连锁经营的财务管理
连锁店面财务管理制度

第一章总则第一条为加强连锁店面的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司资产的安全与完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁店面,包括直营店、加盟店及分公司。
第三条连锁店面财务管理应遵循国家有关法律法规,坚持合规、高效、节约、安全的原则。
第二章财务组织架构与职责第四条连锁店面设立财务管理部门,负责本店面的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责如下:1. 负责编制和执行店面财务预算,确保财务预算的合理性和可行性;2. 负责店面资金收支管理,确保资金的安全和合规使用;3. 负责店面成本费用核算,合理控制成本费用;4. 负责店面财务报表的编制和上报,确保财务报表的真实性和准确性;5. 负责店面税务申报和缴纳,确保税务合规;6. 负责店面财务档案的管理,确保财务资料完整、安全;7. 负责店面财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务水平。
第三章资金管理第六条连锁店面资金管理应遵循以下原则:1. 合规原则:严格遵守国家有关资金管理的法律法规,确保资金合规使用;2. 安全原则:加强资金安全管理,防止资金被盗、挪用等风险;3. 效率原则:提高资金使用效率,确保资金在合理范围内周转;4. 节约原则:合理控制资金成本,降低资金占用成本。
第七条连锁店面资金收支管理包括:1. 收入管理:及时、准确记录收入,确保收入的真实性和完整性;2. 支出管理:严格执行支出审批制度,确保支出合理、合规;3. 资金调拨:根据业务需要,合理调拨资金,确保店面运营资金需求。
第四章成本费用管理第八条连锁店面成本费用管理应遵循以下原则:1. 合规原则:严格遵守国家有关成本费用管理的法律法规,确保成本费用合规;2. 节约原则:合理控制成本费用,提高经济效益;3. 透明原则:加强成本费用核算,确保成本费用公开透明。
第九条连锁店面成本费用管理包括:1. 成本核算:按照国家会计制度规定,准确核算成本;2. 费用控制:加强费用预算管理,严格执行费用报销制度;3. 成本分析:定期进行成本分析,找出成本节约潜力。
连锁经营公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强连锁经营公司的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资产安全,促进公司健康发展,根据《企业财务通则》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各连锁门店的财务管理工作。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 遵纪守法原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 诚信原则:坚持诚实守信,公平公正,维护公司及股东利益。
3. 效率原则:提高财务管理效率,降低财务成本。
4. 安全原则:确保公司资产安全,防范财务风险。
第二章财务组织架构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织实施。
第五条财务部的主要职责:1. 制定公司财务管理制度,组织实施财务管理制度。
2. 负责公司财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 负责公司资金管理、成本控制、预算管理等工作。
4. 负责公司税务筹划、税务申报等工作。
5. 负责公司财务风险防范、内部控制等工作。
6. 指导、监督各连锁门店的财务管理工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 统一管理原则:公司资金由财务部统一管理,各连锁门店不得自行设立账户。
2. 集中支付原则:公司资金支付实行集中支付,不得分散支付。
3. 安全原则:确保公司资金安全,防范资金风险。
第七条资金收支管理:1. 各连锁门店的资金收入应全额上缴公司,不得截留、挪用。
2. 公司资金支出应按照预算执行,不得超支。
3. 资金支付实行审批制度,严格按照审批权限进行。
第四章成本管理第八条公司成本管理遵循以下原则:1. 成本效益原则:在保证产品质量和服务的前提下,降低成本。
2. 标准化原则:建立健全成本核算标准,实现成本控制。
3. 信息化原则:运用信息技术手段,提高成本管理效率。
第九条成本管理内容包括:1. 建立健全成本核算体系,定期进行成本核算。
2. 加强成本控制,优化成本结构。
3. 定期分析成本变动原因,提出改进措施。
连锁店财务管理制度

第一章总则第一条为加强连锁店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障连锁店的经济利益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等法律法规,结合我店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我店所有连锁门店及分支机构。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第二章财务组织与职责第四条我店设立财务部,负责全店财务管理工作。
第五条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务工作有序进行;(二)负责制定和执行财务预算,控制成本费用;(三)负责编制和审核会计凭证、账簿、报表,确保财务信息的真实、完整;(四)负责税务申报、缴纳和财务审计工作;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务培训,提高员工财务素养。
第六条各连锁门店及分支机构应设立财务负责人,负责本单位的财务管理工作。
第三章财务核算与报告第七条财务核算应按照国家统一的会计制度执行,采用权责发生制。
第八条会计凭证应真实、完整、规范,不得伪造、变造。
第九条会计账簿应设置合理,账务清晰,定期进行核对,确保账实相符。
第十条会计报表应按照规定编制,真实、准确、完整地反映连锁店的财务状况和经营成果。
第十一条财务报告应定期报送上级主管部门和股东,并对外公布。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循合法、合规、高效的原则。
第十三条资金筹集:通过自有资金、银行贷款等方式筹集资金。
第十四条资金运用:按照国家有关法律法规和政策,合理使用资金,确保资金安全。
第十五条资金支付:严格按照审批程序进行支付,确保资金使用合理、合规。
第五章成本费用管理第十六条成本费用管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第十七条成本费用预算:根据经营计划,编制成本费用预算,严格控制成本费用。
第十八条成本费用核算:按照国家统一的会计制度进行核算,确保成本费用真实、准确。
第十九条成本费用控制:对成本费用进行动态监控,发现问题及时整改。
第六章内部控制第二十条建立健全内部控制制度,防范财务风险。
连锁经营的财务管理

