、投标人都应诚实、守信、善意、实事求是,不得欺诈他人,损人利己。
3、招标组织形式概述自行招标:具有编制招标文件和组织评标能力的招标人,自行办理招标事宜,组织招标投标活动。
委托招标:招标人自行选择具有相应资质的招标代理机构,委托其办理招标事宜,开展招标投标活动;不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人,必须委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。
4、招投标简要流程表二、招标文件的解读1、招标文件的组成及重点关注内容2、总览招标文件3、评分价格表4、招标文件需提前准备的证明投标保证金、银行资信证明5、招标的问题购买标书(报名)招标公告内容存在疑问:资格要求是否符合、业绩要求是否满足、主要技术要求、报名材料领取招标文件后对招标文件内容存在疑问:文件前后描述不一致、词义不明,容易造成歧义、文件制作、签字、盖章、密封问题、其他问题6、沟通与解决提出修改意见的方式:电话咨询招标联系人、电子邮件、简讯方式、文件等书书面方式提出修改意见后的几种结果:同意修改,予以澄清/修订、不同意修改,予以解释说明、不予答复(不符合事实条例3天内答复要求)引申:暂停招标活动三、投标文件关注重点四、电子化招投标1、关于电子化招投标电子招投标是以数据电子文件形式完成的线上招标投标活动。
招投标培训(完整版)
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招投标培训(完整版)一、引言招投标作为市场经济中的一种重要交易方式,具有公平、公正、公开的特点,已成为企业获取项目、拓展市场的重要途径。
为了提高企业招投标的成功率,提升企业竞争力,招投标培训应运而生。
本文将从招投标基础知识、招投标流程、招投标策略、招投标风险防范等方面展开详细阐述,为企业提供全方位的招投标培训指导。
二、招投标基础知识1. 招投标概念招投标,即招标投标,是指招标人通过发布招标公告,邀请符合条件的投标人参加投标,并按照事先约定的评标标准和程序,选择中标人并与之签订合同的过程。
2. 招投标类型(1)公开招标:公开发布招标公告,任何符合条件的投标人都可以参加投标。
(2)邀请招标:招标人邀请特定的法人或组织参加投标。
(3)竞争性谈判:招标人与投标人进行多轮谈判,最终确定中标人。
(4)单一来源采购:只有一家供应商能够提供所需产品或服务,直接与其签订合同。
3. 招投标法律法规我国招投标活动主要遵循《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规。
企业应熟悉并严格遵守这些法律法规,确保招投标活动的合法合规。
三、招投标流程1. 招标准备(1)明确招标需求:企业应明确项目的具体需求,包括技术参数、质量标准、交货期限等。
(2)编制招标文件:招标文件是招标活动的核心文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、评标标准等。
(3)发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
2. 投标准备(1)获取招标信息:企业应关注相关招标信息,获取招标文件。
(2)研究招标文件:认真研究招标文件,了解项目需求、评标标准等。
(3)编制投标文件:根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标书、技术方案、商务方案等。
3. 投标与开标(1)递交投标文件:按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
(2)开标:招标人组织开标会议,公开宣读投标文件的主要内容。
4. 评标与中标(1)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
招投标的基本知识
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招投标的基本知识招投标是指由招标人发布采购需求,邀请潜在供应商提交投标文件,并根据一定的评标办法选择中标供应商的过程。
招投标作为一种公开、公平、公正的采购方式,在市场经济中扮演着重要角色。
本文将从招投标的定义、流程、关键要素等方面介绍招投标的基本知识。