连锁经营的财务管理 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#连锁经营的财务管理连锁经营企业是随着经济的发展而产生的新型企业形式,其连锁体系是由总部和连锁店组成的有机体系。
总部是连锁体系的管理机构、配送中心和信息沟通中心,是整个连锁体系的核心,连锁企业通过集中采购、集中管理、统一配送、统一核算形成集团优势,达到降低经营成本,提高经济效益的目的。
连锁经营企业财务管理应围绕实现连锁经营企业的经营目标展开。
连锁经营企业的经营目标是生存、获利和发展,财务管理应围绕此目标完成对有关资金的筹集、投放、运营和分配工作。
一、连锁经营企业的经营方式连锁经营企业是一种新型企业形式,在目前还外于初级发展阶段,连锁经营企业的经营方式,目前基本上分为子公司经营方式、分公司经营方式和加盟店经营方式。
在中国加入WTO后,为提高市场竞争力与进入中国市场的国际上一些知名连锁企业抗衡,又产生了自由连锁经营方式。
1、子公司经营方式子公司经营方式是指总部通过投资关系,对子公司的资产和人员进行管理、控制,子公司根据经营需要取得法人营业执照,开展相对独立的经营活动,总部通过对子公司下达各项经营指标并对此进行绩效考核来进行管理。
总部集中对商品进行采购,根据子公司需要进行统一配送,按照内部价格进行商品结算,总部集中对子公司的经营成果进行汇总核算,编制合并会计报表,按投资比例全部或部分享有子公司的净利润。
子公司独立进行会计核算,在经营所在地纳税、编制个别会计报表。
2、分公司经营方式分公司经营方式是指总部通过投资关系,对分公司的资产进行控制和人员的管理,总部对分公司进行内部会计核算,并对确定的经营指标进行考核,以确定各分公司应当获得的劳动报酬,总部集中对商品进行采购,并根据分公司经营需要进行统一配送,总部统一对分公司的经营过程和经营成果进行会计核算,统一纳税、编制个别会计报表,全部享有净利润。
经营连锁店的财务管理

经营连锁店的财务管理随着商业竞争的日益激烈,连锁店已成为许多企业的首选经营模式。
然而,要使连锁店在市场中立于不败之地,财务管理是至关重要的一环。
本文将探讨经营连锁店的财务管理实践,包括预算管理、成本控制、财务分析等方面的重要内容。
一、预算管理预算管理是经营连锁店的首要任务。
建立合理的预算制度可以使企业明确目标、把握经营方向,进而合理分配资源,提高经营效率。
在制定预算时,连锁店需要重点关注以下几个方面。
1. 销售预算:根据市场需求和历史数据,合理预测销售额。
可以考虑分地区、分季度等方式进行细化预估,以便更好地调配商品和人力资源。
2. 成本预算:对原材料、人力成本、租金等各项成本进行预算,并结合销售预期来确定价格和毛利率。
同时,要特别注意关注变动成本和固定成本的合理控制。
3. 资本预算:根据企业的发展需求,评估投资项目,并制定合理的资本预算计划。
这将有助于确保资金的合理配置,避免资金的浪费和损失。
二、成本控制成本控制是经营连锁店的关键环节。
只有通过合理的成本控制,才能确保企业的盈利。
以下是几个常见的成本控制策略。
1. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,争取更优惠的采购条件,降低原材料成本,并确保供货的及时性和稳定性。
2. 库存管理:根据销售数据和市场需求,合理安排库存。
避免过高的库存积压,减少存货成本和库存风险。
3. 人力资源管理:优化人力资源配置,合理控制人员规模和薪酬水平。
通过培训和激励措施,提高员工绩效,减少人力成本。
三、财务分析财务分析是经营连锁店的重要工具,可以帮助企业评估经营状况、发现问题,并制定相应的改进措施。
以下是几个常用的财务分析方法。
1. 利润分析:通过对销售额、毛利率、运营费用等指标的分析,评估企业的盈利能力。
从中找出低效盈利的原因,并及时调整经营策略。
2. 资产负债表分析:分析资产、负债和净资产的组成和变化,评估企业的偿债能力和财务稳定性。
特别关注流动比率和偿债比率,确保企业的资金充足并规避风险。
【财务】连锁直营店财务管理

【财务】连锁直营店财务管理在当今竞争激烈的商业环境中,连锁直营店作为一种常见的商业模式,其财务管理至关重要。
有效的财务管理不仅能够确保企业的资金安全和合规运营,还能为企业的战略决策提供有力支持,促进企业的持续发展和盈利。
一、连锁直营店财务管理的特点连锁直营店通常具有统一的品牌形象、经营模式和管理标准。
这使得财务管理在以下方面具有独特性:1、资金集中管理由于连锁直营店数量众多,资金的集中管理成为必要。
总部需要对各直营店的资金收支进行监控和调配,以提高资金使用效率,降低资金成本。
2、标准化财务流程为了保证财务数据的准确性和可比性,连锁直营店通常采用标准化的财务流程和制度。
从采购、销售到费用报销,都有明确的规定和操作流程。
3、成本控制的重要性在连锁经营中,成本控制直接影响企业的盈利能力。
需要对采购成本、人力成本、运营成本等进行严格控制,以保持价格竞争力。
4、数据量大且复杂众多直营店每天都会产生大量的财务数据,如销售数据、库存数据等。
如何对这些数据进行及时、准确的收集、整理和分析,是财务管理的重要挑战。
二、连锁直营店财务管理的主要内容1、预算管理预算是连锁直营店财务管理的重要工具。
总部需要根据市场预测和企业战略,制定年度预算计划,并将其分解到各个直营店。
直营店则根据预算计划安排日常经营活动,并定期进行预算执行情况的分析和调整。
在预算编制过程中,要充分考虑市场变化、销售目标、成本费用等因素。
同时,要建立有效的预算监控机制,及时发现预算执行中的偏差,并采取相应的措施加以纠正。
2、资金管理资金是企业的血液,连锁直营店的资金管理包括资金筹集、资金运用和资金分配等方面。
总部需要统筹安排资金,合理确定资金筹集渠道和方式,降低资金成本。
同时,要对直营店的资金使用进行监控,防止资金滥用和闲置。
在资金运用方面,要优化资金配置,确保资金投向效益高的项目。
例如,优先支持销售业绩好的直营店进行扩张和改造。
3、成本管理成本管理是连锁直营店提高盈利能力的关键。
连锁经营的财务管理(精选)

财务分析方法论介绍
1 2
比率分析法
通过计算和分析各项财务指标的比率,揭示企业 财务状况和经营成果的一种分析方法。
趋势分析法
将企业连续数期的财务报告数据进行对比和分析 ,以揭示企业财务状况和经营成果的变化趋势。
3
因素分析法
通过分析影响企业财务状况和经营成果的各项因 素,揭示其变动原因及影响程度的一种分析方法 。
期。
优化现金流管理
通过加强应收账款管理 、合理安排采购付款等 方式,提高现金流的流
动性。
投资决策分析
对于重大投资项目,进 行详细的可行性分析和 风险评估,确保投资回
报符合预期。
降低财务风险措施
建立风险预警机制
设定关键财务指标阈值,一旦触 及预警线,及时采取措施防范风
险。
多元化融资渠道
通过多元化融资渠道,降低对单 一融资渠道的依赖,减少融资风
06
财务报告编制与分析技巧分 享
财务报告编制规范及注意事项
遵循会计准则
财务报告编制需严格遵循国家颁布的会计准则 ,确保报告内容的合规性和准确性。
统一核算口径
连锁企业各门店及部门应采用统一的核算方法 和口径,以便于汇总和对比分析。
完整性与连续性
财务报告应涵盖企业所有重要的财务信息和数 据,并保持各期报告之间的连续性和可比性。
内部控制原则
全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。
关键业务流程梳理与优化
采购与付款流程
建立供应商评估和选择机制,明确采 购审批权限和流程,加强采购合同管 理和付款控制。
存货管理流程
规范固定资产和无形资产的购置、使 用和处置流程,确保资产安全完整和 账实相符。
连锁经营的财务管理

连锁经营的财务管理
1. 预算编制
预算编制是财务管理的第一步,主要包括收入预算、支出预算和利润预算。
连锁企业应根据历史数据和市场情况,合理预测未来一段时间的收入,同时对各项费用进行控制,以确保企业的盈利能力。
2. 成本控制
成本控制是连锁经营财务管理的核心环节,主要包括采购成本控制、仓储成本控制和销售成本控制。
企业应通过与供应商谈判、采购批量控制等方式降低采购成本;通过优化仓储管理、提高库存周转率等方式降低仓储成本;通过提高销售效率、减少浪费等方式降低销售成本。
3. 财务分析
财务分析是对企业财务状况的全面评估,包括资产负债表分析、利润表分析和现金流量表分析。
通过对财务报表的分析,企业可以
了解自身的经营状况,发现潜在的问题,并制定相应的解决措施。
4. 资金管理
资金管理是财务管理的重要组成部分,主要包括现金流管理、
信贷管理和投资管理。
企业应确保现金流的稳定,避免出现资金短
缺或过剩的情况;同时,合理运用信贷和投资,以提高企业的盈利
能力。
5. 内部控制
内部控制是保证企业财务信息真实、完整的重要手段。
企业应
建立完善的内部控制制度,包括财务管理制度、会计制度、审计制
度等,以确保财务信息的准确性和可靠性。
6. 税务管理
税务管理是企业必须面对的问题,企业应根据国家税收政策,合理进行税务筹划,以确保企业的税收负担最轻。
7. 财务管理信息化
财务管理信息化是连锁企业发展的趋势,企业应建立完善的财务信息化系统,提高财务管理的效率和准确性。
以上就是连锁经营的财务管理的主要内容,希望对大家有所帮助。
连锁经营企业财务管理制度

第一章总则第一条为规范连锁经营企业的财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《企业财务通则》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其下属连锁店、加盟店等分支机构。
第三条本制度旨在加强财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,确保企业持续健康发展。
第二章财务管理组织与职责第四条企业设立财务部,负责企业财务管理工作的组织、协调和监督。
第五条财务部的主要职责:(一)制定和完善企业财务管理制度,并组织实施;(二)负责企业财务核算、财务报告、财务分析等工作;(三)监督企业资金使用,确保资金安全;(四)参与企业重大决策,提供财务支持;(五)指导、监督下属连锁店、加盟店的财务管理工作。
第六条下属连锁店、加盟店的财务管理工作由其财务负责人负责,财务负责人应具备相应的财务管理能力。
第三章资金管理第七条企业资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和政策要求进行资金管理;(二)安全可靠:确保资金安全,防范财务风险;(三)高效运作:提高资金使用效率,降低资金成本;(四)集中管理:总部统一筹措、集中管理、统一使用资金。
第八条企业资金来源包括:(一)自有资金;(二)银行贷款;(三)其他合法渠道的资金。
第九条企业资金使用应遵循以下规定:(一)合理规划资金使用,确保资金需求;(二)加强资金预算管理,严格控制支出;(三)合理配置资金,提高资金使用效率;(四)定期进行资金分析,发现问题及时调整。
第四章财务核算与报告第十条企业财务核算应遵循以下原则:(一)真实性:确保财务信息的真实、准确、完整;(二)完整性:全面反映企业的财务状况和经营成果;(三)及时性:及时提供财务信息;(四)可比性:确保财务信息的可比性。
第十一条企业应建立健全财务核算制度,规范财务核算流程,确保财务核算质量。
第十二条企业应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向投资者、债权人等相关方披露财务信息。
企业连锁经营有关财务管理问题的暂行规定

企业连锁经营有关财务管理问题的暂行规定一、总则为了加强企业连锁经营的财务管理,规范财务行为,保障企业连锁经营的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合企业连锁经营的特点,制定本暂行规定。
本规定适用于在中华人民共和国境内从事连锁经营的企业(以下简称连锁企业)。
二、连锁企业财务管理体制(一)连锁企业应当建立健全财务管理体制,明确财务部门的职责和权限,确保财务管理工作的规范化和科学化。
(二)连锁企业总部应当设立财务中心,负责整个连锁体系的财务管理和决策。
财务中心应当配备专业的财务人员,具备较高的财务管理水平和能力。
(三)各连锁门店应当设立财务岗位,负责门店的日常财务管理工作,并接受总部财务中心的指导和监督。
三、资金管理(一)资金筹集连锁企业筹集资金应当根据经营发展的需要,合理确定资金筹集方式和规模。
可以通过发行股票、债券、银行借款等方式筹集资金,同时要注意控制资金成本和财务风险。
(二)资金使用连锁企业的资金应当按照预算和计划合理使用,优先保证重点项目和关键业务的资金需求。
严格控制非生产性支出,提高资金使用效率。
(三)资金调度总部财务中心应当对各连锁门店的资金进行统一调度和管理,确保资金的合理配置和高效运转。
各门店应当按照总部的要求及时上缴资金,并合理安排资金使用。
(四)资金监控连锁企业应当建立健全资金监控机制,加强对资金收支的监督和控制。
定期对资金使用情况进行分析和评估,及时发现和解决资金管理中存在的问题。
四、资产管理(一)固定资产管理1、连锁企业应当建立固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、登记、折旧、报废等流程和要求。
2、总部统一购置的固定资产应当按照合理的方式分配到各连锁门店使用,并做好资产的调拨和转移手续。
3、各连锁门店应当加强对固定资产的日常维护和管理,定期进行清查盘点,确保资产的安全和完整。
(二)存货管理1、连锁企业应当建立统一的存货管理制度,对存货的采购、存储、销售等环节进行规范管理。
【财务】连锁直营店财务管理