一、招投标的定义招投标是一种市场经济活动,是政府或企事业单位采购固定资产、建设工程、货物和服务的重要方式。
采购方通过公告和邀请潜在供应商参与,最终选择中标供应商,以获取最优质、最具竞争力的产品或服务。
招投标的目的是促进市场竞争,确保公共资源的合理配置,提高采购效率。
二、招投标的流程1. 招标人准备招标文件:招标人根据实际需求,制定招标文件,包括项目需求、技术要求、投标文件格式等内容。
2. 招标公告发布:招标人将招标公告发布在指定媒体或采购平台,公告内容包括项目概况、投标条件、投标截止时间等信息。
3. 投标人获取招标文件:潜在投标人根据招标公告的要求,获取招标文件并研究其中的内容。
4. 投标准备:投标人在了解招标文件的要求后,准备投标文件,包括投标函、报价单、技术方案等。
5. 投标文件递交:投标人将准备好的投标文件按照招标文件要求的方式递交给招标人。
6. 开标:招标人组织开标,对递交的投标文件进行公开评审,确定评标标准并进行评分。
7. 中标公示与合同签订:招标人根据评标结果选择中标供应商,并公示中标结果。
中标供应商与招标人签订合同,正式确认双方关系。
三、招投标的关键要素1. 招标文件:招标文件是招标人向潜在投标人传达信息和要求的重要文件,包括项目说明、技术要求、投标截止时间等内容。
2. 资质要求:招标人对潜在投标人在资质、经验、实力等方面的要求,以确保供应商具备完成项目的能力。
3. 技术方案:投标人在投标文件中需要提供符合招标要求的技术方案,以展示其在技术实施上的优势和创新。
4. 报价:投标人在投标文件中需要提供价格报价单,包括货物或服务的单价、总价等,以体现其价格的合理性和竞争力。
关于招投标的基础知识
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关于招投标的基础知识招投标的基础知识招投标是指政府、企事业单位以及其他组织在采购和工程建设过程中,通过公开公平的方式,通过发布信息,进行供应商或者承包商的选择和评定的过程。
在招投标过程中,政府或者企业会发布招标文件,供潜在供应商或者承包商参考,然后选择最合适的供应商或者承包商进行合作。
以下是关于招投标的详细基础知识。
一、概述招投标过程的目标是确保采购或者工程建设过程的公平、透明和高效。
通过招投标,采购方或者建设单位可以获取最有利的价格和最合适的供应商或者承包商。
同时,招投标也为供应商或者承包商提供了机会,让他们展示自己的实力和能力。
二、招投标类型1. 公开招标:招标单位向公众发布招标公告,任何符合条件的供应商或者承包商都可以参预竞标。
2. 邀请招标:招标单位向特定的供应商或者承包商发出邀请,他们需要提交报价和承诺书。
3. 简易招标:适合于采购或者工程建设项目规模较小的情况,手续相对简单。
三、招投标的主要步骤1. 发布招标公告:招标单位发布招标公告,明确招标条件、要求和时间表。
2. 报名资格审核:供应商或者承包商提交报名资料,招标单位审核其资格以确定是否满足招标条件。
3. 招标文件获取:符合资格的供应商或者承包商可以购买或者领取招标文件。
4. 编制投标文件:供应商或者承包商编制投标文件,包括技术方案、商务条款、报价等内容。
5. 投标提交:供应商或者承包商按照要求提交投标文件,并按时递交。
6. 投标文件评审:招标单位组织评标委员会对投标文件进行评审,评估其技术、商务和价格等方面的优劣。
7. 中标通知:招标单位发布中标结果,并与中标供应商或者承包商签订合同。
8. 履约:中标供应商或者承包商按照合同约定履行工程、交付产品或者提供服务。
四、招投标的法律法规1. 中华人民共和国政府采购法:规定了政府采购的基本原则、程序和监督机制。
2. 招标投标法:明确了招标投标的基本原则、程序和监督机制。
3. 相关行业规定:各行业对招投标有特定的法律法规,如建设工程领域的招标投标管理办法等。
(完整版)招投标基本知识
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1、采购按照选择交易主体的方式划分,分为招标(公开招标、邀请招标方式)、询价、比选、磋商(竞争性谈判、议标)、单一来源(直接采购)、征求建议、竞买等;2、采购的方式:(1)招标:招标是一种有序的市场竞争交易方式,也是选择交易主体、订立交易合同的法律程序。
招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