【财务】连锁直营店财务管理在当今竞争激烈的商业环境中,连锁直营店模式因其能够实现品牌统一、管理规范和规模效应等优势,成为了众多企业扩张的重要途径。
然而,要确保连锁直营店的持续稳定发展,有效的财务管理至关重要。
本文将详细探讨连锁直营店财务管理的各个方面,包括预算管理、成本控制、资金管理、财务报表分析以及税务筹划等。
一、预算管理预算管理是连锁直营店财务管理的基础和起点。
通过制定科学合理的预算计划,可以为直营店的经营活动提供明确的目标和方向。
首先,需要对直营店的销售情况进行预测。
这需要综合考虑市场需求、历史销售数据、促销活动、季节因素等多方面的影响。
同时,还需要对成本进行预算,包括采购成本、人工成本、租金、水电费等。
在预算编制过程中,要充分考虑到各种不确定性因素,预留一定的弹性空间。
预算的执行和监控同样重要。
要建立定期的预算执行情况分析制度,及时发现偏差并采取相应的措施进行调整。
例如,如果某家直营店的销售业绩未达到预算目标,需要深入分析原因,是市场竞争加剧导致客户流失,还是内部管理不善影响了销售效率。
通过及时调整营销策略、优化产品组合或者加强员工培训等方式,努力使实际经营结果接近预算目标。
二、成本控制成本控制是连锁直营店实现盈利的关键环节。
对于直营店而言,成本主要包括采购成本、运营成本和管理成本等。
在采购成本控制方面,可以通过集中采购、与供应商建立长期合作关系、优化采购流程等方式降低采购价格。
同时,要加强对库存的管理,避免库存积压造成资金占用和浪费。
运营成本的控制需要从细节入手。
例如,合理安排员工的工作时间和工作量,避免人力资源的浪费;加强对设备的维护和保养,降低维修成本;控制水电费的使用,推行节能措施等。
管理成本的控制则需要优化组织架构,精简管理流程,提高工作效率。
例如,通过信息化手段实现财务管理的自动化和标准化,减少人工操作和重复劳动,降低管理费用。
三、资金管理资金是企业的血液,对于连锁直营店来说更是如此。
连锁直营店财务管理制度

第一章总则第一条为规范连锁直营店的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,确保企业财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁直营店的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和公司内部管理规定,坚持合法、合规、高效、透明的原则。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责连锁直营店财务管理的统筹、监督和指导。
第五条财务部的主要职责包括:1. 制定和实施连锁直营店财务管理制度;2. 负责连锁直营店财务报表的编制、审核和报送;3. 负责连锁直营店资金的管理和监督;4. 负责连锁直营店成本费用的核算和控制;5. 负责连锁直营店税务筹划和申报;6. 负责连锁直营店财务风险的管理;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条连锁直营店应设立财务室,配备财务人员,负责本店的日常财务管理工作。
第三章资金管理第七条连锁直营店资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用,确保资金使用符合预算和业务需求;2. 安全合规,确保资金安全,防止资金流失;3. 效率优先,提高资金使用效率。
第八条连锁直营店资金收支应严格执行审批制度,严禁违规操作。
第九条连锁直营店应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章成本费用管理第十条连锁直营店成本费用管理应遵循以下原则:1. 实际发生,真实反映;2. 合理分配,有效控制;3. 定期分析,持续改进。
第十一条连锁直营店应建立健全成本费用核算体系,准确核算各项成本费用。
第十二条连锁直营店应定期进行成本费用分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施降低成本费用。
第五章财务报表管理第十三条连锁直营店应按照国家财务会计法规和公司内部规定编制财务报表。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映连锁直营店的财务状况和经营成果。
第十五条连锁直营店财务报表经审核后,应按时上报公司财务部。
第六章财务风险控制第十六条连锁直营店应建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第十七条连锁直营店应定期进行财务风险评估,制定风险应对措施。
连锁企业财务管理基本方式(1篇)

连锁企业财务管理基本方式(1篇)连锁企业财务管理基本方式 1连锁企业财务管理基本方式一、连锁类企业的财务管理问题连锁类企业具有点多面广、可复制性、一般固定资产(或者装修)投入多、存货多、除了卖产品更多是提供服务、毛利率比较低(这类企业一般要靠规模优势)等资金筹措困难、财务成本比较高、管理幅度宽等特点。
譬如通常见到的类似企业有连锁超市、服装、餐饮、影城、酒店等。
这就要求我们根据这些特点在公司形式、会计政策制定、财务管理、税收策划等方面采取不同的策略。
优秀的企业是怎么做的呢?这里根据我们的经验总结下。
总体思路:集中管理由于连锁类企业的各连锁店在会计核算、资金流入与流出、固定资产或者装修投入、存货库存和管理、人员招聘和管理等多方面具有相似性特点,这就要求我们对个连锁店采取大致一致的管理政策和方式。
由于一致性的特点,这给我们提供对连锁店的统一管理提供了方便和要求,也会提高管理效率和节省管理成本。
在那几个方面可以集中管理?我想可以从这几个方面着手:会计核算、资金管控、采购、销售政策的制定、品牌宣传、装修标准制定及管理、人事管理、风险控制、技术标准制定、作业流程的设置等。
二、公司组织架构的形式及设置连锁型的企业最好采用直接控制的总分公司的法律形式和分管理模块的矩阵式的管理模式。
这是集中管理的'组织保障。
矩阵式的结构有利于保持管理的专业性和直接性,从而提高管理的效率和质量,减少人员流动带来的负面影响;但不利于单个连锁店的作为一个经营实体发挥作用,这就要有对单店的考核激励机制。
总分公司的结构有利于实施矩阵式的管理架构,从税收方面有利于减少税收成本。
譬如盈利店的利润可以和亏损店的利润抵销,降低应纳税所得额,从而减少所得说成本。
为了保证总分支机构和矩阵式管理架构日常顺利实施,从沟通机制上要建立较强的信息化的管理和沟通机制,保证上下沟通畅顺。
会计政策的制定总分支机构必须采用一致的会计政策这点就无需强调了。
连锁企业的特点决定以下几个特殊的会计政策要特别注意。
连锁店铺的财务管理制度

一、总则为加强连锁店铺的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司利益,特制定本制度。
二、财务管理组织机构及职责1. 财务管理部门:负责连锁店铺的财务管理工作,组织实施本制度。
2. 店长:负责店铺的全面管理工作,对店铺的财务状况负责。
3. 收银员:负责店铺的现金收付工作,确保现金安全。
4. 会计:负责店铺的会计核算工作,保证会计信息的真实、准确、完整。
三、财务管理原则1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,执行公司财务制度。
2. 诚实信用原则:诚信经营,保证财务数据的真实、准确。
3. 风险控制原则:加强风险意识,防范财务风险。
4. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本。
四、财务管理制度1. 现金管理(1)店铺现金收支必须由收银员负责,严禁个人借用、挪用现金。
(2)每日现金收入必须及时上交财务管理部门,不得私存、私借。
(3)收银员每日必须填写现金日报表,上报现金收支情况。
2. 会计核算(1)会计核算必须按照国家会计制度和企业会计准则执行。
(2)会计凭证必须真实、完整,严禁伪造、篡改、销毁。
(3)会计报表必须真实、准确、完整,及时上报财务管理部门。
3. 财务审批(1)店铺的支出必须按照公司规定的审批流程进行。
(2)大额支出必须由店长审批,报财务管理部门备案。
(3)特殊支出事项,必须由公司领导审批。
4. 资产管理(1)店铺的固定资产、低值易耗品等资产必须登记在册,定期盘点。
(2)固定资产的购置、报废、转让等事项必须按照公司规定办理。
(3)低值易耗品的使用、报废等事项必须按照公司规定办理。
5. 信用管理(1)店铺的应收账款、预付款等信用业务必须严格按照公司规定执行。
(2)应收账款应及时催收,逾期账款要及时上报财务管理部门。
(3)预付款的支付必须按照合同约定执行。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,在财务管理工作中取得显著成绩的,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成经济损失的,依法追究责任。
连锁经营门店财务管理制度

连锁经营门店财务管理制度一、财务管理制度的建立和执行1. 财务管理制度的建立财务管理制度是指公司为了达到一定财务管理目标而制定的制度。
制度的内容主要包括财务管理的原则、制度、程序和规定。
财务管理制度的建立应该由公司的高级管理人员牵头,财务部门负责人负责具体实施。
2. 财务管理制度的执行财务管理制度的执行是非常重要的环节,它决定了公司的日常财务活动的运作。
公司需要建立健全的财务管理团队,同时对员工进行培训,使他们能够全面理解和执行财务管理制度。
二、预算管理1. 营业预算连锁经营门店需要建立每月的营业预算,包括销售额、成本、费用等内容。
预算编制需要充分考虑市场环境和公司的实际情况,同时需要有一定的弹性,以应对市场动态变化。
2. 资金预算资金预算包括公司的收入和支出等内容,在预算过程中需要充分考虑公司的经营目标和资金来源,同时需要建立资金监控机制,及时调整预算计划,保证公司资金的充足和安全。
三、成本管理1. 成本管控连锁经营门店需要通过成本管控来保证经营的持续盈利。
通过合理的成本分析和管理,可以减少不必要的支出,提高盈利能力。
2. 成本控制成本控制是指在预算范围内,对各项成本进行严格的管理和控制,以确保成本的合理使用和节约。
公司需要建立成本控制的管理机制,对不合理的成本进行检查和纠正。
四、账务管理1.会计核算连锁经营门店需要建立健全的会计核算制度,准确记录每一笔财务交易,确保财务数据的真实性和准确性。
2.财务报表公司需要定期编制财务报表,对公司的经营状况和财务状况进行全面的分析和总结,为公司的经营决策提供参考依据。
五、税务管理1. 税收筹划公司需要进行税收筹划,合理规避税负,降低税收风险,提高公司的税收筹划效益。
2. 税务合规公司需要加强税务合规管理,遵守国家税收政策和法律法规,确保公司的税务合规,避免不必要的税务风险。
六、资金管理1. 资金监控公司需要建立资金监控制度,及时掌握公司的资金流向和使用情况,保证公司的资金安全和有效利用。
连锁经营管理原理与实务项目连锁企业财务管理

连锁经营管理原理与实务项目连锁企业财务管理连锁经营管理原理与实务项目:连锁企业财务管理在当今竞争激烈的商业环境中,连锁企业要实现可持续发展和扩张,有效的财务管理是至关重要的。
连锁企业的财务管理不仅涉及到单个门店的财务运营,还需要考虑整个连锁体系的资金流动、成本控制、利润分配等多个方面。
一、连锁企业财务管理的特点1、规模效应连锁企业通常拥有众多门店,通过大规模采购、统一配送等方式,可以获得更低的采购成本和运营成本,从而体现出规模经济的优势。
然而,这也意味着财务管理需要处理更大规模的资金流动和财务数据。
2、资金集中管理为了提高资金使用效率,连锁企业往往会对资金进行集中管理。
通过建立资金池,统筹调配资金,可以满足各门店的资金需求,同时降低资金闲置成本。
3、标准化与规范化连锁经营强调标准化和规范化,财务管理也不例外。
从财务制度、会计核算方法到财务报表的编制,都需要保持统一的标准,以便于进行比较和分析。
4、风险分散与集中并存一方面,由于门店分布广泛,市场环境和经营状况各异,风险相对分散;另一方面,一旦某个环节出现重大财务问题,可能会迅速波及整个连锁体系,导致集中性的风险。
二、连锁企业财务管理的主要内容1、预算管理预算是连锁企业财务管理的重要工具。
通过制定全面的预算计划,包括销售预算、成本预算、费用预算等,可以为企业的经营活动提供明确的目标和方向。
同时,预算的执行和监控能够及时发现偏差,采取相应的调整措施,确保企业经营目标的实现。
2、资金管理资金如同企业的血液,连锁企业需要合理规划资金的筹集、使用和分配。
在资金筹集方面,可以通过内部积累、银行贷款、发行债券等多种渠道获取资金;在资金使用上,要确保资金投向合理,提高资金的使用效率;在资金分配方面,要兼顾企业的发展需求和股东的利益。
3、成本管理成本控制是连锁企业提高竞争力的关键。
要对采购成本、物流成本、人工成本等进行精细化管理,寻找降低成本的途径。
例如,通过与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更优惠的采购价格;优化物流配送路线,降低运输成本;合理安排员工工作时间和岗位,提高劳动效率。
连锁公司门店财务管理制度