(2)询价:询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
适用特点和条件:适合采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务。
询价信息公开面较狭窄,过于倾向报价,确定被询价的供应商主观性和随意性大。
(3)比选:是采购人公开发出采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服务提供报价和实施方案,按照事先公布的规则和标准进行简单明了比较,择优选择交易对象的采购方式。
适用特点和条件:适用于金额较小,达不到招标采购标准,时间紧迫,具有公开性要求,既要对比价格,要对比能力或实施方案的采购。
(4)磋商(竞争性谈判、议标):竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三家)供应商或承包人发出谈判文件,分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案和合同条件,并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求,且报价最低的原则(政府采购的原则)从谈判对象中确定交易对象的采购方式。
适用特点和条件:受采购时间、技术标准、市场范围限制,采购供应双方对采购物及对方意图都缺少了解,采购人只能通过与有限和特定的供应商或承包人进行灵活、充分的谈判,才能充分、正确地表达、沟通与确定采购的意图要求、供应服务的能力、实施方案及其技术标准规格,从而选择满意的采购物及交易对象。
与招标相比,谈判采购程序简单,周期短,可以避免盲目竞争。
但是,竞争性弱,透明性、规范性差,容易作弊。
投标策略及技巧范文
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投标策略及技巧范文一、投标策略的重要性在商业竞争激烈的环境中,投标成为企业争取市场份额和获得利润增长的重要方式之一、然而,要想在众多竞争对手中脱颖而出,赢得竞标的机会,企业需要制定一套科学合理的投标策略。
投标策略的正确与否,直接影响到投标过程的顺利进行和最终的投标结果。
因此,有针对性地制定投标策略,成为企业在激烈竞争中获取商机的关键。
二、制定投标策略的原则1.精准定位:了解自身实力和特点,明确目标客户群体,针对性制定投标策略。
2.竞争导向:分析竞争对手的优势和劣势,制定与之匹配的差异化投标策略。
3.创新思维:制定创新独特的投标策略,突出自身优势和卖点,提高竞争力。
4.资源合理配置:根据投标项目特点和资源状况,合理配置投标所需人力、物力和财力资源。
5.风险控制:评估投标项目的风险,合理评估投标成本和获利空间,确保投标成功后能赚取合理利润。
三、投标技巧1.充分准备:投标前需对项目需求、竞争环境和相关法规进行全面了解,充分准备所需资料。
2.突出卖点:根据客户需求和竞争对手分析,找出自身产品或服务的卖点,突出优势。
3.强调亮点:通过方案创新和技术创新,强调产品或服务的亮点,吸引客户的关注。
4.量身定制:根据客户需求定制投标方案,体现专业性和个性化。
5.组队合作:组建高素质的投标团队,各尽其能,协同作战。
6.保证合规:投标过程中需严格遵守相关法律法规和投标要求,确保合规操作。
7.突破瓶颈:通过技术创新和管理创新,突破现有瓶颈,提高投标竞争力。
8.强化宣传:通过多种渠道和方式,强化宣传,提高企业知名度和美誉度,增加投标成功率。
四、投标策略与技巧的案例分析以建筑项目投标为例,该项目涉及大型酒店的设计和施工,竞争对手众多。
1.精准定位:该企业明确目标客户群体为高端酒店客户,注重设计和品质。
2.竞争导向:在竞争对手分析中,发现竞争对手多注重造型和外观,而忽视了细节和功能性,因此该企业决定突出产品的细节和功能性优势。
招投标基础知识
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招投标基础知识一、引言招投标是商业活动中常见的一种方式,用于在公开、公平、公正的环境下选择合作伙伴。
在这篇文章中,我们将介绍招投标的基础知识,帮助读者了解招投标的流程和注意事项。
二、招标过程1. 招标公告招标公告是招标过程的第一步,用于向潜在投标人发布招标信息。
公告通常包括项目的基本信息、招标人的要求、投标文件的递交截止日期等。
招标公告可以通过适当的渠道发布,如报纸、网站等。
2. 投标文件准备投标文件是投标人向招标人提交的书面材料,详细描述了投标人的能力、经验、解决方案等。
投标文件通常包括以下内容:- 公司简介:包括公司的背景、资质证书等;- 技术方案:详细描述对项目的理解和解决方案;- 商务方案:包括合同金额、付款条件、保修期等;- 相关经验和参考案例;- 其他要求:例如投标保证金等。
投标人需要根据招标文件的要求,准备齐全、清晰的投标文件。
3. 投标文件递交投标文件通常要求在规定的截止日期之前递交。
投标人需要按照招标文件的要求,将投标文件密封并送达给招标人。
递交时应注意保持投标文件的机密性,避免泄露关键信息。
4. 开标和评标开标是指在规定的时间和地点,公开解封投标文件的过程。
开标时各投标人的代表可以在场,招标人的代表和其他相关人员将对投标文件进行评审和比较。
评标过程通常涉及投标人的资质、技术方案、价格等方面的考量。
5. 中标与签约招标人根据评标结果和具体情况,决定中标投标人,并与其签订合同。
签订合同时应明确双方的权利和责任,确保双方的合作顺利进行。
三、注意事项1. 了解招标文件的要求投标人应仔细阅读并理解招标文件中的要求,包括技术标准、投标截止日期、合同条件等。
只有明确了招标文件的要求,投标人才能准备合适的投标文件。
2. 提供可行的解决方案在投标文件中,投标人应提供清晰、可行的解决方案,展示自己的专业能力和经验。
解决方案应与招标人的需求相匹配,能够满足项目的要求。
3. 保持良好的沟通在投标过程中,招标人和投标人之间需要进行有效的沟通。
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安防监控招投标基础知识和技巧政府采购的基本形式政府采购所涉及的内容包罗万象,既有有形的又有无形的,既有物品、工程还有技术,非常庞杂。
为了便于管理和统计,国际上通行的做法是按其性质将采购内容分为三大类:货物、工程和服务。
货物是指各种物品,包括原料、产品、设备、器具等。
工程是指在地面上下新建、扩建、改建、修建、拆建、修缮或翻新构造物与其所属设备及发行自然环境的行为,包括建造房屋、兴修水利、发行环境、交通设施、铺设下水道等建筑项目。
服务是指除货物或工程以外的任何采购,包括专业服务、技术服务、资讯服务、营运管理、维修、培训、劳力等。
政府采购方式政府采购的方式很多,总的来说可分为两大类:招标性采购和非招标性采购。
采购金额是确定招标性采购与非招标性采购的重要标准之一。
一般来说,达到一定金额以上的采购项目,招标性采购方式;不足一定金额的采购项目,采用非招标性采购方式。
一、招标性采购方式招标性采购是指通过招标的方式,邀请所有潜在的供应商参加投标,采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商,并与之签订合同的一种采购形式。
招标性采购按接受投标人的范围,分为竞争性招标采购、限制性招标采购竞争性招标采购是指没有国籍限制,采购单位通过公开发布招标公告,邀请所有符合要求的供应商参加投标的一种招标采购方式。
限制性招标采购是指采购单位不刊登招标公告而直接邀请供应商参加投标的一种采购方式。
二、非招标性采购非招标性采购是指除招标方式以外的采购方式。
达到一些金额以上的采购项目一般要求采用招标采购方式,但在有些情况下,如采购项目有时间限制、采购来源单一等,招标方式并不是最经济的,需要采用招标方式以外的采购方法。
适用于采购金额达到一定数额的采购项目的非招标性采购方式主要有:两阶段招标采购、国内或国外询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购;采购金额在一定数额以下的项目,一般采用批量采购及小额采购等方式。
两阶段招标采购是一种特殊的招标采购方式,即对同一采购项目要进行两次招标。
第一次招标是采购单位要求供应商提交不含价格的技术标,目的是征求各供应商对拟采购项目在技术、质量或其他方面提出建议。
第二次招标是采购单位根据第一阶段征求的建议修改招标文件,要求供应商按修改后的招标文件提交最终的技术标和价格标。
对大型复杂或技术升级换代快的货物如大型计算机和通讯系统等,以及特殊性质的土建工程事先准备好完整、准确的技术规格。
有困难的,可采用两阶段招标采购方法。
国内或国外询价采购,也称货比三家,是指采购单位向国内外有关供应商(通常不少于三家)发出询价单,让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