一、总则为了加强连锁公司门店的财务管理,确保公司资金安全、合理使用,提高门店经济效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,执行国家财务制度;2. 严格执行公司财务管理制度,确保财务工作规范化、制度化;3. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益;4. 保障门店正常运营,确保门店盈利能力。
三、财务管理职责1. 门店经理负责本门店的财务管理工作,对门店财务状况全面负责;2. 财务主管负责本门店财务核算、成本控制、预算编制等工作;3. 收银员负责门店现金收付、销售报表的填写等工作;4. 库管员负责门店库存管理、盘点等工作。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)门店备用金:门店备用金由公司统一规定,用于日常零星开支,不得超过规定金额;(2)货款结算:门店每日销售货款必须全额存入指定银行,超过一定金额的货款应当日存入银行;(3)资金支出:门店各项支出必须严格按照财务管理制度执行,超过规定金额的支出需提前申请审批。
2. 成本管理(1)成本核算:门店每月对各项成本进行核算,确保成本真实、准确;(2)成本控制:门店应采取有效措施,降低各项成本,提高盈利能力;(3)费用报销:门店费用报销必须提供合法票据,经审批后方可报销。
3. 库存管理(1)库存盘点:门店每月进行库存盘点,确保库存数据的准确性;(2)库存调整:门店根据销售情况及时调整库存,避免库存积压或短缺;(3)库存损失:门店对库存损失进行原因分析,采取有效措施防止类似情况再次发生。
4. 财务报表(1)门店每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表等;(2)财务报表需经财务主管审核,门店经理签字确认。
五、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度、业绩突出的员工给予奖励;2. 对违反财务管理制度、造成公司经济损失的员工,按相关规定进行处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释。
如遇国家法律法规及公司政策调整,本制度相应予以修订。
企业连锁经营财务管理制度

第一章总则第一条为加强企业连锁经营财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障企业合法权益,根据《企业财务通则》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有连锁经营业务,包括直营连锁、特许连锁和自愿连锁等。
第三条本制度旨在实现以下目标:(一)规范财务行为,确保财务信息真实、准确、完整、及时;(二)加强内部控制,防范财务风险;(三)提高资金使用效率,降低经营成本;(四)促进企业连锁经营业务的健康发展。
第二章财务管理组织架构第四条本企业设立财务管理部,负责企业连锁经营财务管理的具体实施。
第五条财务管理部的主要职责:(一)制定企业连锁经营财务管理制度,并组织实施;(二)编制财务预算,组织实施预算管理;(三)监督、检查各连锁店财务状况,确保财务制度执行;(四)参与企业连锁经营项目的投资决策;(五)提供财务分析报告,为管理层决策提供依据。
第三章财务核算与报告第六条财务核算:(一)按照《企业会计准则》的规定,建立健全会计核算体系,确保会计信息真实、准确、完整;(二)各连锁店应按照财务管理部的要求,定期报送财务报表;(三)财务管理部负责对各连锁店财务报表进行审核、汇总,并形成企业连锁经营财务报表。
第七条财务报告:(一)企业连锁经营财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(二)财务报告应及时向企业内部管理层、投资者、债权人等相关方提供;(三)财务报告应真实、准确、完整地反映企业连锁经营财务状况。
第四章预算管理第八条预算编制:(一)企业连锁经营预算应根据企业发展目标、经营策略和市场状况编制;(二)预算编制应遵循全面性、准确性、前瞻性原则;(三)预算编制应分解到各连锁店,明确各连锁店预算责任。
第九条预算执行:(一)各连锁店应按照预算要求,严格执行各项费用支出;(二)财务管理部负责对预算执行情况进行监督、检查,确保预算目标的实现。
第五章内部控制与风险管理第十条内部控制:(一)建立健全内部控制制度,确保企业连锁经营财务活动合规、有效;(二)各连锁店应按照内部控制制度要求,加强财务风险防范。
连锁商店财务与会计管理制度

连锁商店财务与会计管理制度一、总则为了加强连锁商店的财务管理和会计核算,规范财务行为,保障企业资产的安全与完整,提高经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本连锁商店总部及所属各门店。
二、财务管理组织架构1、连锁商店设立财务部门,负责统筹规划、指导和监督全连锁体系的财务管理工作。
2、财务部门设财务经理一名,负责组织和领导日常财务工作。
3、各门店设财务主管一名,在总部财务部门的指导下,负责本门店的财务工作。
三、资金管理1、资金筹集连锁商店的资金筹集应根据发展规划和经营需要,合理确定筹资规模和方式。
可以通过自有资金、银行贷款、发行债券等方式筹集资金。
2、资金使用资金使用应遵循预算管理原则,严格按照批准的预算安排资金支出。
重大资金支出需经过集体决策。
3、资金收付(1)门店应每日将营业款存入指定银行账户,不得坐支现金。
(2)总部与门店之间的资金调拨应按照规定的程序办理。
4、资金监控建立资金监控机制,定期对资金收支情况进行分析和评估,防范资金风险。
四、存货管理1、存货采购(1)总部统一制定采购计划,集中采购,以获取规模效益。
(2)采购应遵循质优价廉、供应稳定的原则,选择合格供应商。
2、存货入库存货入库时,应进行严格的验收,确保数量、质量符合要求,办理入库手续。
3、存货存储(1)合理安排存货存放地点,分类存放,确保安全。
(2)定期对存货进行盘点,做到账实相符。
4、存货出库存货出库应遵循先进先出原则,办理出库手续,记录存货流向。
五、固定资产管理1、固定资产购置固定资产购置应按照预算进行,重大固定资产购置需进行可行性研究和审批。
2、固定资产登记建立固定资产台账,对固定资产的购置、使用、折旧、处置等情况进行详细记录。
3、固定资产折旧按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧,计入成本费用。
4、固定资产清查定期对固定资产进行清查,确保资产安全和完整。
六、费用管理1、费用预算各部门和门店应编制费用预算,经审批后严格执行。
连锁店商业财务管理制度