适用询价采购方式的项目,主要是对现货或标准规格的商品的采购,或投标文件的审查需较长时间才能完成、供应商准备投标文件需要高额费用、以及供应商资格审查条件过于复杂的采购。
单一来源采购即没有竞争的采购,是指达到了竞争性招标采购的金额标准,但所购产品的来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、后续维修扩充等特殊情况的采购。
竞争性谈判采购是指在紧急情况下,采购单位通过与多位供应商进行谈判确定最优供应商的一种采购方式,有些达到竞争性招标金额的采购项目,由于出现了不可预见的紧急情况或灾难性事件,采用招标程序或任何其他采购方法都会延误时机,在这种情况下,如当地至少有两家能够提供采购单位所需的货物、工程或服务的供应商,采购单位要采用竞争性谈判采购方法。
达到竞争性招标金额的采购项目,由于货物、工程的技术特点,或由于服务的性质,采购单位必须与供应商进行谈判,也可实行竞争性谈判的采购方法。
批量采购,即小额物品的集中采购。
适用条件为:在招标限额以下的单一物品个别单位购买的数量不大,但本级政府各单位经常需要,或单一物品价格不高但数量较大。
小额采购是指对单价不高,数量不大的零散物品的采购。
二、竞争性招标采购的基本流程一个完整的竞争性招标采购过程由招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。
(一)供应商的资格合格的供应商的资格包括以下几个方面:1.具有履行采购合同所需的专业和技术资格、专业和技术能力、财力资源、设备和其他物质设备、管理能力、可靠性、经验、声誉和人员。
2.具有订立采购合同的法定权利。
3.未处于无清偿能力、财产被接管、破产或停业状态,其事务目前未由法院或司法人员管理,其业务活动未中止,而且也未因为上述任何情况而成为法律诉讼的主体。
4.履行了缴纳本国税款和社会保障金的义务。
5.在采购过程开始前若干年内,未发现有违反国家税收法规及其他经济法规的违法违纪行为。
6.在采购过程开始之前若干年内,其主要领导或主要职员未犯有与其职业相关的刑事犯罪,或与假报、虚报资格骗取采购合同相关的刑事犯罪。
(二)招标程序及方法招标程序包括资格预审、准备招标文件、发布招标通告、发售招标文件等。
资料预审对于大型或复杂的土建工程或成套设备,在正式组织招标以前,要对供应商的资格和能力进行预先审查。
通过资格预审,缩小供应商的范围,避免不合格供应商作无效支出,也减轻了采购单位的工作量。
如果有必要进行资格预审时,采购单位应事先在指定的媒介上发布资格预审通告,说明预审资格的要求、发售资格预审文件的时间地点及提交资格预审文件的最迟日期。
预审资格要求除要符合"合格的供应商"的各项条件外,还应包括经验及承担此项目的人才、设备、财务等情况。
资格预审通告发布后,采购单位应立即开始发售资格预审文件,并在规定的期限内接受供应商提交的资格预审申请书,截止期后提交申请书一律拒收。
采购单位在规定的时间内,按照通告中规定的标准和方法,对提交资料预审申请书的供应商的资格进行审查。
只有经审查合格的供应商才有权继续参加投标准备招标文件招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。
招标文件是签订合同所遵循的依据,招标文件的大部分内容要列入合同之中。
因此,准备招标文件是非常关键的环节,它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件至少应包括以下内容:(1)招标须知。
(2)投标须知。
投标须知是制定具体的投标规则,包括:供应商的资格、货物的原产地要求、投标文件的内容、投标语言、评标标准和方法、标书格式和投标保证金要求、招标程序及有效期、截标日期、开标时间和地点等。
(3)合同条款。
合同条款包括一般合同条款和特殊合同条款。
一般合同条款主要包括一些基本性的规定,如权利和义务,运输、保险、验收程序,价格调整程序,付款条件程序,合同中止程序,违约责任的处理程序,工程图纸的规定,解决争端的程序和方法、适用法律的规定,有关税收的规定等。
特殊合同条款因具体采购项目的性质和特点而制定的补充性规定,是对一般条款中某些条款的具体化,并增加一般合同中没作规定的特殊要求。
特殊合同条款包括交货条件,履约保证金的具体数额及交纳方式,验收和检测的具体程序,解决争端的具体规定等。
3在合同的招待中,如果一般条款与特殊条款出现不一致的,要以特殊条款为准。