一、总则为规范连锁店财务管理,提高财务管理水平,确保连锁店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 依法纳税,确保财务合规。
3. 严格执行财务预算,加强成本控制。
4. 保障资金安全,提高资金使用效率。
5. 强化内部监督,防止财务风险。
三、财务组织架构1. 设立财务部,负责连锁店财务管理工作。
2. 财务部设财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位。
3. 各连锁店设立财务主管,负责本店财务管理。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行现金管理制度,合理使用现金。
(2)加强银行账户管理,确保资金安全。
(3)规范支付结算,提高支付效率。
2. 财务核算(1)建立健全会计核算体系,确保会计信息真实、准确、完整。
(2)严格执行会计核算制度,加强财务核算管理。
(3)定期进行财务报表编制和分析,为决策提供依据。
3. 成本控制(1)建立健全成本核算体系,加强成本控制。
(2)定期进行成本分析,找出成本控制点。
(3)降低成本,提高经济效益。
4. 财务报告(1)按照国家有关规定编制财务报表。
(2)定期向上级汇报财务状况。
(3)接受审计、税务等部门的监督检查。
五、财务监督与审计1. 财务部对连锁店财务活动进行监督,确保财务制度执行。
2. 定期进行内部审计,发现和纠正财务问题。
3. 对违反财务制度的行为,严肃处理。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部负责修订。
连锁店商业财务管理制度旨在规范连锁店财务管理,提高财务管理水平,确保连锁店经营活动的顺利进行。
各连锁店应严格执行本制度,确保财务管理工作有序进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
连锁经营的财务管理 The document was prepared on January 2, 2021连锁经营的财务管理连锁经营企业是随着经济的发展而产生的新型企业形式,其连锁体系是由总部和连锁店组成的有机体系。
总部是连锁体系的管理机构、配送中心和信息沟通中心,是整个连锁体系的核心,连锁企业通过集中采购、集中管理、统一配送、统一核算形成集团优势,达到降低经营成本,提高经济效益的目的。
连锁经营企业财务管理应围绕实现连锁经营企业的经营目标展开。
连锁经营企业的经营目标是生存、获利和发展,财务管理应围绕此目标完成对有关资金的筹集、投放、运营和分配工作。
一、连锁经营企业的经营方式连锁经营企业是一种新型企业形式,在目前还外于初级发展阶段,连锁经营企业的经营方式,目前基本上分为子公司经营方式、分公司经营方式和加盟店经营方式。
在中国加入WTO后,为提高市场竞争力与进入中国市场的国际上一些知名连锁企业抗衡,又产生了自由连锁经营方式。
1、子公司经营方式子公司经营方式是指总部通过投资关系,对子公司的资产和人员进行管理、控制,子公司根据经营需要取得法人营业执照,开展相对独立的经营活动,总部通过对子公司下达各项经营指标并对此进行绩效考核来进行管理。
总部集中对商品进行采购,根据子公司需要进行统一配送,按照内部价格进行商品结算,总部集中对子公司的经营成果进行汇总核算,编制合并会计报表,按投资比例全部或部分享有子公司的净利润。
子公司独立进行会计核算,在经营所在地纳税、编制个别会计报表。
2、分公司经营方式分公司经营方式是指总部通过投资关系,对分公司的资产进行控制和人员的管理,总部对分公司进行内部会计核算,并对确定的经营指标进行考核,以确定各分公司应当获得的劳动报酬,总部集中对商品进行采购,并根据分公司经营需要进行统一配送,总部统一对分公司的经营过程和经营成果进行会计核算,统一纳税、编制个别会计报表,全部享有净利润。
分公司根据总公司的安排开展经营活动,不独立进行会计核算,取得的销售收入全部上缴总部,劳动报酬由总部根据经营指标考核情况直接发放。
3、加盟店经营方式加盟店经营方式是指总部以商誉做投资,以收取加盟费的形式吸收加盟店,以达到扩大经营规模的一种经营方式。
总部集中对商品进行采购,根据加盟店经营需要进行统一配送,按照较为优惠的价格进行结算,总部和各加盟店各为独立法人,各自实行独立的会计核算,总部在业务上对各加盟店进行管理、指导。
4、自由连锁经营方式自由连锁经营方式是指由若干个完全独立的零售企业为增加其知名度,增强资源优势和品牌优势,在经营完全独立的情况下,结成连锁体系,统一使用企业品牌、统一进行渠道的一种经营方式。
二、连锁经营企业会计核算的方式由于连锁经营企业的经营方式不同,其核算方式也不相同。
依照连锁经营企业经营规模和经营范围的不同,分独立核算和非独立核算两种方式。
1、独立核算方式指总部实行独立的,部分统一的会计核算,基层店实行相对独立的会计核算。
在这种核算方式下,总部和基层店都应设立独立的会计机构。
总部通过投资活动与基层店形成各自的经济关系,总部的投资额计入“长期股权投资”科目,基层店收到投资增加“实收资本”科目。
总部对经营所需商品实行集中统一采购,按需要为下属基层店统一配送商品。
按内部商品价格进行结算,并按配送额开具增值税专用发票(一般纳税人)或普通发票。
基层店凭发票增加库存,按独立会计进行核算,月未计算并结转当期经营成果,编制财务会计报告,将当期实现的利润上缴总部。
总部收到基层店上报的利润和财务会计报告后,编制合并会计报表。
2、非独立核算方式非独立核算方式是指总部实行独立的、统一的会计核算,基层店不单独进行会计核算,经营中发生的各项经营费用,均向总部报账核销。
在这种会计核算方式下,总部会计机构应对各基层店的经营过程实行内部会计核算,以考核其经营成果,确定其劳动报酬,根据经营需要为各基层店建立定额备用金制度,基层店实行报账制,不设会计机构只设一核算员,可以设置部分辅助会计账薄,负责上缴经营收入,核算本部门的经营费用,发放人员工资,保管本部门使用的备用金等。
总部拥有本企业的全部经济资源或控制权,总部对经营所需商品实行集中统一采购,按下属基层店经营需要统一配送,库存商品的实物转移时,只对其明细科目进行调整。
基层店开展经营活动取得收入,全部上缴总部。
总部编制个别会计报表。
在实际操作中,各连锁店经营企业往往根据自身情况,综合采取以上两种核算方式。
三、连锁经营企业货币资金的管理货币资金对于连锁零售企业至关重要,货币资金是连锁企业资产流动性最强的资产,企业从事经营活动离不开货币资金的支持,如购买商品、支付工资、偿还债务等,没有货币资金的储备,就无法保证企业经营活动的正常运行。