(4)技术规格。
技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。
技术规格也是评标的关键依据之一,如果技术规格制定得不明确或不全面,不仅会影响采购质量,也会增加评标难度。
货物采购技术规格应采用国际或国内公认的标准,除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外,各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家,不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。
工程项目的技术规格较为复杂,包括:工程竣工后要求达到的标准,施工程序,施工中的各种计量方法、程序和标准,现场清理程序及标准等等。
(5)投标书的编制要求。
投标书是投标供应商对其投标内容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书有效期等内容。
(6)供货一览表、报价表和工程量清单。
(7)履约保证金。
履约保证金是为了保证采购单位的利益,避免因供应商违约给采购单位带来损失。
一般来说,货物采购的履约保证金为合同5-10%,工程保证金如果是提供担保书,其金额为合同价的30-50%,如果是提供银行保函,其金额为合同价的10%。
(8)供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
招标通告采购单位在正式招标以前,应在政府采购主管部门指定的媒体上刊登通告。
从刊登通告到参加投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间准备投标文件。
招标通告最低限度应包括以下内容:(1)采购单位的名称和地址。
(2)采购货物的性质、数量及交货地点,需进行工程的性质和地点,或所需采购的服务的性质和提供地点。
(3)要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表。
(4)将用以评审供应商资格的标准和程序。
(5)获取招标文件的办法和地点。
(6)采购实体对招标文件收取的费用及支付方式。
(7)提交投标书的地点和日期。
(8)开标日期、时间和地点。
发售招标文件如果经过资格预审程序的,招标文件可以直接发售给通过资格预审的供应商。
如果没有资格预审程序,招标文件可发售给任何对招标通告作出反映的供应商。
招标文件的发售,可采取邮寄的方式,也可以让供应商或其代理前来购买。
如果采取邮寄方式,要求供应商在收到招标文件后要告之招标机构。
(三)投标、开标程序及方法投标准备标书发售后至投标前需要做一些准备工作,如对大型工程或复杂设备组织召开标前会和现场考察,按供应商的要求澄清招标文件等。
投标文件的提交采购单位或招标单位只接受在规定的投标截止日期前由供应商提交的投标文件,截止期后接到的投标文件拒收,并取消供应商的资格。
在收到投标文件后,要签收或通知供应商投标文件已经到收。
在开标以前,所有的投标文件都必须密封,妥善保管。
投标文件的内容应与招标文件的要求相一致,包括投标函,供应商资格、资信证明文件,投标项目文件及说明,投标价格,投标保证金,等等。
开标由采购单位或投标代理机构主持,邀请评委、各供应商代表和有关单位代表参加。
开标前,应以公开的方式检查投标文件的密封情况,当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。
开标时,对于投标文件中含义不明确的地方,允许供应商作简要解释,但所作的解释不能超过投标文件记载的范围,或实质性地改变投标文件的内容。
以电传、电报方式投标的,不予开标。
开标要作开标记录,其内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、投标供应商的名称及报价等。
开标应按招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
但在有些情况下,可以暂缓或推迟开标时间,如招标文件发售后对原招标文件作了变更或补充;开标前,发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为;采购单位接到质疑或诉讼;出现突发事故;变更或取消采购计划,等等。