货币资金是企业资产管理的重要组成部分。
1、岗位分工控制(1)、建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
(2)、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。
2、授权批准控制(1)、明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。
(2)、明确经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
(3)、严格按照申请、审批、复核、支付的程序办理货币资金的支付业务。
3、现金控制(1)、实行现金库存限额管理制度。
(2)、明确现金开支范围并严格执行。
(3)、现金收入及时存入银行,严格控制现金坐支,严禁擅自挪用、借出货币资金。
(4)、实行收支两条线管理制度。
(5)、定期盘点现金做到账实相符。
4、银行存款控制(1)、加强银行账户管理,分别设立基本户和一般存款户,并按规定办理存款、取款结算。
(2)、定期获取银行对账单,查实银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5、票据控制明确各种票据的购买、保管、领用、背书、注销等环节的职责权限和程序,防止空白票据遗失和被盗用。
6、印章控制(1)、财务专用章应由专人保管,个人名章应由本人或其授权人员保管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
(2)、严格履行签字盖章手续。
(3)、制定印章管理规定,下发印章保管人岗位责任制。
7、监督检查(1)、定期检查货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。
(2)、定期检查货币资金授权批准制度的执行情况。
(3)、定期检查印章保管情况。
(4)、定期检查票据保管情况。
(5)、通过企业内部银行或企业ERP系统及时掌握企业每日货币资金收支情况。
四、连锁经营企业存货管理连锁经营企业存货的管理包括采购、入库储存、发货等环节。
为了保护存货的安全、完整,确保会计信息的准确可靠,降低存货成本,提高经营效率,必须以职责分工为基础所设计实施对存货管理进行制约和协调的一种内部管理制度。
1、采购业务的管理(1)、职能分工控制连锁经营企业应将存货采购业务交由专门部门负责,建立采购业务岗位责任制,明确采购工作任务和工作程序,以及工作责任。
要防止因职责不清,出现错弊不易查找的情况发生。
(2)、授权批准控制销售部门提出要货计划,包括需货的品名、规格、数量、需货时间经部门负责人批准后,交由采购部门编制采购计划,经主管领导人批准采购计划书后,由采购部门落实进行采购。
采购人员必须按经领导批准的采购清单采购,无论从数量和品种、规格和单价都无权擅自决定。
若因市场原因需要修改采购清单时,必须经主管领导人员批准或授权。
(3)、采购合同控制存货采购应尽量与供应商签订订购合同,以保证按期、按量、按质购入存货,以满足企业生产经营业务的需要。
采购合同应经企业法人或法人授权人签发生效。
(4)、建立询价制度由于市场供需价格千变万化,要有专门业务部门或人员负责存货价格、供需要求等调研、询价工作,以控制成本、降低风险。
2、存货入库、储存的管理企业订购的存货送达后,要经质检部门和有关业务部门根据存货的商品运单、发票、采购合同以及产品生产厂家提供的质检单、出库单、说明书加以审查验收,若发现其他问题,则按所签订的合同,由企业有关部门和人员去处理和解决。
所购商品等存货经质检部门审查后验收入库,仓库保管员应依据入库单核对实物,查明其规格、数量,是否与入库单相一致,并签字认可,以建立保管责任制,防止丢失、毁损、变质,以保证存货的安全。
存放商品的仓库要做到:(1)、创造安全条件仓库应具有防盗、防火、防潮等具体措施。
(2)、规范存放秩序与位置如分区保管、定位存放、五五成行、快速记数等。
3、存货发出业务的管理存货发出要有授权批准制度,仓库保管员凭手续齐全并有主管领导、送货人签字认可的发货单发货。
存货管理建议使用POS系统(销售时点系统)。
POS系统对每种商品实时购销存状态随时记录,管理者可通过该系统及时正确地监控业务经营,并做出各种采购及库存决策。
进行存货管理的部门是商品配送中心。
五、连锁经营企业销售收入的管理由于连锁经营企业是由若干个门店组成,其销售收入分散在各个门店内,销售收入应通过电脑结算系统进行控制。
对于独立核算方式的子公司,只对其每日销售收入情况进行监控和掌握,对于非独立核算方式的门店,应对其收入情况和货币资金同时控制。
每日银行下班前,各门店收银员应整理当日所收款项或客人已签信用卡单,核对相符后,填制现金缴款单,将款项存入公司开立的销售收入专户,并负责将整理好的客人已签付的信用卡单送银行将款项划转公司销售收入专户。
并编制“销售日报表”连同现金缴款单等与次日十点前报公司总收款处,财务部可通过在银行开设的“网上银行”随时掌握、监控销售收入情况及各门店存款情况。
对于和总部不在同一城市的省内非独立核算门店销售收入,由门店核算员每日将销售款存入总部开设的信用卡内,并通过传真或电子邮件形式将“销售日报表”和“现金缴款单”等资料发往总部财务部。
总部总收款于每日下班前通过银行或自动取款机查看各门店缴纳销售款情况并与门店传来销售日报表核对,如有不符,及时进行沟通、调查。
总收款于次日上午12:00点前将所有异地基层店收入款存入公司销售专户。
对于调拨公司异地销售收入的信用卡应选择不收取省内手续费的金融机构办理。
总收款负责信用卡的保管工作,出纳负责信用卡的密码输入工作,每次查询、取款均需两人同时进行。
销售收入应分门店进行核算以便于公司对各门店销售情况同历史数据、预算数据及各门店之间比较分析,对于销货退回,应建立相应管理制度并经销售主管审批。
六、连锁经营企业成本费用控制的管理连锁经营企业成本费用是指企业为销售商品或提供劳务等日常经营活动所发生的经济利益的流出。
按用途分为销售成本和期间费用,销售成本是销售商品的进货价格,期间费用指在一定会计期间发生的管理费用、营业费用和财务费用。
连锁经营企业成本费用分部门、门店进行明细核算,各部门、门店各为独立的成本控制中心。
公司年未将下年的责任预算和其他控制标准下达给各部门,使之以此控制自己的活动,并对各成本中心实施考核,以分析评价及执行情况。